PROCEDIMIENTO PARA ANALISIS FUNCIONAL DE RIESGOS POR OFICIO AFRO

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA ANALISIS FUNCIONAL DE RIESGOS POR OFICIO AFRO CÓDIGO: DI-TH-PR-28 VERSIÓN: JUN-2016 UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

2 PROCEDIMIENTO PARA EL ANÁLISIS FUNCIONAL RIESGOS POR OFICIO AFRO 1. Definición Este procedimiento presenta los pasos necesarios para la obtención de información relacionada con el Análisis Funcional de Riesgo por Oficio (AFRO), para cada uno de los oficios existentes en las diferentes dependencias de la Universidad de Antioquia. Aplica a todos los oficios de la Universidad de Antioquia independiente del tipo de vinculación que tenga el servidor público que ejerce el oficio a evaluar y comprende desde la solicitud del servicio hasta la entrega del Análisis Funcional de Riesgo por Oficio (AFRO). 2. Políticas Los tiempos de atención del servicio, dependen de la disponibilidad del personal de la unidad académica y/o administrativa para atender al personal de riesgos ocupacionales. La gestión de riesgos ocupacionales realiza el análisis funcional de riesgos por oficio y genera recomendaciones, sin embargo, cada unidad académica y/o administrativa, debe velar por la implementación de dichas recomendaciones. 3. Contenido (Unidad Académica o Administrativa) 3.1 Solicitar servicio Se elabora solicitud de servicio para la evaluación del puesto de trabajo mediante la plataforma Soluciones UdeA. Los AFRO pueden ser requeridos por los siguientes eventos: Solicitud del servidor público Solicitud de la gestión de riesgos ocupacionales Solicitud de Talento Humano por convocatoria abierta o pública Cambios en las actividades a desempeñar en el oficio Cambios en los procesos 2

3 A partir del levantamiento o actualización de la matriz de peligros A partir de investigaciones de accidentes de trabajo Calificación de enfermedad laboral. Usuario de Unidad académica o administrativa; Jefe inmediato (Gestión de riesgos ocupacionales) 3.2 Revisar y asignar personal Una vez se recibe el ticket del servicio, se procede asignar el personal para atender el servicio. Coordinador 3.3 Programar cita Programar en cita con usuario involucrado en la solicitud de realización de AFRO. Técnico / Tecnólogo / Profesional 3.4 Realizar visita Realizar visita al puesto de trabajo, y tener en cuenta lo siguiente: Entrevistar al servidor público para obtener información acerca de las funciones, tareas y técnicas específicas que ejerce en el oficio. Observar y reconocer en la entrevista los diferentes factores de riesgo a los cuales está expuesto. Indagar sobre el uso de elementos de protección para la realización del oficio. Indagar sobre la necesidad de dotación para realizar el oficio. Indagar sobre ocurrencia de accidentes de trabajo, incapacidades o patologías relacionadas con el oficio que ejerce. 3

4 3.5 Analizar información Proceder a realizar consultas bibliográficas y técnicas a que haya lugar para establecer recomendaciones actualizadas y pertinentes con los hallazgos teniendo en cuenta la información obtenida. 3.6 Elaborar informe Elaborar informe AFRO (DI-TH-FO-070), el cual debe incluir: Actividades del oficio y riesgos a los que se encuentra expuesto el servidor. Elementos de protección personal requeridos para el desempeño del oficio. Recomendaciones. Requisitos de salud para el oficio (exámenes médicos de ingreso, periódicos y de egreso). Nota. Si se evidencia la necesidad de capacitar al personal en temas de seguridad y salud en el trabajo, se procede a informar al jefe del área y a la Coordinación de gestión de riesgos ocupacionales. 3.7 Cerrar requerimiento Responder al solicitante, a través de la plataforma Soluciones UdeA el resultado del AFRO. Se deben anexar los documentos correspondientes a que haya a lugar y cerrar el requerimiento en dicha plataforma. 4

5 3.8 Archivar documentos Archivar registro físico en carpeta. Asistencial 4. Documentos de referencia No aplica. 5. Nota de cambio No aplica. 6. Anexos Anexo 1. Diagrama del procedimiento para el análisis funcional de riesgos por oficio AFRO. Anexo 2. Informe de Análisis Funcional de Riesgo por Oficio (DI-TH-FO-070). Elaboró: Liliana Carolina López González Profesional 6. Temporal Gestión de Riesgos Ocupacionales Margarita Rosa Castro González Coordinadora SG SST Gestión de Riesgos Ocupacionales Fecha: 17-JUN-2016 Revisó: Hugo Andrés Mera Garzón Profesional 6. Temporal Gestión Arquitectura de Procesos Fecha: 20-JUN-2016 Aprobó: Aura Aleida Jaramillo Valencia Coordinadora Desarrollo del Talento Humano Fecha: 27-JUN

6 Anexo 1. Diagrama del procedimiento para el análisis funcional de riesgos por oficio AFRO 6