Constitución Virtual de S.A.S. La Constitución de Sociedades en la modalidad de Sociedad por Acciones Simplificadas - S.A.S. - se transforma.

Transcripción

1 Constitución Virtual de S.A.S. La Constitución de Sociedades en la modalidad de Sociedad por Acciones Simplificadas - S.A.S. - se transforma. La Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia incorpora a su oferta de servicios virtuales una herramienta que permitirá la constitución de Sociedades por Acciones Simplificada, a través de Internet.

2 CÓMO ACCEDER AL SERVICIO Ingrese a camaramedellin.com y seleccione la opción Servicios Registrales. En el menú de TRÁMITES VIRTUALES, haga clic en CONSTITUCIÓN VIRTUAL DE SAS y en cuatro (4) pasos realice su trámite: PASO 1: Registro Para hacer uso del aplicativo por primera vez, Usted deberá registrarse como usuario, a través de la opción Regístrese aquí. El sistema enviará un correo electrónico de confirmación de datos y las instrucciones para habilitar el usuario y clave indicados en el registro. PASO 2: Diligenciar los formularios para la constitución de la S.A.S. Acceda con su usuario y clave al servicio virtual. Ingrese a cada uno de los módulos ubicados en la parte izquierda de su pantalla y diligencie los formularios según corresponda. Antes de proceder a la constitución de la sociedad recuerde que debe diligenciar el formulario previo del RUT en la página web de la DIAN. Sin embargo cuando esté registrado ante la Cámara deberá tramitar la asignación de NIT ante la DIAN. (Ver guía 35). PASO 3: Realizar el pago Hágalo por Internet a través del sistema de pago electrónico, desde la comodidad de su oficina o, si lo prefiere imprima el formulario para pago físico y acérquese a las taquillas de cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio. PASO 4: Firma digital de los documentos de constitución Para culminar el proceso los accionistas, los representante legales principales y suplentes, y si es del caso los miembros de junta directiva y el revisor fiscal nombrados, deberán firmar digitalmente los documentos que correspondan. Certicámara validará la identidad como suscriptor y le enviará a las cuentas de correo ingresadas de cada uno de los constituyentes al momento de diligenciar la información de la sociedad, las instrucciones para la descarga del certificado digital y su clave personal. Luego de recibir este instructivo y proceder a la respectiva instalación del certificado digital, ingrese nuevamente al aplicativo, y revise una vez más los documentos y proceda a firmar.

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5 Inscripción del documento de constitución en el Registro Mercantil Una vez el Documento de Constitución y la Carátula Única Empresarial hayan sido firmados digitalmente, iniciará el proceso de inscripción en la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia. Si el proceso de registro ha terminado exitosamente, en un plazo no mayor a 24 horas, el representante legal de la sociedad recibirá un correo de confirmación que incluye el Certificado de Existencia y Representación Legal electrónico de la nueva S.A.S. constituida. BENEFICIOS 1. Simplificación de trámites: Sin realizar ningún desplazamiento el empresario: Realiza su inscripción en el Registro Mercantil. Obtiene la Matrícula de Industria y Comercio (En los municipios con convenio de Simplificación de Trámites). Puede realizar el pago del impuesto de registro a favor del Departamento de Antioquia. Notifica de la apertura del establecimiento de comercio a Planeación Municipal (En los municipios con convenio de Simplificación de Trámites). Recibe el Certificado de Existencia y Representación Legal electrónico. 2. Facilita la elaboración de los estatutos sociales: La herramienta contiene un conjunto de estipulaciones que permitirán crear el contrato de sociedad de las denominadas S.A.S., dichas estipulaciones remiten a las normas supletivas previstas en la legislación aplicable.

6 3. Seguridad jurídica: Este servicio fue diseñado atendiendo la reglamentación colombiana de comercio electrónico, permitiendo la formalización del contrato social a través de la firma digital otorgada por Certicámara, sociedad de certificación abierta autorizada y vigilada por la Superintendencia de Industria y Comercio. 4. Pago en línea: El pago de los derechos de inscripción, matrícula e impuesto de registro pueden realizarse por medio electrónico sin necesidad de desplazarse hasta las oficinas de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia. VALOR DEL SERVICIO: El uso del aplicativo para la constitución de S.A.S. es GRATUITO. Sin embargo, el usuario debe cancelar los derechos de inscripción, matrícula e impuesto de registro que se causen al momento de presentar la documentación para el respectivo trámite. Las tarifas de los derechos de matrícula e inscripción son las fijadas por la Superintendencia de Industria y Comercio. PROCESOS EN LA CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA: 6* Marque la casilla al cumplir cada paso: Registrarse Elaborar el Registro. 3. Diligenciar los formularios para la constitución de la S.A.S Realizar el pago. Firma digital de los documentos de constitución. Inscripción del documento de constitución en el Registro Mercantil.