Instructivo Registro Resultado Revisión Técnico Mecánica

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1 Página: 1 de 20 APROBACIONES Elaborado por: Edwin Redondo / Cargo: Analista de Pruebas Aprobado por: Alberto Quevedo Barragán / Revisado por: Heiner Vertel / Cargo: Jefe de procesos funcionales Cargo: Administrador de Pruebas CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha de Modificación aprobada Descripción de las Modificaciones Numeral del documento modificado Elaboración inicial del documento NA Modificación pantalla y descripción página 12 NA Modificación pantalla página 6. NA Modificación pantalla página10 y texto y pantalla página Modificación pantalla página 13 y texto y pantalla página 12. Adición de pantallas paginas18,19,20. NA NA Revisión y ajuste instructivo NA 1 SG.I.80 Registro Resultado Revision Tecnico Mecanica.doc Uso Público

2 Página: 2 de 20 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO 3 2. ALCANCE 3 3. DESCRIPCIÓN 3 4. REGISTRO RESULTADO REVISIÓN TÉCNICO MECÁNICA 5 2 SG.I.80 Registro Resultado Revision Tecnico Mecanica.doc Uso Público

3 Página: 3 de Objetivo Proporcionar una guía detallada a los usuarios autorizados del sistema HQ-, para realizar la incorporación de los datos específicos pertenecientes a una solicitud de registro resultado de la revisión técnico mecánica y de emisiones contaminantes (RTMEC). 2. Alcance Inicia con la selección del trámite en el aplicativo HQ- registrar el resultado de la revisión técnico mecánica y termina con el mensaje en el cual se informa éxito del proceso. 3. Descripción A continuación se detallan las diversas actividades, a realizar por parte de los actores encargados de atender una solicitud de trámite del registro del resultado de la revisión técnico mecánica, la cual está asociada a un solicitante, a un vehículo y a un resultado. Es importante tener en cuenta que: Este procedimiento aplica para los vehículos registrados en en estado activo, vehículos registrados en en estado inconsistente, vehículos con placa extranjera y vehículos no registrados en. La presentación de los procedimientos está en el mismo orden en el cual el menú se visualiza dentro de la aplicación HQ-. Los campos de color salmón que aparecen dentro de cada una de las pantallas, son obligatorios, el no ingreso de información en los mismos, genera un mensaje informativo y no permite continuar con el proceso. La descripción de este proceso inicia después que el usuario del sistema, que se encargará de la realización del trámite o solicitud, se encuentra autenticado, es decir ha registrado su usuario, contraseña y huella digital (Instructivo Ingreso Aplicativo HQ-). 3 SG.I.80 Registro Resultado Revision Tecnico Mecanica.doc Uso Público

4 Página: 4 de 20 El símbolo antepuesto a un campo indica que el campo es de doble digitación. Si el campo no coincide, luego de digitar la información dos veces, cambia a color rosado Si las dos digitaciones coinciden, el campo cambia a color verde En los campos de fecha, se presenta el ícono que permite buscar una fecha. Dé clic sobre este ícono y el sistema despliega una ventana con el mes actual. Con los botones y puede desplazarse un mes adelante y atrás. Con los botones y puede desplazarse un año adelante y atrás. Al dar clic sobre la fecha deseada, el sistema transfiere la información al campo desde el cual se hizo el llamado. 4 SG.I.80 Registro Resultado Revision Tecnico Mecanica.doc Uso Público

5 Página: 5 de Registro resultado revisión técnico mecánica A través de esta funcionalidad, el sistema permite al usuario registrar en el el resultado de la revisión técnico mecánica y de emisiones contaminantes, realizada por el CDA a un vehículo. Paso 1 Realice los siguientes pasos: Para iniciar el proceso de Registrar Resultado de la Revisión Técnico mecánica seleccione la opción Consulta Información del menú principal. 5 SG.I.80 Registro Resultado Revision Tecnico Mecanica.doc Uso Público

6 Página: 6 de 20 Dé clic en la opción Listar Tareas 6 SG.I.80 Registro Resultado Revision Tecnico Mecanica.doc Uso Público

7 Página: 7 de 20 El sistema despliega la siguiente pantalla: Filtros de búsqueda Número de Placa: Ingrese la placa del vehículo del cual desea registrar el resultado de la RTMEC Fecha de radicación: En este campo se selecciona utilizando el calendario o en su defecto digitando la información con formato (dd/mm/aaaa), correspondiente a la fecha de solicitud de la RTMEC en el aplicativo HQ-. Número Solicitud: Ingrese el número de la solicitud del cual desea registrar el resultado de la RTMEC 7 SG.I.80 Registro Resultado Revision Tecnico Mecanica.doc Uso Público

8 Página: 8 de 20 Tipo documento solicitante: Seleccione de la lista el tipo de documento de identificación del solicitante que hizo la solicitud, de la cual desea registrar el resultado de la RTMEC. Estado Solicitud: Seleccione de la lista el estado de la solicitud de la cual desea registrar el resultado de la RTMEC Número documento solicitante: Ingrese el número de identificación del solicitante que hizo la solicitud, de la cual desea registrar el resultado de la RTMEC Trámite: Si el usuario utiliza este filtro, debe elegir el trámite de Revisión. 8 SG.I.80 Registro Resultado Revision Tecnico Mecanica.doc Uso Público

9 Página: 9 de 20 Buscar: Cuando se presiona este botón, el sistema recupera la información de acuerdo con los filtros de búsqueda Nota: La búsqueda es más rápida cuando se hace por número de solicitud. Paso 2 Dé clic en el botón. Si la búsqueda no arroja resultados, se presenta la siguiente advertencia: De lo contrario muestra la siguiente pantalla: Paso 3 Dé clic en el botón, el sistema asigna el número de certificado de la RTMEC, como se muestra a continuación. 9 SG.I.80 Registro Resultado Revision Tecnico Mecanica.doc Uso Público

10 Página: 10 de 20 Dé clic en el botón principal. para no validar la RTMEC, el sistema retorna a la pantalla Dé clic en el botón la siguiente pantalla: para registrar el resultado de la RTMEC, el sistema despliega 10 SG.I.80 Registro Resultado Revision Tecnico Mecanica.doc Uso Público

11 Página: 11 de 20 Registrar resultado revisión técnico mecánica Información básica Número de Placa Campo no editable. El sistema trae el número de la placa del vehículo al que se le está registrando el resultado de la RTMEC. Vigencia revisión Fecha Revisión Campo no editable. El sistema trae la fecha en la que se realizó el registro del resultado de la Revisión técnico mecánica. 11 SG.I.80 Registro Resultado Revision Tecnico Mecanica.doc Uso Público

12 Página: 12 de 20 Fecha Vencimiento Campo no editable. El sistema trae la fecha de vencimiento, calculada a partir de la fecha de expedición. Resultados de la revisión técnico mecánica Resultado revisión técnico mecánica Campo obligatorio. Lista de selección con los resultados de la revisión técnico mecánica. Posee adaptaciones para impartir enseñanza: Botón de selección Si/No, para indicar si el vehículo posee adaptaciones para impartir enseñanza automovilística. Firma Autorizada Campo obligatorio: Corresponde a la persona autorizada por el CDA para firmar los sustratos de RTMEC. Paso 4 Dé clic al botón, el sistema despliega una ventana indicando que Se firmará digitalmente la información enviada. 12 SG.I.80 Registro Resultado Revision Tecnico Mecanica.doc Uso Público

13 Página: 13 de 20 Seleccione Aceptar, el sistema presenta una alerta de seguridad informando que el proceso queda con firma digital. Paso 5 Dé clic al botón, con lo cual se está permitiendo la activación de la firma digital; el sistema despliega una ventana para el registro de la clave del certificado digital. 13 SG.I.80 Registro Resultado Revision Tecnico Mecanica.doc Uso Público

14 Página: 14 de 20 Paso 6 Digite la clave del certificado digital y dé clic al botón certificado es único e intransferible.. Recuerde que el Si el usuario da clic al botón de la pantalla Security Alert, el sistema despliega un mensaje indicando que se ha cancelado el proceso de selección de la firma digital. 14 SG.I.80 Registro Resultado Revision Tecnico Mecanica.doc Uso Público

15 Página: 15 de 20 Dé clic al botón Aceptar, el sistema genera una advertencia indicando que no se permite enviar la información sin firmar digitalmente. El sistema retorna a la pantalla principal del registro de información y para continuar con el proceso envíe nuevamente la solicitud. Nota: Cuando se firma la solicitud, lo que se está haciendo es utilizar la firma digital de la persona que está registrando la solicitud, para tener la trazabilidad del trámite y asegurar que la transacción es realizada por un usuario autorizado en el sistema, el cual se hace responsable por la información enviada en dicha solicitud o transacción. Una vez firmada la solicitud por el usuario del sistema, se desplegará un mensaje en color verde, en el cual se informa éxito del proceso. Nota: Cuando la solicitud de la revisión técnico mecánica se encuentra en estado reprobada y va a ser aprobada, realice nuevamente el proceso desde la selección de Lista de Tareas del Paso 1 de este instructivo. 15 SG.I.80 Registro Resultado Revision Tecnico Mecanica.doc Uso Público

16 Página: 16 de 20 Paso 7 Para cerrar y validar el proceso de registro del resultado de la RTMEC, ingrese nuevamente a Lista de tareas e ingrese de nuevo el número de la solicitud, dé clic en el botón, el sistema muestra el siguiente resultado: Dé clic en el botón RTMEC:, el sistema muestra el resumen del resultado de la 16 SG.I.80 Registro Resultado Revision Tecnico Mecanica.doc Uso Público

17 Página: 17 de SG.I.80 Registro Resultado Revision Tecnico Mecanica.doc Uso Público

18 Página: 18 de 20 OTROS ASPECTOS: NOTA 01 El formato de la placa no corresponde con la clase de vehículo recuperada del RNA: Si el sistema identifica que el formato de placa registrado en la solicitud de certificado revisión tecnomecánica no corresponde con la clase de vehículo recuperada del RNA, genera el siguiente mensaje, el cual puede ser impreso por el actor respectivo. 18 SG.I.80 Registro Resultado Revision Tecnico Mecanica.doc Uso Público

19 Página: 19 de 20 NOTA 02 Número de placa no existe: Si el sistema identifica que el formato de placa registrado en la solicitud de certificado revisión tecnomecánica no se encuentra registrado en el RNA, se genera el siguiente mensaje, el cual puede ser impreso por el actor respectivo. 19 SG.I.80 Registro Resultado Revision Tecnico Mecanica.doc Uso Público

20 Página: 20 de 20 NOTA 03 El Nro. Serie, Nro de motor, Nro de chasis y VIN no corresponden con los identificadores registrados para el vehículo: Si el sistema identifica que el Nro de serie, nro. de motor, nro. de chasis y VIN ingresados para el vehículo registrado en la solicitud de certificado revisión tecnomecancia no corresponden con los identificadores registrados en, se genera el siguiente mensaje, el cual puede ser impreso por el actor respectivo. Es importante tener en cuenta que estos mensajes son de carácter informativo de registro de resultado de RTMEC; sin que ello represente de alguna manera que para los casos de aprobación de la RTMEC, no se pueda realizar la impresión del certificado de revisión técnico mecánica y de emisiones contaminantes respectivo, a cada solicitud que involucre estos casos en particular. 20 SG.I.80 Registro Resultado Revision Tecnico Mecanica.doc Uso Público

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