Contabilidad: es la disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las
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- Diego Vargas Marín
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2 Contabilidad: es la disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles.
3 Disciplina: ES LA CAPACIDAD DE ENFOCAR LOS PROPIOS ESFUERZOS EN CONSEGUIR UN FIN.
4 Normas y Procedimientos Normas Conjunto de reglas que garantizan uniformidad en todo el mundo. Procedimientos Forma específica para llevar a cabo una actividad o un proceso.
5 Fines Fundamentales de la Contabilidad: 1. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal.
6 Es el periodo comprendido entre el 1o. de enero y el 31 de diciembre de cada año para los propósitos contables y fiscales.
7 Fines Fundamentales de la Contabilidad: 2. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda el negocio.
8 Situación Financiera Es el estado de los bienes, las deudas y el patrimonio de una empresa en un momento concreto, para conocer que posibilidades tiene de endeudamiento o que imagen proporciona de confianza económica.
9 Fines Fundamentales de la Contabilidad: 3.- Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.
10 Fines Fundamentales de la Contabilidad: 4.- Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas.
11 Fines Fundamentales de la Contabilidad: 5.- Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio.
12 La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.
13 La obligación legal de llevar la contabilidad: Son las leyes que deben aplicarse en la contabilidad. En la mayoría de los países las leyes y reglamentos que fijan la obligación de llevar contabilidad sufren modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios económicos, políticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente consultar las leyes y reglamentos que contengan disposiciones actualizadas.
14 En México, las principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos, son los siguientes: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: Articulo 31 frac IV: Son obligaciones de los mexicanos contribuir para los gastos públicos, así de la federación como del distrito federal o del estado y municipio en que residan de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes.
15 El código de comercio: Capítulo III Artículo 33 al 38: Artículo 33.- El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado Artículo 34.- Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberán llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados Artículo 35.- En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del período de registro.
16 Artículo 36.- En el libro o los libros de actas se harán constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de administración. Artículo 37.- Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán llevarse en castellano, Artículo 38.- El comerciante deberá conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales de sus operaciones
17 Ley del Impuesto Sobre la Renta: Titulo II, Capítulo VIII Artículo 58 fracción I y II: las instituciones que componen el sistema financiero que efectúen pagos por intereses, deberán calcular el impuesto sobre la renta el último día del mes de calendario Art.86 frac. I Y II: Frac. I llevar la contabilidad de conformidad al código fiscal de la federación, su reglamento y reglamentos de esta ley. Frac. II expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los mismos a disposición de las actividades fiscales
18 Directivos de la empresa. Sin duda el usuario más importante de la información contable es el directivo, el administrador de la empresa, pues es este quien toma las decisiones, y éstas deben estar tomadas con base a la información ofrecida por la contabilidad.
19 Asesores de la empresa. Los asesores de la empresa, internos o externos, como asesores jurídicos, tributarios, comerciales, de mercadeo, en finanzas, entre otros, requieren de la información contable para poder emitir un concepto con bases sólidas.
20 Socios. Los socios de la empresa son unos usuarios de la información contable muy importantes, y como todo socio espera obtener buena rentabilidad de su inversión
21 Inversionistas. Para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los posibles inversionistas son usuarios constantes de la información contable, puesto que con base a ella se puede anticipar de alguna forma el comportamiento futuro de la empresa, lo que le servirá de base para decidir comprar o vender sus acciones.
22 Proveedores. Los proveedores son usuarios de la información contable muy interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago.
23 Entidades financieras. Al igual que los proveedores, las entidades financieras están muy interesadas en conocer la realidad financiera de la empresa, y de hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros.
24 Entidades de control estatales. Las entidades estatales de control, y muy especialmente las que administran los impuestos, son usuarias muy asiduas y exigentes de la información contable
25 Empleados. Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la información contable, en la medida en que algunos se pueden interesar por las obligaciones que tienen con la empresa, o las obligaciones que la empresa tiene con ellos, y en las empresas donde a los empleados se les entregan acciones como una prima de productividad, con mayor razón están interesados en la información contable.
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