Manual de uso. Skype INACAP para Windows

Transcripción

1 Manual de uso Skype INACAP para Windows 1

2

3 Manual de uso Skype INACAP para Windows

4 Introducción Skype for business es una plataforma de comunicaciones unificadas. Con esta plataforma se puede mantener contacto con los docentes, colaboradores administrativos y/o estudiantes a través de la mensajería instantánea, , llamadas de audio, Vídeo llamada y presentaciones en línea.

5 Índice

6 Índice. 07 Primeros Pasos. 14 Agendar una reunión con una o varias personas: 14 Desde INACAPMail 20 Desde otra cuenta de correo 24 Desde Skype 27 No tiene Skype instalado 30 Realizar una Vídeo llamada. 36 Compartir Escritorio. 41 Compartir Archivos. 46 Compartir Presentaciones Power Point. 50 Cómo grabar una Vídeo llamada.

7 Primeros pasos en Skype INACAP Manual de uso Skype INACAP/ Windows 7

8 Primeros Pasos en Skype INACAP Ingreso Buscar la Aplicación de Skype en la carpeta en la cual se descargó, y hacerle Doble Click. Se abrirá una ventana como la que se muestra a continuación. Ingresar nombre, mail INACAPMail y contraseña INACAP para conectarse. 8 Manual de uso Skype INACAP/ Windows

9 Primeros Pasos en Skype INACAP Pantalla de Inicio En la pantalla de inicio se puede encontrar todas las opciones que se necesiten para agregar contactos, comenzar conversaciones / video llamadas, agendar reuniones, crear grupos y mucho más. A continuación se detallan las principales funciones: -Cambiar estado, disponibilidad y foto de perfil. -Acceder a los contactos. -Revisar el historial de las conversaciones recientes. -Marcador telefónico para llamadas -Conocer las reuniones agendadas -Coordinar reunión con contactos. -Buscar un contacto dentro del listado. -Agregar un contacto nuevo (Cualquier mail existente.) -Contactos agregados en su lista con los cuales se puede tener una conversación. Manual de uso Skype INACAP/ Windows 9

10 Primeros Pasos en Skype INACAP Agregar un contacto Es posible agregar todos los contactos que se desee y asignarlos a "grupos" para mantenerlos ordenados. Una vez agregado, el nuevo contacto aparecerá en la lista de personas con las que se puede conversar. -Hacer click para desplegar menú de opciones del administrador de contactos. -Click para agregar un contacto de la empresa -Click para agregar un contacto fuera de la empresa 10 Manual de uso Skype INACAP/ Windows

11 Primeros Pasos en Skype INACAP Crear grupos y agrupar contactos Existen dos maneras de realizar esta acción: 1. Se puede crear un grupo nuevo y asignar los contactos en él. 2. Asignar un contacto a un grupo ya existente, seleccionándolo desde la lista Crear un grupo nuevo y seleccionar los contactos que serán parte de él. -Hacer click con el botón derecho sobre el contacto que se quiere agrupar. -En las opciones que se despliegan seleccionar "Agregar a lista de contactos" y elija el grupo deseado. Manual de uso Skype INACAP/ Windows 11

12 Primeros Pasos en Skype INACAP Iniciar una conversación Encontrar en la lista de contactos a la persona con la que se desea iniciar una conversación. Seleccionarla haciendo "Doble Click" con el botón izquierdo del mouse. Si la lista de contactos es muy extensa, siempre puede utilizar la barra de búsqueda para encontrarlo por su nombre correspondiente. Ver lista de contactos. -Invitar a otra persona de la lista de contactos a la conversación. Al hacer "Doble Click" sobre el contacto aparecerá la pantalla de conversación. Pantalla de conversación. 12 Manual de uso Skype INACAP/ Windows

13 Primeros Pasos en Skype INACAP Interacciones básicas. Con Skype, se puede enviar archivos, visualizar presentaciones en conjunto, incluso mostrar a los demás lo que se está viendo en la pantalla del computador. Todo, sin necesidad de abandonar la conversación. -Invitar a otra persona de su lista de contactos a la conversación. -Comenzar llamada (Sólo audio, mediante el micrófono del Pc) o video llamada (Audio y video, mediante la cámara del Pc). -Enviar archivos adjuntos a los participantes. -Chatear con la persona o hacerle llegar un mensaje, sin importar que se encuentre disponible, ocupado o desconectado. -Botón de más opciones, entre ellas "Compartir Pantalla", lo que permite a las personas de la conversación visualizar lo que se está viendo en la pantalla del computador. Manual de uso Skype INACAP/ Windows 13

14 Agendar reunión con una o varias personas: Desde INACAPmailI 14 Manual de uso Skype INACAP/ Windows

15 Agendar una reunión con una o varias personas: desde INACAPmail Abrir el programa Microsoft Outlook Para agendar una reunión en Skype, a través de Ms Outlook. Ya sea invitando a las personas que se tengan en la lista de contactos del correo electrónico o cualquiera que se agregue Presionar el Botón -Nuevos elementosy presionar en "Reunión de Skype". 2. Botón Reunión de Skype Manual de uso Skype INACAP/ Windows 15

16 Agendar una reunión con una o varias personas: desde INACAPmail Se abrirá una nueva ventana de Reunión En esta ventana, se deberá agregar los siguientes elementos en los siguientes campos: Para: Agregar las personas que desee invitar para la reunión. Asunto: Escribir el nombre de la reunión. Hora de Inicio: Seleccionar hora y fecha de inicio. Hora de finalización: Seleccionar hora y fecha de finalización. - En el costado derecho aparece un calendario, si se desea se puede seleccionar la fecha. - Una vez finalizada la agenda de la reunión presionar el botón -Enviar-. - Su reunión será enviada a los destinatarios con la fecha y hora seleccionada. - Una vez enviada la invitación se debe esperar a que los destinatarios acepten la la invitación a la reunión. 16 Manual de uso Skype INACAP/ Windows

17 Agendar una reunión con una o varias personas: desde INACAPmail Mail de confirmación a Reunión Llegará un mail a los destinatario invitándolo a la reunión, con la fecha y hora que fue seleccionada. El mail incluirá el link de conección a la videollamada a través de Skype. El usuario invitado debe aceptar la invitación de la reunión e ingresar al link recibido en la fecha y hora correspondiente. Presionar el Botón -Aceptar- Manual de uso Skype INACAP/ Windows 17

18 Agendar una reunión con una o varias personas: desde INACAPmail Fecha de la reunión Una vez llegada la fecha y hora de la reunión agendada, llegará un mensaje de aviso que su reunión es dentro de 10 minutos. Cuando sea el momento de empezar la reunión, presionar el botón -Conectarse- Presionar el Botón -Conectarse- 18 Manual de uso Skype INACAP/ Windows

19 Agendar una reunión con una o varias personas: desde INACAPmail En conexión AL seleccionar el botón -Conectarse-, se abrirá la siguiente pantalla, en dónde se podrá dar inicio a la reunión. 3 Indica el número de participantes conectados a la reunón Manual de uso Skype INACAP/ Windows 19

20 Agendar reunión con una o varias personas: Desde otra cuenta de correo (Gmail) 20 Manual de uso Skype INACAP/ Windows

21 Invitar usuarios que tienen otra cuenta de Correo Agregar más personas Al enviar la invitación a personas que tienen cuenta de correo Gmail u otra tipo de cuenta, les llegará a su mail una invitación (como muestra la siguiente imagen) El contacto invitado deberá aceptar la invitación apretando el botón -Si- y quedará agendado en Google Calender. Presionar el Botón -Si- Manual de uso Skype INACAP/ Windows 21

22 Invitar usuarios que tienen otra cuenta de Correo Fecha de Reunión Llegará un mensaje al correo del invitado, avisándo que la reunión se llevará a cabo ese día. Se debe volver a aceptar la invitación para confirmar la asistencia. Por último, el invitado debe presionar el botón -Unirse a la reunión de Skype- y así ingresará a la reunión. 22 Manual de uso Skype INACAP/ Windows

23 Invitar usuarios que tienen otra cuenta de Correo En conexión Una vez conectado, se abrirá la siguiente pantalla, en dónde se podrá comenzar la reunión. Carla Balbontín... Gertrudis Diaz Manual de uso Skype INACAP/ Windows 23

24 Agendar reunión con una o varias personas: Desde Skype 24 Manual de uso Skype INACAP/ Windows

25 Agendar una reunión con una o varias personas: desde Skype Desde Skype Es posible agendar reuniones con los contactos de la lista directamente desde Skype. -Hacer click con el botón derecho en el contacto o grupo con el que se quere agendar la reunión. -Seleccionar la opción "Programar una Reunión" en el menú que se despliega. *Seguir los mismos pasos vistos en la sección anterior. Manual de uso Skype INACAP/ Windows 25

26 Agendar reunión con una o varias personas: Que no tienen Skype 26 Manual de uso Skype INACAP/ Windows

27 Agendar una reunión con una o varias personas que no tienen Skype Agendar reunión por Skype con personas que no tienen Skype. Si la persona con la que se quiere agendar una reunión no tiene instalado Skype y no se puede agregar a la lista de contactos, se puede agendar una reunion a través de Skype Web. De esta manera, la persona podrá conectarse a través de un link a la versión online del programa, sin necesidad de instalarlo. *Primero hay que dirigirse al sitio web: sched.lync.com e ingresar con usurio y clave de Skype. Manual de uso Skype INACAP/ Windows 27

28 Agendar una reunión con una o varias personas que no tienen Skype Agendar reunión por Skype con personas que no tienen Skype. Al ingresar al sitio web de Skype se puede comenzar a agendar la reunión en una pantalla que permite configurar las mismas opciones e información que si se agenda por Ms Outlook. 28 Manual de uso Skype INACAP/ Windows

29 Agendar una reunión con una o varias personas que no tienen Skype Agendar reunión por Skype con personas que no tienen Skype. Una vez editada la información de la reunión se debe hacer click en -guardar- y la reunión quedará agendada. Esta reunión aparecerá en la sección "agenda" en la App Skype. La persona agendada recibirá un mail con un link para conectarse a Skype Web y poder participar de ella, sin necesidad de tener instalado el programa, todo se realizará a través de su navegador web. Manual de uso Skype INACAP/ Windows 29

30 Realizar Vídeo llamada entre una o varias personas 30 Manual de uso Skype INACAP/ Windows

31 Realizar Vídeo llamada entre una o varias personas Abrir ventana de contactos Elegir un contacto o grupo de la lista. Posteriormente puede agregar más personas a la Vídeo llamada. Hacer Doble Click en el contacto elegido para abrir su ventana. 2 Manual de uso Skype INACAP/ Windows 31

32 Realizar Vídeo llamada entre una o varias Agregar contactos En el costado derecho superior, seleccionar en el icono de Agregar Contactos. Aparecerá una lista de los contactos, se debe elegir uno y seleccionarlo apretando -Aceptar Manual de uso Skype INACAP/ Windows

33 Realizar Vídeo llamada entre una o varias personas Agregar mas personas Si se desea agregar a más personas antes de realizar la Vídeo llamada, se debe agregar nuevamente a más contactos en el icono. Luego presionar -Aceptar-. Manual de uso Skype INACAP/ Windows 33

34 Realizar Vídeo llamada entre una o varias personas Iniciar Vídeo llamada grupal o individual Una vez agregados los contactos con los cuales se desea realizar la Vídeo llamada, presionar el botón de vídeo, ubicado en la parte inferior de la ventana. 4 -Indica la cantidad de participantes que han sido agregados. -Botón para iniciar la Vídeo llamada, con los participantes que se encuentren agregados. 34 Manual de uso Skype INACAP/ Windows

35 Realizar Vídeo llamada entre una o varias personas Agregar mas personas desde la Vídeo llamada Una vez conectada en la Vídeo llamada, se podrá agregar más personas en la conversación: - Hacer click manteniendo presionado el botón izquierdo y "arrastrar" el contacto que se quere agregar a hacia la pantalla de Vídeo llamada. Gertrudis Diaz Manual de uso Skype INACAP/ Windows 35

36 Compartir Escritorio 36 Manual de uso Skype INACAP/ Windows

37 Compartir Escritorio Vídeo llamada iniciada Cuando se esté conectado a la Vídeo llamada, puede compartirle el escritorio a las personas con las que está interactuando. Presionar el icono de pantalla, ubicado en la parte inferior a su ventana. Seleccionar "Presentar escritorio". Alessandra Marcantonini Gertrudis Diaz Manual de uso Skype INACAP/ Windows 37

38 Compartir Escritorio Vídeo llamada iniciada Aparecerá una pantalla (como la imagen a continuación) presionar -Aceptarudis Diaz 38 Manual de uso Skype INACAP/ Windows

39 Compartir Escritorio Compartiendo pantalla En la pantalla de los otros usuarios que están participando de la Vídeo llamada, se verá la pantalla quien comparte su escritorio. (Imagen siguiente) Chat Web Link Manual de Usuabilidad Manual de uso Skype INACAP/ Windows 39

40 Compartir Escritorio Vídeo llamada iniciada Aparecerá una pantalla (como la imagen a continuación) presionar -Aceptarudis Diaz 40 Manual de uso Skype INACAP/ Windows

41 Compartir archivos Manual de uso Skype INACAP/ Windows 41

42 Compartir archivos Abrir chat de un contacto Situarse en el menú de Grupos y hacer click Seleccionar al contacto con el cual se quiera contactar a través del chat (doble click en icono) 42 Manual de uso Skype INACAP/ Windows

43 Compartir archivos Adjuntar archivos Para iniciar chat se debe escribir el texto y presionar el icono de avión, situado en el costado inferior derecho. Para enviar o compartir un archivo, presionar icono de Clip situado en la parte inferior del chat. - Presionar icono de avión para Enviar - Presionar icono de clip para adjuntar archivo a enviar Hola! Manual de uso Skype INACAP/ Windows 43

44 Compartir archivos Abrir chat de un contacto Se abrirá una ventana como la que se muestra a continuación y se selecciona el archivo deseado Luego presionar botón -Abrir-.pdf.pdf.jpg.pdf.pdf.pdf 44 Manual de uso Skype INACAP/ Windows

45 Compartir archivos Archivo enviado El archivo ya se habrá enviado al contacto (Imagen a continuación) Hola! Hola! Manual de uso Skype INACAP/ Windows 45

46 Compartir presentaciones Power Point 46 Manual de uso Skype INACAP/ Windows

47 Compartir Presentaciones Power Point Agendar reunión Se debe agendar una reunión como se explica en la página 26. Una vez iniciada la Vídeo llamada se debe compartir pantalla (como se explica en página 36) y abrir la presentación de Power Point con los participantes. *Asegurarse de que el audio se escuche correctamente y que la señal de internet funcione correctamente para todos. Manual de uso Skype INACAP/ Windows 47

48 Compartir Presentaciones Power Point Compartir archivos desde Vídeo llamada Durante la Vídeo llamada para compartir archivos se debe presionar el icono de chat (indicado en la imagen siguiente) Se abrirá una ventana lateral en el lado izquierdo de la ventana principal, para escribir. Luego presionar el icono de Clip, para compartir archivos. Ventana lateral de chat Icono de Chat Icono de Clip para compartir archivos. 48 Manual de uso Skype INACAP/ Windows

49 Compartir Presentaciones Power Point Ejemplo de Vídeo llamada compartiendo Power Point Manual de uso Skype INACAP/ Windows 49

50 Cómo grabar una Vídeo llamada 50 Manual de uso Skype INACAP/ Windows

51 Cómo grabar una Vídeo llamada Una vez iniciada la Vídeo llamada individual o grupal Al comienzo o en cualquier momento de la Vídeo llamada puede comenzar a grabarse. 1- Hacer click en el botón de los tres puntos suspensivos para desplegar el menú de opciones. 2- Hacer Click en "iniciar Grabación" Automáticamente la Vídeo llamada comenzará a grabarse Manual de uso Skype INACAP/ Windows 51

52 Cómo grabar una Vídeo llamada Control de la grabación En la parte inferior se pueden encontrar los botones de control de la grabación. Gertrudis Diaz -Botón para pausar la grabación. Si se pesiona por segunda vez el botón de pausa, la grabación se reanudará desde el instante en el que se le pausó y continuará grabando. -Botón para detener la grabación. 52 Manual de uso Skype INACAP/ Windows

53 Cómo grabar una Vídeo llamada Vídeo llamada grabada Al detener la grabación aparecerá una notificación que indica que ha terminado y si se pincha en ella, se podrá acceder al administrador de grabaciones de Skype. Aquí se podrá encontrar el historial de todas las grabaciones que haya realizado. Cada uno de los archivos de video muestra los datos de la persona, la fecha y la duración. Además, muestra la ruta en la que quedaron guardados los archivos de ídeo (La ubicación por defecto es C: /Usuarios/MiNombreDeUsuario/Videos/Grabaciones de Skype). -Volver a ver a las grabaciones guardadas. -Botón publicar: Permite cambiarle el nombre al archivo de video y tiene distintos modos de guardar la grabación. -Permite solo cambiar el nombre de la grabación seleccionada. Manual de uso Skype INACAP/ Windows 53

54 Cómo grabar una Vídeo llamada Configurar grabación Se puede cambiar la ubicación por defecto y la calidad de las grabaciones. Si se desea cambiar la configuración, se debe ingresar al menú Herramientas > Administrador de Grabaciones. Se desplegará entonces la siguiente pantalla: - Browse o Explorar, permite seleccionar la carpeta en la que se quiere que se guarden los archivos de vídeo grabados con Skype. -Hacer click en botón -Browse-, buscar y seleccionar la carpeta deseada y hacer click en -Aceptar-. *Una vez seleccionadas las opciones que queremos, hacemos click en aceptar y los cambios quedarán guardados para futuras grabaciones que realicemos. -Skype cuenta con tres opciones de calidad para guardar vídeos. Idealmente seleccionar 720 HD. 54 Manual de uso Skype INACAP/ Windows

55 Como grabar una Vídeo llamada Ejemplo de grabación Manual de uso Skype INACAP/ Windows 55

56 56 Manual de uso Skype INACAP/ Windows