LICITACION PÚBLICA Nº /13

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1 LICITACION PÚBLICA Nº /13 SERVICIOS INTEGRAL DE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS Y EXTINTORES PORTÁTILES DE INSTALACIONES Y EQUIPOS MINEROS, DIVISIÓN CHUQUICAMATA 1. SERVICIO A LICITAR RESUMEN EJECUTIVO Codelco Chile, para su División Chuquicamata, ubicada en la segunda región, requiere los Servicios Integral de Mantenimiento de Sistemas de protección Contra Incendios y Extintores Portátiles de instalaciones y Equipos Mineros, División Chuquicamata. 2. BREVE DESCRIPCIÓN DE ALCANCE El alcance de los servicios licitados contempla todos los trabajos de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de los componentes de los sistemas contra incendio de las instalaciones fijas, equipos mineros, descritas en las bases técnicas y sus anexos, de manera de asegurar su normal funcionamiento y confiabilidad ante un incendio. El mantenimiento debe ser el siguiente: Mantenimiento Preventivo Es la actividad que se desarrolla sin que el equipo presente fallas, encontrándose en buen estado de funcionamiento. Este se interviene para prevenir daños posteriores. Mantenimiento Predictivo Este tipo de mantenimiento está basado en actividades instrumentalizadas, realizadas por personal especializado, y apoyadas si es necesario por servicios contratados. Mantenimiento Correctivo Este tipo de mantenimiento consiste en intervenir y normalizar un equipo después que ha fallado, se ha dañado o simplemente ha estado fuera de uso, a petición del área o por condiciones de proceso. Instalaciones SAPCI Se denomina instalaciones SAPCI a los sistemas automáticos de protección contra incendio instalados en salas eléctricas, salas oleo hidráulicas, salas de control, salas de bombas contra incendio, redes de hidrantes, sistemas manuales de protección contra incendio de equipos mineros y sistemas automáticos de protección contra incendio de equipos mineros (SAPCIEM), entre otras instalaciones fijas y móviles donde se requiera la protección contra incendio en la División. Las instalaciones SAPCI están compuestas por

2 sistema de detección o dispositivos de inicio, sistema de aviso o alarmas y sistemas de extinción. SAPCI Equipos Mineros (SAPCIEM) Se denominan SAPCI Equipos Mineros (SAPCIEM), a los Sistemas Automáticos y Manuales de Protección Contra Incendio instalados en Camiones de Extracción, Camiones Aljibes o Regadores, Equipos Movimiento de Tierra (Motoniveladoras o Wheel dozer, Cargadores Frontales, Tractor Oruga, Tractor Neumático, Excavadora o Bulldozer), Perforadoras, Palas Electromecánicas, Palas Hidráulicas y Rotopala. Redes Hidratantes Se denominan redes hidrantes a las instalaciones de válvulas, Tks de espuma, conexiones de mangueras, grifos, gabinetes de manguera y equipos auxiliares, dispuestos alrededor de un área o edificio en particular, alimentadas por una tubería de abastecimiento (generalmente subterránea). Las redes existentes son del tipo húmedas, en las que el agua se abastece desde un colector principal. La válvula de abastecimiento de agua está permanentemente abierta y el sistema está siempre bajo presión de agua. 3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El servicio tendrá una duración de 36 meses corridos. 4. REQUISITOS ECONÓMICOS FINANCIEROS Y COMERCIALES Índice de Liquidez > 1,0 Índice de Endeudamiento < 0,8 (deuda total / total activos) Capital de Trabajo no inferior a KUS$ 270 Patrimonio no inferior a KUS$ 320 Sin anotaciones Comerciales. Sin anotaciones Laborales. El capital de trabajo se calcula como la diferencia entre Activo Circulante y Pasivo Circulante, más líneas de créditos vigentes certificadas por bancos nacionales de primera categoría. 5. REQUISITOS TÉCNICOS 5.1 EXPERIENCIA DE LA EMPRESA Podrán participar las empresas que cumplan con lo siguiente: Una experiencia mínima de 03 (tres) años en la realización de servicios similares y del rubro ya sea en Empresas mineras privadas y/o Codelco. 5.2 RESULTADOS DE SEGURIDAD Las empresas participantes deberán acreditar un buen desempeño de seguridad los últimos tres periodos considerados: Estos antecedentes serán evaluados internamente de acuerdo al instructivo GCAB I 203 modificado. Los Postulantes deben presentar los indicadores de resultados sobre accidentes del trabajo, para lo cual deben acompañar un certificado del organismo administrador del seguro de

3 accidentes del trabajo y enfermedades profesionales (mutual), al cual se encuentra afiliada la empresa. Dicho certificado deberá entregarse para los siguientes períodos: 6. PROCESO DE LICITACIÓN Julio 2010 a junio 2011 Julio 2011 a junio 2012 Julio 2012 a junio 2013 Los aspectos relevantes del proceso de Licitación, condiciones, forma de presentación de ofertas, así como el detalle de del itinerario y otros se encuentran indicados en las Bases Administrativas Especiales. Características del Servicio y aspectos específicos del requerimiento, se incluyen en Bases Técnicas y Anexos. La División Chuquicamata busca mediante esta licitación que los Proponentes incorporen en ella la optimización del recurso de mano de obra fijándose en lo estrictamente necesario para llevar el curso del servicio, entendiéndose no deteriorar la calidad y continuidad de la operación. Así mismo incorporar tecnologías y economías de escala 7. LUGAR, Y PERÍODO DE SOLICITUD DE BASES Las Bases de licitación entregarán vía plataforma Codelco (SRM) Portal de Compras desde el miércoles 10 de julio de 2013 hasta el lunes 15 de julio de 2013 Importante: Para participar en este proceso las Empresas deberán estar inscritas en dicha plataforma, debido a que todo el proceso se llevará a cabo mediante esta vía. Para realizar dicha inscripción, así también verificar la documentación actualizada y solicitar su activación, deberán tomar contacto con la empresa administradora de REGIC, Aquiles Chile SPA, en la página Web: contacto Pamela Zárate V., en el fono: (02) , Una vez realizada la inscripción en SRM, deberá enviar al solicitud de bases, anexos y formularios indicando el número de registro Regic y confirmando la inscripción en SRM, debe indicar además el número de RUT de la empresa para cursar la invitación vía SRM. Las empresas al momento de presentar ofertas deberán estar inscritas y/o actualizadas en Regic. Ante cualquier consulta contactar al Sr. Rafael Zurita H., al Dirección de Abastecimiento, División Chuquicamata. 8. CALENDARIO DEL PROCESO DE LICITACIÓN PUBLICACIÓN DE AVISO: 11 de julio de 2013 VENTA DE BASES: Hasta el 17 de julio de 2013, vía RSM.

4 VISITA A TERRENO Y REUNION ACLARATORIA: Jueves 18 de julio de 2013, a las 08:30 hrs. la que se inicia en Edificio Institucional de Codelco Chuquicamata, Calama. Sala de reuniones 4 B 2. (4 Piso, Block B, 2 Sala). RECEPCIÓN DE CONSULTAS: Lunes 22 de julio de 2013, hasta las 16:00 hrs. al Correo Electrónico ENVÍO DE RESPUESTAS: Miércoles 24 de julio de 2013, vía SRM. RECEPCIÓN DE OFERTAS: Hasta las 16:00 hrs., del 31 de julio de 2013, vía SRM. CODELCO CHUQUICAMATA, JULIO 2013.

5 Estimado Proveedor: Informamos que su empresa no está inscrita en el Registro de Proveedores, requisito escencial para ser parte del Portal de Compras Codelco. Favor seguir este proceso de inscripción en la página de Codelco a través de la siguiente ruta: /Proveedores / Regístrese o directamente al link: 19/ html En este sitio encontrará la Solicitud de Inscripción que deberá completar para iniciar el proceso. Solicitud de Inscripción En esta solicitud de Inscripción deberá indicar si su empresa es prestadora de: 1.- Bienes 2.- Servicios NOTA: Si es de Bienes y Servicios favor seleccionar ambos items 1. Si su empresa es Proveedora de Bienes: Una vez enviada la Solicitud de Inscripción, recibirá a través de correo electrónico un Código de Invitación, que le permitirá completar un Cuestionario que solicita información de su empresa. Este código lo debe ingresar en el siguiente link: 19/ html

6 19/ html Ingresar Código de Invitación Completando el cuestionario y validada la información por nuestros ejecutivos, recibirá un mail indicando que su empresa ya es parte del Registro de Proveedores, dentro de los próximos 5 días recibirá a través de correo electrónico su clave de acceso al Portal de Compras de Codelco. En este Portal de Compras podrá visualizar los procesos de cotización a los cuales sea invitado, ya que quedará habilitado para cotizar con Codelco. 1. Si su empresa es Proveedora de Servicios: Una vez enviada la Solicitud de Inscripción, se realiza una validación de la información entregada, recibiendo de respuesta un mail que indica que su solicitud ha sido aceptada y que debe continuar con su proceso de inscripción como Proveedor de Servicios, entregando documentos y mayor información de su empresa. Para ello una Ejecutiva de Achilles le contactará para detallarle los pasos a seguir. La inscripción como Proveedor de Servicios tiene un costo asociado (Tarifa de Inscripción Anual), que debe cancelar en esta etapa del proceso. Si requiere de ayuda para este proceso favor contactarse con el Área de Telesales Achilles, fono Al terminar con este proceso de Registro, dentro de los próximos 5 días recibirá a través de correo electrónico su clave de acceso al Portal de Compras de Codelco. En este Portal de Compras podrá visualizar los procesos de cotización/licitación a los cuales sea invitado, ya que quedará habilitado para licitar con Codelco.

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