FICHA DEL EVENTO. DETALLE DESARROLLO MOMENTO LUGAR RESPONSABLE REQUERIMENTO Fundación. nos dan Guerra Fabrica de Arte

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Víctor Río Rivas
hace 6 años
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1 FICHA DEL EVENTO NOMBRE: EL BALLET DE LOS TIEMPOS FECHA: 14 de Junio, hs AGENCIA: Fine Style DETALLE DESARROLLO MOMENTO LUGAR RESPONSABLE REQUERIMENTO Fundación Camila y Dana Cumplir con las condiciones que Maximiliano nos dan Guerra Fabrica de Arte Búsqueda de escuela de Ballet Sede 14 de Junio Metropolitan CITI Av. Corrientes 1343 Diseño gráfico para folletos y Dibujo de tapa de - Invitaciones - Folletos - Programas (durante el evento) - Motivo danza - Fines de Mayo Presente en todo el evento en el - piso especial y apto para danza. - Espacio para cocktail - Diseño de flyer: diseñador Camila de Maximiliano Guerra María José - Entradas: teatro - Programa: Ma. José Alumnos de Taller I - cátedra de Silvana Demone - Dana y Ma. José - - Profesora: Silvana Demone - Taller I Alumna: Juana Eppens Cocktail - Se ofrecerá un cocktail corto. - Catering del teatro Luego del show se va a ofrecer un cocktail para algunos de los invitados Sala VIP del teatro Fotógrafo 2 personas Ensayos generales, back stage, show y cocktail Que sepa tomar fotos a bailarines y en ambientes oscuros Seguros Prevención en caso de inconvenientes Previo al evento para poder llevarlo a cabo Camila Averiguar bien nombres de participantes del evento

2 Catering bailarines Presentes Redes Sociales Comunicación - Prensa Comida y bebida necesarias para el día del show Se le entregarán a Patricia Baca y a Maximiliano Guerra Promoción evento, venta de entradas y sorteo Dar a conocer y promocionar el evento Desde que ingresan al teatro hasta que se retiran Cuando finaliza el show Días previos al show Previa y post. evento Camarines y pasillos del back stage María José - Respetar el pedido de la Fundación Maximiliano Guerra: agua, Gatorade, bananas, barritas de cereal, té, café, sándwiches Arriba del escenario Dana y Camila - Ramo de flores para Patricia - Placa para Maximiliano Dana Dana - Publicar constantemente en redes tales como Facebook e Instagram. Contactar a referentes de cada medio e invitarlos. Escuela de ballet: averiguamos en distintas escuelas de ballet de la ciudad antes de encontrar la Fabrica de Arte. Ellos fueron los únicos que aceptaron la invitación. Tuvimos que trabajar en conjunto para poder cumplir sus deseos y necesidades. Camila fue la responsable de hablar con ellos y cerrar la negociación. Sede: Como pensábamos hacer algo con menos invitados, al comienzo buscábamos teatros con capacidad para 70 personas por la zona de Palermo. Una vez que los de la escuela confirmaron nos dimos cuenta que íbamos a necesitar un lugar un poco más grande. fue quien se ocupo del trato y negociaciones con la gente del teatro Diseño gráfico para folletos y : para el flyer del evento utilizamos uno que diseñó un amigo de Maximiliano, mismo flyer que usaron los de la escuela. Camila habló con el diseñador de ellos. Diseño de : en base a la tapa (diseño de alumna de la UP: Juana Eppens) la diseñadora gráfica Florencia González Bonorino, ex alumna de UP, hizo el diseño de los s del evento. María José se encargó de conseguir el diseño del mismo y luego de ver que los directivos de la Fundación estuvieran de acuerdo. Invitaciones: las entradas para el show son las oficiales del teatro. Dibujo de tapa de s: siguiendo las consignas propuestas por la Profesora Mabel Roca, hicimos la tapa del con el diseño de Juana Eppens, una estudiante de primer año de Diseño Gráfico de la universidad. Para poder lograr esto lo primero que hicimos fue contactar a la profesora Silvana Demone y contarle nuestro proyecto. Acepto la idea de trabajar juntas y dijo que iba a proponérselo a sus alumnos de Taller I como uno de los trabajos prácticos de la materia. Una vez que los alumnos

3 entregaron sus diseños nosotras elegimos el más conveniente para el evento. Dana y María José se encargaron de hablar y juntarse con Silvana. Diseño de Juana Eppens para la tapa del del evento Cocktail: para la realización del cocktail tuvimos que arreglar con los encargados del teatro para ver si tenían un salón especial, teniendo en cuenta que no iba a ser para la totalidad de los invitados sino que para 50 invitados de Maximiliano. Para el catering habíamos pensado en hacer nosotras mismas la comida y en cuanto a las bebidas íbamos a contratar una barra sencilla para acompañar esa media hora. Pero después nos enteramos que por política del teatro no podíamos usar otro catering que no fuera el de ellos. se encargo de cerrar el negocio con ellos. Fotógrafo: conseguimos dos fotógrafas amigas de que van a estar en el evento. Seguros: además de los seguros que nos da la UP para nosotras, profesora y el jurado, tuvimos que sacar seguros para los bailarines y para todas las personas que van estar trabajando en el teatro el día del show. Por ejemplo: maquilladoras, fotógrafos, etc.

Catering para bailarines: los directivos de la Fabrica del Arte pidieron si podían tener algunos alimentos y bebidas en los camarines para los bailarines.

4 Catering para bailarines: los directivos de la Fabrica del Arte pidieron si podían tener algunos alimentos y bebidas en los camarines para los bailarines. Teniendo en cuenta que iban a estar ahí desde las 17 hasta las 22. Pidieron puntualmente agua, Gatorade, barritas de cereal, sándwiches de miga, bananas, té y café. María José se encargo de conseguir esto con ayuda de Dana. Presentes: siguiendo con la idea del homenaje decidimos entregarle a Maximiliano Guerra una placa. Dana se encargó de buscar distintos presupuestos hasta que encontramos a una compañera que cursa con nosotras, Catalina Fernández Poblet, que podía hacerla. Se la encargamos a ella. A la mujer de Maximiliano, Patricia Baca, se le entregará un ramo de flores en agradecimiento por la coordinación de todo lo artístico del show. Camila se encargo de esto dado que tenía un contacto que podía hacer un gran ramo. Redes Sociales: creamos una FanPage en Facebook para Fine Style y una cuenta en Instagram en las que íbamos publicando todas las novedades del evento. Estas eran un canal de venta de entradas también. En los últimos días previos al evento se posteaban fotos a diario con las últimas noticias y para recordarle a la gente que se acercaba el show. También se sortearon dos entradas a través de la FanPage. Dana se encargó de esto. Imagen de la FanPage de Facebook

5 Imagen de la cuenta de Instagram

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