Tabla de Contenido. Especificaciones del SOAT. Información del Catálogo. Solicitud de Cotización

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1 Tabla de Contenido Cláusula 1 - Objeto del Acuerdo Marco de Precios... 2 Cláusula 2 - Definiciones... 3 Cláusula 3 - Alcance del objeto del Acuerdo Marco de Precios... 4 Cláusula 4 - Catálogo del Acuerdo Marco de Precios... 5 Cláusula 5 - Tarifa del SOAT... 5 Cláusula 6 - Cambios Regulatorios... 5 Cláusula 7 - Valor del Acuerdo Marco de Precios... 5 Cláusula 8 - Operación Secundaria del Acuerdo Marco de Precios... 6 Cláusula 9 - Facturación y Pago... 7 Cláusula 10 - Obligaciones de Colombia Compra Eficiente... 7 Cláusula 11 - Obligaciones de los Proveedores... 8 Cláusula 12 - Obligaciones de la Entidades Compradoras... 9 Cláusula 13 - Vigencia del Acuerdo Marco de Precios...10 Cláusula 14 - Terminación, modificación e interpretación unilateral del Acuerdo Marco de Precios. 10 Cláusula 15 - Cesión Cláusula 16 - Garantías Cláusula 17 - Multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento Cláusula 18 - Terminación Anticipada del Contrato Cláusula 19 - Cláusula penal Cláusula 20 - Independencia de los Proveedores Cláusula 21 - Indemnidad Cláusula 22 - Caso Fortuito y Fuerza Mayor Cláusula 23 - Confidencialidad Cláusula 24 - Solución de Controversias Cláusula 25 - Notificaciones Cláusula 26 - Supervisión Cláusula 27 - Documentos Cláusula 28 - Disponibilidad presupuestal Cláusula 29 - Lugar de ejecución y domicilio contractual...16 Anexo 1 Anexo 2 Anexo 3 Anexo 4 Anexo 5 Especificaciones del SOAT. Información del Catálogo. Solicitud de Cotización Cotización Información de los Proveedores requerida para su inscripción en el SIIF. 1

2 Contenido Entre los suscritos, María Margarita Zuleta González, identificada con la cédula de ciudadanía número expedida en Usaquén, en su calidad de Directora General de Colombia Compra Eficiente, nombrada mediante el Decreto 686 del 2 de abril de 2012, cargo para el cual tomó posesión según consta en Acta N. 679 del 2 de abril de 2012, en uso de las facultades y funciones establecidas en el Decreto Ley 4170 de 2011, actuando en nombre y representación de la Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente- con Nit , quien para los efectos del presente contrato se denomina Colombia Compra Eficiente, por una parte; y por la otra, (i) Natalia Palacio González, identificada con cédula de ciudadanía número expedida en Envigado (Antioquia), en calidad de Representante Legal de Seguros Generales Suramericana S.A. con NIT , constituida mediante Escritura Pública 4438 del 12 de diciembre de 1944 en la Notaría 2 de Medellín (Antioquia); (ii) Jacinto Alirio Salamanca Bonilla, identificado con cédula de ciudadanía número expedida en Madrid (Cundinamarca), en calidad de Representante Legal de La Previsora S.A. Compañía de Seguros identificada con NIT , constituida mediante Escritura Pública 2146 del 6 de agosto de 1954 de la Notaría 6 de Bogotá ; (iii) Francisco Andres Rojas Aguirre, identificado con cédula de ciudadanía número expedida en Bogotá D.C., en calidad de Representante Legal de la Aseguradora Solidaria de Colombia Ltda. E.C., identificada con el NIT , constituida mediante Escritura Pública 0064 del 18 de enero de 1985 de la Notaría 32 de Bogotá D.C.; quienes para los efectos del presente documento se denominan los Proveedores, hemos convenido en celebrar un Acuerdo Marco de Precios, previas las siguientes consideraciones: I. Que el Decreto Ley 4170 de 2011 creó la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente-, y le asignó la función de "diseñar, organizar y celebrar los Acuerdos Marco de Precios y demás mecanismos de agregación de demanda". II. III. Que el Decreto 1510 de 2013 estableció que Colombia Compra Eficiente debe diseñar y organizar el Proceso de Contratación para los acuerdos marco de precios por licitación pública. Que Colombia Compra Eficiente adelantó la licitación pública LP-AMP en la cual fueron adjudicatarios los Proveedores. Por lo anterior, se acuerdan las siguientes cláusulas: Cláusula 1 - Objeto del Acuerdo Marco de Precios El objeto del Acuerdo Marco de Precios es: (a) adquirir la Póliza de SOAT por parte de las Entidades Compradoras; (b) vender las mismas por parte de las Compañías de Seguros; (c) establecer las condiciones para la compra del SOAT; y (d) establecer las condiciones como las Entidades Compradoras pueden vincularse al Acuerdo Marco de Precios. 2

3 Cláusula 2 - Definiciones Las expresiones utilizadas en el presente Acuerdo Marco de Precios con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1510 de Los términos no definidos en el Decreto 1510 de 2013 o en la presente cláusula deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio. Acuerdo Marco de Precios Modelo Catálogo Cobertura Colombia Compra Eficiente Compañía de Seguros Entidades Compradoras Estudio de Mercado Evaluación de las Ofertas Oferente Oferta Operación Principal Operación Secundaria Orden de Compra Póliza Prima Emitida Proceso de Definiciones Es el Acuerdo Marco de Precios objeto del presente documento. Son los años contados a partir de la fecha de la matrícula inicial. Es la ficha requerida por un Acuerdo Marco de Precios la cual debe contener: (a) la lista de bienes y/o servicios; (b) las condiciones de su contratación que están amparadas por un Acuerdo Marco de Precios, incluyendo el precio o la forma de determinarlo; y (c) la lista de los contratistas o Proveedores que son parte del Acuerdo Marco de Precios. Es la porción del riesgo que el SOAT cubre. Es la Agencia Nacional de Contratación Pública creada por medio del Decreto Ley 4170 de Es la aseguradora autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia para operar el Ramo SOAT. Son las entidades: (a) a las que se refiere el artículo 2 de la Ley 80 de 1993; (b) a las que se refieren los artículos 10, 14 y 24 de la Ley 1150 de 2007; y (c) que por disposición de la Ley deban aplicar la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, o las normas que las aclaren, modifiquen, remplacen o sustituyan. Es el Estudio de Mercado para seleccionar y suscribir un Acuerdo Marco de Precios con proveedor (es) del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito SOAT- para las Entidades Compradoras a nivel nacional publicado por Colombia Compra Eficiente de 15 de agosto de Es el proceso de valoración de las propuestas presentadas por los interesados en ser Proveedores de SOAT al amparo del Acuerdo Marco de Precios que adelanta Colombia Compra Eficiente de acuerdo con el presente documento. Es quien presenta una oferta a Colombia Compra Eficiente en desarrollo del proceso de licitación para seleccionar los Proveedores del Acuerdo Marco de Precios. Es la propuesta presentada por los interesados en ser Proveedores de SOAT al amparo del Acuerdo Marco de Precios en los términos de la sección VIII del presente documento. Es el grupo de estudios, actividades, negociaciones adelantadas por Colombia Compra Eficiente para la celebración del Acuerdo Marco de Precios y el acuerdo entre Colombia Compra Eficiente y los Proveedores para la adquisición del SOAT a nivel nacional. Es el Proceso de Contratación adelantado por las Entidades Compradoras para la selección de los proveedores incluidos en el Acuerdo Marco para el suministro del seguro obligatorio de accidentes de tránsito SOAT. Es la manifestación de la voluntad de la Entidad Compradora de vincularse al Acuerdo Marco de Precios, obligarse a sus términos y condiciones y es el soporte documental de la relación entre el Proveedor y la Entidad Compradora. Es el documento que contiene el contrato de seguro. Es la remuneración que recibe la Compañía de Seguros por la Cobertura del riesgo amparado por la Póliza. Es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia, adelantadas por Colombia Compra Eficiente, los 3

4 Contratación Proveedor Ramo SFC SIIF SMDLV SMMLV SOAT Subtipo Tarifa Tipo de Vehículo Definiciones Oferentes, los Proveedores y las Entidades Compradoras desde la planeación hasta la liquidación del Acuerdo Marco de Precios. Es quien ha sido seleccionado como resultado de la licitación pública objeto del presente documento y que suscribe el Acuerdo Marco de Precios con Colombia Compra Eficiente. Es la clasificación de riesgos con características o naturaleza semejante reconocidos por la Superintendencia Financiera de Colombia. Superintendencia Financiera de Colombia. Es el Sistema Integrado de Información Financiera del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Es el salario mínimo diario legal vigente. Es el salario mínimo mensual legal vigente. Seguro obligatorio para los vehículos automotores que transitan por el territorio nacional que ampara los daños corporales que se causen a las personas en accidentes de tránsito, incluyendo los vehículos extranjeros que circulan por el territorio nacional y excluyendo aquellos que se movilizan por vías férreas y la maquinaria agrícola. Es la clasificación dada a un Tipo de Vehículo según su cilindraje o capacidad. Es el valor final que el propietario del vehículo paga a la Compañía de Seguros por la Póliza de SOAT. Es la clasificación dada a un automotor según su destinación, configuración, y especificación técnica. Cláusula 3 - Alcance del objeto del Acuerdo Marco de Precios Los Proveedores se obligan a entregar a las Entidades Compradoras el SOAT para sus vehículos en las condiciones establecidas en el presente documento y cumpliendo con los siguientes requisitos técnicos mínimos: 3.1 Especificaciones del SOAT: El SOAT debe cumplir con las especificaciones contenidas en el Anexo Distribución de las pólizas de SOAT: El Proveedor debe entregar las pólizas de SOAT a las Entidades Compradoras en cualquier lugar del territorio nacional. Teniendo en cuenta que actualmente algunos sistemas de mensajería no llegan a la totalidad de los municipios del país, los Proveedores en la respuesta a la solicitud de cotización pueden indicar puntos alternativos para entregar las Pólizas de SOAT cuando acrediten que no hay sistema de mensajería disponible para la entrega en un municipio en particular. La colocación de la Orden de Compra por parte de la Entidad Compradora es la aceptación de los puntos de entrega alternativos ofrecidos por el Proveedor en la cotización. 3.3 Sistema de Aviso de Vencimiento de las Pólizas: El Proveedor avisará a las Entidades Compradoras y a Colombia Compra Eficiente con mínimo dos (2) meses de anticipación el vencimiento de las Pólizas sin perjuicio del vencimiento del Acuerdo Marco de Precios Línea de Atención al Cliente: El Proveedor cuenta con una línea de atención al cliente para atender consultas de carácter general relativas al SOAT, la cual tiene las siguientes características: 4

5 (a) (b) Servicio de 7:00 am a 8:00 p.m. de lunes a sábado. Sistema de grabación de llamadas. Cláusula 4 - Catálogo del Acuerdo Marco de Precios Colombia Compra Eficiente debe publicar el Catálogo del presente Acuerdo Marco de Precios en el SECOP dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del presente documento con la información contenida en el Anexo 2. Colombia Compra Eficiente debe adelantar las siguientes actividades para actualizar el Catálogo: (a) (b) Actualizar las ofertas del Catálogo cuando se presenten ajustes a las mismas dentro de los tres (3) días hábiles siguientes. Suspender a los Proveedores del Catálogo ya sea temporal o definitivamente cuando se cumplan las condiciones de suspensión definidas en el presente documento. El Proveedor debe presentar a Colombia Compra Eficiente dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la firma del presente documento el logo del Proveedor en formato.jpg con resolución de 72 pixeles por pulgada. Cláusula 5 - Tarifa del SOAT El Proveedor seleccionado está obligado a entregar a las Entidades Compradoras la Póliza del SOAT a la Tarifa definida en la Orden de Compra generada de acuerdo con la cotización del Proveedor seleccionado. La tarifa del SOAT cotizada no puede superar el valor del SOAT publicado en el catálogo para cada proveedor. Cláusula 6 - Cambios Regulatorios Los cambios en el SMMLV y los cambios en el valor de las transferencias y contribuciones del SOAT no afectan los descuentos ofrecidos por los Proveedores en el Catálogo. Ante cambios en el valor máximo de la Prima Emitida, los Proveedores deben enviar por escrito a Colombia Compra Eficiente su intención de continuar con los descuentos ofrecidos o de retirarse del Acuerdo Marco de Precios. Su decisión debe enviarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la notificación del cambio en el valor máximo de la Prima Emitida. El Acuerdo Marco de Precios continuará vigente si al menos dos (2) Proveedores expresan su intención de continuar con los descuentos ofrecidos. Cláusula 7 - Valor del Acuerdo Marco de Precios El Acuerdo Marco de Precios es típicamente un contrato de cuantía indeterminada. El valor final del Acuerdo Marco de Precios corresponderá a la suma del valor de las Órdenes de Compra que sean colocadas durante su vigencia. 5

6 Cláusula 8 - Operación Secundaria del Acuerdo Marco de Precios Las Entidades Compradoras y los Proveedores deben cumplir las condiciones y lo pasos descritos a continuación: 8.1 Estudios Previos, Solicitud de Cotización: La Entidad Compradora interesada en adquirir el SOAT al amparo del Acuerdo Marco de Precios debe diligenciar un formulario de estudios previos y de solicitud de cotización sobre el aplicativo del SECOP y enviárselos a los Proveedores incluidos en el Catálogo para ofrecer el SOAT. La Entidad Compradora debe anexar al formulario de estudios previos, el Anexo 3 diligenciado con la copia de las tarjetas de propiedad y/o las facturas de venta de todos los vehículos en formato de imagen GIF. Si la expedición de la Orden de Compra es objeto de algún gravamen adicional a los propios del SOAT, la Entidad Compradora debe señalarlo en la solicitud de cotización Cotización: El Proveedor debe cotizar las Pólizas de SOAT de los vehículos relacionados en la solicitud de cotización en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles de acuerdo con el formato contenido en el Anexo 4. Si la expedición de la Orden de Compra es objeto de algún gravamen adicional a los propios del SOAT el Proveedor debe incluirlo en la cotización como un costo adicional. La solicitud de cotización se entiende recibida al día hábil siguiente de su publicación en el aplicativo del SECOP. El Proveedor puede otorgar un descuento sobre la Tarifa publicada en el Catálogo. El Proveedor debe verificar que la información de los vehículos relacionados en la solicitud de cotización coincida con la información de las copias de las tarjetas de propiedad o facturas de venta de los vehículos. La cotización será un documento en firme el cual no puede modificarse luego de su publicación en el aplicativo del SECOP Orden de Compra: Una vez recibidas las cotizaciones, la Entidad Compradora debe seleccionar la cotización del Proveedor quien haya ofrecido el menor precio por la totalidad de las pólizas SOAT incluidas en la solicitud de cotización, y generar la Orden de Compra correspondiente. La Tarifa contenida en la cotización no debe superar el valor máximo de la Tarifa catalogada para el respectivo Proveedor. En caso de empate, la Entidad Compradora debe seleccionar la cotización del Proveedor que primero haya respondido a la solicitud de cotización Suministro: Las pólizas deben expedirse en un plazo no mayor a dos (2) días hábiles para compras iguales o inferiores a mil (1.000) pólizas y no mayor a cinco (5) días hábiles para compras superiores a mil (1.000) pólizas. El plazo de expedición empieza a correr el día hábil siguiente a la colocación de la Orden de Compra en el aplicativo del SECOP. El plazo de entrega de las pólizas es aquel que se encuentra publicado en el Catálogo para el Proveedor y empieza a contar a partir de la expedición de las pólizas. 6

7 Cláusula 9 - Facturación y Pago El Proveedor debe presentar a cada Entidad Compradora en la dirección indicada para el efecto en la Orden de Compra, una relación de las Pólizas de SOAT efectivamente entregadas, el valor de cada Póliza de SOAT y el valor total. Adicionalmente, el Proveedor debe publicar una copia de este documento en el aplicativo del SECOP. Si la Orden de Compra es objeto de algún gravamen adicional a los propios del SOAT, la Entidad Compradora debe indicarlo en la solicitud de cotización y en la Orden de Compra, y el Proveedor debe incluir este valor en la carátula de la Póliza de SOAT y en la relación de las Pólizas de SOAT entregadas. Si el Proveedor por algún motivo no puede reflejar en la carátula de las Pólizas de SOAT el descuento adicional otorgado a la Entidad Compradora en la Operación Secundaria, debe expedir a favor de la Entidad Compradora una nota crédito por el valor del descuento adicional. La factura debe contener la información necesaria para ser una factura de venta como lo disponen las normas comerciales y tributarias. El Proveedor debe presentar como anexo a la factura un certificado suscrito por su representante legal en el cual manifieste que el Proveedor está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con sus obligaciones laborales. Las Entidades Compradoras deben aprobar o rechazar las facturas dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de su presentación. El aplicativo del SECOP notificará al Proveedor la aceptación o el rechazo de las facturas y en este último caso la justificación del rechazo. Las Entidades Compradoras deben pagar las facturas dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la aprobación de la misma. Cláusula 10 - Obligaciones de Colombia Compra Eficiente Colombia Compra Eficiente está obligada a administrar el Acuerdo Marco de Precios y a ofrecer el aplicativo del SECOP en el cual se adelanten las transacciones derivadas del mismo. En consecuencia, Colombia Compra Eficiente se obliga a: 10.1 Promocionar el Acuerdo Marco de Precios entre las Entidades Compradoras Impartir capacitaciones a las Entidades Compradoras y Proveedores acerca el Acuerdo Marco de Precios, su operación y el manejo del aplicativo del SECOP Disponer de material de capacitación respecto la operación del aplicativo del SECOP para la libre consulta de sus usuarios Mantener informadas a las Entidades Compradoras y Proveedores respecto los cambios y/o actualizaciones en la operación del Acuerdo Marco de Precios y el Catálogo Publicar y actualizar el Catalogo en los términos y en la oportunidad señalada en el presente documento Garantizar la disponibilidad del aplicativo del SECOP. 7

8 10.7 Inscribir en el SIIF los Proveedores que formen parte del Acuerdo Marco de Precios Adelantar las gestiones necesarias para conectar el aplicativo del SECOP con el sistema de pagos de las Entidades Compradoras que no son usuarias de SIIF, sin que el cumplimiento de la obligación implique costos a cargo de Colombia Compra Eficiente Informar a las Entidades Compradoras la identidad del personal del Proveedor en capacidad de responder respecto el cumplimiento de las obligaciones derivadas del Acuerdo Marco de Precios Hacer seguimiento al cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente Acuerdo Marco de Precios a cargo de los Proveedores y de las Entidades Compradoras Cumplir con las obligaciones derivadas del Acuerdo Marco de Precios Responder a los reclamos, consultas y/o solicitudes de los Proveedores o las Entidades Compradas eficaz y oportunamente de acuerdo a lo establecido en el presente documento Adelantar las acciones que procedan en caso de incumplimiento. Cláusula 11 - Obligaciones de los Proveedores Las siguientes son las obligaciones de los Proveedores derivadas del presente Acuerdo Marco de Precios: 11.1 Cumplir con el procedimiento establecido en la Cláusula 8 del presente Acuerdo Marco de Precios Informar a Colombia Compra Eficiente cualquier cambio en la persona que representa al Proveedor en la administración y ejecución del Acuerdo Marco de Precios, a quien deben dirigirse las comunicaciones y notificaciones de acuerdo con lo establecido en la Cláusula Cotizar o expedir pólizas a las Entidades Compradoras teniendo en cuenta las condiciones de tarifa establecidas en la Cláusula 5 del presente documento Garantizar que ninguna de las condiciones establecidas en el presente documento generan costos adicionales a las Entidades Compradoras o a Colombia Compra Eficiente Entregar a las Entidades Compradoras las pólizas del SOAT en el lugar del territorio nacional establecido en las Órdenes de Compra Presentar cotizaciones sobre la totalidad de los vehículos incluidos en la solicitud de cotización sin restricción alguna por Tipo de Vehículos, Subtipo, Modelo, cantidad o cualquier otro aspecto Expedir las Pólizas de SOAT para la totalidad de los vehículos incluidos en las Órdenes de Compra expedidas a su favor por las Entidades Compradoras sin restricción alguna por Tipo de Vehículo, Subtipo, Modelo, cantidad o cualquier otro aspecto Expedir las Pólizas de SOAT en el plazo establecido en la Cláusula 8 del presente documento Garantizar que la reexpedición de las Pólizas SOAT no genera costos adicionales para la Entidad Compradora que solicite la reexpedición salvo la tasa RUNT establecida por el 8

9 Ministerio de Transporte. Cuando la reexpedición se deba a causas imputables a la Compañía de Seguros, la Entidad Compradora no está obligada a pagar la tasa RUNT Verificar la información enviada por las Entidades Compradoras para garantizar la correcta expedición de las pólizas emitidas bajo el Acuerdo Marco de Precios Brindar en caso de ser requerido por alguna Entidad Compradora una asesoría acerca del manejo de pólizas SOAT Entregar a las Entidades Compradoras reportes de la siniestralidad de su parque automotor en la forma y oportunidad que lo soliciten Responder a los reclamos, consultas y/o solicitudes de Colombia Compra Eficiente o las Entidades Compradas eficaz y oportunamente de acuerdo a lo establecido en el presente documento Entregar a Colombia Compra Eficiente, tres (3) meses antes del vencimiento del plazo del Acuerdo Marco de Precios, un reporte con las peticiones recurrentes presentadas por las Entidades Compradoras durante la vigencia del mismo Considerar a las Entidades Compradoras como clientes prioritarios Informar permanentemente a Colombia Compra Eficiente sobre las normas y demás decisiones de las autoridades competentes en materia del SOAT Informar a Colombia Compra Eficiente cualquier cambio en su condición como Proveedor del SOAT Proporcionar a Colombia Compra Eficiente, cuando esta lo requiera, la documentación relacionada con su condición de Proveedor de SOAT Mantener actualizada la información requerida por el SIIF contenida en Anexo 5 del presente documento Entregar la información requerida por las Entidades Compradoras para registrar al Proveedor en sus sistemas de pago Entregar a Colombia Compra Eficiente en la oportunidad señalada para el efecto la información necesaria para el Catálogo y la operación del aplicativo del SECOP Conocer el Catálogo y operar adecuadamente el aplicativo del SECOP Cumplir con los plazos establecidos en el presente Acuerdo Marco de Precios Informar a Colombia Compra Eficiente cuando una Entidad Compradora solicite pólizas SOAT por fuera del Acuerdo Marco de Precios dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a solicitud de las pólizas y previo a la expedición Cumplir con las obligaciones derivadas del presente Acuerdo Marco de Precios. Cláusula 12 - Obligaciones de la Entidades Compradoras Las siguientes son las obligaciones de las Entidades Compradoras que se vinculen al presente Acuerdo Marco de Precios: 12.1 Cumplir con el procedimiento establecido en la Cláusula 8 del presente Acuerdo Marco de Precios Contar con la disponibilidad presupuestal antes de colocar la Orden de Compra. 9

10 12.3 Adelantar oportunamente el trámite para registrar al Proveedor en sus sistemas de pago, si la Entidad Compradora no es usuaria de SIIF Aprobar o rechazar las facturas en la oportunidad indicada para el efecto en la Cláusula Pagar el valor de la tasa RUNT cuando la reexpedición de las Pólizas de SOAT se deba a causas imputables a la Entidad Compradora Cumplir con los plazos previstos en el presente Acuerdo Marco de Precios Conocer el Catálogo y operar adecuadamente el aplicativo del SECOP Informar al Proveedor y a Colombia Compra Eficiente la pérdida de vehículos para que ésta haga la respectiva devolución de primas Verificar que el Proveedor cumpla con las condiciones del Catálogo Informar oportunamente a Colombia Compra Eficiente cualquier evento de incumplimiento de las obligaciones del Proveedor Cumplir con las obligaciones derivadas del presente Acuerdo Marco de Precios. Cláusula 13 - Vigencia del Acuerdo Marco de Precios El Acuerdo Marco de Precios estará vigente a partir de su perfeccionamiento y hasta el treinta y uno (31) de diciembre de La vigencia del Acuerdo Marco de Precios puede ser prorrogada por un (1) año adicional. Colombia Compra Eficiente debe notificar la intención de prorrogar al término del Acuerdo Marco de Precios por lo menos noventa (90) días calendario antes del vencimiento del plazo del mismo. A falta de notificación de interés de prorrogar el plazo del Acuerdo Marco de Precios, este terminará al vencimiento de su plazo. Cláusula 14 - Terminación, modificación e interpretación unilateral del Acuerdo Marco de Precios. Colombia Compra Eficiente puede interpretar, modificar o terminar unilateralmente el Acuerdo Marco de Precios de conformidad con lo establecido en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de Cláusula 15 - Cesión Los Proveedores no pueden ceder parcial ni totalmente sus obligaciones derivadas del Acuerdo Marco de Precios. Si el Proveedor es objeto de una fusión o escisión empresarial o de la enajenación parcial o total de sus activos o de su establecimiento de comercio, Colombia Compra Eficiente tiene el derecho a conocer las condiciones de esa operación. Si Colombia Compra Eficiente considera que la operación pone en riesgo el cumplimiento del Acuerdo Marco de Precios, exigirá al Proveedor, sus socios o accionistas una garantía adicional a la prevista en la Cláusula 16 del presente documento. Si el Proveedor, sus socios o accionistas no entregan esta garantía adicional, Colombia Compra Eficiente puede válidamente oponerse ante la autoridad correspondiente a la operación de fusión o escisión empresarial o de la enajenación parcial o total de sus activos. 10

11 Cláusula 16 - Garantías Los Proveedores deben presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente Acuerdo Marco de Precios, a favor de Colombia Compra Eficiente, por un valor de mil millones de pesos ($ ). La vigencia de la garantía de cumplimiento debe ser igual a la del Acuerdo Marco de Precios y cuatro (4) meses más y debe tener el amparo de cumplimiento que incluya el pago de multas, y clausula penal pecuniaria. El Proveedor deberá presentar a Colombia Compra Eficiente la garantía de cumplimiento a más tardar el cuarto día hábil siguiente a la firma del presente Acuerdo Marco de Precios. Cláusula 17 - Multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento En caso de incumplimiento de las obligaciones del Proveedor derivadas del presente Acuerdo Marco de Precios, Colombia Compra Eficiente, en representación de las Entidades Compradoras afectadas adelantará el procedimiento establecido en la ley para la imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento. Dependiendo de la gravedad del incumplimiento del Proveedor, Colombia Compra Eficiente impondrá multas, suspenderá temporalmente al Proveedor del Catálogo o terminará anticipadamente el Acuerdo Marco de Precios para el Proveedor sancionado Multas. Colombia Compra Eficiente impondrá multas de cinco millones de pesos ($ ) a los Proveedores que estén en las siguientes condiciones respecto de una o varias Órdenes de Compra: (a) Cinco (5) retrasos de más de tres (3) días calendario en la expedición de Pólizas de SOAT. (b) Cinco (5) retrasos de más de cinco (5) días calendario en la entrega de Pólizas de SOAT Multas. Colombia Compra Eficiente impondrá multas de hasta quince millones de pesos ($ ) a los Proveedores que reincidan en cualquiera de las conductas de que trata el numeral 17.1 anterior Multas. Colombia Compra Eficiente impondrá multas de hasta treinta millones de pesos ($ ) a los Proveedores que por tercera vez sean reincidentes en cualquiera de las conductas de que trata el numeral 17.1 anterior Suspensión temporal del catálogo. Colombia Compra Eficiente suspenderá temporalmente del Catálogo del Acuerdo Marco de Precios, al Proveedor por el término de un (1) mes en los siguientes casos. 11

12 (a) No responder por más de tres (3) veces a las solicitudes de cotización generadas por las Entidades Compradoras. (b) No responder en los plazos acordados con las Entidades Compradoras y/o Colombia Compra Eficiente sus consultas o solicitudes. (c) Inconsistencias recurrentes entre las Pólizas de SOAT entregadas y las facturas presentadas a las Entidades Compradoras. Se entiende que hay inconsistencia recurrente cuando se presentan diferencias entre las Pólizas SOAT entregadas y el valor facturado en cinco (5) facturas distintas en dos (2) meses seguidos. El Proveedor debe pagar las multas a las que se refiere el numeral 17.1 a Colombia Compra Eficiente. Cláusula 18 - Terminación Anticipada del Contrato Colombia Compra Eficiente podrá terminar anticipadamente el Acuerdo Marco de Precios en caso de presentarse alguna de las siguientes causales: (a) El Proveedor difunda a terceros la información específica de los vehículos de las Entidades Compradoras. (b) El Proveedor se niegue tres (3) o más veces, sin justa causa, a entregar las Pólizas de SOAT en algún punto del territorio nacional. (c) El Proveedor se niegue tres (3) o más veces, sin justa causa, a reexpedir las Pólizas de SOAT solicitadas por las Entidades Compradoras. Cláusula 19 - Cláusula penal En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del Proveedor establecidas en el presente Acuerdo Marco de Precios, éste deberá pagar a la Entidad Compradora a título de cláusula penal una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de las Órdenes de Compra que incumplió. Este valor puede ser compensado con los valores que le adeuden las Entidades Compradoras a favor de quienes el Proveedor debe pagar el valor de la cláusula penal de conformidad con las reglas del Código Civil. Cláusula 20 - Independencia de los Proveedores Los Proveedores son sujetos independientes de Colombia Compra Eficiente y a las Entidades Compradoras, y en consecuencia, los Proveedores no son sus representantes, agentes o mandatarios. Los Proveedores no tienen la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre de Colombia Compra Eficiente ni de las Entidades Compradoras, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo. Los Proveedores se obligan a cumplir con el objeto al que se refiere la Cláusula 1 del presente Acuerdo Marco de Precios con su propio personal, de forma independiente y autónoma, sin que 12

13 exista relación de subordinación o dependencia entre estos y Colombia Compra Eficiente y entre estos y las Entidades Compradoras. Los Proveedores son responsables del pago de los salarios, prestaciones sociales y contribuciones correspondientes al personal que utilicen en la ejecución del objeto del presente Acuerdo Marco de Precios. Cláusula 21 - Indemnidad El Proveedor se obliga a mantener libre a Colombia Compra Eficiente y a las Entidades Compradoras de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones provenientes de terceros, que tenga como causa las actuaciones del Proveedor. Cláusula 22 - Caso Fortuito y Fuerza Mayor Las Partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente Acuerdo Marco de Precios, cuando la demora sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor o caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana, salvo que el evento de fuerza mayor o caso fortuito haya ocurrido estando una de las Partes en mora. La ocurrencia del evento de fuerza mayor o caso fortuito debe ser comunicada el día de la ocurrencia del evento o a más tardar el día hábil siguiente a la fecha de ocurrencia del mismo. Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la ocurrencia del evento de fuerza mayor o caso fortuito, la cual ha sido aceptada por la parte a quien le fue invocada, no se han superado sus efectos y en consecuencia no es posible cumplir con las obligaciones derivadas del presente Acuerdo Marco de Precios, este terminará respecto de la Parte en circunstancia de caso fortuito o fuerza mayor sin lugar al pago de indemnización de perjuicios o sanción alguna por dicho concepto. Cláusula 23 - Confidencialidad El Proveedor con la suscripción del Acuerdo Marco de Precios se compromete a: 22.1 Manejar de manera confidencial la información que como tal le sea presentada y entregada, y toda aquella que se genere en torno a ella como fruto del cumplimiento del presente contrato Guardar confidencialidad sobre esa información y no emplearla en beneficio propio o de terceros mientras conserve sus características de confidencialidad o mientras sea manejada como un secreto empresarial o comercial Solicitar previamente y por escrito autorización para cualquier publicación relacionada con el tema del contrato, autorización que debe solicitarse ante el Supervisor del contrato 13

14 presentando el texto a publicar con un (1) mes de antelación a la fecha en que desea enviar a edición. Cláusula 24 - Solución de Controversias Las controversias o diferencia que surjan entre los Proveedores y Colombia Compra Eficiente con ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del Acuerdo Marco de Precios serán sometidas a la revisión de las Partes para buscar un arreglo directo en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las Partes comunique por escrito a la otra Parte la existencia de una diferencia, la explique someramente y manifiesta la intención de iniciar el procedimiento de que trata la presente cláusula. La controversia que no pueda ser resuelta de forma directa entre las Partes, debe someterse a un procedimiento conciliatorio que se surtirá ante la Procuraduría delegada para la conciliación administrativa, previa solicitud de conciliación elevada individual o conjuntamente por las Partes. Si en el término de ocho (8) días hábiles a partir del inicio del trámite de la conciliación, el cual se entenderá a partir de la fecha de la primera citación a las Partes que haga el conciliador, las Partes no llegan a un acuerdo para resolver sus diferencias, deben acudir a un Tribunal de Arbitramento. El Tribunal de Arbitramento funcionará en la ciudad de Bogotá y estará sujeto al Reglamento del Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá. El Tribunal de Arbitramento estará integrado por tres árbitros, quienes serán abogados colombianos y decidirán en derecho. Los árbitros serán designados de común acuerdo por las Partes y a falta de acuerdo los nombrará por sorteo la Cámara de Comercio de Bogotá. La falta de acuerdo sobre el nombramiento de los árbitros se presumirá si a los diez (10) días hábiles contados a partir de la solicitud de la instalación del Tribunal de Arbitramento no están los tres (3) árbitros nombrados. Los gastos que ocasione el Tribunal de Arbitramento serán cubiertos por las Partes de conformidad con las normas aplicables sobre la materia. La aplicación y los efectos de la cláusula de caducidad, terminación unilateral, interpretación unilateral y modificación unilateral, no serán sometidas a arbitramento. El acuerdo al que se llegue en la etapa de arreglo directo, en la conciliación si hay lugar a ella y el laudo arbitral, son de obligatorio cumplimiento para las Partes y prestan mérito ejecutivo. En consecuencia, cualquiera de las Partes puede exigir su cumplimiento en un proceso ejecutivo. Cláusula 25 - Notificaciones Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que deban hacer las Partes en desarrollo del presente Acuerdo Marco de Precios deben hacerse a través del aplicativo del SECOP mediante el cual se adelanten las transacciones derivadas del Acuerdo Marco de Precios y si el aviso, solicitud o comunicación no puede hacerse a través del aplicativo la comunicación debe constar 14

15 por escrito y la notificación se entenderá debidamente efectuada sólo si la comunicación es entregada personalmente o por correo electrónico a la persona y a las direcciones indicadas a continuación: COLOMBIA COMPRA EFICIENTE Nombre: JORGE IVAN CONTRERAS Cargo: SUBDIRECTOR DE DNEGOCIOS Dirección: CARRERA 7 No Teléfono: EXT Correo electrónico: LA PREVISORA S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS Nombre: JACINTO ALIRIO SALAMANCA BONILLA Cargo: GERENTE SUCURSAL ESTATAL Dirección: CALLE 57 N 8B 05 PISO 2 Teléfono: EXT Correo electrónico: LA PREVISORA S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS Nombre: EDWIN ANIBAL OSORIO DURAN Cargo: SUBGERENTE DE NEGOCIOS Dirección: CALLE 57 N 8B 05 PISO 2 Teléfono: EXT Correo electrónico: ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA LTDA E.C. Nombre: LUIS ALBERTO BENAVIDES Cargo: DIRECTOR TÉCNICO DEL AREA DE LICITACIONES Dirección: CALLE 100 No 9ª - 45 Teléfono: Correo electrónico: SEGUROS GENERALES SURAMERICANA S.A. Nombre: CAROL CADENA Cargo: DIRECTORA DE NEGOCIOS ESTATALES REGIONAL BOGOTA Dirección: CARRERA 11 No Piso 8 Teléfono: Ext Correo electrónico: SEGUROS GENERALES SURAMERICANA S.A. Nombre: MARTHA DENIS ANDRADE SIERRA Cargo: ANALISTA DE NEGOCIOS ESTATALES REGIONAL BOGOTA Dirección: CARRERA 11 No Piso 8 Teléfono: Ext o Correo electrónico: Cláusula 26 - Supervisión La supervisión de la ejecución y cumplimiento del presente Acuerdo Marco de Precios está a cargo del Subdirector de Negocios de Colombia Compra Eficiente. Cláusula 27 - Documentos Los siguientes documentos hacen parte integral del presente Acuerdo Marco de Precios: 27.1 Los Estudios y Documentos Previos de fecha 14 de agosto de El pliego de condiciones de la licitación pública LP-AMP

16 27.3 Las Ofertas presentadas por los Proveedores Los siguientes Anexos: Anexo 1 Anexo 2 Anexo 3 Anexo 4 Anexo 5 Especificaciones del SOAT. Información del Catálogo. Solicitud de Cotización Cotización Información de los Proveedores requerida para su inscripción en el SIIF. El presente Acuerdo Marco de Precios requiere para su perfeccionamiento y ejecución la firma de las Partes, la publicación en el SECOP del Catálogo y del Acuerdo Marco de Precios, y la aprobación de la garantía de que trata la Cláusula 16 del presente Acuerdo Marco de Precios. Cláusula 28 - Disponibilidad presupuestal. Colombia Compra Eficiente no ejecuta recursos públicos con ocasión del Acuerdo Marco de Precios y en consecuencia, para la firmar el presente Acuerdo Marco de Precios no está obligada a contar con disponibilidad presupuestal alguna. Cláusula 29 - Lugar de ejecución y domicilio contractual. Las actividades previstas en el presente Acuerdo Marco de Precios se desarrollarán en cualquier lugar del territorio nacional y el domicilio contractual es la ciudad de Bogotá Para constancia, se firma en Bogotá D.C. el 25 de octubre de COLOMBIA COMPRA EFICIENTE Nombre: Maria Margarita Zuleta Gonzalez Cargo: Directora General LA PREVISORA S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS Nombre: Jacinto Alirio Salamanca Bonilla Cargo: Representante Legal ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA LTDA E.C. Nombre: Francisco Andres Rojas Aguirre Cargo: Representante Legal SEGUROS GENERALES SURAMERICANA S.A. Nombre: Natalia Palacio Gonzalez Cargo: Representante Legal 16

17 Anexo 1 - Especificaciones del SOAT Proceso de Contratación LP-AMP Clasificación UNSPSC Segmento Familia Clase Producto Servicios Financieros y de Seguros Servicios seguros pensiones de y Seguros de vida, salud y accidentes Seguros de daños personales por accidente Nombre del Servicio Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito -SOAT- Requisitos Generales Requisitos Específicos Es un seguro obligatorio para los vehículos automotores que transitan por el territorio nacional que ampara los daños corporales que se causan a las personas en accidentes de tránsito, incluyendo los vehículos extranjeros que circulan por el territorio nacional y excluyendo aquellos que se movilizan por vías férreas y la maquinaria agrícola. El SOAT permite al conductor, a los pasajeros del vehículo y a los peatones afectados en un accidente de tránsito recibir atención médica en cualquier institución de salud pública o privada. Coberturas: Coberturas Gastos de transporte y movilización de las víctimas Gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios Incapacidad permanente Muerte de víctima y Gastos Funerarios Hasta 10 SMDLV* Hasta 800 SMDLV* Hasta 180 SMDLV* 750 SMDLV* Empaque y rotulado Vigencia: La vigencia mínima de las Pólizas de SOAT expedidas al amparo del Acuerdo Marco de Precios es de un año con las excepciones que incorpora la Ley 1364 de Papelería del SOAT. 17

18 Anexo 2 - Creación - Actualización de la Oferta del Proveedores en el Catálogo Proceso de Contratación LP-AMP Logo del Proveedor N X N 72 Pixeles Código de Tariffa Tipo de Vehículo Subtipo Antiguedad 110 Motos Menos de 100 c.c. 120 Motos De 100 a 200 c.c. 130 Motos Más de 200 c.c. 140 Motos MOTOCARROS 211 Camperos y camionetas Menos de 1500 c.c. 0 a 9 años 212 Camperos y camionetas Menos de 1500 c.c. 10 años o mas 221 Camperos y camionetas 1500 a a 9 años 222 Camperos y camionetas 1500 a años o mas 231 Camperos y camionetas Más de 2500 c.c. 0 a 9 años 232 Camperos y camionetas Más de 2500 c.c. 10 años o mas 310 Carga o mixto Menos de 5 toneladas 320 Carga o mixto De 5 a 15 toneladas 330 Carga o mixto Más de 15 toneladas 410 Oficiales especiales Menos de 1500 c.c. 420 Oficiales especiales 1500 a Oficiales especiales Más de 2500 c.c. 511 Autos familiares Menos de 1500 c.c. 0 a 9 años 512 Autos familiares Menos de 1500 c.c. 10 años o mas 521 Autos familiares 1500 a a 9 años 522 Autos familiares 1500 a años o mas 531 Autos familiares Más de 2500 c.c. 0 a 9 años 532 Autos familiares Más de 2500 c.c. 10 años o mas 611 Vehiculos para seis o mas pasajeros Menos de a 9 años 612 Vehiculos para seis o mas pasajeros Menos de años o mas 621 Vehiculos para seis o mas pasajeros 2500 o más 0 a 9 años 622 Vehiculos para seis o mas pasajeros 2500 o más 10 años o mas 711 Autos de negocios y taxis Menos de 1500 c.c. 0 a 9 años 712 Autos de negocios y taxis Menos de 1500 c.c. 10 años o mas 721 Autos de negocios y taxis 1500 a a 9 años 722 Autos de negocios y taxis 1500 a años o mas 731 Autos de negocios y taxis Más de 2500 c.c. 0 a 9 años 732 Autos de negocios y taxis Más de 2500 c.c. 10 años o mas Tarifa Máxima en Acuerdo Marco de Precios 18

19 810 Buses y busetas de servicio publico urbano 910 Servicio publico intermunicipal Menor 10 pasajeros 920 Servicio publico intermunicipal 10 o más pasajeros Servicio Bogotá Región Andina (Cundinamarca, Boyacá, Santander, Norte de Santander, Antioquia, Caldas, Risaralda, Quindío, Tolima y Huila) Región Caribe (Guajira, Magdalena, Cesar, Atlántico, Bolívar, Sucre y Córdoba) Región de la Orinoquia (Arauca, Casanare, Vichada, Guainía y Meta) Región de la Amazonía (Amazonas, Putumayo, Caquetá, Vaupés y Guaviare) Región del Pacífico (Chocó, Valle del Cauca, Cauca y Nariño) Región Insular (Archipiélago de San Andrés y Providencia) Plazo de Entrega de Pólizas SOAT (Días) 19

20 Anexo 3 Solicitud de Cotización Proceso de Contratación LP-AMP Objeto Estudios Previos (Indique el bien o servicio que va adquirir utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, use la clasificación incluida en el Acuerdo Marco de Precios) Necesidad del bien o servicio (Justifique brevemente la necesidad del bien o servicio utilizando máximo 500 caracteres) Modalidad de selección Valor Estimado de la Orden de Compra $ - Recursos (a) De acuerdo con la destinación del gasto: *Marque con X Funcionamiento Inversión (a) De acuerdo con el origen de los recursos: Recursos Propios Presupuesto Nacional SGP Regalías Recursos de Crédito Vigencia de las pólizas (meses): Igualar vigencias? Si No Relación del Parque Automotor de la Entidad Fecha Nueva Vigencia (A/M/D): *La igualación de vigencia de las pólizas afecta el término de la vigencia de las pólizas. 20

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