PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR INSPECCIONES DE SEGURIDAD

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR INSPECCIONES DE SEGURIDAD CÓDIGO: DI-TH-PR-33 VERSIÓN: JUN-2016 UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

2 PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR INSPECCIONES DE SEGURIDAD 1. Definición Este procedimiento tiene por objeto describir el paso a paso para la solicitud de inspecciones de seguridad. Aplica para todas las dependencias de la Universidad de Antioquia y comprende desde el envío de la solicitud por parte de la unidad académica y/o administrativa hasta la implementación de las recomendaciones por parte de la dependencia y/o Unidad académica o Administrativa. 2. Políticas Los tiempos de atención del servicio, dependen de: o La complejidad del área donde se requiere realizar la inspección de seguridad (complejidad en términos de actividades que se realizan en el área, tipo de riesgos, infraestructura). o De la disponibilidad del personal de la unidad académica y/o administrativa y del personal que realizará la inspección. Los tipos de inspección, son: o Inspección general de seguridad: aplica para todo tipo de oficina, taller, laboratorio de la Universidad. o Inspección general de seguridad para riesgo químico: aplica para aquellas áreas de trabajo, donde se manipulen sustancias químicas, independiente de la cantidad. o Inspección general de seguridad para riesgo biológico: aplica para aquellas áreas de trabajo, donde el riesgo biológico es predominante, ejemplo laboratorios de medicina. o Inspección de comportamientos seguros: aplica para todo tipo de actividad que se desarrolle, incluidos contratistas. Cada unidad académica y/o administrativa, debe velar por la realización de al menos una (1) auto-inspección de seguridad al año y por la implementación de las correcciones que se generen a partir de los resultados de la inspección. Cuando las inspecciones sean efectuadas por personal externo a la Unidad, la respectiva unidad debe asignar el responsable de atender la inspección (visita). 2

3 3. Contenido 3.1 Auto-inspecciones Realizar Planeación Se realiza la programación de las auto-inspecciones a realizar en el área o unidad Definir Responsable Se definen las personas responsables de realizar las inspecciones en el área Realizar Auto-inspección Se diligencia el instrumento según el tipo de inspección a realizar (ver políticas de este procedimiento) Analizar resultados Se analizan los resultados de la inspección, para identificar puntos críticos a intervenir. 3

4 3.1.5 Implementar plan de acción A partir de los resultados de la inspección, se define el plan de acción a implementar, para corregir los hallazgos encontrados. 3.2 Necesidad de inspección de seguridad Solicitar servicio Enviar a través de la plataforma Soluciones UdeA solicitud de servicio de inspección de seguridad. Las inspecciones de seguridad, pueden ser requeridas por los siguientes motivos: Nueva legislación. Auditoría de entes externos o internos. Implementación del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo. Programación de simulacros de emergencia. Planes de mejoramiento definidos y en implementación. Entre otros Asignar personal Revisar la solicitud y asignar personal para atender el servicio. Coordinador 4

5 3.2.3 Programar cita Programar cita para realización de inspección, con el servidor solicitante de la inspección Realizar visita Se realiza la visita al área que solicita la inspección y se procede a diligenciar el instrumento según sea el caso (ver políticas de servicio), se toma registro fotográfico de ser necesario Analizar información Se analiza la información suministrada por la unidad, junto con los requisitos legales aplicables, la Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, resultados de auditorías anteriores si las hubo y demás informes que hayan sido elaborados en otras circunstancias Elaborar informe Elaborar informe sobre la situación actual del área inspeccionada y demás recomendaciones referentes a la seguridad y salud en el trabajo. 5

6 3.2.7 Cerrar requerimiento Responder al solicitante, a través de la plataforma Soluciones UdeA el resultado de la inspección de seguridad. Se deben anexar los documentos correspondientes a que haya a lugar y cerrar el requerimiento en dicha plataforma Archivar documentos Actualizar información y archivar registro físico en carpeta. Asistencial 4. Documentos de referencia No aplica. 5. Nota de cambio No aplica. 6. Anexos Anexo 1. Diagrama del procedimiento para realización de inspecciones de seguridad. Anexo 2. Matriz de peligros (DI-TH-FO-064). 6

7 Elaboró: Liliana Carolina López González Profesional 6. Temporal Gestión de Riesgos Ocupacionales Margarita Rosa Castro González Coordinadora SG SST Gestión de Riesgos Ocupacionales Fecha: 17-JUN-2016 Revisó: Hugo Andrés Mera Garzón Profesional 6. Temporal Gestión Arquitectura de Procesos Fecha: 20-JUN-2016 Aprobó: Aura Aleida Jaramillo Valencia Coordinadora Desarrollo del Talento Humano Fecha: 28-JUN

8 Anexo 1. Diagrama del procedimiento para la evaluación de puestos de trabajo 8