ADMINISTRACIÓN DE MULTAS IMPUESTAS POR AUTORIDADES FEDERALES NO FISCALES

Transcripción

1 ADMINISTRACIÓN DE MULTAS IMPUESTAS POR AUTORIDADES FEDERALES NO FISCALES OBJETIVO Establecer los procedimientos de operación para la administración de las Multas impuestas por las Autoridades Administrativas Federales no Fiscales, a cargo de las Entidades Federativas y/o Municipios, con la finalidad de coordinar, controlar y dar seguimiento a la situación que guardan estas multas. NORMAS DE OPERACIÓN El presente procedimiento es de observancia general y obligatoria para las Entidades Federativas y los Municipios que lleven a cabo el cobro de las Multas Administrativas Federales no Fiscales. Para efectos del presente, se considerarán Multas a las impuestas por las Autoridades Administrativas Federales no Fiscales, a infractores domiciliados dentro de la circunscripción territorial del Estado, excepto las destinadas a un fin específico y las participables con terceros, así como las impuestas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y sus organismos desconcentrados, conforme a la Cláusula Segunda, fracción V del Convenio de Colaboración Administrativa en Materia Fiscal Federal y Punto Segundo, fracción VI del Acuerdo al Distrito Federal. El Estado, ya sea directamente o por conducto del Municipio, ejercerán las funciones operativas de notificación, determinación, recaudación, cobro, autorización y devolución de las cantidades pagadas indebidamente en términos de la Legislación Federal aplicable, de acuerdo al Convenio y Acuerdo de Colaboración Administrativa en Materia Fiscal Federal, cuando así lo acuerden expresamente y se publique en el Órgano de difusión Oficial del Estado. Las Entidades Federativas, por si o por conducto de sus Municipios cobrarán dichas multas, por lo tanto el incentivo que le corresponde es auto liquidable, debiendo enterar al Estado y/o a la Federación el porcentaje que les corresponde, de acuerdo a la Cláusula decimocuarta del Convenio de Colaboración Administrativa en Materia Fiscal Federal y Punto Decimoquinto del Acuerdo al Distrito Federal. Es responsabilidad de las Entidades Federativas, cuando administren directamente las Multas, auto-liquidarse los incentivos que les correspondan, así como enterar la de los Municipios a la Federación, mediante la Cuenta Mensual Comprobada. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

2 En el caso de la administración de las Multas por parte de los Municipios, estos se auto-liquidarán los incentivos que le correspondan y enterarán a la Entidad Federativa y a la Federación lo correspondiente. Es responsabilidad de la Unidad de Coordinación con Entidades Federativas, elaborar las Cuentas por Liquidar Certificadas para el pago de incentivos que se deriven de montos, que por equivocación o desconocimiento los infractores hayan cubierto en las Instituciones Bancarias a favor de la Tesorería de la Federación en lugar de las Oficinas Recaudadoras, de acuerdo al Manual de Procedimientos para la Operación del Pago de Incentivos por Excepción, derivados de la Colaboración Administrativa en Materia Fiscal Federal, tanto de las Entidades Federativas como de los Municipios en la proporción que les corresponda. La Secretaría de Finanzas del Estado o el Municipio en su caso, serán los responsables de emitir y notificar los requerimientos, así como exigir su cobro, incluso a través del Procedimiento Administrativo de Ejecución. El Estado se coordinará con el Municipio, para elaborar un Plan de Trabajo Anual para el cobro de las Multas impuestas por Autoridades Administrativas Federales no Fiscales que reciban en cada ejercicio fiscal. El Estado por conducto de la Administración Local de Recaudación que sirva de enlace, informará a la Administración General de Recaudación, los Planes de Trabajo que realice para el cobro de las Multas impuestas por Autoridades Administrativas Federales no Fiscales dentro de los primeros 15 días del siguiente ejercicio fiscal. La Entidad Federativa, a través de la Secretaría de Finanzas, recibirá de parte de las Autoridades Administrativas Federales no Fiscales los documentos que respalden a las multas que éstas impongan. Es necesario que las multas y sus documentos soporte, que proporcionen las Autoridades Administrativas Federales no Fiscales a las Entidades Federativas para su cobro, reúnan los siguientes requisitos para evitar su improcedencia: Respecto a los documentos soporte de la Multa no Fiscal: Papel membretado y sello de la autoridad impositora. Información legible. Firma autógrafa del funcionario. En caso de enviar copia del documento, ésta debe estar certificada. El documento que contiene la Multa, debe estar debidamente fundada y motivada. Número de control único. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

3 En cuanto al domicilio de los infractores: Debe contener como mínimo los siguientes datos: calle, número exterior e interior, colonia, Código Postal, Delegación o Municipio. Para el caso del Distrito Federal, no enviar Multas con domicilios fuera de la circunscripción territorial de éste, ya que se impide la notificación y el cobro de las Multas. El domicilio debe corresponder al del infractor, tratándose de personas físicas, en el caso de personas morales, se debe considerar, el domicilio y nombre de la sociedad, así como el representante legal. Con relación a los importes: Las multas deben ser expresadas en número y letra. En caso de que las Multas las refieran en un porcentaje del daño causado, también debe encontrarse cuantificado. Cuando las multas se presenten calculadas en días de salario mínimo a la fecha en que fueron cometidas las infracciones, debe especificar la fecha correspondiente. Multas Firmes: Es fundamental que las multas que turnen a las Entidades Federativas deben estar firmes, es decir, que debe haber transcurrido el plazo legal de los 45 días hábiles, para que el infractor realice el pago en forma voluntaria, a fin de que las Entidades Federativas puedan realizar el cobro correspondiente. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

4 FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 28 ABR PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIÓN DE MULTAS IMPUESTAS POR AUTORIDADES FEDERALES NO FISCALES ÁREA: COORDINACIÓN GENERAL DE RECURSOS DEPARTAMENTO: RECAUDACIÓN Y CONTROL FEDERALIZADOS RESPONSABLE ACT. NUMERO DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCTO. Recibe y turna al Departamento de Recaudación y control el Plan de Trabajo para el cobro de las Multas impuestas por Autoridades Administrativas Federales no Fiscales en el nuevo ejercicio fiscal. DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS 1 Nota: Dicho plan es acordado y firmado por el Coordinador General de Recursos Federalizados, el Director General de Ingresos, Jefe del Depto. De Recaudación y Control, Jefe de la Oficina de Multas Federales no Fiscales y el Administrador Local de la Recaudación (SAT); y contiene la programación bimestral para dar a conocer la situación de la cartera de créditos de la Entidad a la Administración General de Recaudación, misma que se presentará en los Anexos 1MF, 2MF Y 3MF elaborado por la Administración General de la Recaudación del SAT. - PLAN DE TRABAJO DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y CONTROL 2 Recibe y turna a la Oficina de Multas Federales no fiscales, oficio, disco magnético y soporte de resoluciones de las Autoridades Administrativas Federales no Fiscales para realizar la coordinación y control de las multas federales no fiscales. - OFICIO - DISCO - SOPORTE OFICINA DE MULTAS FEDERALES NO FISCALES 3 Recibe oficio, disco magnético y soporte de resoluciones de las Autoridades Administrativas Federales no Fiscales para realizar el registro y control de cartera; envía Disco a la Dirección General de Informática y Metodología Administrativa con memorando (O/1C). Se distribuye el memorando de la siguiente manera: - DISCO -MEMORANDO Dirección General de Informática y Metodología Administrativa -Original. Oficina de Multas Fed. no Fiscales -1ª.Copia. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

5 FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 28 ABR PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIÓN DE MULTAS IMPUESTAS POR AUTORIDADES FEDERALES NO FISCALES ÁREA: COORDINACIÓN GENERAL DE RECURSOS DEPARTAMENTO: RECAUDACIÓN Y CONTROL FEDERALIZADOS RESPONSABLE ACT. NUMERO DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCTO. DIRECCION GENERAL DE INFORMATICA Y METODOLOGIA ADMINISTRATIVA 4 Recibe disco magnético y hace la carga a la base de datos. 5 Analiza y verifica que estén completos los documentos soporte de las multas que recibió de las Autoridades Federales no Fiscales. de acuerdo a la carga de información a la base de datos de Informática ESTA INCOMPLETA LA DOCUMENTACIÓN: Elabora oficio a las Autoridades Administrativas Federales no Fiscales para solicitar los documentos faltantes (O/2C). El oficio se distribuye de la siguiente manera: OFICINA DE MULTAS FEDERALES NO FISCALES 6 Autoridades Administrativas Federales no Fiscales - Original Coordinación General de Recursos Federalizados ª.Copia Oficina de Multas Federales no Fiscales - 2ª.Copia - OFICIO Conecta con la actividad No.2 ESTA COMPLETA LA DOCUMENTACIÓN : 7 Realiza la separación de acuerdo a los Municipios que firmaron convenio (Tepic, Compostela, Rosamorada, Santiago Ixcuintla, San Blas y Bahía de Banderas ) Y Oficinas Recaudadoras de los Municipios que no cuentan con convenio de las multas de las Autoridades Impositoras, asignándoles un número de control. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

6 FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 28 ABR PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIÓN DE MULTAS IMPUESTAS POR AUTORIDADES FEDERALES NO FISCALES ÁREA: COORDINACIÓN GENERAL DE RECURSOS DEPARTAMENTO: RECAUDACIÓN Y CONTROL FEDERALIZADOS RESPONSABLE ACT. NUMERO DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCTO. Elabora oficios y turna a los Municipios y Recaudaciones las remesas con resoluciones y notificaciones en su caso para su cobro O/1C. OFICINA DE MULTAS FEDERALES NO FISCALES 8 Nota: Recaba firma del Jefe del Depto. de Recaudación y Control para los oficios que se envíen a las Recaudaciones y la firma del Coordinador General de Recursos Federalizados y la antefirma del Jefe del Depto. de Recaudación y Control para los oficios que se envíen a los Municipios. Distribuye el oficio de la siguiente manera: Municipios y Recaudaciones - Originales. Oficina de Multas Federales no Fiscales - 1ª.Copias. -OFICIOS 9 Recibe del Municipio un reporte mensual y de las Recaudaciones un reporte semanal del estatus correspondiente que guarda el trámite de las Multas impuestas por las Autoridades Administrativas Federales no Fiscales (Cuenta Documentada). - CUENTA DOCUMENTADA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

7 FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 28 ABR PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIÓN DE MULTAS IMPUESTAS POR AUTORIDADES FEDERALES NO FISCALES ÁREA: COORDINACIÓN GENERAL DE RECURSOS DEPARTAMENTO: RECAUDACIÓN Y CONTROL FEDERALIZADOS RESPONSABLE ACT. NUMERO DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCTO. Actualiza la base de datos y elabora los reportes del estado que guardan las multas Administrativas Federales no Fiscales y envía mediante oficio a las áreas correspondientes. Nota: Los reportes (1MF, 2MFY 3MF) son bimestrales y se imprimen en (O/4C) de cada uno. Los reportes (1MF, 2MFY 3MF) se distribuyen de la siguiente manera: OFICINA DE MULTAS FEDERALES NO FISCALES 10 Administración General de Recaudación - Original. Administración Local de Recaudación - 1ª.Copia. Secretaría de Finanzas - 2ª.Copia Dirección General de Ingresos - 3.Copia. Oficina de Multas Federales no Fiscales - 4ª.Copia. - OFICIO - REPORTES BIMESTRALES ( 1MF, 2MFY 3MF) El oficio se distribuye de la siguiente manera: Administración General de Recaudación - Original. Administración Local de Recaudación - 1ª.Copia. Secretaría de Finanzas - 2ª.Copia Dirección General de Ingresos - 3.Copia. Oficina de Multas Federales no Fiscales - 4ª.Copia. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

8 FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 28 ABR PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIÓN DE MULTAS IMPUESTAS POR AUTORIDADES FEDERALES NO FISCALES ÁREA: COORDINACIÓN GENERAL DE RECURSOS DEPARTAMENTO: RECAUDACIÓN Y CONTROL FEDERALIZADOS RESPONSABLE ACT. NUMERO DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCTO. Remite a la Oficina de Ingresos Coordinados para efecto de cuenta documentada de ingresos coordinados a la Federación, los reporte de ingresos mensuales anexo con los recibos oficiales de cobro de las multas Federales no Fiscales Se distribuye los oficios de la siguiente manera: OFICINA DE MULTAS FEDERALES NO FISCALES 11 Oficina de Ingresos Coordinados - Original Depto. de Recaudación y Control - Copia. Oficina de Multas Federales no Fiscales - Copia. Se distribuye los reporte de ingresos de la siguiente manera: Oficina de Ingresos Coordinados -Original Depto. de Recaudación y Control - Copia. Oficina de Multas Federales no Fiscales -Copia. - OFICIO -REPORTE DE INGRESOS - RECIBOS OFICIALES Se distribuye los recibos oficiales de la siguiente manera: Oficina de Ingresos Coordinados -Original Oficina de Multas Federales no Fiscales -Copia FIN DE PROCEDIMIENTO ELABORÓ REVISÓ REVISÓ Dirección de Metodología Administrativa L.A.E. José Luís Naya González Dirección General de Ingresos C.P. Gustavo Huerta Godoy Coordinación General de Recursos Federalizados Lic. Víctor Manuel Lozano Proa MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

9 FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 28 ABR PROCEDIMIENTO : ADMINISTRACIÓN DE MULTAS IMPUESTAS POR AUTORIDADES FEDERALES NO FISCALES ÁREA: COORDINACIÓN GENERAL DE RECURSOS FEDERALIZADOS DEPARTAMENTO: RECAUDACIÓN Y CONTROL DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS DEPTO. DE RECAUDACIÓN Y CONTROL OFICINA DE MULTAS FEDERALES NO FISCALES DIRECCIÓN GRAL. DE INFORMÁTICA Y METODOLOGÍA ADMINISTRATIVA INICIO 1 Recibe y turna al Departamento de Recaudación y control el Plan de Trabajo para el cobro de las Multas impuestas por Autoridades Administrativas Federales no Fiscales en el nuevo ejercicio fiscal. PLAN DE TRABAJO O Nota: Dicho plan es acordado y firmado por el Coordinador General de Recursos Federalizados, el Director General de Ingresos, Jefe del Depto. De Recaudación y Control, Jefe de la Oficina de Multas Federales no Fiscales y el Administrador Local de la Recaudación (SAT); y contiene la programación bimestral para dar a conocer la situación de la cartera de créditos de la Entidad a la Administración General de Recaudación, misma que se presentará en los Anexos 1MF, 2MF Y 3MF elaborado por la Administración General de la Recaudación del SAT. A

10 FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 28 ABR PROCEDIMIENTO : ADMINISTRACIÓN DE MULTAS IMPUESTAS POR AUTORIDADES FEDERALES NO FISCALES ÁREA: COORDINACIÓN GENERAL DE RECURSOS FEDERALIZADOS DEPARTAMENTO: RECAUDACIÓN Y CONTROL DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS DEPTO. DE RECAUDACIÓN Y CONTROL OFICINA DE MULTAS FEDERALES NO FISCALES DIRECCIÓN GRAL. DE INFORMÁTICA Y METODOLOGÍA ADMINISTRATIVA A 2 Recibe y turna a la Oficina de Multas Federales no fiscales, oficio, disco magnético y soporte de resoluciones de las Autoridades Administrativas Federales no Fiscales para realizar la coordinación y control de las multas federales no fiscales. 1 SOPORTE OFICIO O O 3 Recibe oficio, disco magnético y soporte de resoluciones de las Autoridades Administrativas Federales no Fiscales para realizar el registro y control de cartera; envía Disco a la Dirección General de Informática y Metodología Administrativa con memorando. SOPORTE OFICIO O O B

11 FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 28 ABR PROCEDIMIENTO : ADMINISTRACIÓN DE MULTAS IMPUESTAS POR AUTORIDADES FEDERALES NO FISCALES ÁREA: COORDINACIÓN GENERAL DE RECURSOS FEDERALIZADOS DEPARTAMENTO: RECAUDACIÓN Y CONTROL DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS DEPTO. DE RECAUDACIÓN Y CONTROL OFICINA DE MULTAS FEDERALES NO FISCALES DIRECCIÓN GRAL. DE INFORMÁTICA Y METODOLOGÍA ADMINISTRATIVA B 4 Recibe disco magnético y hace la carga a la base de datos. 1 5 Analiza y verifica que estén completos los documentos soporte de las multas que recibió de las Autoridades Federales no Fiscales. de acuerdo a la carga de información a la base de datos de Informática. C

12 FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 28 ABR PROCEDIMIENTO : ADMINISTRACIÓN DE MULTAS IMPUESTAS POR AUTORIDADES FEDERALES NO FISCALES ÁREA: COORDINACIÓN GENERAL DE RECURSOS FEDERALIZADOS DEPARTAMENTO: RECAUDACIÓN Y CONTROL DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS DEPTO. DE RECAUDACIÓN Y CONTROL OFICINA DE MULTAS FEDERALES NO FISCALES DIRECCIÓN GRAL. DE INFORMÁTICA Y METODOLOGÍA ADMINISTRATIVA C 6 LA DOCUMENTACIÓN ESTA COMPLETA? NO Elabora oficio a las Autoridades Administrativas Federales no Fiscales para solicitar los documentos faltantes. SI OFICIO 1 O 2 OFICINA DE MULTAS FEDERALES NO FISCALES COORDINACIÓN GRAL. DE RECURSOS FEDERALIZADOS AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS FEDERALES NO FISCALES 7 Realiza la separación de acuerdo a los Municipios que firmaron convenio (Tepic, Compostela, Rosamorada, Santiago Ixcuintla, San Blas y Bahía de Banderas) Y Oficinas Recaudadoras de los Municipios que no cuentan con convenio de las multas de las Autoridades Impositoras, asignándoles un número de control. D

13 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE 28 ABR PROCEDIMIENTO : ADMINISTRACIÓN DE MULTAS IMPUESTAS POR AUTORIDADES FEDERALES NO FISCALES ÁREA: COORDINACIÓN GENERAL DE RECURSOS FEDERALIZADOS DEPARTAMENTO: RECAUDACIÓN Y CONTROL DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS DEPTO. DE RECAUDACIÓN Y CONTROL OFICINA DE MULTAS FEDERALES NO FISCALES DIRECCIÓN GRAL. DE INFORMÁTICA Y METODOLOGÍA ADMINISTRATIVA C 8 Elabora oficios y turna a los Municipios y Recaudaciones las remesas con resoluciones y notificaciones en su caso para su cobro. OFICIO 1 O OFICINA DE MULTAS FEDERALES NO FISCALES MUNICIPIOS Y RECAUDACIONES Recaba firma del Jefe del Depto. de Recaudación y Control para los oficios que se envíen a las Recaudaciones y la firma del Coordinador General de Recursos Federalizados y la antefirma del Jefe del Depto. de Recaudación y Control para los oficios que se envíen a los Municipios. D

14 FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 28 ABR PROCEDIMIENTO : ADMINISTRACIÓN DE MULTAS IMPUESTAS POR AUTORIDADES FEDERALES NO FISCALES ÁREA: COORDINACIÓN GENERAL DE RECURSOS FEDERALIZADOS DEPARTAMENTO: RECAUDACIÓN Y CONTROL DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS DEPTO. DE RECAUDACIÓN Y CONTROL OFICINA DE MULTAS FEDERALES NO FISCALES DIRECCIÓN GRAL. DE INFORMÁTICA Y METODOLOGÍA ADMINISTRATIVA D 9 Recibe del Municipio un reporte mensual y de las Recaudaciones un reporte semanal del estatus correspondiente que guarda el trámite de las Multas impuestas por las Autoridades Administrativas Federales no Fiscales. (Cuenta Documentada) CUENTA DOCUMENTADA 1 CUENTA. DOCUMENTADA. O OFICINA DE INGRESOS COORDINADOS E

15 FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 28 ABR PROCEDIMIENTO : ADMINISTRACIÓN DE MULTAS IMPUESTAS POR AUTORIDADES FEDERALES NO FISCALES ÁREA: COORDINACIÓN GENERAL DE RECURSOS FEDERALIZADOS DEPARTAMENTO: RECAUDACIÓN Y CONTROL DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS DEPTO. DE RECAUDACIÓN Y CONTROL OFICINA DE MULTAS FEDERALES NO FISCALES DIRECCIÓN GRAL. DE INFORMÁTICA Y METODOLOGÍA ADMINISTRATIVA E 10 O- ADMINISTRACION GENERALDE RECAUDACION. 1- ADMINISTRACION LOCAL DE LA RECAUDACION. 2- SECRETARIA DE FINANZAS. 3- DIRECCION GRAL. DE INGRESOS 4.-OFICINA DE MULTAS FEDERALES NO FISCALES. 1-4 REPORTE 1MF O 1-4 REPORTE 2MF O 1-4 REPORTE 3MF O Actualiza la base de datos y elabora los reportes del estado que guardan las multas Administrativas Federales no Fiscales y envía mediante oficio a las áreas correspondientes OFICINA DE MULTAS FEDERALES NO FISCALES DIRECCIÓN GRAL. DE INGRESOS SECRETARIA DE FINANZAS O 1 ADMINISTRACIÓN LOCAL DE LA RECAUDACIÓN ADMINISTRACIÓN GENERAL DE RECAUDACIÓN Nota: Los reportes (1MF, 2MFY 3MF) son bimestrales y se imprimen en O/ 4C, de cada uno. F

16 FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 28 ABR PROCEDIMIENTO : ADMINISTRACIÓN DE MULTAS IMPUESTAS POR AUTORIDADES FEDERALES NO FISCALES ÁREA: COORDINACIÓN GENERAL DE RECURSOS FEDERALIZADOS DEPARTAMENTO: RECAUDACIÓN Y CONTROL DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS DEPTO. DE RECAUDACIÓN Y CONTROL OFICINA DE MULTAS FEDERALES NO FISCALES DIRECCIÓN GRAL. DE INFORMÁTICA Y METODOLOGÍA ADMINISTRATIVA F 11 REPORTE DEPTO. DE RECAUDACIÓN Y CONTROL INGRESOS 1 OFNA. DE MULTAS FEDERALES NO FISCALES DEPTO. DE RECAUDACIÓN Y CONTROL OFICINA DE INGRESOS COORDINADOS Remite a la Oficina de Ingresos Coordinados para efecto de cuenta documentada de ingresos coordinados a la Federación, los reporte de ingresos mensuales anexo con los recibos oficiales de cobro de las multas Federales no Fiscales O 1 2 RECIBOS OFICIALES REPORTE INGRESOS 2 RECIBOS OFICIALES O CF REPORTE INGRESOS O 1 OFICINA DE INGRESOS COORDINADOS. FIN

17 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROGRAMAS DE COORDINACIÓN CON ENTIDADES FEDERATIVAS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE PADRONES Fecha de Elaboración Actualización Noviembre 2001 Enero 2006 No. página 39

18 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROGRAMAS DE COORDINACIÓN CON ENTIDADES FEDERATIVAS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE PADRONES Fecha de Elaboración Actualización Noviembre 2001 Enero 2006 No. página 40

19 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROGRAMAS DE COORDINACIÓN CON ENTIDADES FEDERATIVAS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE PADRONES Fecha de Elaboración Actualización Noviembre 2001 Enero 2006 No. página 41

20 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROGRAMAS DE COORDINACIÓN CON ENTIDADES FEDERATIVAS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE PADRONES Fecha de Elaboración Actualización Noviembre 2001 Enero 2006 No. página 42 INSTRUCTIVO DE LLENADO DE FORMATO ( 1-MF ) Nombre del formato: REPORTE BIMESTRAL POR DEPENDENCIA IMPOSITORA DE MULTAS IMPUESTAS POR AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS NO FISCALES EJERCICIO Elaboración: ENTIDAD FEDERATIVA Presentación: Archivo de Excel Identificación No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR FORMATO: 1-MF 1 ENTIDAD FEDERATIVA El nombre completo de la Entidad Federativa responsable del cobro y del llenado del reporte. 2 FECHA DEL REPORTE Registrar la fecha en que se envía el reporte, la que de acuerdo al Manual de Procedimientos debe ser dentro de los 05 días siguientes al vencimiento del bimestre que se informa. 3 BIMESTRE QUE SE REPORTA Anotar el bimestre que reporta la Entidad, de las siguiente forma: 1er. Bimestre Enero-Febrero 2do. Bimestre Marzo-Abril 3er. Bimestre Mayo-Junio 4to. Bimestre Julio-Agosto 5to. Bimestre Septiembre-Octubre 6to. Bimestre Noviembre-Diciembre 4 AUTORIDAD IMPOSITORA (descripción) 5 TOTAL RECIBIDOS 6 TOTAL RECIBIDOS 7 COBRADOS 8 COBRADOS PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPUBLICA SECRETARIA DE AGRICULTURA GANADERÍA DESARROLLO RURAL, PESCA Y ALIMENTACIÓN SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL SECRETARIA DE ECONOMÍA SECRETARIA DE EDUCACIÓN PUBLICA SECRETARIA DE ENERGÍA SECRETARIA DE GOBERNACIÓN SECRETARIA DE LA DEFENSA NACIONAL SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PUBLICA SECRETARIA DE LA REFORMA AGRARIA SECRETARIA DE MARINA SECRETARIA DE MEDIO AMBIENTE, RECURSOS NATURALES SECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES SECRETARIA DE SALUD SECRETARIA DE SEGURIDAD PUBLICA SECRETARIA DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL SECRETARIA DE TURISMO Anotar la cantidad total de multas recibidas correspondientes al bimestre que se informa, en el renglón de la autoridad impositora. Anotar el importe total en dinero de las multas recibidas correspondientes al bimestre que se reporta, en el renglón de la autoridad impositora. Anotar la cantidad de multas efectivamente pagadas durante el bimestre que se reporta. Anotar el importe en dinero de las multas efectivamente pagadas durante el bimestre que se reporta.

21 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROGRAMAS DE COORDINACIÓN CON ENTIDADES FEDERATIVAS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE PADRONES 9 DADOS DE BAJA Fecha de Elaboración Actualización Noviembre 2001 Enero 2006 No. página 43 Anotar la cantidad de multas dadas de baja durante el bimestre que se reporta, por los siguientes conceptos: 10 DADOS DE BAJA 11 EN TRAMITE DE COBRO 12 EN TRAMITE DE COBRO 13 CONTROVERTIDOS 14 CONTROVERTIDOS 15 INVENTARIO FINAL INCOBRABILIDAD INCOSTEABILIDAD ORDEN JUDICIAL Anotar el importe en dinero de las multas dadas de baja durante el bimestre que se reporta, por los siguientes conceptos: INCOBRABILIDAD INCOSTEABILIDAD ORDEN JUDICIAL Anotar la cantidad de las multas del bimestre que se encuentran en tramite al momento de reportar, por los siguientes conceptos: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE EJECUCIÓN PAGO EN PARCIALIDADES NO LOCALIZADOS OTROS (ESPECIFICAR EN EL RECUADRO DE OBSERVACIONES) Anotar el importe de las multas del bimestre que se encuentran en tramite al momento de reportar, por los siguientes conceptos: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE EJECUCIÓN PAGO EN PARCIALIDADES NO LOCALIZADOS OTROS (ESPECIFICAR EN EL RECUADRO DE OBSERVACIONES) Anotar la cantidad de las multas del bimestre que se encuentran en controversia. Anotar el importe de las multas del bimestre que se encuentran en controversia. Cantidad de créditos pendientes de cobro en el bimestre que se reporta, y se obtiene mediante la siguiente forma: (Total recibidos) (Cobrados + Dados de Bajas) = (Inventario final) (tramite de cobro) + (Controvertidos) = (Inventario final) Ambos resultados deben coincidir. Formula por campo ( 5 ) (( 7 ) + ( 9 )) = ( 15 ) ( 11 ) + ( 13 ) = ( 15 ) EN CASO DE HABER INCONSISTENCIAS EN EL RESULTADO, ANOTAR EN EL CAMPO 17 EL MOTIVO DE LA VARIACIÓN.

22 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROGRAMAS DE COORDINACIÓN CON ENTIDADES FEDERATIVAS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE PADRONES 16 INVENTARIO FINAL Fecha de Elaboración Actualización Noviembre 2001 Enero 2006 No. página 44 Importe de los créditos pendientes de cobro en el bimestre que se reporta, y se obtiene mediante la siguiente forma: (Total recibidos) (Cobrados + Dados de Bajas) = (Inventario final) (tramite de cobro) + (Controvertidos) = (Inventario final) Ambos resultados deben coincidir. Formula por campo ( 6 ) (( 8 ) + ( 10 )) = ( 16 ) ( 12 ) + ( 14 ) = ( 16 ) EN CASO DE HABER INCONSISTENCIAS EN EL RESULTADO, ANOTAR EN EL CAMPO 17 EL MOTIVO DE LA VARIACIÓN. 17 OBSERVACIONES En caso de que se requiera hacer observaciones y/o cometarios derivadas de la información proporcionada, anotar en este recuadro la leyenda SE ANEXA UNA FOJA. 18 REPRESENTANTE DE LA ENTIDAD FEDERATIVA En dicho anexo explicar el motivo de la variación de la información y/o las observaciones correspondientes. Anotar el nombre y firma del funcionario responsable de la Entidad Federativa.

23 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROGRAMAS DE COORDINACIÓN CON ENTIDADES FEDERATIVAS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE PADRONES Fecha de Elaboración Actualización Noviembre 2001 Enero 2006 No. página 45 INSTRUCTIVO DE LLENADO DE FORMATO ( 2MF ) Nombre del formato: REPORTE BIMESTRAL PARA LA DEPURACIÓN DE CRÉDITOS DE ENERO DE 2002 A DICIEMBRE DEL 2005 Elaboración: ENTIDAD FEDERATIVA Presentación: Archivo de Excel Identificación No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR FORMATO-2MF 1 ENTIDAD FEDERATIVA El nombre completo de la Entidad Federativa responsable del cobro y del llenado del reporte. 2 FECHA DEL REPORTE Registrar la fecha en que se envía el reporte, la que de acuerdo al Manual de Procedimientos debe ser dentro de los 05 días siguientes al vencimiento del bimestre que se informa. 3 BIMESTRE QUE SE REPORTA Anotar el bimestre que reporta la Entidad, de las siguiente forma: 1er. Bimestre Enero-Febrero 2do. Bimestre Marzo-Abril 3er. Bimestre Mayo-Junio 4to. Bimestre Julio-Agosto 5to. Bimestre Septiembre-Octubre 6to. Bimestre Noviembre-Diciembre 4 AUTORIDAD IMPOSITORA (descripción) 5 INVENTARIO INICIAL DE CRÉDITOS DE ENERO DE 2002 A DICIEMBRE DEL INVENTARIO INICIAL DE CRÉDITOS DE ENERO DE 2002 A DICIEMBRE DEL COBRADOS PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPUBLICA SECRETARIA DE AGRICULTURA GANADERÍA DESARROLLO RURAL, PESCA Y ALIMENTACIÓN SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL SECRETARIA DE ECONOMÍA SECRETARIA DE EDUCACIÓN PUBLICA SECRETARIA DE ENERGÍA SECRETARIA DE GOBERNACIÓN SECRETARIA DE LA DEFENSA NACIONAL SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PUBLICA SECRETARIA DE LA REFORMA AGRARIA SECRETARIA DE MARINA SECRETARIA DE MEDIO AMBIENTE, RECURSOS NATURALES SECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES SECRETARIA DE SALUD SECRETARIA DE SEGURIDAD PUBLICA SECRETARIA DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL SECRETARIA DE TURISMO Registrar el número de créditos pendientes de cobro correspondientes al periodo enero del 2002, a diciembre del 2005 en el caso del primer bimestre, en los 5 bimestres siguientes se anotará el inventario final del reporte anterior. Registrar el importe de créditos pendientes de cobro correspondientes al periodo enero del 2002, a diciembre del 2005 en el caso del primer bimestre, en los 5 bimestres siguientes se anotará el inventario final del reporte anterior. Anotar la cantidad de multas efectivamente pagadas durante el bimestre que se reporta.

24 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROGRAMAS DE COORDINACIÓN CON ENTIDADES FEDERATIVAS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE PADRONES 8 COBRADOS 9 DADOS DE BAJA Fecha de Elaboración Actualización Noviembre 2001 Enero 2006 No. página 46 Anotar el importe en dinero de las multas efectivamente pagadas durante el bimestre que se reporta. Anotar la cantidad de multas dadas de baja durante el bimestre que se reporta, por los siguientes conceptos: 10 DADOS DE BAJA 11 EN TRAMITE 12 EN TRAMITE 13 TOTAL REALIZADO 14 TOTAL REALIZADO 15 INVENTARIO FINAL INCOBRABILIDAD INCOSTEABILIDAD ORDEN JUDICIAL Anotar el importe en dinero de las multas dadas de baja durante el bimestre que se reporta, por los siguientes conceptos: INCOBRABILIDAD INCOSTEABILIDAD ORDEN JUDICIAL Anotar la cantidad de las multas del bimestre que se encuentran en tramite al momento de reportar, por los siguientes conceptos: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE EJECUCIÓN PAGO EN PARCIALIDADES NO LOCALIZADOS CONTROVERTIDOS OTROS (ESPECIFICAR EN EL RECUADRO DE OBSERVACIONES) Anotar el importe de las multas del bimestre que se encuentran en tramite al momento de reportar, por los siguientes conceptos: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE EJECUCIÓN PAGO EN PARCIALIDADES NO LOCALIZADOS CONTROVERTIDOS OTROS (ESPECIFICAR EN EL RECUADRO DE OBSERVACIONES) Anotar el total de los créditos cobrados y cancelados con motivo de la depuración de la cartera de créditos pendientes para su cobro del periodo, es decir la suma de los numerales 7 y 9. Anotar el importe de los créditos cobrados y cancelados con motivo de la depuración de la cartera de créditos pendientes para su cobro del periodo, es decir la suma de los numerales 8 y 10. Cantidad de créditos pendientes de cobro en el bimestre que se reporta, y se obtiene mediante la siguiente forma: (Inventario inicial) ((Total realizado) + (En tramite)) = (Inventario final) Formula por campo ( 5 ) (( 13 ) + ( 11 )) = ( 15 ) EN CASO DE HABER INCONSISTENCIAS EN EL RESULTADO, ANOTAR EN EL CAMPO 17 EL MOTIVO DE LA VARIACIÓN.

25 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROGRAMAS DE COORDINACIÓN CON ENTIDADES FEDERATIVAS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE PADRONES 16 INVENTARIO FINAL Fecha de Elaboración Actualización Noviembre 2001 Enero 2006 No. página 47 Importe de los créditos pendientes de cobro en el bimestre que se reporta, y se obtiene mediante la siguiente forma: (Inventario inicial) ((Total realizado) + (En tramite)) = (Inventario final) Formula por campo ( 6 ) (( 14 ) + ( 12 )) = ( 16 ) EN CASO DE HABER INCONSISTENCIAS EN EL RESULTADO, ANOTAR EN EL CAMPO 17 EL MOTIVO DE LA VARIACIÓN. 17 OBSERVACIONES En caso de que se requiera hacer observaciones y/o cometarios derivadas de la información proporcionada, anotar en este recuadro la leyenda SE ANEXA UNA FOJA. 18 REPRESENTANTE DE LA ENTIDAD FEDERATIVA En dicho anexo explicar el motivo de la variación de la información y/o las observaciones correspondientes. Anotar el nombre y firma del funcionario responsable de la Entidad Federativa.

26 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROGRAMAS DE COORDINACIÓN CON ENTIDADES FEDERATIVAS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE PADRONES Fecha de Elaboración Actualización Noviembre 2001 Enero 2006 No. página 48 INSTRUCTIVO DE LLENADO DE FORMATO ( 3-MF ) Nombre del formato: REPORTE BIMESTRAL PARA LA DEPURACIÓN DE CRÉDITOS ANTERIORES A 2002 Elaboración: ENTIDAD FEDERATIVA Presentación: Archivo de Excel Identificación No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR FORMATO: 3-MF 1 ENTIDAD FEDERATIVA El nombre completo de la Entidad Federativa responsable del cobro y del llenado del reporte. 2 FECHA DEL REPORTE Registrar la fecha en que se envía el reporte, la que de acuerdo al Manual de Procedimientos debe ser dentro de los 05 días siguientes al vencimiento del bimestre que se informa. 3 BIMESTRE QUE SE REPORTA Anotar el bimestre que reporta la Entidad, de las siguiente forma: 1er. Bimestre Enero-Febrero 2do. Bimestre Marzo-Abril 3er. Bimestre Mayo-Junio 4to. Bimestre Julio-Agosto 5to. Bimestre Septiembre-Octubre 6to. Bimestre Noviembre-Diciembre 4 AUTORIDAD IMPOSITORA (descripción) 5 INVENTARIO INICIAL DE CRÉDITOS DE ENERO DE 2002 A DICIEMBRE DEL INVENTARIO INICIAL DE CRÉDITOS DE ENERO DE 2002 A DICIEMBRE DEL COBRADOS PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPUBLICA SECRETARIA DE AGRICULTURA GANADERÍA DESARROLLO RURAL, PESCA Y ALIMENTACIÓN SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL SECRETARIA DE ECONOMÍA SECRETARIA DE EDUCACIÓN PUBLICA SECRETARIA DE ENERGÍA SECRETARIA DE GOBERNACIÓN SECRETARIA DE LA DEFENSA NACIONAL SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PUBLICA SECRETARIA DE LA REFORMA AGRARIA SECRETARIA DE MARINA SECRETARIA DE MEDIO AMBIENTE, RECURSOS NATURALES SECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES SECRETARIA DE SALUD SECRETARIA DE SEGURIDAD PUBLICA SECRETARIA DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL SECRETARIA DE TURISMO Registrar el número de créditos pendientes de cobro anteriores al 2002, en el caso del primer bimestre, en los 5 bimestres siguientes se anotará el inventario final del reporte anterior. Registrar el importe de créditos pendientes de cobro anteriores al 2002, en el caso del primer bimestre, en los 5 bimestres siguientes se anotará el inventario final del reporte anterior. Anotar la cantidad de multas efectivamente pagadas durante el bimestre que se reporta.

27 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROGRAMAS DE COORDINACIÓN CON ENTIDADES FEDERATIVAS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE PADRONES 8 COBRADOS 9 DADOS DE BAJA Fecha de Elaboración Actualización Noviembre 2001 Enero 2006 No. página 49 Anotar el importe en dinero de las multas efectivamente pagadas durante el bimestre que se reporta. Anotar la cantidad de multas dadas de baja durante el bimestre que se reporta, por los siguientes conceptos: 10 DADOS DE BAJA 11 EN TRAMITE 12 EN TRAMITE 13 TOTAL REALIZADO 14 TOTAL REALIZADO 15 INVENTARIO FINAL INCOBRABILIDAD INCOSTEABILIDAD ORDEN JUDICIAL Anotar el importe en dinero de las multas dadas de baja durante el bimestre que se reporta, por los siguientes conceptos: INCOBRABILIDAD INCOSTEABILIDAD ORDEN JUDICIAL Anotar la cantidad de las multas del bimestre que se encuentran en tramite al momento de reportar, por los siguientes conceptos: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE EJECUCIÓN PAGO EN PARCIALIDADES NO LOCALIZADOS CONTROVERTIDOS OTROS (ESPECIFICAR EN EL RECUADRO DE OBSERVACIONES) Anotar el importe de las multas del bimestre que se encuentran en tramite al momento de reportar, por los siguientes conceptos: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE EJECUCIÓN PAGO EN PARCIALIDADES NO LOCALIZADOS CONTROVERTIDOS OTROS (ESPECIFICAR EN EL RECUADRO DE OBSERVACIONES) Anotar el total de los créditos cobrados y cancelados con motivo de la depuración de la cartera de créditos pendientes para su cobro del periodo, es decir la suma de los numerales 7 y 9. Anotar el importe de los créditos cobrados y cancelados con motivo de la depuración de la cartera de créditos pendientes para su cobro del periodo, es decir la suma de los numerales 8 y 10. Cantidad de créditos pendientes de cobro en el bimestre que se reporta, y se obtiene mediante la siguiente forma: (Inventario inicial) ((Total realizado) + (En tramite)) = (Inventario final) Formula por campo ( 5 ) (( 13 ) + ( 11 )) = ( 15 ) EN CASO DE HABER INCONSISTENCIAS EN EL RESULTADO, ANOTAR EN EL CAMPO 17 EL MOTIVO DE LA VARIACIÓN.

28 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROGRAMAS DE COORDINACIÓN CON ENTIDADES FEDERATIVAS ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE PADRONES 16 INVENTARIO FINAL Fecha de Elaboración Actualización Noviembre 2001 Enero 2006 No. página 50 Importe de los créditos pendientes de cobro en el bimestre que se reporta, y se obtiene mediante la siguiente forma: (Inventario inicial) ((Total realizado) + (En tramite)) = (Inventario final) Formula por campo ( 6 ) (( 14 ) + ( 12 )) = ( 16 ) EN CASO DE HABER INCONSISTENCIAS EN EL RESULTADO, ANOTAR EN EL CAMPO 17 EL MOTIVO DE LA VARIACIÓN. 17 OBSERVACIONES En caso de que se requiera hacer observaciones y/o cometarios derivadas de la información proporcionada, anotar en este recuadro la leyenda SE ANEXA UNA FOJA. 18 REPRESENTANTE DE LA ENTIDAD FEDERATIVA En dicho anexo explicar el motivo de la variación de la información y/o las observaciones correspondientes. Anotar el nombre y firma del funcionario responsable de la Entidad Federativa.

29 DIRECCION GENERAL DE INGRESOS DEPARTAMENTO DE RECAUDACION DE IMPUESTOS FEDERALES OFICINA DE MULTAS FEDERALES NO FISCALES Y ZOFEMAT INFORME DE LO RECAUDADO POR CONCEPTO DE MULTAS FEDERALES NO FISCALES MES APLICADO: ABRIL 2006 PARTICIPACIONES 90% 8% 2% MUNICIPIO MES COBRADO MUNICIPIO ESTADO FEDERACION COMPOSTELA MARZO 2006 $297, $267, $23, $5, BAHIA DE B. FEB Y MAR , , , TOTAL $487, $439, $39, $9, S F SECRETARIA DE FINANZAS Coordinación General de Recursos Federalizados Oficina de Multas Federales no Fiscales Zacatecas Nte. No. 23 3er. Piso Tel: (311) C. P Tepic, Nayarit