INSTRUCTIVO PARA EL REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. RESPONSABLES

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1 PÁGINA: 1 DE 8 1. OBJETIVO Este instructiv tiene pr bjet establecer las plíticas cndicines, actividades, respnsabilidades y cntrles para lgrar rientar a tds ls funcinaris y cntratistas de prestación de servicis sbre la frma de reprtar prtuna y debidamente ls accidentes de trabaj cn el fin de que ls trabajadres accidentads puedan lgrar de manera ptima un fácil acces a ls beneficis de la cbertura en el Sistema General de Riesgs Prfesinales en l que respecta a el recncimient de las prestacines asistenciales y ecnómicas a que tiene derech cm cnsecuencia de un accidente de trabaj. 2. ALCANCE Aplica al prces de Gestión del Talent Human y a tds ls funcinaris y/ cntratistas de prestación de servicis accidentads que se encuentren debidamente afiliads al Sistema General de Riesgs Prfesinales, desde la currencia del presunt accidente de trabaj hasta el reprte del accidente en la Administradra de Riesgs Prfesinales (ARP), invlucrand a tds ls funcinaris y/ cntratistas de prestación de servicis que guardan estrecha interrelación cn el prces dnde curra el accidente de trabaj ASESOR EXTERNO DE SALUD OCUPACIONAL. Es la persna encargada de velar pr la gestión de td l cncerniente al buen funcinamient del Prgrama de Salud Ocupacinal de la Universidad del Atlántic JEFE INMEDIATO DEL TRABAJADOR ACCIDENTADO/TRABAJADOR ACCIDENTADO Sn ls respnsables directs de dar avis al Departament de Gestión del Talent Human - Salud Ocupacinal la currencia del accidente de trabaj TESTIGOS DEL ACCIDENTE 3. RESPONSABLES Sn las persnas que presenciarn el accidente y que pueden ayudar a esclarecer evidenciar ls hechs y circunstancias que diern lugar al rigen de este. En cas de que existieran, ls testigs deben slidarizarse cn el trabajadr accidentad dand avis al área dependencia dnde labra este últim, avisand inmediatamente al Departament de Gestión del Talent Human-Salud Ocupacinal cuand las circunstancias l ameriten. Ls testigs deben suministrar al Departament de Gestión del Talent Human-Salud Ocupacinal, sus nmbres, cargs, y dcuments de identificación para el diligenciamient del FURAT. Revisad pr: ANGEL BRITTON HOWARD Carg: Jefe Oficina de Planeación Firma: Aprbad pr: FREDDY DIAZ MENDOZA Carg: Vicerrectr Administrativ y Financier Firma: Fecha: Nviembre 25 de 2009 Fecha: Nviembre 25 de 2009

2 PÁGINA: 2 DE 8 4. GLOSARIO Para facilitar la cmprensión del presente dcument, se definen ls siguientes términs: SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES: es el cnjunt de entidades públicas y privadas, nrmas y prcedimients, destinads a prevenir, prteger y atender a ls trabajadres de ls efects de las enfermedades y ls accidentes que pueden currirles cn casión cm cnsecuencia del trabaj que desarrllan. RIESGOS PROFESIONALES: Sn riesgs prfesinales el accidente que se prduce cm cnsecuencia directa del trabaj la labr desempeñada, y la enfermedad que haya sid catalgada cm prfesinal pr el Gbiern Nacinal. ACCIDENTE DE TRABAJO: "Td suces repentin que sbrevenga pr causa cn casión del trabaj y que prduzca en el trabajadr una lesión rgánica, una perturbación funcinal la muerte". Es también accidente de trabaj aquel que se prduce durante la ejecución de órdenes del empleadr, durante la ejecución de una labr baj su autridad aun fuera del lugar y hras de trabaj. Igualmente se cnsidera accidente de trabaj el que se prduzca durante el traslad de ls trabajadres desde su residencia a ls lugares de trabaj viceversa, cuand el transprte l suministre el empleadr. EXCEPCIONES: N se cnsideran accidentes de trabaj: El que se prduzca pr la ejecución de actividades diferentes para la que fue cntratad el trabajadr, tales cm labres recreativas, deprtivas y culturales, así se prduzcan durante la jrnada labral a mens que actué pr cuenta en representación del empleadr. El sufrid pr el trabajadr, fuera de la empresa durante ls permiss remunerads sin remuneración, así se trate de permiss sindicales. PRESUNTO ACCIDENTE DE TRABAJO: es la cnntación que se le da inicialmente a un accidente de trabaj que se cnsidere de rigen labral, hasta tant la ARP emita un cncept técnic que l catalgue cm de rigen prfesinal baj la definición legal de accidente de trabaj. PRESTACIONES ASISTENCIALES: Td trabajadr que sufra un accidente de trabaj una enfermedad prfesinal tendrá derech, según sea el cas, a: Asistencia médica, quirúrgica, terapéutica y farmacéutica. Servicis de hspitalización. Servici dntlógic. Suministr de medicaments. Servicis auxiliares de diagnóstic y tratamient. Prótesis y órtesis, su reparación, y su repsición sól en cass de deterir desadaptación, cuand a criteri de rehabilitación se recmiende. Rehabilitacines físicas y prfesinales. Gasts de traslad, en cndicines nrmales, que sean necesaris para la prestación de ests servicis. Km 7 Vía a Puert Clmbia - Tel: (5)

3 PÁGINA: 3 DE 8 PRESTACIONES ECONOMICAS: Td trabajadr que sufra un accidente de trabaj una enfermedad prfesinal tendrá derech al recncimient y pag de las siguientes prestacines ecnómicas: Subsidi pr incapacidad tempral. Indemnización pr incapacidad permanente parcial. Pensión de invalidez. Pensión de sbrevivientes; y Auxili funerari. IPS: Institución Prestadra de Servicis de Salud. Entre sus funcines básicas está prestar ls servicis en su nivel de atención crrespndiente a ls afiliads y beneficiaris dentr de ls parámetrs y principis señalads en la ley 100 de ARP: Administradra de Riesgs Prfesinales. Entidad que administra el Sistema General de Riesgs Prfesinales, previa autrización de la Superintendencia Bancaria para expltar el ram de segurs de riesgs prfesinales. Entre sus principales funcines está garantizar a ls trabajadres afiliads, el recncimient y pag prtun de las prestacines ecnómicas a que tiene derech pr cncept de accidente de trabaj y/ enfermedad prfesinal. RED ASISTENCIAL: cnjunt de clínicas especializadas n, adscritas a una ARP mediante cnveni, y que están facultadas para prestar ls servicis de atención asistenciales que requiera un trabajadr accidentad. FURAT: es el frmat únic de reprte de presunt accidente de trabaj cread pr el Ministeri de la Prtección Scial para que las empresas públicas y privadas infrmen a la ARP y demás entidades relacinadas cn el Sistema General de Riesgs Prfesinales, la currencia de ls accidentes que se cnsideren de rigen labral. El FURAT cnsta de 1 riginal y 2 cpias; el riginal se entrega a la IPS que atienda inicialmente al trabajadr accidentad, una de las cpias se entrega a la ARP, y la tra queda a dispsición del empleadr empresa usuaria. PRESUNTO ACCIDENTE DE TRABAJO: es la cnntación que se le da inicialmente a un accidente de trabaj que se cnsidere de rigen labral, hasta tant la ARP emita un cncept que l catalgue cm de rigen prfesinal baj ls parámetrs legales de la definición de accidente de trabaj. 5. POLITICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN Td accidente de trabaj debe ser infrmad inmediatamente al Departament de Gestión del Talent Human-Salud Ocupacinal, para que allí se prceda a diligenciar y enviar el reprte de accidente (FURAT) a la ARP y demás entidades relacinadas cn el Sistema General de Riesgs Prfesinales dentr de ls días hábiles siguientes a su currencia. De n Ministeri de la Prtección Scial. Tda incapacidad médica generada pr currencia de un accidente de trabaj, debe ser entregada en frmat riginal al Departament de Gestión del Talent Human-Salud Km 7 Vía a Puert Clmbia - Tel: (5)

4 PÁGINA: 4 DE 8 Ocupacinal, para que allí se prceda a gestinar ante la ARP el pag de las prestacines ecnómicas a que tiene derech el trabajadr accidentad Para efects de ptimizar el prces de reprte del accidente de trabaj, el FURAT debe ser llenad pr el asesr extern de Salud Ocupacinal de la Universidad del Atlántic. 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES N. Descripción Respnsables Dcument/ Registrs 1 Infrmar de inmediat la currencia del presunt accidente de trabaj al Jefe a quien haga sus veces. Ntas: a) Si el presunt accidente de trabaj curre en tra región del territri clmbian, se debe infrmar directamente a Asistencia Clpatria a través las líneas nacinales /46, /6 al celular y prprcinar la siguiente infrmación: -Numer de afiliación de la Universidad del Atlántic: Nmbre y cedula de ciudadanía del trabajadr accidentad -EPS a la cual se encuentra afiliad el trabajadr -Y dirección del lugar dnde se encuentra el accidentad. Asistencia Clpatria infrmará cuál IPS puede atender al accidentad según la región dnde éste se encuentre. b) Si el presunt accidente de trabaj curre en territri extranjer, se debe infrmar a las centrales internacinales de la ARP: -Clmbia: ó Trabajadr Accidentad Km 7 Vía a Puert Clmbia - Tel: (5)

5 PÁGINA: 5 DE 8 N. Descripción Respnsables Dcument/ Registrs -Buens Aires: (5411) Singapur: (65) Eurpa (Barcelna): (3493) USA (Chicag): Rest del Mund (Chicag): La central dará las rientacines necesarias al trabajadr accidentad. c) En td cas es bligatri el pas 2 de este instructiv 2 Infrmar sbre el acntecimient del accidente al Departament de Gestión del Talent Human-Salud Ocupacinal, de manera inmediata antes de ls 2 días hábiles siguientes a la currencia del event. Jefe del trabajadr accidentad Trabajadr Accidentad Testigs del Accidente 3 Diligenciar el FURAT (frmat únic de reprte de accidente de trabaj) dispnible en el Departament de Gestión del Talent Human-Salud Ocupacinal. Nta: Si el presunt accidente de trabaj currió en tra región del país del exterir, y fue ntificad a través de las líneas de atención de Asistencia Clpatria de las Centrales Internacinales, se debe btener infrmación de la atención del accidente a través de la ARP Clpatria Reginal Barranquilla (Tels: ) para usar esta infrmación en el diligenciamient y psterir enví del FURAT que le crrespnde a la ARP. Asesr extern de Salud Ocupacinal FURAT diligenciad Infrmación de atención del Accidente generad pr Asistencia Clpatria pr las Centrales Internacinales Km 7 Vía a Puert Clmbia - Tel: (5)

6 PÁGINA: 6 DE 8 N. Descripción Respnsables Dcument/ Registrs Acudir, para recibir ls servicis prestacines asistenciales necesarias, a una de las clínicas (IPS) de la red asistencial que tiene cnveni cn la ARP Clpatria cn cpia del FURAT que le crrespnde a la IPS (en cas de que el presunt accidente de trabaj sea dentr de las instalacines de la Universidad del Atlántic; en cas cntrari seguir las instruccines de ls literales a) ó b) del PASO 1. FURAT diligenciad (cpia IPS) 4 NOTA: Si pr la gravedad del accidente pr circunstancias ajenas que rdean el event, n se puede diligenciar el FURAT, el paciente puede trasladarse ser trasladad a la clínica sin este dcument, per la clínica retendrá la incapacidad hasta que se les haga llegar la cpia del FURAT que le crrespnde a ésta. En el cas de que el event n genere incapacidad, la clínica de acuerd a sus plíticas internas llega a un acuerd cn el trabajadr, para que el FURAT les sea suministrad. Trabajadr accidentad Red asistencial de clínicas Ciudad Barranquilla 5 Enviar cn la mayr brevedad psible al Departament de Gestión del Talent Human la certificación riginal de incapacidad tempral expedida pr la clínica que brindó la atención inicial, y las demás incapacidades que pudieran generarse cm cnsecuencia de la recuperación del accidentad para pder dar inici ante la ARP, el prces de cbr de las prestacines ecnómicas derivadas del accidente de trabaj Trabajadr accidentad Incapacidad (es) tempral (es) 6 Enviar a la ARP Clpatria reginal Barranquilla (Cra 53 N lcal 205, Centr Cmercial Hábitat) la cpia del FURAT que le crrespnde a esta entidad dentr de ls 2 días hábiles siguientes a la currencia del accidente. NOTAS: a) Para agilizar el envió del FURAT a la ARP, se puede ptar pr enviar el reprte del accidente a través de la pagina per se debe imprimir el infrme una vez se realice el trámite. Asesr extern de Salud Ocupacinal FURAT diligenciad y enviad (cpia ARP) Infrme Reprte de Accidente Virtual Ofici remisri rdinari Ofici remisri Km 7 Vía a Puert Clmbia - Tel: (5)

7 PÁGINA: 7 DE 8 N. Descripción Respnsables b) Si n se puede enviar el reprte del accidente a la ARP dentr del tiemp establecid pr la ley, se debe remitir a esta entidad el FURAT que le crrespnde junt cn un fici remisr justificand la extempraneidad del reprte. Dcument/ Registrs extempráne Oficis y dcuments que sprten y justifiquen el desplazamient estadía del trabajadr a trs lugares fuera de la Universidad del Atlántic Reslucines de Permiss de viajes 7. NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA Nrma NTC GP 1000:2004. Decret Ley 1295 de Juni 22 de "Pr el cual se determina la rganización y administración del Sistema General de Riesgs Prfesinales". Decret 1771 de Art. 4. Ministeri de Trabaj y Seguridad Scial. Reslución 0156 de Ministeri de la Prtección Scial 8. REGISTROS Frmat Únic de reprtes de Accidente de trabaj (FURAT). Red Asistencial Clínicas adscritas a la ARP Ciudad Barranquilla. Certificad de Diagnóstic Médic cn sin incapacidad. Ofici Remisri Ordinari de tda la dcumentación requerida pr la ARP. Ofici Remisri Extempráne. Km 7 Vía a Puert Clmbia - Tel: (5)

8 PÁGINA: 8 DE 8 9. CONTROL DE CAMBIOS VER FECHA ELABORÓ DESCRIPCIÓN 0 Nviembre 24 de 2009 Ing. Henry Miranda VERSIÓN ORIGINAL Km 7 Vía a Puert Clmbia - Tel: (5)