CIUDAD E ALCALDÍA DE MEDELLÍN COMFAMA

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1 CIUDAD E ALCALDÍA DE MEDELLÍN COMFAMA CONVOCATORIA PARA CONFORMAR UN BANCO DE ELEGIBLES PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PÁGINAS WEB DE LAS EMPRESAS PERTENECIENTES AL PROGRAMA CIUDAD E 1. Antecedentes La convocatoria para acceder al diseño y construcción de páginas web para empresarios exclusivamente vinculados al programa Ciudad E tiene como propósito el fortalecimiento de la capacidad comercial de las compañías en etapa de consolidación a través de la visualización y posicionamiento de las empresas en la red. En el siguiente documento se detallan los cronogramas, alcances y requerimientos del programa. 2. Calendario Apertura Convocatoria 22 de junio de 2011 Cierre Convocatoria Permanece abierta hasta octubre 30 de 2011 Publicación de Resultados De forma permanente en la Página Web: de acuerdo a las aprobaciones del comité Ciudad E. 3. Alcance del programa Ciudad E ofrece a los empresarios ganadores de la presente convocatoria el diseño y/o adaptación de la página Web de su compañía en.html y.php incluyendo los siguientes módulos: 1. Home 2. Banner rotativo para artículos destacados 3. Noticias o actualidad 4. Quiénes somos 5. Servicios 6. Blog 7. Galería de fotos 8. Formulario de contacto personalizado 9. Buscador 1

2 3.1. Detalles del proceso de diseño Los siguientes ítems deberán ser tenidos en cuenta por los empresarios postulantes con el objetivo de reconocer el alcance técnico del diseño y/o adaptación de la página web de su compañía: 1. La web incluye sitio de administración para el empresario por medio del cual podrá actualizar los campos enunciados en el numeral Aplicación de 2 bases de datos MySQL. 3. En caso de requerirse un espacio para foros el empresario podrá solicitarlo sin costo al proveedor asignado. 4. La página web podrá tener enlace a las principales redes sociales como Facebook y Twitter. 5. De acuerdo a previo requerimiento del empresario existe la posibilidad de agregar adsense y espacios publicitarios. 6. Cada sitio incluye plan de hosting y dominio.com por un año (El dominio estaría sujeto a verificación de disponibilidad). 7. La página web podrá tener hasta 10 cuentas de correo. 8. Enlace con el sitio con Google Analytics para manejo de estadísticas. 9. Hasta 2 horas de capacitación para el manejo de la plataforma administrativa del sitio diseñado. 10. Si el sitio requiere carrito de compras, este debe ser cotizado como un módulo aparte con el proveedor que el empresario determine. 11. Si el cliente desea un dominio diferente al.com (.co -.net -.com.co -.org) deberá asumir el valor extra por dicho dominio. 4. Requerimientos de Postulación Con el ánimo de llevar a cabo un proceso ágil de implementación de la página web, se hace necesario dar cumplimiento a ciertos requerimientos de información solicitados por el proveedor del servicio. La información solicitada a continuación debe ser entregada en su totalidad en un CD o DVD y ordenada en carpetas con nombres y jerarquía preferiblemente como se indica seguidamente: Nombre de la empresa Definir de manera clara el nombre de la compañía Material Corporativo Presentar logo en vectores.ai o Corel Draw convertido a curvas; volantes, brochure o todo el material que nos de una idea de la identidad corporativa. 2

3 Link 01 (Ej. Quienes somos) Link 02 (Ej. Servicios) Link 03 (Ej. Noticias) Noticia01 Noticia02 Link 04 Contacto (Ej. Contáctenos) ortográficamente e indicando cuales serían los correos electrónicos que se crearían ej. (máximo 10 cuentas de correo según numeral 3.1). Indicar cuál sería el correo al que llegaría la información enviada por los usuarios de la página y también agregar la información de la empresa como dirección, teléfonos de contacto y ubicación. 3

4 4.1. Notas Aclaratorias Tal y como el empresario defina el orden de los links anteriores así mismo quedarán asignados al sitio web. Adicionalmente se debe especificar dentro de un documento de texto lo siguiente: 1. Cuáles serían las posibles opciones para el nombre de mi dominio (3 como mínimo) y ordenados según orden de prioridad. Ej. 1. miempreesa.com 2. miempresaonline.com 3. miempresasite.com 2. Los links de las cuentas de Facebook y Twitter -si se tienen- para poder direccionar los links de las redes sociales del sitio, directamente a las respectivas cuentas. 5. Criterios de selección Las postulaciones se someterán a evaluación por parte de un comité conformado por el equipo directivo de Ciudad E, evaluación con base en la cual, y previa disponibilidad de recursos, se concederán los apoyos correspondientes a las propuestas para el desarrollo de páginas web. Los criterios de selección de las postulaciones serán los siguientes: 1. Contribución al desarrollo comercial de la organización (Peso 40%) Posibilidad de expansión de mercados o internacionalización de la compañía a través del sitio web. 2. Perfil de la empresa (Peso 30%) Nivel de desarrollo de la empresa en ventas, empleo, formalización, etc. y compromiso con el programa CIUDAD E. 3. Completitud y calidad de la información (peso 30%) Oportunidad en la entrega de la información solicitada en el numeral 4, contemplando aspectos de redacción y calidad fotográfica. 4

5 6. Postulaciones Los empresarios del programa Ciudad E interesados en acceder a la presente convocatoria deberán entregar CD o DVD en sobre cerrado según numeral 4 teniendo en cuenta los siguientes datos: PROGRAMA CIUDAD E. ALCALDÍA DE MEDELLÍN COMFAMA Claustro San Ignacio Carrera 44 # oficina 213 Teléfono: , Asunto: Convocatoria Página Web En caso de inquietudes o comentarios sobre la presente convocatoria, favor enviar un correo electrónico con el asunto Convocatoria Pagina Web 2011 a los correos y 5

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