Guí a para el registro de tesis (DB-GE-G-03)

Transcripción

1 Guí a para el registro de tesis (DB-GE-G-03)

2 Tabla de contenido Registro de tesis... 3 Búsquedas... 3 Agregar ejemplar Nuevo registro... 7 Etiquetas... 8 Etiqueta: 000 [Líder]... 8 Etiqueta: 003 [Identificador del número de control]... 8 Etiqueta: 005 [Fecha y hora de la última transacción]... 8 Etiqueta: 008 [Elementos de longitud fija]... 8 Etiqueta: 040 [Fuente de catalogación]... 0 Etiqueta: 090 [Clasificación]... 0 Etiqueta: 00 [Nombre del autor]... Etiqueta: 245 [Registro de título y mención de responsabilidad]... Etiqueta: 260 [Pie de imprenta]... 2 Etiqueta: 300 [Descripción física]... 2 Etiqueta: 300 [Descripción física] - Con ilustraciones... 3 Etiqueta: 300 [Descripción física] - Sin ilustraciones... 3 Etiqueta: 300 [Descripción física] - Con material complementario... 4 Etiqueta: 502 [Nota de tesis]... 4 Ejemplos de etiqueta 502:... 4 Etiqueta: 690 [Tema]... 4 Etiqueta: 700 [Autor secundario Nombre personal]... 5 Etiquetas: 942 [Entrada tipo de material] Histórico de Revisiones... 8 Firmas de Autorización

3 Registro de tesis La presente guía nos muestra el procedimiento a seguir para la elaboración de registros de las Tesis en el sistema KOHA. En la ventana de inicio se escribe nombre del usuario y la contraseña del personal operativo. Búsquedas Se realiza una Búsqueda simple o Palabra clave en el reglón ubicado en la parte superior de la pantalla que dice Ingrese palabras claves para la búsqueda, escribiendo Título o Autor, posteriormente seleccionar Buscar en el catálogo y finalmente dar clic en Enviar. 3

4 Si no se encuentra el título, se realiza una Búsqueda avanzada, para esto debemos dar clic en inicio y posteriormente en búsqueda avanzada. Elegir los diferentes criterios de búsqueda, que se quieran combinar y seleccionar el tipo de ejemplar, en este caso es Tesis. Después de seleccionar los criterios de búsqueda, dar clic en Buscar que se encuentra en la parte superior izquierda. 4

5 Agregar ejemplar. Si dentro del catálogo colectivo se encuentra el título, se debe seleccionar la pestaña Nuevo y dar clic en Nuevo ejemplar para agregar la copia. Aparece el formato en el que se deben llenar los datos de las siguientes posiciones: 2: con la opción Alfanumérico, 8: con la opción Colección tesis, o: con el prefijo de la biblioteca y el número consecutivo, p: con el código de barras compuesto por el prefijo de la biblioteca, más el número de la región según corresponda del al 5 y la letra T, v.gr. XBC0T no excediendo los 2 caracteres. t: el número de ejemplar que se está agregando y z: con la licenciatura o posgrado. Si no aparece en el listado, comunicarlo a la Dirección General de Bibliotecas para su creación. 5

6 Al terminar el llenado debe quedar de la siguiente manera: Dar clic en Guardar cambios y una vez terminado este proceso dar clic en la opción Normal del menú que aparece a la izquierda, para visualizar el ejemplar cargado en la parte inferior del registro, tal y como se muestra en el siguiente ejemplo: 6

7 Nuevo registro Si no se encuentra el título buscado en el catálogo colectivo, dar clic en Inicio y elegir Catalogación Seleccionar en Nuevo registro, la opción Tesis. Posteriormente para el llenado de etiquetas, aparece el siguiente formato: 7

8 Etiquetas Etiqueta: 000 [Líder] Dar clic en el subcampo para actualizar los datos. Etiqueta: 003 [Identificador del número de control] Dar clic en el subcampo para actualizar los datos. Etiqueta: 005 [Fecha y hora de la última transacción] Dar clic en el subcampo para actualizar los datos. Etiqueta: 008 [Elementos de longitud fija] Dar clic en el ícono de edición de la etiqueta ubicada del lado derecho. Y automáticamente aparece un formato en el que se deben modificar los datos de las siguientes posiciones: 06: seleccionar s- Fecha conocida/probable sencilla. 07-0: Año de publicación de tesis. 5-7: Escribir el código MARC para México mx#. 8: En caso de tener gráficas, mapas, fotografías, etc., seleccionar la opción ilustraciones : Escribir el código de idioma que corresponda a la tesis que se va a ingresar, ya que automáticamente sale spa (español), pero puede ser en cualquier idioma, ejemplo: eng (inglés), fre (francés), ger (alemán), etc. 8

9 Y al terminar el llenado debe quedar de la siguiente manera, según sea el caso: 9

10 Al terminar el llenado, dar clic en OK y la etiqueta se verá de la siguiente manera: Etiqueta: 040 [Fuente de catalogación] Datos predefinidos por el sistema (aparecen en automático). Etiqueta: 090 [Clasificación] Clasificación local está compuesta por el prefijo de la biblioteca y el número progresivo de la tesis. Nota: La etiqueta 090 será colocada por la biblioteca que crea el registro de la tesis y cargue el primer ejemplar. La signatura topográfica de los siguientes ejemplares se editará únicamente en la posición o, del formato Agregar ejemplar. 0

11 Etiqueta: 00 [Nombre del autor] Primer indicador = Segundo indicador = indefinido [vacío] Para registrar el nombre del autor se escriben primero los apellidos separados del nombre por una coma. Cuando la tesis tenga más de un autor, el primero que aparece en la tesis se ingresará en la etiqueta 00 y los demás en la etiqueta 700, escribiendo en el subcampo e, el término de relación autor. Nota: Se deberá cuidar el ingreso correcto del nombre del autor de la tesis. Etiqueta: 245 [Registro de título y mención de responsabilidad] Primer indicador = Segundo indicador = se escribe el número de caracteres que no se alfabetizan en la búsqueda, incluyendo espacios (el, la, los, las, guiones; signos de interrogación, admiración; artículos indeterminados ). Escribir el título tal y como aparece en la portada respetando la ortografía del español o el idioma original de la tesis. De tener subtítulo debe ir precedido por dos puntos. La mención de responsabilidad son el(los) autor(es), director o asesor tal y como aparecen en la portada. Para separar a más de dos autores se utiliza coma y para separar autor del director o asesor, se utiliza punto y coma (ver ejemplo anterior) y sólo en caso de encontrar más de tres autores, se escribe el nombre del primer autor, espacio y a continuación la frase entre corchetes y otros, más el número restante de los coautores como se indica en el siguiente ejemplo:

12 Etiqueta: 260 [Pie de imprenta] En el subcampo a, anotar el lugar de publicación (tal y como aparece en la portada) seguido de espacio dos puntos, en el b, nombre del editor seguido por una coma, espacio y el nombre de la entidad subordinada, seguida por coma y en el c, fecha de publicación seguido de un punto. Etiqueta: 300 [Descripción física] En el subcampo a, anotar el número de páginas (cuando ambas caras de las hojas van numeradas) o el número de hojas (si la numeración va en una sola cara de la hoja), seguido de espacio dos puntos, si presenta ilustraciones o espacio punto y coma si no presenta. Si las páginas u hojas finales de la tesis aparecen sin numeración, se contabilizan y se ponen entre corchetes. 2

13 Si la numeración inicial está escrita en número romano, se escribirá dicho número en minúsculas seguido de coma, espacio y el total de página u hojas en número arábigo que corresponda. Nota: En tesis de derecho es muy común que la numeración sea por hojas y no por páginas, por ejemplo. En el subcampo b, en caso de existir gráficas, mapas, diagramas, fotografías, etc., se escribirá sólo la palabra: ilustraciones, seguido de espacio, punto y coma. En el subcampo c, se escribe la medida en centímetros seguido de un punto final, en caso de no contar con material acompañante (CD, DVD, etc.), ya que de ser así se deberá poner un signo de más, y escribir en el subcampo e, disco compacto (4 3/4 plg.), videodisco (4 3/4 plg.), etc., seguido de punto final. Ejemplos: Etiqueta: 300 [Descripción física] - Con ilustraciones Etiqueta: 300 [Descripción física] - Sin ilustraciones 3

14 Etiqueta: 300 [Descripción física] - Con material complementario Etiqueta: 502 [Nota de tesis] Escribir el grado académico y la carrera que indica la tesis. Se escribe la palabra Tesis, Tesina, Monografía, etc. y entre paréntesis el grado académico, espacio, dos guiones, espacio, el nombre de entidad educativa en este caso (Universidad Veracruzana), seguida de una coma y el año de su publicación, tal como aparece en los ejemplos. Ejemplos de etiqueta 502: Etiqueta: 690 [Tema] Escribir el área de conocimiento de la tesis 4

15 Etiqueta: 700 [Autor secundario Nombre personal] Primer indicador = Segundo indicador = indefinido [vacío] Para registrar el nombre de coautor (se anota como autor), de director, de codirector o de asesor se escriben primero los apellidos separados del nombre por una coma. El contenido del subcampo e, se escribe en minúsculas, por ser un término de relación. Nota: Se deberá cuidar el ingreso correcto del nombre del coautor, director, asesor, etc. de la tesis. Etiquetas: 942 [Entrada tipo de material]. Seleccionar el tipo de material Tesis 5

16 Al concluir el llenado de los campos, dar un clic en el botón Guardar Y automáticamente aparece el formato en el que se deben llenar los datos de las siguientes posiciones: 2: con la opción Alfanumérico, 8: con la opción Colección tesis, o: con el prefijo de la biblioteca y el número consecutivo, p: con el código de barras compuesto por el prefijo de la biblioteca, más el número de la región según corresponda del al 5 y la letra T, v.gr. XBC0T no excediendo los 2 caracteres. t: el número de ejemplar que se está agregando y z: con la licenciatura o posgrado. Si no aparece en el listado, comunicarlo a la Dirección General de Bibliotecas para su creación. 6

17 Al terminar el llenado debe quedar de la siguiente manera: Al concluir el llenado, dar clic en Guardar cambios y una vez terminado este proceso, dar clic en la opción Normal del menú que aparece a la izquierda para visualizar el registro completo. Nota: Se pide su apoyo para la corrección ortográfica cuando sea necesaria dentro del registro y les recordamos que la presente guía es para la incorporación de las tesis impresas. Si en tu biblioteca cuentas con tesis en formato cd, favor de remitirlas a la para su incorporación al repositorio institucional. 7

18 Histórico de Revisiones No. de Revisión Fecha Revisión o Modificación 20/04/207 Sección o Página Modificada Página 2: se corrige la numeración del índice 20/04/207 Página 2: se incluyen las etiquetas 504 y /04/207 Página 2: se agregan los temas I y II 20/04/207 Página 3: se asigna el número romano I, a registro de tesis 20/04/207 Página 3: se numera el primer subtítulo 20/04/207 Página 4: la frase aparece el siguiente formulario, se mueve a la siguiente página 20/04/207 Página 4: se numera el segundo subtítulo 20/04/207 Página 6: se numera el tercer subtítulo 20/04/207 Página 7: se numera el cuarto título 20/04/207 Página 8: se agrega texto a las etiquetas 00 y /04/207 Página 8: se desplaza contenido a la siguiente páginas 20/04/207 Página 9: se explica la etiqueta /04/207 Página 0: se agrega contenido 20/04/207 Página : se agrega contenido de la página 0 y se ingresa la etiqueta /04/207 Página : se desplaza contenido a la siguiente página 20/04/207 Página 2 el subtítulo (que anteriormente estaba en la página ) Agregar copias se numera 20/04/207 Página 2 la última parte del contenido de la página se desplaza a la siguiente 25/05/207 Se realizaron cambios en su totalidad, eliminando el anexo. Descripción de la Revisión o Modificación Se reasigna la numeración para que haya coherencia con las modificaciones subsiguientes Se añaden al índice las etiquetas 504: bibliografía; y 590: notas Se agregan al índice los temas II: Histórico de revisiones; y III: Firmas de autorización Se numera con I al primer tema general Se asigna el número al subtítulo: búsqueda de título. La frase aparece el siguiente formulario, se desplaza a la página 5 Se asigna el número 2 al subtítulo: Agregar ejemplar (copia). Se asigna el número 3 al subtítulo: Nuevo registro. Se asigna el número 4 al subtítulo: Etiquetas Se especifica con detalle el llenado de las etiquetas 00 y 245 Como resultado de lo anterior parte del contenido de ésta celda se desplaza a la 9 Se explica con detalle el llenado de la etiqueta 260 Se agregan 5 ejemplos de la etiqueta 300 y se ingresa la etiqueta 504 (bibliografía) Las etiquetas: 690, 700 y 942, ahora se ubican en la página El contenido se ubica ahora en la página 2 Se asigna el número 5 al subtítulo: Agregar copias Se añade la página 3 para dar espacio al contenido desplazado de la página 2. Toda la paginación. 8

19 Unmersidad Veracruzana Direccion Firmas de Autorización Autorizacion P r opo e ^ _ Autoriza Fecha Autorizacion Entrada en vigor.v^'tt^.'roberto Rnlhf'rln Arriaga Mtra. Ana Maro Salazar Vázquez Vazquez Coordinadorde Organizacion Documental Directora General de Bibliotecas 9