Pero es que además, en ocasiones no hay otra forma de conseguir el resultado deseado que crear la consulta directamente en SQL.

Transcripción

1 1. INTRODUCCIÓN A unque ya hemos visto cómo realizar consultas para obtener resultados de una base de datos Access a través de la vista Diseño, debes conocer el lenguaje en el que realmente se realizan las consultas: el lenguaje SQL. SQL es un lenguaje estandarizado, es decir, que no sólo sirve para consultar una base de datos Access sino para hacerlo con cualquier base de datos relacional. De ahí la importancia de conocerlo. Pero es que además, en ocasiones no hay otra forma de conseguir el resultado deseado que crear la consulta directamente en SQL. Al abrir una consulta en su vista Diseño, para ver el código SQL de dicha consulta puedes utilizar tanto el botón Vista SQL de los botones de vista o seleccionar la opción equivalente en el menú del botón, desde la Cinta de opciones. Access genera el código SQL necesario para la definición de la consulta que creas en la vista Diseño. Éste es el código que realmente se ejecuta contra la base de datos y es el que hace que obtengamos los resultados tras ejecutar la consulta. 2. LA SENTENCIA SELECT L a sentencia SELECT es la más importante del lenguaje SQL. Sirve para crear consultas de selección, es decir, consultas en las que extraemos resultados de la base de datos sin que se vea modificada. La sentencia SELECT puede ser muy sencilla o llegar a ser realmente complicada. Su objetivo es seleccionar registros de la base de datos que cumplan ciertos criterios. Por ejemplo, con la siguiente sentencia utilizamos el asterisco ( * ) para indicar que queremos recuperar todos los campos de la tabla o tablas que se indican en la cláusula FROM: SELECT * FROM Proveedores Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 1

2 Si el nombre del campo o expresión que utilizas en el código SQL incluye espacios en blanco, entonces enciérralo entre corchetes [ ]. En otro caso esto no es necesario, pero tampoco es incorrecto. En este caso, la consulta se ejecuta contra la tabla Proveedores, proporcionándonos todos los registros que en ella se almacenan con todos sus detalles. Normalmente no se desea extraer toda la información de la base de datos, sino sólo algunos campos. Para ello, lo que tienes que hacer es indicar la lista de campos tras la palabra SELECT. SELECT CódigoEditorial, NombreEditorial, NúmTeléfono FROM Proveedores Además, podemos utilizar la cláusula WHERE para establecer los criterios de selección. Por ejemplo, supón que queremos obtener sólo los proveedores de la provincia de Murcia. SELECT CódigoEditorial, NombreEditorial, NúmTeléfono FROM Proveedores WHERE Provincia = "Murcia" En esta consulta vemos las tres cláusulas fundamentales: En la cláusula SELECT se indica el conjunto de campos que queremos extraer. En la cláusula FROM se indica sobre qué tablas actuará la consulta. En la cláusula WHERE establecemos los criterios de selección. Observa cómo se utilizan las comillas dobles ( " ) para indicar una cadena de texto (aunque también se podría utilizar comillas simples). Además, SQL no distingue entre mayúsculas y minúsculas. De esta forma obtendríamos los datos indicados del proveedor o proveedores de la provincia de Murcia: En ocasiones, la información que deseamos obtener proviene de más de una tabla. Por ejemplo, ahora queremos aquellos proveedores que han suministrado alguno de los libros que tenemos en la librería. Esto no es ni mucho menos descabellado, ya que podríamos tener información sobre proveedores que todavía no hemos utilizado. Veamos la consulta a realizar: 2

3 SELECT Proveedores.CódigoEditorial, Proveedores. NombreEditorial,Proveedores.Provincia FROM Proveedores, Libros WHERE Proveedores.CódigoEditorial = Libros.CódigoEditorial Esta consulta es muy interesante, por varios detalles: Aunque Access optimiza internamente la consulta, es importante el orden en que aparecen las tablas en la cláusula FROM. Así, debes incluir primero la tabla que corresponde a la parte 1 de una relación 1 a muchos. Primero: si utilizas más de una tabla en la consulta, es conveniente indicar el nombre de la tabla en la cláusula SELECT, sobre todo si existen campos que se llaman igual en más de una tabla implicada. Por ello hemos escrito Proveedores.CódigoEditorial para especificar que queremos la información desde la tabla Proveedores y no desde la tabla Libros, donde también hay un campo que se llama igual. Segundo: todas las tablas implicadas en la consulta aparecen en la cláusula FROM separadas por comas. Tercero: en la cláusula WHERE se construye el criterio de selección. En este caso, elegimos aquellos registros de Proveedores cuyo CódigoEditorial está presente en la tabla Libros. Fíjate que las tablas Proveedores y Libros poseen un campo llamado CódigoEditorial en el que se estableció una relación 1 a muchos. Al ejecutar la consulta se nos muestra aquellos proveedores a los que hemos realizado algún pedido. Además, aparecen en más de una ocasión porque realmente han suministrado más de un libro: Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 3

4 Podemos solucionar este detalle utilizando la palabra DISTINCT en la cláusula SELECT. SELECT DISTINCT Proveedores.CódigoEditorial, Proveedores.NombreEditorial, Proveedores.Provincia FROM Proveedores, Libros WHERE Proveedores.CódigoEditorial = Libros.CódigoEditorial Ahora los proveedores sólo aparecen una vez, por lo que la consulta es mucho más útil. Vamos a complicar un poco la consulta, construyendo un criterio de selección más completo. Ahora queremos obtener aquellos proveedores que han suministrado algún libro del que nos quedan menos de 10 ejemplares en la librería. SELECT DISTINCT Proveedores.CódigoEditorial, Proveedores.NombreEditorial, Proveedores.Provincia FROM Proveedores, Libros WHERE ((Proveedores.CódigoEditorial = Libros.CódigoEditorial) AND (Libros.Existencias < 10)) Es conveniente encerrar entre paréntesis los distintos criterios de la cláusula WHERE. Utilizando los operadores AND, OR, NOT y otros menos conocidos, podremos crear criterios complejos de selección que nos permitan obtener resultados interesantes. Por ejemplo, podríamos enviar ahora una solicitud de los libros de los que menos ejemplares quedan en la librería. 4

5 3. SELECCIONES COMPLEJAS E n este capítulo continuaremos construyendo consultas de selección conociendo otros operadores que podemos utilizar con la sentencia SELECT. Por ejemplo, vamos a consultar aquellos libros vendidos cuyo precio de compra al proveedor esté entre 15 y 30 unidades monetarias. La información del precio de compra se almacena en la tabla Libros, mientras que los libros vendidos están en la tabla Ventas con su correspondiente precio de venta. SELECT Ventas.CódigoVenta, Libros.Título, Libros.Precio FROM Libros, Ventas WHERE ((Libros.CódigoLibro = Ventas.CódigoLibro) AND (Libros.Precio BETWEEN 15 AND 30)) ORDER BY Libros.Precio En esta consulta utilizamos un operador nuevo: BETWEEN...AND. Con este operador podemos seleccionar registros que cumplan que el valor de uno de sus campos se encuentre entre un valor y otro. Adicionalmente, vemos la cláusula ORDER BY, que permite indicar cómo se ordenará el resultado. En este caso, indicamos que se ordene según el precio de compra del libro. Este orden puede ser ascendente (por defecto) o descendente si indicamos la palabra DESC. Otro operador interesante es LIKE. Con este operador podemos buscar subcadenas de texto. Por ejemplo, imagina que nos interesan los proveedores cuyo nombre empieza por la letra E: Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 5

6 SELECT NombreEditorial FROM Proveedores WHERE NombreEditorial LIKE "E*" Utilizamos el asterisco ( * ) para indicar que después de la E puede aparecer cualquier conjunto de caracteres (incluso ninguno). También puedes utilizar el carácter? para especificar un único carácter en cierta posición. Por ejemplo, un criterio como LIKE "o?a" devolvería valores como ola, osa, etc. El operador IS NULL permite seleccionar registros que tengan campos vacíos. SELECT CódigoLibro, Título, Portada FROM Libros WHERE Portada IS NULL En este caso, buscamos los libros de los que no tenemos su portada. Si lo que quisiéramos es justamente lo contrario, podríamos utilizar IS NOT NULL. Observa cómo el campo Portada aparece vacío. Sin embargo, es importante recordar que una cosa es disponer de un valor nulo (NULL) y otra que su valor sea la cadena vacía (""). No es lo mismo. El operador IS NULL comprueba aquellos campos en los que nunca se ha establecido un valor. Otro aspecto interesante de las consultas de selección es cuando utilizamos una subconsulta como criterio de otra consulta. 6

7 Por ejemplo, anteriormente vimos cómo podíamos seleccionar aquellos proveedores que habían suministrado algún libro. Cómo podrías seleccionar los que todavía no lo han hecho? Lo mejor es seleccionar aquellos que sí que lo han hecho y devolver los que no están incluidos. SELECT CódigoEditorial, NombreEditorial FROM Proveedores WHERE CódigoEditorial NOT IN (SELECT DISTINCT CódigoEditorial FROM Libros) Vemos que el criterio de búsqueda que aparece en la cláusula WHERE es, a su vez, una consulta de selección. Utilizando el operador IN indicamos que queremos buscar aquellos registros cuyo CódigoEditorial está en el resultado de la subconsulta. Si antecedemos el operador NOT, obtenemos los que no están, que es lo que estamos buscando. Existen otros operadores, pero hemos visto los principales que necesitarás al escribir consultas de selección; muchos de ellos ya te suenan de haberlos utilizado en la vista Diseño de una consulta. 4. EL OPERADOR INNER JOIN H asta ahora hemos visto que cuando necesitábamos información proveniente de más de una tabla, utilizábamos la cláusula WHERE para utilizar el campo que las relaciona. Así, si queríamos conocer el nombre del proveedor que suministra un determinado libro, teníamos que ejecutar la consulta contra las tablas Proveedores y Libros, utilizando el criterio WHERE Proveedores.CódigoEditorial = Libros.CódigoEditorial. Bien, ésta es la forma estándar que utiliza el lenguaje SQL y, como hemos visto, funciona perfectamente. Sin embargo, Access por defecto no lo hace así cuando utilizamos la vista Diseño para generar una consulta de este tipo, sino que utiliza el operador INNER JOIN. Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 7

8 SELECT Libros.Título, Proveedores.NombreEditorial FROM Proveedores INNER JOIN Libros ON Proveedores.CódigoEditorial = Libros.CódigoEditorial Fíjate que aquí está ocurriendo lo que te he comentado. En lugar de utilizar la cláusula WHERE para enlazar los registros relacionados de las tablas Proveedores y Libros, vemos que se hace lo mismo con el operador INNER JOIN en la cláusula FROM. La versión "equivalente" con la cláusula WHERE sería: SELECT Libros.Título, Proveedores.NombreEditorial FROM Proveedores, Libros WHERE Proveedores.CódigoEditorial = Libros.CódigoEditorial Puedes utilizar cualquiera de las dos formas: la más estándar SQL o la que utiliza normalmente Access. 8