INTENDENCIA DE RECAUDACIÓN Y GESTIÓN DEPARTAMENTO DE GESTIÓN

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1 INDICE Actualización de Persona Individual 1. Definiciones generales de requisitos 2. Requisitos complementarios 3. Requisitos: 3.1. Datos de identificación 3.2. Domicilio Fiscal 3.3. Actividad Económica 3.4. Perito Contador 3.5. Aviso de fallecimiento 3.6. Representante Legal 3.7. Afiliaciones 3.8. Cambio a opción de pago directo del Impuesto Sobre la Renta (artículo 44) 3.9. Cambio de régimen general del Impuesto al Valor Agregado a Pequeño Contribuyente Establecimientos Ratificación o confirmación de datos 1

2 1. DEFINICIONES GENERALES DE REQUISITOS PARA ACTUALIZACIÓN DE PERSONA En el presentado apartado se incluyen definiciones generales para una mejor compresión de los requisitos que deben aplicarse en la actualización de persona individual: 1.1. Original y fotocopia Los documentos que se requieran presentar en original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) serán para confrontarse Formulario SAT- 16 Formulario específico para realizar la actualización o ratificación de persona individual debe ser llenado con letra legible o a máquina, no se permiten tachones ni borrones, debe ser firmado por el contribuyente Factura de servicios Se entenderá como factura de servicios los documentos que el contribuyente presenta para comprobar la veracidad del domicilio, siendo los siguientes: energía eléctrica, agua potable, teléfono (únicamente de línea fija) o arrendamiento Representación Legal 1.5. Inscripción previa en los registros que corresponda Documento donde conste el nombramiento del representante legal, entendiéndose como representante a los padres, gerentes, mandatarios, factores de negocios, gestores de negocios, director de establecimientos educativos y toda aquella persona facultada a representar a otra. Los documentos que requieran ser inscritos en los registros que correspondan, previo, a la inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria, deben ser presentados con la respectiva razón de inscripción. 2

3 2. REQUISITOS COMPLEMENTARIOS PARA ACTUALIZACIÓN DE PERSONA INDIVIDUAL En el presentado apartado se incluyen requisitos complementarios que deben presentarse para el domicilio o alternativamente cuando el contribuyente no posee el documento de identificación original por los motivos que se describen: Cuando en las facturas de servicios no se identifica un registro catastral actualizado o no es propietario del inmueble presentar adicionalmente uno de los documentos siguientes: b. Certificación de inscripción en el Registro de la Propiedad de Inmueble. c. Recibo de pago del Impuesto Único sobre Inmuebles (IUSI) Factura de servicios d. Cualquier otro comprobante de pago por concepto de tasas o contribuciones realizadas a la municipalidad de su localidad. e. El contrato o factura que acredite que el bien inmueble es arrendado. f. El documento de constitución, si en la misma se consigna el domicilio fiscal. g. Cualquier otro documento extendido por la autoridad o entidad competente que certifique el domicilio fiscal consignado Documento de Identificación Hasta el 31 de enero de 2013, se aceptará: certificación o constancia del registro de asiento de cédula de vecindad, emitida por el Registro Nacional de Personas, para los casos en que no posean cédula de vecindad por robo, pérdida o deterioro de la misma y se encuentre en trámite la solicitud del DPI. 3

4 3. REQUISITOS a. Apellidos b. Nombres c. Documento de identificación d. Fecha de nacimiento e. Número y fecha de colegiación 3.1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN 1. Formulario SAT-16 o versión vigente. caso de ser extranjero, original (en buen estado) del pasaporte. 3. Original de constancia de colegiado activo, para las personas que se actualizan como profesionales liberales. 4. Original y fotocopia simple de la última factura de uno de los servicios recibidos por concepto de: energía eléctrica, agua para comprobar el domicilio fiscal indicado 1. Para los casos de actualización de datos de personas individuales inscritas en el régimen de pequeño contribuyente los documentos que comprueben el domicilio fiscal indicado en el formulario SAT-16, pueden estar emitidos a nombre de otra persona que no sea expresamente el contribuyente. 2. De no dar aviso dentro del plazo de treinta (30) días, contados a partir de la fecha en que se produjo la modificación, debe pagar la multa correspondiente con el formulario SAT-No

5 3.2. DOMICILIO FISCAL 1. Formulario SAT-16 o versión vigente. caso de ser extranjero, original (en buen estado) del pasaporte. 1. Para los casos de actualización de domicilio fiscal de personas individuales inscritas en el régimen de pequeño contribuyente los documentos que comprueben el domicilio fiscal indicado en el formulario SAT-16, pueden estar emitidos a nombre de otra persona que no sea expresamente el contribuyente. 2. De no dar aviso dentro del plazo de treinta (30) días, contados a partir de la fecha en que se produjo la modificación, debe pagar la multa correspondiente con el formulario SAT-No

6 3.3. ACTIVIDAD ECONÓMICA 1. Formulario SAT-16 o versión vigente caso de ser extranjero, original (en buen estado) del pasaporte. Para los casos de actualización de la actividad económica de personas individuales inscritas en el régimen de pequeño contribuyente los documentos que comprueben el domicilio fiscal indicado en el formulario SAT-16, pueden estar emitidos a nombre de otra persona que no sea expresamente el contribuyente. 6

7 3.4. PERITO CONTADOR 1. Formulario SAT-16 o versión vigente caso de ser extranjero, original (en buen estado) del pasaporte. De no dar aviso dentro del plazo de treinta (30) días, contados a partir de la fecha en que se produjo la modificación, debe pagar la multa correspondiente con el formulario SAT-No El perito contador debe tener NIT activo, estar inscrito y actualizado en el Registro de Peritos Contadores. 7

8 3.5. AVISO DE FALLECIMIENTO 1. Formulario SAT-16 o versión vigente, firmado por la persona que presenta el aviso de fallecimiento. caso de ser extranjero, original (en buen estado) del pasaporte, de la persona que presenta el aviso de fallecimiento. 3. Fotocopia de la certificación de la partida de defunción 8

9 3.6. REPRESENTANTE LEGAL 1. Formulario SAT-16 o versión vigente. caso de ser extranjero, original (en buen estado) del pasaporte. 3. Original (en buen estado) o copia legalizada y fotocopia simple (legible y completa) del documento donde consta el nombramiento o cancelación de la Representación Legal, debidamente inscrito en el registro correspondiente. 4. Original y fotocopia simple de la última factura de uno de los servicios recibidos por concepto de: energía eléctrica, agua 1. El Representante Legal debe tener NIT activo. 2. Para los casos de actualización de representante legal de personas individuales inscritas en el régimen de pequeño contribuyente los documentos que comprueben el domicilio fiscal indicado en el formulario SAT-16, pueden estar emitidos a nombre de otra persona que no sea expresamente el contribuyente. 3. De no dar aviso dentro del plazo de treinta (30) días, contados a partir de la fecha en que se produjo la modificación, debe pagar la multa correspondiente con el formulario SAT-No

10 3.7. AFILIACIONES 1. Formulario SAT-16 o versión vigente. caso de ser extranjero, original (en buen estado) del pasaporte. 1. Para los casos de actualización de afiliaciones de personas individuales inscritas en el régimen de pequeño contribuyente los documentos que comprueben el domicilio fiscal indicado en el formulario SAT-16, pueden estar emitidos a nombre de otra persona que no sea expresamente el contribuyente. 2. De no dar aviso dentro del plazo de treinta (30) días, contados a partir de la fecha en que se produjo la modificación, debe pagar la multa correspondiente con el formulario SAT-No

11 3.8. OPCIÓN DE PAGO DIRECTO DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA ARTÍCULO Formulario SAT-16 o versión vigente. 2. Original (en buen estado) de la cédula de vecindad, del documento personal de identificación (DPI) o en caso de ser extranjero, original (en buen estado) del pasaporte, del contribuyente. 4. Original (en buen estado) de la solvencia fiscal. Aplica únicamente a los contribuyentes afiliados al régimen General del Impuesto Sobre la Renta, artículo

12 3.9. CAMBIO DE RÉGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO A PEQUEÑO CONTRIBUYENTE 1. Original y fotocopia del formulario SAT-16 o versión vigente. 2. Original (en buen estado) de la cédula de vecindad, del documento personal de identificación (DPI) o en caso de ser extranjero, original (en buen estado) del pasaporte, del representante legal. potable o teléfono (únicamente de línea fija) para comprobar el domicilio fiscal indicado en el formulario SAT-16, los cuales pueden estar emitidos a nombre de otra persona que no sea expresamente el contribuyente, cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un registro catastral exacto del inmueble debe presentar uno de los documentos indicados en los requisitos complementarios. 1. Para poder aplicar al régimen de pequeño contribuyente el monto de ventas o prestación de servicios no debe exceder de ciento cincuenta mil quetzales (Q150, ) durante un año calendario. 2. De no dar aviso dentro del plazo de treinta (30) días, contados a partir de la fecha en que se produjo la modificación, debe pagar la multa correspondiente con el formulario SAT-No

13 3.10. ESTABLECIMIENTOS 1. Formulario SAT-16 o versión vigente. caso de ser extranjero, original (en buen estado) del pasaporte. 4. Original y fotocopia simple de la última factura de uno de los servicios recibidos por concepto de: energía eléctrica, agua potable o teléfono (únicamente de línea fija) y cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un registro catastral exacto o no es propietario del inmueble presentar uno de los documentos indicados en los requisitos complementarios, para comprobar el domicilio comercial indicado en el formulario SAT-16 o versión vigente. 1. Para los casos de actualización de establecimientos de personas individuales inscritas en el régimen de pequeño contribuyente los documentos que comprueben el domicilio fiscal y la dirección comercial indicados en el formulario SAT- 16, pueden estar emitidos a nombre de otra persona que no sea expresamente el contribuyente. 2. De no dar aviso dentro del plazo de treinta (30) días, contados a partir de la fecha en que se produjo la modificación, debe pagar la multa correspondiente con el formulario SAT-No

14 3.11. RATIFICACIÓN O CONFIRMACIÓN ANUAL DE DATOS 1. Formulario SAT-16 o versión vigente. 2. Original (en buen estado) de la cédula de vecindad, del documento personal de identificación (DPI) o en caso de ser extranjero, original (en buen estado) del pasaporte, del contribuyente. 1. Para los casos de ratificación o confirmación anual de datos de personas individuales inscritas en el régimen de pequeño contribuyente los documentos que comprueben el domicilio fiscal indicado en el formulario SAT-16, pueden estar emitidos a nombre de otra persona que no sea expresamente el contribuyente. 2. La ratificación o confirmación de datos debe realizarla cada año, la cual se contará a partir de la fecha de nacimiento, si modifica y/o actualiza datos debe presentar adicionalmente los requisitos definidos para el efecto. 14

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