Guía del controlador PCL

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1 PCL_ES_Ver5.42.book Page 1 Tuesday, June 24, 200 7:28 PM Guía del controlador PCL Controlador PCL5e, versión 5.42 Controlador PCL6, versión.42 Lea esta guía antes de utilizar el equipo. Cuando termine de leerla, guárdela en un lugar seguro para poder consultarla en el futuro. ESP

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3 Guía del controlador PCL

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5 Cómo está organizado este manual Cap 1 Cap 2 Cap Cap 4 Antes de empezar Introducción Apéndice Proporciona información sobre el software adicional utilizado con los controladores de impresora PCL5e y PCL Se ha realizado un esfuerzo importante por garantizar que este manual disponga de una información precisa y sin omisiones. Sin embargo, seguimos mejorando nuestros productos constantemente. Si necesita datos técnicos concretos, por favor, póngase en contacto con Canon.

6 Contenido Prefacio vi Cómo utilizar este manual vi Símbolos utilizados en este manual vi Claves utilizadas en este manual vi Pantallas utilizadas en este manual vii Abreviaturas utilizadas en este manual vii Marcas comerciales viii Capítulo 1 Antes de empezar Introducción Requisitos del sistema Dónde encontrar ayuda Capítulo 2 Introducción Instalación del software Instalación del controlador de impresora Para realizar la instalación mediante el programa de instalación (Instalación estándar) Para realizar la instalación mediante el programa de instalación (Instalación dinámica) Para instalar un controlador de impresora alternativo (para Windows NT 4.0/2000/XP) Para realizar la instalación utilizando el Asistente para agregar impresora Instalación del controlador de impresora por medio de una conexión USB (para 98/Me/2000/XP) Para realizar la instalación usando el Instalador (para Windows 98/Me/2000/XP) Para realizar una instalación Plug and Play (para Windows 98) Para realizar una instalación Plug and Play (para Windows Me) Para realizar una instalación Plug and Play (para Windows 2000).2-29 Para realizar una instalación Plug and Play (para Windows XP) Instalación de Canon NetSpot Suite Service Actualización de los controladores de impresora existentes Para actualizar usando el Instalador Para actualizar utilizando el Asistente para agregar impresora ii

7 Actualización del controlador de impresora alternativo (para Windows NT 4.0/2000/XP) Para Windows NT Para Windows 2000/XP Desinstalación del controlador de impresora Acceso al cuadro de diálogo [Propiedades] Para Windows 95/98/Me Para acceder al cuadro de diálogo [Propiedades] desde una aplicación Para acceder al cuadro de diálogo [Propiedades] desde la carpeta [Impresoras] Para Windows NT 4.0/2000/XP Para acceder al cuadro de diálogo [Propiedades del documento] desde una aplicación Para acceder al cuadro de diálogo [Propiedades del documento] desde la carpeta [Impresoras] Para acceder al cuadro de diálogo [Propiedades de la impresora] desde la carpeta [Impresoras] Configuración de la impresora Configuración automática de la impresora Configuración manual de la impresora Especificación de la configuración de las funciones del dispositivo Configuración de la versión del controlador Impresión de un documento Capítulo Utilización de perfiles para la impresión Qué es un perfil? Selección de un perfil para la impresión Cómo añadir o editar perfiles Cómo añadir o editar perfiles en la hoja [Perfil] (para Windows NT 4.0/2000/XP) Escalado de un documento Escalado de un documento de manera automática Escalado de un documento de manera manual Impresión de varias páginas en una misma hoja Utilización de la impresión a doble cara iii

8 Especificación de las opciones de finalización Selección de las opciones de finalización Para seleccionar una opción de salida: Para especificar la bandeja de salida (en los modelos GP225/GP200, GP215/GP200 y GP55/GP0): Para especificar la bandeja de salida (en los modelos LBP-2460 y LBP-260): Utilización de la impresión en folleto Impresión con tamaños de papel mezclados Especificación del origen del papel Impresión de todas las páginas utilizando el mismo origen del papel..-27 Impresión de la primera página, las páginas centrales y la última página utilizando diferentes orígenes de papel Impresión de la primera página, la segunda, las páginas centrales y las últimas páginas utilizando diferentes orígenes de papel Impresión de la portada y las páginas centrales de un folleto utilizando diferentes orígenes de papel (en Windows 95/98/Me/2000/XP) Impresión en las hojas intercaladas Uso de las opciones de inserción de portada u hojas Cómo añadir portadas delanteras y traseras al documento (en Windows 95/98/Me/2000/XP) Cómo insertar hojas separadoras en el documento (Windows 95/98/Me/2000/XP) Inserción de pestañas (Windows 95/98/Me/2000/XP) Creación de pestañas Impresión en papel local estándar Especificación del origen del papel estándar local Especificación del papel estándar local como tamaño de papel personalizado Para Windows 95/98/Me Para Windows NT 4.0/2000/XP Impresión en papel local estándar Impresión de una página de título con un trabajo de impresión (para Windows 95/98/Me/2000/XP) Utilización de la impresión de overlays Qué es la impresión de overlay? Impresión de overlays utilizando un archivo de formulario en un host..-54 Para crear un archivo de formulario Para imprimir con un overlay Impresión de overlay utilizando un archivo de formulario en un dispositivo Para crear un archivo de formulario Para imprimir con un overlay usando un archivo de formulario almacenado en la impresora Para imprimir con un overlay usando el Descargador de recursos de NetSpot iv

9 Especificación de la calidad de impresión Qué es un objetivo? Selección y edición de un objetivo Para seleccionar un objetivo Para modificar la configuración de los objetivos Envío de datos de documentos al servidor de imágenes Recuperación de nombres de buzones de correo Para los modelos ir105, ir6000i/ir5000i, ir6000/5000, ir00/2800/2200, ir00i/2200i, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2 y ir85-m Para los modelos ir2000/1600, ir2010/1610, ir400, GP605/ GP605P/GP555, GP405/GP00 y LBP Envío de documentos al buzón de correo Registro de un documento como formulario de imágenes Impresión protegida por contraseña Edición de dos o más documentos impresos en una misma hoja (en Windows 95/98/Me/2000/XP) Impresión en primer lugar del trabajo actual dentro de la cola de impresión Utilización de la opción de Recuento de trabajos Acerca del Recuento de trabajos Especificación del ID y de la contraseña para el Recuento de trabajos Impresión con la opción Recuento de trabajos (en Windows 95/98/Me) Impresión con la opción Recuento de trabajos (en Windows NT 4.0/2000/XP) Con la opción [Permitir configuración de contraseñas] seleccionada Con la opción [Permitir configuración de contraseñas] no seleccionada Especificación de la configuración de la escala de grises Acerca de las opciones de escala de grises Utilización de las opciones de escala de grises Capítulo 4 Apéndice Software adicional Canon Port Setting Tool Device Status Extension Lista de funciones del controlador PCL Índice v

10 Prefacio Gracias por adquirir un producto de Canon. Por favor, lea este manual detenidamente antes de utilizar el producto para que pueda familiarizarse con sus prestaciones y obtener el máximo rendimiento de sus muchas funciones. Después de leer el manual, guárdelo en un lugar seguro para poder consultarlo en el futuro. Cómo utilizar este manual Símbolos utilizados en este manual A continuación se proporcionan los símbolos usados en este manual para explicar procedimientos, restricciones y precauciones de uso. Además, también se incluyen instrucciones que debe seguir por motivos de seguridad. IMPORTANTE NOTA Muestra requisitos y restricciones del funcionamiento. Asegúrese de leer con detenimiento estas indicaciones para utilizar el producto correctamente y evitar causarle daños. Clarifica cómo llevar a cabo ciertas operaciones o contiene explicaciones adicionales sobre un procedimiento. Es muy recomendable leer estas notas. Claves utilizadas en este manual Los nombres de los símbolos y las claves usadas en este manual son los siguientes: Botones de las pantallas operativas del ordenador.el botón [Aceptar] vi

11 Pantallas utilizadas en este manual Las capturas de pantalla de las pantallas operativas del ordenador usadas en este manual pueden diferir de las que en realidad usted pueda ver, en función del modelo o de las opciones incluidas con su dispositivo. Las teclas o los botones que debe pulsar están marcadas con se muestra abajo., tal y como Cuando sea posible pulsar varios botones o distintas teclas, éstos elementos aparecerán resaltados y mencionados en el orden en que deben pulsarse. 4 En el primer cuadro de diálogo del asistente de instalación del controlador de impresora, haga clic en el botón [Siguiente] y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Haga clic en este botón para realizar la operación. Abreviaturas utilizadas en este manual En este manual, los nombres de los productos y de los modelos han sido abreviados de la siguiente manera: Al sistema operativo Microsoft Windows 95 nos referiremos como Windows 95. Al sistema operativo Microsoft Windows 98 nos referiremos como Windows 98. Al sistema operativo Microsoft Windows Millennium Edition nos referiremos como Windows Me. Al sistema operativo Microsoft Windows NT nos referiremos como Windows NT. Al sistema operativo Microsoft Windows 2000 nos referiremos como Windows Al sistema operativo Microsoft Windows XP nos referiremos como Windows XP. A Novell NetWare nos referiremos como NetWare. vii

12 Marcas comerciales Canon, el logotipo de Canon, GP, ir, LBP y NetSpot son marcas comerciales de Canon Inc. PCL y HP-GL son marcas comerciales de Hewlett Packard Company. Microsoft, el logotipo de Windows, Windows y Windows NT son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y otros países. NetWare y Novell son marcas registradas de Novell Inc. IPX/SPX es una marca comercial de Novell, Inc Novell, Inc. Reservados todos los derechos. El resto de productos y nombres de empresas citados en esta publicación pueden ser nombres comerciales de sus respectivos propietarios. Copyright 200 de Canon. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicación podrá reproducirse o transmitirse de ninguna forma o por ningún medio, electrónico o mecánico, incluso el fotocopiado y el grabado, o cualquier sistema de almacenamiento o recuperación de información sin el permiso por escrito previo de Canon, Inc. viii

13 Antes de empezar 1 CAPÍTULO Este capítulo proporciona información sobre los entornos de los sistemas necesarios para poder usar los controladores de impresora PCL5e y PCL6. Asimismo, explica dónde encontrar ayuda e información sobre la instalación y el uso de estos controladores. Introducción Requisitos del sistema Dónde encontrar ayuda

14 Introducción 1 Antes de empezar Los controladores de impresora Canon PCL5e y PCL6 proporcionan a los usuarios de los sistemas operativos Microsoft Windows 95, Windows 98, versión 4.0 de Windows NT, Windows 2000 ó Windows XP (en adelante Windows 95/98/NT 4.0/ 2000/XP) la capacidad de aprovechar al máximo las funciones de la impresora. Los controladores de impresora le permiten imprimir documentos con la impresora desde cualquier aplicación de Windows utilizando el formato de datos PCL5e o PCL6 de Hewlett-Packard. En entornos con Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP, puede utilizar ambos controladores de impresora. Se recomienda utilizar el controlador de impresora PCL6 para imprimir datos de imagen. Se recomienda utilizar el controlador de impresora PCL 5 para imprimir datos de texto. IMPORTANTE La versión 5.42 del controlador de impresora PCL5e está disponible con los siguientes productos Canon: - ir400 - ir2000/ ir2010/ ir00/2800/ ir00i/2200i - ir6000/ ir6000i/5000i - ir6000/5000-l1 - ir ir7200-m1 - ir7200-m2 - ir ir8500-m1 - ir8500-m2 - ir85 - ir85-m1 - ir85-m2 - ir105 - ir105-m1 - ir105-m2 - Serie GP160 - GP215/GP Introducción

15 - GP225/GP200 - GP405/GP00 - GP605/GP605P/GP555 - GP55/GP0 - LBP LBP LBP-1760e - LBP LBP LBP FAX-L900/L800 - FAX-L1000 La versión.42 del controlador de impresora PCL6 está disponible con los siguientes productos Canon: - ir400 - ir2000/ ir2010/ ir00/2800/ ir00i/2200i - ir6000/ ir6000i/5000i - ir6000/5000-l1 - ir ir7200-m1 - ir7200-m2 - ir ir8500-m1 - ir8500-m2 - ir85 - ir85-m1 - ir85-m2 - ir105 - ir105-m1 - ir105-m2 - Serie GP160 - LBP LBP LBP-1760e - LBP LBP FAX-L1000 Se proporcionan tres versiones para los controladores PCL5e y PCL6. Éstas son las versiones para Windows 95/98/Me, Windows NT 4.0 y Windows 2000/XP. Utilice el controlador que se corresponda con el de la versión de Windows que esté utilizando. En el caso de los modelos GP55/GP0, sólo se disponen de controladores de impresora PCL5e para Windows NT 4.0 y Windows 2000/XP. 1 Antes de empezar Introducción 1-

16 En el caso de ir6000i/5000i, instale el controlador de impresora ir En el caso de ir85, instale el controlador de impresora ir8500. En el caso de ir85-m1, instale el controlador de impresora ir8500-m1. En el caso de ir85-m2, instale el controlador de impresora ir8500-m2. En el caso de ir00i/2200i, instale el controlador de impresora ir En el caso de ir2010/1610, instale el controlador de impresora ir Antes de empezar 1-4 Introducción

17 Requisitos del sistema Los controladores de impresora para Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP pueden utilizarse en los siguientes entornos: 1 Software Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows Me, Microsoft Windows NT 4.0, Microsoft Windows 2000 ó Microsoft Windows XP. Equipo Cualquier equipo que ejecute correctamente Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows NT 4.0, Microsoft Windows 2000 ó Microsoft Windows XP. Antes de empezar Requisitos del sistema 1-5

18 Dónde encontrar ayuda 1 Antes de empezar Éstas son las fuentes de ayuda inmediata que puede consultar en caso de problemas durante la instalación o durante la utilización de los controladores de impresora. Archivo LÉAME.TXT En el archivo LÉAME.TXT que se proporciona con los controladores podrá encontrar cualquier dato, limitación o restricción que necesite conocer durante la instalación o utilización de los controladores de impresora. Ayuda en pantalla Asimismo, puede encontrar ayuda adicional para resolver las preguntas que le surjan acerca de la impresora en el archivo de ayuda en pantalla que se proporciona con el software del controlador. En el cuadro de diálogo [Propiedades], puede hacer clic en el botón [Ayuda] si desea ver información adicional acerca de las funciones y opciones de los controladores de impresora PCL5e y PCL6. También puede hacer clic en el botón situado en la esquina superior derecha de la mayoría de los cuadros de diálogo y, a continuación, hacer clic sobre el elemento del que desea obtener información. Proveedores de servicios o distribuidores autorizados de Canon Si el archivo de ayuda en pantalla no le proporciona la información que necesita, póngase en contacto con el distribuidor o el proveedor de servicios autorizado de Canon. 1-6 Dónde encontrar ayuda

19 Introducción 2 CAPÍTULO Este capítulo contiene instrucciones para la instalación de los controladores de impresora PCL5e y PCL6, la configuración del sistema y la impresión de documentos. Instalación del software Instalación del controlador de impresora Instalación del controlador de impresora por medio de una conexión USB (para 98/Me/2000/XP) Instalación de Canon NetSpot Suite Service Actualización de los controladores de impresora existentes Actualización del controlador de impresora alternativo (para Windows NT 4.0/2000/XP) Desinstalación del controlador de impresora Acceso al cuadro de diálogo [Propiedades] Para Windows 95/98/Me Para Windows NT 4.0/2000/XP Configuración de la impresora Configuración automática de la impresora Configuración manual de la impresora Especificación de la configuración de las funciones del dispositivo Configuración de la versión del controlador Impresión de un documento

20 Instalación del software 2 Introducción Esta sección proporciona instrucciones para instalar los controladores de impresora y Canon NetSpot Suite Service, así como para desinstalar los controladores de impresora. Instalación del controlador de impresora Antes de utilizar la impresora, debe instalar los controladores de impresora PCL5e o PCL6 de su impresora. Los procedimientos de instalación son idénticos para ambos tipos de controladores. Puede instalar los controladores de impresora siguiendo diversos procedimientos. Consulte la figura de abajo para decidir qué procedimiento necesita y leer las páginas correspondientes en este manual. Con el instalador Para configurar manualmente el puerto de la impresora Consulte "Para realizar la instalaci n usando el instalador (Instalaci n est ndar)", en la p g. 2-. Para buscar autom ticamente el puerto de la impresora de red Consulte "Para realizar la instalaci n usando el instalador (Instalaci n din mica)", en la p g Para configurar un puerto USB para una impresora Consulte "Para realizar la instalaci n usando el Instalador (para Windows 98/Me/2000/XP)", en la p g de "Instalaci n del controlador de impresora por medio de una conexi n USB (para 98/Me/2000/XP)". Sin el instalador Para instalar el controlador de impresora para una impresora local o de red Consulte "Para realizar la instalaci n utilizando el asistente para agregar impresora", en la p g Para instalar el controlador de impresora mediante una conexi n USB En funci n del sistema operativo, consulte "Para realizar una instalaci n Plug and Play" (pag a pag. 2-1) de "Instalaci n del controlador de impresora por medio de una conexi n USB (para 98/Me/2000/XP)". 2-2 Instalación del software

21 IMPORTANTE En Windows NT 4.0/2000/XP, acceda como Administrador para instalar el controlador. La versión 4.2 (o posterior) del controlador de impresora únicamente es compatible con la versión 2.0 del sistema GP405/GP00. Si utiliza el programa de instalación, cuando instale un nuevo controlador podrá actualizar al mismo tiempo los controladores existentes, o actualizarlos sin instalar ningún controlador nuevo. En función del modelo de impresora, es posible que no pueda utilizar este programa de instalación para instalar el controlador. Utilice entonces el Asistente para agregar impresora. Si desea obtener instrucciones, consulte "Para realizar la instalación utilizando el Asistente para agregar impresora", en la pág Para realizar la instalación mediante el programa de instalación (Instalación estándar) Para instalar un controlador de impresora seleccionando un puerto de la impresora ya existente de manera manual, lleve a cabo la Instalación estándar. Si está utilizando una impresora local, deberá realizar el procedimiento que se describe abajo. También puede instalar una impresora de la red o configurar una impresora compartida siguiendo el procedimiento que se indican abajo. Introducción NOTA Si está utilizando una impresora que está conectada a una red que utiliza un protocolo TCP/IP, puede buscar automáticamente un puerto e instalar un puerto de impresora. Si desea obtener instrucciones, consulte "Para realizar la instalación mediante el programa de instalación (Instalación dinámica)," en la pág Inserte el CD-ROM del software del controlador de impresora en la unidad de CD-ROM. 2 Haga doble clic sobre el icono [Mi PC] y, a continuación, haga doble clic sobre el icono [CD-ROM]. Haga doble clic en los iconos de las carpetas [Drivers] y [espanol]. A continuación, haga clic en el icono [Setup.exe] para iniciar la instalación. Instalación del software 2-

22 4 En el primer cuadro de diálogo del asistente de instalación del controlador de impresora, haga clic en el botón [Siguiente] y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. 2 Introducción 5 Seleccione [Config. puerto manualm. para la instalación] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente]. 2-4 Instalación del software

23 6 En el siguiente cuadro de diálogo, haga clic en el botón [Siguiente] sin seleccionar ninguna otra opción. 2 Introducción NOTA Para instalar el controlador de impresora mediante una conexión USB, consulte "Instalación del controlador de impresora por medio de una conexión USB (para 98/Me/2000/XP)", en la pág En el caso de Windows 95/NT 4.0, este cuadro de diálogo no aparece. 7 Seleccione [PCL Controlador de impresora] y haga clic en el botón [Siguiente]. Si desea instalar NetSpot Suite Service junto con el controlador de impresora, seleccione [PCL Controlador de impresora] y [Canon NetSpot Suite Service]. Instalación del software 2-5

24 NOTA Si Canon NetSpot Suite Service ya está instalado en su equipo, este cuadro de diálogo no aparece. En los modelos ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00/2800/2200, ir00i/ 2200i, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2, ir85-m2, ir2000/1600, ir2010/1610 y LBP-2000, Canon NetSpot Suite Service es necesario para activar el controlador de impresora, realizar la configuración de la impresora automáticamente o para utilizar la opción de recuento de trabajos. 2 Introducción 8 Seleccione [Agregue impresoras] o [Añadir Impresoras y Actualizar controladores] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente]. NOTA Este cuadro de diálogo sólo aparece cuando los controladores que pueden instalarse con el Instalador ya están instalados. De lo contrario, continúe con el paso 9. En Windows NT 4.0/2000/XP, si selecciona [Agregue impresoras], puede agregar un nuevo controlador sin afectar a los ya existentes. Si selecciona [Añadir Impresoras y Actualizar controladores], puede instalar un nuevo controlador y actualizar al mismo tiempo los ya existentes. En el caso de Windows 95/98/Me, no se muestra [Agregue impresoras]. Cuando añade un nuevo controlador de impresora, también se actualiza automáticamente cualquier versión anterior de los controladores de impresora Canon PCL5e y PCL6 ya instalados. También puede actualizar los controladores de impresora ya instalados sin la necesidad de añadir uno nuevo. Para ello, consulte "Actualización de los controladores de impresora existentes", en la pág Instalación del software

25 9 Haga clic en el botón [Añadir/Eliminar] para seleccionar los controladores que desee instalar. 2 Introducción Aparece el cuadro de diálogo [Añadir/Eliminar impresoras para la instalación del controlador]. 10 Seleccione el controlador de impresora que desee instalar de la [Lista de impresoras]. A continuación, haga clic en el botón [Añadir a la lista de impresoras para la instalación del controlador]. Los controladores de impresora que haya seleccionado se añadirán a la [Lista de impresoras para la instalación del controlador]. Para eliminar un controlador de impresora que no desee instalar de la [Lista de impresoras para la instalación del controlador], selecciónelo y, a continuación, haga clic en el botón [Eliminar]. Instalación del software 2-7

26 11 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Añadir/ Eliminar impresoras para la instalación del controlador] Compruebe que los controladores que desea instalar aparecen en el cuadro de diálogo del [Asistente para instalar el controlador]. A continuación, haga clic en el botón [Siguiente]. Introducción 1 Configure el puerto que desee. NOTA Si selecciona más de un controlador de impresora, el cuadro de diálogo volverá a aparecer para que se puedan seleccionar distintos puertos para otras impresoras. 2-8 Instalación del software

27 Si desea configurar un puerto estándar Seleccione [Puerto Estándar] de [Configuración del puerto] y, a continuación, haga clic en el botón [Configuración]. Seleccione de la lista el puerto de la impresora que desee utilizar y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. 2 Haga clic en el botón [Siguiente]. Si desea configurar un puerto para una impresora de la red Seleccione [Usar impresora de la red] en [Configuración del puerto] y, a continuación, haga clic en el botón [Configuración]. Seleccione la impresora de la red y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. Introducción Haga clic en el botón [Siguiente]. Instalación del software 2-9

28 Si desea añadir un puerto Seleccione [Añadir puerto] en [Configuración del puerto] y, a continuación, haga clic en el botón [Configuración]. Seleccione el puerto de la impresora que desea añadir y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. 2 Introducción Los puertos que aparecen en el cuadro de diálogo [Configuración del puerto] varían en función del sistema operativo que esté utilizando. Especifique las opciones de puerto que desee para añadirlas en el cuadro de diálogo que se muestra. Haga clic en el botón [Siguiente]. 14 Verifique las opciones de instalación y, a continuación, haga clic en el botón [Iniciar]. 15 Una vez hayan sido copiados los archivos, haga clic en el botón [Salir] para completar la instalación. El icono de la impresora aparecerá en la carpeta [Impresoras]. Lo que significa que el controlador ha sido instalado Instalación del software

29 Para realizar la instalación mediante el programa de instalación (Instalación dinámica) Si va a usar una impresora conectada a una red usando un protocolo TCP/IP, puede buscar automáticamente el puerto de la impresora e instalar el controlador de impresora siguiendo el procedimiento que se describe abajo. IMPORTANTE Puede buscar únicamente impresoras en la misma subred que su equipo (la red que tiene el mismo ID de red). La instalación dinámica no se encuentra disponible en los modelos GP215/GP200, GP55/GP0, Serie GP160 y FAX-L900/L800. NOTA Si está utilizando una impresora local o una impresora conectada a una red que esté usando un protocolo diferente al protocolo TCP/IP, consulte "Para realizar la instalación mediante el programa de instalación (Instalación estándar)," en la pág Introducción 1 Inserte el CD-ROM del software del controlador de impresora en la unidad de CD-ROM. 2 Haga doble clic sobre el icono [Mi PC] y, a continuación, haga doble clic sobre el icono [CD-ROM]. Haga doble clic en los iconos de las carpetas [Drivers] y [espanol]. A continuación, haga clic en el icono [Setup.exe] para iniciar la instalación. Instalación del software 2-11

30 4 En el primer cuadro de diálogo del asistente de instalación del controlador de impresora, haga clic en el botón [Siguiente] y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. 2 Introducción 5 Seleccione [Buscar puerto de red para la instalación] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente] Instalación del software

31 6 Si desea instalar NetSpot Suite Service junto con el controlador de impresora, seleccione [Canon NetSpot Suite Service] y luego haga clic en el botón [Siguiente]. 2 Introducción NOTA Si Canon NetSpot Suite Service ya está instalado en su equipo, este cuadro de diálogo no aparece. En los modelos ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00/2800/2200, ir00i/ 2200i, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2, ir85-m2, ir2000/1600, ir2010/1610 y LBP-2000, Canon NetSpot Suite Service es necesario para activar el controlador de impresora, realizar la configuración de la impresora automáticamente o para utilizar la opción de recuento de trabajos. Instalación del software 2-1

32 7 Seleccione [PCL5e Controlador de impresora] o [PCL6 Controlador de impresora] y haga clic en el botón [Siguiente]. 2 Introducción 8 Seleccione [Agregue impresoras] o [Añadir Impresoras y Actualizar controladores] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente] Instalación del software

33 NOTA En Windows NT 4.0/2000/XP, si selecciona [Agregue impresoras], puede agregar un nuevo controlador sin afectar a los ya existentes. Si selecciona [Añadir Impresoras y Actualizar controladores], puede instalar un nuevo controlador y actualizar al mismo tiempo los ya existentes. En el caso de Windows 95/98/Me, no se muestra [Agregar impresoras]. Cuando añade un nuevo controlador de impresora, también se actualiza automáticamente cualquier versión anterior de los controladores de impresora Canon PCL5e y PCL6 ya instalados. 9 Haga clic en el botón [Añadir/Eliminar] para seleccionar los controladores que desee instalar. 2 Introducción En el cuadro de diálogo [Añadir/Eliminar impresoras para la instalación del controlador] aparece la lista de impresoras de red que se han encontrado en la búsqueda. Instalación del software 2-15

34 10 Seleccione la impresora que desee instalar de la [Lista de impresoras]. A continuación, haga clic en el botón [Añadir a la lista de impresoras para la instalación del controlador]. Si desea seleccionar todas las impresoras encontradas en la búsqueda, haga clic en el botón [Seleccionar todo]. 2 Introducción Las impresoras que haya seleccionado se añadirán a la [Lista de impresoras para la instalación del controlador]. Para eliminar una impresora que no desee instalar de la [Lista de impresoras para la instalación del controlador], seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en el botón [Eliminar]. 11 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Añadir/ Eliminar impresoras para la instalación del controlador]. 12 Compruebe que los controladores que desea instalar aparecen en el cuadro de diálogo del [Asistente de instalación del controlador de impresora] Instalación del software

35 1 Si desea especificar la configuración de la impresora, incluyendo el nombre o la configuración predeterminada de la impresora, seleccione [Establecer información de impresora] y haga clic en el botón [Siguiente]. Si no desea especificar estos parámetros de configuración, haga clic en el botón [Siguiente] y diríjase directamente al paso Introducción 14 Especifique el nombre, la configuración predeterminada de la impresora y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente]. Instalación del software 2-17

36 15 Verifique las opciones de instalación y, a continuación, haga clic en el botón [Iniciar]. 2 Introducción 16 Una vez hayan sido copiados los archivos, haga clic en el botón [Salir] para completar la instalación. El icono de la impresora aparecerá en la carpeta [Impresoras]. Lo que significa que el controlador ha sido instalado. Para instalar un controlador de impresora alternativo (para Windows NT 4.0/2000/XP) Si está utilizando una o más impresoras compartidas en Windows NT 4.0/2000/XP, puede instalar un controlador de impresora alternativo. La instalación de un controlador de impresora alternativo le permite instalar un controlador de impresora en un PC cliente a través de la red. Para especificar opciones de impresora compartida, lleve a cabo el procedimiento descrito abajo. NOTA Si ya hay instalada una versión anterior del controlador de impresora alternativo, es necesario realizar la actualización de manera manual. Para obtener instrucciones sobre cómo llevar a cabo esta operación, consulte "Actualización del controlador de impresora alternativo (para Windows NT 4.0/2000/XP)", en la pág Instalación del software

37 1 Inicie el Instalador y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en los cuadros de diálogo. Consulte del paso 1 al 1 de "Para realizar la instalación mediante el programa de instalación (Instalación estándar)", en pág Seleccione [Usar como impresora compartida] y, a continuación, haga clic en el botón [Detalles]. 2 Introducción Aparece el cuadro de diálogo [Opciones detalladas de impresora compartida]. Introduzca un nombre de recurso compartido, especifique el sistema operativo que va a utilizar el controlador y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. Instalación del software 2-19

38 4 En el cuadro de diálogo [Asistente de instalación para el controlador de impresora], haga clic en el botón [Siguiente]. 2 Introducción 5 Siga las instrucciones que aparecen en los cuadros de diálogo o de mensaje para completar la instalación. Consulte del paso 14 al 15 de "Para realizar la instalación mediante el programa de instalación (Instalación estándar)", en pág. 2-. Para realizar la instalación utilizando el Asistente para agregar impresora Para instalar un controlador de impresora desde la carpeta [Impresoras] situada en el panel de control de Windows, debe llevar a cabo el procedimiento que se indica abajo. 1 Haga clic en el botón [Inicio], apunte a [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Impresoras]. 2 En la carpeta [Impresoras], haga doble clic en el icono [Agregar impresora] para iniciar el [Asistente para agregar impresora] y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla para continuar con la instalación Instalación del software

39 Inserte el CD-ROM del software del controlador de impresora en la unidad de CD-ROM y, a continuación, haga clic en el botón [Utilizar disco]. 2 Introducción 4 Haga clic en el botón [Examinar] para seleccionar la carpeta que contiene controlador que desea instalar y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. Puede seleccionar el controlador de las siguientes carpetas del CD-ROM. PCL5e - Para Windows 95/98/Me:\Drivers\espanol\win9x_me\pcl5e - Para Windows 4.0: \Drivers\espanol\winnt40\pcl5e - Para Windows 2000/XP: \Drivers\espanol\win2k_xp\pcl5e PCL6 - Para Windows 95/98/Me:\Drivers\espanol\win9x_me\pcl6 - Para Windows 4.0: \Drivers\espanol\winnt40\pcl6 - Para Windows 2000/XP: \Drivers\espanol\win2k_xp\pcl6 Instalación del software 2-21

40 5 Seleccione el modelo de su impresora de [Impresoras] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente]. 2 Introducción 6 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y, a continuación, haga clic en el botón [Finalizar] para comenzar a copiar los archivos. El icono de la impresora aparecerá en la carpeta [Impresoras]. Lo que significa que el controlador ha sido instalado. Instalación del controlador de impresora por medio de una conexión USB (para 98/Me/2000/XP) Para instalar el controlador de impresora por medio de una conexión USB, siga el procedimiento que se describe abajo. NOTA Si está utilizando ir2000/1600, ir2010/1610 ó LBP-2000, puede imprimir en un entorno USB. Para realizar la instalación usando el Instalador (para Windows 98/Me/2000/XP) IMPORTANTE Antes de instalar el controlador de impresora por medio de una conexión USB, APAGUE la impresora. Vuelva a CONECTAR la impresora sólo cuando aparezca esa orden en la pantalla durante la instalación Instalación del software

41 1 Inserte el CD-ROM del software del controlador de impresora en la unidad de CD-ROM. 2 Haga doble clic sobre el icono [Mi PC] y, a continuación, haga doble clic sobre el icono [CD-ROM]. Haga doble clic en los iconos de las carpetas [Drivers] y [espanol]. A continuación, haga doble clic en el icono [Setup.exe] para iniciar la instalación. 4 En el primer cuadro de diálogo del asistente de instalación del controlador de impresora, haga clic en el botón [Siguiente] y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. 2 Introducción Instalación del software 2-2

42 5 Seleccione [Config. puerto manualm. para la instalación] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente]. 2 Introducción 6 Seleccione [Use la conexión USB para la instalación de la impresora], seleccione [PCL5e Controlador de impresora] o [PCL6 Controlador de impresora] y haga clic en el botón [Siguiente]. 7 Haga clic en el botón [Sí] del cuadro de mensaje en donde se le pregunta si desea iniciar la instalación Instalación del software

43 8 Cuando aparezca el cuadro de diálogo, conecte el enchufe USB y, a continuación, encienda la impresora. 2 Introducción NOTA Si está utilizando Windows XP, seleccione [Instalar el software automáticamente (Se recomienda)] en el cuadro de diálogo que se muestra a continuación y haga clic en el botón [Siguiente]. 9 Una vez hayan sido copiados los archivos, haga clic en el botón [Salir] para completar la instalación. El icono de la impresora aparecerá en la carpeta [Impresoras]. Lo que significa que el controlador ha sido instalado. Para realizar una instalación Plug and Play (para Windows 98) 1 Conecte el cable del puerto USB de la impresora al puerto USB del PC y encienda la impresora. 2 Inicie Windows e inserte el CD-ROM del software del controlador de impresora en la unidad de CD-ROM. Se inicia el Asistente para agregar nuevo hardware. En el primer cuadro de diálogo del Asistente para agregar nuevo hardware, haga clic en el botón [Siguiente]. Instalación del software 2-25

44 4 Seleccione [Buscar el mejor controlador para su dispositivo. (Se recomienda)] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente]. 2 Introducción 5 Seleccione [Especificar una ubicación], haga clic en el botón [Examinar] para seleccionar [\Drivers\espanol\Usbport\win98] del CD-ROM y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente]. 6 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y, a continuación, haga clic en el botón [Finalizar] una vez copiados los archivos. El controlador USB ya está instalado. Continúe con la instalación para instalar el controlador de impresora Instalación del software

45 7 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla, seleccione [Buscar el mejor controlador para su dispositivo. (Se recomienda)] y haga clic en el botón [Siguiente]. 8 Seleccione [Especificar una ubicación], haga clic en el botón [Examinar] para seleccionar la carpeta que contiene controlador que desea instalar y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente]. Puede seleccionar el controlador de las siguientes carpetas del CD-ROM. - PCL5e: \Drivers\espanol\win9x_me\pcl5e - PCL6: \Drivers\espanol\win9x_me\pcl6 9 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y, a continuación, haga clic en el botón [Finalizar] una vez copiados los archivos. 2 Introducción El controlador de impresora ya está instalado. Para realizar una instalación Plug and Play (para Windows Me) 1 Conecte el cable del puerto USB de la impresora al puerto USB del PC y encienda la impresora. 2 Inicie Windows e inserte el CD-ROM del software del controlador de impresora en la unidad de CD-ROM. Se inicia el Asistente para agregar nuevo hardware. Instalación del software 2-27

46 En el primer cuadro de diálogo del [Asistente para agregar nuevo hardware], seleccione [Búsqueda automática del mejor dispositivo. (Se recomienda)] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente]. 2 Introducción 4 Seleccione el archivo [PCLUSBME.INF] en el cuadro de diálogo [Seleccionar otros controladores] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. 5 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y, a continuación, haga clic en el botón [Finalizar] una vez copiados los archivos. El controlador USB ya está instalado. Continúe con la instalación para instalar el controlador de impresora Instalación del software

47 6 En el cuadro de diálogo [Seleccionar otro controlador], seleccione la carpeta que contiene controlador que desea instalar y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. Puede seleccionar el controlador de las siguientes carpetas del CD-ROM. - PCL5e: \Drivers\espanol\win9x_me\pcl5e - PCL6: \Drivers\espanol\win9x_me\pcl6 7 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y, a continuación, haga clic en el botón [Finalizar] una vez copiados los archivos. El controlador de impresora ya está instalado. Para realizar una instalación Plug and Play (para Windows 2000) 2 Introducción 1 Conecte el cable del puerto USB de la impresora al puerto USB del PC y encienda la impresora. 2 Inicie Windows e inserte el CD-ROM del software del controlador de impresora en la unidad de CD-ROM. Se inicia el Asistente para hardware nuevo encontrado. En el cuadro de diálogo Asistente para hardware nuevo encontrado, haga clic en el botón [Siguiente]. Instalación del software 2-29

48 4 Seleccione [Buscar un controlador apropiado para mi dispositivo (recomendado)] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente]. 2 Introducción 5 Seleccione [Especificar una ubicación] y haga clic en el botón [Siguiente]. 2-0 Instalación del software

49 6 Haga clic en el botón [Examinar] para seleccionar la carpeta que contiene controlador que desea instalar y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. 2 Puede seleccionar el controlador de las siguientes carpetas del CD-ROM. - PCL5e: \Drivers\espanol\win2k_xp\pcl5e - PCL6: \Drivers\espanol\win2k_xp\pcl6 Introducción 7 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para continuar con la instalación y, a continuación, haga clic en el botón [Finalizar] una vez copiados los archivos. El controlador USB y el controlador de la impresora ya están instalados. Para realizar una instalación Plug and Play (para Windows XP) 1 Conecte el cable del puerto USB de la impresora al puerto USB del PC y encienda la impresora. 2 Inicie Windows e inserte el CD-ROM del software del controlador de impresora en la unidad de CD-ROM. Se inicia el Asistente para hardware nuevo encontrado. Instalación del software 2-1

50 Confirme que ha seleccionado la opción [Instalar el software automáticamente (Se recomienda)] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente]. 2 Introducción Windows busca el controlador automáticamente y, a continuación, inicia la instalación. 4 Haga clic en el botón [Finalizar] una vez copiados los archivos. El controlador USB y el controlador de la impresora ya están instalados. Instalación de Canon NetSpot Suite Service En los modelos ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00i/2200i, ir00/2800/ 2200, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2, ir85-m2, ir2000/1600, ir2010/1610 y LBP-2000, Canon NetSpot Suite Service es necesario para activar el controlador de impresora, realizar la configuración de la impresora automáticamente y para utilizar la opción de recuento de trabajos. Si utiliza el instalador, NetSpot Suite Service puede instalarse junto al controlador de impresora. (Consulte "Instalación del controlador de impresora", en la pág. 2-2.) Sin embargo, siga el procedimiento de abajo para instalar Canon NetSpot Suite Service en los siguientes casos: Si instala el controlador de impresora con el Asistente para agregar impresora. Si instala sólo el controlador de impresora con el Instalador. Si instala el controlador de impresora mediante una conexión USB. 2-2 Instalación del software

51 1 Inserte el CD-ROM del software del controlador de impresora en la unidad de CD-ROM. 2 Haga doble clic sobre el icono [Mi PC] y, a continuación, haga doble clic sobre el icono [CD-ROM]. Haga doble clic en los iconos de las carpetas [Drivers] y [espanol]. A continuación, haga doble clic en el icono [Setup.exe] para iniciar la instalación. 4 En el primer cuadro de diálogo del asistente de instalación del controlador de impresora, haga clic en el botón [Siguiente] y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. 2 Introducción Instalación del software 2-

52 5 Seleccione [Config. puerto manualm. para la instalación] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente]. 2 Introducción 6 Seleccione [Canon NetSpot Suite Service] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente]. 7 Una vez hayan sido copiados los archivos, haga clic en el botón [Salir] para completar la instalación. Esto significa que Canon NetSpot Service ha sido instalado. 2-4 Instalación del software

53 Actualización de los controladores de impresora existentes Para actualizar usando el Instalador Si utiliza el Instalador para instalar los nuevos controladores de impresora, el Instalador actualiza los existentes al mismo tiempo que se instalan los nuevos controladores. También puede actualizar los controladores ya instalados sin la necesidad de añadir un nuevo controlador siguiendo el procedimiento que se describe abajo. 1 Inicie el Instalador y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en los cuadros de diálogo. Consulte del paso 1 al 7 de "Para realizar la instalación mediante el programa de instalación (Instalación estándar)", en pág Introducción 2 Seleccione [Actualizar controladores] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente]. Instalación del software 2-5

54 Verifique las opciones de instalación y, a continuación, haga clic en el botón [Iniciar]. 2 Introducción 4 Una vez hayan sido copiados los archivos, haga clic en el botón [Salir] para completar la instalación. En ese momento se actualizan los controladores de impresora ya instalados. Para actualizar utilizando el Asistente para agregar impresora 1 Inserte el CD-ROM del software del controlador de impresora en la unidad de CD-ROM. 2 Haga clic en el botón [Inicio], apunte a [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Impresoras]. En la carpeta [Impresoras], haga clic con el botón derecho en el icono de su impresora y, a continuación, haga clic en [Propiedades]. 4 Haga clic en la ficha [Detalles] (Windows 95/98/Me), [General] (Windows NT 4.0), o [Avanzado] (Windows 2000/XP). 2-6 Instalación del software

55 5 Haga clic en el botón [Nuevo controlador] y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. 2 Introducción NOTA En Windows NT 4.0, anote el nombre de la impresora que aparece en [Controlador]. Instalación del software 2-7

56 6 Haga clic en el botón [Utilizar disco] para especificar la ruta del controlador en el CD-ROM y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla. 2 Introducción En Windows 95/98/Me/2000/XP, se actualiza el controlador de impresora. En Windows 95/98/Me/2000/XP, diríjase al paso 8. En Windows NT 4.0, diríjase al paso 7. 7 Cuando aparezca un cuadro de mensaje preguntándole si desea reemplazar el controlador existente, seleccione [Reemplazar controlador existente] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. El controlador de impresora es actualizado. NOTA Compruebe si el nombre de la impresora ha cambiado. Si es así, asigne a la impresora su nombre original, que apuntó en el paso 5. Por ejemplo, es posible que el nombre de la impresora haya cambiado de la siguiente manera: de "Canon ir PCL5e" a "Canon ir PCL5e (Copia 2)". 2-8 Instalación del software

57 8 Repita del paso 1 al 7 con el resto de controladores existentes. 9 Reinicie el equipo. 10 Compruebe las opciones de configuración de la impresora en la hoja [Configuración] (Windows 95/98/Me) o en la hoja [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP) y, a continuación, vuelva a configurarlas si han cambiado. 11 Instale Canon NetSpot Suite Service si desea utilizar la opción de Recuento de trabajos o configurar la impresora automáticamente. Para obtener instrucciones sobre cómo llevar a cabo la instalación de Canon NetSpot Suite Service, consulte "Instalación de Canon NetSpot Suite Service", en la pág Introducción Actualización del controlador de impresora alternativo (para Windows NT 4.0/2000/XP) Si utiliza una impresora compartida en una red y se instala en el servidor un controlador de impresora compartido, es necesario actualizar el controlador de manera manual mediante el procedimiento que se describe abajo. Para Windows NT Haga clic en el botón [Inicio], apunte a [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Impresoras]. 2 En la carpeta [Impresoras], haga clic con el botón derecho en el icono de su impresora y, a continuación, haga clic en [Propiedades]. En el cuadro de diálogo [Propiedades], haga clic en la ficha [Compartir]. Instalación del software 2-9

58 4 Seleccione el controlador de impresora alternativo que desea actualizar y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. 2 Introducción 5 Cuando aparezca un mensaje solicitándole que inserte el CD-ROM, inserte el CD-ROM del software del controlador de impresora en la unidad de CD-ROM y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. 6 Haga clic en el botón [Examinar] para especificar la ruta del controlador en el CD-ROM y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. El controlador de impresora alternativo es actualizado. IMPORTANTE Para utilizar el controlador de impresora actualizado en el PC cliente, primeramente desinstale el controlador de impresora actual y, a continuación, haga doble clic en el icono de la impresora compartida para la que se ha actualizado el controlador de impresora alternativo en el PC servidor Instalación del software

59 Para Windows 2000/XP 1 Haga clic en el botón [Inicio], apunte a [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Impresoras] (Windows 2000) o en [Impresoras y Faxes] (Windows XP). 2 Haga clic en la opción [Propiedades del servidor] del menú [Archivo] para abrir el cuadro de diálogo [Propiedades del servidor de impresión] y, a continuación, acceda a la hoja [Controladores]. Seleccione el controlador de impresora alternativo que desea actualizar y, a continuación, haga clic en el botón [Actualizar] (Windows 2000) o [Reemplazar] (Windows XP). 2 Introducción 4 Cuando aparezca un mensaje solicitándole que inserte el CD-ROM, inserte el CD-ROM del software del controlador de impresora en la unidad de CD-ROM y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. Instalación del software 2-41

60 5 Haga clic en el botón [Examinar] para especificar la ruta del controlador en el CD-ROM y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. El controlador de impresora alternativo es actualizado. 2 IMPORTANTE Para utilizar el controlador de impresora actualizado en el PC cliente, primeramente desinstale el controlador de impresora actual y, a continuación, haga doble clic en el icono de la impresora compartida para la que se ha actualizado el controlador de impresora alternativo en el PC servidor. Introducción Desinstalación del controlador de impresora Se recomienda que utilice el Desinstalador incluido en el CD-ROM del software del controlador de impresora cuando elimine el controlador de una impresora que ya no usa. 1 Haga clic en el botón [Inicio], apunte a [Programas], [Instalador del controlador de la impresora Canon] y, a continuación, haga clic en [Desinstalación del controlador de impresora PCL]. 2 En el cuadro de diálogo [Eliminar impresora], seleccione en el cuadro de lista el nombre del controlador de la impresora que desea eliminar y, a continuación, haga clic en el botón [Eliminar] Instalación del software

61 Haga clic en el botón [Sí] para confirmar la eliminación. 4 Haga clic en el botón [Salir] situado en el cuadro de diálogo [Eliminar impresora]. 2 Introducción NOTA También puede iniciar el Desinstalador desde el CD-ROM del software del controlador de impresora. Para ello, haga doble clic en el icono [uninstall.exe] de la siguiente carpeta: \Drivers\espanol\misc. Instalación del software 2-4

62 Acceso al cuadro de diálogo [Propiedades] 2 El cuadro de diálogo [Propiedades] del controlador de impresora contiene varias hojas que le permiten configurar y controlar su impresora. Las configuraciones disponibles varían en función de cómo acceda al cuadro de diálogo [Propiedades]. Para acceder al cuadro de diálogo [Propiedades], siga el procedimiento que se describe abajo, que varía en función de su versión de Windows. Introducción Para Windows 95/98/Me Si accede al cuadro de diálogo [Propiedades] desde una aplicación, encontrará las opciones disponibles para el documento que vaya a imprimir en ese momento. Asimismo, también puede abrir el cuadro de diálogo [Propiedades] desde la carpeta [Impresoras] a fin de especificar las opciones predeterminadas del controlador de impresora para cada trabajo de impresión. Para acceder al cuadro de diálogo [Propiedades] desde una aplicación 1 En la aplicación, seleccione el comando [Imprimir] para acceder al cuadro de diálogo correspondiente. 2 Seleccione el nombre de su impresora de la lista desplegable y, a continuación, haga clic en el botón [Propiedades]. Para acceder al cuadro de diálogo [Propiedades] desde la carpeta [Impresoras] 1 Haga clic en el botón [Inicio], apunte a [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Impresoras]. 2 En la carpeta [Impresoras], haga clic con el botón derecho en el icono de su impresora y, a continuación, haga clic en [Propiedades] Acceso al cuadro de diálogo [Propiedades]

63 Para Windows NT 4.0/2000/XP Puede acceder al cuadro de diálogo [Propiedades del documento] y [Propiedades de la impresora] en Windows NT 4.0/2000/XP. Especifique las opciones del controlador de impresora para imprimir el documento en el cuadro de diálogo [Propiedades del documento]. Especifique la configuración de la impresora para imprimir el documento en el cuadro de diálogo [Propiedades de la impresora]. Para acceder al cuadro de diálogo [Propiedades del documento] desde una aplicación Si accede al cuadro de diálogo [Propiedades del documento] desde una aplicación, encontrará las opciones disponibles para el documento que vaya a imprimir en ese momento. 2 Introducción 1 En la aplicación, seleccione el comando [Imprimir] para acceder al cuadro de diálogo correspondiente. 2 Seleccione el nombre de su impresora de la lista desplegable y, a continuación, haga clic en el botón [Propiedades]. Para acceder al cuadro de diálogo [Propiedades del documento] desde la carpeta [Impresoras] Asimismo, también puede acceder al cuadro de diálogo [Propiedades del documento] desde la carpeta [Impresoras] a fin de especificar las opciones predeterminadas del controlador de impresora para cada trabajo de impresión. NOTA Para acceder al cuadro de diálogo [Propiedades del documento] desde la carpeta [Impresoras], necesita disponer de [Permiso de control total] sobre la impresora. Si no puede acceder al cuadro de diálogo [Propiedades del documento] desde la carpeta [Impresoras], acceda al mismo desde la aplicación. Acceso al cuadro de diálogo [Propiedades] 2-45

64 1 Haga clic en el botón [Inicio], apunte a [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Impresoras] (Windows NT 4.0/2000) o en [Impresoras y Faxes] (Windows XP). 2 Introducción 2 En la carpeta [Impresoras], haga clic con el botón derecho sobre el icono de su impresora y, a continuación, haga clic en [Valores predeterminados del documento] (Windows NT 4.0) o [Preferencias de impresión] (Windows 2000/XP). Para acceder al cuadro de diálogo [Propiedades de la impresora] desde la carpeta [Impresoras] Puede especificar la configuración de la impresora en el cuadro de diálogo [Propiedades de la impresora]. 1 Haga clic en el botón [Inicio], apunte a [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Impresoras] (Windows NT 4.0/2000) o en [Impresoras y Faxes] (Windows XP). 2 En la carpeta [Impresoras], haga clic con el botón derecho en el icono de su impresora y, a continuación, haga clic en [Propiedades] Acceso al cuadro de diálogo [Propiedades]

65 Configuración de la impresora Para poder hacer funcionar una unidad opcional conectada a la impresora, es preciso especificar la opción de origen de papel, la opción de salida y otras opciones en el controlador de impresora al ajustar la configuración de la impresora. Existen dos métodos para ajustar la configuración de la impresora: automática o manualmente. Configuración automática de la impresora Si la impresora se encuentra conectada a una red, puede realizar la configuración de la impresora de manera automática. 2 Introducción IMPORTANTE En los modelos GP215/GP200 y GP55/GP0 que se ejecuten en Windows 2000/XP, no se encuentra disponible la opción de configuración automática. En los modelos Serie GP160, FAX-L1000, L800/L900 y LBP-1760, 1760e, LBP-1000, LBP-2460 y LBP-260, no se encuentra disponible la opción de configuración automática. En los modelos ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00i/2200i, ir00/2800/2200, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2, ir85-m2, ir2000/1600, ir2010/1610 y LBP-2000, es necesario instalar Canon NetSpot Suite Service. (Consulte "Instalación de Canon NetSpot Suite Service", en la pág. 2-2.) En los modelos ir400, GP605/GP605P/GP555, GP405/GP00 y GP225/GP200, necesita disponer de alguno de los siguientes entornos operativos: - El software del cliente de Novell NetWare IPX/SPX debe estar instalado en su PC para poder utilizar IPX/SPX como protocolo. - El protocolo TCP/IP proporcionado por Windows debe estar instalado en su PC para poder utilizar TCP/IP como protocolo. En el caso de los modelos GP215/GP200 y GP55/GP0, es necesario instalar los archivos del cliente de NetWare. Para obtener más detalles, consulte el archivo de texto LÉAME. Configuración de la impresora 2-47

66 1 Haga clic en el botón [Inicio], apunte a [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Impresoras]. 2 Introducción 2 En la carpeta [Impresoras], haga clic con el botón derecho en el icono de su impresora y, a continuación, haga clic en [Propiedades]. En el cuadro de diálogo [Propiedades], haga clic en la ficha [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP). Aparecen las hojas [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP) Configuración de la impresora

67 4 Haga clic en el botón [Seleccionar dispositivo]. Aparece el cuadro de diálogo [Seleccionar dispositivo]. 2 Introducción En los modelos ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00i/2200i, ir00/2800/ 2200, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2, ir85-m2, ir2000/1600, ir2010/ 1610, LBP-2000, GP215/GP200 y GP55/GP0, diríjase directamente al paso 8. 5 En [Protocolo], seleccione el protocolo usado por su red. 6 Establezca la comunicación con la impresora. Si conoce la dirección de red o dirección IP de la impresora: Seleccione [Configuración manual de direcciones] y, a continuación, introduzca la dirección IP o la dirección de red de la impresora. Si no conoce la dirección de red o dirección IP de la impresora: Haga clic en el botón [Descubrir] y, a continuación, seleccione la impresora del cuadro de lista que muestra los nombres de los dispositivos detectados. 7 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Seleccionar dispositivo]. Configuración de la impresora 2-49

68 8 En la hoja [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP), haga clic en el botón [Recibir estado del dispositivo]. La información detectada aparecerá en la hoja [Configuración] o [Configuraciones del dispositivo]. 2 Introducción 9 Haga clic en el botón [Aceptar]. Configuración manual de la impresora Si no puede realizar la configuración de manera automática, especifique las opciones manualmente en la hoja [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP). 1 Haga clic en el botón [Inicio], apunte a [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Impresoras]. 2 En la carpeta [Impresoras], haga clic con el botón derecho en el icono de su impresora y, a continuación, haga clic en [Propiedades]. En el cuadro de diálogo [Propiedades], haga clic en la ficha [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP) Configuración de la impresora

69 Aparecen las hojas [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP). 2 Introducción 4 Especifique manualmente el origen del papel, las opciones de salida y otras opciones instaladas en la impresora seleccionándolas de la lista o marcando las casillas de verificación. 5 Haga clic en el botón [Aceptar]. Configuración de la impresora 2-51

70 Especificación de la configuración de las funciones del dispositivo 2 Introducción IMPORTANTE En ir00/2800/2200, ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2 y ir85-m2, las funciones disponibles varían en función de la versión del controlador de la impresora. La configuración automática de la impresora (consulte Configuración automática de la impresora, en la pág. 2-47) le permite recuperar la información de la versión del controlador y usar las funciones admitidas. Si no realiza la configuración de manera automática, debe especificar la versión del controlador manualmente. Configuración de la versión del controlador Si no accede a la información sobre la versión del controlador, siga el procedimiento que se describe abajo para especificar la versión del controlador. 1 En el panel de control de la impresora, seleccione los siguientes elementos para imprimir la página de configuración: <Configuración de informe> <Impresora> <PCL>/<PS> <Página de configuración>. 2 Confirme el ID de la función del controlador y la versión de la función impresa en la página de configuración. NOTA En función de la impresora que utilice, es posible que el ID de la función del controlador y la versión de la función no aparezcan impresas. En el cuadro de diálogo [Propiedades] de la impresora, abra la hoja [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP) y, a continuación, haga clic en el botón [Función]. Se abre el cuadro de diálogo [Configuración de las funciones del dispositivo] Especificación de la configuración de las funciones del dispositivo

71 4 Especifique la versión de la función confirmada en el paso 2. Si el ID de la función del controlador y la versión de la función no se han impreso en la página de configuración, seleccione [Ninguna] en [Versión Función]. 2 Introducción 5 Marque la casilla de verificación de la función que desee usar. NOTA En función de la configuración del servicio y de la versión del controlador de su impresora, es posible que algunas funciones seleccionadas no estén disponibles. 6 Haga clic en el botón [Aceptar]. Se cierra el cuadro de diálogo [Configuración de las funciones del dispositivo]. 7 Haga clic en el botón [Aceptar]. Especificación de la configuración de las funciones del dispositivo 2-5

72 Impresión de un documento Para imprimir un documento, siga el procedimiento que se describe abajo. 2 Introducción 1 Con el documento abierto en su aplicación, seleccione [Imprimir] para imprimir el documento. 2 En el cuadro de diálogo [Imprimir], seleccione el nombre de su impresora en [Nombre] y, a continuación, haga clic en el botón [Propiedades]. Aparece el cuadro de diálogo [Propiedades]. Especifique las distintas opciones de impresión del cuadro de diálogo [Propiedades]. Para cambiar de hoja, haga clic en las fichas de cada hoja: [Configuración de página], [Finalización], [Origen del papel] y [Calidad]. También puede especificar distintas opciones de impresión seleccionando un perfil. NOTA Para obtener más información acerca del uso de las opciones de impresión, consulte el Capítulo, o la ayuda en pantalla. 4 Una vez hayan sido especificadas todas las opciones de impresión, haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Propiedades]. 5 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Imprimir]. El documento se imprimirá utilizando las opciones que haya especificado Impresión de un documento

73 Utilización de las opciones de impresión CAPÍTULO Este capítulo contiene instrucciones para especificar las distintas opciones disponibles para imprimir un documento. IMPORTANTE En función del modelo de impresora utilizado, algunas opciones de impresión no se encontrarán disponibles. Utilización de perfiles para la impresión Qué es un perfil? Selección de un perfil para la impresión Cómo añadir o editar perfiles Cómo añadir o editar perfiles en la hoja [Perfil] (para Windows NT 4.0/2000/XP) Escalado de un documento Escalado de un documento de manera automática Escalado de un documento de manera manual Impresión de varias páginas en una misma hoja Utilización de la impresión a doble cara Especificación de las opciones de finalización Selección de las opciones de finalización Utilización de la impresión en folleto Impresión con tamaños de papel mezclados Especificación del origen del papel Impresión de todas las páginas utilizando el mismo origen del papel Impresión de la primera página, las páginas centrales y la última página utilizando diferentes orígenes de papel Impresión de la primera página, la segunda, las páginas centrales y las últimas páginas utilizando diferentes orígenes de papel Impresión de la portada y las páginas centrales de un folleto utilizando diferentes orígenes de papel (en Windows 95/98/Me/2000/XP) Impresión en las hojas intercaladas Uso de las opciones de inserción de portada u hojas Cómo añadir portadas delanteras y traseras al documento (en Windows 95/98/Me/2000/XP) Cómo insertar hojas separadoras en el documento (Windows 95/98/Me/2000/XP) Inserción de pestañas (Windows 95/98/Me/2000/XP) Creación de pestañas

74 . Impresión en papel local estándar Especificación del origen del papel estándar local Especificación del papel estándar local como tamaño de papel personalizado Impresión en papel local estándar Impresión de una página de título con un trabajo de impresión (para Windows 95/98/Me/2000/XP) Utilización de la impresión de overlays Qué es la impresión de overlay? Impresión de overlays utilizando un archivo de formulario en un host Impresión de overlay utilizando un archivo de formulario en un dispositivo Especificación de la calidad de impresión Qué es un objetivo? Selección y edición de un objetivo Envío de datos de documentos al servidor de imágenes Recuperación de nombres de buzones de correo Envío de documentos al buzón de correo Registro de un documento como formulario de imágenes Impresión protegida por contraseña Edición de dos o más documentos impresos en una misma hoja (en Windows 95/98/Me/2000/XP) Impresión en primer lugar del trabajo actual dentro de la cola de impresión Utilización de la opción de Recuento de trabajos Acerca del Recuento de trabajos Especificación del ID y de la contraseña para el Recuento de trabajos Impresión con la opción Recuento de trabajos (en Windows 95/98/Me) Impresión con la opción Recuento de trabajos (en Windows NT 4.0/2000/XP) Especificación de la configuración de la escala de grises Acerca de las opciones de escala de grises Utilización de las opciones de escala de grises

75 Utilización de perfiles para la impresión Esta sección explica qué es un perfil, cómo seleccionar uno de ellos y cómo añadir o editar perfiles. Qué es un perfil? Los perfiles almacenan una gran diversidad de configuraciones del controlador de impresora. Puede utilizar perfiles como un medio alternativo para realizar la configuración en el cuadro de diálogo [Propiedades]. Cuando selecciona el perfil como un atajo para realizar la configuración, el documento se imprime con la configuración del perfil. Selección de un perfil para la impresión Al seleccionar un perfil, el documento se imprime utilizando las opciones que incluye ese perfil. NOTA En Windows NT 4.0/2000/XP, únicamente es posible seleccionar un perfil si la casilla de verificación [Permitir la selección de perfiles] se encuentra seleccionada en la hoja [Perfil] del cuadro de diálogo [Propiedades de la impresora]. 1 Diríjase a cualquiera de las siguientes hojas: [Configuración de página], [Finalización], [Origen del papel] o [Calidad]. 2 Seleccione de [Perfil] el perfil que desee. Haga clic en el botón [Aceptar]. Utilización de perfiles para la impresión -

76 Cómo añadir o editar perfiles Puede añadir sus propios perfiles o editar el nombre, icono o comentario de los perfiles personalizados. Para añadir o editar perfiles, siga el procedimiento que se describe abajo. NOTA En Windows NT 4.0/2000/XP, esta opción solamente se encuentra disponible si la casilla de verificación Permitir la edición de la configuración se encuentra seleccionada en la hoja [Perfil] del cuadro de diálogo [Propiedades de la impresora]. 1 Especifique las opciones del controlador de la impresora que utilizará para el perfil personalizado en las hojas [Configuración de página], [Finalización], [Origen del papel] y [Calidad]. 2 Haga clic en el botón de icono [Añadir] o [Editar] situado a la derecha de [Perfil]. Aparece el cuadro de diálogo [Añadir perfil] o [Editar perfil]. Especifique el nombre, icono y el comentario del perfil y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. -4 Utilización de perfiles para la impresión

77 Cómo añadir o editar perfiles en la hoja [Perfil] (para Windows NT 4.0/2000/XP) Los clientes conectados al servidor pueden acceder a los perfiles especificados en el cuadro de diálogo [Propiedades de la impresora]. 1 Haga clic en el botón [Inicio], apunte a [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Impresoras]. 2 En la carpeta [Impresoras], haga clic con el botón derecho en el icono de su impresora y, a continuación, haga clic en [Propiedades]. En el cuadro de diálogo [Propiedades de la impresora], haga clic en la ficha [Perfil]. Aparece la hoja [Perfil]. Utilización de perfiles para la impresión -5

78 4 Haga clic en el botón [Añadir] o [Editar]. Aparece el cuadro de diálogo [Añadir/Editar perfil]. 5 Especifique la configuración del perfil en las hojas [Configuración de página], [Finalización], [Origen del papel] y [Calidad]. 6 Diríjase a la hoja [Atribución]. 7 Especifique el nombre, icono y el comentario del perfil y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. -6 Utilización de perfiles para la impresión

79 Escalado de un documento Existen dos métodos para escalar un documento: seleccionar el tamaño de salida del documento y escalarlo automáticamente, o especificar el valor del escalado manualmente. Escalado de un documento de manera automática 1 Diríjase a la hoja [Configuración de página]. 2 Seleccione el tamaño de página en [Tamaño de página]. Si no puede acceder a la configuración de este controlador desde su aplicación, haga clic en [Configuración de impresora] o [Configuración de página] (en función de la aplicación que esté utilizando) del menú [Archivo] para especificar el tamaño de la página. Seleccione el tamaño real del papel sobre el que se imprimirá en [Tamaño de salida]. Escalado de un documento -7

80 4 Haga clic en el botón [Aceptar]. El escalado se configurará de manera automática según los tamaños que se especifiquen en [Tamaño de página] y [Tamaño de salida]. NOTA Si el valor especificado es distinto de un valor comprendido entre el 25% y el 400%, el documento se imprimirá sin ser escalado en la página que haya especificado en [Tamaño de salida]. Escalado de un documento de manera manual 1 Diríjase a la hoja [Configuración de página]. 2 Seleccione el tamaño de página en [Tamaño de página]. Si no puede acceder a la configuración de este controlador desde su aplicación, haga clic en [Configuración de impresora] o [Configuración de página] (en función de la aplicación que esté utilizando) del menú [Archivo] para especificar el tamaño de la página. Seleccione el tamaño real del papel sobre el que se imprimirá en [Tamaño de salida]. -8 Escalado de un documento

81 4 Seleccione [Escalado manual] y, a continuación, especifique un valor de escalado comprendido entre 25% y 400%. 5 Haga clic en el botón [Aceptar]. Escalado de un documento -9

82 Impresión de varias páginas en una misma hoja Es posible imprimir varias páginas en una única hoja. El número de páginas del documento que pueden imprimirse en una hoja es 2, 4, 6, 8, 9 ó Diríjase a la hoja [Configuración de página]. 2 Seleccione el formato de página que necesite en [Formato de página]. -10 Impresión de varias páginas en una misma hoja

83 Seleccione el orden de páginas que necesite en [Orden de páginas]. 4 Haga clic en el botón [Aceptar]. Impresión de varias páginas en una misma hoja -11

84 Utilización de la impresión a doble cara La opción de impresión a doble cara le permite imprimir un documento en ambos lados del papel. NOTA La opción de impresión a doble cara no se encuentra disponible en los modelos ir2000/1600, ir2010/1610, LBP-2000, Serie GP160, FAX-L900/L800 y LBP En el caso de los modelos GP225/GP200, GP215/GP200, FAX-L1000, LBP-1760, LBP-1760e, LBP-2460 y LBP-260, la opción de impresión a doble cara se encuentra disponible sólo si la impresora cuenta con una unidad de impresión a doble cara. 1 Diríjase a la hoja [Finalización]. 2 Seleccione [Impresión a doble cara] en [Estilo de impresión]. -12 Utilización de la impresión a doble cara

85 Seleccione el lado de la encuadernación de las páginas impresas en [Ubicación de la encuadernación]. Si ha seleccionado la opción [Ubicación de la encuadernación], el documento y los márgenes se situarán en la posición correcta para que pueda imprimirse a dos caras. 4 Si desea ajustar el ancho de la encuadernación, haga clic en el botón [Encuadernación] para abrir el cuadro de diálogo [Configuración de la encuadernación]. Introduzca un valor en [Encuadernación] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. Si no desea ajustar el ancho de la encuadernación, diríjase al paso 5. 5 Haga clic en el botón [Aceptar] de la hoja [Finalización]. Utilización de la impresión a doble cara -1

86 Especificación de las opciones de finalización Esta sección explica cómo seleccionar una opción de finalización y cómo usar la impresión en folleto. Selección de las opciones de finalización Las distintas opciones de la hoja [Finalización] le permiten seleccionar la bandeja o el método de salida más apropiado para cada documento. Para seleccionar una opción de salida: Las opciones de salida disponibles son las siguientes: Intercalar - Imprime y clasifica las copias del documento en el orden de encuadernación adecuado en la o las bandejas de salida. Agrupar - Imprime el documento en grupos y lo coloca en la o las bandejas de salida. Grapa - Imprime y grapa las copias en la o las bandejas de salida (esta opción no se encuentra disponible en los modelos Serie GP160, FAX-L1000, FAX-L800/L900, LBP-1760, LBP-1760e, LBP-1000 y LBP-2000.) Desactivado - Imprime el documento pero no lo ordena (sólo disponible para LBP-260). Separación de trabajos - Deposita las páginas de distintos trabajos en bandejas diferentes, comenzando por la Bandeja 1 (bandeja superior). Una vez se ha usado una bandeja para un trabajo, se usa la bandeja inferior para el trabajo siguiente (sólo disponible para LBP-260). Apilar - Deposita las páginas del documento en las bandejas comenzando por la Bandeja 7 (bandeja inferior). Si una bandeja se llena, se utiliza la bandeja de arriba (sólo disponible para LBP-260). Clasificar - Deposita las copias clasificadas del documento en bandejas distintas. Se pueden depositar hasta 7 copias del documento (sólo disponible para LBP-260). NOTA Las opciones de finalización disponibles varían en función de las opciones instaladas con las que cuente la impresora. -14 Especificación de las opciones de finalización

87 1 Diríjase a la hoja [Configuración de página]. 2 Especifique el número de copias que se va a imprimir en [Copias]. Especificación de las opciones de finalización -15

88 Diríjase a la hoja [Finalización]. 4 Seleccione una opción de finalización, por ejemplo, [Intercalar], [Agrupar], o [Grapa] en la sección [Finalización]. 5 Si ha seleccionado [Grapa], haga clic en el botón [Posición de las grapas]. Especifique la posición de las grapas en el cuadro de diálogo [Posición de las grapas] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. Si no ha seleccionado [Grapa], diríjase directamente al paso 6. NOTA Los modelos GP215/GP200, GP55/GP0, ir2000/1600 y ir2010/1610 no disponen de la opción de posición de las grapas. -16 Especificación de las opciones de finalización

89 6 Marque la casilla de verificación [Girar] si desea que cada una de las copias sea girada 90 grados. Si no utiliza esta opción, diríjase directamente al paso 7. NOTA La opción de girar se encuentra disponible en los modelos de impresora incluidos abajo. - Si la impresora no dispone de un finalizador o un finalizador de lomos: ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00i/2200i, ir00/2800/2200, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2, ir85-m2 y GP605/GP605P/GP555 - Independientemente de si la impresora dispone de un finalizador: ir400, GP405/GP00 7 Haga clic en el botón [Aceptar] de la hoja [Finalización]. Para especificar la bandeja de salida (en los modelos GP225/GP200, GP215/GP200 y GP55/GP0): NOTA Las opciones de finalización disponibles varían en función de las opciones instaladas con las que cuente la impresora. 1 Diríjase a la hoja [Configuración de página]. Especificación de las opciones de finalización -17

90 2 Especifique el número de copias que se va a imprimir en [Copias]. Diríjase a la hoja [Finalización]. 4 Seleccione [Intercalar], [Agrupar] o [Grapa] en la sección [Finalización]. 5 Haga clic en el botón [Detalles de salida]. Especifique la bandeja de salida en donde desea que se depositen las copias en el cuadro de diálogo [Configuración de salida] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. 6 Haga clic en el botón [Aceptar] de la hoja [Finalización]. -18 Especificación de las opciones de finalización

91 Para especificar la bandeja de salida (en los modelos LBP-2460 y LBP-260): 1 Especifique el número de copias que desee imprimir en el campo [Copias] de la hoja [Configuración de página]. Especificación de las opciones de finalización -19

92 2 Diríjase a la hoja [Finalización]. Seleccione una opción de finalización en [Finalización]. 4 En [Salida del papel], seleccione la bandeja de salida en la que se depositarán las copias del documento. 5 Haga clic en el botón [Aceptar] de la hoja [Finalización]. NOTA Las opciones de [Salida del papel] disponibles varían en función de la opción de salida con la que cuente la impresora y la opción de finalización seleccionada. En el modelo LBP-260 con clasificador de 7 bandejas, sólo es posible especificar la bandeja de salida cuando se selecciona [Desactivado] en la sección [Finalización]. -20 Especificación de las opciones de finalización

93 Utilización de la impresión en folleto La impresión en folleto le permite imprimir las páginas del documento en forma de folleto. NOTA En los modelos GP225/GP200, GP215/GP200, GP55/GP0, FAX-L1000, LBP-1760, LBP-1760e, LBP-2460 y LBP-260, la opción de impresión en folleto no se encuentra disponible: - Si está utilizando Windows NT Si se ha seleccionado [Desactivado] en la opción [Activar cola en el host] de la hoja [Configuración] (en Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (en Windows 2000/XP). La opción Impresión en folleto no se encuentra disponible en los modelos ir2000/1600, ir2010/1610, LBP-2000, LBP-1000, Serie GP160 y FAX-L900/L Diríjase a la hoja [Finalización]. 2 Seleccione la opción [Impresión en folleto] en la sección [Estilo de impresión]. Especificación de las opciones de finalización -21

94 Seleccione [Coser por el lomo] si desea que el folleto sea cosido por el lomo. Si no desea utilizar esta opción, diríjase directamente al paso 4. NOTA El proceso de cosido por el lomo consiste en doblar varias hojas por la mitad y graparlas por el centro hasta formar un folleto o una publicación con varias páginas. La opción de impresión con cosido por el lomo en ir105, ir6000i/ir5000i, ir6000/ 5000, ir00i/2200i, ir00/2800/2200, ir8500, ir7200, ir85, ir400, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200- M2, ir85-m2, GP605/GP605P/GP555 y GP405/GP00 sólo se encuentra disponible si hay conectado a la impresora un finalizador de lomos. 4 Si desea recortar el borde del folleto, seleccione [Usar recortador] y, a continuación, especifique la configuración detallada del recorte. NOTA La opción de recorte sólo se encuentra disponible en los modelos ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1, ir85-m1 ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2 y ir85-m2 cuando se haya seleccionado la impresión en folleto con el cosido por el lomo. En función de la versión del controlador de su impresora, es posible que esta opción no se encuentre disponible. 5 Si está usando Windows 95/98/Me/2000/XP, haga clic en el botón [Folleto]. Aparece el cuadro de diálogo [Opciones detalladas de folleto]. 6 Especifique las opciones detalladas y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. -22 Especificación de las opciones de finalización

95 7 Haga clic en el botón [Aceptar] de la hoja [Finalización]. NOTA Si está utilizando Windows 95/98/Me/2000/XP, puede utilizar diferentes tipos de papel para imprimir la portada del folleto. En la hoja Origen del papel, seleccione [Diferente para la portada y las otras páginas] en [Selección del papel] y, a continuación, especifique el origen del papel de la portada y de las demás páginas del documento. (Consulte "Impresión de la portada y las páginas centrales de un folleto utilizando diferentes orígenes de papel (en Windows 95/98/Me/2000/XP)", en la pág. -0.) Impresión con tamaños de papel mezclados Puede utilizar esta función para imprimir un documento correctamente orientado para graparse compuesto por tamaños de papel mixtos, como A4 y A, Carta y tamaños 11 x 17. NOTA La impresión con tamaños de papel mixtos se encuentra disponible en los modelos ir105, ir6000i/ir5000i, ir6000/5000, ir00i/2200i, ir00/2800/2200, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2 y ir85-m2. 1 Acceda a la hoja [Configuración de página] y, a continuación, especifique el tamaño de la primera página del documento en [Tamaño de página]. Especificación de las opciones de finalización -2

96 2 Acceda a la hoja [Finalización] y, a continuación, marque la casilla de verificación [Imprimir con tamaños/orientaciones de papel mezclado]. Haga clic en el botón [Detalles]. Aparece el cuadro de diálogo [Opciones avanzadas para tamaños/orientaciones de papel mezclado]. -24 Especificación de las opciones de finalización

97 4 Seleccione la combinación de los tamaños mixtos de papel en [Tamaños de papel mezclados]. En el cuadro de lista desplegable aparece una lista de las combinaciones de tamaños de papel basada en el tamaño de papel especificado en [Tamaño de página] dentro de la hoja [Configuración de página]. 5 Seleccione el modelo de orientación de la impresión y de la ubicación de la encuadernación para la combinación de tamaños de papel en [Alineación del papel]. 6 Especifique la anchura de la encuadernación en [Encuadernación]. 7 Haga clic en el botón [Aceptar]. Se cierra el cuadro de diálogo [Opciones avanzadas para tamaños/orientaciones de papel mezclado]. 8 Seleccione las opciones necesarias, por ejemplo, [Grapa] y [Perforar] situadas en la sección [Finalización] de esa misma hoja. 9 Haga clic en el botón [Aceptar]. Especificación de las opciones de finalización -25

98 Especificación del origen del papel La hoja [Origen del papel] le permite especificar las opciones relativas al origen del papel. El tipo y método de la carga del papel puede configurarse en la sección [Selección del papel]. Utilice la opción [Selección del papel] para especificar si desea imprimir desde un único origen del papel o utilizando hojas de orígenes diferentes. NOTA En los modelos ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00i/2200i, ir00/2800/2200, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2 y ir85-m2, también puede especificar si el método de carga del papel se realiza de acuerdo con el origen o el tipo del papel. Para especificar el método de carga del papel, seleccione [Origen del papel] o [Tipo de papel] en la opción [Seleccionar según] situada en la hoja [Origen del papel]. -26 Especificación del origen del papel

99 Impresión de todas las páginas utilizando el mismo origen del papel 1 Diríjase a la hoja [Origen del papel]. 2 Seleccione la opción [Mismo papel para todas las páginas] en la sección [Selección del papel]. Seleccione el origen del papel que necesite en [Origen del papel]. 4 Haga clic en el botón [Aceptar]. Especificación del origen del papel -27

100 Impresión de la primera página, las páginas centrales y la última página utilizando diferentes orígenes de papel 1 Diríjase a la hoja [Origen del papel]. 2 Seleccione la opción [Diferente para la primera, las otras y la última página] en la sección [Selección del papel]. Seleccione los orígenes del papel para la primera página, las otras y las últimas de forma separada en los cuadros de lista desplegable correspondientes. 4 Haga clic en el botón [Aceptar]. -28 Especificación del origen del papel

101 Impresión de la primera página, la segunda, las páginas centrales y las últimas páginas utilizando diferentes orígenes de papel 1 Diríjase a la hoja [Origen del papel]. 2 Seleccione la opción [Diferente para primera, segunda, otras y última] en la sección [Selección del papel]. Seleccione los orígenes del papel para la primera página, la segunda, las otras y la última de forma separada en los cuadros de lista desplegable correspondientes. 4 Haga clic en el botón [Aceptar]. Especificación del origen del papel -29

102 Impresión de la portada y las páginas centrales de un folleto utilizando diferentes orígenes de papel (en Windows 95/98/Me/2000/XP) 1 Abra la hoja [Finalización] y, a continuación, seleccione [Impresión en folleto] en la sección [Estilo de impresión]. -0 Especificación del origen del papel

103 2 Diríjase a la hoja [Origen del papel] y, a continuación, seleccione [Diferente para la portada y las otras páginas] en la sección [Selección del papel]. Seleccione los orígenes del papel que necesite para la portada y las páginas centrales en los cuadros de lista desplegable correspondientes. 4 Haga clic en el botón [Aceptar]. Especificación del origen del papel -1

104 Impresión en las hojas intercaladas 1 Diríjase a la hoja [Origen del papel]. 2 Seleccione la opción [Intercalar transparencias] en la sección [Selección del papel]. Seleccione el origen de las transparencias que van a intercalarse en [Intercalar hoja]. 4 Marque [Imprimir en las hojas intercaladas] si desea imprimir algunos datos en hojas intercaladas y transparencias. 5 Haga clic en el botón [Aceptar]. -2 Especificación del origen del papel

105 Uso de las opciones de inserción de portada u hojas Puede añadir portadas en la parte delantera y trasera, hojas o páginas de capítulo al documento usando un origen del papel distinto del usado para las páginas centrales. También puede introducir papel para pestañas en el documento. NOTA Para usar estas opciones, es necesario especificar la versión del controlador de la impresora. (Consulte "Especificación de la configuración de las funciones del dispositivo", en la pág ) Cómo añadir portadas delanteras y traseras al documento (en Windows 95/98/Me/2000/XP) Puede añadir portadas delanteras y traseras para que se impriman en el documento. Asimismo, puede especificar por separado sobre qué cara de la portada delantera o trasera desea que se imprima. NOTA Esta opción sólo se encuentra disponible para los modelos ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2 y ir85-m2. En función de la versión del controlador de su impresora, es posible que esta opción no se encuentre disponible. Cuando se selecciona [Agrupar] o [Girar] en la opción [Finalización] de la hoja del mismo nombre, esta opción no se encuentra disponible. Cuando se selecciona [Almacenar] en [Destino de salida], es posible que esta opción no se encuentre disponible en función de la versión del controlador de su impresora. 1 Diríjase a la hoja [Origen del papel]. 2 Especifique el origen o el tipo del papel de las páginas centrales del documento. Si desea usar el mismo tipo de papel para todas las páginas centrales Seleccione la opción [Mismo papel para todas las páginas] en la sección [Selección del papel]. Uso de las opciones de inserción de portada u hojas -

106 Seleccione el origen del papel de [Origen del papel] o [Tipo de papel]. Si desea insertar hojas separadoras en las páginas centrales Seleccione [Insertando hoja] en [Selección del papel]. Seleccione el origen del papel de [Origen del papel original] o [Tipo de papel original]. -4 Uso de las opciones de inserción de portada u hojas

107 Haga clic en el botón [Configuración de portada delantera/trasera]. Se abre el cuadro de diálogo [Configuración de portada delantera/trasera]. 4 Seleccione [Configurar portada delantera] y [Configurar portada trasera] para añadir portadas delanteras y traseras. Puede elegir una de estas dos opciones o ambas. 5 Seleccione la cara del papel sobre la que desea imprimir en [Imprimir en]. 6 Seleccione el origen del papel de las portadas delanteras y traseras en [Origen del papel]. 7 Haga clic en el botón [Aceptar]. Se cierra el cuadro de diálogo [Configuración de portada delantera/trasera]. 8 Haga clic en el botón [Aceptar]. Uso de las opciones de inserción de portada u hojas -5

108 Cómo insertar hojas separadoras en el documento (Windows 95/98/Me/2000/XP) Puede insertar hojas blancas en el documento para distinguir claramente los límites de las secciones, o insertar hojas como páginas de capítulo que resultan útiles para separar el documento en capítulos. También puede imprimir en las hojas insertadas. NOTA Esta opción sólo se encuentra disponible para los modelos ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2 y ir85-m2. En función de la versión del controlador de su impresora, es posible que esta opción no se encuentre disponible. Es posible insertar un máximo de 20 hojas separadoras o páginas de capítulo por documento. Cuando se selecciona [Agrupar] o [Girar] en la opción [Finalización] de la hoja del mismo nombre, esta opción no se encuentra disponible. Cuando se selecciona [Almacenar] en [Destino de salida], es posible que esta opción no se encuentre disponible en función de la versión del controlador de su impresora. 1 Diríjase a la hoja [Origen del papel] y, a continuación, seleccione [Insertando hoja] en la sección [Selección del papel]. -6 Uso de las opciones de inserción de portada u hojas

109 2 Seleccione el origen o el tipo de papel de las páginas centrales del documento en [Origen del papel original] y [Tipo de papel original]. Haga clic en el botón [Configuración de hoja de inserción]. Aparece el cuadro de diálogo [Configuración de hoja de inserción]. 4 Seleccione [Hoja insertada] o [Páginas de capítulo] en [Hoja para insertar] para especificar el tipo de las hojas insertadas. 5 Seleccione la cara del papel sobre la que desea imprimir en [Imprimir en]. NOTA En las páginas de capítulo sólo se puede imprimir sobre la cara delantera de dichas páginas. No es posible insertar hojas en blanco como páginas de capítulo. 6 Seleccione el origen del papel de las hojas insertadas o de las páginas de capítulo en [Origen del papel]. Uso de las opciones de inserción de portada u hojas -7

110 7 En [Posiciones de inserción], seleccione [Primera] y, a continuación, especifique el número de página del documento en donde se insertará la primera hoja insertada o página de capítulo. A continuación, haga clic en el botón [Finalizado]. 8 Especifique de la misma manera la configuración de las siguientes hojas insertadas o páginas de capítulo. NOTA Si el número de secuencia de las hojas insertadas o las páginas de capítulo difiere de aquél de las posiciones de inserción, haga clic en el botón [Finalizado] para aplicar la secuencia ascendente. El intervalo disponible para la posición de inserción oscila entre 2 y Haga clic en el botón [Aceptar]. Se cierra el cuadro de diálogo [Configuración de hoja de inserción]. 10 Haga clic en el botón [Aceptar]. NOTA Por ejemplo, si realiza esta configuración para un documento de 9 páginas, el resultado sería el que se muestra abajo. - La página de portada delantera se imprime en la cara delantera. - Las páginas 5 y 8 se definen como páginas de capítulo. - Se ha especificado la [Impresión a doble cara] para las páginas centrales Documento de 9 páginas A B C D E F G H I Resultado A CB D G7FI 1 E5 H8 Portada Página central Página de capítulo Página central Página de capítulo Página central -8 Uso de las opciones de inserción de portada u hojas

111 Inserción de pestañas (Windows 95/98/Me/2000/XP) Puede imprimir en la parte de la pestaña del papel. También puede introducir papel para pestañas en un documento. NOTA Esta opción sólo se encuentra disponible para los modelos ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2 y ir85-m2. En función de la versión del controlador de su impresora, es posible que esta opción no se encuentre disponible. Se puede insertar un máximo de 20 hojas de pestaña por documento. Cuando se selecciona [Agrupar] o [Girar] en la opción [Finalización] de la hoja del mismo nombre, esta opción no se encuentra disponible. Cuando se selecciona [Almacenar] en [Destino de salida], es posible que esta opción no se encuentre disponible en función de la versión del controlador de su impresora. 1 Diríjase a la hoja [Origen del papel] y, a continuación, seleccione [Insertando hoja] en la sección [Selección del papel]. 2 Seleccione el origen o el tipo de papel de las páginas centrales del documento en [Origen del papel original] y [Tipo de papel original]. Uso de las opciones de inserción de portada u hojas -9

112 Haga clic en el botón [Configuración de hoja de inserción]. Aparece el cuadro de diálogo [Configuración de hoja de inserción]. 4 Seleccione [Pestaña] en [Hoja para insertar]. 5 Seleccione el origen del papel de las hojas de pestaña en [Origen del papel]. 6 En [Posiciones de inserción], seleccione [Primera] y, a continuación, especifique el número de página del documento en donde se insertará la primera hoja de pestaña. A continuación, haga clic en el botón [Finalizado]. 7 Especifique de la misma manera la configuración de las siguientes hojas de pestaña. NOTA Si el número de secuencia de las hojas de pestaña difiere de aquél de las posiciones de inserción, haga clic en el botón [Finalizado] para aplicar la secuencia ascendente. El intervalo disponible para la posición de inserción oscila entre 1 y Uso de las opciones de inserción de portada u hojas

113 8 Especifique el ancho al que debe ajustarse la imagen que desea imprimirse en la pestaña en la opción [Ancho de cambio]. NOTA Puede cambiar la unidad usada para especificar el ancho del cambio (milímetros o pulgadas). 9 Haga clic en el botón [Aceptar]. Se cierra el cuadro de diálogo [Configuración de hoja de inserción]. 10 Haga clic en el botón [Aceptar]. Creación de pestañas NOTA Esta opción sólo se encuentra disponible para los modelos ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2 y ir85-m2. En función de la versión del controlador de su impresora, es posible que esta opción no se encuentre disponible. Cuando se selecciona [Agrupar] o [Girar] en la opción [Finalización] de la hoja del mismo nombre, esta opción no se encuentra disponible. Cuando se selecciona [Almacenar] en [Destino de salida], es posible que esta opción no se encuentre disponible en función de la versión del controlador de su impresora. Antes de crear hojas para pestañas, seleccione [Pestaña] en la opción [Tipo de papel] situada en el cuadro de diálogo que aparece al hacer clic en el botón [Asignación de formulario a bandeja] de la hoja Configuración (Windows 95/98/Me) o Configuraciones del dispositivo (Windows NT 4.0/2000/XP). Uso de las opciones de inserción de portada u hojas -41

114 1 Diríjase a la hoja [Origen del papel]. 2 Seleccione [Tipo de papel] en [Seleccionar según] y, a continuación, seleccione [Pestaña] en [Tipo de papel]. Haga clic en el botón [Posición de la pestaña]. Aparece el cuadro de diálogo [Configuración de posición de pestaña]. 4 Especifique el ancho al que debe ajustarse la imagen que desea imprimirse en la pestaña en la opción [Ancho de cambio]. NOTA Puede cambiar la unidad usada para especificar el ancho del cambio (milímetros o pulgadas). -42 Uso de las opciones de inserción de portada u hojas

115 5 Haga clic en el botón [Aceptar]. Se cierra el cuadro de diálogo [Configuración de posición de pestaña]. 6 Haga clic en el botón [Aceptar]. Uso de las opciones de inserción de portada u hojas -4

116 Impresión en papel local estándar Con los modelos ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00i/2200i, ir00/2800/ 2200, ir8500, ir2000/1600, ir2010/1610, ir7200, ir85, ir400, GP605/GP605P/ GP555, GP405/GP00 y GP225/GP200 puede utilizar papel local estándar, por ejemplo, papel tipo oficio o tamaño carta para imprimir documentos. IMPORTANTE Antes de imprimir en papel estándar local, asegúrese de que la impresora está configurada para imprimir sobre el tamaño de papel que desea. Especificación del origen del papel estándar local Si puede configurar la impresora automáticamente, el origen del papel estándar local se especifica automáticamente. Si no puede realizar la configuración de la impresora de manera automática, siga el procedimiento descrito abajo. 1 Haga clic en el botón [Inicio], apunte a [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Impresoras]. 2 En la carpeta [Impresoras], haga clic con el botón derecho en el icono de su impresora y, a continuación, haga clic en [Propiedades]. -44 Impresión en papel local estándar

117 En el cuadro de diálogo [Propiedades], haga clic en la ficha [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP). A continuación, haga clic en el botón [Asignación de formulario a bandeja]. 4 En [Origen del papel], seleccione el origen del papel desde el que se cargará el papel estándar local y, a continuación, seleccione [Estándar local] de [Tamaño de papel]. Impresión en papel local estándar -45

118 5 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Asignación de formulario a bandeja]. 6 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Propiedades]. Especificación del papel estándar local como tamaño de papel personalizado Para Windows 95/98/Me 1 Acceda a la hoja [Configuración de página] y haga clic en el botón [Tamaño de papel personalizado]. -46 Impresión en papel local estándar

119 2 Seleccione un tamaño de papel de la [Lista de papeles personalizados] y, a continuación, especifique la altura y anchura del papel que vaya a usar. Haga clic en el botón [Aceptar]. Para Windows NT 4.0/2000/XP 1 Haga clic en el botón [Inicio], apunte a [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Impresoras]. 2 Haga clic en la opción [Propiedades del servidor] del menú [Archivo] para abrir el cuadro de diálogo [Propiedades del servidor de impresión] y, a continuación, acceda a la hoja [Formularios]. Impresión en papel local estándar -47

120 Seleccione [Crear un nuevo formulario]. 4 Introduzca el nombre del tamaño de papel personalizado en [Descripción de formulario para] y, a continuación, especifique los valores del tamaño del papel y el margen del área de la impresora. 5 Haga clic en el botón [Guardar formulario] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar] o [Cerrar]. -48 Impresión en papel local estándar

121 Impresión en papel local estándar 1 Acceda a la hoja [Configuración de página] y, a continuación, seleccione [Tamaño de papel personalizado] (Windows 95/98/Me) o el tamaño de papel deseado (Windows NT 4.0/2000/XP) en [Tamaño de página]. Impresión en papel local estándar -49

122 2 Acceda a la hoja [Origen del papel] y seleccione el origen del papel en el que se cargará el papel estándar local. NOTA En los modelos ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00i/2200i, ir00/2800/ 2200, ir8500, ir7200 y ir85, también puede especificar [AUTOMÁTICO] como origen del papel. Haga clic en el botón [Aceptar]. -50 Impresión en papel local estándar

123 Impresión de una página de título con un trabajo de impresión (para Windows 95/98/Me/2000/XP) Al imprimir un documento puede añadirle una página de título. La página de título muestra el nombre de acceso del usuario, la hora en que se imprimió el trabajo y el nombre del archivo de los documentos. NOTA Esta opción se encuentra disponible en los modelos ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00i/2200i, ir00/2800/2200, ir8500, ir7200 y ir85. 1 Diríjase a la hoja [Finalización]. Impresión de una página de título con un trabajo de impresión (para Windows 95/98/Me/2000/XP) -51

124 2 Haga clic en el botón [Opciones avanzadas]. Aparece el cuadro de diálogo [Opciones avanzadas]. Seleccione [Automático] en [Imprimir página de título] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. 4 Seleccione [Origen del papel] o [Tipo de papel] en [Seleccionar según] en función del método de suministro de papel que desee usar. 5 Especifique el origen del papel o el tipo de papel que vaya a usar para la página de título y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. 6 Haga clic en el botón [Aceptar] de la hoja [Finalización]. NOTA La página de título no se imprimirá: si se ha seleccionado la [Impresión en folleto] con [Coser por el lomo], si se ha especificado que el trabajo de impresión se imprima bajo la Impresión protegida por contraseña o almacenado en el Buzón de correo, o si está creando un archivo de formulario para la Impresión de overlay. Independientemente del número de copias que esté imprimiendo, únicamente se imprime una página de título por cada trabajo de impresión. La página de título sale junto con el resto de páginas del trabajo de impresión al mismo destino, pero no se grapará o perforará incluso si utiliza estas opciones con el trabajo de impresión. -52 Impresión de una página de título con un trabajo de impresión (para Windows 95/98/Me/2000/XP)

125 Utilización de la impresión de overlays Esta sección explica qué es la impresión de overlays, cómo crear un archivo de formulario y cómo imprimir un overlay. Qué es la impresión de overlay? La función de impresión de overlays aplica un archivo de formulario a un documento. Si, por ejemplo, se prepara el formato de un informe o una factura como archivo de formulario, podrá crear un documento con un formato impecable superponiendo un documento de texto sobre el archivo de formulario. Para llevar a cabo la impresión de overlays, es necesario disponer de archivos de formulario. Éstos son los archivos que pueden utilizarse como archivos de formulario: Archivos creados en una aplicación y, luego, registrados y almacenados en su equipo como archivos de formulario para la impresión de overlays Archivos descargados en su impresora con el Descargador de recursos de Canon NetSpot si está utilizando el controlador de impresora PCL5e con los modelos ir6000i/5000i, ir00i/ 2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir400, ir2000/1600, ir2010/1610, ir7200-m1, ir8500-m1, ir105-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2, ir85-m2, ir6000/ 5000-L1, GP405/GP00, GP605/GP605P/GP555, GP225/GP200, LBP-1760e, LBP-1000, LBP-1760, LBP-2000 y LBP-260 Archivos de datos de imágenes para la creación de formularios almacenados en la impresora si está utilizando los modelos ir6000i/5000i, ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2 o ir85-m2 IMPORTANTE Para utilizar archivos de formulario descargados con el Descargador de recursos de Canon NetSpot, necesita instalar el Módulo añadido del controlador de impresora del descargador de recursos NetSpot. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar el Descargador de recursos de Canon NetSpot, consulte el manual de este componente. Para utilizar ir6000i/5000i, seleccione Serie ir5000i/5000i de [Dispositivo] en la hoja [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP). Utilización de la impresión de overlays -5

126 Impresión de overlays utilizando un archivo de formulario en un host Para crear un archivo de formulario Si los formularios creados en una aplicación se almacenan en su ordenador como archivos de formulario, puede utilizar los formularios para la impresión de overlays. Para almacenar un archivo de formulario en un equipo, siga el procedimiento que se describe abajo. 1 Prepare en la aplicación el documento que desee almacenar como archivo de formulario. 2 Seleccione [Imprimir] y, a continuación, haga clic en el botón [Propiedades] del cuadro de diálogo [Imprimir]. Diríjase a la hoja [Configuración de página]. 4 Haga clic en el botón [Opciones de página]. Aparece el cuadro de diálogo [Opciones de página]. -54 Utilización de la impresión de overlays

127 5 Diríjase a la hoja [Overlay] y, a continuación, especifique el método de procesamiento de overlays. En los modelos ir6000i/5000i, ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2 y ir85-m2 Seleccione [Crear un archivo de formulario] en la sección [Método de procesamiento] y seleccione [Almacenado en host]. Utilización de la impresión de overlays -55

128 En modelos de impresora distintos de los mencionados anteriormente: Seleccione [Crear un archivo de formulario] en la sección [Método de procesamiento]. 6 Haga clic en el botón [Examinar] para seleccionar el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. 7 Introduzca un título o subtítulo (según lo que necesite) y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. 8 Haga clic en el botón [Aceptar] de la hoja [Configuración de página]. 9 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Imprimir]. El documento ahora queda registrado en forma de archivo de formulario en la carpeta que especificó. El archivo de formulario no se imprime al crearse. Para imprimir con un overlay Para imprimir overlays usando un archivo de formulario almacenado en su ordenador, siga el procedimiento descrito abajo. -56 Utilización de la impresión de overlays

129 1 En la aplicación, seleccione [Imprimir] y, a continuación, haga clic en el botón [Propiedades] del cuadro de diálogo [Imprimir]. 2 Diríjase a la hoja [Configuración de página]. Haga clic en el botón [Opciones de página]. Aparece el cuadro de diálogo [Opciones de página]. Utilización de la impresión de overlays -57

130 4 Diríjase a la hoja [Overlay] y, a continuación, especifique el método de procesamiento de overlays. En los modelos ir6000i/5000i, ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir400, ir2000/1600, ir2010/1610, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2, ir85-m2, ir6000/5000-l1, GP405/GP00, GP605/GP605P/GP555, GP225/ GP200, LBP-1000, LBP-1760, LBP-1760e, LBP-2000 y LBP-260 Seleccione [Usar impresión de overlay con] en la sección [Método de procesamiento] y, a continuación, seleccione [Archivo de formulario en host]. -58 Utilización de la impresión de overlays

131 En modelos de impresora distintos de los mencionados anteriormente: Seleccione [Usar impresión de overlay] en la sección [Método de procesamiento]. 5 Haga clic en el botón [Examinar], seleccione un nombre para el archivo de formulario y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. 6 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Opciones de página]. 7 Haga clic en el botón [Aceptar] de la hoja [Configuración de página]. 8 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Imprimir]. El documento se imprimirá de manera superpuesta con el archivo de formulario que haya seleccionado. Utilización de la impresión de overlays -59

132 Impresión de overlay utilizando un archivo de formulario en un dispositivo Para imprimir overlays usando archivos de formulario almacenados en su impresora, puede utilizar los siguientes archivos como archivos de formulario: Archivos descargados en su impresora con el Descargador de recursos de Canon NetSpot Archivos de datos de imágenes de composición de formularios almacenados en la impresora Con los modelos ir6000i/5000i, ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2 y ir85-m2, puede almacenar en la impresora los archivos creados en una aplicación como archivos de formulario. IMPORTANTE Con el controlador de impresora PCL5e y los modelos ir6000i/5000i, ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir400, ir2000/1600, ir2010/1610, ir7200-m1, ir8500- M1, ir105-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2, ir85-m2, ir6000/5000-l1, GP405/GP00, GP605/GP605P/GP555, GP225/GP200, LBP-1000, LBP-1760, LBP-1760e, LBP-2000 o LBP-260, puede utilizar archivos de formulario descargados con el Descargador de recursos de Canon NetSpot. Para utilizar archivos de formulario descargados con el Descargador de recursos de Canon NetSpot, necesita instalar el Módulo añadido del controlador de impresora del descargador de recursos NetSpot. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar el Descargador de recursos de Canon NetSpot, consulte el manual de este componente. Con los modelos ir6000i/5000i, ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2 y ir85-m2, puede usar los archivos de datos de imágenes almacenados en la impresora. Para utilizar ir6000i/5000i, seleccione Serie ir5000i/5000i de [Dispositivo] en la hoja [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP). Para crear un archivo de formulario Si está utilizando una impresora modelo ir6000i/5000i, ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2 o ir85-m2, siga el procedimiento descrito abajo para almacenar en la impresora un archivo de formulario creado en una aplicación. En función de la versión del controlador de su impresora, es posible que esta opción no se encuentre disponible. -60 Utilización de la impresión de overlays

133 1 Prepare en la aplicación el documento que desee almacenar como archivo de formulario. 2 Seleccione [Imprimir] y, a continuación, haga clic en el botón [Propiedades] del cuadro de diálogo [Imprimir]. Diríjase a la hoja [Configuración de página]. 4 Haga clic en el botón [Opciones de página]. Aparece el cuadro de diálogo [Opciones de página]. Utilización de la impresión de overlays -61

134 5 Diríjase a la hoja [Overlay], haga clic en [Crear un archivo de formulario] en la sección [Método de procesamiento] y seleccione [Almacenado en dispositivo]. 6 Introduzca el nombre del archivo en el cuadro [Nombre de archivo] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. 7 Haga clic en el botón [Aceptar] de la hoja [Configuración de página]. 8 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Imprimir]. El documento se almacena en la impresora en forma de archivo de formulario. El archivo de formulario no se imprime al crearse. Para imprimir con un overlay usando un archivo de formulario almacenado en la impresora Con los modelos ir6000i/5000i, ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2 y ir85-m2, puede usar los archivos de datos de imágenes de composición de formularios almacenados en la impresora para imprimir overlays. En función de la versión del controlador de su impresora, es posible que esta opción no se encuentre disponible. -62 Utilización de la impresión de overlays

135 1 En la aplicación, seleccione [Imprimir] y, a continuación, haga clic en el botón [Propiedades] del cuadro de diálogo [Imprimir]. 2 Diríjase a la hoja [Configuración de página]. Haga clic en el botón [Opciones de página]. Aparece el cuadro de diálogo [Opciones de página]. Utilización de la impresión de overlays -6

136 4 Diríjase a la hoja [Overlay], haga clic en [Usar impresión de overlay con] en la sección [Método de procesamiento] y, a continuación, seleccione [Archivo de formulario (datos de imagen) en dispositivo]. 5 Especifique el nombre del archivo de formulario. Si adquiere el estado de la impresora satisfactoriamente Seleccione un archivo de formulario cuando aparezca la [Lista de archivos]. Si no puede adquirir el estado de la impresora Introduzca un nombre de archivo de formulario en [Nombre de archivo]. -64 Utilización de la impresión de overlays

137 6 En el caso de la impresión a doble cara, seleccione sobre qué páginas del documento desea que se superponga un archivo de formulario en [Aplicar a] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. 7 Haga clic en el botón [Aceptar] de la hoja [Configuración de página]. 8 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Imprimir]. El documento se imprimirá de manera superpuesta con el archivo de formulario que haya seleccionado. Para imprimir con un overlay usando el Descargador de recursos de NetSpot Con el controlador de impresora PCL5e y los modelos ir6000i/5000i, ir00i/ 2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir400, ir2000/1600, ir2010/1610, ir7200-m1, ir8500-m1, ir105-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2, ir85-m2, ir6000/5000-l1, GP405/GP00, GP605/GP605P/GP555, GP225/ GP200, LBP-1000, LBP-1760, LBP-1760e, LBP-2000 o LBP-260, puede utilizar datos de formulario descargados con el Descargador de recursos de Canon NetSpot como un archivo de formulario al imprimir overlays. Utilización de la impresión de overlays -65

138 IMPORTANTE Para ello, es necesario obtener antes la información de recursos siguiendo el procedimiento que se indica abajo. 1. Acceda a la hoja [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP). 2. Haga clic en el botón [Obtener información de recursos]. - El botón [Obtener información de dispositivos] estará disponible después de instalar el Módulo añadido del controlador de impresora del descargador de recursos de NetSpot. 1 En la aplicación, seleccione [Imprimir] y, a continuación, haga clic en el botón [Propiedades] del cuadro de diálogo [Imprimir]. 2 Diríjase a la hoja [Configuración de página]. Haga clic en el botón [Opciones de página]. Aparece el cuadro de diálogo [Opciones de página]. 4 Diríjase a la hoja [Overlay] y, a continuación, especifique el método de procesamiento de overlays. -66 Utilización de la impresión de overlays

139 En los modelos ir6000i/5000i, ir00i/2200i, ir105, ir7200, ir8500, ir85, ir105-m1, ir7200-m1, ir8500-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2 y ir85-m2 Seleccione [Usar impresión de overlay con] en la sección [Método de procesamiento] y, a continuación, seleccione [Archivo de formulario (datos PDL) en dispositivo]. En modelos de impresora distintos de los mencionados anteriormente: Seleccione [Usar impresión de overlay con] en la sección [Método de procesamiento] y, a continuación, seleccione [Archivo de formulario en dispositivo]. Utilización de la impresión de overlays -67

140 5 Haga clic en el botón [Examinar] para seleccionar el nombre del archivo en el cuadro de diálogo [Examinar] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. NOTA Los archivos de formulario descargados a la impresora aparecen en el cuadro de diálogo [Examinar] si adquirió satisfactoriamente la información del recurso haciendo clic en el botón [Obtener información de recursos] en la hoja [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP). 6 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Opciones de página]. 7 Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo [Propiedades] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Imprimir]. El documento se imprimirá de manera superpuesta con el archivo de formulario que haya seleccionado. -68 Utilización de la impresión de overlays

141 Especificación de la calidad de impresión La hoja [Calidad] le permite seleccionar las opciones relativas a la calidad de impresión de un documento especificando diversos Objetivos. Qué es un objetivo? Los objetivos son opciones de calidad de impresión que pueden seleccionarse para obtener los mejores resultados de impresión con trabajos de impresión de un tipo determinado. Los controladores de impresora disponen de los siguientes objetivos almacenados: Texto/Tabla Publicaciones Gráficos Fotografías Ahorro de tóner (disponible si la impresora está equipada con la opción de Ahorro de tóner) Dibujos Especificación de la calidad de impresión -69

142 Selección y edición de un objetivo Puede seleccionar el objetivo que mejor se ajuste a su tipo de trabajo de impresión. Asimismo, también puede editar la configuración de un objetivo. Para seleccionar un objetivo 1 Diríjase a la hoja [Calidad]. 2 Haga clic en el objetivo que necesite en [Objetivo]. NOTA La información acerca del objetivo seleccionado aparece debajo de [Objetivo]. Utilice esta información para decidir bajo qué objetivo desea imprimir. -70 Especificación de la calidad de impresión

143 Para modificar la configuración de los objetivos 1 Diríjase a la hoja [Calidad]. 2 Seleccione el objetivo que contiene las opciones que desea cambiar. Haga clic en el botón [Detalles]. Aparece el cuadro de diálogo de diálogo [Opciones Detalladas para el Objetivo]. Especificación de la calidad de impresión -71

144 4 Especifique las nuevas opciones y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar]. 5 Haga clic en el botón [Aceptar] de la hoja [Calidad]. -72 Especificación de la calidad de impresión

145 Envío de datos de documentos al servidor de imágenes Los datos del documento pueden enviarse al buzón de correo (opción disponible en los modelos ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00/2800/2200, ir00i/ 2200i, ir8500, ir7200, ir85, ir400, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2, ir85-m2, ir2000/1600, ir2010/1610, GP605/GP605P/GP555, GP405/GP00 y LBP-2000) o ser registrados como un formulario de imágenes (opción disponible en los modelos GP605/GP605P/GP555). Recuperación de nombres de buzones de correo Puede enviar los nombres del buzón de correo registrados en la impresora al controlador de la impresora. Lleve a cabo el procedimiento descrito debajo para recuperar los nombres de los buzones de correo automáticamente. Para los modelos ir105, ir6000i/ir5000i, ir6000/5000, ir00/ 2800/2200, ir00i/2200i, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2 y ir85-m2 1 En la hoja [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP), haga clic en el botón [Recibir estado del dispositivo]. Envío de datos de documentos al servidor de imágenes -7

146 Para los modelos ir2000/1600, ir2010/1610, ir400, GP605/GP605P/ GP555, GP405/GP00 y LBP Prepare el archivo del nombre del buzón de correo. Para obtener los detalles sobre cómo crear un archivo con nombres para los buzones de correo, consulte el archivo LÉAME.TXT. 2 En la hoja [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP), haga clic en el botón [Recibir estado del dispositivo]. Para conocer los detalles del procedimiento a seguir para recibir el estado del dispositivo, consulte Configuración de la impresora, en la pág Haga clic en el botón [Sí] que aparece en el cuadro de mensaje en el que se le pregunta si desea importar los nombres de los buzones de correo y, a continuación, especifique la ubicación del archivo que contiene los nombres del buzón de correo que desea importar. Envío de documentos al buzón de correo Posteriormente, puede utilizar el panel de control de la impresora para extraer los datos que se han enviado al buzón de correo. Para enviar un documento al buzón de correo, siga el procedimiento que se describe abajo. NOTA En los modelos GP405/GP00 y ir400, la opción Buzón de correo únicamente se encuentra disponible si la impresora posee memoria extendida instalada. En los modelos GP405/GP00 y ir400, primeramente debe marcar [Activar buzón de correo] en la hoja [Configuración] (en Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (en Windows NT 4.0/2000/XP). En los modelos ir2000/1600, LBP-2000 y LBP-2000, la opción Buzón de correo únicamente se encuentra disponible si la impresora posee un disco duro opcional instalado. 1 Seleccione [Almacenar] del cuadro de lista desplegable situado en la parte superior derecha de cualquiera de las siguientes hojas: [Configuración de página], [Finalización], [Origen del papel] o [Calidad]. -74 Envío de datos de documentos al servidor de imágenes

147 2 Haga clic en el botón [Sí] que aparece en el cuadro de mensaje. Aparece el cuadro de diálogo [Destino de almacenamiento]. NOTA Asimismo, puede abrir el cuadro de diálogo [Destino de almacenamiento] haciendo clic en el botón [Destino de almacenamiento]. Especifique el nombre del documento de los datos que desea enviar al Buzón de correo y, a continuación, especifique el número de buzón del correo. Si desea guardar los datos con otro nombre Seleccione [Introducir nombre] e introduzca un nombre para [Nombre]. Si desea guardar los datos con el mismo nombre que el documento Seleccione [Usar nombre de archivo]. NOTA Si selecciona [Impresión de prueba], imprimirá una copia del documento y enviará el documento al Buzón de correo simultáneamente (no disponible para ir2000/ 1600, ir2010/1610, ir400, GP405/GP00 y LBP-2000). 4 Haga clic en el botón [Aceptar]. NOTA Si está utilizando los modelos ir2000/1600, ir2010/1610 o LBP-2000 y selecciona la opción de almacenar e imprimir del cuadro de lista desplegable, podrá enviar los datos al buzón de correo e imprimirlos simultáneamente. Envío de datos de documentos al servidor de imágenes -75

148 Registro de un documento como formulario de imágenes Al copiar un documento, es posible superponer un formulario de imágenes sobre un documento. Para registrar un documento como formulario de imágenes, siga el procedimiento que se describe abajo. NOTA Con esta opción únicamente la primera página del documento queda registrada como formulario de imágenes. Esta opción solamente se encuentra disponible en los modelos GP605/GP605P/GP Seleccione [Almacenar] del cuadro de lista desplegable situado en la parte superior derecha de cualquiera de las siguientes hojas: [Configuración de página], [Finalización], [Origen del papel] o [Calidad]. 2 Haga clic en el botón [Sí] que aparece en el cuadro de mensaje. Aparece el cuadro de diálogo [Destino de almacenamiento]. NOTA Asimismo, puede abrir el cuadro de diálogo [Destino de almacenamiento] haciendo clic en el botón [Destino de almacenamiento]. -76 Envío de datos de documentos al servidor de imágenes

149 Especifique el nombre del documento de los datos que desea registrar como formulario de imágenes y, a continuación, seleccione [Memoria de formulario de imágenes] en la sección [Destino de almacenamiento]. Si desea guardar los datos con otro nombre Seleccione [Introducir nombre] e introduzca el nombre para [Nombre]. Si desea guardar los datos con el mismo nombre que el documento Seleccione [Usar nombre de archivo]. 4 Haga clic en el botón [Aceptar]. Envío de datos de documentos al servidor de imágenes -77

150 Impresión protegida por contraseña La impresión protegida por contraseña retiene un trabajo de impresión en la impresora y no lo imprime hasta que se verifique la contraseña correcta. Esta opción sirve para imprimir un documento confidencial. NOTA La opción de impresión protegida por contraseña se encuentra disponible para los modelos ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00i/2200i, ir00/2800/2200, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2, ir85-m2, ir2000/1600, ir2010/1610 y LBP En los modelos ir2000/1600, ir2010/1610 y LBP-2000, esta opción únicamente se encuentra disponible si la impresora posee un disco duro opcional instalado. 1 Seleccione [Impresión protegida por contraseña] del cuadro de lista desplegable situado en la parte superior derecha de cualquiera de las siguientes hojas: [Configuración de página], [Finalización], [Origen del papel] o [Calidad]. 2 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de mensaje para cambiar al modo de Impresión protegida por contraseña. Haga clic en el botón de icono [Configuración de impresión protegida por contraseña] para acceder al cuadro de diálogo correspondiente. A continuación, introduzca el nombre del usuario, la contraseña y el nombre del documento del trabajo que se está imprimiendo actualmente. 4 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Configuración de impresión protegida por contraseña]. -78 Impresión protegida por contraseña

151 5 Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo [Propiedades] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Imprimir]. Aparece el cuadro de diálogo [Confirmar contraseña]. 6 Confirme el nombre del documento, el nombre del usuario y la contraseña. A continuación, haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Confirmar contraseña]. El trabajo impreso se guardará en la impresora con la contraseña y el nombre de usuario especificados. 7 En el panel de control de la impresora o usando la interfaz de usuario remota, seleccione el trabajo que desee imprimir y, a continuación, introduzca la contraseña. El trabajo se imprimirá únicamente si se introduce la contraseña correcta. Impresión protegida por contraseña -79

152 Edición de dos o más documentos impresos en una misma hoja (en Windows 95/98/Me/2000/XP) Esta opción le permite editar e imprimir dos o más documentos creados en diferentes aplicaciones como si fuesen un solo documento. 1 Seleccione [Edición y vista preliminar] del cuadro de lista desplegable situado en la parte superior derecha de cualquiera de las siguientes hojas: [Configuración de página], [Finalización], [Origen del papel] o [Calidad]. 2 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de mensaje para cambiar al modo de Edición y vista preliminar. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo [Propiedades] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Imprimir]. Si se ha seleccionado el modo Edición y vista preliminar al imprimir un documento, se inicia Canon PageComposer en lugar de imprimirse las páginas. 4 Repita los pasos 1, 2 y para procesar el resto de documentos. Puede utilizar Canon PageComposer para combinar o cambiar el orden de dos o más documentos. Para obtener información más detallada acerca del uso de Canon PageComposer, consulte la ayuda en pantalla de Canon PageComposer. NOTA Si accede al cuadro de diálogo [Propiedades] desde la carpeta [Impresoras], puede hacer clic en el icono [Bloqueo] situado en la parte derecha del cuadro de lista desplegable para iniciar Canon PageComposer cada vez que imprima un documento. -80 Edición de dos o más documentos impresos en una misma hoja (en Windows 95/98/Me/2000/XP)

153 Impresión en primer lugar del trabajo actual dentro de la cola de impresión Puede dar la máxima prioridad de impresión al trabajo deseado con el fin de que éste se imprima antes que el resto de trabajos que esperan en la cola de impresión. NOTA Esta opción sólo se encuentra disponible en los modelos ir2000/1600, ir2010/1610 y LBP-2000 si la impresora posee un disco duro opcional instalado. 1 Seleccione [Imprimir primero] del cuadro de lista desplegable situado en la parte superior derecha de cualquiera de las siguientes hojas: [Configuración de página], [Finalización], [Origen del papel] o [Calidad]. 2 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de mensaje para cambiar al modo de Imprimir primero. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo [Propiedades] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Imprimir]. Impresión en primer lugar del trabajo actual dentro de la cola de impresión -81

154 Utilización de la opción de Recuento de trabajos Esta sección explica el funcionamiento de la opción Recuento de trabajos, cómo especificar el ID y la contraseña del recuento de trabajos, y cómo imprimir con la opción Recuento de trabajos. Acerca del Recuento de trabajos La opción de Recuento de trabajos le permite contar el número total de impresiones por cada departamento o usuario que puede usarse a nivel administrativo mediante la asignación de un ID y una contraseña a cada departamento o usuario. El documento sólo se imprimirá una vez que se haya verificado la validez del ID y de la contraseña. La opción de recuento de trabajos se encuentra disponible para los modelos ir105, ir6000i/5000i, ir6000/5000, ir00i/2200i, ir00/2800/ 2200, ir8500, ir7200, ir85, ir8500-m1, ir6000/5000-l1, ir105-m1, ir7200-m1, ir85-m1, ir105-m2, ir8500-m2, ir7200-m2, ir85-m2, ir2000/1600, ir2010/1610 y LBP Especificación del ID y de la contraseña para el Recuento de trabajos Para poder utilizar la opción de Recuento de trabajos durante la impresión de documentos, siga el procedimiento que se describe abajo sobre cómo especificar el ID y la contraseña. IMPORTANTE Para utilizar la opción de recuento de trabajos, es necesario instalar Canon NetSpot Suite Service. (Consulte "Instalación de Canon NetSpot Suite Service", en la pág. 2-2.) -82 Utilización de la opción de Recuento de trabajos

155 1 Acceda a la hoja [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP). A continuación, haga clic en el botón [Recibir estado del dispositivo] para confirmar que se ha seleccionado la opción [Recuento de trabajos], o seleccione manualmente esta opción. 2 Haga clic en el botón [Configuraciones] para abrir el cuadro de diálogo [Configuración de ID/Contraseña] e introduzca el ID y la contraseña. Utilización de la opción de Recuento de trabajos -8

156 NOTA El ID y la contraseña pueden cambiarse durante la impresión de un documento sólo si se encuentra marcada la casilla [Confirmar ID/Contraseña] del cuadro de diálogo [Configuración de ID/Contraseña]. En Windows NT 4.0/2000/XP, solamente puede especificar la contraseña en el cuadro de diálogo [Configuración de ID/Contraseña] cuando está marcada la casilla de verificación [Permitir configuración de contraseñas] de la hoja [Configuraciones del dispositivo]. Puede dejar el campo [Contraseña] en blanco. Haga clic en el botón [Verificar] para confirmar la validez del ID y de la contraseña. 4 Haga clic en el botón [Aceptar]. Impresión con la opción Recuento de trabajos (en Windows 95/98/Me) Para imprimir un documento con la opción Recuento de trabajos, siga el procedimiento que se describe abajo. 1 En la aplicación, seleccione [Imprimir] y, a continuación, haga clic en el botón [Propiedades] del cuadro de diálogo [Imprimir]. 2 Especifique las distintas opciones en el cuadro de diálogo [Propiedades]. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo [Propiedades] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Imprimir]. -84 Utilización de la opción de Recuento de trabajos

157 4 Especifique la contraseña y el ID en el cuadro de diálogo [Confirmar ID/Contraseña] y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. El documento se imprimirá a nombre del ID y la contraseña que especifique. NOTA El cuadro de diálogo [Confirmar ID/Contraseña] sólo se abre si la casilla de verificación [Confirmar ID/Contraseña] está marcada en el cuadro de diálogo [Configuración de ID/Contraseña]. De lo contrario, el documento se imprimirá cargándose al ID y la contraseña que haya especificado anteriormente. Puede dejar el campo [Contraseña] en blanco. Impresión con la opción Recuento de trabajos (en Windows NT 4.0/2000/XP) El procedimiento de impresión usando la opción de recuento de trabajos varía en función de si la casilla de verificación [Permitir configuración de contraseñas] está o no marcada en la hoja [Configuraciones del dispositivo]. Con la opción [Permitir configuración de contraseñas] seleccionada En este caso, la contraseña de la opción de Recuento de trabajos puede especificarse con antelación en el cuadro de diálogo [Configuración de ID/Contraseña]. 1 En la aplicación, seleccione [Imprimir] y, a continuación, haga clic en el botón [Propiedades] del cuadro de diálogo [Imprimir]. 2 Especifique las distintas opciones en el cuadro de diálogo [Propiedades]. Utilización de la opción de Recuento de trabajos -85

158 Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo [Propiedades] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Imprimir]. El documento se imprimirá a nombre del ID y la contraseña que especifique. Con la opción [Permitir configuración de contraseñas] no seleccionada En este caso, la contraseña de la opción de [Recuento de trabajos] no puede especificarse en el cuadro de diálogo [Configuración de ID/Contraseña]. 1 En la aplicación, seleccione [Imprimir] y, a continuación, haga clic en el botón [Propiedades] del cuadro de diálogo [Imprimir]. 2 Especifique las distintas opciones en el cuadro de diálogo [Propiedades]. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo [Propiedades] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Imprimir]. 4 Introduzca la contraseña y cambie el ID, si fuese necesario, en el cuadro de diálogo [Confirmar ID/Contraseña]. NOTA Puede dejar el campo [Contraseña] en blanco. 5 Haga clic en el botón [Aceptar]. El documento se imprimirá a nombre del ID y la contraseña que especifique. -86 Utilización de la opción de Recuento de trabajos

159 Especificación de la configuración de la escala de grises La selección de un objetivo en la hoja [Calidad] fija automáticamente la configuración de la escala de grises para adecuarla al documento que se va a imprimir. También puede configurar manualmente las opciones deseadas de la escala de grises. Esta sección explica la configuración de la escala de grises y cómo definirlas. Acerca de las opciones de escala de grises Haga clic en el botón [Configuración de la escala de grises] de la hoja [Calidad] para acceder al cuadro de diálogo [Editar configuración de escala de grises]. Este cuadro de diálogo consta de dos hojas: [Ajuste] y [Coincidencia]. La hoja [Ajuste] le permite especificar la configuración de brillo y contraste con la que quiere imprimir el documento. Ajuste el brillo y el contraste utilizando las nueve muestras de impresión en miniatura. La imagen predeterminada original, así como la visión preliminar de la imagen ajustada aparecen en la parte superior izquierda. Utilícelas para comprobar el resultado del ajuste. La hoja [Coincidencia] le permite especificar el método de coincidencia de color y de corrección de gama para imprimir un documento en escala de grises. Especificación de la configuración de la escala de grises -87

160 Utilización de las opciones de escala de grises Para especificar manualmente la configuración de la escala de grises, lleve a cabo el procedimiento descrito abajo. 1 Diríjase a la hoja [Calidad]. 2 Seleccione [Configuración manual de la escala de grises]. Haga clic en el botón [Configuración de la escala de grises]. Aparece el cuadro de diálogo [Editar configuración de escala de grises]. -88 Especificación de la configuración de la escala de grises

161 4 Diríjase a la hoja [Ajuste]. 5 Seleccione el tipo de imagen que desee ajustar en el cuadro de lista desplegable [Imagen de muestra] y, a continuación, ajuste el brillo y el contraste. Para obtener información más detallada acerca de la hoja [Ajuste], consulte la ayuda en pantalla. Especificación de la configuración de la escala de grises -89

162 6 Diríjase a la hoja [Coincidencia]. 7 Especifique el método de comparación de colores o el valor de gama. Para especificar el método de comparación de colores: Marque la casilla de verificación [Activar comparación] y, a continuación, especifique el método que desea utilizar para la comparación de colores. Para especificar el valor de gama: Quite la marca de la casilla [Activar comparación] y, a continuación, especifique el valor de gama. Para obtener más información acerca de la hoja [Coincidencia], consulte la ayuda en pantalla. 8 Haga clic en el botón [Aceptar]. 9 Haga clic en el botón [Aceptar] de la hoja [Calidad]. -90 Especificación de la configuración de la escala de grises