2. Suspensión preventiva y desincorporación de usuarios del Registro de Usuarios en el Sistema de Administración de Divisas (RUSAD).

Transcripción

1 PASOS A SEGUIR POR EL USUARIO DURANTE LA JORNADA DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE LAS PERSONAS JURÍDICAS INSCRITAS EN EL REGISTRO DE USUARIOS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS (RUSAD) I. OBJETIVO Suministrar a los usuarios del Sistema de Administración de Divisas (RUSAD), una guía para la actualización de sus datos, durante la jornada especial a realizarse entre el 03 de enero y el 03 de marzo de 2011, ambas fechas inclusive. II. ALCANCE: El siguiente instructivo está dirigido a los usuarios inscritos antes del 31 de diciembre de 2010 en el Registro de Usuarios del Sistema de Administración de Divisas (RUSAD) de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI). III. INFORMACIÓN PRELIMINAR 1. Actualización: 1.1 La actualización en el Registro de Usuarios del Sistema de Administración de Divisas (RUSAD), deberá realizarse durante la jornada especial que se llevará a cabo entre el 03 de enero y el 03 de marzo de 2011, ambas fechas inclusive; igualmente el usuario deberá consignar la información respectiva cada vez que ocurran cambios o modificaciones a los datos suministrados los cuales deberán ser notificados a la Comisión de Administración de Divisas, (CADIVI), en un lapso de quince días continuos contados a partir de la fecha de su ocurrencia. 1.2 Para el registro o la actualización de los datos de los usuarios, es obligatorio que el representante legal, sea persona natural y esté previamente registrado ante la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI); de lo contrario, el sistema no permitirá realizar el registro de la solicitud de actualización. 2. Suspensión preventiva y desincorporación de usuarios del Registro de Usuarios en el Sistema de Administración de Divisas (RUSAD). 2.1 Los usuarios que no cumplan con el deber de tramitar la solicitud de actualización de sus datos dentro del lapso indicado, serán suspendidos preventivamente, previa notificación electrónica de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) y en caso de que no efectúen el citado trámite en el lapso de los ciento ochenta (180) días continuos a partir de la fecha de la suspensión, quedarán desincorporados del Registro de Usuarios del Sistema de Administración de Divisas (RUSAD). IV. INSTRUCCIONES PARA REALIZAR LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS ANTE EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS ACTUALIZACIÓN DE DATOS BÁSICOS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS / CADIVI 1/20

2 1. Ingrese al portal electrónico de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) ( y a continuación se presentará la siguiente pantalla de inicio: 2. En el panel derecho de la pantalla, haga clic en la opción Usuarios Registrados y el sistema presentará la siguiente pantalla: Haga clic ACTUALIZACIÓN DE DATOS BÁSICOS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS / CADIVI 2/20

3 3. En la opción 1.- Acceso para realizar trámites por concepto de:, haga clic en el botón ENTRAR y el sistema presentará la siguiente pantalla: 4. Ingrese la información correspondiente en los siguientes campos: 5.1. Tipo de Persona: Seleccione el tipo de persona según la opciones Natural o Jurídica Documento de Identidad: Este campo está inhabilitado si ha seleccionado en el campo Tipo de Persona, la opción Jurídica Correo Electrónico: Ingrese la dirección de correo electrónico con la cual se registró en el Sistema de Administración de Divisas Contraseña: Ingrese la clave asignada por el Sistema de Administración de Divisas Código de Verificación: Ingrese las letras y/o números que se observan en el recuadro en gota de agua. Para cambiar la imagen, haga clic en el recuadro si no la distingue. Para continuar haga clic en el botón Entrar y el sistema presentará el siguiente cuadro de dialogo: ACTUALIZACIÓN DE DATOS BÁSICOS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS / CADIVI 3/20

4 5. Haga clic en el icono cerrar si no desea actualizar sus datos, En caso contrario haga clic en el enlace Actualizar Ahora y el sistema presentará el siguiente cuadro de dialogo: 6. Haga clic en el enlace Entrar y a continuación el sistema presentará la siguiente pantalla: ACTUALIZACIÓN DE DATOS BÁSICOS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS / CADIVI 4/20

5 7. Proceda a ingresar al sistema ingresando la información en los siguientes campos: 7.1 Usuario: Ingrese la dirección de correo electrónico con la cual se registró en el Sistema de Administración de Divisas. 7.2 Contraseña: Ingrese la clave asignada por el Sistema de Administración de Divisas. Para continuar, haga clic en el botón Entrar y el sistema presentará el siguiente cuadro de dialogo 8. Haga clic en el botón PERSONA JURÍDICA y el sistema presentará las siguientes opciones: 9. Seleccione la opción 1. DATOS BÁSICOS y el sistema presentará la siguiente pantalla: ACTUALIZACIÓN DE DATOS BÁSICOS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS / CADIVI 5/20

6 10. Ingrese la información correspondiente a los siguientes campos: 10.1 Nº de RIF: El sistema presentará automáticamente el número del Registro de Identificación Fiscal del usuario (RIF) Nombre o Razón Social: Ingrese el nombre o razón social del usuario Nº Rusad: Este campo el sistema lo presentará automáticamente, una vez que le sea asignado el número de inscripción al usuario. ACTUALIZACIÓN DE DATOS BÁSICOS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS / CADIVI 6/20

7 10.4 Sector: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione la opción que corresponda Siglas Registradas: Ingrese las siglas registradas del usuario Inscrita en: Seleccione la(s) opción(es) que corresponda(n) Nº Patronal (IVSS): Ingrese el número patronal asignado al usuario por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) Nº Aportante (INCES): Ingrese el número de aportante asignado al usuario por el Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES) Nº Afiliado (BANAVIH): Ingrese el número de afiliado al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV) asignado al usuario por el Banco Nacional de la Vivienda y el Hábitat Nº NIL: Ingrese el número de identificación laboral del usuario otorgado por el Ministerio con competencia en materia de trabajo Nº Licencia Municipal: Ingrese el número de licencia municipal Tipo de Actividad: Seleccione la opción correspondiente al tipo de actividad a la cual se destinan las divisas cuya adquisición se solicita ante la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) Nº C.I.I.U: Indique el número de código de actividad económica que corresponde al objeto que realiza el usuario, de conformidad con la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Sector Económico: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione la opción que corresponda al usuario Dirección Principal: Indique la ubicación del lugar donde el usuario ejerce o desarrolla su objeto social o su actividad administrativa o comercial, de conformidad con lo dispuesto en los estatutos sociales País: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione la opción que corresponda al país donde se encuentra domiciliado el usuario Código Postal: Ingrese el número de código postal que corresponde al área de ubicación de dirección principal del usuario Teléfono(s): Ingrese el número o números de teléfonos del usuario Fax: Ingrese el número de fax del usuario. ACTUALIZACIÓN DE DATOS BÁSICOS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS / CADIVI 7/20

8 10.20 Sitio Electrónico: Ingrese la dirección del portal o sitio electrónico del usuario, cuando corresponda. 11. Para continuar, haga clic en el botón Guardar Datos Básicos y el sistema presentará pantalla CREAR / EDITAR DATOS BÁSICOS con el siguiente mensaje: 11.1 Haga clic en el botón Salir si desea salir del sistema. 12. Para continuar la actualización de datos, haga clic en el botón PERSONA JURÍDICA y seleccione la opción 2. ACTA CONSTITUTIVA, a continuación el sistema presentará la siguiente pantalla: 13. Ingrese la información correspondiente en los siguientes campos: 13.1 Registro y Circunscripción: Coloque la información correspondiente al número bajo el cual quedó asentado el registro del acta constitutiva o estatutos del usuario y la circunscripción correspondiente a la oficina de Registro Mercantil. ACTUALIZACIÓN DE DATOS BÁSICOS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS / CADIVI 8/20

9 13.2 Número (Registro Mercantil): Coloque el número bajo el cual quedó asentado el registro del acta constitutiva y estatutaria del usuario, en el Registro Mercantil correspondiente Tomo (Registro Mercantil): Coloque el número de tomo bajo el cual quedó asentado el registro del acta constitutiva y estatutaria del usuario Protocolo (Registro Mercantil): Si posee, coloque el número de protocolo bajo el cual quedó asentado el registro del acta constitutiva y estatutaria del usuario Fecha de Registro: Haga clic en el botón calendario y seleccione la fecha (dd/mm/aaaa) en la cual fue registrado el documento estatutario del usuario ante el Registro Mercantil correspondiente Fecha de Cierre Económico: Haga clic en el botón calendario y seleccione la fecha (dd/mm/aaaa) correspondiente al cierre de ejercicio económico del usuario Capital Social Suscrito: Coloque el monto del capital social suscrito del usuario Capital Social Pagado: Coloque el monto correspondiente al capital pagado del usuario Composición del Capital: Coloque en términos de porcentaje la distribución del capital nacional y extranjero, cuando corresponda Procedencia del Capital Extranjero: Indique el origen de la alícuota de capital extranjero, cuando corresponda Total Acciones de la Empresa: Coloque la cantidad de acciones suscritas por los accionistas del usuario, cuando corresponda 14. Para continuar, haga clic en el botón Guardar Acta Constitutiva y el sistema presentará la pantalla CREAR / EDITAR DATOS BÁSICOS con el siguiente mensaje: 14.1 Haga clic en el botón Salir si desea salir del sistema. 15. Para continuar la actualización de datos, haga clic en el botón PERSONA JURÍDICA y seleccione la opción 3. ACTAS, a continuación el sistema presentará la siguiente lista desplegable: ACTUALIZACIÓN DE DATOS BÁSICOS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS / CADIVI 9/20

10 16. Haga clic en la opción 3.1. ACTAS DE ASAMBLEA y el sistema presentará la siguiente pantalla: 17. Ingrese la información correspondiente en los siguientes campos: 17.1 Registro y Circunscripción: Coloque la información pertinente al número de registro y circunscripción correspondiente a la oficina de Registro Mercantil en la cual fue asentada la última modificación realizada a los estatutos sociales del usuario, mediante Acta de Asamblea Número Acta: Coloque el número bajo el cual quedó asentado ante la oficina de Registro Mercantil la última Acta de Asamblea o modificación realizada a los estatutos sociales del usuario, mediante Acta de Asamblea Tomo Acta: Coloque el número del tomo bajo el cual quedó asentado ante la oficina de registro mercantil en el documento de la última modificación realizada a los estatutos sociales del usuario, mediante Acta de Asamblea Protocolo Acta: De poseer, coloque el número de protocolo reflejado en el documento de la última modificación estatutaria del usuario. ACTUALIZACIÓN DE DATOS BÁSICOS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS / CADIVI 10/20

11 17.5 Fecha Acta: Haga clic en el botón calendario y seleccione la fecha (dd/mm/aaaa) de registro de la última modificación estatutaria de usuario Motivo: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione la opción que corresponda al motivo de la modificación realizada al acta constitutiva o estatutos sociales del usuario Para continuar, haga clic en el botón Salir si desea salir del sistema. En caso contrario, haga clic en el botón Guardar Actas y el sistema presentará la pantalla ACTUALIZACIÓN DATOS BÁSICOS con el siguiente mensaje: 18. Para continuar la actualización de datos, haga clic en el botón PERSONA JURÍDICA, presione la opción 3. ACTAS, y seleccione de la siguiente lista desplegable la opción 3.2 DOCUMENTO PÚBLICO DE LA DIRECCIÓN PRINCIPAL, a continuación el sistema presentará la siguiente pantalla: 19. Ingrese la información correspondiente a los datos de autenticación o registro del documento de propiedad, arrendamiento, uso o usufructo, propiedad del local o sede que constituye la dirección principal del ACTUALIZACIÓN DE DATOS BÁSICOS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS / CADIVI 11/20

12 usuario, en los siguientes campos: 19.1 Registro y Circunscripción/Notaria: Coloque la información correspondiente a la oficina de registro y la circunscripción respectiva o notaria en la cual se inscribió el documento Número: Coloque el número de acta en la cual se inscribió el documento Tomo: Coloque el número de tomo en el cual quedó inserta el acta que contiene el documento Protocolo: De poseer, coloque el número de protocolo que corresponde al registro del documento Fecha: Haga clic en el botón calendario y seleccione la fecha (dd/mm/aaaa) en que fue otorgado el documento. 20. Haga clic en el botón Salir si desea abandonar el sistema. Para continuar, presione el botón Guardar Documento y el sistema presentará la pantalla CREAR / EDITAR DOCUMENTO PÚBLICO con el siguiente mensaje: 21. Para continuar la actualización de datos, haga clic en el botón PERSONA JURÍDICA, haga clic en la opción 3. ACTAS, y seleccione de la siguiente lista desplegable la opción 3.3 ACCIONISTAS, a continuación el sistema presentará la siguiente pantalla: 22. Haga clic en el botón Crear y el sistema presentará la siguiente pantalla: ACTUALIZACIÓN DE DATOS BÁSICOS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS / CADIVI 12/20

13 23. Ingrese la información de los accionistas en los siguientes campos: 23.1 Tipo de Persona: Haga clic en la opción según corresponda a persona natural o jurídica Documento de identidad: Coloque el número de documento de identidad del accionista Nombre Coloque el nombre y apellidos o razón social del accionista Nacionalidad: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione la nacionalidad del accionista Cantidad de Acciones que Posee: Coloque el número de acciones debidamente registradas de las cuales es propietario el accionista, cuando corresponda Es Accionista de otra Empresa: Haga clic en la opción Si, cuando el accionista objeto de registro posee participación en otra empresa inscrita en Registro de Usuarios del Sistema de Administración de Divisas (RUSAD). Haga clic en No en caso contrario. 24. Haga clic en el botón Salir si desea abandonar el sistema. Para continuar, haga clic en el botón Guardar Accionista y el sistema presentará la pantalla CREAR / EDITAR ACCIONISTAS con el siguiente mensaje: ACTUALIZACIÓN DE DATOS BÁSICOS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS / CADIVI 13/20

14 24.1 Para continuar la actualización de datos de los accionistas, haga clic en el botón Listar y el sistema presentará la pantalla siguiente: 24.2 Haga clic en el botón Crear y el sistema presentará la siguiente pantalla: 24.3 Proceda a registrar otro accionista de la empresa conforme a lo especificado en los numerales del 22 al Haga clic en el botón Salir si desea salir del sistema. Para continuar, haga clic en el botón PERSONA JURÍDICA, seleccione la opción 3.4. REPRESENTANTE LEGAL, y a continuación el sistema presentará la siguiente pantalla: ACTUALIZACIÓN DE DATOS BÁSICOS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS / CADIVI 14/20

15 26. Ingrese la información correspondiente en los siguientes campos: 26.1 Documento de Identidad: Coloque el número de documento de identidad del representante legal del usuario. Haga clic en el botón Verificar y el sistema presentará el siguiente mensaje en el caso que el Representante Legal no se haya registrado en el Sistema de Administración de Divisas: Haga clic en botón Cerrar y proceda a registrar al representante legal en el Sistema de Administración de Divisas, en el módulo de Registro de Persona Natural Nombre: Coloque el primer nombre del representante legal del usuario Segundo Nombre: Coloque el segundo nombre del representante legal del usuario, cuando corresponda Apellido: Coloque el primer apellido del representante legal del usuario Segundo Apellido: Coloque el segundo apellido del representante legal del usuario, cuando corresponda. ACTUALIZACIÓN DE DATOS BÁSICOS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS / CADIVI 15/20

16 26.6 Dirección de habitación: Coloque la dirección principal del representante legal del usuario País: Coloque el país en el cual se encuentra ubicada la dirección principal del representante legal del usuario Teléfonos: Coloque los números de teléfonos de contacto con el representante legal del usuario Correo Electrónico: Coloque la dirección de correo electrónico de contacto con el representante legal del usuario Cargo: Coloque el cargo que desempeña el representante legal del usuario, cuando corresponda. 27. Haga clic en el botón Salir si desea salir del sistema. Para continuar, haga clic en el botón Guardar Representante y el sistema presentará la pantalla CREAR / EDITAR DATOS REPRESENTANTE LEGAL con el siguiente mensaje: 28. Haga clic en el botón Salir si desea salir del sistema. Para continuar, haga clic en el botón PERSONA JURÍDICA, seleccione la opción FORMA DE ORGANIZACIÓN y a continuación se presentará la siguiente pantalla: 29. Haga clic en el botón Crear y el sistema presentará la siguiente pantalla: ACTUALIZACIÓN DE DATOS BÁSICOS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS / CADIVI 16/20

17 29.1 Forma de Organización: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione la opción que corresponda a la sede organizativa del usuario Persona de Contacto: Coloque el nombre de la persona responsable de la sede organizativa (Fábrica, Filiales, Subsidiarias, Sucursales o Agencias) del usuario Dirección: Coloque la dirección en donde se encuentra la sede organizativa (Fábrica, Filiales, Subsidiarias, Sucursales o Agencias) del usuario Correo Electrónico: Coloque el correo electrónico de la persona que está a cargo de la sede organizativa (Fábrica, Filiales, Subsidiarias, Sucursales o Agencias) objeto de registro Teléfono: Coloque el número telefónico de ubicación y contacto de la persona que esta a cargo de la sede organizativa objeto de actualización. 30. Haga clic en el botón Salir si desea salir del sistema. Para continuar, haga clic en el botón Guardar Forma de Organización y el sistema presentará la pantalla CREAR / EDITAR FORMA DE ORGANIZACIÓN con el siguiente mensaje: ACTUALIZACIÓN DE DATOS BÁSICOS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS / CADIVI 17/20

18 30.1 Para continuar la actualización de datos de la forma de organización del usuario, haga clic en el botón Listar y el sistema presentará pantalla siguiente: 30.2 Si desea editar la información previamente registrada, haga clic al botón Editar ubicado bajo la columna Acción y el sistema presentará la pantalla CREAR /EDITAR FORMA DE ORGANIZACIÓN para su edición. Si desea agregar otra forma de organización, haga clic en el botón Crear y a continuación el sistema presentará la siguiente pantalla: 31. Haga clic en el botón Salir si desea salir del sistema. Para continuar, haga clic en el botón PERSONA JURÍDICA, seleccione la opción 5. VER PLANILLA, y a continuación el sistema presentará en otra ventana, en formato PDF, la planilla REGISTRO DE USUARIO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS (RUSAD) PARA LAS PERSONAS JURÍDICAS (FORMACADIVI ) : ACTUALIZACIÓN DE DATOS BÁSICOS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS / CADIVI 18/20

19 32. Verifique los datos contenidos en la planilla REGISTRO DE USUARIO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS (RUSAD) PARA LAS PERSONAS JURÍDICAS e imprima el documento descargado en formato PDF. En caso contrario cierre el documento y regrese al sistema para realizar la corrección de los datos que resulte necesaria. 33. Proceda a la preparación del expediente conforme a lo establecido en el Manual de normas y ACTUALIZACIÓN DE DATOS BÁSICOS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS / CADIVI 19/20

20 procedimientos para la consignación de documentos ante la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) a través del Operador Cambiario Autorizado. 34. Una vez consignado el expediente ante el operador cambiario autorizado, no podrá hacer modificaciones a los datos registrados en el Sistema de Administración de Divisas. 35. Consulte el estatus de su solicitud a través del portal electrónico de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) en la opción Consulta Avanzada. V. INSTRUCCIONES PARA REALIZAR LA CONSIGNACIÓN DE DOCUMENTOS ANEXOS POR ACTUALIZACIÓN DE DATOS BÁSICOS 1. Al recibir la notificación de suspensión de trámite de la solicitud a través de correo electrónico o mediante la opción de Consulta Avanzada del Portal de Comisión de Administración de Divisas (CADIVI), tramite la obtención del documento anexo solicitado. 2. Imprima la planilla REGISTRO DE USUARIO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS (RUSAD) PARA LAS PERSONAS JURÍDICAS (FORMACADIVI ) y prepare expediente, conforme a lo establecido en el Manual de normas y procedimiento para la consignación de documentos ante la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) a través del Operador Cambiario Autorizado con los documentos solicitados. 3. Consulte el estatus de su solicitud a través del portal electrónico de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) en la opción Consulta Avanzada una vez iniciada su sesión en Sistema de Administración de Divisas. ACTUALIZACIÓN DE DATOS BÁSICOS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS / CADIVI 20/20