Contabilidad Financiera
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- Fernando Villanueva Serrano
- hace 6 años
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1 Contabilidad Financiera
2 1 Sesión No. 8 Nombre: Inventarios. Parte III. Objetivo: al finalizar la sesión, el estudiante conocerá cómo realizar el registro de inventarios mediante el procedimiento de promedio ponderado, así como el efecto de la inflación, en los cambios de precio de adquisición de las mercancías. Contextualización La valuación de inventarios resulta de vital importancia en las organizaciones, en un economía en donde el alza de precios es cambiante de un ciclo a otro, las empresas deben analizar la mejor opción que les permita seguir generando utilidades, es por ello que recurren a la valuación. La contabilidad financiera, es aquella disciplina que nos ayuda a comprender el registro de las mercancías a diferentes precios, por lo cual se ha desarrollado diversos métodos para la valuación de inventarios que permitan identificar los precios tanto de adquisición y venta. Su registro detallado debe ser mediante las tarjetas de almacén o kardex bajo las cuales, se detallan las compras y ventas generadas en diferentes momentos, además, nos permite llevar un control adecuado sobre las operaciones de la empresa. Las empresas deben elegir el sistema de inventarios que mejor se adapte a sus necesidades, para lo cual se debe realizar el estudio de cada uno considerando las ventajas y desventajas.
3 2 Introducción al Tema En el capítulo anterior analizamos la valuación de inventarios bajo el método PEPS y UEPS, en el siguiente capítulo, analizaremos el tercer método utilizado por la contabilidad financiera para el registro de mercancías, denominado Promedio Ponderado. Este método permite obtener un promedio entre los diferentes costos de adquisición que sufre cada que se realiza una compra de mercancías. Otro de los factores que debemos de analizar son los factores externos que afectan el registro de las mercancías, derivado de la alza de precios constante las empresas deben tomar decisiones sobre este tipo de afectaciones. A este fenómeno se le conoce como inflación. Por lo que de manera contable es necesario determinar su estimación real, en este capítulo analizaremos aquellas formulas aplicables para determinar el valor del mismo.
4 3 Explicación 5.3 Valuación del inventario (Continuación ) Método de promedio ponderado. Este método consiste en obtener un promedio en el costo de venta de las mercancías, por lo que el costo final del inventario también es resultado de un promedio. En este procedimiento, las compras se registran al costo de adquisición, sin embargo, en ocasiones estos sufren alzas o bajas por lo que el precio de venta se registra en la tarjeta de almacén como un promedio del mismo, lo que puede variar en cualquier momento. Su cálculo se realiza de la siguiente manera: Costo del Inventario = Costo promedio No de artículos En el caso de las devoluciones sobre compra, éstas se realizan al precio de adquisición y las devoluciones sobre venta se realizan al costo promedio al que se hayan registrado, posteriormente se realizan de nuevo los promedios. Algunas de sus ventajas son las siguientes: Su aplicación resulta fácil. Promedio costos antiguos y reales lo que podría funcionar cuando existe inflación. Beneficia al sector en el que el costo de los productos varía de manera constante.
5 4 Entre sus desventajas está la siguiente: No se puede llevar un control detallado del costo de la mercancía que entra y sale. A continuación se muestra el ejemplo de su registro contable: Ejemplo 1. La empresa Comercializadora Computadoras y accesorios, S.A. realizó las siguientes operaciones en el mes de mayo de El 02 de mayo de 2015 realizo una compra de mercancías de 50 Toners para impresora a $ 1, por unidad. 2. El 05 de mayo de 2015 vendió 15 toners a $ 1, a la empresa Compu express. 3. El 07 de mayo de 2015 compro 20 toners a $ 1, pesos. 4. El 08 de mayo de 2015 se realizó una devolución sobre compra de 2 tonners. 5. El 10 de mayo de 2015 vendió 25 tonner a $ 1, pesos. 6. El 13 de mayo de 2015 los clientes realizaron una devolución de 3 tonner sobre la venta realizada el día 10 de mayo de El registro de operaciones en la tarjeta de almacén queda de la siguiente manera: Figura 1. Tarjeta de almacén Método de Promedio Ponderado
6 5 1. En este ejemplo no existe un inventario inicial, por lo que se procede a registrar la primera compra. 2. El 02 de mayo de 2015 se registra la primera compra de mercancías al costo de adquisición, posteriormente, se procede a obtener el costo promedio unitario en los saldos por lo que debe dividir el valor de la mercancía entre el número de unidades como se muestra en la formula siguiente: Valor total de las unidades 50, = $ 1, No. de Unidades El día 05 de mayo se realizó la venta de 15 unidades, para obtener el valor total se utiliza el saldo promedio obtenido del registro anterior. Venta de Unidades 15 * 1000 = $ 15, El nuevo saldo se obtiene de la siguiente manera: El nuevo saldo en número de unidades es el siguiente: Ahora se debe determinar el costo promedio por unidad por lo que se realiza lo siguiente:
7 6 5. El día 07 de mayo se realizó una compra de 20 unidades se registran al precio de adquisición, es decir: El costo promedio queda de la siguiente manera: 6. La devolución sobre compra se debe restar a los saldos, y la devolución sobre venta se debe sumar ya que al devolver el cliente la mercancía ingresa de nuevo al inventario. Se tiene que determinar el costo de ventas para obtener la utilidad o pérdida del ejercicio.
8 7 Estado de resultados 5.4 Impacto de la Inflación sobre el Inventario Uno de los fenómenos que afecta a los sistemas de inventarios de manera contante es la inflación; conocida como el alza generalizada de precios. Recordemos que mediante los diferentes sistemas de valuación las mercancías son valoradas a distintos precios en un periodo determinado, cantidad que debe ser reflejada en los estados financieros. Cuando sucede el incremento de precios y este llega a ser mayor al 10% acumulado se debe realizar una actualización del inventario derivado de la inflación, basándose en las Normas de Información Financiera. A continuación se muestran algunos métodos contemplados en las NIF y basados en el autor Gerardo Guajardo Cantú (2008). El Índice General de Precios, es el indicador oficial para medir la inflación en cada país y se obtiene a partir del incremento de precios que sufren los artículos que forman la canasta básica, es decir aquellos que consume la mayoría de la población. Su aplicación en el sistema de inventarios es mediante la siguiente formula:
9 8 Su aplicación lo podemos analizar mediante el siguiente ejemplo: Ejemplo 1. La empresa Productos de Consumo, S.A tiene en su nivel de inventario 200 unidades a un precio de $ pesos siendo si total de $ 21, pesos al 31 de diciembre de El IGP publicado en Noviembre fue de y en diciembre de Por lo que el factor de actualización es el siguiente: Por lo que el valor del inventario se obtiene de la siguiente manera: Ahora procederemos a determinar el ajuste derivado de la actualización realizada. El asiento queda de la siguiente manera: Empresa Productos de Consumo Fecha Concepto Debe Haber Inventarios $ dic-14 Actualización por inflación $ Actualización del Inventario Figura 2. Asiento contable basado en el Autor Gerardo Guajardo Cantú
10 9 Método del valor actual. Valor actual, costo de reposición o método de índices específicos. Representa el costo en que incurriría la empresa a la fecha de elaboración de los estados financieros para producir o adquirir un artículo igual al que integra su inventario. Este método se utiliza cuando la empresa decide que el índice general de precios no representa el incremento que han sufrido los artículos de su inventario. La empresa Productos de Consumo, tiene los siguientes registros de su inventario. Precio de Costo de Monto de la Descripción Unidades adquisición Unitario Total Reposición Total Actualización Articulo A 100 $ $ 15, $ $15, $ Articulo B 170 $ $ 20, $ $20, $ Articulo C 90 $ $ 9, $ $9, $ Total $ 44, $46, $1, Figura 3. Asiento contable basado en el Autor Gerardo Guajardo Cantú El asiento contable se registra de la siguiente manera: Empresa Productos de Consumo Fecha Concepto Debe Haber Inventarios $ 1, dic-14 Actualización por inflación $ 1, Actualización del Inventario Figura 4. Asiento contable basado en el Autor Gerardo Guajardo Cantú
11 10 Conclusión En este capítulo analizamos el método de inventarios, denominado promedio ponderado el cual se utiliza para el registro de mercancías. Bajo este sistema se utiliza un promedio para la venta en diversos periodos. Este método es de fácil aplicación y permite mantener un promedio de costos históricos y reales en temporadas de inflación. Su registro se realiza mediante una tarjeta de kardex lo que facilita su análisis. Otro de los conceptos analizados fue el de la inflación, el cual afecta a esta partida ya que al realizarse la adquisición de las mercancías, estas pueden ser a un costo más alto que otro por lo que se genera el fenómeno de la inflación, bajo estas circunstancias es necesario realizar una actualización en los registro contables mediante la aplicación de algunas fórmulas. En el siguiente capítulo analizaremos el concepto de activo fijo y su aplicación en las operaciones organizacionales.
12 11 Para aprender más FácilContabilidad.com (2012). Método Promedio Ponderado. Ejemplo en la Valoración de Inventarios. Video de You Tube obtenido de: Initelabs.com (s/f). Efecto de la Inflación en los Estados Financieros. Documento disponible en: Unidad4.pdf OCUInversiones (2013) Qué es la inflación? Video de You Tube obtenido de:
13 12 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, ahora tendrás que realizar una actividad en la que realizarás el registro de operaciones mediante el Sistema de Inventario de Promedio Ponderado: 1. El 05 de abril se realizó una compra de 120 impresoras Modelo HP a un precio de $ pesos. 2. El 09 de abril vendimos 80 impresoras Modelo HP a un precio de $ El 13 de abril compramos 60 impresoras Modelo HP a un precio de $ pesos. 4. El 15 de abril hubo una devolución de 5 unidades sobre compra de la impresora modelo HP El 17 de abril se realizó una venta de 35 de impresoras HP a un precio de $ pesos. 6. El 20 de abril hubo una devolución de 7 impresoras modelo HP Puedes realizarlo en Excel, al final tendrás que guardarlo en formato PDF, con la finalidad de subirlo a la plataforma de la asignatura. Recuerda que esta actividad te ayudará a entender y apropiarte del método para la elaboración del sistema de inventarios promedio ponderado. Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales. Elaboración correcta y completa del ejercicio.
14 13 Bibliografía Cantú, G. G., & Guajardo, N. A. (2008). Contabilidad Financiera. México: Mc Graw Hill. Lara, E. (2009). Primer Curso de Contabilidad. México Editorial Trillas. López, A. J. (2010). Principios de Contabilidad. México: Mc Graw Hill. Warren, C & Reeve, J. (2010). Contabilidad Financiera. México: CENGAGE Learning. Cibergrafía FácilContabilidad.com (2012). Método Promedio Ponderado. Ejemplo en la Valoración de Inventarios. Video de You Tube obtenido de: Initelabs.com (s/f). Efecto de la Inflación en los Estados Financieros. Documento disponible en: 4.pdf OCUInversiones (2013) Qué es la inflación? Video de You Tube obtenido de:
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