PRESENTACION FUNDACION COMUNITARIA DE PUERTO RICO

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1 PRESENTACION FUNDACION COMUNITARIA DE PUERTO RICO Presented by Nelson I. Colón, President, Puerto Rico Comminity Foundation Mexico City, Mexico, January 2000 Temas I. Inicio II. Gobierno III. Financiamiento IV. Comunicación y Visibilidad I. Inicio Qué es la Fundación Comunitaria Puerto Rico (FCPR)? Descripción de la fundación. Describir la fundación en pocas palabras siempre es un reto. La fundación es polifacética, como muchas organizaciones de segundo piso. La fundación es una organización que convoca a otras organizaciones; establece alianzas y ofrece asesoría técnica. La mejor manera de describir las fundaciones es enfocando en lo que la particulariza: tiene un patrimonio y otorga donativos. La Fundación Comunitaria de Puerto Rico se fundó en Diciembre de 1984, la estructura operativa es: 5 profesionales, 3 apoyo y 2 contratos. No inicia por una necesidad en Puerto Rico, sino por cubrir las necesidades de los sectores que la inician: un grupo de puertorriqueños, empresarios, la Fundación Ford y un grupo de estadounidenses. Estructura: F C P R Junta Presidente Desarrollo Programa Administración Desarrollo Económico Manejo de donaciones Educación Juventud Filantropía Desarrollo Comunitario

2 Algunas características son: Tiene un patrimonio de 20 millones de dólares 20 fondos de familias y un fondo de estrellas En 1999, tenia un presupuesto operacional de Activos totales de 23 mt. Se recaudaron Se otorgaron en donativos Cual fue el impacto de estos donativos? 1. Se crearon y mantuvieron 56 empresas comunitarias 2. Se crearon y mantuvieron 147 empleos 3. Atrajeron 9 millones de dólares a la comunidad 4. Las organizaciones construyeron 460 unidades de vivienda 5. Se le dio apoyo a 12 escuelas en su proceso de reforma curricular 6. Se apoya a 17 organizaciones en proyectos de servicio a la comunidad 7. Se le dio apoyo a 5 eventos artísticos en la comunidad El criterio general todo donativo debe tener una claridad del impacto. Los criterios lo desarrolla el personal, los jóvenes con desarrollo económico son la prioridad. El enfoque es crear la capacidad de otras organizaciones. Cada donativo va a organizaciones especificas. Lecciones de origen y surgimiento Desde el principio adoptar una clara identidad como grantmaker y promotor de la filantropía local; No es un canalizador de recursos es un generador de recursos. El grupo gestor debe tener credibilidad empresarial, en las fundaciones de E:U. Y en el gobierno. Alianzas con un grupo defensor en los E.U. ( Hispanics in Philanthropy.) Desarrollar un argumento sólido de la razón estratégica de la fundación para: 1. Donantes locales 2. Donantes internacionales 3. Organizaciones de la sociedad civil Identificar sistemáticamente las ventanas de oportunidad. Utilizar el conocimiento existente, existe suficiente conocimiento especializado para no inventar la rueda; no es cualquier organización comunitaria que puede actuar como Fundación de Comunidad. Permanencia y cultivo de la Filantropía local Cultivar la filantropía local con estrategias creativas 1. Fondos de familia 2. Fondos de estrellas 3. Fondos corporativos 4. Incentivos Desarrollar alianzas sólidas con empresas locales Desarrollar un plan estratégico claro para el incremento del patrimonio

3 Lecciones programáticas Establecer prioridades programáticas e identificar carteras de donativos Enfocar en el impacto de los donativos Ser un agente eficiente para los intereses programáticos de las empresas locales Evitar la trampa de la necesidad; construir capacidad. Lecciones Generales Identificar con claridad el posicionamiento estratégico y desarrollar estrategias para: 1. Filantropía local 2. Aportaciones internacionales: alianzas, canalización, retos 3. Empresas locales 4. Sociedad civil 5. Gobierno Sistemas de contabilidad fundacionales y transparentes 6. fondos restrictos 7. Irrestrictos 8. Fondos permanentes 9. Fondos auditables 10. Fuentes de controles internos 11. Gastos operativos y activos de la fundación El trabajo fundacional es una experiencia de honorabilidad 12. El acceso a fondo impone una enorme responsabilidad como custodios de un capital Algunos comentarios para considerarlos: * Es muy importante hablar del impacto en las presentaciones. * Desde los primeros donativos se separa una cantidad pequeña para integrar el patrimonio y se inician las acciones inmediatamente. * Algo distinto que se haría, si la organización iniciara nuevamente, es insistir en la acción filantrópica (con recursos de la propia comunidad, porque cualquier financiamiento de fuera se acaba. * La Fundación no puede responder a la necesidad. Crea la capacidad para que los grupos resuelvan. *Esa responsabilidad es mas seria aún, porque una fundación comunitaria no solo custodia los fondos sino que los aumenta. I. Gobierno Cómo está integrado en Consejo Directivo? Son 19 miembros, ahora con algunos vacantes, está constituido de la siguiente manera: 2 banqueros, 2 abogados, 1 contador, 1 representante de sindicato, 1 representante de comunidades, 1 empresario individual, 1 líder cívico, 1 representante farmacéutico, 1 distribuidor de tarjetas de crédito, 1 gerente general de una línea aérea, 1 panificadora profesional y 1 miembro honorario. Características que reunieron estas personas: Gente con trayectoria política pero con credibilidad en la comunidad, para proyectarse mas allá de la política. Vías de comunicación con lo empresarios

4 Qué motiva a los consejeros y cómo los mantiene informados y participativos? Es tarea del Presidente, cómo?: 1. Dedicar parte del tiempo para llamarlos 2. Mantenerlos enganchados 3. Buscar ayuda, sobre temas específicos como administración, finanzas, etc. Las obligaciones de los Consejeros consisten en participar en las reuniones y participar en los comités. La Junta de Directores es quien contrata al Presidente, quien realiza y genera políticas operativas. I. Financiamiento Fuentes básicas de financiamiento? Rendimiento de los intereses del patrimonio El dinero que se obtiene de fundaciones de propuestas para proyectos El dinero que se recibe de la actividad de recaudación de fondo patrimonial Cargos costos indirectos por lo fondos de fundaciones y corporaciones ( manejo financiero ) Crear estrategias para el patrimonio. Fondo Patrimonial 1.- Hacer una decisión de separación del patrimonio 2.- Responder al reto de Fundación norteamericana si recaudan 10 ellos ponen 5 quedando 4 y La junta toma el 50%, se reinvierte el rendimiento. 50% activo 50% rendimiento. Fondo Familiar 1.- Establecer un fondo para perpetuar el nombre de la familia. Hay que evitar cualquier impresión de cobrar por un servicio. Que es el proceso de negociación con empresarios? Cuales son los intereses de la empresa Incorporar a la empresa a la 1era. Reunión Presentar la necesidad Mucho trabajo de investigación de la empresa y empresario I. Comunicación Boletín trimestral Fundosito (hoja mensual a Directores y selección de personas) Campañas 1. Campaña antidrogas El bobo de los bobos (recordaron el nombre pero no a la fundación es importante dar la visibilidad a la Fundación) 2. Mensajes de autoestima, proyecto idea del fortalecimiento de la fundación ante los jóvenes (Yo voy a Ti)

5 3. Página completa en el periódico (enfocada a los resultados). Hablaban de las organizaciones que apoyaba la fundación Financiamiento de las campañas 1. Aportación de compañías de comunicación. 2. Pagaron la producción. Elementos de identidad Clara identidad de la Fundación, es un vehículo para promover la filantropía, promover las aportaciones locales. Lo importante es que haya fondos locales para iniciar la fundación. Si hay una identidad clara de apoyo, las otras organizaciones harán el proyecto. Se convoca y se hace un proceso para apoyo de organismos. La fundación inicia con la política que no intervenga el gobierno, no control político solo es del sector privado, al paso del tiempo se quiebra un poco esta política. El gobierno se interesa en incorporar a las fundaciones para apoyo. Inventar actividades que sean dirigidas al público Líneas de trabajo 1. Jóvenes 2. Prevención 3. Educación 4. Desarrollo comunitario Los directores no trabajan cotidianamente, se trabaja mucho para llegar al Director, para tomar una decisión. El tiempo el director debe estar muy estructurado. Como esta organizado el personal de base? 1 por área, que utilizan consultores esporádicos Consejo Se creó un grupo medular que tenga credibilidad Sector empresarial Sector fundaciones en E.U. Sector gobierno Objetivos de vivienda Misión: capacitar a organismos comunitarios para que hagan viviendas. Los programas deben tener misión: 1. Desarrollo capacidad institucional 2. La construcción de viviendas Lecciones aprendidas 1. gaby 2. idea de una alianza con E.U. (Hispanos en filantropía ) Funciona a base de relaciones y conexiones 3. Desarrollar argumentos sólidos alrededor de razones estratégicas. Pensar en las razones para abrir un fondo (para donantes locales ) 4. Documento estratégico para donantes internacionales 5. Documento estratégico para organizaciones de la Sociedad Civil

6 6. Identificar sistemáticamente las ventanas de oportunidad. Que coyuntura especificaría que nos permiten conjuntar para una oportunidad. 7. Utilizar el conocimiento existente 8. Permanencia y cultivo de la filantropía. Cual es la ventaja competitiva. Estoy ofreciendo un vehículo. Incentivos para que los fondos ocurran creando un valor agregado al donante (por cada dólar la fundación da.50) 9. Alianzas sólidas con empresas locales 10. Plan estratégico claro para lograr el patrimonio Lecciones programáticas 1. Están son las áreas que voy atender, prioridad, acto de fortaleza interna 2. Carteras de donativos, requiere ejercicio de análisis y enfoque 3. Eficiencia como agente 4. Evitar la trampa de la necesidad. Evitar responder a necesidades inmediatas. Lecciones generales 1. Como se ubica en relación a la sociedad civil 2. Sistemas de contabilidad fundacionales (contabilidad de fondo, firma de auditores) presentar a la junta la auditoría. 3. Controles internos (todo el staff debe ser capaz de responder) 4. Auto regular y crear condiciones para evitar el despotismo, reconocer que somos custodios transitorios de un capital. No solo cuidar no que aumentar.

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