SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA

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1 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA PROCESO GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL ANEXO DOCUMENTO LINEAMIENTOS EQUIPO DISEÑO CURRICULAR 2014 GFPI-AN-001 Versión 3 21/07/2014

2 CONTENIDO Pág INTRODUCCIÓN 2 1. OBJETIVO 2 2. ALCANCE 2 3. ELEMENTOS DE ENTRADA ELEMENTOS DE ENTRADA PARA IDENTIFICAR NECESIDADES DE FORMACIÓN ELEMENTOS DE ENTRADA PARA DISEÑAR EL PROGRAMA 3 4. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES ASESOR DE RED GESTOR DE RED ASESOR DE DISEÑO CURRICULAR EQUIPO DE DISEÑO CURRICULAR 4.5 EQUIPO PEDAGÓGICO DE CENTRO SUBDIRECTORES DE CENTROS PERTENECIENTES A LA RED 11 5 TIEMPOS SUGERIDOS PARA LAS ACTIVIDADES DE DISEÑO CURRICULAR 11 1

3 INTRODUCCIÓN Este documento se ha establecido para dar a conocer orientaciones esenciales sobre aspectos que deben estar claramente definidos al iniciar, durante y al finalizar el diseño de un programa de formación. Para esto se ha organizado en tres apartados: primero se definen los elementos de entrada para el diseño curricular y las fuentes de éstos, luego se establecen los perfiles y las responsabilidades y autoridades de los actores involucrados en el diseño de un programa de formación y, finalmente se sugieren tiempos y algunas estrategias para el desarrollo de las actividades previstas en el procedimiento. Los elementos de entrada, relacionados en el punto tres de este documento, contienen información importante, cuyo análisis suministra el punto de partida para la definición de programas de formación pertinentes, que respondan a las necesidades actuales y futuras de desarrollo de competencias. Así mismo, dentro del diseño curricular de un programa de formación, es indispensable que se establezcan claramente las responsabilidades y autoridades para cada una de las actividades definidas en el procedimiento, de tal forma que cada uno de los involucrados aporte al logro del objetivo. El contar con el personal idóneo, que cumpla con el perfil definido, y que realice las actividades previstas con la responsabilidad y dentro de los tiempos establecidos, garantiza que el producto obtenido cumpla con criterios de calidad especificados. 1. OBJETIVO Definir elementos a tener en cuenta en el diseño de programas de formación especialmente, las condiciones generales, las responsabilidades y autoridades frente el diseño curricular 2. ALCANCE El presente documento aplica para el diseño curricular de programas de formación tanto titulada como complementaria en cualquiera de las modalidades de formación definidas por la Entidad. 2

4 3. ELEMENTOS DE ENTRADA 3.1 ELEMENTOS DE ENTRADA PARA IDENTIFICAR NECESIDADES DE FORMACIÓN Para iniciar con las actividades definidas en el procedimiento de diseño curricular, es necesario consultar en los elementos de entrada citados en la siguiente tabla, la información pertinente que permita puntualizar para cada red de conocimiento las necesidades de formación identificando, entre otros aspectos: - El estado de la formación en el área del programa a nivel nacional e internacional y la identificación de oportunidades de movilidad laboral y académica - Los requerimientos del sector productivo y social a nivel de formación en la región o el país - Las oportunidades potenciales o existentes de desempeño y tendencias de la ocupación o del campo de acción específico - Los atributos o factores que constituyen los rasgos distintivos del programa ELEMENTO DE ENTRADA Plan Nacional de Desarrollo Planes Regionales de Desarrollo Plan Estratégico SENA Análisis de tendencia de las ocupaciones Requisitos legales y reglamentarios aplicables al programa Modelo pedagógico de la Formación Profesional Integral SENA Proyecto Educativo Institucional Estudio de Caracterización Ocupacional por Mesa Sectorial Requerimientos del sector productivo FUENTE Gobierno Nacional Gobierno Regional Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo SENA Dirección de Empleo y Trabajo Entes gubernamentales Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo SENA Sector Productivo 3.2 ELEMENTOS DE ENTRADA PARA DISEÑAR EL PROGRAMA Antes de iniciar el diseño curricular del programa de formación es necesario que el equipo de diseño cuente elementos de entrada que suministren la información requerida para definir puntos específicos del programa, según corresponda: ELEMENTO DE ENTRADA Normas de competencia laboral Clasificación Nacional de Ocupaciones FUENTE Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo SENA Dirección de Empleo y Trabajo SENA 3

5 Resolución de traslado presupuestal Resolución Vigente Aprobación de Programas de formación titulada Programas de formación complementaria en estado EN EJECUCION Resultados de Pruebas SABER Pro Aprendices Acta de retroalimentación de la Ejecución de la formación (Seguimiento y evaluación etapa lectiva y productiva) Resultados evaluación de satisfacción, realizada por los aprendices Matriz de comportamiento de los programas de formación en el mercado laboral: Análisis de los programas de formación a nivel Regional y de Centro de Formación Matriz de ambientes de aprendizaje básicos, por red de conocimiento Plan Anual de Diseño Curricular Documento "Orientaciones para la elaboración de perfiles idóneos de egreso e ingreso" Documento "Orientaciones información del programa y componentes curriculares de las competencias" Documento "Lineamientos equipo de diseño curricular" Resolución vigente Tipos de Certificados de la Formación Profesional y la Duración de los Programas de Formación del SENA Dirección Administrativa y Financiera SOFIA PLUS ICFES Dirección de Formación Profesional Asesor de red Sistema de Información de la Entidad Dirección de Empleo y Trabajo SENA Dirección General SENA 4. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES Para el Diseño y Actualización de los Programas de Formación, se requiere de un equipo interdisciplinario formado por Instructores Técnicos y de Política institucional, quienes conforman el Equipo de Diseño Curricular que trabaja bajo la orientación metodológica y pedagógica de un Instructor formado como asesor de diseño curricular, mediante acciones coordinadas por el Asesor de Red y el Gestor de Red. A continuación se describe el perfil, las responsabilidades y autoridades de cada uno de ellos, quienes inciden en la calidad del programa obtenido como resultado del diseño curricular. 4.1 ASESOR DE RED 4

6 PERFIL ASESOR DE RED EDUCACIÓN FORMACIÓN TRANSVERSALES ( SER ) HABILIDADES ESPECÍFICAS ( SABER HACER ) EXPERIENCIA ( En meses ) Liderazgo Habilidades en manejo de plataformas virtuales para la educación Adaptabilidad al cambio Habilidades técnicas en formulación y evaluación de proyectos de formación. Profesional Universitario afín según la Red de Conocimiento Formación Complementaria en algunas de las áreas específicas de la Red de Conocimiento. Orientación a resultados. Orientación al usuario y al ciudadano Capacidad de Planificación y Organización Debe tener habilidades en programación, Diseño Curricular, oferta Educativa, ambientes de aprendizaje, manejo del aplicativo SOFIAPlus, seguimiento y control de procesos formación, atención al cliente. Mínimo 48 meses de experiencia relacionada en el sector o área concreta de la Red de Conocimiento Pensamiento Estratégico Trabajo en equipo / Colaboración Transparencia Planeación RESPONSABILIDADES DEL ASESOR DE RED FRENTE AL DISEÑO CURRICULAR Elaborar y actualizar el plan anual de diseño curricular, teniendo en cuenta las necesidades de formación detectadas. Gestionar la disponibilidad de los elementos de entrada para el diseño curricular y demás recursos e insumos para realizar el Diseño o Actualización del Programa de Formación. Coordinar y gestionar la ejecución del plan anual de diseño. Comprobar que el Equipo de Diseño Curricular este completo y cumpla con el perfil y responsabilidades definidas en el presente documento. 5

7 Consolidar los resultados de la validación del programa de formación y coordinar la ejecución de las acciones sugeridas como resultado de esta. Hacer seguimiento a las actividades desarrolladas durante el procedimiento de diseño curricular. 4.2 GESTOR DE RED PERFIL GESTOR DE RED EDUCACIÓN FORMACIÓN TRANSVERSALES ( SER ) HABILIDADES ESPECÍFICAS ( SABER HACER ) EXPERIENCIA ( En meses ) Orientación a resultados. Habilidades en manejo de plataformas virtuales para la educación. Profesional Universitario afín según la Red de Conocimiento Formación Complementaria en algunas de las áreas específicas de la Red de Conocimiento. Orientación al usuario y al ciudadano Pensamiento Estratégico Trabajo en equipo / Colaboración Habilidades técnicas en formulación y evaluación de proyectos de formación. Capacidad de Planificación y Organización. Debe tener habilidades en Planeación y programación, Diseño Curricular, seguimiento y control de procesos de la Ejecución de la formación, atención al cliente. Mínimo 48 meses de experiencia relacionada en el sector o área concreta de la Red de Conocimiento Transparencia RESPONSABILIDADES GESTOR DE RED FRENTE AL DISEÑO CURRICULAR Convocar al Equipo de Diseño Curricular a las jornadas de diseño curricular. Participar en la definición del plan de trabajo del equipo de diseño curricular. Corroborar que el Equipo de Diseño Curricular este completo y cuente con las condiciones, elementos de entrada para el diseño curricular y demás recursos e insumos para realizar el diseño o actualización del programa de formación. Gestionar la revisión de los perfiles idóneos de egreso e ingreso. 6

8 Liderar la verificación técnica del programa de formación a nivel interno, con instructores de la misma Red diferentes a los que participaron en el diseño, lo cual se realiza con el apoyo de las tecnologías de la información y la comunicación. Gestionar la verificación metodológica del programa de formación, esta actividad es posterior a la verificación técnica, asignando un Asesor de Diseño Curricular que cumpla con el perfil definido en el presente documento. Dar paso a los diferentes estados del programa de formación en el aplicativo dispuesto por la Entidad. Actualizar la trazabilidad del Diseño Curricular, actividad coordinada entre Asesor de Diseño Curricular y Gestor de la Red. En coordinación con el asesor de red, consolidar los resultados de la validación del programa de formación y realizar las acciones sugeridas como resultado de esta, entre ellas ajustar en el aplicativo dispuesto por la Entidad lo requerido en el elemento de entrada afectado. 4.3 ASESOR DE DISEÑO CURRICULAR PERFIL DEL ASESOR DE DISEÑO CURRICULAR EDUCACIÓN FORMACIÓN TRANSVERSALES ( SER ) HABILIDADES ESPECÍFICAS ( SABER HACER ) EXPERIENCIA ( En meses ) Profesional Universitario Preferiblemente con Especialización en programas relacionados con pedagogía, docencia. Talleres de formación por competencias de mínimo 40 horas. Talleres de formación en diseño curricular Mínimo de 80 horas. Talleres de elaboración de perfiles de ingreso y egreso mínimo de 40 horas Liderazgo Trabajo en equipo / Colaboración Pensamiento Estratégico Comunicación / Capacidad para entender a los demás Capacidad de Planificación y Organización Mínimo 12 Manejo de la Formación Profesional Integral, en términos de planeación y orientación de procesos de aprendizaje y evaluación. Dominio de contexto de la Formación Profesional Integral para el desarrollo de competencias. Apropiación del procedimiento del Diseño Curricular para el desarrollo de competencias en la Formación Profesional meses en Elaboración programas de formación titulada (Equivalente a diseño de mínimo 4 programas de formación titulada) Mínimo 24 meses como Instructor SENA 7

9 Integral. Consulta de fuentes de Información: saber acceder, seleccionar, transferir y usar la información empleando las TIC. Habilidades técnicas en formulación y evaluación de proyectos de formación. RESPONSABILIDADES DEL ASESOR DE DISEÑO CURRICULAR Liderar los procesos de diseño y actualización de programas de formación en concertación con los Asesores y Gestores de las Redes y en cumplimiento de los planes anuales de diseño curricular. Capacitar, orientar y acompañar pedagógica y metodológicamente al equipo de instructores asignados para actualizar o elaborar programas de formación. Proponer, ante la Dirección de Formación, estrategias para el mejoramiento del procedimiento de diseño curricular. Evaluar los resultados del equipo de diseño e informar los avances y dificultades. Analizar, previo al encuentro presencial, los insumos o elementos de entrada del Diseño Curricular. Elaborar el Plan de Trabajo Equipo Diseño Curricular, el cual debe incluir como mínimo las siguientes actividades, teniendo en cuenta los tiempos sugeridos en este documento: Verificar la ubicación de las ocupaciones en la Clasificación Nacional de Ocupaciones. Revisar que las Normas de Competencia Laboral estén disponibles y tengan vigencia mínimo igual al período correspondiente a la duración del programa. Analizar la información recibida del Asesor de la Red, (conformación del Equipo de Diseño Curricular, caracterización general del programa y aparte del plan anual de diseño curricular, listado de normas de competencia vigentes, solicitudes del sector productivo, entre otros), en las dos semanas anteriores a la convocatoria del evento presencial. Elaborar los Perfiles Idóneos de Ingreso y Egreso. Verificar en el aplicativo de SOFÍA plus, los campos asociados con los ambientes requeridos para el programa, requeridos para ofertar el programa de formación y según corresponda proceder a definir (en el caso de un diseño nuevo) o a ajustar (si se trata de un rediseño y se requiere el ajuste), para lo cual se debe apoyar en el aplicativo SOFÍA y su mecanismo para registrar los datos correspondientes a AMBIENTE REQUERIDO PROGRAMA Consultar y listados maestros de materiales de formación definidos por programas de formación afines y definir los materiales requeridos de acuerdo con el ambiente de formación y las competencias que harán parte del programa de formación. 8

10 Revisar internamente los Perfiles de ingreso. Esta revisión es liderada por el Asesor de Diseño Curricular en actividades presenciales o virtuales con instructores de la Red que no han participado en la elaboración. Revisar el Perfil Idóneo de Egreso, con representantes del Sector productivo. Esta actividad se coordina con el Gestor de la Red. Realizar los ajuste a los Perfiles Idóneos de Egreso e Ingreso. Actualizar el registro de la trazabilidad del procedimiento de Diseño Curricular Ajustar datos en el sistema de información dispuesto por la Entidad. Registrar en el aplicativo la información de cada uno de los elementos del programa de formación. Ajustar en el aplicativo dispuesto por la Entidad, los aspectos técnicos o metodológicos del programa, de acuerdo con las resultados de las revisiones y verificaciones. Organizar los aportes, resultado de la verificación, para ajustar aspectos técnicos o metodológicos al programa. Verificar metodológicamente el Programa de Formación en el sistema de información dispuesto por la Entidad. Actualizar la trazabilidad del Procedimiento de Diseño Curricular, actividad coordinada entre Asesor de Diseño Curricular y Gestor de la Red. 4.4 EQUIPO DE DISEÑO CURRICULAR PERFIL DE INSTRUCTORES Y EXPERTOS VINCULADOS AL EQUIPO DE DISEÑO CURRICULAR. EDUCACIÓN FORMACIÓN TRANSVERSALES ( SER ) HABILIDADES ESPECÍFICAS ( SABER HACER ) EXPERIENCIA ( En meses ) Profesional con título relacionado con la especialidad objeto de formación. Manejo de Plataforma debidamente certificado. Pedagogía debidamente certificada Trabajo en equipo / Colaboración Comunicación / Capacidad para entender a los demás Dominio de las áreas ocupacionales objeto del diseño curricular. Habilidad para interpretar la realidad y prospectiva del sector productivo. Comprensión de los procesos administrativos inherentes a la formación 24 Meses de experiencia como instructor o docente en las áreas del conocimiento involucradas en el programa de formación. Un año de experiencia en el 9

11 Pensamiento estratégico y Sistémico Responsabilidad frente a la planeación, la ejecución y la evaluación del trabajo asignado. profesional. Interpretación del proceso y los procedimientos del diseño curricular para el desarrollo de competencias en la Formación Profesional Integral y el modelo pedagógico de la Formación Profesional Integral del SENA. Capacidad de formular, ejecutar y evaluar, proyectos de formación desempeño de funciones inherentes a las competencias del programa de formación. Manejo de fuentes de Información: saber acceder, seleccionar, transferir y usar la información empleando las TIC. Conocimiento del sistema de información dispuesto por la Entidad RESPONSABILIDADES EQUIPO DE DISEÑO CURRICULAR Definir la información básica del programa. Elaborar Perfiles Idóneos de Egreso e Ingreso según, Orientaciones para la Elaboración de Perfiles Idóneos de Egreso e Ingreso siguiendo el procedimiento vigente y con orientaciones del Asesor de Diseño Curricular. Estructurar componentes curriculares de los Programas de Formación según procedimiento vigente y orientaciones del Asesor de Diseño Curricular. Participar en actividades de revisión y ajuste de los Programas de Formación en coordinación con el Asesor de Diseño Curricular y Gestor de la Red. Asegurar la coherencia técnica de los programas de formación diseñados. 4.5 EQUIPO PEDAGÓGICO DE CENTRO PERFIL DEL EQUIPO PEDAGÓDGICO 10

12 La definida en la resolución vigente de equipos pedagógicos. RESPONSABILIDADES FRENTE AL DISEÑO CURRICULAR Sistematizar la información de las oportunidades de mejora en la gestión de la FPI y presentarlas a las diferentes instancias respectivas según los procedimientos establecidos (Resolución Vigente de Equipos Pedagógicos de Centro), las cuales serán parte primordial de los elementos a tener en cuenta en la validación del programa de formación. 4.6 SUBDIRECTORES DE CENTROS PERTENECIENTES A LA RED RESPONSABILIDADES FRENTE AL DISEÑO CURRICULAR Participar en la definición del Plan Anual de Diseño Facilitar a los Asesores de Diseño Curricular e Instructores seleccionados, el apoyo para responder a la programación que exige este procedimiento. Permitir participación de instructores en los equipos de diseño curricular y en los eventos de revisión y verificación. Asegurar la idoneidad de los instructores designados para realizar la revisión interna de perfiles de ingreso y la verificación técnica de los programas diseñados. Mantener comunicación con los asesores de red para el éxito del procedimiento de diseño curricular y la calidad de los productos obtenidos. 5. TIEMPOS SUGERIDOS PARA LAS ACTIVIDADES DE DISEÑO CURRICULAR ACTIVIDAD Elaboración de Perfiles Idóneos para Programas de Operarios, Auxiliares, Técnicos, Profundizaciones Técnicas y Especializaciones Tecnológicas. Elaboración de Perfiles Idóneos para Programas de Tecnólogos. ESTRATEGIA SUGERIDA Encuentro presencial dedicación completa Encuentro presencial dedicación completa TIEMPO SUGERIDO Tres días Cuatro días RESPONSABLE Equipo Diseño Curricular Equipo Diseño Curricular Diseño curricular de programas de formación de operarios, Encuentro presencial con participación de Tres días Equipo Diseño Curricular 11

13 auxiliares, técnicos, profundizaciones técnicas y especializaciones tecnológicas Diseño curricular de programas de formación de Tecnólogos mínimo dos instructores o expertos técnicos Encuentro presencial con la participación de cuatro instructores, o la combinación de instructores técnicos y transversales Cinco días Equipo Diseño Curricular Revisión de perfiles de egreso e ingreso Verificación técnica del programa Realizar los ajustes al Programa de Formación, de ser el caso, sugeridos por los encargados de la verificación técnica Realizar verificación metodológica del programa de formación Registrar en el aplicativo los ajustes resultantes de la verificación técnica y Desde las respectivas sedes de los Instructores, con discusión, usando tecnologías de la información y las comunicaciones Desde las respectivas sedes de los Instructores y de conformidad con el plan de trabajo, con discusión usando tecnologías de la información y las comunicaciones Realizarla máximo en las dos semanas siguientes a su elaboración Una semana (máximo) Según los ajustes requeridos Una semana Dentro de la semana siguiente a la recepción de los resultados de las Expertos del sector productivo Expertos técnicos vinculados al SENA Instructores técnicos diferentes a los que participaron en el diseño del programa, que deben ser designados por el subdirector de los centros convocados por el gestor de red Equipo de Diseño Curricular Asesor de Diseño Curricular Asesor de diseño curricular Asesor de diseño curricular 12

14 metodológica verificaciones. 13

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