PROCEDIMIENTO PARA LA ADMISIÓN DE ESTUDIANTES DE INTERCAMBIO EN LA UNIVERSIDAD EUROPEA 2015/16

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1 *English text below PROCEDIMIENTO PARA LA ADMISIÓN DE ESTUDIANTES DE INTERCAMBIO EN LA UNIVERSIDAD EUROPEA 2015/16 El presente procedimiento describe los pasos a seguir para solicitar la admisión como estudiante de intercambio en la Universidad Europea. Si tienes cualquier duda sobre el proceso contacta a o Antes de solicitar admisión es importante tener en cuenta que, excepto en dos casos, en la Universidad Europea todas las titulaciones de grado tienen calendario trimestral. Las dos únicas titulaciones que mantienen un calendario semestral son Grado en Medicina y Grado en Odontología. Calendario Académico* Trimestre 1 (T1) De septiembre a de diciembre Semestre 1 (S1) De septiembre 2015 a 2015 febrero 2016 Trimestre 2 (T2) De enero a marzo de 2016 Semestre 2 (S2) De febrero a junio de 2016 Trimestre 3 (T3) De abril a junio de 2016 *Consultar fechas exactas en el siguiente enlace: CALENDARIO ACADÉMICO 1. NOMINACIÓN En primer lugar, la universidad de origen debe nominar a todos los estudiantes seleccionados para el programa de intercambio. Las nominaciones se enviarán a Fechas límite para nominaciones: Trimestre 1, Semestre 1 y curso completo: 15 de mayo 2015 Trimestres 2 y 3 y Semestre 2: 15 de octubre de 2015 * Todas las titulaciones son trimestrales excepto Grado en Medicina y Grado en Odontología Los alumnos que no estén nominados después de la fecha límite no serán admitidos. 2. SOLICITUD ONLINE Si la universidad ya ha enviado sus nominaciones, el estudiante debe completar una solicitud online de admisión en el siguiente enlace: SOLICITUD ONLINE Para realizar esta solicitud hay que registrarse. La contraseña debe contener al menos 8 caracteres, incluyendo letras, números y caracteres especiales Además de introducir sus datos personales, el alumno deberá hacer una selección de asignaturas. IMPRESCINDIBLE SEGUIR LAS INDICACIONES DE LA SECCIÓN 3. 1

2 También hay que adjuntar los siguientes documentos (la propia solicitud los pide en una de sus secciones): a. Copia del pasaporte. b. Prueba de nivel de idioma (sólo si la lengua materna del estudiante no es español). i. Estudiantes de Ciencias de la Salud o Biomédicas: aportar una prueba de nivel B2 de español. ii. Resto de estudiantes: aportar una prueba de nivel de B1 de español. c. Certificado académico de notas. Fechas límite para solicitudes: Trimestre 1, Semestre 1 y curso completo: 31 de mayo 2015 Trimestres 2 y 3 y Semestre 2: 31 de octubre de 2015 * Todas las titulaciones son trimestrales excepto Grado en Medicina y Grado en Odontología NOTAS IMPORTANTES: - Los datos personales deben estar completos tal y como aparecen en el pasaporte. - Al finalizar la solicitud aparecerá un archivo PDF que se deberá guardar. - No es necesario enviar la solicitud por o correo postal. - No se aceptará ninguna solicitud después del 31 de mayo para el T1, S1 o curso completo, y después del 31 de octubre para el T2, T3, S2. - La Oficina Internacional dará una respuesta a todas las solicitudes antes del final de junio de SELECCIÓN DE ASIGNATURAS 1. Se puede descargar el catálogo provisional de asignaturas disponibles en el siguiente enlace: CATÁLOGO DE ASIGNATURAS 2. Las asignaturas del catálogo están clasificadas por facultades. 3. Los estudiantes deberán seleccionar sus asignaturas en la sección Selección de asignaturas de la solicitud online. Número máximo de créditos a matricular dependiendo de la duración de la estancia Titulaciones con calendario trimestral 1 Trimestre: 24 ECTS 2 Trimestres 36 ECTS 3 Trimestres 60 ECTS Titulaciones con calendario semestral (Grado en Medicina y Grado en Odontología) 1 Semestre 30 ECTS 2 Semestres 60 ECTS NOTAS IMPORTANTES: - Existe la posibilidad de obtener 6 ECTS adicionales en T1 y/o T3 matriculando cursos de español intensivos de pago antes de inicio de clases. Toda la información sobre fechas, matriculación y precios se incluirá en la guía para estudiantes internacionales que recibirán todos los estudiantes aceptados. 2

3 - No podemos garantizar que haya plaza en la asignatura solicitada o que los horarios de dichas asignaturas serán compatibles. Por ello, recomendamos que se seleccionen al menos 5 asignaturas más de las necesarias en la solicitud online. - Es importante tener en cuenta que esto es una solicitud de matrícula. El Departamento de Matriculación se pondrá en contacto con todos los estudiantes para confirmar la lista de asignaturas definitiva antes de final de agosto de ADMISIÓN EN LA UNIVERSIDAD EUROPEA DE MADRID 1. Todos los estudiantes aceptados recibirán una confirmación junto con guía completa para estudiantes internacionales en junio de A su llegada a UEM los estudiantes deberán presentar los siguientes documentos en la Oficina Internacional: a. Solicitud on-line impresa y firmada. b. Copia de la póliza de seguro médico. c. Pasaporte original. 3

4 ADMISSIONS PROCESS FOR INCOMING EXCHANGE STUDENTS AT UNIVERSIDAD EUROPEA 2015/16 This Admissions Process explains how to apply for admission as an exchange student at Universidad Europea. For questions about this process please contact: or Please note that Bachelor s Degree programs at UEM are run on a Trimester basis. Exceptions: Bachelor s Degree in Medicine and Bachelor s Degree in Dentistry (Semester basis) Academic Calendar * Trimester 1 (T1) September December 2015 Semester 1 (S1) September February 2016 Trimester 2 (T2) January March 2016 Semester 2 (S2) February June 2016 Trimester 3 (T3) April June 2016 * Please check the exact dates at: ACADEMIC CALENDAR 1. NOMINATION First of all, the home institution should nominate all selected exchange students. Nominations should be sent to: Deadlines for nominations: Trimester 1, Semester 1 and full academic year: May 15, 2015 Trimester 2 and 3; Semester 2: October 15, 2015 Any students nominated after these deadlines will not be accepted. 2. ONLINE APPLICATION After being nominated, students should fill out our online application form at the following the link: ONLINE APPLICATION To complete the online application, students need to register first. The password must contain at least 8 characters, including letters, numbers and special characters Besides entering all personal details, students need to complete a selection of courses. Please follow instructions in SECTION 3 Students must attach the following documents (as requested in one of the sections of the application form): a. Photocopy of passport. b. Spanish level test (if Spanish is not the student s first language). a. Students of Health Sciences or Biomedical Sciences: B2 language proficiency level in Spanish. b. All other students: B1 language proficiency level in Spanish. 4

5 c. Transcript of Records. Deadline for applications: Trimester 1, Semester 1 and full academic year: May 31, 2015 Trimester 2 and 3; Semester 2: October 31, 2015 *All our Bachelor s Degree programs are run on a Trimester basis, except for the Bachelor s Degree in Medicine and the Bachelor s Degree in Dentistry. IMPORTANT: - All personal details provided must be exactly as stated in the student s passport. - Once the application form has been completed, a PDF file will be generated. This PDF file should be saved on the student s computer. - It is not necessary to send the application form by or regular mail. - No application form will be accepted after May 31 for Trimester 1, Semester 1 or the full academic year, and after October 31 for Trimester 2, Trimester 3 or Semester 2. - The International Office will reply to all applicants before the end of June COURSE SELECTION 1. Download our provisional course offer at the following link: COURSE CATALOGUE 2. Courses are listed by School/Faculty. 3. Students must choose their courses under section Courses selection of the online application form. Number of credits must be selected according to duration of stay at UE Madrid Bachelor s Degrees run on a trimester basis: Trimester 1: 24 ECTS Trimester 2: 36 ECTS Trimester 3: 60 ECTS Bachelor s Degrees run on a semester basis: (Medicine; Dentistry) Semester 1 30 ECTS Semester 2 60 ECTS IMPORTANT: - Students can earn an additional 6 ECTS in Trimester 1 and/or Trimester 3 by enrolling on an Intensive Spanish Course (and paying an extra fee) before starting classes. All information about dates, course enrollment and prices will be included in the Guide for Incoming Students that all accepted students will receive. - We cannot guarantee that there will be a place on the selected course or that course timetables will be compatible. Therefore, students are advised to select at least 5 more courses than necessary and to fill out the courses selection form. - It is important to remember that this is an enrollment application. The Office of Enrollment Services will contact all students to confirm the definitive list of courses before the end of August

6 4. ADMISSION TO UNIVERSIDAD EUROPEA DE MADRID 1. All accepted students will receive confirmation of admission together with a comprehensive Guide for Incoming Students in June After arriving at UEM, students should present the following documents at the International Office: a. Printed and signed online application form. b. Photocopy of health insurance policy. c. Original passport. 6

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