UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA DE SEGUIMIENTO, CONTROL DE EJECUCION Y CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

Transcripción

1 UNIDAD TECNICA ADMINISTRAT DE SEGUIMIENTO, CONTROL DE EJECUCION Y CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL RESEÑA HISTORICA DE LA OFICINA En la Ley de contrataciones públicas gaceta oficial N del 06 de Septiembre de 201º, en su Artículo N 6 numeral 19 dice que el Compromiso de la Responsabilidad Social: son todos aquellos acuerdos que los oferentes establecen en su oferta, para la atención de por lo menos una de las demandas sociales relacionadas con : 1. La ejecución de proyectos de desarrollo socio comunitario, 2. La creación de nuevos empleos permanentes, 3. Formación socio productiva de integrantes de la comunidad, 4. Venta de bienes a precios solidarios o al costo, 5. Aportes en dinero o especies a programas sociales determinados por el estado o a instituciones sin fines de lucro, y 6. Cualquier otro que satisfaga las necesidades prioritarias del entorno social del órgano o ente contratante. Articulo N 44 del Reglamento de la ley de Contrataciones públicas de fecha 19 de Mayo de 2009, dispone Los órganos o entes contratantes velaran por el cumplimiento del Compromiso de Responsabilidad Social asumido por los contratistas, para ello definirán dentro de su estructura una Unidad Técnica Administrativa que se encargue del Seguimiento y Control de su Ejecución y Cumplimiento. CREACION DE LA OFICINA Se crea la Unidad Técnica Administrativa de Seguimiento, Control de Ejecución y Cumplimiento de los Compromisos de Responsabilidad Social, adscrita a la Dirección de Finanzas del Ejecutivo del Estado, como una oficina Técnica de carácter temporal, cuyas funciones iniciaran a partir de la fecha de la publicación del Decreto N 235, de fecha 04 de Septiembre del 2012, en la Gaceta oficial del Estado, hasta el 31 de Diciembre de Conformación del Decreto N 313 Sobre el Seguimiento, Control de Ejecución y Cumplimiento de los Compromisos de Responsabilidad Social, publicado en Gaceta oficial del estado N Extraordinario 3645 de fecha 28 de Septiembre de 2012; estableciéndose de esta manera, el Objeto, Procedencia Cuantitativa, Porcentaje del Compromiso de Responsabilidad Social, Plazo de Ejecución, Modalidades, Unidad Técnica de Seguimiento, Lineamientos Generales de los Compromisos de Responsabilidad Social, Contenido del Acta Inicial y de Finalización de los CRS,

2 Compromisos de Responsabilidad Social dirigidos a Proyectos Socio Comunitarios, Escalas Proporcionales y de Porcentajes; todo ello a los fines de unificar criterios técnicos. Continuidad del Decreto N 355 Sobre el Seguimiento, Control de Ejecución y Cumplimiento de los Compromisos de Responsabilidad Social, publicado en Gaceta oficial del estado N Extraordinario 4195 de fecha 10 de Junio de 2013; estableciéndose de esta manera, el Objeto, Procedencia Cuantitativa, Porcentajes del Compromiso de Responsabilidad Social, Plazo de Ejecución, Modalidades, Unidad Técnica de Seguimiento, Lineamientos Generales de los Compromisos de Responsabilidad Social, Contenido de la cláusula que llevaran los contratos sobre los CRS, Compromisos de Responsabilidad Social dirigidos al fideicomiso que se aperturo en el año en curso; todo ello a los fines de unificar criterios técnicos. OBJETIVO Velar por el Seguimiento, Control de Ejecución y cumplimiento de los mismos, los cuales son requeridos en las ofertas presentadas en las distintas modalidades de selección de contratistas previstas en la ley de Contrataciones Públicas, así como, en los procedimientos excluidos de la aplicación de estas, cuyo monto incluidos los tributos, superen las dos mil quinientas unidades tributarias (2.500) U.T.), revisar que el compromiso de Responsabilidad Social cumpla con los montos o valores determinados por Ley, cuidar que el cumplimiento del Compromiso de Responsabilidad Social se ejecute en los plazos establecidos en las cláusulas del contrato en concordancia con las disposiciones legales, intervenir en la ejecución de la obra o proyecto social ejerciendo contraloría social y emitir constancia de cumplimiento del Compromiso de la Responsabilidad Social a la empresa obligada para tal fin. Para el cumplimiento de su objeto la Unidad Técnica Administrativa de Seguimiento, Control de Ejecución y Cumplimiento de los Compromisos de Responsabilidad Social, tendrá el siguiente personal, contratado hasta el 31 de Diciembre de 2012, mientras se da cumplimiento a la disposición contenida en el artículo tercero del Decreto N 235

3 ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD TECNICA ADMINISTRAT DE SEGUIMIENTO, CONTROL DE EJECUCION Y CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL DIRECCION DE FINANZAS COORDINADOR UNIDAD TECNICA ADMINISTRAT DE SEGUIMIENTO, CONTROL DE EJECUCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL AUXILIAR

4 Informe sobre los Recursos recaudados de los Compromisos de Responsabilidad Social en el año 2013; los montos provenientes de los CRS son: Recaudación del Periodo 01/01/2013 al 31/12/2013 Entes Centralizados: Dos Millones Setecientos Cincuenta y Cinco mil Sesenta y Tres Bolívares ( ) Entes Centralizados Contrataciones Realizadas en el año 2013 Nº Proceso Objeto Resultado MO GOB/DP Contratación del Servicio de Tarjeta Electrónica de Alimentación, Ticket Útiles Escolares y Ticket Juguete Navideño, para el Personal Fijo y Contratado, adscrito a la Gobernación del Edo., correspondiente al ejercicio fiscal 2013 Contratación del servicio de póliza de seguro para los bienes inmuebles, obras de arte, vehículos, artefactos eléctricos y equipos de computación propiedad de la Gobernación del Edo. para Sodexho Pass Parcial Seguros Catatumbo, Rubro de Obras de Arte Desierto Decret o Nº 249 Del Nº 265 Del Monto ,8 9 Porcentaje Gastos Adm 0, ,12 C.R.S. 10% sobre Gastos Adm. Sin % sobre monto de la Prima sin

5 GOB/DSDG GOB/UCER GOB/UCER- 006B Contratación de servicios profesionales para la medicina preventiva del personal de docentes activos, pensionados y jubilados; empleados de la administración pública central del Ejecutivo del Edo. y trabajadores de la imprenta social del Edo., adscritos al Contratación de Servicios Profesionales para la Medicina Preventiva del Personal de Bedeles y Obreros activos fijos, adscritos al Adquisición de Colchones para el Instituto Autónomo de Policia del Edo. (POLITÁCHIRA) Acondicionamient o y Dotación de Diez Instituciones Educativas del Edo. (Solo Dotación) Acondicionamient o y Dotación de Diez Instituciones Educativas del Edo. (Solo Dotación) Adquisición de Especies Timbradas (Estampillas) para la Gobernación del Edo. Contratación del servicio de póliza de seguro para las obras de arte propiedad de la Gobernación del Conamed C.A Conamed C.A Com. Los Enrique C.A. Thomas Seguros Horizonte C.A Nº 290 Del Nº 291 Del Nº 294 Del Nº 297 Del Nº 397 Del Nº 334 Del Nº 335 Del , , ,36 2% sobre monto del contrato sin % sobre monto del contrato sin ,75% Sobre monto total sin SE VA A CONCURSO CERRRADO , ,19 1,75% Sobre monto total sin N/A es Gubernamenta l

6 Edo. GOB/DDE GOB/DDE- 009B-2013 GOB/UCER GOB/DDE Adquisición del "Morral de los Sueños" y Útiles Escolares para los Niños y Niñas de Educación Inicial y Primaria; adscritos a los Planteles dependientes del Adquisición del "Morral de los Sueños" y Útiles Escolares para los Niños y Niñas de Educación Inicial y Primaria; adscritos a los Planteles dependientes del Adquisición de pinturas para mantenimiento preventivo de las diferentes escuelas del Edo. A través de la Jornada Voluntaria de Corazón para Mí Escuela Adquisición del "Morral de los Sueños" y Útiles Escolares para los Niños y Niñas de Educación Inicial y Primaria; adscritos a los Planteles dependientes del COONASE M Nº 385 Del Nº 415 Del Nº 524 Del Nº 525 Del SE VA A CONCURSO CERRRADO ,50 2,25% Sobre monto total sin

7 Proyectos Sociales Ejecutados con recursos provenientes de los Compromisos de Responsabilidad Social en el año 2013: v Donación a la Fundación Familia Tachirense de: Cantidad Descripción Monto 50 Andaderas sin ruedas para adultos 500 ptes. Pañales para niños tallas M,G,XG.XXG 100ptes. Pañales Securezza tallas M,G. 100 Corrales para niño(a)s Sillas de Rueda Colchones anti escara c7motor Drive 30 Bastones 4 patas latas Leche Isomil 900gr latas Leche Camprolac 900gr latas Leche mayorcitos Gold 400gr Con una inversión de: v Donación de la Cancha con Grama artificial y dos parques infantiles para la nueva sede del C.E.I. Dir.S.O.P. Ubicada en la Urbanización Mérida calle 3 entre carrera 2AV. Oriental. Con una inversión de: v Donación a la Fundación Familia Tachirense de: Cantidad Descripción 16 Sillas de Ruedas Deportivas 20 latas Ensure 400 y 900gr latas Pediasure plus 900y gr. Monto Con una inversión de:

8 v Donación a la Fundación Familia Tachirense de: Cantidad Descripción Monto 60 Unds. Sillas de Ruedas estándar 20 Unds. Colchones Antiescaras Unds. Muletas estándar Con una inversión de: Inversión en Proyectos Sociales con recursos de Responsabilidad Social del Año 2013 Inversión en educación Inversión en el área comunitaria a la fundación Familia Tachirense Total inversión Se sustanciaron los siguientes expedientes correspondientes al año 2013: Proyectos Sociales Contratistas por Entes Centralizados Diseño y Aplicación de un (01) Instructivo, permitiendo de esta manera mejorar los procedimientos Internos de la Unidad Técnica Administrativa de seguimiento, Control de Ejecución y Cumplimiento de los Compromisos de responsabilidad Social. v Control de Pago Contratistas v Relación de CRS ejecutados. v Tabla relación de los CRS por recaudar por ente Centralizados Ente Ente Contratista CRS (BS.) Observaciones

9 v Se generaron las constancias correspondientes a cada contratista al momento de la cancelación del Compromiso de Responsabilidad Social. v Se realizaron los oficios y circulares correspondientes a todo loe abarco la responsabilidad social en el año v Durante todo el año se le presto todo el apoyo y asesoramiento correspondiente a todos los entes descentralizados adscritos a la gobernación del estado.