TUTORIAL DE LA PLATAFORMA EVA 2.5 EN FING PARA ESTUDIANTES

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1 TUTORIAL DE LA PLATAFORMA EVA 2.5 EN FING PARA ESTUDIANTES Esta obra está sujeta a la licencia Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional de Creative Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite 1

2 Índice 1. Espacio Virtual de Aprendizaje 2. Ingreso a la plataforma 3. Credenciales de identificación y autenticación 4. Recuperación de contraseña 5. Perfil 6. Acceso a los cursos 7. Matriculación / desmatriculación a un curso 1. Espacio Virtual de Aprendizaje (EVA) EVA es la plataforma educativa de la Universidad de la República que promueve la integración entre los distintos servicios que la componen. La misma tiene como finalidad promover distintas modalidades de cursado en la enseñanza de grado y posgrado. A través de la misma se accede al espacio virtual de los cursos presenciales o a cursos semi presenciales y a distancia ofrecidos por la Facultad. 'Moodle' es una plataforma de aprendizaje de libre acceso y con código abierto que ayuda a educadores y estudiantes a crear ambientes de aprendizaje personalizados, robustos y seguros. Link a Moodle 2. Ingreso a la plataforma El ingreso al Espacio Virtual de Aprendizaje (EVA) de la Facultad de Ingeniería es a través de la dirección web (URL): Al acceder a la plataforma EVA - FIng se observa en la página principal la Lista de Institutos en la que se agrupan los diferentes cursos. En el lateral derecho se encuentra el área de acceso al EVA a través del usuario y contraseña, el área de eventos próximos y una lista de los usuarios en línea. Mientras que a la izquierda del bloque principal se encuentra el menú Principal y el menú Navegación. 2

3 3. Credenciales de identificación y autenticación La plataforma EVA utiliza una política cerrada de cuentas de usuarios, no utiliza el mecanismo de auto-registro de usuarios. Por lo tanto, para ingresar a la misma se debe contar previamente con un usuario y contraseña (credenciales) válidos. También pueden acceder al EVA - FIng usuarios en calidad de invitados a los cursos que permiten este acceso (abiertos). Sin embargo, solo podrán visualizar las actividades y recursos sin poder participar de las mismas. Los estudiantes de grado utilizan como usuario su número de cédula sin dígito verificador. Ejemplo de usuario: cédula-sin-dígito@fing. La contraseña es la proporcionada por el Sistema de Bedelías en el momento de su inscripción. Toda Facultad o servicio Universitario cuenta con un identificador, por ej. 'fing' para la Facultad de Ingeniería. A pesar de esto, los usuarios de otros servicios también pueden acceder al EVA de FIng con su identificador y matricularse a cursos en los que se encuentran inscriptos. Por ejemplo un estudiante de Facultad de Ciencias utilizará: cédula-sin-dígito@fcien 3

4 En el caso de estudiantes de posgrado, intercambio, estudiantes con inscripciones tardías, en estado de condicional o en cualquier otro caso en que no se cuente con a) un usuario en el Sistema Web de Bedelías de la Universidad y b) un usuario en la red de Facultad de Ingeniería, es necesario solicitar con antelación la creación de un usuario. Para esto el Profesor responsable del curso en cuestión deberá enviar, con al menos una semana de anticipación, un correo solicitando la creación de usuario a la casilla moodle@fing.edu.uy. El correo debe contar con la siguiente información de cada una de las personas a las que se les está solicitando usuario: Nombre completo. Número de cédula de identidad, DNI o pasaporte. Casilla de correo electrónico. 4. Recuperación de contraseña Los estudiantes que acceden a EVA FING a través de su usuario del sistema de Bedelías así como los usuarios internos de la red de Facultad de Ingeniería (docentes y funcionarios) no pueden utilizar el mecanismo existente de recuperación de contraseñas en el caso que se olviden o pierdan su clave. Dicho mecanismo solo funciona para los usuarios de posgrado, intercambio o docentes del exterior. 4

5 Los estudiantes de grado para recuperar su contraseña deben concurrir a Bedelía y solicitar la asignación de una nueva clave. Es importante recalcar que una vez pasados los dos años desde el momento en que el estudiante se recibe, su usuario estudiantil es automáticamente bloqueado por SECIU (Servicio Central de Informática Universitario) y por lo tanto no puede acceder a EVA FING. Otra situación a tener en cuenta es la que corresponde a estudiantes que han estado sin rendir actividades durante un periodo igual o superior a los dos años. En estos casos pierden su calidad de estudiantes y por tanto su acceso a EVA - FING. Para recuperar su calidad de estudiante y que Bedelía le asigne un nuevo usuario debe inscribirse a una materia y aprobarla. En estos casos se busca que el estudiante pueda ingresar al EVA desde el inicio del curso. Por lo cual el estudiante debe gestionar que Bedelía o un docente de una materia que esté cursando confirmen la inscripción vía correo-electrónico a moodle@fing.edu.uy. En el correo debe figurar el nombre completo del estudiante, su cédula de identidad y su dirección de correo. Luego de confirmada esta información, al estudiante se le asigna un usuario provisorio hasta que su situación se normalice con la aprobación de un examen. No se aceptan pedidos de creación de usuarios para EVA FING que provengan directamente de estudiantes independientemente de la situación en que el mismo se encuentre. 5

6 5. Perfil Luego de acceder con el usuario y contraseña se encontrará con la ventana del perfil en donde se deberán completar los datos personales solicitados. Se recomienda colocar una foto de perfil en la que se observe el rostro, de esta forma es facilmente identificable por docentes y compañeros. También se recomienda configurar el perfil para recibir mensajes a través de Moodle mediante la opción Correo activado. De esta forma llegarán correos con información de los cursos y actualizaciones. En este punto es importante utilizar como dirección de correo electrónico una cuenta a la que se acceda regularmente. Si los datos fueron completados satisfactoriamente, aparece un mensaje haciendo referencia al cambio de dirección de su casilla de correo. Para completar el proceso es necesario confirmar el acceso a través del link que es enviado a la dirección de correo electrónico que se estableció en el formulario anterior. 6

7 El texto que le llegará a su mail dice Ha solicitado un cambio de su dirección en su cuenta de Facultad de Ingeniería. Abra por favor la siguiente dirección en su navegador para confirmar este cambio. Al realizar el procedimiento se volverá a abrir la página del EVA con la siguiente información: 6. Acceso a los cursos Los cursos están agrupados por Institutos, los cuales están listados en la página de inicio por orden alfabético. También se puede acceder a los cursos en Buscar cursos al final de la lista o si se está matriculado en la opción Mis cursos del Menú Navegación. Una vez que se encuentre el curso de interés, se ingresa haciendo click en el vínculo correspondiente. 7. Matriculación a un curso La matriculación a un curso es configurada por el docente responsable. Existen varias posibilidades entre las que se encuentran la auto-matriculación del estudiante con clave o sin ella y la matriculación manual realizada por el docente. La automatriculación consiste en que el estudiante acceda al curso y se matricule él mismo. Existen dos posibilidades de auto-matriculación: con clave o sin ella. La clave para matricularse a un curso es brindada por el docente al comienzo del curso presencial y solo es necesaria para ingresar por primera vez. También es posible que al acceder al curso se solicite la matriculación pero la misma no requiera una clave. El EVA presenta dos formas de solicitar la matriculación del usuario. En el primera se debe abrir el vínculo del curso deseado y una vez en el curso acceder al Menú Administración/Administración del Curso/ Matricularme en este curso. 7

8 Luego, si el curso está configurado con una clave de matriculación se debe escribirla. En el caso de que no se solicite solo se debe confirmar la matriculación haciendo clic en el botón Matricularme. En el segundo caso al abrir el vínculo del curso aparecerá una ventana donde se solicita que el usuario se matricule para acceder al curso. Luego se puede ingresar al curso. 8

9 Desmatriculación Para realizar la desmatriculación de un curso el usuario debe ingresar a la plataforma y al curso del cual desea desmatricularse. Luego, se debe ir al Menú Administración / Administración del sitio / Darme de baja de. Una vez realizado este procedimiento ya no se está matriculado en ese curso y por lo tanto ya no se podría participar activamente ni se recibirán notificaciones del curso. Es importante aclarar que al realizar la desmatriculación se borra toda la información del usuario en ese curso así como las entregas y calificaciones. Por cualquier duda o consulta de funcionamiento dirigirse a la casilla: moodle@fing.edu.uy De esta forma se entra en contacto con la Unidad de Enseñanza (UEFI) y la Unidad de Recursos Informáticos (URI) quienes se encargan de la asistencia en la plataforma. 9