DIRECCIÓN FINANZAS EMPRESARIALES EQUIPO ABASTECIMIENTO XM SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS 382

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1 DIRECCIÓN FINANZAS EMPRESARIALES EQUIPO ABASTECIMIENTO XM SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS 382 EL ENCARGO POR XM PARA EL DISEÑO Y LA CONSTRUCCIÓN DE UN SOFTWARE QUE PERMITA ADMINISTRAR Y DOCUMENTAR LA INFORMACIÓN RECOLECTADA EN EL PROCESO DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS INFORME DE EVALUACIÓN Medellín, Julio de 2010

2 TABLA DE CONTENIDO 1. ANTECEDENTES FINANCIACIÓN Y PRESUPUESTO LEGISLACIÓN PERÍODO DE APERTURA Y CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS OFERTAS RECIBIDAS METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS Aspectos legales Análisis jurídico de las Ofertas Análisis de los requisitos de participación Análisis de los requisitos de Calidad Técnica Calidad Comercial Condiciones de los precios Correcciones aritméticas Descuentos ofrecidos Desviaciones, ajustes y penalizaciones Alternativas Orden de elegibilidad RECOMENDACIÓN... 7

3 Informe de Evaluación 3 1. ANTECEDENTES Mediante Solicitud de Pedido , XM Compañía de Expertos en Mercados S.A. E.S.P. adelantó el proceso de contratación del Encargo por XM del diseño y la construcción de un software que permita administrar y documentar la información recolectada en el proceso de Gestión Integral de Riesgos, de la Dirección Riesgos. Con base en esta solicitud se creó el proceso de compras SAP FINANCIACIÓN Y PRESUPUESTO Los pagos asociados al Contrato que resulte de este proceso de adquisición, serán financiados con recursos propios de XM S.A. E.S.P. 3. LEGISLACIÓN Las normas legales aplicables para este proceso son las establecidas en el documento de Solicitud Pública de Ofertas No. 382, el Acuerdo 01 compilado de septiembre 29 de 2005 y el Acuerdo 015 de 2009 expedido por la Junta Directiva de XM S.A. E.S.P. y las propias de los negocios entre particulares en la República de Colombia. 4. PERÍODO DE APERTURA Y CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El día 10 de Mayo de 2010, se inició el proceso de Solicitud Pública de Ofertas 382, con fecha límite de entrega de las Ofertas hasta el 2 de Junio de La Solicitud Pública de Ofertas se publicó en el diario La República. Mediante Adendos 1, 2, 3, y 4 se dio respuesta a inquietud de los oferentes. 5. OFERTAS RECIBIDAS Cumpliendo con el plazo de entrega requerido en la Solicitud Pública de Ofertas, se recibió ofertas de los siguientes proveedores: - UNISYS DE COLOMBIA S.A. - IG SOFTWARE HOUSE S.A. 6. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS El proceso de evaluación y análisis de las Ofertas recibidas, se realizó en las siguientes etapas:

4 Informe de Evaluación Aspectos legales Análisis jurídico de las Ofertas Mediante comunicado del 8 de Junio de 2010 emitido por la Secretaría General y Asuntos Regulatorios de XM, esta conceptúa: - UNISYS DE COLOMBIA S.A. Cumple con la información legal requerida con la siguiente observación: La oferta está condicionada jurídicamente al envío de la constancia escrita suscrita por las personas competentes de las empresas contratantes, donde certifiquen dicha contratación, de conformidad con el requisito señalado en el numeral de la solicitud de oferta pública 382. Por lo anterior, La oferta está condicionada a la recepción de los documentos subsanables sugeridos en la observación. UNISYS DE COLOMBIA S.A. presentó dentro del término señalado, los documentos solicitados por XM. Estos fueron revisados por la Secretaria General y Asuntos Regulatorios de XM, quien en comunicado del 25 de Junio de 2010, da su aprobación a la oferta presentada por el proveedor. La oferta de UNISYS DE COLOMBIA S.A. es jurídicamente viable. - IG SOFTWARE HOUSE S.A. Cumple con la información legal requerida por lo tanto la oferta de IG SOFTWARE HOUSE S.A es jurídicamente viable Análisis de los requisitos de participación Para que la oferta sea tenida en cuenta, el Proponente debe presentar los siguientes documentos solicitados como requisitos de participación: Asistencia a reunión aclaratoria. Carta de presentación. Cuestionario de inhabilidades e incompatibilidades. Certificado de existencia y representación legal. Formato de información general del proponente.

5 Informe de Evaluación 5 Garantía de seriedad de la oferta. Pago de aportes a la seguridad social. Presentar certificación de Microsoft, o el documento que haga sus veces, cuyo nivel sea Certified Partner, Gold o Superior. Acreditar experiencia mínima en dos (2) proyectos utilizando las siguientes tecnologías: o Portal Microsoft Office SharePoint o Microsoft.Net Framework: 3.0 o superior. o Bases de datos: SQLserver Acreditar que en el equipo de desarrollo propuesto (arquitecto y desarrolladores) uno de los profesionales tiene por lo menos una de las siguientes certificaciones: o Microsoft Certified Application Developer (MCAD) o Microsoft Certified Solution Developer (MCSD) o Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS) y/o o Microsoft Certified Professional Developer (MCPD) Estos documentos fueron presentados en su totalidad por las dos firmas oferentes. 6.2 Análisis de los requisitos de Calidad Técnica En el memorando de evaluación técnica del 29 de Junio de 2010, información que se anexa a la presente evaluación, se aceptan técnicamente las dos ofertas presentadas, ya que cumplen con las expectativas de XM en lo que se refiere a su alcance, y condiciones generales de la misma. En el siguiente cuadro se detallan los resultados obtenidos. Criterio Peso Criterio IG Software Unisys Entendimiento de la Necesidad - 35% Enfoque 15% 13,50% 12,00% Organigrama 5% 5,00% 2,50% Metodología y Cronograma 15% 12,75% 10,50% Entendimiento de la Necesidad 35% 31,25% 25,00% Experiencia Técnica de la Firma 12% 12% 12% Experiencia de la Firma - 15% Certificado de calidad ISO ,50% 1,50% 0,00% Certificado vigente CMMI mínimo nivel de madurez 2 1,50% 1,50% 1,50% Experiencia de la Firma 15% 15,00% 13,50% Profesionales Gerente de Proyecto 4% 4% 0%

6 Informe de Evaluación 6 Propuestos - 20% Arquitecto 5% 5% 0% Desarrolladores 5% 2,50% 0% Analista de Requisitos 4% 1,32% 0% Analista de Aseguramiento de Calidad 2% 2% 0% Profesionales Propuestos 20% 14,82% 0,00% Total Evaluación Técnica 70,00% 61,07% 38,50% 6.3 Calidad Comercial Consiste en verificar y analizar las condiciones comerciales, realizar las correcciones aritméticas, aplicar los descuentos ofrecidos y calcular el valor total comparable. Propuesta Económica Peso Criterio - Puntaje Máximo IG Software Unisys Puntaje 30% 9,50% 5,90% Total Evaluación Económica 30% 9,50% 5,90% Condiciones de los precios El proponente cumple con lo exigido en el numeral Precios de la oferta - Formulario C.2-, del documento de Solicitud Pública de Ofertas Correcciones aritméticas No se realizaron las correcciones aritméticas de las ofertas Descuentos ofrecidos No se ofrecen descuentos Desviaciones, ajustes y penalizaciones No se presentaron.

7 Informe de Evaluación Alternativas No se presentaron Orden de elegibilidad Las Ofertas evaluadas cumplen con los requisitos legales, y una vez finalizadas las verificaciones técnicas y económicas, el orden de elegibilidad es el siguiente: - IG SOFTWARE HOUSE S.A. - UNISYS DE COLOMBIA S.A. En el siguiente cuadro resumen, se presenta el resultado de la Evaluación de ofertas: Criterio Peso Criterio - Puntaje Máximo IG Software Unisys Entendimiento de la Necesidad 35% 31,25% 25,00% Experiencia de la Firma 15% 15,00% 13,50% Profesionales Propuestos 20% 14,82% 0,00% Propuesta Económica 30% 9,50% 5,90% Total Evaluación Técnica 100,00% 70,57% 44,40% 7. RECOMENDACIÓN Una vez analizadas las Ofertas Económicas de las 2 firmas oferentes, se encontró que están muy por encima de lo que inicialmente había estimado XM con el análisis realizado a proyectos de desarrollo de software similares, por lo anterior, se toma la decisión de declarar Inconveniente la Solicitud Pública de Ofertas 382. (Original firmado) Cualquier información requerida solicitarla al correo electrónico abastecimientoxm@xm.com.co