INDICE. El tema nuevo de hoy : Cómo evitar los fraudes en las empresas?

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2 INDICE Preguntas básicas Inicio del follón con las domiciliaciones El nuevo MANDATO (domiciliación) Diferencias entre CORE y B2B Muere el CCC Cómo son ahora los recibos, y como son los cambios a introducir? PROTOCOLO CORE B2B Ejemplos de MANDATOS Algún ejemplo de formalización contratos ON LINE Qué hago ahora? El tema nuevo de hoy : Cómo evitar los fraudes en las empresas?

3 PREGUNTAS BASICAS SEPA Que es? Europa : Pagos y cobros en euros, en las mismas condiciones básicas, y con los mismos derechos y obligaciones, con independencia del lugar Transferencias, domiciliaciones y tarjetas de crédito En que me beneficia? Posibilidad de una única cuenta bancaria en toda la zona SEPA Mayor seguridad y protección, para usuarios Homologación y uso de estándares comunes Facilidad para desarrollo de innovaciones, etc Desaparición de barreras, en cobros y pagos transfronterizos Dónde consulto cosas?

4 DOMICILIACIONES Vamos a hablar, ahora, sólo de esto. Fecha inicio follón: Y hasta convivirán algunas estructuras Parece que para N.19, podría vivir hasta (algunas entidades indican que convertirán a 19.14) Y también N.58 y N.34

5 NORMA 50

6 Cuestiones básicas La orden de domiciliación se llama MANDATO Son obligatorios en el IMPRESO del mandato: Expresión en cabecera : Orden de domiciliación de adeudo directo SEPA, y además la expresión CORE ó B2B (según la que corresponda) El texto en España, en castellano, con traducciones paralelas al inglés Debe hacerse mencion al explícito reembolso en el caso CORE, o a la inexistencia del mismo en el caso B2B En las operaciones B2B, se renuncia por parte del deudor al derecho de reembolso, por lo que la entidad bancaria del deudor, ha de recabar la conformidad al adeudo, antes de efectuar el cargo en cuenta Se aconseja por SEPA, recomendar al deudor dirigirse a su entidad para autorizar el adeudo concreto B2B, pero entendemos complejo y habitual y estadísticamente incumplido este proceso. Estarán siempre firmadas por persona autorizada, o incluso, aceptable también, utilizar la gestión telemática FEHACIENTE que corresponda Son válidos hasta revocación. Si hay 36 meses sin adeudo, ha caducado.

7 SEPA Single Euro Payments Area CORE B2B Gestiones entre.. Empresas y Consumidor Final Empresas y Empresas Entidades bancarias Todas Entidades adheridas, sólo Clientes de.. Unión Europea + Liechtenstein + Noruega + Suiza + Mónaco + Islandia Unión Europea + Liechtenstein + Noruega + Suiza + Mónaco + Islandia Cuaderno N XML ISO N XML ISO Presentación CORE1-2 dias hábiles Presentación, primera operación u operación única 7 dias hábiles Presentación, operaciones 3 dias hábiles Plazos recurrentes 4 días hábiles 5 días, cualquier motivo Devolución 8 semanas, por orden cliente 13 meses, pagos no autorizados, por orden cliente 2 días hábiles MANDATO --> Ordenes de domiciliación Firmada por el deudor, para domiciliar los pagos. Vale las órdenes actuales vigentes Necesario firmar nuevas órdenes, en la que el deudor renuncia a los derechos de devolución

8 MUERE EL CCC Desaparece el concepto de 20 dígitos CCC (Codigo de Cuenta Corriente, bancaria) Aparece el concepto IBAN International Bank Account Number Codigo Internacional cuenta bancaria 4 caracteres iniciales más posteriormente el número de cuenta Dos caracteres iniciales = ES (para España) Dos caracteres posteriores = xx código de control Ejemplo: (ver en Aparece el concepto BIC Bank Identifier Code Ejemplo: (ver en Conocido también como identificador SWIFT Society for World Interbank Financial Telecommunication También nos lo va a facilitar nuestra propia entidad

9 RECIBOS CEDIDOS A BANCOS: Campo CONCEPTO =maximo 140 carácteres Esta es la limitación ( Cómo si fuera twitter?) de los datos cedidos a la banca. En el caso de necesitar más INFO, habrá que remitir esta documentación paralelamente y de forma anticipada al cliente/deudor Podemos ADEMÁS limitar en nuestro banco, de nuestros acreedores: La periodicidad de su adeudo Bloquear un NIF procedente del adeudo Cuantía a pagar a cada uno de los determinados adeudos

10 CAMBIOS A INTRODUCIR N.19 Y N.58 pasa a ser Modalidad CORE = Modalidad B2B = Identificador: IBAN + BIC MANDATO Orden firmada a conservar en poder del acreedor Para el caso B2B, mandar firmado al Banco del deudor FECHA DEL MANDATO Para los antiguos, mencionar siempre Para los nuevos la fecha que corresponda SECUENCIA ADEUDOS (indicar) FRST primero RCUR recurrente OOFF único FNAL último

11 PROTOCOLO CODIGOS NUEVOS Conseguir de los clientes/empleados/proveedores/acreedores O mediante consulta: IBAN y BIC de cada uno Conseguir de nuestros sistemas informáticos, que los nuevos campos IBAN y BIC sean aceptados y estén actualizados de nuestro cliente MANDATOS Comprobar si tenemos orden firmada (MANDATO) ya, para los recibos que pretendamos seguir cursando bajo SEPA-CORE Recoger firmas nuevas(mandato NUEVO) si decidimos gestionar con los nuevos plazos de devolución de SEPA-B2B (ser restrictivos con esta facilidad por la complejidad administrativa de su uso Vs la NO posibilidad de devolución después de su adeudo.) Es responsable de su custodia el acreedor, quien debe verificar que cumple con todos los requisitos. Además debe transmitir información de este mandato a su entidad, de forma electrónica sin alterar el contenido, junto con cada operación de adeudo directo SEPA. Y en el caso de B2B debe asegurarse que el banco del deudor recibe una copia firmada del inicio de adeudos. PREAVISO AL DEUDOR Dice la norma, avisar al deudor 14 dias antes del vencimiento, como mínimo, al iniciar operaciones, indicando fecha e importe a cobrar

12 CORE En euros Gestión básica entre Empresas y Particulares Mandato previo por el deudor para domiciliar los pagos Para el ámbito nacional serán válidos los anteriores N.19 Obligatorio conservarlos Norma SEPA-CORE Hasta XML ISO Necesario tener IBAN Y BIC Aconsejable también tener Ver plazos de devolución

13 B2B En euros Gestión básica entre Empresas y Empresas Mandato previo por el deudor para domiciliar los pagos Para el ámbito nacional serán válidos los anteriores N.19 Obligatorio conservarlos Norma SEPA-B2B Hasta XML ISO Necesario tener IBAN Y BIC Aconsejable también tener Previamente al adeudo, la entidad solicitará autorización al librado. ( más costes? ) Nos dicen que algunas entidades, via Internet, depositarán en un buzón a disposición del deudor, los avisos de adeudo, para que sean autorizados, conforme normas, anticipadamente al adeudo en cuenta corriente (recordemos que NO puede ser devuelto una vez adeudado después de estos dos días) Plazos devolución : 2 días

14 MANDATOS MANDATOS Ejemplos de ORDENES DE DOMICILIACION

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19 Algunas posibilidades..

20 Algunas posibilidades..

21 Qué hago ahora? Recoger IBAN + BIC consultándolo u obteniéndolo de: Tener claro el mio propio, de cada banco Clientes Proveedores Empleados Nuestro informático nos debe confirmar: Que los nuevos campos de información están en el sistema actual, y que además podemos generar, en lugar del antiguo N.19 ó 58, los actuales N.º19.14 y Si no es así, y no queremos costes, tranquilos que aunque de forma manual podremos generarlo dentro de la web del banco correspondiente. El banco en el que ceda recibos, etc, N.19 / 58 debería confirmarme que : Subsisten las condiciones de límites y de costes vigentes para el nuevo sistema SEPA y no hay variaciones, respecto de nuestras antiguas lineas de cesion de recibos etc. Me puedo bajar el nuevo procedimiento de generación manual de ficheros Comprobar que tenemos todos los MANDATOS (órdenes de domiciliación) firmados, porque éste sería el momento de aprovechar para actualizar las deficiencias que tengamos Finalmente yo haría una prueba aislada con una cuenta que domine yo (tanto en emisoy como en receptor del adeudo) a ver que pasa

22 Dudas a : Como siempre..

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