INSTRUCTIVO. Actualización de Aperturas Programáticas

Transcripción

1 INSTRUCTIVO Actualización de Aperturas Programáticas PRESUPUESTO 2014

2 IMPORTANTE Es de suma importancia que todos los días antes de comenzar a trabajar en el sistema SIAL, realice una limpieza de caché. Limpiar Caché: La computadora almacena información de procesos anteriores, tanto para que actualice cualquier cambio que se pueda haber introducido en el sistema, como para que funcione con más agilidad y no aparezcan errores, antes de empezar a trabajar en el sistema hay que limpiar Caché. Cómo limpiar Caché: Ir al Menú Ver Opciones Avanzadas. El sistema mostrara la siguiente pantalla: Tildar en la opción Limpiar todo. Tildar Aplicar.

3 INDICE CONSIDERACIONES GENERALES USO DEL APLICATIVO 1) INGRESO 1.1) Solicitud de Usuarios y Mesa de Ayuda 1.2) Ingreso al Módulo de Visteo 2) FUNCIONES 2.1) Selección de Unidad Organizativa 2.2) Selección del Modo de Apertura 2.3) Filtro de Vistos No Vistos 2.4) Selección de Tipo de Planta 2.5) Visteo Manual 2.6) Visteo Automático 2.7) Visteo Masivo 2.8) Otras Opciones CONSIDERACIONES GENERALES

4 El Aplicativo de Actualización de Aperturas Programáticas está destinado a facilitar y ordenar el trabajo de verificación de dichos códigos, correspondientes a los cargos de las distintas Jurisdicciones del GCBA y a sus reparticiones. Como base del mismo se toman los cargos liquidados el mes de Julio del ejercicio actual. Este trabajo sirve fundamentalmente para el proceso de valorización del Gasto de Personal (Inciso 1) del presupuesto del GCBA y los procesos de ejecución correspondientes al ejercicio presupuestario siguiente. Cada uno de los cargos residentes en la base de datos deben ser asignados a un código de apertura programática, el cual consta de Jurisdicción, Sub-jurisdicción, Programa, Subprograma, Proyecto, Actividad, Obra y Geográfico. Esta información es controlada contra los códigos de aperturas que se definirán como válidos en la estructura presupuestaria de SIGAF para el ejercicio próximo. A los efectos de instrumentar la actualización mencionada, a través del mismo, se ha desarrollado un módulo específico en el sistema meta4 el cual contiene el listado completo del personal afectado a cada Jurisdicción y a cada Repartición, los responsables de cada área deberán seleccionar la apertura que corresponde al cargo de una lista de aperturas válidas. Por otra parte, la aplicación permite consultar datos del cargo, realizar búsquedas de agentes dentro de cada repartición, obtener estadísticas de visteo, realizar reportes con salidas a Excel, etc. Una vez cumplimentada dicha tarea por todas las reparticiones, la Subsecretaria de Gestión de Recursos Humanos se encuentra en condiciones de realizar el proceso de valorización anual del próximo ejercicio. Asimismo, las aperturas programáticas ingresadas, servirán de entrada a los procesos de imputación mensual (ejecución del gasto) de cada una de las liquidaciones a realizar en el período anual siguiente (general, complementarias, ejercicios vencidos, derechohabientes, cargas patronales).

5 USO DEL APLICATIVO 1.INGRESO 1.1) Solicitud de Usuarios y Mesa de Ayuda IMPORTANTE: 1) Para la habilitación al visteo de usuarios de meta4 se va a necesitar : Que los Directores Generales envíen: - Nombre, Apellido y usuario de meta4 de las personas que autoriza a realizar el Visteo y las unidades organizativas que van a vistear cada uno. Los datos se deben enviar a usuariosial@buenosaires.gob.ar con el asunto del mail VISTEO 2014, a efectos de poder controlar los pedidos. 2) Para el Alta del usuarios ( nuevos ) de Meta4 para el visteo se va a necesitar :. Que los Directores Generales envíen: - Nombre, Apellido y CUIL de las personas que autoriza a realizar el Visteo y las unidades organizativas que van a vistear cada uno. Los datos se deben enviar vía correo electrónico a usuariosial@buenosaires.gob.ar con el asunto del mail VISTEO 2014, a efectos de poder controlar los pedidos.

6 Mesa de Ayuda Por Consultas Sobre el Uso del Aplicativo Mesa de Ayuda vía correo electrónico a: Por Consultas Presupuestarias Comunicarse con su OGESE o en última instancia al DGOGPP

7 1.2) Ingreso al Módulo de Visteo Para el ingreso al aplicativo de Visteo debemos dirigirnos a la siguiente url inciso1.sial.gob.ar Una vez allí Debemos ingresar y colocar su usuario y clave en la pantalla de logueo del sistema SIAL y destildar donde dice Rol de aplicación por defecto y Opciones de sesión por defecto y luego elegir la opción ACEPTAR. El sistema abrirá la siguiente ventana donde deberá posicionarse en el rol de VISTEO, y luego elegir la opción ACEPTAR.

8 Elegir la opción FINALIZAR. Elegir la opción CERRAR.

9 Seleccionar la opción VISTEO. 2) FUNCIONES Selección de Unidad Organizativa a Vistear Una vez que haya accedido al módulo de visteo, y de acuerdo a los roles que haya solicitado a través del formulario de alta de usuario y/o roles le aparecerá la siguiente pantalla, la cual permite seleccionar todas las unidades de trabajo en las cuales tiene asignado permisos o indicar con cuál de ellas va a trabajar, tanto pata asignar la apertura programática correspondiente como para realizar la homologación de la estructura organizativa.

10 Grilla Principal de Trabajo

11 Se pueden ver aquí, todas las personas / cargo que serán presupuestadas para el año 2014, en la unidad organizativa. Asimismo en los datos de cabecera nos muestra la jurisdicción y la Ogese a la cual pertenece la unidad de trabajo a la cual estoy accediendo, el total de agentes que se corresponden con la misma, y una estadística de los agentes visteados y los pendientes, como así también los datos del agente sobre el cual estoy posicionado. Esta pantalla nos brinda las siguientes opciones: Selección Unidad Organizativa Selección modo de apertura. Filtro de Vistos-No Vistos. Selección Tipo de Planta. Visteo manual. Visteo Automático. Visteo Masivo. Otras Opciones Dependencia 2.1) Selección de Unidad Organizativa: Una vez que estoy en la grilla de trabajo, esta opción permite seleccionar nuevamente la/s unidades organizativas a las que se quiera acceder.

12 2.2) Modo Apertura:Esta opción permite seleccionar el modo de vista de las aperturas programáticas asociadas a cada agente, pudiendo optar por las siguientes: Origen: Muestra la apertura que tenía cada agente antes de realizar las tareas actualización de aperturas programáticas. Destino: Permite ver la apertura programática de cada agente luego de realizada la tarea de actualización de aperturas programáticas. Origen y Destino: Permite observar para cada agente tanto la apertura que tenía antes de realizar el visteo como la asignada en la tarea de actualización. Apertura destino si visteó: Muestra las aperturas de destino solo de los agentes visteados. 2.3) Vistos No vistos:es un filtro que permite seleccionar: Los agentes Vistos No Vistos Los agentes Vistos Los agentes No Vistos Atención: Debe seleccionar por lo menos una de las opciones descriptas precedentemente.

13 2.4) Tipos de Planta: Permite filtrar el estado por tipo de planta

14 2.5) Visteo Manual: Para realizar un visteo manual, debo posicionarme en la fila en la cual se encuentra el agente sobre el cual se va a trabajar, una vez que visualizo los datos del mismo en la cabecera de la grilla, se debe realizar un clic con el botón izquierdo del mouse sobre el ícono que se encuentra al lado del agente en la columna Vistear. Una vez llevada a cabo esta acción se abrirá automáticamente una ventana la cual mostrará los datos del agente, la apertura programática que posee el agente en el presente ejercicio y un combo con las aperturas válidas para esa unidad organizativa para el ejercicio siguiente, debiendo posicionarse en la que le corresponda y realizando un clic sobre la misma en la columna aplicar, la cual asignará automáticamente la apertura programática al agente, devolviéndonos a la grilla de trabajo. La estadística del avance de visteo de la unidad organizativa, no se modificará hasta tanto se indique una unidad de trabajo mediante la opción Dependencia Visteo manual.

15 IMPORTANTE En caso de que en el combo de aperturas válidas no se encuentre la que consideren correcta, comunicarse con su referente presupuestario a fin de corroborar tal situación con su Ogese, quienes se encargarán de responder las consultas y en caso de corresponder, de cargar las aperturas correctas.

16 2.6) Visteo Automático:Ésta funcionalidad cuenta con dos opciones: Programático: permite para aquellas unidades organizativas que posean una sola apertura programática válida, vistearlas todas en una sola acción. Visteo de apertura programática y/o asignación de unidad organizativa automática para reparticiones con opción única. 2.7) Visteo Masivo:Ésta funcionalidad contiene dos opciones: Programática: Permite vistear varios agentes mediante una sola acción, para realizar la misma, se debe ir al la columna Sel, y en las celdas correspondiente a la fila de los agentes a vistear, se debe realizar un clic con el botón izquierdo del mouse, los cuales quedarán marcados con un asterisco, para luego accionar la opción visteo masivo, la cual abre la ventana de selección de selección de la apertura válida. Asimismo, la opción contiene tres opciones: Todos: Esta acción colocará automáticamente un asterisco en la totalidad de la columna Sel, para proceder a vistearlas. Ninguno: Para el caso de que se encuentren marcados en la columna Sel algunos agentes, mediante la acción de esta opción, se borran los mismos. Invertir Selección: Para el caso de que se encuentren marcados algunos agentes, mediante la acción de esta opción, las celdas marcadas se borran, y las que se encontraban vacías quedan automáticamente marcadas. Visteados: Mediante está acción se colocará automáticamente un asterisco en la columna Sel correspondiente a aquellos agentes que se encuentran visteados (para el caso de que se desee asignarle otra apertura programática o unidad organizativa) No Visteados: Mediante está acción se colocará automáticamente un asterisco en la columna Sel correspondiente a aquellos agentes que NO se encuentran visteados.

17 Se marca en la opción Seleccionar y luego accionar la opción visteo masivo. Mediante esta opción se puede marcar en la columna Sel a todos los agentes, borrar los marcados o invertir la selección..

18 2.8) Otras Opciones: esta opción nos ofrece cuatro salidas básicas: Opciones contenidas en Otras Opciones Mensajes:Esta pantalla nos permite agregar Información sobre agentes que si bien no se encuentran en la grilla, prestan efectivamente servicio en la repartición; el ingreso de estos datos es solo al efecto de que la Subsecretaria de Gestión de Recursos Humanos verifique estar debidamente notificada de dicha situación de revista.

19 Bajar Grilla: Esta opción nos permite bajar la grilla a un Excel. Estadísticas: Esta opción abre la siguiente ventana de selección: La cual requiere marcar el nivel de estadísticas que se requiere, y una vez seleccionada, mediante la opción Aceptar, se genera el reporte.

20 Ver Manual: Nos lleva a este Instructivo, el cual se puede visualizar por pantalla, imprimir o guardar en su pc.