DESITEL ESPOCH 2008 Caracterización del MIGRA-EVIRTUAL-ESPOCH

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1 Revisión : 1 Página 1 de 14 DESITEL ESPOCH 2008 Caracterización del MIGRA-EVIRTUAL-ESPOCH

2 Revisión : 1 Página 2 de 14 CONTENIDO CONTENIDO 3 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN 3 ANÁLISIS DEL PROBLEMA 5 ESENARIO 1: LA ESTRUCTURA 5 ESENARIO 2: PARQUE INFORMÁTICO 7 ESENARIO 3: PLANES DE ACCIÓN 7 ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS 10 ÁRBOL DEL PROBLEMA 12 ÁRBOL DE OBJETIVOS 13 MATRIZ DE MARCO LÓGICO 14

3 Revisión : 1 Página 3 de 14 CONTENIDO El documento que a continuación se presenta trata de describir de manera ágil el proyecto de e-learning y su posterior adaptación a EVIRTUAL-ESPOCH. Expone los problemas que tenia esta plataforma de educación virtual y sus alternativas de solución. Además explica como se analizo los datos para crear una estructura académica y así diseñar, implementar e implantar el software para la migración de datos desde el Sistema Académico a la plataforma virtual Moodle. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN La Escuela Superior Politécnica de Chimborazo cuenta con la plataforma virtual Moolde (Software de e-learning) desde inicios del 2006, esta plataforma es de libre distribución y gratuita, esta desarrollada netamente con php y es compatible con bases de datos MySQL, PostgreSQL, SQL Server Vs9, Oracle 8i, y puede ser descargada desde en esta dirección se encuentran los instaladores para Windows y Linux en formatos.zip y.tgz. INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA La plataforma virtual de la ESPOCH estaba instalada sobre una infraestructura tecnológica software y hardware adecuada a la exigencias actuales. SOFTWARE En lo que tiene que ver con software la plataforma virtual para su correcto funcionamiento tiene instalados los siguientes Paquetes. PAQUETE VERSIÓN DESCRIPCIÓN CentOS Linux 5 Sistema Operativo para servidores, capaz de soportar multiples usuarios, procesos, etc. Moodle 1.8 Software de e-learnig, para la creación y gestión de cursos virtuales. MySQL Motor de Base de Datos. PHP Lenguaje de Programación capaz de crear paginas Web dinámicas. Apache Servidor Web (Software) o demonio httpd para alojar las paginas Web.

4 Revisión : 1 Página 4 de 14 Webmin Herramienta para la administración de servicios para servidores. php_gd Librería de php para la configuración de imágenes en linux php_mbstring 3.71 Es un modulo de php para el manejo de cadenas. HARDWARE Desde el punto de vista Hardware cuenta con un servidor HP, el cual se encuentra conectado a las VLAN de Servidores detrás de la DMZ de la ESPOCH. - 2 Discos Duros SCSI (200 gigas cada/uno) - Procesador XEON 2.4 Ghz - RAM 2GIGAS. ARQUITECTURA

5 Revisión : 1 Página 5 de 14 ANÁLISIS DEL PROBLEMA Esta plataforma estaba aislada de todas las demás aplicaciones existentes en la ESPOCH particularmente del Sistema Académico Institucional OASIS. De manera que se tenía que crear manualmente la estructura de los cursos que en la ESPOCH existen. La creación de estos cursos era tediosa y de más demorosa ya que tenían que crearse una estructura parecida a la siguiente: ESENARIO 1: LA ESTRUCTURA Facultad Escuelas Carreras Semestres Paralelos Materias Docentes Figura1: Estructura Académica del Moodle Estudiantes Este proceso era realizado por el administrador del sitio virtual, el mismo tenía bajo su responsabilidad la creación de toda la estructura académica (Figura 1), por cada facultad se tenia que crear esta estructura. En este proceso al administrador del sitio le llevaba de 35 a 40 minutos el crear la estructura académica del Moodle, este tiempo se invertía por facultad, con siete facultades existentes en la ESPOCH, el tiempo involucrado en la creación de la estructura académica para la ESPOCH era de alrededor de 4 horas 40 minutos, vale la pena aclarar que este tiempo es solo desde la estructura académica Facultad hasta Materias. Puesto que

6 Revisión : 1 Página 6 de 14 cada facultad tiene de 1 a 4 escuelas, cada escuela tiene de 1 a 3 carreras, cada carrera tiene de 10 semestres, algunos semestres tienen de 1 a 3 paralelos, algunos paralelos tiene de 1 a 8 materias. Luego de ello los usuarios como Profesor y Estudiantes tenían 2 formas de pertenecer a un curso. - Por correo, es decir que un usuario cualquiera podía crear su cuenta en el moodle y tenia que confirmarla vía mail, a esta cuenta era otorgado el rol por defecto de estudiante. El rol de docente era asignado por el administrador del sitio. Luego que se asignaba l rol del profesor este podía añadir los estudiantes en la materia asignada como docente. - Creación de cuentas por parte del administrador, el administrador crea manualmente las cuentas y este mismo asigna los roles a los usuarios. Esta tarea era muy tediosa y se invertía mucho tiempo en culminarla. La administración de esta plataforma virtual consumía mucho tiempo ya que en ocasiones se cambiaba de pensum en algunas facultades y había que actualizar la plataforma, así también cada periodo académico los estudiantes están variando de semestres, paralelos, materias, profesores, por ello se tenía que actualizar a todos, con una población de alrededor de estudiantes esta tarea era muy demorosa, y si contamos los cerca de 3000 estudiantes que ingresan a las facultades todos los semestres, se perdía mucho tiempo en ingresar a los usuarios a tiempo para el inicio de clases. En este problema se puede disminuir los tiempos de un poco habilitando el modulo para la matriculación en línea, que ayuda a que los estudiantes por medio de una clave que es asignada al curso puedan matricularse inmediatamente.

7 Revisión : 1 Página 7 de 14 ESENARIO 2: PARQUE INFORMÁTICO Servidor de Aplicación Servidor de Base de Datos INTERNET VLAN Web Service 1 VLAN 2 Servidor de Correo Servidor Proxy RED INSTITUCIONAL ESPOCH Servidor EVIRTUAL_ESP OCH Servidor Web Sitio de la ESPOCH Servidor DNS ESENARIO 3: PLANES DE ACCIÓN En base a este problema se integrará el software de e-learning (Moodle) con el Sistema Académico de la ESPOCH por medio de un software que consuma datos de los webservice que se encuentran publicados del sistema académico de la ESPOCH, para que todo esto se haga automáticamente. Para ello se desarrolla un software que consumirá todos los datos que se encuentren en el sistema académico migrando estos a la plataforma virtual moodle, con ello los tiempos de creación de la estructura académica en el moodle se disminuirá en medida.

8 Revisión : 1 Página 8 de 14 Este sistema estará desarrollado en el entorno de desarrollo php y el motor de base de datos MySQL , estos paquetes son escogidos por su potencia para la gestión de grandes cantidades de información así como también por que son de libre distribución y gratuitos. Este software es capaz de consumir datos de los webservice que se encuentran publicados en el servidor del sistema académico y colocarlos en la plataforma virtual de la espoch de manera organizada y con la estructura académica, pensum que se encuentren en vigencia en el sistema académico de la institución. Los datos o elementos que se migran a la plataforma virtual desde el sistema académico son: - Facultades - Escuelas - Carreras - Semestres - Paralelos - Materias - Profesores - Estudiantes Este proceso lo realiza de forma automática consumiendo un tiempo de 5 a 8 minutos por facultad, ocupando un tiempo aproximado de 56 minutos en migrar todos los elementos antes mencionados de la ESPOCH. En este tiempo el software de migración llamado EVIRTUAL-ESPOCH, organiza, matricula estudiantes, asigna roles de docencia a materias, publica y gestiona los cursos para cada facultad, escuela, carrera, semestre y/o paralelo. SOFTWARE En lo que tiene que ver con software la plataforma virtual para su correcto funcionamiento tiene instalados los siguientes Paquetes. PAQUETE VERSIÓN DESCRIPCIÓN CentOS Linux 5 Sistema Operativo para servidores, capaz de soportar multiples usuarios, procesos, etc.

9 Revisión : 1 Página 9 de 14 Moodle 1.8 Software de e-learnig, para la creación y gestión de cursos virtuales. MySQL Motor de Base de Datos. PHP Lenguaje de Programación capaz de crear paginas Web dinámicas. Apache Servidor Web (Software) o demonio httpd para alojar las paginas Web. Webmin Herramienta para la administración de servicios para servidores. php_gd Librería de php para la configuración de imágenes en linux php_mbstring 3.71 Es un modulo de php para el manejo de cadenas. SOAP -- Protocolo que define cómo dos objetos en diferentes procesos pueden comunicarse por medio de intercambio de datos XML WSDL 2.02 Formato XML que se utiliza para describir servicios Web OpenSSL -- Implementa las funciones de criptografía grafica Vale la pena hacer notar que todos los softwares que fueron detallados anteriormente es de libre distribución y gratuita, es decir que el costo por software para la realización del proyecto es de 0 dólares. HARDWARE Desde el punto de vista Hardware cuenta con un servidor HP, el cual se encuentra conectado a las VLAN de Servidores detrás de la DMZ de la ESPOCH. o 2 Discos Duros SCSI (200 gigas cada/uno) o Procesador XEON 2.4 Ghz o RAM 2GIGAS.

10 Revisión : 1 Página 10 de 14 ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS Para evaluar el ámbito de un proyecto, se analizo los involucrados en el proyecto de migración de datos a la plataforma de educación virtual moodle. Para ello identificamos los actores involucrados en el proyecto. INVOLUCRADOS Administrador del Sitio Profesores de la ESPOCH Estudiantes de la ESPOCH Facultades de la ESPOCH DESCRIPCION Persona encargada de instalar, administrar la plataforma virtual. Dentro de sus obligaciones esta la de administrar el software de migración MIGRA- EVIRTUAL-ESPOCH, así como también dar soporte, mantenimiento a esta aplicación y a la base de datos de la plataforma virtual. También dar soporte y capacitación a los usuarios del sitio. Es un usuario con permisos limitados de administración. Podrá gestionar los cursos, matricular estudiantes, planificar sus clases en línea, crear y calificar tareas, talleres, exámenes, foros, Chat etc. Es el objetivo de la plataforma virtual, es el que se va a enriquecer con la educación en línea. Podrá aprender en línea opinando en Chat, foros, wiki, también subir tareas talleres, realizar exámenes en línea. Etc. Es la organización dentro de la ESPOCH que contiene toda la estructura académica que va estar contenida en el proyecto Para el éxito del proyecto se procede a evaluar el nivel de importancia de los involucrados en el éxito del proyecto. Para ello se tomará en cuenta varios parámetros que a continuación se definen. Tiempos (T): Tiempo en acceder a la información Conocimiento (C): Nivel de adquisición de información Obtención de Resultados (OR): Solución de problemas Aplicación de Tecnología (AT): Uso de las TIC s

11 Revisión : 1 Página 11 de 14 Estos parámetros están sujetos a niveles de conformidad como se detalla a continuación. Bajo = B Medio = M Alto = A INVOLUCRADOS T C OR TR Administrador del Sitio M A A A Profesores de la ESPOCH A A A A Estudiantes de la ESPOCH A A A A Facultades de la ESPOCH A A A A En base a los resultados obtenidos de la tabla anterior nos damos cuentas que el nivel de importancia de los usuarios para la realización del proyecto es alto, por ende desde este puno de vista el proyecto es realizable (Ver Anexo). Por otra parte vale la pena categorizar a los involucrados en el proyecto y ver el interés por los que para ellos es importante el desarrollo del proyecto. INVOLUCRADOS CATEGORIA INTERES Administrador del Sitio Administrador del sitio Gestionar las categorías, cursos, usuarios, contraseñas, perfiles, Profesores de la ESPOCH Administrador del Curso noticias. Gestionar el curso, crear exámenes, tareas, talleres, wiki, Chat, foros, calificaciones, listado de estudiantes, glosaros de términos. Además de incentivar al estudiante a desarrollar mas su interés por la materia con objetos didácticos y pedagógicos en una manera virtual. Estudiantes de la ESPOCH Usuario del curso Realizar tareas, talleres, exámenes, interacción directa con el profesor por medio de Chat, foros, etc. Tener los medios para el mejoramiento académico en

12 Revisión : 1 Página 12 de 14 el momento y la hora que necesite. Facultades de la ESPOCH Usuario del curso Realizar tareas, talleres, exámenes, interacción directa con el profesor por medio de Chat, foros, etc. Tener los medios para el mejoramiento académico en el momento y la hora que necesite. ÁRBOL DEL PROBLEMA

13 Revisión : 1 Página 13 de 14 ÁRBOL DE OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL: Fortalecer la creación y gestión de cursos en la plataforma virtual de la ESPOCH. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Automatizar la creación y gestión de los cursos en el Moodle. Disminuir los tiempos en la creación de la estructura académica del Moodle. Fortalecer los Servicios que proporciona la plataforma virtual de la ESPOCH a los involucrados. SOLUCIONES: 1. Construir una aplicación Web para la migración de datos del Sistema Académica a la Plataforma virtual de la ESPOCH. 2. Capacitar al personal involucrado en la plataforma virtual de la ESPOCH 3. Asistencia técnica en las areas que se necesite. ACTIVIDADES: Automatizar la creación y gestión de los cursos en el Moodle. Crear la Unidad de Desarrollo: Analizar la estructura académica de la ESPOCH. 1. Analizar los datos que se van a migrar. 2. Diseñar el esquema de generación de datos para plasmarlos en la base de datos. 4. Implementar la solución. 5. Puesta en marcha. Disminuir los tiempos en la creación de la estructura académica del Moodle Administrador de migracion: 1. Ejecutar la aplicación Web de migración de datos. 2. Migrar la estructura académica del Sistema Académico al moodle facultad por facultad. 3. Puesta en marcha. Fortalecer los Servicios que proporciona la plataforma virtual de la ESPOCH a los involucrados 1. Capacitar al personal involucrado. 2. Dar soporte técnico a los usuarios.

14 Revisión : 1 Página 14 de Brindar seguridad a los usuarios. 4. Respaldar la información contenida en la plataforma virtual semanalmente. 5. Puesta en marcha. MATRIZ DE MARCO LÓGICO OBJETIVOS INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN FIN Crear una aplicación Web El software MIGRAque permita migrar los VIRTUAL-ESPOCH datos del sistema académico a la plataforma virtual de la ESPOCH. PROPOSITO Migrar Facultades, Navegación por el Escuelas, Carreras, Semestres, Paralelos, por todos sus link. Materias, Profesores, Estudiantes a la base de datos de la plataforma virtual de la ESPOCH COMPONENTES - Moodle - Linux - MySQL - PHP - Apache - Webmain ACTIVIDADES - Análisis - Diseño - Implementación o codificación - Pruebas - Implantación - Mantenimiento Se mostrara los datos ya migrados al moodle En la consola del servidor Linux, poner: Rpm qa (nombre del paquete) Fases de la ingeniería del software SUPUESTOS El producto terminado, o software de migración Ingreso a la pagina principal de la plataforma virtual de la ESPOCH Mostrará el nombre del paquete y su version si esta instalada caso contrario no muestra nada El proceso para la programación del software

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