EXPO BODA. Madrid 2015

Transcripción

1 EXPO BODA Madrid , 10, 11, Octubre de 2015

2 01 Memoria ALTER Market, en colaboración con Palacio de Neptuno, presenta en exclusiva la 1ª Edición de EXPO BODA Madrid 2015 los días 9, 10 y 11 de Octubre. EXPO BODA Madrid 2015 ha seleccionado y reunido a las principales firmas que actualmente integran el amplio panorama de eventos y celebración nupcial en un espacio singular y representativo como es el Palacio de Neptuno de Madrid. Más de 3.000mts. cuadrados en el que se darán cita profesionales de prestigio de la Fotografía, Fncas, Catering, Firmas y Diseñadores de Trajes de Novia, de Novio y de Fiesta Viajes, Empresas de Animación, Marcas y Boutiques de Joyería, Decoración Floral, etc. Para garantizar el éxito de EXPOBODA Madrid 2015, el Gabinete de Prensa de ALTER Market programará una efectiva estrategia de comunicación, convocando a los medios especializados en el sector y estableciendo una campaña de marketing viral en redes sociales, así como su divulgación mediante enlaces directos a través de su web y los principales bloggers. A éllo se sumará el apoyo mediante publicidad estática, inserciones en prensa escrita y cuñas en emisoras de radio. Durante el transcurso de EXPOBODA Madrid 2015, y en un lugar destacado, se celebrarán Pasarelas con desfiles de trajes de novia, de novio y de fiesta, amenizado con música en vivo, así como diversas performances, manteniendo de éste modo la expectación y el interés del público asistente y otorgando dinamismo al evento. Igualmente la organización ha dispuesto de un espacio singular dedicado a la gastronomía. EXPOBODA Madrid 2015 mantendrá sus puertas abiertas al público durante los tres días en horario continuo de 11:00h. a 21:00h. El acceso

3 02 Descripción El día previo a la inauguración, en horario comprendido entre las 10:00h y las 22:00h. se reservará el recinto para que los expositores realicen los trabajos de recepción y montaje de los stands. La organización de EXPOBODA Madrid 2015 efectuárá la entrega de las correspondientes acreditaciones en el backstage para la identificación de todas las personas autorizadas a permanecer dentro del recinto. Todas las personas con identificación estarán obligadas a llevarlo siempre consigo en un lugar visible, respetando y cumpliendo las normas de la organización en cuanto a seguridad y protocolo de actuación, así como los horarios establecidos por la misma.

4 03 Comunicación Dossier de Prensa: Envío de Nota de Prensa a los principales Medios de Comunicación, dado que por añadidura, el evento se celebra en un edificio emblemático ubicado en una de las zonas de mayor interés turístico y cultural de Madrid. Envío de Comunicado de Prensa y enlace oficial a los principales bloggers y prescriptores con influencia social. Sala de Prensa Virtual. Presentación del evento con carácter informativo en la web oficial ALTERMARKET, canal de youtube y redes sociales. * Rueda de Prensa y Cóctel el día de Apertura. SOCIAL Media: Establecimiento de Campaña Viral en Redes Sociales, Facebook, Twitter y YouTube. Interacción Viral. Desde la web de ALTERMARKET, envío de links a principales webs de gran consumo dentro del sector nupcial, de ocio, markets y eventos. marketing. Envío de Noticia e información del evento dirigido a una seleccionada Base de Datos de entre un público afín y perfil objetivo. OFLine: Notoriedad y Visibilidad en la Zona de Influencia con buzoneo programado y reparto de flyers durante los días del evento. Imagen gráfica exterior mediante lona decorativa de grandes dimensiones y tótems informativos en el propio espacio.

5 04 Desarrollo El horario de apertura al público de EXPOBODA Madrid 2015 y durante los tres días de duración será continuado desde las 11:00h hasta las 21:00h. CONTRATACIÓN DE SEGURIDAD PRIVADA Para el buen funcionamiento del evento y dada la gran afluencia de público prevista, se contratará seguridad privada para el evento. CONTRATACIÓN DE LIMPIEZA La limpieza se realizará con un horario de limpieza establecido y continuo en función del tráfico y afluencia de público, utilizando para ello containers para la retirada de cartones y embalajes de las mercancías de los expositores. SEGUIMIENTO DIRECTO Y A TIEMPO COMPLETO DE TODO EL PROCESO DEL EVENTO. La organización, se hará cargo del control y seguimiento de todas las tareas contratadas para el evento: Campaña de Comunicación, contratación de stands, limpieza, seguridad, azafatas. Igualmente, la organización se ocupará de la gestión, contratación y facturación de lo stands de cada firma expositora participante. AZAFATAS Y PUNTO de INFORMACIÓN. Por último, se habilitará un despacho con personal de la organización que proporcionarán apoyo e información para el correcto desarrollo del evento y tramitará todas las necesidades de los expositores, solventando cualquier duda, sugerencia o incidencia que pudiera surgir en el transcurso del evento y sea competencia de EXPOBODA Madrid. Así mismo, azafatas de la organización ofrecerán información y atención al público.

6 05 Organización - Montaje STANDS: Estructuras de 3m x 3m con perfilería de aluminio y paneles en blanco, moqueta, cuadro de luz individual, iluminación, frontis impreso en foam de 40cm. con nombre del expositor. SEGURIDAD: Durante los tres días que dura la feria. AZAFATAS: De información, durante al horario que permanece abierta la feria. TÉCNICA: Técnicos Electricista, de Luz y Sonido a disposición de la organización, durante toda la feria desde su montaje.

7 06 Actividades La organización de EXPOBODA Madrid 2015 contempla un programa completo de animación y diferentes shows, y actuaciones en directo a fin de dinamizar y atrer la atención de los visitantes. Pasarela con desfile de Modelos. Actuaciones musicales, Talleres de Maquillaje y Peluquería, Show Coctelería, Gastronomía, etc..

8 07 Stands Stand realizado con estructura de aluminio octogonal en color plata a 3 m de altura en los perfiles verticales y perfil plano en los horizontales que cierran los tableros. Embutidos en las canales de los perfiles de aluminio se colocan paneles de fibra chapados en melanina, color gris de 6 mm de espesor. Los frontis stand compuestos por dos perfiles horizontales de estructura cuadrada que sujetan un frontis plano de color negro y una placa de PVC curvada de medidas 190 x 50 cm, en la cual se colocará el nombre del expositor con vinilo adhesivo en letra estándar en color blanco o negro. Stand dispone de un cuadro eléctrico compuesto por un térmico limitador en proporción de 75W/ m 2 para iluminación y un enchufe de 500 W. moqueta ferial color a determinar. Todos los stand llevan

9 08 Plano

10 09 Organización - Contacto EXPOBODA Madrid 2015 ALTER Market C/ Severo Ochoa nº 6 Parque Empresarial Las Rozas Madrid Tfno.: Dirección: Paloma Martín expobodamadrid@gmail.com altermarket@gmail.com