ANEXO CASO PRACTICO. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN APLICADA AL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO CHANCAY FASE II.

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Emilio Pereyra Henríquez
hace 6 años
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1 ANEXO CASO PRACTICO. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN APLICADA AL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO CHANCAY FASE II. CASO PRACTICO : Aplicación: Procedimiento de planificación de sistemas de información a la estrategia de negocio. 1.- Descripción. Caso: Instituto Superior Tecnológico Público Chancay El caso corresponde a la situación que describo a continuación: Se trata de I.S.T.P. CHANCAY que oferta 2 especialidades, se encuentra ubicada en Chancay Lima que depende de la DEL(Dirección de educación de Lima). La creación se dio por requerimiento de la comunidad, se tuvo 1 especialidad contabilidad año Ha ido implementándose en las instalaciones de un colegio técnico la que actualmente pertenece a la institución oferta Contabilidad computarizada, Computación e Informática. Se creo en el año 2001 la especialidad de computación con 6 computadoras. El personal hasta este año todos eran contratados con diferentes especialidades en el año 2002 se nombra variosa docentes con experiencia. La oferta de servicio ha llegado muy poco a la comunidad de el distrito de CHANCAY, que falta de llegar a nivel externo. Tiene competencia con institutos particulares que se encuentran en la provincia de HUARAL. Cada semestre es un ciclo, por ello los alumnos concluyen en VI ciclos. Se ha ido implementando la tecnología informática cada año. Los alumnos que postulan vienen con un nivel académico bajo. La pobreza a nivel alumnado es alto, por ello alumnos desertan o repiten.

2 La relación de estudiantado y profesorado es buena. En el nivel académico los sylabus se prepara según la necesidad del alumno y la realidad de la zona. Existen docentes nombrados y contratados, en ellos hay conindidencia y relaciones humanas buenas. La matricula es gratuita, pero hay un pago de 70, 85 soles por especialidad. Los convenios con instrucciones estatales no es permanente, solo algunas. Las instalaciones físicas locales son proyectadas como para otras especialidades y con sus respectivos talleres. Las compras o adquisiciones no pueden ser efectuadas directamente, es muy complicado por norma. Administrativa. Las normas educativas deben ser rígidas y cumplidas... A continuación se elabora la planificación empleando La matriz DOFA

3 Lista de principales Fortalezas y debilidades de I.S.T.P. Chancay Fortalezas. Personal experiencia e innovación en Chancay : Servicio Provee un mejor servicio al alumnado : Calidad de atención Procedimientos de funcionamientos ágiles y flexibles Organización nueva I.S.T.P. público pequeña y dinámica : 2 especialidades Infraestructura local completa con todo los servicios Tecnología moderada y progresiva respecto a otros I.S.T.P públicos Personal coincidente : Relaciones humanas Debilidades. Mercado a nivel limitado por (nivel académico) Capacidad financiera limitada Ausencia de postulante Deserción estudiantil Matriz de Factor Interno Factor intern o Clave Ausencia y deserción alumnado Estado de animo de los docentesexperiencia e innovadores Calidad de atención Capacidad financiera Estructura organizativa pequeña y dinámica Personal relaciones humanas Ponderación Clasificación Resul. Ponde rado Tecnología

4 emergente Proyección de automatización Mayor impacto: 1.00 Clasificación Ponderación Débil importante: 1 Fortaleza menor: 3 Menor impacto: 0.00 Débil menor : 2 Fortaleza mayor: 4 Interpretación Interno. LA INSTITUCIÓN : Muestra tener una posición importante respecto al nivel interno pero al nivel alumnado no

5 Lista de Principales Oportunidades y Amenazas Oportunidades Competencia estatal(no existe) Estudiante Chancayano que viajan a otros lugares para estudiar Posibilidades de ofertar otras especialidades Estudiantes escolares de diferentes colegios Amenazas I.S.T. Particulares con amplias especialidades I.S.T. Particulares con mayo capacidad financiera Nivel de pobreza de los alumnos Factor externo Clave Matriz de Factor Externo Ponderación Clasificación Resultado empleado Sistema de información manual eficiente Capacidad de expansión de competidores Financiamiento de I.S.T particulares Nivel socio económico de alumnos Mercado libre aun Leyenda. Clasificación Mayor impacto: 0.00 Debil importante: 1 Ponderación Debil menor : 2 Menor impacto: 1.00 Fortaleza menor : 3 Fortaleza importante : 4 Interpretación Externo LA INSTITUCIÓN. Muestra amenazas que se deben minimizar en las oportunidades importantes que se presenten, basados en fortalezas y la tecnología de la información que se deben utilizar dentro de la institución. Desarrollando estrategias.

6 Habiendo estudiado el F.I y F.E formulamos estrategias para elevar el nivel de la institución. Formando y ayudándonos con la: MATRIZ DOFA Oportunidades 1. Único I.S.T: público. 2. Existencia amplia de mercado disponible. Fortalezas 1. Personal de experiencia e innovaciones en servicio. 2. Calidad de atención. 3. Procedimientos ágiles. 4. Organización dinámica. 5. Tecnología moderada. 6. Relaciones humanas. 1. Formular estrategias de oferta de las especialidades (O1,F1,F2,F5) 2. Ampliar crecer a otro mercado más amplio (O1,O2,O4,F1,F5) Debilidades 1. Mercado limitado (académico). 2. Capacidad financiera limitada. 3. Ausencia y deserción estudiantil. 1. Desarrollar publicidad de admisión y la innovación de la Institución. (O1,O4,D1) 2. Captar mayor ingreso financiero (O2,O3,O4,D2). 3. Posibilidad de ofertas otras especialidades. 4. Chancayanos que terminan el nivel secundario. Amenazas 1. Competencia de institución con muchas especialidades. 2. Instituciones particulares con capacidad financiera mayor. 3. Nivel económico de pobreza en el alumnado de clase económica D,E. 3. Creación de otras especialidades y actualización académica (O1,O2,O3,O4,F1,F2,F6) 1. Formación de carreras completas y especializadas orientadas al negocio (A1,A3,F1,F5,F6). 2. Convenio en la implantación de infraestructura tecnológica Hardware, Software (A1,A2,F5,F6) 3. Convenios con instituciones estatalesparticulares practica-trabajo (O1,D3) 1. Becas de estudio a nivel socio económico (A3,D3). 2. Crear cursos de extensión con mayor impacto (A1,D2). 3. Desarrollar seminarios y orientación vocacional (A1,A3,D1,D2,D3).

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