Plataforma Office 365 en la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez

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1 Las TIC rompen el paradigma de enseñanza-aprendizaje en todos los niveles educativos tanto para estudiantes, docentes y administrativos de una Institución. Plataforma Office 365 en la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez La Universidad Autónoma de Ciudad Juárez se encuentra en una constante búsqueda de proveer a la comunidad un nivel académico adecuado en conjunto con las exigencias que el mundo actual está requiriendo. Es por lo anterior que la Coordinación General de Tecnologías de Información provee de este manual de capacitación para la implementación, uso y desarrollo de la plataforma tecnológica conecta uacj donde alumnos, docentes y administrativos de la institución pueden desarrollar, obtener y aprovechar los recursos disponibles como apoyo a su proceso de enseñanza-aprendizaje. Con esta opción se ahorra tiempo al contar con herramientas en la llamada nube de la información. Es de esta manera como se ofrece una nueva forma de trabajo, se visiona hacia una colaboración constante en un ambiente virtual dejando a un lado las barreras de las limitantes físicas de hardware, lugar establecido y problemas de almacenamiento para el transporte, entrega, colaboración y trabajo, tanto individual como en equipo educativo. Se ofrece con esta plataforma de Office 365 llamada en la Institución como conecta uacj la forma de una movilidad constante dando así las soluciones a las exigencias de un flujo de información instantánea que el mundo actual ha marcado tanto en la vida cotidiana, laboral y científica.

2 Índice 1. Generalidades de la plataforma. 2. Generalidades de correo electrónico. 3. Generalidades de espacio de almacenamiento OneDrive. a. Creador de notas OneNote 2013 y OneNote notebook Online. Índice de Imágenes Imagen 1: Pantalla principal del portal UACJ Imagen 2: Pantalla de segundo nivel para ingresar a la nube del usuario UACJ... 7 Imagen 3: Pantalla en espera... 7 Imagen 4: Pantalla principal de la nube, Office Imagen 5: Contenido de la pestaña archivo Imagen 6: Contenido de la pestaña inicio Imagen 7: Funciones de acceso rápido Imagen 8: Contenido de la pestaña insertar Imagen 9: Contenido de la pestaña ARCHIVO Imagen 10: Contenido de la pestaña HISTORIAL Imagen 46: Contenido de la pestaña REVISAR Imagen 12: Contenido de la pestaña VISTA Imagen 13: Creación de un nuevo block de notas Imagen 14: Entorno en blanco del documento Imagen 15: Creación de una nueva sección Imagen 16: Opciones para edición de sección Imagen 17: Ejemplo de organización en OneNote Imagen 18: Agregar página Imagen 19: Pantalla de las secciones Imagen 20: Opciones de personalización para las secciones Imagen 21: Ejemplo de sección personalizada Imagen 22: Personalización de las secciones usando plantillas Imagen 23: Sección editada como plantilla Imagen 24: Agregado de elementos de texto en OneNote Imagen 25: Inserción de tabla en la sección Imagen 26: Edición de contenido de tabla Imagen 27: Copia impresa de archivo Imagen 28: Selección del archivo a copiar Imagen 29: Ventana de espera para inserción del archivo Imagen 30: Copia impresa del archivo en la sección deseada

3 Imagen 31: Adjuntar archivos en sección Imagen 32: Selección de Archivo adjunto Imagen 33: Abrir Archivo Imagen 34: Insertar Hoja de Calculo Imagen 35: Selección de Archivo Imagen 36: Ejemplo de archivo de Hoja de Cálculo insertado Imagen 37: Recorte de pantalla Imagen 38: Ejemplo Pantalla Recortada Imagen 39: Pantalla recortada insertada en OneNote Imagen 40: Texto Alternativo Imagen 41: Insertar Imagen Imagen 42: Selección de Imagen Imagen 43: Imagen Insertada Imagen 44: Vinculo Imagen 45: Vinculando un enlace Imagen 46: Herramienta de Audio y Video Imagen 47: Audio Imagen 48: Fecha y Hora Imagen 49: Insertando Fecha y Hora Imagen 50: Etiquetas Imagen 51: Etiquetas Pendientes o Tareas Pendientes Imagen 52: Compartir Block de Notas Imagen 53: Seleccionando con quien compartir Imagen 54: Personas que tienen acceso al documento Imagen 55: Buscar por Autor Imagen 56: Contraseña Imagen 57: Confirmar Contraseña Imagen 58: Ejemplo de contraseña Imagen 59: Crear proyecto OneNote Notebook Imagen 60: Nombre del documento Imagen 61: Creando proyecto nuevo (área de trabajo) Imagen 62: Abrir documento Imagen 63: Área de impresión Imagen 64: Opciones de impresión Imagen 65: Opciones generales Imagen 66: Opciones generales Imagen 67: Opciones compartir Imagen 68: Opciones menú de ayuda Imagen 69: Herramientas Imagen 70: Opciones insertar Imagen 71: Opciones menú de ver Imagen 72: Trabajar en páginas

4 Imagen 73: Ingresar el nombre Imagen 74: Agregar nuevas selecciones Imagen 75: Ejemplo de nuevas selecciones Imagen 76: Ejemplo de nuevas páginas Imagen 77: Ejemplo de nuevas páginas, nombre Imagen 78: Ejemplo de nuevas páginas, contenido Imagen 79: Ejemplo de nuevas páginas, insertar figuras Imagen 80: Seleccionar archivo Imagen 81: Seleccionar contenido Imagen 82: Insertar archivo Imagen 83: Verificar la imagen en lugar indicado... 50

5 Manual de Usuario Office 365 La tecnología está cambiando con el día a día, es así que la forma de comunicación, elaboración y trabajo dentro del proceso de enseñanza-aprendizaje está tomando un camino donde el futuro se torna presente ante la tendencia de trabajar sin limitaciones físicas, con opciones de movilidad en archivos, comunicación, de crear, trabajar, compartir información en forma local, en la llamada nube tanto para estudiantes, docentes como también administrativos de la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez es ya una realidad. Generalidades de la Plataforma La plataforma Office 365 la cual se distingue en la Universidad como conecta uacj tiene a disposición el acceder a las distintas herramientas de manejo de la información dentro de Internet y contar con un espacio exclusivo donde sólo el usuario puede dar derechos de quien o con quienes comparte documentos, le da opción para verlos, editarlos para así contener un solo archivo de trabajo en línea. En la plataforma se encuentran las opciones de correo electrónico, buscar personas, crear su propia red social, utilizar calendario, crear sitios de proyectos colaborativos, utilizar con licencia aplicaciones de la paquetería Office tanto en línea como en escritorio para cinco distintos dispositivos. El acceso a la nube se realiza de la siguiente manera: Se Ingresa en el navegador la dirección de la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez, la cual es: En ese momento se presenta una pantalla como la siguiente:

6 Imagen 1: Pantalla principal del portal UACJ. En la parte central izquierda se encuentra una serie de opciones como lo son: Aspirantes, Alumnos, Egresados, Docentes y Administrativos. Favor de ingresar según sea el caso de su relación con la Institución. Cabe mencionar que únicamente quien es parte activa de la comunidad universitaria como alumno, docente o administrativo tiene las ventajas de la plataforma conecta uacj ya que es necesario que la cuenta de correo electrónico sea oficial de Microsoft. Como ejemplo se tiene la imagen, en ella se despliegan las opciones sugeridas al seleccionar el campo de Alumnos. Al entrar a él se hace referencia al siguiente nivel de pantalla. Por el momento se debe acceder a la selección de Correo Electrónico; sin embargo, cuando sea más común el acceso, se podrá entrar en el ícono o bien opción de conecta uacj.

7 Imagen 2: Pantalla de segundo nivel para ingresar a la nube del usuario UACJ. Al acceder a la nube según el rol de cada usuario, se tiene un tiempo de espera como se observa en la imagen, se autentica y muestra a disposición la información almacenada en la nube. Imagen 3: Pantalla en espera

8 Al momento de acceder, se tiene un panorama general de las opciones que tiene Office 365 al servicio de la comunidad. Se despliega en la imagen la pantalla principal donde tiene en la parte superior los botones con los menús desplegables de cada sección. Imagen 4: Pantalla principal de la nube, Office 365. Como se observa en la figura anterior, la pantalla está divida en: la parte superior una franja azul con el logotipo de Office 365, el menú principal con las opciones de Outlook, Calendario, Personas, Noticias, OneDrive, Sites, puntos suspensivos, identificador de usuario (nombre), engrane general e imagen de signo de interrogación para acceder a preguntas o dudas. En la parte central, se despliega la información de cada uno de las opciones elegidas en la parte superior. Ventajas y Desventajas del Uso de la Plataforma El uso de la plataforma de Office 365 da la oportunidad de utilizar la tecnología de comunicación, se pueden enumerar las siguientes ventajas:

9 Uso de la paquetería de Office Online. Uso de la paquetería de Office de escritorio. Uso de herramientas para trabajo colaborativo con archivos. Capacidad mayor para almacenamiento en la nube. Acceso a descarga de paquetería Office hasta con 5 dispositivos ya sea móviles, tabletas, IPad, MAC o PC, sistema Android, IOS, Windows. Se tiene acceso a todos los documentos que se encuentran almacenados sin importar el hardware utilizado, sólo con una computadora que pueda acceder a internet. Recursos y acceso a administración de cursos de tecnología con un autoaprendizaje según las necesidades y tiempos del usuario. Desventajas Cuenta de correo electrónico sólo cuando se tiene la relación con la Institución. Es necesario estar firmado para acceder a sus servicios, aplicaciones y archivos. El menú de herramientas de la paquetería Office es menos basto en línea que la opción de escritorio. Si no se tiene acceso a Internet, no es posible recuperar los archivos almacenados en la plataforma Office 365. OneNote 2013 Al abrir OneNote 2013 en la parte superior aparecerá una barra de herramientas la cual contiene las pestañas ARCHIVO, INICIO, INSERTAR, DIBUJAR, HISTORIAL, REVISAR y VISTA. Si se da clic en la primera pestaña ARCHIVO se observará las opciones que permiten crear, abrir, imprimir, compartir, exportar o enviar un nuevo documento.

10 Imagen 5: Contenido de la pestaña archivo. En la pestaña INICIO al igual que el entorno del resto de la paquetería de Office 2013 muestra las opciones para cambiar el formato del texto, los diversos estilos de título. Además de que OneNote 2013 permite insertar etiquetas para facilitar el detectar el tipo de información que se tiene en la página, es decir: tareas pendientes, resaltar información importante o facilitar/detectar cuestiones con su correspondiente buscador de tareas. Imagen 6: Contenido de la pestaña inicio. Aparte de las etiquetas ya mencionadas se cuenta con más, las cuales se muestran enseguida.

11 Imagen 7: Funciones de acceso rápido. En la pestaña INSERTAR como su mismo nombre indica, permite insertar espacio, tablas, datos adjuntos, hojas de cálculo, recortes de pantalla, imágenes, vínculos, audio, video, fecha y hora, plantillas de página, ecuaciones y símbolos. Imagen 8: Contenido de la pestaña insertar. DIBUJAR proporciona herramientas para resaltar la información con dibujos creados por el usuario, figuras o formas, además de opciones extras para agregar un espacio. También facilita la creación de fórmulas mediante una entrada a lápiz. Imagen 9: Contenido de la pestaña ARCHIVO.

12 La pestaña HISTORIAL muestra lo que ha realizado cada uno de los contribuyentes del proyecto así como los avances que se han ido realizando en el bloc de notas, entre otras opciones. Imagen 10: Contenido de la pestaña HISTORIAL. En la pestaña REVISAR se encuentran las herramientas tales como el análisis de la ortografía, referencia, sinónimos, traducir de un idioma a otro, establecer contraseñas y vincular notas. Imagen 11: Contenido de la pestaña REVISAR. Y por último la pestaña VISTA permite observar las notas como vista norma, pantalla completa o acoplar la nota al escritorio como si fuese una nota rápida. También permite configurar la página como desee referente al tamaño, color, renglones (cuadricula, raya, etc.) Imagen 12: Contenido de la pestaña VISTA. Funciones básicas de Microsoft OneNote 2013 Una vez visto el entorno de OneNote 2013 será más fácil realizar las funciones o tareas básicas desde crear un bloc de notas hasta tener bien organizado todo su contenido.

13 Crear un bloc de notas. Para crear un bloc de notas se selecciona el menú de herramientas en la pestaña Archivo y se ingresa a la opción Nuevo, escriba el nombre del bloc de notas en la caja de texto, especifique el lugar donde los desee guardar en Crear en una carpeta diferente ya sea de la opción de Equipo o cualquier otra de la nube (OneDrive) y por ultimo de clic al botón de Crear bloc de notas. Imagen 13: Creación de un nuevo block de notas. Al crear el bloc de notas aparecerá un entorno prácticamente vacío con la opción de navegar entre los diferentes blocks de notas existentes.

14 Imagen 14: Entorno en blanco del documento. A continuación se muestra en la parte inferior el ejemplo de la escuela como parte de la información en esta aplicación. Crear secciones. Para crear secciones solo se tiene que dar clic en la pestaña con el signo de mas (+). Imagen 15: Creación de una nueva sección. Para cambiar el nombre de cada una de las secciones basta con seleccionar dos veces (doble click) en donde dice Nueva sección y escribir el nuevo nombre. Otra forma de realizar esto es dando presionar el ratón con el lado derecho en la pestaña y elegir la opción de Cambiar

15 nombre, en este mismo apartado se pueden encontrar diversas opciones para controlar las secciones como eliminar, mover o copiar, combinar en otra sección, poner una contraseña a las secciones, etc. Imagen 16: Opciones para edición de sección En este caso se organizan las secciones de acuerdo a las materias que se cursan en un semestre en la Universidad. Imagen 17: Ejemplo de organización en OneNote. Crear páginas. En la columna derecha se puede agregar nuevas páginas para cada una de las secciones, en caso del ejemplo se crea las páginas de acuerdo a los temas de cada una de las materias para que a su vez se debe tener bien organizado el contenido de dichos temas. Para agregar una nueva página de clic en Agregar página.

16 Imagen 18: Agregar página. Para editar el nombre de la página, de la misma forma que con las secciones de clic derecho sobre Agregar página y escriba el nuevo nombre. Otra forma de hacerlo es darle clic en la parte superior de la fecha en que se creó la página del área del contenido y escriba el nuevo nombre. Imagen 19: Pantalla de las secciones. Las páginas se pueden modificar como se desee desde la barra de herramientas, en la pestaña VISTA puede dar un toque de color a la página así como agregar renglones o cuadricula.

17 Imagen 20: Opciones de personalización para las secciones. Imagen 21: Ejemplo de sección personalizada. Insertar plantilla de página. También se puede agregar plantillas de página para darle un poco más de formalidad seleccionando en Plantillas de página y elijiendo la mejor opción.

18 Imagen 22: Personalización de las secciones usando plantillas. Al seleccionarlo se creará la nueva página con la plantilla y un formato para comenzar a trabajar en ella. Imagen 23: Sección editada como plantilla. Insertar texto. OneNote permite escribir y agregar elementos en cualquier parte de su área de trabajo por lo que para empezar a tomar notas solo es necesario darle clic en la parte que desee.

19 Imagen 24: Agregado de elementos de texto en OneNote. Insertar tabla. La tabla es un elemento que puede agregar como normalmente lo realiza en Word, en la opción Tabla de la pestaña Insertar de la barra de herramientas, Al seleccionarlo se tendrá que especificar la cantidad de filas y columnas.

20 Imagen 25: Inserción de tabla en la sección. Imagen 26: Edición de contenido de tabla. Insertar copia impresa de archivo. Para crear una copia de un archivo dentro de una página de OneNote se debe dar clic en esa opción dentro de Insertar de la barra de herramientas y buscar el archivo que se desee en la ventana de Elegir el documento para insertar.

21 Imagen 27: Copia impresa de archivo. Imagen 28: Selección del archivo a copiar. Una vez elegido el documento y seleccionar el menú de insertar, se debe esperar un tiempo para que se inserte el documento. Imagen 29: Ventana de espera para inserción del archivo.

22 Imagen 30: Copia impresa del archivo en la sección deseada. Insertar datos adjuntos del archivo. Para adjuntar un archivo, se selecciona la opción Datos adjuntos del archivo y se busca el documento que desee agregar a la página. Imagen 31: Adjuntar archivos en sección.

23 Imagen 32: Selección de Archivo adjunto. Al insertar el documento aparecerá el icono del tipo del documento con su respectivo nombre, se debe seleccionarlo con el botón derecho para abrir y visualizarlo. Imagen 33: Abrir Archivo Insertar hoja de cálculo. Cuando se desea anexar hojas de cálculo o estadísticas realizadas en Excel 2013 para enriquecer la información, se selecciona la siguiente opción de la pestaña Insertar. Así se inserta una hoja de cálculo de Excel 2013 ya existente o crear una nueva dentro de la página.

24 Imagen 34: Insertar Hoja de Calculo Al seleccionar en la hoja de cálculo existente de Excel 2013 se despliega la ventana para elegir el documento a insertar, después de tomar el archivo necesario, se selecciona en Insertar este se anexa a la página. Imagen 35: Selección de Archivo

25 Imagen 36: Ejemplo de archivo de Hoja de Cálculo insertado. En Editar se permite modificar datos de esa misma hoja de Excel Insertar recorte de pantalla. La opción Recorte de pantalla de la barra de herramientas, permite tomar una parte de la pantalla y agregarla a la página, OneNote se minimiza en cuanto se presione esta opción, se pondrá la pantalla un poco más opaca para indicar que se puede realizar la captura de páginas web, imágenes, documentos o cualquier otra cosa. Imagen 37: Recorte de pantalla

26 Imagen 38: Ejemplo Pantalla Recortada Una vez seleccionada aparecerá la captura de manera automática en la página de OneNote. Imagen 39: Pantalla recortada insertada en OneNote.

27 Aunque pareciera una simple captura de pantalla OneNote tiene la habilidad de identificar el texto que se encuentra dentro de esta captura dando clic derecho sobre ella y seleccionar la opción de Texto alternativo. Imagen 40: Texto Alternativo Insertar imagen. Para agregar imágenes solo es necesario dar clic a la opción de Imágenes y buscar la imagen dentro de la ventana que aparecerá y por ultimo dar clic en Insertar. Imagen 41: Insertar Imagen

28 Imagen 42: Selección de Imagen Imagen 43: Imagen Insertada Insertar vínculo. Otro elemento que se puede agregar a las páginas son los vínculos a páginas web, archivos u otros lugares, solo da clic en Vinculo.

29 Imagen 44: Vinculo. En la ventana que abre es necesario que se escriba el texto que se desea enlazar, seguido de la dirección ya sea de una página web o bien se puede buscar dentro de los archivos del equipo que se está utilizando. También permite enlazar con las mismas páginas o blocs de notas existentes. Al seleccionar el botón de Aceptar, aparecerá el hipervínculo en la página. Imagen 45: Vinculando un enlace Grabar audio y video. Para añadir audio en una página es necesario dirigirse a la misma pestaña de Insertar de la barra de herramientas, seleccionar la opción de Grabar audio, en ese instante se inicia la grabación de audio continuando hasta que se detenga el proceso.

30 Cuando termine el audio, se vincula automáticamente en la página. Imagen 46: Herramienta de Audio y Video Imagen 47: Audio Para agregar el video es muy similar que el audio solo que en esta ocasión se selecciona la opción en el menú de Insertar de grabar video. Insertar fecha y hora. Para agregar la fecha y hora actual en la página es muy sencillo solo seleccionar la opción que desee: Fecha, Hora, y esta se insertará automáticamente. Imagen 48: Fecha y Hora.

31 Aquí se muestran los resultados de las diferentes opciones. Imagen 49: Insertando Fecha y Hora Agregar etiquetas. Las etiquetas, sirven para fácilmente detectar información importante, ya sean actividades por realizar, preguntas, ideas, entre otros. Imagen 50: Etiquetas Al seleccionar en la opción de Etiqueta pendiente o Tareas pendientes permite enlistar las actividades por realizar, marcando aquellas que ya están completas.

32 Imagen 51: Etiquetas Pendientes o Tareas Pendientes. De igual manera se puede agregar las distintas etiquetas. Compartir bloc de notas. Para compartir un block de notas, se selecciona el archivo de la barra de herramientas, seguido de Compartir o mover. Imagen 52: Compartir Block de Notas. Escriba el correo de las personas con las que desea compartir el documento y el permiso que tendrá cada uno de los usuarios, los cuales pueden modificar (editar) o solo visualizar el block

33 de notas (lectura). Al seleccionar en compartir aparecen las personas que tienen acceso al documento. Imagen 53: Seleccionando con quien compartir. Imagen 54: Personas que tienen acceso al documento

34 Buscar por autor. Para visualizar quien ha realizado cambios en el documento, se dirige a la sección Historial de la barra de herramientas en la opción Buscar por autor. En la parte de la derecha aparecerán los participantes del block de notas con cada uno de los cambios que se han realizado en las secciones y la fecha en que se editó. Imagen 55: Buscar por Autor. Poner contraseña a páginas. Para proteger con contraseña alguna sección del bloc de notas, seleccionar la pestaña Revisar, seguido de la opción Contraseña. En la parte derecha aparecerá un bloque de Protección con contraseña, seleccionar el botón Establecer contraseña.

35 Imagen 56: Contraseña En la ventana que aparece, escriba la contraseña, confírmela y por último se acepta la operación. Imagen 57: Confirmar Contraseña. Para bloquear todas las ventanas se presiona CTRL+ALT+L y cada que se entre a la sección bloqueada se le pedirá la contraseña.

36 Imagen 58: Ejemplo de contraseña. OneNote notebook Online OneNote notebook está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos. Se puede utilizar para cualquier ámbito: educacional, laboral, empresarial, organizacional, como herramienta en proyectos personales, entre otros. Entre las principales ventajas de trabajar con OneNote notebook de Office 365 se encuentran: Recopilar en un solo sitio toda la información necesaria. Organizar ideas de una manera rápida. No perder ninguna nota: cabe mencionar que Office 365 guarda nuestros archivos automáticamente así que no es necesario presionar un botón de "Guardar" constantemente o preocuparse de perder nuestras notas, como ocurre frecuentemente cuando recurrimos al papel.

37 Mover las notas libremente: OneNote nos permite colocar y mover las notas en cualquier orden, esto te facilitará organizarlas como desees. Encontrar rápido lo que se busca. Trabajar en equipo en tiempo real. Obtener en cualquier momento la última versión. Guardar y compartir archivos en la nube. Crear un nuevo proyecto. Para crear un nuevo proyecto se debe ingresar en New, a continuación aparecerá un listado de los diferentes documentos que se pueden crear, estos son: Word document, Excel workbook, PowerPoint presentation, OneNote notebook o Excel survey; además de ofrecer la posibilidad de crear una nueva carpeta y mantener así una buena organización entre los documentos. En este caso vamos a seleccionar OneNote notebook. Imagen 59: Crear proyecto OneNote Notebook.

38 Una vez creado el proyecto, pedirá introducir el nombre del proyecto en la caja de texto. Imagen 60: Nombre del documento. En caso de que se dejara vacía la caja de texto, nos obligará a poner un nombre al documento. Entorno de OneNote. Una vez creado el proyecto se observa directamente el espacio de trabajo donde se crear y organiza las notas. Imagen 61: Creando proyecto nuevo (área de trabajo).

39 En la parte superior se encuentra la barra de herramientas que cuenta con las pestañas File (Archivo), Home (Inicio), Insert (Insertar), View (Vista) y finalmente Print (Imprimir). Al ingresar a File aparecerá otro apartado con otras opciones, por defecto estará seleccionada la pestaña de Info en la cual solo hay un botón que permite abrir el documento en OneNote de escritorio. Imagen 62: Abrir documento. En Print, como su mismo nombre lo indica, es para imprimir el proyecto. Al seleccionar esta opción, abrirá una nueva ventana en la que se pueda elegir el número de copias a imprimir; así como la opción de cambiar de impresora, entre otras cosas más.

40 Imagen 63: Área de impresión. Imagen 64: Opciones de impresión.

41 Imagen 65: Opciones generales. En la siguiente pestaña llamada Share, permitirá compartir documentos con las demás personas, esto es muy eficaz para la elaboración de proyectos en equipo; da la facilidad de otorgar permisos a los usuarios con quienes se comparta el documento. Ya sea que se elija permitirles leer, leer y editar o simplemente dejar de compartir el documento con algún usuario con el que previamente se compartía, es necesario mencionar que esta revocación de privilegios se puede hacer en cualquier momento siempre y cuando seamos los creadores de dicho archivo.

42 Imagen 66: Opciones generales. Imagen 67: Opciones compartir.

43 Como última opción de esta pestaña, se tiene la opción de Ayuda, en donde se muestra recomendaciones para usar OneNote además de presentar las dudas generales o más frecuentes y un buscador. Imagen 68: Opciones menú de ayuda. A continuación se explica cada una de las diversas herramientas con las que se cuenta Imagen 69: Herramientas. En la pestaña de Home, se muestran las herramientas básicas, tales como el formato del texto (fuente, tamaño, negritas, subrayar, etc.), viñetas, los estilos de fuente, añadir etiqueta y revisión de ortografía.

44 Imagen 70: Opciones insertar. En Insert se observan los diversos elementos que se pueden insertar, ya sea una nueva página o sección, una tabla, imagen, clip art o un enlace ligado por un texto. En la pestaña de View, se tienen las opciones de editar un documento, solo leer el contenido del proyecto, sin edición alguna, ver lo que cada uno de los autores ha aportado al proyecto, así como ver las versiones de cada una de las páginas. Imagen 71: Opciones menú de ver. Dentro del espacio de trabajo en la parte izquierda aparecerá como está organizado el proyecto, comenzando con secciones, y cada sección con sus respectivas páginas.

45 Imagen 72: Trabajar en páginas. Para cambiar el nombre de estas secciones solo hay que ingresar en la opción y seleccionar RENAME, después escribir en la caja de texto el nuevo nombre de la sección y por ultimo presiona el botón OK. Imagen 73: Ingresar el nombre. Para agregar nuevas secciones solo hay que seleccionar + Section escribir en una caja de texto similar a la anterior el nombre.

46 Imagen 74: Agregar nuevas selecciones. En el caso ejemplo se agregaron secciones correspondientes a la tira de materias de un semestre como ejemplo para mantener una buena organización del mismo. Imagen 75: Ejemplo de nuevas selecciones. Una vez teniendo las secciones, se iniciará con la creación de las paginas, para hacerlo es muy similar al formato tradicional de escritorio solo que en lugar de seleccionar + Section se debe seleccionar + Page. Al crear la página no se podrá cambiar el nombre como en las secciones; aquí se tendrá que escribir el título en el apartado superior sobre la fecha en la que se creó la nueva página.

47 Imagen 76: Ejemplo de nuevas páginas. Si se trata de la organización de las materias como en este ejemplo, en cada una de las páginas se podrá colocar el nombre de los temas que se verán en el curso. Imagen 77: Ejemplo de nuevas páginas, nombre.

48 Para escribir notas en una página de OneNote, se debe dar clic donde desee que aparezcan las notas y empezar a escribir. Como ya se había mencionado antes OneNote notebook permite escribir o colocar elementos en el área de trabajado donde se prefiera. Imagen 78: Ejemplo de nuevas páginas, contenido. Para agregar una imagen se selecciona el área en donde se desea colocar, luego ir a la barra de herramientas en la sección INSERT y seleccionar en la opción PICTURE. Imagen 79: Ejemplo de nuevas páginas, insertar figuras. Después dar clic en Seleccionar archivo y escoger la imagen del directorio donde se encuentre ubicado.

49 Imagen 80: Seleccionar archivo. Imagen 81: Seleccionar contenido. Una vez que se eligió la imagen, el nombre de esta aparecerá enseguida del botón Seleccionar archivo en el botón de INSERT.

50 Imagen 82: Insertar archivo. Luego de haber seguido los pasos anteriores, se puede observar que la imagen ya se encuentra en el área especificada. Imagen 83: Verificar la imagen en lugar indicado

51 Créditos: Universidad Autónoma de Ciudad Juárez Coordinación General de Tecnologías de Información Ciudad Juárez Chihuahua, México Agosto de 2014

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