Licenciatura en Administración de empresas. Asignatura: Auditoría Administrativa. Autor: Consuelo Chavarría Paniagua

Transcripción

1 Licenciatura en Administración de empresas Asignatura: Auditoría Administrativa Autor: Consuelo Chavarría Paniagua

2 INTRODUCCIÓN Desde que aparecieron las empresas, los dueños y directivos han tenido la inquietud y necesidad de saber si sus recursos se utilizan adecuadamente, si hay fugas de dinero y/o material, así como del desempeño de su personal. Ante esta necesidad, las organizaciones han establecido una serie de controles que les permitan estimar las diferencias entre lo real y lo esperado, pues ha sido común que cuando se piden reportes o resultados al personal, éstos los alteren con el fin de no poner en peligro su empleo y demostrar a la dirección que realizan bien su trabajo. La práctica de encubrir o maquillar la realidad ha inquietado más a los directivos cuando las desviaciones involucran dinero. El personal contable en ocasiones encubre movimientos de capital en beneficio propio. Es ahí donde surge la auditoría contable, es decir, la práctica de contratar personal ajeno a la organización para que revise los movimientos de dinero realizados en un periodo de tiempo específico. Posterior a esta práctica de la auditoría contable, surge la auditoría administrativa no como la conocemos ahora, pero sí con el principio que mantiene de revisar para mejorar el funcionamiento administrativo de la organización. En los inicios de la auditoría administrativa, se asignaba a un auditor interno o externo, con conocimiento del área a auditar, la responsabilidad de revisar y hacer recomendaciones de mejora a un área que estaba dando problemas o cuyo funcionamiento era distinto del esperado. En la actualidad, las empresas públicas, privadas y sociales llevan a cabo la auditoría administrativa, tanto de manera correctiva como preventiva. Además de corregir errores, se pretende lograr eficiencia en todos los procesos administrativos, pues se considera que una empresa eficiente que ofrece un valor agregado al mercado tiene alto grado de subsistir entre la fuerte competencia global. Para terminar esta introducción del curso, hemos de decir que hoy las empresas son cada vez más exigentes en cuanto a los resultados esperados y, por tanto, contratan especialistas. Es decir, auditores con principios éticos, con conocimientos profesionales y con suficiente experiencia para poder aplicar correctamente la metodología que establece esta disciplina de la administración. Así, este curso te brinda los elementos teóricos-metodológicos e instrumentales para que aprendas el significado, alcance y forma de hacer una auditoría administrativa. Lic. en Administración de Empresas 2

3 OBJETIVOS GENERALES DE LA MATERIA Valorará el alcance y la importancia que tiene la auditoría administrativa para las empresas a través de modelos de auditoría administrativa, con la utilización de diversos indicadores para evaluar los resultados organizacionales y con el diseño de cédulas para recopilar la información. Analizará las normas de aplicación de auditoría administrativa en el sector público, así como las diferentes estructuras organizacionales en las que se aplica la auditoría. Distinguirá las características y cualidades que debe poseer un auditor. Valorará su actuación ética como auditor. Desarrollará consistentemente una visión profunda humana y social de la profesión, apoyándose en su entendimiento de los cambios que ocurren en su entorno. Lic. en Administración de Empresas 3

4 CONTENIDO TEMÁTICO I. AUDITORÍA ADMINISTRATIVA I.1 Concepto I.2 Objetivos I.3 Alcance I.4 Campo de aplicación I.5 Importancia II. EL AUDITOR ADMINISTRATIVO II.1 Perfil II.2 Tipos de auditores II.3 Ética profesional II.4 Contratación de servicios y honorarios II.5 Problemas que enfrenta III. MODELOS DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA III.1 III.2 III.3 Modelo de William P. Leonard Modelo de John W. Buckley Modelo de Robert J. Thierauf IV. METODOLOGÍA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA IV.1 Planeación IV.1.1 Objetivo IV.1.2 Factores a revisar IV.1.3 Investigación preliminar IV.1.4 Elaboración del proyecto de auditoría IV.2 IV.3 Obtención de información IV.2.1 Fuentes de información IV.2.2 Técnicas de recolección IV.2.3 Evidencias Análisis y evaluación de la información IV.3.1 Procedimiento IV.3.2 Técnicas de análisis administrativo IV.3.3 Elaboración del diagnóstico Lic. en Administración de Empresas 4

5 IV.4 IV.5 Informe IV.4.1 Contenido IV.4.2 Lineamientos generales IV.4.3 Tipos de informe IV.4.4 Propuestas IV.4.5 Presentación del informe Seguimiento IV.5.1 Objetivo IV.5.2 Lineamientos generales IV.5.3 Análisis del grado de avance V. INDICADORES V.1 Concepto V.2 Características V.3 Consideraciones para su formulación V.4 Niveles de aplicación V.5 Dimensiones a evaluar V.6 Indicadores de ejecución V.7 Indicadores del proceso administrativo VI. CÉDULAS Y GRÁFICAS VI.1 Diseño VI.2 Modelos VII. AUDITORÍA EN EMPRESA PRIVADA VII.1 VII.2 Vertical VII.3 Horizontal VII.4 Estructura organizacional Virtual VIII. AUDITORÍA EN EL SECTOR PÚBLICO VIII.1 VIII.2 VIII.3 Programa anual de control y auditoría Normas de la auditoría pública Tipos de auditoría Lic. en Administración de Empresas 5