En Madrid, a 30 de junio de dos mil quince R E U N I D O S

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1 CONVENIO DE COLABORACIÓN ENTRE LA AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS Y LA UNIVERSIDAD INTERNACIONAL MENÉNDEZ PELAYO PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN SEMINARIO En Madrid, a 30 de junio de dos mil quince R E U N I D O S De una parte, D. César Nombela Cano, en nombre y representación de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo (CIF. Q B y domicilio social en c/ Isaac Peral, 23; Madrid), en su calidad de Rector Magnífico, que actúa facultado por su nombramiento realizado por Real Decreto 1705/2012, de 21 de diciembre (B.O.E. de 22 de diciembre) y haciendo uso de las atribuciones que tiene conferidas en el artículo 12 del Estatuto de la Universidad, aprobado por Real Decreto 331/2002, de 5 de abril (B.O.E. de 12 de abril) Y de otra, D. José Luis Rodríguez Álvarez, Director de la Agencia Española de Protección de Datos (CIF. Q D y domicilio social en c/ Jorge Juan nº Madrid) nombrado por Real Decreto 853/2011 de 17 de junio de 2011 (BOE de 18 de junio de 2011). Actuando ambos en nombre y representación de las citadas entidades y reconociéndose mutuamente capacidad suficiente para suscribir el presente documento E X P O N E N Que la UIMP es un organismo autónomo con personalidad jurídica y patrimonio propios dependiente del Ministerio de Educación, definido, de acuerdo con lo que establece su Estatuto, como centro universitario de alta cultura, investigación y especialización, en el que convergen actividades de distintos grados y especialidades universitarias, que tiene como misión promover y difundir la cultura y la ciencia, así como fomentar relaciones de intercambio de información científica y cultural de interés internacional e interregional, cooperando cuando ello sea conveniente con otras universidades o instituciones españolas o extranjeras.

2 Que la Agencia Española de Protección de Datos (en adelante AEPD) es un ente de derecho público, con personalidad jurídica propia y plena capacidad pública y privada, que actúa con plena independencia de las Administraciones Públicas en el ejercicio de sus funciones, cuyo objeto es la garantía del cumplimiento y aplicación de las previsiones contenidas en la Ley Orgánica de Protección de Datos, Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre. La AEPD tiene como misión principal velar por el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos y controlar su aplicación. Que la AEPD y la UIMP y coinciden en su interés por organizar un seminario sobre los retos en la protección de datos, tema que se considera de la máxima actualidad y de incuestionable relevancia social y académica, siendo conscientes de los beneficios de la colaboración mutua y de la suma de esfuerzos y recursos en una iniciativa conjunta para una mejor consecución del interés general que ambas entidades tienen encomendado. En consecuencia ambas entidades ACUERDAN suscribir el presente convenio con sujeción a las siguientes C L Á U S U L A S OBJETO DEL CONVENIO Primera.- El objeto de este convenio es regular la colaboración entre la AEPD y la UIMP para la organización conjunta del seminario Retos de la Protección de datos en las sociedades actuales, que se celebrará del 6 al 10 de julio de 2015 en Santander en el marco general de los Cursos de Verano de la UIMP. Ambas instituciones colaborarán en el orden académico, técnico, económico y logístico para llevar a cabo el diseño, organización, divulgación y desarrollo del seminario, según las especificaciones de este convenio y con el objetivo común de garantizar los niveles adecuados de excelencia académica, prestigio profesional y solvencia organizativa. COLABORACIÓN EN LOS ASPECTOS ACADÉMICOS Segunda.- El seminario estará dirigido académicamente por José Luis Rodríguez Álvarez, Director de la AEPD. 2

3 Tercera.- La AEPD y la UIMP aprueban el programa del seminario que se adjunta como Anexo I a este convenio, sin perjuicio de las obligadas variaciones que sea imprescindible efectuar en cuanto a ponentes o conferencias por causa de imprevistos o por motivos de otra índole valorados por el director, con el conforme de ambas instituciones. El programa que se aprueba ha sido elaborado y propuesto por el director académico, de acuerdo con los criterios técnicos y de contenido pactados por ambas instituciones. Cuarta.- La UIMP avalará académicamente el seminario objeto de este convenio, emitiendo los correspondientes diplomas a los participantes que cumplan los requisitos mínimos de asistencia y aprovechamiento establecidos en su normativa interna, así como las certificaciones académicas que se soliciten. Con tal fin la UIMP se responsabilizará del control de asistencia de los alumnos. COLABORACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN Quinta.- La UIMP se encargará de: - En relación con el director, el secretario, 14 conferenciantes y participantes en mesas redondas: - Honorarios - Alojamiento - Manutención en sus propias instalaciones. - Traducción simultánea Publicidad de la celebración del seminario dentro del plan general de publicidad de la UIMP - Diseño, impresión y distribución del programa de mano y del resto del material promocional (programas generales, carteles,...). - Servicio de Secretaría de Alumnos: - Información, selección y matriculación de alumnos. - Convocatoria, selección y concesión de becas completas y medias becas conforme a las normas vigentes en la UIMP - Control de asistencia. - Expedición de diplomas y certificaciones. - Servicio de Gabinete de Prensa 3

4 -Organización, en su caso, de actos de inauguración, clausura y otros actos protocolarios. - Recopilación y reproducción de la documentación del seminario y grabación en audio de las sesiones. - Infraestructura general y medios técnicos necesarios para la organización y realización del seminario (locales, megafonía, equipos audiovisuales, de traducción y otros, servicios de limpieza, mantenimiento y vigilancia, personal) - Servicios complementarios (cafetería, instalaciones deportivas, actividades culturales, etc.). - Proveer en la medida de lo posible el alojamiento y manutención en la sede del curso a los 10 funcionarios de la AEPD que asistan en calidad de alumnos (Habitación individual o doble compartida en función de la disponibilidad a la hora de hacer la reserva). - Cuantas otras actuaciones sean necesarias o convenientes para el buen desarrollo del seminario, siempre dentro de las normas establecidas al efecto por el Consejo de Gobierno de la UIMP y lo acordado con la AEPD. Sexta.- La AEPD por su parte,: - Se hará cargo de gestionar directamente y financiar los viajes del director, el secretario, todos los conferenciantes y participantes en mesas redondas. - Se hará cargo de gestionar directamente y financiar el alojamiento y los honorarios del número de conferenciantes y participantes en mesas redondas que se incluyan en el programa superior a 14 que serán atendidos por la UIMP. - Se hará cargo de financiar el alojamiento y la manutención de los 10 funcionarios de la AEPD que asistan en calidad de alumnos así como el alojamiento y la manutención de las 2 personas de la AEPD que puedan asistir para hacer el seguimiento del encuentro. - Si lo considera oportuno, designará a 2 personas de su organización para hacer un seguimiento y apoyo a la coordinación del encuentro. La AEPD facilitará a la UIMP la identidad de estas personas para su correspondiente acreditación. 4

5 - - Podrá apoyar si lo desea a la UIMP en la campaña de promoción del seminario, a través de su propia web, con anuncios complementarios en - prensa, mediante la difusión directa del programa entre el público específico y llevando a cabo cuantas otras acciones estimen convenientes, respetando en la medida de lo posible el diseño de la campaña publicitaria de la UIMP. - Podrá apoyar si lo desea a través de su propio Gabinete de Prensa y Comunicación la labor realizada por la UIMP con los medios de comunicación, siempre con la necesaria coordinación y apoyo mutuo. - Garantiza la asistencia al seminario de 50 alumnos de pago. COLABORACIÓN EN LA FINANCIACIÓN Séptima.- Tanto la AEPD como la UIMP asumirán directamente la financiación del coste de los servicios que gestionan según lo establecido en las cláusulas quinta y sexta. Esta financiación se hará con cargo a los créditos y aplicaciones que correspondan de sus presupuestos vigentes de acuerdo con la distinta naturaleza de los gastos. Asimismo, en el caso de que el número de alumnos de pago finalmente matriculados en el seminario no supere los 50 garantizados por la AEPD, ésta abonará a la UIMP el importe correspondiente a la diferencia entre los comprometidos y los efectivamente matriculados (se establece la tarifa D de inscripción con importe de por asistente). Esta aportación se hará efectiva mediante transferencia a la cuenta nº ES abierta a nombre de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo en el Banco de España, Agencia de Madrid, una vez celebrado el seminario de conformidad con lo previsto en este convenio, y presentada por parte de la UIMP la liquidación de matrículas junto con la correspondiente factura por la cantidad resultante. PUBLICIDAD Y DIFUSIÓN Octava.- En cuantos medios se utilicen para la promoción y difusión del seminario (programa de mano, carteles, publicidad en prensa, notas de prensa, ruedas de prensa, etc.) se destacará la colaboración de la AEPD con la UIMP, respetando en todo caso las directrices de imagen externa que ambas instituciones faciliten con este fin. Novena.- En el caso de que alguna de las partes tuviese interés en realizar publicaciones o producciones audiovisuales sobre el contenido y material del 5

6 seminario deberá, previamente, comunicarlo por escrito a la contraparte, sin perjuicio de los demás permisos que legalmente fueran precisos (derechos de autor, integridad de la obra, etc). En estas publicaciones o producciones audiovisuales deberá figurar el título del seminario, fecha y lugar en la que se impartió, así como la colaboración de las partes firmantes en su organización, debiendo supervisar necesariamente cada una de ellas estos aspectos. La edición se llevará a cabo sin coste alguno para la otra parte, salvo que se acuerde otra cosa mediante el correspondiente convenio. La parte editora enviará a la otra un mínimo de 5 ejemplares para sus bibliotecas y archivos. COMISIÓN DE SEGUIMIENTO Décima.- Las partes no consideran necesario crear una comisión de coordinación específica que se encargue del seguimiento del desarrollo del convenio, si bien los equipos técnicos y responsables de ambas instituciones estarán en estrecho contacto, comunicándose o reuniéndose siempre que lo consideren conveniente para la buena coordinación de las acciones y el óptimo desarrollo de las mismas. VIGENCIA Y CAUSAS DE RESOLUCIÓN Décimo primera.- El presente convenio entrará en vigor en el momento de su firma y finalizará una vez cumplidos por ambas partes los compromisos adquiridos, en todo caso el 31 de diciembre de Décimo segunda.- Serán causa de resolución del presente convenio: 1. El incumplimiento grave de las obligaciones asumidas por alguna de las partes 2. La imposibilidad sobrevenida de cumplir el fin del mismo por la extinción de la personalidad jurídica de alguna de las partes 3. El mutuo acuerdo entre las partes En tales supuestos, las partes vendrán obligadas a comunicarse por escrito la acreditación de la concurrencia de la causa invocada. En caso de resolución por la causa 1, la parte afectada podrá exigir a la incumplidora la indemnización por daños y perjuicios que legalmente le corresponda; en caso de resolución por las causas 2 y 3, se estará a lo pactado por las partes al respecto. 6

7 OTRAS DISPOSICIONES Décimo tercera.- La AEPD dispondrá de 10 plazas exentas del pago de matrícula para asistir al seminario objeto de este convenio. Deberá comunicar formalmente a la UIMP, con una antelación de al menos una semana al inicio del seminario, los datos de las personas que ocuparán dichas plazas (nombre, dos apellidos, fecha de nacimiento y DNI). La gratuidad incluye sólo la inscripción académica; la UIMP no se hará cargo del viaje, alojamiento ni manutención de las personas que ocupen estas plazas. El resto de las plazas serán cubiertas por los procedimientos habituales de la UIMP NATURALEZA JURÍDICA Y RÉGIMEN DE RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS Décimo cuarta- El presente convenio de colaboración tiene naturaleza administrativa, quedando excluido del ámbito de aplicación de la Ley de Contratos del Sector Público, de conformidad con el artículo 4.1.c) del texto refundido de la misma aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre (B.O.E. de 16 de noviembre); siéndole de aplicación, en defecto de normas específicas recogidas en el propio convenio, los principios de dicho texto legal para resolver las dudas o lagunas que pudieran producirse. Décimo quinta.- Las partes se comprometen a intentar resolver de manera amistosa cualquier desacuerdo que pudiera surgir en el desarrollo, interpretación o cumplimiento del presente Convenio. En caso de no ser posible una solución amigable, y resultar procedente litigio judicial, la jurisdicción competente para conocer y resolver dichas cuestiones será la jurisdicción contencioso-administrativa, de conformidad con la Ley de 29/1998 de 13 de julio. Todo ello sin perjuicio de la aplicación, en lo que proceda, de lo dispuesto en los artículos 5 de la Ley 52/1997, de 26 de noviembre, y 10 del Real Decreto 997/2003, de 25 de julio. Y en prueba de conformidad, firman el presente Convenio en dos ejemplares y en el lugar y fecha indicados. EL DIRECTOR DE LA AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD INTERNACIONAL MENENDEZ PELAYO José Luis Rodríguez Álvarez César Nombela Cano 7

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