SELECT listadecampos FROM nombredetablas WHERE condicionesdebúsqueda;

Transcripción

1 SQL El Lenguaje de Consulta Estructurado (SQL) se usa para consultar, actualizar y administrar bases de datos relacionales, tales como las de Microsoft Access. Al crear una consulta en la ventana Consulta, lo que hace Microsoft Access en realidad es construir una instrucción SQL equivalente. Es posible ver esta instrucción y editarla eligiendo el comando SQL del menú Ver de la ventana Consulta, o haciendo clic en el botón "Presentación SQL". Sentencia SELECT listadecampos FROM nombredetablas WHERE condicionesdebúsqueda; Opcionales GROUP BY listadecampos HAVING condicionesdebúsqueda ORDER BY listadecampos Ejemplo SELECT [Apellidos], [Nombre] FROM Empleados WHERE Salario > 3000; Esta sentencia devuelve los campos apellido y nombre de la tabla empleados cuyo salario sea mayor a 3000.

2 Función Count Calcula el número de registros devueltos en una consulta. Count (expresión) Observaciones Se puede contar cualquier tipo de dato, incluyendo texto. Aunque expresión puede efectuar un cálculo en un campo, la función Cuenta (Count) simplemente cuenta el número de registros, independientemente de los valores que estén almacenados en los registros. No cuenta los registros que contienen campos con datos de tipo Nulo a menos que la expresión dada sea el carácter comodín (*). Si utiliza un asterisco, Cuenta (Count) calculará el número total de registros, incluyendo los que contienen campos con datos de tipo Nulo. El asterisco no debe encerrarse entre comillas (" "). El siguiente ejemplo calcula el número de registros de una tabla Pedidos: SELECT Count(*) AS [Total pedidos] FROM Pedidos Si la expresión identifica múltiples campos, la función Cuenta (Count) sólo contará un registro si al menos uno de sus campos no es un dato de tipo Nulo. Si todos los campos especificados son datos de tipo Nulo, no se contará el registro. Los nombres de campo deben separarse mediante un símbolo &.

3 Función Sum Devuelve la suma de un conjunto de valores contenidos en el campo especificado en la consulta. Sum(expresión) Observaciones La expresión identifica el campo que contiene los datos numéricos que se desean sumar, o bien una expresión que realiza un cálculo utilizando los datos de ese campo. Los operandos de expresión pueden incluir el nombre de un campo de tabla, una constante o una función definida por el usuario La función Sum considera que los registros que contienen campos de tipo Nulo tienen una valor 0. El siguiente ejemplo muestra la forma de calcular la suma de los productos de los campos Precio Unidad y Cantidad, de la tabla ventas: SELECT Sum([Precio unidad] * [Cantidad]) AS [Ingresos totales] FROM [Ventas] Cláusula ORDER BY Su utilización es opcional. Permite mostrar los registros de salida de la consulta ordenados (ascendente o descendente) por el campo indicado. Se coloca al final de la sentencia del SQL.

4 Cláusula GROUP BY GROUP BY combina los registros con valores idénticos en la lista de campos especificada, en un solo registro. Para cada registro se crea un valor de resumen si incluye una función de agrupamiento, como por ejemplo Sum o Count, en la instrucción SELECT. SELECT listacampos FROM tabla WHERE criterio GROUP BY listacamposgrupo; Observaciones GROUP BY es opcional. Los valores de resumen se omiten si no existe ninguna función de agrupamiento en la instrucción SELECT. Se debe utilizar la cláusula WHERE para excluir registros que no se desean agrupar. Si se utiliza una cláusula GROUP BY, todos los campos de la lista de campos indicada en el SELECT deben estar incluidos en la cláusula GROUP BY o ser argumentos de una función de agrupamiento. Ejemplo SELECT [Nombre de producto], Sum([Unidades en existencia]) FROM Productos GROUP BY [Nombre de producto]

5 Cláusula HAVING Se utiliza para especificar qué registros agrupados se mostrarán. Una vez que GROUP BY combina los registros, HAVING los muestra agrupados por la cláusula GROUP BY que satisface las condiciones de la cláusula HAVING. SELECT listacampos FROM tabla WHERE criterioselección GROUP BY listacamposgrupo HAVING criteriogrupo; Predicado DISTINCT Se usa DISTINCT cuando desea omitir registros que contienen datos duplicados en los campos seleccionados. Para que aparezcan en los resultados de la consulta, los valores para cada campo enumerado en la instrucción SELECT deberán ser únicos. Por ejemplo, quizás varios empleados de la tabla Empleados tienen el mismo apellido. Si dos registros contienen Sánchez en el campo Apellidos, la siguiente instrucción SQL solamente devolverá uno de los registros: SELECT DISTINCT [Apellidos] FROM Empleados Si se omite DISTINCT, esta consulta seleccionará los dos registros Sánchez. La salida de una consulta que usa DISTINCT no se puede actualizar.

6 Predicado DISTINCTROW Se debe usar cuando se desee omitir datos en base a registros completos duplicados y no solamente en base a campos duplicados. Por ejemplo, se podría crear una consulta que una las tablas Clientes y Pedidos según el campo ID de cliente. La tabla Clientes no contiene campos ID de cliente duplicados, pero la tabla Pedidos sí, ya que es posible que cada cliente tenga varios pedidos. Si se omite DISTINCTROW, la consulta mostrará todos los registros para cada cliente que tenga más de un pedido. DISTINCTROW sólo tiene efecto cuando se seleccionan los campos de algunas tablas de la consulta. DISTINCTROW se ignora si la consulta incluye solamente una tabla. Predicado TOP La palabra reservada TOP tiene por función obtener el número de registros especificado que sean los primeros o los últimos de un rango indicado por una cláusula ORDER BY. Por ejemplo, si se desea conocer los nombres de los 50 mejores estudiantes de la promoción de 1975 se debe utilizar la siguiente instrucción SELECT TOP 50 [Nombre], [Apellido] FROM Estudiantes WHERE [Año de graduación] = 1975; El predicado TOP no elige entre valores iguales.

7 Operación UNION (Consulta de Unión) Permiten combinar campos de dos o más tablas o consultas. Cuando se ejecuta una consulta de unión, se obtiene solamente aquellos registros de campos coincidentes en las tablas o consultas incluidas. Si utiliza la operación UNION, la consulta de unión no devolverá registros duplicados. Sólo devolverá el primer registro coincidente para un valor dado. Para recuperar registros duplicados se debe utilizar UNION ALL. Ejemplo La siguiente consulta de unión consiste en dos instrucciones SQL SELECT que devuelven los nombres de compañía y ciudades que se encuentran tanto en la tabla Proveedores como en la tabla Clientes y que son de Brasil. SELECT [Nombre de compañía], [Ciudad] FROM [Proveedores] WHERE País="Brasil" UNION SELECT [Nombre de compañía], [Ciudad] FROM [Clientes] WHERE País="Brasil";