Trámites y servicios DIRECCIÓN DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD

Transcripción

1 Información revisada al 30 de septiembre de 2015 s y servicios DIRECCIÓN DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Autorización definitiva de escrituras que no fueron autorizadas en su tiempo. Autorizar definitivamente las escrituras que por alguna razón no reunieron todos los requisitos fiscales para ser autorizadas, previo cumplimiento de dichos requisitos. $ por la autorización definitiva, mas $ por la expedición de testimonio de escritura, ambos conceptos mas el 4% por impuesto universitario del Dos días hábiles. Para este servicio sólo se autorizan definitivamente las escrituras que fueron firmadas y autorizadas preventivamente por el Notario. Dirección de Registro Público de la Propiedad y el Notariado. * Que la escritura se encuentre autorizada preventivamente. * Presentar comprobantes de pago causados por la escritura y que no fueron cubiertos oportunamente ante el Notario Público. * Anexar los documentos que según la escritura formarán parte de la misma.

2 Cancelaciones en protocolo del notariado. * Identificación con fotografía. * Número de escritura, volumen y Notario Público ante quien se otorgó. * Comprobante de pago de derechos. sobre el Protocolo del Notario que contiene gravamen (hipoteca) o bien reserva de dominio, para cancelar la inscripción de sección segunda y la nota marginal en sección primera, mediante oficio librado al Registrador. Ninguno por la cancelación del protocolo, sin embargo se tiene que pagar la cancelación en el Registro del Dos días hábiles. No aplica. Dirección de Registro Público de la Propiedad y el Notariado. * Que el protocolo en el cual fue asentado el acto que se pretende cancelar se encuentre depositado en el Departamento del Notariado. * Anexar el testimonio o la copia certificada de la escritura, la cual debe contener al calce: Orden del acreedor de que se cancele el gravamen por haber cumplido con la obligación contraída (pagado). * Ratificación ante Notario de la firma y personalidad del acreedor y oficio girado a éste Departamento por el Notario que ratifica.

3 Certificación de asentamientos humanos Expedición de un certificado en el cual se hace constar que al margen de la inscripción de determinado bien inmueble registrado en esta oficina, no aparece ninguna anotación que denote la existencia, en la sección séptima, de la inscripción relativa a provisiones, usos, reservas o planes Estatales y Municipales de Desarrollo o bien, se indica el uso urbano a que puede legalmente destinarse el inmueble conforme a las declaratorias municipales respectivas. $ mas el 4% del Impuesto Universitario cuando es solicitado en la oficina donde esté inscrito del Un día hábiles. Este tipo de trámite puede ser solicitado en una ciudad únicamente respecto de los archivos que se encuentran en el Registro Público de la Propiedad del Distrito Judicial Bravos, con sede en ciudad Juárec, Chih., a través del servicio de valija, el cual tiene un costo adicional al del servicio solicitado. Dirección de Registro Público de la Propiedad y del Notariado, por conducto de los Registros Públicos en el Estado. * Que el inmueble se encuentre registrado en los archivos del Registro Público del Distrito Judicial Bravos, con sede en ciudad Juárez, Chih. * Proporcionar los siguientes datos de registro del bien inmueble: No. de inscripción, folio, libro y sección, estos datos se pueden obtener en la escritura que tenga en su poder el usuario, del sello del registro contenido en la parte final de la misma. En caso de no conocerlos, se puede consultar por el nombre del propietario del inmueble, en los archivos de la oficina.

4 Certificados de existencia de gravamen * Presentar el comprobante de pago de derechos de registro. Expedición de un certificado en el cual se hacen constar los gravámenes (hipotecas y/o embargos) que reporta un bien inmueble o una sociedad inscritos en el Registro Público de la Propiedad. Tratándose de sociedades se expide únicamente en el Registro del domicilio de la misma. $ mas el 4% del Impuesto Universitario del Un día hábil. Este tipo de trámite puede ser solicitado en una ciudad respecto de los archivos que se encuentran en otra. Dirección de Registro Público de la Propiedad y del Notariado, por conducto de los Registros Públicos en el Estado. * Que el inmueble o la sociedad que reporte gravámenes se encuentre registrado en los archivos del Registro Público. Certificados de inexistencia de propiedad * Proporcionar los siguientes datos de registro del bien inmueble o la sociedad: No. de inscripción, folio, libro y sección, estos datos se pueden obtener en la escritura que tenga en su poder el usuario, del sello del registro contenido en la parte final de la misma. En caso de no conocerlos, se puede consultar por el nombre del propietario del inmueble, en los archivos de la oficina. * Presentar el comprobante de pago de derechos de registro. Expedición de un certificado en el cual se hace constar que en los archivos de la oficina no existe registro de bienes inmuebles a favor de determinada persona. $ mas el 4% del Impuesto Universitario.

5 del Un día hábiles. Este tipo de trámite puede ser solicitado en una ciudad respecto de los archivos que se encuentran en otra Dirección de Registro Público de la Propiedad y del Notariado, por conducto de los Registros Públicos en el Estado. Certificados de existencia de propiedad * Llenar una solicitud, la cual contiene los siguientes datos: nombre completo de la persona a favor de quien se expide el certificado, fecha de nacimiento, estado civil de la misma; en caso de ser casado, fecha de matrimonio, el régimen bajo el cual contrajo matrimonio, y el nombre y fecha de nacimiento del cónyuge. * En caso de que aparezca algún homónimo se deberán exhibir todos aquellos documentos que sean necesarios para acreditar esta circunstancia (acta de nacimiento, pasaporte, credencial de elector). * Presentar el comprobante de pago de derechos. Expedición de un certificado en el cual se hace constar que existen propiedades registradas a nombre de la persona de la cual se hace la solicitud, o bien, de la cual se proporcionaron datos de registro. (inscricpión, folio y libro). $ mas el 4% del Impuesto Universitario cuando es solicitado en la oficina donde esté inscrito del Un día hábil. Este tipo de trámite puede ser solicitado en una ciudad respecto de los archivos que se encuentran en otra. Dirección de Registro Público de la Propiedad y del Notariado, por conducto de los Registros Públicos en el Estado.

6 Certificado de libertad de gravamen * Proporcionar los siguientes datos de registro del bien inmueble: no. de inscripción, folio, libro y sección, estos datos se pueden obtener de la escritura que tenga en su poder el usuario, en el sello del registro contenido en la parte final de la misma; en caso de no conocerlos se puede consultar por el nombre del propietario del inmueble en los archivos de la oficina * Presentar el comprobante de pago de derechos. Expedición de un certificado en el cual se hace constar que en los archivos de la oficina no existe inscripción o anotación que imponga gravamen (hipoteca o embargo) a determinado inmueble, tratándose de sociedades se expide únicamente en el Registro del domicilio de la misma. $ mas el 4% del Impuesto Universitario cuando es solicitado en la oficina donde esté inscrito del Un día hábiles. Este tipo de trámite puede ser solicitado en una ciudad respecto de los archivos que se encuentran en otra. Dirección de Registro Público de la Propiedad y del Notariado, por conducto de los Registros Públicos en el Estado. * Proporcionar los siguientes datos de registro del bien inmueble: no. de inscripción, folio, libro y sección, estos datos se pueden obtener de la escritura que tenga en su poder el usuario, en el sello del registro contenido en la parte final de la misma; en caso de no conocerlos se puede consultar por el nombre del propietario del inmueble en los archivos de la oficina

7 * Que el inmueble o sociedad se encuentre libre de gravámenes * Presentar el comprobante de pago de derechos. Acto por medio del cual se protegen los bienes que garanticen la subsistencia de una familia tales como: Casa habitación, muebles, unidad de producción (negocio que proporcione los medios necesarios para la subsistencia de la familia, tales como talleres, taxi, tienda, etc.) $ mas el 4% del Impuesto Universitario. del No aplica. Constitución de régimen de patrimonio familiar El régimen de Patrimonio Familiar sólo puede constituirse sobre: *Casa Habitación propia, que no esté gravada (hipotecada o embargada) y que no se haya notificado previo a la constitución ninguno de éstos, ya que de ser así se constituye un fraude a acreedores. *Menaje de la casa-habitación (Muebles dentro de la casa). *Unidad de Producción Familiar (Mobiliario o instrumento de trabajo). Nota importante: Los automóviles no están incluidos, salvo que sean instrumento esencial de trabajo, como por ejemplo Taxista, Carga ligera o Transportista. Dirección de Registro Público de la Propiedad y del Notariado, por conducto de los Registros Públicos en el Estado. * Acta de matrimonio, en caso de ser soltero o vivir en unión libre, presentar acta de nacimiento de los constituyentes. * Acta de Nacimiento de los hijos menores de edad, en el caso de no tener hijos presentar acta de nacimiento de las personas que sean dependientes económicos (padres e hijos adoptivos).

8 Consulta de libros del registro del No aplica. * Recibo de agua y predial que esté a su nombre, que corresponda a la casa habitación sobre la cual se constituye el patrimonio y que estén al corriente. * Identificación con fotografía de ambos cónyuges o del constituyente, preferentemente la credencial de elector. * Llenar una solicitud con los datos requeridos. * No firmar la documentación, ya que las personas que constituyen el Patrimonio Familiar deberán presentarse de manera personal a la oficina para ratificar y firmar el documento de constitución en presencia del personal de dicho lugar. * Que el inmueble se encuentre libre de gravamen (hipoteca o embargo). * Presentar el último recibo de pago del predial al corriente. * La documentación solicitada se presentará por triplicado. Proporcionar acceso a los índices e inscripciones contenidos en los archivos del Registro Público, ya sea en la sala de lectura o desde las oficinas del usuario vía Internet. Ninguno en la sala de lectura. Por el servicio de consulta via Internet $ 8,171.48, anual o $ mensual, en ambos casos más el 4% de impuesto universitario. El servicio de la Ciudad de Chihuahua, comprende los libros del 18 de abril de 1951 a la fecha. En las ciudades restantes se tienen acceso al índice de propietarios y a las inscripciones realizadas a partir de 1996, para las demás se requiere del préstamo de libros físicos directamente en nuestras oficinas, los libros que se encuentren en uso de la oficina no se prestan al momento.

9 Copias certificadas de inscripciones de propiedad Dirección de Registro Público de la Propiedad y el Notariado, por conducto de los Registros Públicosen el Estado, o bien, vía Internet * Para la consulta vía Internet se requiere: *Computadora PC 486 o mayor con Windows 98, xp o superior. *Internet Explorer 5 o superior. *Resolución del monitor 800 x 600. *Módem y línea telefónica. *Comprobante de pago. * Para consulta física en oficinas del Registro Público: *Llenar la solicitud de requerimiento de libros. *Nombre del propietario del inmueble o en su defecto los datos de registro del inmueble. Expedición de copias certificadas de documentos e inscripciones existentes en los archivos de la oficina. $ por la primera hoja y certificación y $ por cada hoja excedente, en ambos casos más el 4 % del impuesto universitario del Un día hábiles. Este tipo de trámite puede ser solicitado en una ciudad respecto de los archivos que se encuentran en otra, a través del servicio de valija, el cual tiene un costo adicional al del servicio solicitado, únicamente por lo que se refiere a propiedades. Dirección de Registro Público de la Propiedad y del Notariado, por conducto de los Registros Públicos en el Estado. * Proporcionar los siguientes datos de registro del bien inmueble: no. de inscripción, folio, libro y sección, estos datos se pueden obtener de la escritura que tenga en su poder el usuario, en el sello del registro contenido en la parte final de la misma; en caso de no conocerlos se puede consultar por el nombre del propietario del

10 inmueble en los archivos de la oficina. * Tratándose de sociedades es necesario que obren registradas en el Distrito que presta el servicio ya que no existe trámite por valija. * Comprobante de pago de derechos. Expedir testimonios (copias certificadas) de testamentos otorgados ante Notarios Públicos. $ por la expedición del testimonio, $ por cada hoja excedente mas el 4% del Impuesto Universitario del Un día hábiles. Expedición de copia de testamento otorgado ante notario Solo puede ser solicitado por los herederos y/o albacea en caso de haber fallecido el testador, así como por los jueces de primera instancia que lo soliciten, previo pago de los derechos por parte de los interesados. Al público en general únicamente se le proporciona información de si el de cujus (testador) dejó disposición testamentaria. Dirección de Registro Público de la Propiedad y el Notariado. * Comparecer al Departamento del Notariado en la planta baja del Edificio Héroes de la Revolución en horario de 9:00 a 13:00 hrs. de lunes a viernes.

11 Expedición de testimonios del notariado * En el supuesto de que exista testamento, las personas que se crean herederas, deberán identificarse con la credencial de elector y acompañar original del Acta de Defunción del de cujus (testador), previa revisión del testamento por parte del personal de este Departamento, si el que se identifica es heredero se le expide testimonio del mismo, (copia del testamento). * Comprobante de pago de derechos. Expedición de un testimonio (copias certificadas) de los instrumentos (escrituras públicas) asentados en los protocolos (libros del Notario Público) que se encuentren en custodia de la Dirección. $ por la expedición del testimonio, $ por cada hoja excedente mas el 4% del Impuesto Universitario del Un día hábiles. No aplica. Dirección de Registro Público de la Propiedad y el Notariado. * Acreditar ser parte en el instrumento (escritura), si el mismo no fue registrado. * Identificarse a plena satisfacción del Departamento del Registro Público de la Propiedad y del Notariado (credencial de elector y para el caso donde intervengan personas morales,el poder correspondiente).

12 Inscripción de actos relativos a la propiedad inmueble. * Proporcionar datos de número de escritura en la que se otorgó el acto, número de volumen en donde quedó asentado, Notario Público ante el cual se celebró el acto y la fecha, o por lo menos los dos últimos requisitos. Cuando la escritura se encuentre inscrita porporcionar los datos de registro de la misma y el distrito judicial al cual pertenecen. * Comprobante de pago de derechos. Anotación que se hace en un libro de registro de los actos que tengan relación con la propiedad inmueble, pudiendo éstos ser translativos de dominio tales como compraventa, donación, permuta, inscripción de fraccionamientos, condominios, etc. o bien cualquier situación que los afecte (embargos, hipotecas, cédulas hipotecarias, sujeciones a juicio, etc.) $15, mas el 4% del Impuesto Universitario del Tres días hábiles. No aplica. Dirección de Registro Público de la Propiedad y del Notariado, por conducto de los Registros Públicos en el Estado. * Comparecer a las oficinas del Registro Público de la Propiedad de su localidad en horario de 9:00 a 15:00 hrs. de lunes a viernes. * Hacer el pago de derechos de registro correspondientes al acto que se pretende inscribir. * Presentar original y copia certificada del documento que se presenta, con todos los anexos correspondientes y que varían de acuerdo al acto. * Si el documento cumple con los requisitos solicitados por la Ley se procede a su registro. * Comprobante de pago de derechos.

13 Certificación de firmas de notarios para apostillado Servicio de valija Autentificar las firmas de fedatarios públicos, para validar escrituras o documentos públicos, ante autoridades del resto del país o extranjeras (si el documento va al extranjero, pasa al Departamento de Gobernación para apostillar ante los países con quien se tiene convenio). Apostilla. Es el trámite que se realiza en la Oficina Jurídica de Gobernación cuando un documento va a ser presentado en el extranjero y en requiere además la certificación de firmas del funcionario que legaliza $64.13 mas el 4% del Impuesto Universitario del Tres días hábiles. No aplica. Dirección de Registro Público de la Propiedad y el Notariado. * Comprobante de pago de derechos de esta oficina y el de Gobernación en Recaudación de Rentas, este último pago cuando se requiera apostilla (certificación de firma del Director del Registro Público de la Propiedad y del Notariado o de quien firma en su lugar cuando un documento va a salir al extranjero). * Presentar el documento que contenga la firma que se pretende certificar. Es el servicio por medio del cual se puede solicitar cualquier servicio registral de inscripción de documentos o expedición de copias certificadas en una ciudad para que el trámite se lleve a cabo en otra ciudad del Estado. $ mas el 4% del Impuesto Universitario del Tres días hábiles.

14 Legalización de firma Identificación de Inmuebles Para la prestación de este servicio es menester cumplir con los requisitos establecidos para el trámite requerido, de lo contrario se pagará otro servicio de valija para investigarlos u obtenerlos (Ejem. para la solicitud de un certificado solicitado en Chihuahua, que se deba de expedir en Camargo, se requieren datos de registro, si no se tienen se solicitan aquí en el mismo Registro mediante el pago de un servicio de oficina a oficina). Dirección de Registro Público de la Propiedad y el Notariado. * Presentar comprobantes de pago del servicio de valija y del servicio solicitado. * Llenar los requisitos del servicio que se solicita Legalización de una firma. $ mas el 4% del Impuesto Universitario del Quince Minutos No aplica. Dirección de Registro Público de la Propiedad y el Notariado. * Presentar el original del documento. * Comrpobante de pago de derechos. Certificación de un plano en el cual se hace constar a nombre de quien se encuentra inscrito el inmueble. $ mas el 4 % del Impuesto Universitario. del Un día hábiles. Este tipo de trámite sólo puede ser solicitado en el Registro Público de la Propiedad del Distrito Bravos, (Cd. Juárez, Chih.)

15 Testamento Dirección de Registro Público de la Propiedad y el Notariado, por conducto del Registro Público de la Propiedad del Distrito Judicial Bravos (cd. Juárez). * Presentar dos copias simples del plano que contengan nombres de las calles colindantes al predio, y la distancia que existe entre el predio y la esquina más cercana. * Presentar el comprobante de pago de derechos. Registro de Testamentos Testamento Ológrafo $ más el 4% de impuesto universitario, en los casos del registro de testamentos ante Notario el costo dependerá del mismo. del No deben de Exeder de tres días hábiles. El testamento ológrafo se tramite en cualquiera de las oficinas del Registo Publico del Estado. Dirección de Registro Público de la Propiedad y del Notariado, por conducto de los Registros Públicos en el Estado o bien en la Notaria de su elección * Testamento Ológrafo (escrito de puño y letra del testador (el cual es personalisimo, revocable, libre y voluntario) 1.- Elaborar 2 cartas de su puño y letra donde expresa su voluntad 2.- Original y copia de Identificación Oficial con fotografia 3.- Original y copia del Acta de Nacimiento 4.- previa cita mediante los Teléfonos ext, o Directo * Testamento Normal ante Notario Público 1.- Presencia de 3 testigos 2.- Presencia de quien va a realizar el testamento. 3.- Credencial de elector de las 4 personas (3 Testigos y quien realiza el testamento) 4.- Datos generales de las 4 personas (lugar y fecha de nacimiento, domicilio actual, etc.).

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