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1 Documento de usuario Contenido: 1. Introducción 2. Requerimientos 3. Instalación 4. Ingreso al sistema 5. Pantalla Principal Usuario a. Menú de herramientas b. Herramientas c. Ventanas de Aplicación d. Vista de Aplicaciones e. Menú Contextual Mouse f. Menú Aplicaciones g. Barra de Herramientas h. Vista de aplicaciones 6. Ejecutar una aplicación 7. Ítems de trabajo (WorkItems) 8. Editor de Formularios

2 1. Introducción Este manual explica el uso por parte del usuario de la aplicación LoopFlow. Principalmente se divide en cuatro partes: Uso de la aplicación LoopFlow Ejecución de aplicaciones Manejo de WorkItems Uso del editor de formularios 2. Requerimientos Hardware: - PC Intel x86 - Pentium III o Equivalente (Pentium 4 o Athlon 64 recomendado) MB RAM (512 recomendados) - 1 Tarjeta Red - 50 MB en HD Software: - Windows 2000 (XP recomendado) - Java (1.5 recomendado) (http://www.java.com) 3. Instalación Debido a que LoopFlow esta aún en la fase de prototipo el proceso de instalación es bastante engorroso y requiere de la asistencia de un administrador. Esto será mejorado en el futuro. (Proceso de instalación: Descomprimir el archivo LoopFlow.rar en C:\ Abrir archivo c:\loopflow\plugins\loopflow_0.0.3.jar con WinRAR Modificar el archivo interno del comprimido \loopflow\data\settings.properties de la siguiente manera: o Reemplazar en worksessionserver, umansessionserver, drofloviewer y ftpserver la palabra localhost por la dirección IP del servidor OpenWFE. o Si no descomprimió en C:\ modificar las rutas a los archivos de configuración logfile, defaultlaunchitem, defaultworkflow, expressionmap)

3 4. Ingreso al Sistema Al ejecutar LoopFlow se visualiza la ventana de Login, en donde se debe ingresar el nombre de Usuario y la Contraseña. Cuando el usuario hace clic en entrar LoopFlow intenta conectarse al servidor para validar los datos del usuario, si la validación no es correcta o sucede algún tipo de error que no permita identificarse con el servidor, LoopFlow emitirá un mensaje de error. Cuando el usuario hace clic en cancelar simplemente se cierra la aplicación. La casilla Ingresar como administrador sirve para iniciar una sesión de administrador. Si la cuenta del usuario no tiene los privilegios de administrador e ingresa marcando esta casilla, la aplicación no podrá iniciar la sesión.

4 5. Pantalla Principal Usuario Herramientas Ventanas de Aplicación Vista de Aplicaciones Menú Contextual Mouse a) Menú de herramientas: se tiene acceso a todos los componentes que existen visualmente b) Herramientas: se encuentran solo los componentes del menú de herramientas que son más importantes c) Ventanas de Aplicación: Muestra las distintas ventanas abiertas de las sub aplicaciones d) Vista de Aplicaciones: contiene un árbol que muestra el detalle de las aplicaciones e) Menú Contextual Mouse: este menú esta asociado a las aplicaciones cuando se usa el botón derecho del Mouse f) Menú Aplicaciones: muestra las distintas herramientas que las aplicaciones pueden utilizar.

5 g) Barra de Herramientas: El 1º botón abre la aplicación que se seleccionó en la ventana de aplicaciones, para visualizar los ítems de trabajo (workitems) que le corresponden al usuario, el 2º botón lanza el formulario correspondiente a la aplicación, en la ventana de aplicaciones. h) Vista de Aplicaciones: El cuadro inf es el área al cual pertenece la aplicación sol. Pueden existir varias áreas a las cuales puede acceder un usuario, esto es según los permisos que este tenga. Un área puede tener muchas aplicaciones. Al hacer clic en un área se deshabilitan acciones abrir y ejecutar la aplicación. Al hacer clic en una aplicación se habilitan las acciones abrir y ejecutar la aplicación.

6 6. Ejecutar una Aplicación Para ejecutar una aplicación es necesario seleccionar en la vista de aplicaciones la aplicación que se desea ejecutar, una vez hecho esto presionamos sobre el botón ejecutar aplicación del menú de herramientas, y la aplicación se cargará en la ventana de aplicaciones. La aplicación tiene asociado un formulario el cual se debe llenar con los campos solicitados, para posteriormente ejecutar la aplicación. Al presionar el botón ejecutar se lanza un flujo, que ha sido previamente definido por el administrador del sistema, en donde se especifica a quien o quienes le deben llegar los datos del formulario. Los formularios LoopFlow son dinámicos y pueden variar al ir avanzando en el flujo, incluso el usuario puede agregar sus propios campos por medio del editor de formularios si esta operación esta permitida en la aplicación.

7 7. Ítems de Trabajo (WorkItems) Los ítems de trabajo le llegan al usuario y los puede visualizar seleccionando la aplicación que desee consultar de la vista de aplicaciones, y presionando en las herramientas el botón Abrir Aplicación. En la ventana de aplicación se despliega una tabla con los diferentes WorkItems de esa aplicación. En la tabla se indica el nombre del solicitante, la descripción del WorkItem, la fecha en que fue recibido y la posible fecha de entrega del WorkItem. Para ver en detalle un WorkItem se debe seleccionar de la tabla haciendo clic sobre el, y apretando el botón Ver Detalles de la esquina inferior derecha. Finalmente en la ventana de aplicación se verá el formulario con la información correspondiente. Además se puede editar, guardar, delegar o proceder según el tipo de usuario y el tipo de formulario.

8 8. Editor de Formularios Al ejecutar un nuevo ítem de trabajo o ver los detalles de uno existente, aparecerá la pestaña del editor de formularios en la ventana de trabajo (si está soportado por la aplicación a la cual pertenece el ítem). Ésta herramienta le permitirá agregar nuevos componentes al formulario, o modificar/eliminar componentes que usted haya creado con anterioridad en el flujo de la aplicación. Fig. 8.1 Editor de formularios Al seleccionar la pestaña usted verá una representación jerárquica (en árbol) de los componentes que ya existen en el formulario a la izquierda de la pantalla. Para agregar un nuevo componente, simplemente seleccione el tipo de la lista en la parte superior y presione el botón Agregar. Si el componente que estaba seleccionado en el árbol del formulario era un contenedor (por ejemplo, un Section) su componente se agregará dentro de él, al fondo de la lista. De lo contrario su componente se agregará directamente antes o después del componente seleccionado dependiendo de lo que si eligió la opción Arriba o Bajo la selección. Los componentes se van agregando en una fila hasta llenar sus columnas (definidas por el contenedor) y cualquier componente que sobrepase la última columna pasará a la siguiente fila. Para eliminar un componente, basta seleccionarlo en el árbol y presionar el botón Eliminar (NOTA: si el componente seleccionado no fue creado por usted, el botón Eliminar no tendrá efecto). Si elimina un componente Section, también se eliminarán todos los componentes en su interior.

9 Los tipos de componentes que son soportados por el sistema de formulario actualmente son los siguientes: Text: Es un campo de texto con una etiqueta asociada. El campo de texto puede ser de una o varias líneas. Check: Es un casillero que puede estar marcado o no y tiene una etiqueta asociada. Combo: Es una lista desplegable, de la cual se puede elegir un valor. FileUpload: Es un campo de texto con un botón que permite seleccionar un archivo (NOTA: actualmente no sube un archivo al servidor) FileLink: Permite agregar un link al formulario junto con una etiqueta. (NOTA: Este componente esta pensado para ser usado en conjunto con FileUpload y por lo tanto tampoco cumple funcionalidad actualmente) Section: Es un contenedor de otros componentes con una barra de titulo que permite mostrar u ocultar a todos los componentes en su interior. Al seleccionar un componente, las propiedades de él se despliegan en la parte inferior de la barra de herramientas. Estas propiedades serán modificables si el componente fue creado por usted. Fig. 8.2 Propiedades de un componente, y su modificación Las propiedades que aparecen en esta sección varían con el tipo del componente seleccionado. A continuación se explicará el significado, posibles valores y la forma de editar las distintas propiedades.

10 Propiedades comunes: Nombre: Esta propiedad determina el nombre con el cual el componente aparece en el árbol de componentes. Para editar la propiedad basta hacer clic sobre el nombre actual y escribir uno nuevo. El nombre debe ser único dentro del contenedor en el que se encuentra el componente, por lo tanto, si ud. proporciona un nombre ya existente, el editor le avisará y revertirá el cambio. Texto: El significado de esta propiedad varía con el tipo del componente, pero siempre se refiere a un texto visible en el formulario. Por ejemplo, en el caso de un Text, Check, Combo, y otros, esta propiedad determina la etiqueta del componente. En el caso de un Section, será el titulo. Activado: Esta propiedad solo aparece en los componentes que no son contenedores y determina si el componente puede realizar la acción que le corresponde. Si su valor es false (falso), el componente se desplegará, pero el usuario no podrá realizar ninguna acción sobre el. Esto permite, por ejemplo, componentes Text que no sean editables. Visible: Esta propiedad determina si el componente será visible o no para los usuarios del formulario. Esto permite definir componentes con anterioridad para ser mostrados más adelante. Para editar la propiedad basta hacer clic sobre el valor y seleccionar uno nuevo de la lista que aparecerá. Los valores posibles son true (verdadero), y false (falso); LayoutData: Esta es una propiedad compuesta que determina las dimensiones y posición que toma el componente en el formulario. Tiene varios parámetros que se explican a continuación: o halign, valign: Representan la alineación horizontal y vertical del componente dentro de su contenedor. Los valores posibles son: comienzo (a la izquierda, o arriba, dependiendo del caso), centro, final (a la derecha, o abajo), y llenar. Éste último valor indica que el componente debiera adaptarse al tamaño de la ventana donde se esta desplegando el formulario. o hgrab, vgrab: Estas propiedades indican si el componente debiera apoderarse del espacio libre en el sentido horizontal o vertical, respectivamente. Valores posibles: true, false.

11 o hspan, vspan: Indican cuantas columnas o filas debe abarcar el componente, respectivamente (valor numérico). La siguiente imagen explica el significado de estas propiedades: E n l a i m a g e n Fig. 8.3 Sections con distintos valores de hspan e l contenedor raíz ha sido configurado con dos columnas. El Section llamado Detalle tiene un hspan de 2, mientras que las secciones inferiores tienen un hspan de 1. o hhint, vhint: Estas propiedades le indican al componente, que tamaño (en píxeles) debiera intentar tener en las direcciones horizontal y vertical respectivamente. Valor predeterminado: -1 (significa que el componente se adaptará a su contenido). Estas propiedades no se aplican al componente Section y no son desplegadas. o minwidth, minheight: Estos valores determinan el ancho y alto mínimo (en píxeles) que es aceptable para el componente. Valor predeterminado: 0. Estas propiedades no se aplican al componente Section y no son desplegadas. Propiedades específicas a componentes: Raíz: El objeto raíz tiene la propiedad específica Titulo, que representa el titulo del formulario. Contenedores (Raíz y Section): Ambos objetos tienen la propiedad NumColumnas que determina el número de columnas que deben usarse para organizar los componentes que están en su interior. Como fue mencionado antes, el número de columnas ocupadas por un componente puede ser modificado con la propiedad hspan de LayoutData. Text: Este componente tiene la propiedad MultiLinea, que indica si es un campo para textos largos que abarcan múltiples líneas. Por ejemplo, el Text Descripción en la figura 8.3 no es multilínea, mientras que Detalle si lo es. Valores posibles: true, false.

12 Combo: Este componente tiene la propiedad Items que indica los valores posibles que un usuario podrá seleccionar. Para editarlo, haga clic sobre el valor y luego sobre el botón que aparecerá marcado con puntos suspensivos. Al hacer esto aparecerá el dialogo visto en la figura 8.2, que le permitirá agregar o eliminar ítems del componente.

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