Introducción: Llamado a Ponentes para Webinars (Seminarios Virtuales)

Transcripción

1 Tabla de Contenido Introducción: Llamado a Ponentes para Webinars (Seminarios Virtuales)... 2 Información a Ponentes... 3 Cuáles son las responsabilidades del expositor?... 3 Qué provee LNPS?... 3 Cuando se llevan a cabo los Webinars?... 4 Instrucciones para presentar propuesta:... 4 Guía para Presentadores de Webinars... 4 Propuesta para Webinar... 6 Informacion del Presentador... 8 Información Sobre La Sesion... 9

2 Introducción: Llamado a Ponentes para Webinars (Seminarios Virtuales) A través de la iniciativa de Desarrollo Docente Laureate ofrecemos acceso a un Portal con vastos recursos y a oportunidades de desarrollo profesional tales como nuestros seminarios virtuales (Webinars). Estos eventos desarrollados por el equipo Laureate Network Products and Services (LNPS), proveen a sus miembros con actividades de enseñanza y aprendizaje de alta calidad sin tener que salir de sus casas u oficinas; ahorrando así en costos de viajes. LNPS ofrece una gran variedad de temas a través de sus Webinars los cuales son programados periódicamente y tienen como finalidad potenciar las habilidades y competencias docentes para ayudar a los estudiantes a aprender mejor. Nuestros Webinars están específicamente relacionados con 7 prioridades identificadas por el docente y personal de Laureate International Universities (LIU): a. Mantener conocimiento profundo de la disciplina que enseña b. Mejorar su familiaridad con tecnologías educativas c. Aumentar conocimiento de estrategias efectivas de enseñanza d. Mejorar destrezas en el inglés para ser utilizadas en la enseñanza y el aprendizaje e. Aumentar conocimiento de Andragogía f. Proveer acceso a oportunidades educativas para conseguir un grado avanzado g. Proveer información sobre alguna disciplina académica (Matemática, Administración de Empresas, etc. Los participantes podrán utilizar estos Webinars como instrumentos para mejorar sus destrezas de enseñanza a un nuevo y alto nivel de dominio, como también aumentar sus conocimientos en la disciplina que enseñan. Queremos que usted sea parte de esta iniciativa y comparta con sus colegas sus conocimientos y destrezas para ser mejores educadores. Favor proporciónenos con su información de contacto y si desea presentar en grupo, envíenos la información completa de cada presentador. Cada uno deberá leer el formulario Guía para Presentadores de Webinars. Cada presentador deberá estar disponible para la fecha acordada dela presentación y para al menos una sesión de adiestramiento y/o ensayo técnico. Una vez entregado el tema, este le será enviado al equipo de LNPS para su consideración. Usted será notificado de su aceptación y coordinaremos con usted las fechas para la presentación. 2

3 Información a Ponentes Qué es un Webinar? Un Webinar es un programa o sesión de enseñanza virtual, presentado en vivo a través del Internet utilizando PowerPoint para la parte visual y voz sobre IP para el audio utilizando la plataforma de Webex. Los mismos son grabados y almacenados en la memoria del portal de Desarrollo de Docente Laureate y estarán disponibles a todos los miembros de LIU. Los Webinars pueden incluir la captura y transmisión de actividades locales ya planificadas y previamente coordinadas. Por ejemplo, si tienen a un expositor invitado, sobre algún tema específico, este puede transmitirse al resto de la red internacional Laureate a través de Webex. Cuál es la duración de un Webinar? Los Webinars pueden tener una duración máxima de 90 minutos y mínima de 1 hora. Para los Webinars de 90 minutos, los presentadores deben planificar realizar una presentación de 60 a 70 minutos y minutos dedicados a una sesión de preguntas y respuestas. Cuáles son las responsabilidades del expositor? 1. Revisar la Guía para Presentadores de Webinars y completar el formulario de Propuesta para el Webinar (adjunta). 2. Proveer una presentación en PPT para ser utilizada para la parte visual del Webinar. Esta debe ser enviada al menos una semana antes del evento. 3. Conseguir un salón u oficina adecuada para la presentación. Deberá tener acceso a un computador con conexión a Internet y asegurarse que tenga el programa de Webex instalado (generalmente se lleva a cabo un ensayo técnico con una semana de antelación). 4. Participar de al menos una sesión de ensayo técnico. Se utilizará la presentación PPT durante este ensayo para que pueda familiarizarse con la logística, las capacidades tecnológicas de la plataforma de Webex para llevar a cabo el Webinar, realizar sondeos, organización y manejo de preguntas entre otras cosas. 5. Identificar a un posible presentador sustituto que pudiera presentar de ocurrir alguna emergencia. 6. Identificar una persona de apoyo técnico que pudiera trabajar con el personal del Centro de Desarrollo de Facultad que asegure que la tecnología funcione de manera efectiva y que pueda estar disponible el día de la presentación para apoyar la transmisión. Qué provee LNPS? 1. El personal de LNPS proveerá todo el mercadeo para el Webinar y el apoyo logístico necesario para que el presentador pueda ejecutar el Webinar. 2. El personal de LNPS estará disponible para ayudar al presentador en la planificación y ejecución del Webinar. 3. El presentador recibirá información detallada y guías para que el archivo de PPT sea apropiado para una presentación virtual en Webex. 4. El personal de LNPS proveerá apoyo en todos los aspectos técnicos del Webinar incluyendo entrenamiento a presentadores y el monitoreo/asistencia de la presentación. 5. El presentador no recibirá honorarios, a menos que haya sido acordado previamente. 3

4 Cuando se llevan a cabo los Webinars? Los Webinars generalmente se llevan a cabo durante la semana en la mañana o en la tarde. LNPS proveerá apoyo a webinars que se realizan de 7 AM a 9 PM Hora (Eastern). Instrucciones para someter propuesta: Favor completar y subir el documento como se le ha solicitado en el formulario en línea o por correo electrónico a Gabriela Martínez: webinars.liu@laureate.net Guía para Presentadores de Webinars Reconocemos que el éxito de los Webinars para el desarrollo de los docentes es debido al interés y al compromiso de presentadores como usted. Apreciamos su consideración para someter una propuesta para presentar un Webinar. Hemos desarrollado guías para presentadores y así nos aseguramos que los participantes reciban el beneficio máximo. Para su atención, favor seguir las siguientes pautas: 1. Las presentaciones son ofrecidas de manera voluntaria. 2. Aunque todas las propuesta serán consideradas, se le dará preferencia a aquellas propuestas enviadas a miembros activos de LIU y sometidas con relación a una de las prioridades de adiestramiento: a. Mantener conocimiento profundo de la disciplina que enseña b. Mejorar su familiaridad con tecnologías educativas c. Aumentar conocimiento de estrategias efectivas de enseñanza d. Mejorar destrezas en el inglés para ser utilizadas en la enseñanza y el aprendizaje e. Aumentar conocimiento de Andragogía f. Proveer acceso a oportunidades educativas para conseguir un grado avanzado g. Proveer información sobre alguna disciplina académica (Matemática, Administración de Empresas, etc.) 3. Las presentaciones deberán ser creadas en PPT. 4. Debido a leyes de derecho de autor, todo debe ser presentado en sus propias palabras. Cada presentación deberá ser recibida al menos con una semana de antelación para ser revisada. 5. La aceptación de propuestas está basada en los contenidos y los presentadores nombrados en la propuesta. 6. Cualquier cambio en el contenido o presentadores deberá ser notificado al personal de la iniciativa de Desarrollo Docente Laureate con antelación. El personal se reserva el derecho a reevaluar el Webinar. 7. Si es seleccionado como presentador, deberá seguir las guías y fechas establecidas. 8. El equipo de Desarrollo Docente Laureate grabará la presentación y la hará disponible en el Internet. Al firmar esta forma, usted nos dará autorización de grabar, reproducir y publicar su presentación otorgándole el crédito correspondiente. a. Por medio del presente, apruebo el uso de mi nombre, fotografía, imagen, voz, u otra semejanza para no-emisión, propósitos de publicación, incluyendo, sin la limitación, en 4

5 audio, película, video, fotos, o cualquier otro medio electrónico por Laureate Education, Inc. (Laureate) como considere apropiado y a su discreción única. b. Adicionalmente, estoy de acuerdo que mi nombre y/o fotografía o algo parecido pueda usarse en publicaciones visuales, copia de otros elementos para publicaciones, sin la restricción de ninguna manera, si hay alguna, frecuencia o duración, con su uso. Además estoy de acuerdo que todos los materiales producidos bajo su dirección, serán editados por Laureate, a su discreción, y los mismos permanecerán y serán exclusiva propiedad de Laureate y que no tengo derecho de revisar tales materiales con anterioridad a su uso. c. Consiento además a que Laureate utilice los comentarios, declaraciones u opiniones emitidas, ya sean orales o escritas, refiriéndose o relacionadas con Laureate, su negocio o cualquier programa de Laureate. d. Yo declaro que tengo la edad requerida por la ley para entrar en acuerdos y que no tengo ninguna obligación contractual que interfiera con mis servicios desempeñados y el ceder mis derechos en este acuerdo. Por este medio, yo libero y eximo a Laureate de cualquier responsabilidad que surja como parte de mi participación o en conexión con el proyecto de Laureate, cubierto por este acuerdo. Si fuera yo menor de edad, la firma de mi Padre- Madre/Guardián más abajo, sería el consentimiento de mi participación en los términos y condiciones de este Acuerdo. e. Este acuerdo, y el consentimiento dado en el mismo, será irrevocable y se otorga con expreso entendimiento y condición que no estoy siendo ni seré gratificado o compensado o que los abajo firmantes padre-madre/guardián por otorgar este consentimiento/permiso. f. Este acuerdo, y el consentimiento dado en el mismo, será irrevocable y se otorga con expreso entendimiento y condicionado que no será gratificado o recibirá compensación alguna, o que los abajo firmantes padre-madre/guardián por otorgar este consentimiento/permiso. 9. Este acuerdo deberá ser firmado antes de la presentación. 10. Eventos y actividades ya planificadas pudieran ser capturadas y presentadas como Webinars. 11. Los presentadores proveerán el nombre y la información de contacto para la persona a cargo de apoyo técnico que pudiera trabajar con el personal del centro para asegurarse que la tecnología funcione en ambos puntos de transmisión. 5

6 Liberación de Webinar Por este medio, otorgo de forma irrevocable a Laureate Education, Inc. sus subsidiarias y afiliados, mi autorización y derecho pleno a: publicar, certificar o usar indefinidamente y en todo el mundo, el contenido o producto de cualquiera de los materiales aquí producidos, y cualquier material que pueda poner a disposición de Laureate LLC., sus subsidiarias y afiliados, ( los Materiales ) en todo o en parte, a discreción y según estime pertinente, incluyendo propósitos ilustrativos pero sin limitarse a ellos, para publicaciones, audio, filmación, video, impresión, o cualquier otro medio electrónico, incluyendo declaraciones de aplicaciones de internet a terceros, anuncios, promocionales, documentos internos, usos en línea, lanzamientos de prensa, libros, artículos, programas televisivos, videos, DVD, transmisiones por web, radio o cualquier otro tipo de publicaciones y/o en todos y cualquier otros Materiales, y en toda publicidad y promoción en conjunto (dichos derechos se definirán en adelante como Derechos Adquiridos, con el derecho ilimitado de revelar plenamente, citar directamente, parafrasear, editar, rescribir o de otra manera, utilizar los Materiales. Adicionalmente, otorgo a Laureate el derecho a describirme y utilizar mi nombre y cualesquiera fotografías o semblanzas de mi persona de Fuentes de terceros o dadas a Laureate, LLC por mí, o tomadas por Laureate, LLC, o cualquier tercero, en conjunto con los Derechos Adquiridos. No se me adeudan compensaciones ni honorarios adicionales de ningún tipo por el otorgamiento de los derechos anteriormente expuestos ni por el uso de los Derechos Adquiridos. Asimismo, doy mi consentimiento para el uso de manifestaciones, comentarios u opiniones que yo haya realizado, sean orales o escritas, en referencia o relación a este evento, a Laureate, su negocio, o cualquier programa de Laureate. También acepto que todos los Materiales producidos aquí son y serán de propiedad única de Laureate, a perpetuidad, y podrán ser editados por Laureate a su libre arbitrio, y que yo carezco de derecho a revisar dichos materiales previo a su utilización. Laureate puede utilizar estos Materiales en cualquier forma que estime conveniente, incluyendo pero sin limitarse a presentación o transmisión en aplicaciones de internet de terceros. 6

7 Entiendo que Laureate no utilizará los Materiales producidos en ninguna manera que ponga en detrimento la condición, personería o estatus profesional de mi persona ni de Laureate. Me encuentro sobre la edad requerida por ley en este Estado para poder suscribir acuerdos vinculantes, y que no tengo obligaciones contractuales en conflicto que puedan interferir con mis servicios de desempeño o en mi otorgamiento de los derechos aquí concedidos. Por este medio yo libero a Laureate de toda y cualquier responsabilidad que pudiese surgir de mi participación en, o en conjunto con el proyecto de Laureate abarcado en este Acuerdo de Liberación. Si soy menor de edad, la firma de mi padre/tutor en la parte inferior deberá constituir el consentimiento del padre/tutor en mi nombre, a los términos y condiciones de este Acuerdo de Liberación. Este Acuerdo de Liberación, y el consentimiento dado por este medio, son irrevocables y otorgados en el entendido y condición que no se me adeuda ni se me adeudará ninguna remuneración o compensación por el otorgamiento de esta autorización. Firma: Nombre: Dirección: Teléfono: Evento: Fecha: 7

8 Propuesta para Webinar Fecha: Fecha deseada para la presentación Gracias por su interés en presentar un Webinar! Para desarrollar su presentación, favor completar toda la información que le sea posible, anexar un biografía reciente y una foto. Información del Presentador Nombre: Título Profesional: Organización: Dirección/ Ciudad/ Estado/Código postal: Teléfono: ( ) Fax: ( ) Biografía del presentador: (o anexe una página o un URL) 300 caracteres/50 palabras Por favor incluya una foto suya. De no incluirla, las invitaciones saldrán con una foto genérica seleccionada por el equipo de LNPS. Ha presentado un Webinar anteriormente? Si No Si es así, suministre el tema más reciente y la fecha: Tiene usted audífonos con micrófono para llevar a cabo la presentación? Si No *Favor someta páginas adicionales para presentaciones con presentadores múltiples. 8

9 Información Sobre La Sesión Tema & Propósito: 100 caracteres Favor indicar a cuál de las siete prioridades se relaciona su webinar: Mantener conocimiento profundo de la disciplina que enseña Mejorar su familiaridad con tecnologías educativas Aumentar conocimiento de estrategias efectivas de enseñanza Mejorar destrezas en el inglés para ser utilizadas en la enseñanza y el aprendizaje. Aumentar conocimiento de Andragogía Proveer acceso a oportunidades educativas para conseguir un grado avanzado. Proveer información sobre alguna disciplina académica (Matemática, Administración de Empresas, etc.) Título Propuesto para el Webinar: 50 caracteres Fecha deseada para presentación: Fecha Alterna: Tiempo propuesto: 60 Minutos 90 Minutos Otro: Nivel del material: Principiante Intermedio Avanzado Audiencia: (administradores, facultad, personal, etc.): Descripción de la Sesión: (o anexe hoja) 300 caracteres/50 palabras Objetivos o Metas de la Presentación: Al finalizar la sesión, los participantes podrán: Personal de Apoyo Técnico Local Nombre Número telefónico Después de completar el formulario, por favor, cárguelo usando el "formulario en línea" o por correo electrónico a Gabriela Martínez, Webinars Administrator, a webinars.liu@laureate.net con el asunto: "Propuesta para Webinars". 9