Plan de Comunicación, Marketing y RRPP EL PRÓXIMO GRAN CLUB DE EUROPA, TE LO VAS A PERDER?

Transcripción

1 Plan de Comunicación, Marketing y RRPP EL PRÓXIMO GRAN CLUB DE EUROPA, TE LO VAS A PERDER? Carla Sariol Presidenta y Jefa Operaciones Alvaro Sariol Vicepresidente y Director Técnico APG-HOCKEY BIERZO Avda.Galicia 232, 3ºB 24411(Fuentesnuevas)Ponferrada, León Telf: Móvil: patinajeglobal@gmail.com

2 Índice Quiénes Somos?...Pág.3 Nuestro Proyecto...Pág.3 Objetivos Pág.4 Por Qué Nosotros?...Pág.4 Que Pedimos...Pág.5 Plan de Actuación...Pág.7 Plan Acciones a Desarrollar..Pág.7 Lista de Acciones Detallada...Pág.8

3 Quiénes Somos? APG-BIERZO es una asociación de patinaje en la cual entendemos es nuestra obligación pedagógica dar la posibilidad a todos nuestros alumnos de descubrir los valores que existen, y así puedan serles útiles tanto en la vida, como en su etapa deportiva como son: La Humildad, el respeto, el compañerismo, el entusiasmo, el trabajo en equipo, la disciplina, la responsabilidad, la actitud, nuestra filosofía no está basada tan sólo en la parte técnica, es también la de formar y fomentar el patinaje y el hockey patines con estos valores los cuales creemos y entendemos son imprescindibles. Nos dedicamos a la enseñanza del patinaje y hockey patines en toda la comarca del bierzo, tenemos 12 centros escolares en los que enseñamos patinaje y en nuestra academia contamos con 2 equipos de base y 3 equipos de iniciación, formando un total de más de 300 alumnos en nuestra escuela. Nuestro Proyecto Tres años después de crear la APG, y de la dedicación a la base y crecimiento de esta, creemos necesario disponer de un primer equipo de primer nivel donde la base pueda verse reflejada, por eso hemos decidido crear un primer equipo en categoría senior para disputar la Liga Norte y que sea un referente para nuestros equipos de base, para nuestro deporte y para nuestro país. Nuestro Club, dispone de un pabellón en Cortiguera con una capacidad para 400 espectadores, lugar que albergará los partidos del equipo y que está a las afueras de la ciudad de Ponferrada, una ciudad con más de habitantes y habitantes en los pueblos de alrededor. El proyecto dará inicio en Agosto de 2014 con la pretemporada del primer equipo y su presentación ante la afición con los partidos de pretemporada antes del debut en competición oficial en Septiembre de Para conseguir los objetivos marcados, hay que comenzar por tener un bloque de garantías, un equipo capaz de cumplir con los objetivos y acorde a la filosofía y valores del club. Para poder traer un bloque de jugadores de garantías pero, necesitamos ofrecerles algo atractivo, y es por eso que con ese objetivo hemos desarrollado un plan de comunicación y de marketing y rrpp para: 1.- Atraer inversores que nos ayuden a cumplir con el presupuesto mínimo 2.- Atraer a nuevos espectadores y aficionados y que vengan sábado tras sábado a animar a su equipo.

4 Objetivos Primer Año: - Crear el equipo - Participar en Liga Norte - Quedar en las posiciones de ascenso (1º) - Construir una base sólida de aficionados (300 sólidos / 250 variables) - Trabajar un plan estratégico de Marketing, Comunicación y RRPP para la expansión y crecimiento del club en todos sus ámbitos: Económico, de Base (Escuela), de Conocimiento (darnos a conocer y que la gente nos siga) Por qué Nosotros? Porque como sponsor deberíais plantearos la posibilidad de patrocinarnos a nosotros como equipo? He aquí nuestra respuesta: Patrocinar a un gran club resulta siempre muy atractivo, todo el mundo quiere ayudar o estar ahí cuando has conseguido el éxito, pero cómo una vez dijo Will Smith: Si no estás durante mi batalla por el éxito, no esperes estar ahí para compartirlo cuando me llegue Quizá sea una frase un poco dura, pero es una frase que viene resumiendo lo que acabamos de decir, lo que realmente queremos decir es: Quizá puedes patrocinar a alguien que ya alcanzado el éxito, pero primero te va a costar mucho dinero y segundo, van a ser ellos quien te marquen el camino a seguir, porque si no lo haces como ellos quieren, tienen otras muchas ofertas, pero por otro lado, si decides patrocinar a alguien que no es tan grande, alguien que esta solo empezando, pero con pasión y ganas, puede que seas la piedra angular de su camino al éxito, y por ello, estaremos siempre en deuda con vosotros, no solamente eso, pero también creceremos juntos, y a largo plazo puedes ganar mucho más, en primer lugar, el dinero que tendrás que invertir no será mucho, por otra parte, los términos y condiciones del contrato se pueden adaptar a las necesidades de ambos, y además, si el proyecto tiene éxito, vuestra marca será directamente responsable de ello, porque vosotros ayudasteis a hacer realidad ese sueño, y eso es algo que nadie podrá cambiar, pase lo que pase, vosotros seréis aquellos que ayudasteis al pez pequeño a convertirse en uno grande, el proyecto que nadie quiso por no ser suficientemente grande, ambicioso, sí, pero la ambición carece de sentido sin trabajo duro. Así que qué ganáis si nos patrocinas? - La oportunidad de convertiros en esa marca - La oportunidad de tener un Impacto, no sólo en vuestros clientes, pero en la sociedad - Desde el principio podeis haceros eco de decir: Yo creo en el pez pequeño

5 - Vuestro producto adquirirá mejor imagen (todavía mayor de la que ya teneis) y mayor confianza de vuestros clientes. - Estás mandado un mensaje a la gente, en el que les dices: Me importa la sociedad, me importa la gente, de esta forma, mis clientes no son simples clientes, son mucho más que eso, para mi son personas, personas que estimo y aprecio y a las que quiero ayudar. Y esto para nosotros, creemos tiene mucha más valía que patrocinar al equipo grande. Qué Pedimos Sabemos que no es fácil invertir en un proyecto que está comenzando, y es pequeño, aunque crezca día a día y poco a poco, y que creas en nosotros, no significa que puedas aportar todo el capital que te gustaría, por eso hemos creado una serie de packs de patrocinio para que se adapten a las necesidades de cada uno. Tipos de paquetes: Paquete Sponsor A 5000 / Temporada Paquete Sponsor B 2000 / Temporada Paquete Sponsor C 600 / Temporada Paquete Sponsor D 350 / Temporada Que obtiene cada sponsor con su paquete: Sponsor A: - Tiene el Sponsor en la camiseta del equipo y en el centro de la pista, - Una pancarta grande que cuelgue de la pared. - Tendrán un espacio en el boletín oficial de APG, pósters APG, - Aparecerá en cualquiera de las noticias relacionadas con APG en cualquier medio (radio, tv, internet, diarios y revistas ) - Abrirá todos los videos resumen de partidos APG, entrevistas a jugadores/staff, reportajes al jugador del partido - Aparecerá en todos los canales como FB, Twitter, Instagram, flickr, web - Podrá usar APG para hacer anuncios 1 vez al mes - Podrán tener un Stand fuera del pabellón los días de partido A cambio: - En sus respectivos locales, pondrán en sus televisores los video resumenes, entrevistas etc de la APG - Si se da el caso, los partidos que se transmiten por TV, los pondrán en sus

6 televisores. Sponsors deseados: - Knockaround (Gafas) - Hawkers (Gafas) - Beats by Dr.Dre (Auriculares) - Google Sponsor B: - Tiene una pancarta en los muros del pabellón y el logo en el suelo de la pista. - Tiene un espacio en el boletín oficial de APG y Pósters APG. - Aparecerá a mitad de los video resúmenes,entrevistas etc - Aparecerá en los canales como FB,Twitter, Instagram, flickr, web - Podrá usar APG para hacer anuncios 1 vez al trimestre - Podrán tener un Stand fuera del pabellón los días de partido A cambio: - En sus respectivos locales, pondrán en sus televisores los video resumenes, entrevistas etc de la APG - Si se da el caso, los partidos que se transmiten por TV, los pondrán en sus televisores. Sponsor C: - Tiene 1 espacio en la valla de la pista. (Empezando desde el centro de pista) - Aparecerá al final de los videos APG - Aparecerá en canales Twitter, FB, Instagram, Flickr, web - Podrá usar APG para hacer anuncios 2 vez al año - Podrán tener un Stand fuera del pabellón los días de partido A cambio: - En sus respectivos locales, pondrán en sus televisores los video resumenes, entrevistas etc de la APG - Si se da el caso, los partidos que se transmiten por TV, los pondrán en sus televisores. Sponsor D: - Tiene 1 espacio en las vallas del fondo de pista - Aparecerá al final de los videos APG - Aparecerá en canales Twitter, FB, Instagram, Flickr, web - Podrá usar APG para hacer anuncios 1 vez al año - Podrán tener un Stand fuera del pabellón los días de partido A cambio:

7 - En sus respectivos locales, pondrán en sus televisores los video resumenes, entrevistas etc de la APG - Si se da el caso, los partidos que se transmiten por TV, los pondrán en sus televisores. Plan de Actuación Para poner en marcha nuestro plan, vamos a seguir una serie de acciones con el siguiente propósito: - Dar a conocer nuestro club - Conseguir una base sólida de aficionados y seguidores - Conseguir firmar acuerdos con Socios Inversores de Colaboración/Patrocinio Para ello, vamos a establecer la siguiente forma de actuación: 1.- Hablar con medios de comunicación: Radio, Prensa y Televisión de la zona de Ponferrada y de el Bierzo y que hagan un seguimiento puntual de nuestro equipo, a parte de los blogs online diversos del Bierzo: - dando resultados - ofreciendo resúmenes - escribiendo artículos - entrevistas - retransmisiones en directo y/o diferido 2.- A través de nuestra base (contamos con 12 centros escolares) consolidar nuestra primera base de aficionados y seguidores. 3.- A través de acciones promocionales conseguir atraer gente nueva a ver nuestros partidos y seguirnos a través de los medios de comunicación y en el pabellón. 4.- Conseguir patrocinadores y colaboradores que crean en nuestro proyecto y nos aporten la ayuda económica o en especies necesaria para seguir creciendo Plan de Acciones a desarrollar Para atraer gente: - Invitar a nuestra escuela de base a los partidos del primer equipo - Hacer una promoción de 20 entradas en la radio por semana - Promoción de 20 entradas por semana en nuestros locales amigos (autoescuela diana, copycentro, deportes la grada)

8 - Creación de los diversos perfiles de redes sociales: Flickr, Facebook, Twitter, Tumblr, Wordpress etc y mantenerlo muy activo con Videos, Entrevistas, Artículos Durante el evento del Partido: Para que la gente se lo pase bien antes, durante y después del partido y quieran repetir, las acciones a desarrollar son las siguientes: - Stands promocionales en los aledaños del estadio para los aficionados, con actividades, tienda de regalos, bar etc - Promociones durante el partido y medias partes de los encuentros cómo: Marca un gol desde medio campo, o concurso de toques, concurso de velocidad con patines, etc y gana con ello diversos premios como: un paseo en ferrari (o mini), una excursión a caballo, una clase gratuita de patinaje etc - Un Speaker que aliente y anime al público con cánticos y demás - Entrada modo NBA del equipo a la pista: Se apagan los focos y se ilumina a los jugadores mientras se dan los nombres y hay música de fondo. Lista de Acciones Detallada - Videos Resumen Jornada, Videos al MVP del Partido, Entrevistas, Reportajes y otros videos grabados para: 1) Enviarlos a los medios de comunicación pertinentes 2) Colgarlos en nuestras redes sociales y página web 3) Que estén en las televisiones de nuestros comercios amigos. - Pósters anunciando el partido en: Colegios, Institutos, Comercios Amigos durante la Quincena previa al partido - Coche Megáfono anunciando el partido durante los 2 días previos al encuentro - Invitaciones a nuestra escuela de base y a otras personas mediante sorteos en la radio, comercios amigos etc - Venta de Pulseras y productos de merchandising en nuestras tiendas del club, a través de nuestros promotores y en nuestros comercios amigos. - Actos promocionales en los que nuestros jugadores y jugadoras del primer equipo masculino y femenino irán patinando (con prendas APG pero no las prendas del partido, y sólo con patines, sin toda la equipación del partido) por la calle regalando clases gratuitas y otras promociones. - Stands en eventos varios de la ciudad ejemplo: mundial de ciclismo - Ruedas de prensa - Eventos/fiestas privadas del club