Una vez instalada la podrá Abrir y debe aparecer en su dispositivo un nuevo icono que nos permitirá iniciar la App.

Transcripción

1 Gestor de Cuentas y Avisos (App. z5cta.apk) 0.- Instalación Deberá confirmar la instalación de la App. es.ctasoft.z5, esta la puede descargar desde Una vez instalada la podrá Abrir y debe aparecer en su dispositivo un nuevo icono que nos permitirá iniciar la App. 1.-Iniciar la App. Esta App. Está concebida con la intención de que Ud. pueda introducir Notas de Avisos para una fecha y una hora, detallando un texto y pudiendo añadir un tono o un fichero de sonido, para que este suene llegado el momento. Además le permite crear distintos Proyectos para llevar un control cuantitativo del mismo; por ejemplo yo necesito 3 proyectos, que son: 1. Proyecto Mis Cuentas. En el detallaré todos mis gastos diarios 2. Proyecto Gastos Empresa. En el escribiré los datos de gastos imputables a la empresa para la que trabajo, como por ejemplo gastos de comidas, gasolina, etc... Podremos hacer fotos de las facturas o asociarles un texto, posteriormente podremos enviar estos datos a la oficina por Proyecto Horas en Clientes. En el detallaré las horas que estoy en cada cliente y una descripción del trabajo realizado La primera vez que inicie la App. Deberá crear su primer Proyecto, así que vamos a crear los 3 Proyectos anteriores y en el mismo orden. 1

2 Proyecto Mis Cuentas Creado el Proyecto MIS CUENTAS aparecerá la pantalla siguiente, donde vemos el nombre del Proyecto, el mes activo, en este caso 01=enero y el año activo. El año lo podemos cambiar cuando queramos y asi continuar el mismo proyecto en distintos ejercicios. También podremos crear un Proyecto Nuevo por cada año, es decir miscuentas2015, miscuentas2016, etc. Explicación Pantalla Inicial En la parte superior izquierda disponemos del BotonAyuda (interrogación) que nos mostrará el manual de Ayuda en formato pdf que lo puede descargar desde a su ordenador e imprimirlo si lo desea. A continuación aparecen 2 checkbox que nos permiten activar una Ayuda en el uso de la App. según estamos trabajando en ella, bien mostrándonos brevemente un texto de Ayuda o hablándolo. La lista de los Proyectos nos permitirá cambiar a otro proyecto, cambiar su nombre, borrarlos o crear nuevos. 2

3 El mes y el año debemos de escribirlos nosotros y la App. los memorizará hasta que los cambiemos, para poner el año pulsamos sobre su casilla y nos saldrá una calculadora en la debemos de teclear dicho año (15) y a continuación pulsar la tecla Expliquemos ahora los 3 Botones situados verticalmente en la derecha: [Ajustes] Al pulsar sobre el nos aparece una nueva pantalla en la que deberemos de rellenar los campos que deseemos: Tamaño de la letra : 18 y Alto Celdas: 50 : yo@miempresa.com (aquí pondré el de la empresa para micorreo@gmail.com (será mi correo, puede ser de Gmail, Hotmail o propio, pero lo que si debemos de saber son los datos de usuario y el password; en las cuentas Gmail o Hotmail no es necesario poner usuario ya que no existe y su servidor de mensajería es smtp.gmail.com ó smtp.hotmail.com ó smtp.mail.yahoo.com, en cuanto al puerto serán el 465,587, 587 respectivamente. También puede usar una cuenta SMTP personal de cualquier proveedor y será este quien le facilite los datos anteriores, si esta cuenta la tiene instalada en su ordenador podrá ver estos datos en la configuración de la cuenta. En cualquier caso la cuenta que decida usar la debe de tener instalada en su dispositivo para que la App. la pueda enlazar para enviar correos. Recordemos que las cuentas Gmail y Hotmail son gratuitas y puede crearlas desde su propio dispositivo arrancando la App. Gmail incluida en su dispositivo Si además dispone de espacio en un ordenador de InterNet con acceso mediante el protocolo FTP podemos configurar los datos del Servidor FTP, Puerto, Usuario y Pasword. Estas configuraciones son independientes para cada Proyecto. [Actualizar App.] Este botón nos permite actualizar la App. para utilizar siempre la última versión, así como este Manual. [Copia Seguridad] Nos va a permitir realizar copias de seguridad y restaurarlas de nuevo si fuese necesario por una avería o en otro dispositivo. Nos permitirá además enviar estas copias por o FTP, o 3

4 grabarlas en un USB o tarjeta sdcar2 externa. Las copias pueden usar formato comprimido ZIP. Si va a realizar la copia en el mismo dispositivo hágalo fuera de la carpeta donde se instala la App., pues si desinstalara esta por error habrá borrado todos los datos, los originales y los de la copia. Recomendamos que haga la copia donde le sugerirá la App.y esta es similar a /mnt/sdcard/android o /storage/sdcard0/android, etc. según su dispositivo. De todas maneras la App. bloqueará la copia si detecta que está cometiendo el error antes comentado de elegir una carpeta inadecuada incluida dentro de la carpeta de la App. Expliquemos ahora la botonera inferior de la pantalla inicial Abre el diario de anotaciones que nos va a permitir introducir líneas de asientos. Estas las ordenará por fechas y por ello cuando introduzcamos asientos de distinta fecha para que los ordene solo es necesario abrir el diario con una pulsación larga, es decir en vez de hacer un click y soltar debemos de mantener el click durante 1 segundo. Veamos cómo se rellenan las primeras anotaciones Pulsamos en el icono [Añadir] y se colocará la fecha del día, pero si la queremos cambiar debemos de mantener pulsada la casilla de la fecha y aparecerá un calendario que me permite cambiarla. Como observará más adelante la App. trabaja con 12 diarios de anotaciones, uno por cada mes, así que si pusiéramos la fecha de otro mes no pasará nada pues la propia App. lo grabará en el mes adecuado La siguiente casilla corresponde a la Cuenta en la que vamos a anotar el gasto y como es la primera vez aún no hay ninguna cuenta creada, para crear nuevas Cuentas haga una pulsación larga en la casilla y aparecerán la lista de cuentas existentes, para crear una nueva elija la opción Nueva de la lista y escriba su nombre, por ejemplo vamos a crear la cuenta para gastos de compras de COMIDA así que escribimos COMIDA y cuando volvamos a abrir la lista de 4

5 cuentas esta ya aparece en la lista. Estas cuentas siempre podrá eliminarlas o cambiarles el nombre; para ello debe abrir la lista y hacer un LongClick sobre la cuenta a tratar. La siguiente casilla es Ref.Docto donde al mantener la pulsación podremos escribir el número del ticket o factura de compra (opción teclado), buscar un documento de texto existente en el dispositivo (Explorer) que podremos abrir para visualizar (Abrir), y también podemos colocar una imagen, por ejemplo la foto del Ticket (Imagenes), le recomiendo que capture la foto con calidad minima, recuerde que la va a guardar en su dispositivo y para que quiere una foto de una factura de 5Mb, utiice la resolución más baja que tenga su dispositivo. Veamos un ejemplo de captura de un ticket de la compra En cualquier momento podrá ver las imágenes archivadas utilizando el botón Imágenes o pulsando sobre la casilla que contiene el documento y elegir imagen. Cuando esté visualizando una imagen ya capturada podrá aumentarla haciendo un click sobre ella o un Click largo y podremos borrarla o visualizarla con el programa de imágenes que tengamos en el telefono. La casilla Concepto funciona como la de cuentas, podemos escribir lo que queramos o crear una lista con los más usados. Por último la casilla Total donde al pulsar nos mostrará una calculadora como la siguiente Donde tecleamos 15, si la cantidad fuese negativa debemos teclear antes de 15 el signo ó una vez tecleado el 15 mantener pulsado encima del visor (15) y veremos cómo cambia a color rojo. Una vez que pulsemos la flecha esta cantidad pasará al diario y la calculadora se cerrará. Si no desea escribir nada utilice la tecla X para cerrar la calculadora y en el caso que estemos de compras y sospechemos que introduciremos varios apuntes del mismo concepto, entonces antes de enviar el dato haremos un longclick en la tecla X y esta se pondrá de color rojo y al pulsar la tecla enviar observaremos que la calculadora no se cierra y dejamos la App. en esa pantalla y podemos cambiar de App. en el dispositivo o dormirlo, que cuando 5

6 volvamos a esta App. veremos que esta se abre en esa misma línea y utilizando la tecla + podremos seguir aumentando la cantidad de esa línea del diario. Ya tenemos introducida nuestra primera línea Algo que también hay que saber es que la calculadora acepta algunas ordenes por voz, para ello mantenga pulsada la tecla = y utilice las palabras claves : más 5, sumar 5, suma 5, menos 5, restar 5, resta 5, divide, dividir, entre, multiplicar, multiplica, por, etc., con respecto a los números utilice expresiones como cinco coma ocho 5,8 o cinco con 8 o cinco punto 8 Los Filtros y búsquedas en los diarios Disponemos de filtros sobre todas las columnas del diario, estos nos van a permitir buscar una fecha, una cuenta, un concepto o un intervalo de totales; para establecerlos haga click sobre los títulos de la cabecera y automáticamente podrá introducir el filtro deseado, con un click el titulo se pondrá en amarillo (filtro selección) y con otro click se pondrá en rojo (filtro noinclusión); para quitar posteriormente estos filtros basta con volver a hacer una pulsación larga sobre dichas columnas. Mientras exista un filtro aparecerán esos títulos en color amarillo(incluir) o rojo(descartar) y se nos impedirá introducir nuevas líneas hasta que no los quitemos con un longclick. Diario especial 00 Existe un diario especial, el Diario00.año, que está diseñado para que se puedan introducir anotaciones repetitivas cada mes, bimestre, trimestre, etc., por ejemplo todos los días 5 de cada mes el pago del alquiler, colegios, plaza garaje, recibos de luz (en este caso antes de replicarlo debemos poner el importe del periodo que es variable) Comentario rápido del resto de botones que aparecen en el pie de nuestro diario de anotaciones Nos permite volver a la pantalla inicial. Para añadir más líneas de anotaciones. Nos mostrará un cuadrante anual por meses con importes o porcentajes. En el caso del Diario00.año aparecerá el botón Anotación que realizará la repetición de apuntes de todo un mes. 6

7 Realiza el envio de los gastos de un mes o de todos los meses por a nuestra oficina, si elegimos enviar solo el mes en curso podremos adjuntar todos los documentos asociados, como por ejemplo el ticket anterior de la compra y una vez que ya lo pasamos a la oficina la App. puede borrar estas imágenes de nuestro dispositivo para liberar espacio. Al abrir potr primera vez se cargan los contactos de sus dispositivoy por eso puede tardar unos segundos.también podemos enviar mensajes SMS pero sin archivos adjuntos. Volvamos a la botonera inferior de la pantalla inicial Nos permite abrir el panel para anotar Avisos y lo primero que hay que saber es que esta lista de Avisos son comunes a todos los proyectos que creemos, que en nuestro ejemplo eran tres, y como en el diario cuando cambiamos fechas debemos utilizar un longclick para obligar a que la App. los reordene En la primera columna pondremos la fecha en que queremos ser notificados, en la segunda la hora a la se nos debe avisar, en la tercera cada cuanto queremos que se repita el Aviso, a continuación un Texto breve con el contenido del Aviso y por último un Tono sonoro o canción para que le prestemos atención. Todas las casillas funcionan con pulsación larga (longclick). Si por ejemplo tenemos avisos de los cumpleaños de los familiares una vez que ocurran podremos eliminarlos o cambiarles la fecha para el próximo año. Si queremos anular temporalmente la comunicación hablada de nuestros próximos Avisos hemos de hacer un LongClick sobre el titulo situado sobre este botón Avisos y que nos muestra el tiempo que falta para la próxima notificación. Nos abre un nuevo panel que nos permite enviar información por yosms, Ftp y Copiar y Pegar datos de un sitio a otro de nuestro dispositivo móvil. 7

8 Para acceder a la lista de contactos haga click en el botón Para y también puede escribir directamente la dirección o número de teléfono del destinatario, si son varios sepárelos con un ;. Para adjuntar ficheros y enviarlos por -sms o conexión Ftp pulsaremos en el botón Adjuntar Archivos o Carpetas y los vamos añadiendo, si queremos posteriormente eliminar alguna de estas líneas adjuntas, bastará con hacer longclick sobre dicha línea. Cuando adjuntemos una Carpeta completa la App. la comprimirá y la enviará en formato zip. Así si queremos enviar una copia de todos los datos señalaremos la carpeta Files en la que vemos nuestros Proyectos, 3 en este caso: CTA, CTES y MISCUENTAS Accedemos a un mini procesador de texto que nos permitirá añadir notas y pequeños textos de información, como por ejemplo datos de nuestras cuentas, matrículas de los coches de la familia, números de polizas de nuestros seguros de coche o de hogar, etc. Accedemos a la cámara de fotos de la propia App. y podremos sacar fotos con cualquiera de las dos cámaras del dispositivo, cambiar efectos, activar 8

9 flash y calidad de la foto, aquí vuelvo a insistir que las fotos se capturen con la calidad mínima para no sobrecargar con muchos Mb. y así las copias de seguridad y envíos de estas por no nos causarán ningún problema. Cierra la App. haciéndola entrar en pausa. Aunque hagamos esto si mientras esta el dispositivo en pausa la App. tuviese que avisarnos de algún aviso, lo hará. 9