Guía para la Certificación en Igualdad Laboral con base en la Norma mexicana NMX-R-025-SCFI-2012 para la Igualdad entre Mujeres y Hombres

Transcripción

1 Fecha de elaboración: Fecha de Aplicación: El tema de igualdad laboral con perspectiva de género, es parte de la administración del factor humano con miras a mejorar las interrelaciones de las personas en un ambiente de satisfacción y productividad. La igualdad laboral forma parte del sistema vivo y cultural del ser humano, por lo que refleja su forma de pensar y actuar; bajo este contexto, el reto del modelo de Igualdad Laboral es ayudar a construir una sociedad libre de violencia, abatir todo tipo de discriminación, mejorar la igualdad de oportunidades, promover el acceso a trabajos más dignos y altamente reconocidos, establecer puentes que vinculen la vida laboral con el entorno familiar. En el IMNC, A.C. queremos contribuir en la mejora de la calidad de vida de las personas a partir de su ambiente organizacional, es por ello que desde el año de 2009 certificamos el esquema de Igualdad Laboral con base en la Norma mexicana NMX-R , que establece los requisitos para la certificación de las prácticas para la igualdad laboral entre mujeres y hombres. Por qué Certificar en el IMNC, A.C. las prácticas de Igualdad Laboral con base en la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres? La evaluación que ofrece el IMNC, A.C. se realiza con auditores(as) calificados(as) con amplia experiencia acunada desde los ejercicios de auditoría efectuados a los Sistemas de Gestión. La evaluación que generan los/las auditores(as) se caracteriza por tener una visión imparcial, objetiva y sensible ante los retos que ofrece el esquema, lo que permite que los resultados obtenidos ayuden a la organización a mejorar el desempeño en las prácticas relacionadas con la equidad de género. Adicionalmente nuestros auditores han sido calificados bajo un estricto y comprometido proceso de evaluación con base en la Norma ISO 19011:2002. El IMNC, A.C. se conduce a través de principios rectores en su operación como son: Imparcialidad, Confidencialidad, Veracidad, Equidad y Transparencia. Cuál es el objetivo de la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres? Establecer los requisitos necesarios para obtener la certificación y demostrar que las prácticas de la organización respetan la igualdad y la no discriminación, la previsión social, el clima laboral adecuado y está libre de violencia, la libertad y la accesibilidad laborales entre mujeres y hombres. Qué temas principales aborda la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres? Los requisitos se dividen en cinco ejes temáticos principales: 1. Igualdad y No Discriminación 2. Previsión Social 3. Clima Laboral Edición: 02 Página 1 de 13

2 4. Accesibilidad y Ergonomía 5. Libertad Sindical En términos generales, en qué consisten los ejes temáticos que establece la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres? 1. Igualdad y No discriminación. - Incorporar en los documentos y registros de la organización los principios de igualdad y no discriminación y demostrar el uso del lenguaje incluyente y libre de cualquier expresión discriminatoria. - Adoptar conceptos relacionados con el tema conciliación de la vida laboral con la vida familiar; - Regular, prevenir, sancionar y dar seguimiento a casos de discriminación. - Contar con mecanismos objetivos de selección de personal. - Demostrar apego estricto al catálogo de puestos en el proceso de reclutamiento y selección de personal; - Demostrar que no se establecen como requisitos de contratación: exámenes de embarazo.. - Implementar políticas o acciones afirmativas para las vacantes en la plantilla del personal, en el caso de que exista brecha entre mujeres y hombres. - Establecer mecanismos objetivos cuando se: otorgan sueldos, salarios, despide o se promueve al personal. - Contar con políticas de compensación y de incentivos con base en el desempeño y no con base en la persona. 2. Previsión Social - Cumplir con las siguientes prestaciones: seguridad social; vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, reparto de utilidades, vivienda, maternidad. - Demostrar que se tiene (n) alguna(s) de las siguientes prestaciones adicionales: prestaciones en materia de alimentos, despensa, ; apoyos económicos para transporte,; seguro de gastos médicos, asesorías psicológicas o pedagógicas y asesorías jurídicas.. - Formar al personal con base en necesidades de los puestos y para la promoción. - Capacitarlo en temas de: género y no discriminación, salud de la mujer y del hombre, seguridad y salud en el trabajo, (considerando los impactos en mujeres y en hombres), conciliación entre vida familiar y laboral. - Contar con esquema de horarios flexibles tales como: cumplir con las horas de trabajo legales en el menor número de días o bien adelantar o atrasar las horas de entrada y salida; combinar las jornadas u horas de trabajo en la organización y en el hogar o bien permitir el teletrabajo; facilitar el cambio a filiales de la organización más cercanas al hogar. - Contar con esquemas y políticas para no citar a reuniones fuera del horario de trabajo y para otorgar horas-permiso para atender deberes de maternidad o paternidad. - Establecer mecanismos especiales para proveer cuidados familiares a personas adultas mayores o familiares enfermos. - Facilitar servicios de guardería para descendientes para trabajadoras /es. - Contar con los siguientes apoyos en caso de acontecimientos personales o familiares de relevancia: bonos o días por matrimonio, ayudas en especie por nacimiento o adopción; apoyo en dinero para gastos extraordinarios; becas para hijos(as); licencia de paternidad. - Promover programas deportivos, culturales y sociales que concilien la vida laboral y familiar (por ejemplo, campañas y concursos para hijos (as) en dibujo, oratoria, escritura, escultura, teatro, competencias deportivas, servicios comunitarios, actividades de verano, entre otros). 3. Clima Laboral Edición: 02 Página 2 de 13

3 - Adoptar el compromiso explicito de combatir la violencia laboral en todas sus formas, en la misión, la visión y el código de ética de la organización. - Establecer políticas, programas y mecanismos de prevención, atención y sanción de las prácticas de violencia laboral y mecanismos de denuncia, seguros y confidenciales, mismos que deben asegurar la transparencia en el seguimiento de los casos denunciados. - Establecer acciones de apoyo a víctimas de violencia y documentar los casos. - Prevenir y combatir el hostigamiento sexual a través de políticas, programas, acciones y difusión. - Contar con personal capacitado para la atención y el seguimiento imparcial de los casos de violencia laboral que no merecen un juicio penal. - Obtener una calificación mayor o igual a 75 puntos en el instrumento de medición de satisfacción del personal en el espacio laboral.. 4. Accesibilidad y Ergonomía desplazamiento seguro y accesible; para mujeres embarazadas contar con mobiliario ergonómico e infraestructura para la lactancia; Tener un número de baños equitativo para mujeres y hombres. 5. Libertad Sindical (cuando aplique) Presentar documento(s) que permite(n): -A los dirigentes sindicales efectuar las actividades gremiales y que demuestra que las y los representantes de la organización no intervienen en las actividades gremiales. -Asegurar la ausencia de despidos de trabajadoras y trabajadores por participación sindical. -Contar con un contrato colectivo que garantice la representación sindical. Indicadores de Desempeño en Igualdad Laboral En los ejes temáticos se tienen indicadores numéricos representados con un total de 20 fórmulas que la organización tiene que calcular y presentar al auditor(a) durante la evaluación en sitio. - Establecer condiciones para las personas con discapacidad y/o adultas mayores como son: equipo de trabajo y mobiliario ergonómico, rampas e instalaciones que permitan el Cómo se obtiene la Certificación con base en la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres? La organización proporciona evidencia de la implementación de las Prácticas de Igualdad Laboral mediante documentos, registros, declaraciones de las personas y la infraestructura de que cumple con los requisitos. El/la auditor(a) califica mediante un sistema de puntos establecidos en la norma. Máximo de puntos totales que se pueden alcanzar 285 Mínimo de puntos para la certificación 213 Puntaje por eje temático Puntaje máximo 4.1 Igualdad y no discriminación Previsión social 116 Edición: 02 Página 3 de 13

4 4.3 Clima laboral Accesibilidad y ergonomía Libertad Sindical 10 Puntos Críticos Los siguientes se consideran puntos críticos para la obtención de la certificación, en caso de que la organización no demuestra cumplimiento, no será posible otorgar el certificado, no obstante la calificación que se obtenga: - Anuncios de vacantes u ofertas de trabajo expresados con lenguaje no sexista y libres de cualquier tipo de expresión discriminatoria. - Prohibición explícita de exámenes de gravidez como requisito de contratación. - Contar con políticas, programas y mecanismos de prevención, atención y sanción de las prácticas de violencia laboral. Puntos Adicionales Se otorgarán tres puntos adicionales por cada reconocimiento o distintivo otorgado por el Gobierno Federal, en materia de responsabilidad social, Igualdad Laboral, No Discriminación o Clima Laboral. Pudiendo obtener hasta 12 puntos. Se otorgarán tres puntos adicionales por cada reconocimiento o distintivo otorgado por una institución reconocida, en materia de responsabilidad social, igualdad laboral, no discriminación o clima laboral. Pudiendo obtener hasta 6 puntos. El salario asignado a los puestos que en la organización son ocupados en su mayoría por mujeres, y el salario asignado a los puestos que en la organización son ocupados en su mayoría por hombres, deben seguir la proporción resultante del cálculo de salario usando el concepto del valor comparable. Existencia de prácticas laborales sobresalientes para la conciliación de la vida laboral, familiar y personal que no se encuentren en la tabla de requisitos de la Norma. Existencia de prácticas de contratación y permanencia en el empleo, accesibles y favorables para personas con discapacidad o de un grupo en situación de vulnerabilidad. Brecha entre el porcentaje de mujeres en la plantilla de personal de la organización y el porcentaje de mujeres en cargos directivos, menor o igual a 20 puntos porcentuales. Existencia de indicadores que midan el impacto de las políticas de igualdad laboral y no discriminación instrumentadas en la organización. Cuál es el proceso que sigue el IMNC, A.C. para obtener la Certificación con base en la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres? Descripción del Proceso de Certificación para la NMX-R-025-SCFI-2012 para la Igualdad entre Hombres y Mujeres Contrato del Servicio. Edición: 02 Página 4 de 13

5 1. Se establece contacto con la organización para dar orientación general del servicio. 2. Si la organización tiene interés en el servicio el IMNC, A.C. le enviará el formato de solicitud y cuestionario de servicio 1 Y Guía de Certificación. 3. La organización envía al IMNC la solicitud de servicio con la siguiente información: o o o Datos generales de la organización. Datos para la certificación, principalmente: alcance de la certificación, número de personas por nivel (mandos de alto nivel, mandos medios y personal operativo), número total del personal involucrado en el alcance. Personas en estado de discapacidad, adultos mayores y total de personas por sexo (femenino y masculino). Datos de los sitios involucrados en el alcance, adicionalmente describir por sitio: número de personas por nivel (mandos de alto nivel, mandos medios y personal operativo). 4. Con los datos proporcionados en la solicitud de servicio el IMNC.A.C. efectúa la cotización. La cotización describe los conceptos siguientes: Aplicación del Instrumento de Percepción Sociolaboral (días de auditor(a) requeridos) Evaluación en Sitio (días auditor(a) requeridos) Emisión de certificado y/o emisión de copias. 5. Una vez que la organización acepta el servicio y se ha firmado el contrato se da inició a la logística del servicio para preparar el proceso de evaluación. Proceso de Evaluación. I. Aplicación del Instrumento de Percepción Sociolaboral. 6. La organización envía la plantilla de su personal de acuerdo al alcance definido en la cotización. La plantilla debe contener los siguientes datos: nombre de la persona, cargo, sexo, antigüedad y el nivel jerárquico (mandos de alto nivel, mandos medios y personal operativo). 1 El IMNC, A.C. no podrá extender una cotización sin esta información Edición: 02 Página 5 de 13

6 Nota: La información proporcionada se maneja bajo principios de confidencialidad y con accesos restringidos a personal autorizado por el IMNC, A.C. 7. Con base en la plantilla de personal de la organización, el IMNC, A.C. realiza la selección del personal en base a la muestra establecida, que participará en la encuesta del IPSS y se le notifica a la Organización via correo electrónico. 8. El IMNC elabora y envía la notificación formal de la auditoría con los nombres del equipo auditor y el nombre de la(s) persona(s) que aplicarán el Instrumento de Percepción Sociolaboral (IPSS). La notificación contiene la fecha y los datos generales de la organización, así como el Plan de Evaluación del IPSS, Infraestructura y Ergonomía. 9. La organización confirma la aceptación de la notificación formal de la auditoría. - La notificación se dará por aceptada si no se reciben comentarios en un período no mayor a tres días hábiles 10. El instrumento se aplicará de manera individual. 11. De común acuerdo la organización y el IMNC, A.C. establecen la modalidad de aplicación del Instrumento. La organización debe dar las facilidades necesarias para aplicar el instrumento. 12. Al finalizar la aplicación de la encuesta, se descargan resultado de la misma y se elabora el informe de resultados del IPSS y se le entrega una copia a la Organización. II. Preparación de la auditoría en sitio. 13. El IMNC elabora y envía la notificación formal de la auditoría con los nombres del equipo auditor y el nombre de la(s) persona(s) que participarán en la Auditoria en sitio. La notificación contiene la fecha y los datos generales de la organización, asi como el Plan de Evaluación. 14. La organización confirma la aceptación de la notificación formal de la auditoría. - La notificación se dará por aceptada si no se reciben comentarios en un período no mayor a tres días hábiles 15. Por necesidades del calendario de evaluaciones, cualquier cambio solicitado por parte de la organización evaluada, requiere notificarse al IMNC, A.C., por lo menos con cinco días hábiles de anticipación y con una justificación de la dificultad para efectuar la evaluación, de lo contrario ésta se reprogramará en las fechas y con el equipo técnico que el IMNC tenga disponible. III. Auditoría en sitio. 16. La auditoría en sitio se realiza con apego al Plan de evaluación definido. La organización debe designar al personal que atenderá la evaluación y asegurar que se den las facilidades necesarias para que el equipo auditor tenga acceso a toda aquella información que sirva de evidencia para dar cumplimiento a los requisitos de la norma de referencia. Edición: 02 Página 6 de 13

7 17. Durante la auditoría, el equipo auditor confirma el cumplimiento de los requisitos establecidos en la norma de referencia a través de la evaluación de evidencia documental, observación a la infraestructura y entrevistas realizadas al personal. El equipo auditor confirmará el alcance declarado en la solicitud de servicio y las personas involucradas en el alcance. 18. Al término de la auditoría en sitio, el auditor líder entregará a la organización un informe de evaluación general y una lista de verificación que describe con detalle las evidencias presentadas por la organización y los puntos obtenidos en cada requisito. Con el informe de evaluación y la lista de verificación, la organización podrá observar sus fortalezas y debilidades y emprender las acciones que consideren necesarias. IV. Auditoría de seguimiento. 19. La auditoría de seguimiento aplica para las organizaciones que durante la auditoría en sitio hayan obtenido un resultado menor a 213 puntos y/o en caso de incumplimiento de cualquiera de los puntos críticos establecidos en la norma de referencia. La auditoría de seguimiento tiene como objetivo evaluar y confirmar que la organización ha llevado a cabo las acciones necesarias para alcanzar el puntaje mínimo requerido, o bien, para cumplir con los puntos críticos establecidos en la norma de referencia. 20. El auditor designado en conjunto con la organización precisan las condiciones en las cuales se realizará la auditoría de seguimiento: evaluación de gabinete cuando se requiere sólo la revisión de evidencias documentales, asistir al sitio cuando haya que evaluar la infraestructura o por solicitud expresa del cliente. 21. Para la auditoría en sitio se envía cotización del servicio al cliente (se toma como base de cotización los datos de la solicitud inicial y los resultados de la auditoría inicial, vigilancia o recertificación). La organización cuenta con un plazo de 60 días naturales para instrumentar un plan de acciones correctivas o correcciones, por tal motivo el cliente deberá determinar la fecha de aplicación de la auditoría de seguimiento antes de que venza el plazo. Dependiendo del resultado del IPSS en la auditoría inicial la organización podría considerar la opción de volver a aplicar las encuestas de clima al personal. Nota: No aplica para evaluaciones de gabinete. 22. En el caso de que el IMNC determine que las acciones establecidas y/o evidencia de atención a las no conformidades no es suficiente, la organización solicitante puede hacer llegar las veces que sea necesario la información complementaria, siempre y cuando, dicho envío no exceda a los 50 días naturales a partir de que recibió el informe de la auditoría, de tal manera que en los 10 días naturales restantes el auditor pueda valorar la información proporcionada por la organización solicitante; 23. Como resultado de la auditoría de seguimiento en sitio, el/la auditor/a líder entrega a la organización un informe y una lista de verificación complementarios. 24. El costo de la auditoría de seguimiento se define en función de los precios vigentes y de los días-auditor requeridos. Edición: 02 Página 7 de 13

8 V. Decisión sobre la certificación. 25. El IMNC, A.C., cuenta con el Comité de Dictaminación, una figura objetiva e imparcial cuyo objetivo es la toma de decisiones para otorgar, mantener, ampliar, reducir, suspender, retirar la certificación o cualquier otra actividad relacionada para estos fines. 26. El IMNC, A.C. integra el expediente de la organización para presentarlo ante el Comité de Dictaminación. El Comité de Dictaminación analiza el caso de la organización para conocer su estado; como resultado del análisis el Comité decide si se otorga o no el certificado (si el objetivo es la certificación), o en su caso la toma de decisiones sobre otras acciones que la organización y el IMNC, A.C. deban emprender. 27. El resultado del análisis del Comité de Dictaminación generan un documento denominado Dictamen o en su caso las decisiones sobre otras acciones a emprender. El dictamen define los resultados para la organización y se le hacen llegar a la organización. 28. En el caso de que el resultado en el Dictamen señale positivo (otorgar ampliar o reducir la certificación), el IMNC procede a elaborar el Certificado correspondiente. El boceto del certificado se hace llegar al cliente para su Vo. Bo. 29. El IMNC, A.C., extiende un certificado de cumplimiento con vigencia de cuatro años. Para la auditoría de vigilancia o de seguimiento no aplica la entrega de certificado. 30. Una vez que la organización haya obtenido su certificado, la organización está en posibilidades de hacer uso de la marca: Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres. Los lineamientos de Uso de Marca se describen en el Manual de Identidad Gráfica emitido por la STPS2 y en los que emite el propio IMNC, A.C. El uso de la marca es voluntaria en caso de mostrar interés al respecto, la organización debe solicitar los documentos relacionados al IMNC, A.C. 31. La organización debe informar previamente al IMNC, A.C., todos los documentos comerciales donde se vaya a colocar la Marca. Queda prohibido hacer Uso de la Marca en cualquier tipo de documentación con fines diferentes a los especificados en el Manual de Identidad Gráfica y en los lineamientos que emite el IMNC, A.C 32. El IMNC. A.C. actualiza el listado de organizaciones certificadas y se envía una copia de la información a la STPS. VI. Mantenimiento de la certificación. 33. De acuerdo con lo establecido en la norma de referencia, el IMNC, A.C. debe realizar una visita de vigilancia bianual, donde la organización debe demostrar el cumplimiento con los requisitos establecidos en la norma de referencia, a fin 2 Secretaría del Trabajo y Previsión Social Edición: 02 Página 8 de 13

9 de conservar su certificación. Cómo lo señala la norma de referencia, el IMNC, A.C., dará aviso a la organización interesada, con al menos 60 días hábiles de anticipación. 34. El periodo bianual de la certificación se establece a partir de la fecha de inicio de la vigencia de la certificación, el registro de la vigencia se encuentra en el dictamen y en el certificado correspondiente. 35. Para llevar a cabo el servicio se requiere volver a llenar una solicitud, cotizar, establecer contrato, aplicar el IPSS, realizar la auditoría en sitio, dictaminar el resultado de la evaluación. 36. Cualquier cambio que la organización lleve a cabo en sus procesos o estructura que pueda afectar a las condiciones en que se haya otorgado la certificación, debe ser notificado al IMNC. A.C. de manera oportuna. El IMNC, A.C. valorará la necesidad de realizar una visita extraordinaria para evaluar el impacto de los cambios. VII. Suspensión o Cancelación de la certificación. 37. Las condiciones de suspensión y cancelación de la certificación se encuentran establecidas en las cláusulas 5.4 y 5.5 de la norma de referencia, a continuación se describen: 5.4 Se suspenderá el certificado en caso de que el puntaje obtenido en la revisión sea menor de 213 puntos, siempre y cuando cumpla con los puntos críticos. La organización tendrá un plazo de 60 días naturales para instrumentar un plan de acciones correctivas. El plazo total de suspensión no deberá ser mayor a 4 meses. 5.5 Se cancelará el certificado en caso de que el puntaje obtenido en la revisión sea menor a puntos o cuando la organización incumpla alguno de los puntos críticos; en este último caso no se considerará el puntaje obtenido aun cuando sea aprobatorio Adicionalmente el IMNC, A.C. ha considerado las siguientes condiciones con las cuales se suspende el certificado de manera total o parcial: a) Cuando exista deterioro de las condiciones originales que propiciaron el otorgamiento del certificado; b) Por no demostrar cumplimiento con las condiciones para mantener la certificación; c) Por no permitir la realización de las auditorías de vigilancia o seguimiento o de acuerdo a la periodicidad requerida; d) Cuando no se cumpla con los puntos críticos y/o al puntaje mínimo de 213 puntos que se hayan registrado durante la auditoría de vigilancia; 3 Página 36 dela Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres Edición: 02 Página 9 de 13

10 e) Debido a incumplimientos a los lineamientos de uso de marca del Igualdad entre Mujeres y Hombres establecidos por el IMNC, A.C. y por la STPS; f) Debido a incumplimientos al uso del certificado y registro de certificación de producto de las prácticas de igualdad laboral del IMNC, A.C. ; g) Debido a incumplimiento al pago de los servicios correspondientes al IMNC, A.C.; h) Efectuar o permitir que se haga una declaración engañosa concerniente a la certificación; i) Utilizar la certificación de forma tal que pueda dañar la reputación del IMNC, A.C. y/o de las prácticas de igualdad laboral, y comprometa la confianza pública sobre la certificación; j) Cuando la organización no haya notificado oportunamente al IMNC, A.C. que se presente un conflicto de interés entre el equipo auditor que realizó la evaluación y la organización; k) Cuando de forma voluntaria la organización certificada lo decida, en este caso, es necesario que se haga la solicitud mediante un escrito dirigida al Presidente del Comité de Dictaminación o a su suplente. 39. Las causas que originaron la suspensión de la certificación deben resolverse en un período no mayor a cuatro meses contados a partir de la fecha en que inició la suspensión de la certificación, de lo contrario, previa revisión del Comité de Dictaminación, se procederá al retiro de la certificación. 40. Según la naturaleza de las causas que llevaron a la suspensión de la certificación, el IMNC, A.C. por medio de su Comité de Dictaminación podrá programar una auditoria de seguimiento para verificar que estos problemas han sido atendidos satisfactoriamente. 41. La suspensión del certificado de conformidad no da derecho a que la organización solicite el reembolso de los pagos efectuados hasta esa fecha. 42. El IMNC, A.C. notificará a la STPS el nombre de la organización que se encuentra en estado de suspensión o cancelación. El Organismo de Certificación hará del conocimiento público el retiro de la certificación correspondiente mediante una solicitud expresa del interesado(a). 43. En caso de que la Organización se negará a realizar las acciones relacionadas con la suspensión o cancelación del certificado, el IMNC, A.C., podrá cancelar los contratos relacionados con el servicio; involucrar e informar a la STPS y a otras autoridades competentes así como a otros organismos relacionados con la certificación. 44. Cuando el Comité de Dictaminación del IMNC, A.C. ha tomado la decisión de retirar el certificado le notificará a la organización oportunamente para que tome las medidas apropiadas y se debe comprometer a: a) Retirar de su documentación técnica y publicitaria cualquier referencia acerca de su certificación y uso de marca. b) Devolver el original del certificado y todos sus duplicados para su cancelación, o bien, una ratificación en la cual se compromete a no hacer mal uso del Certificado cancelado. 45. El IMNC. A.C. actualiza el catálogo de organizaciones a las que se les haya cancelado su certificado. VIII. Del Uso Abusivo de la Marca 46. Se considera el uso abusivo, cuando la Marca se utiliza en algunos de los siguientes casos: Edición: 02 Página 10 de 13

11 a. En sitios para los cuales la solicitud está en proceso, o en el caso de que la autorización a dichos sitios haya sido denegada, suspendida o retirada; b. En comunicaciones o catálogos de productos que exhiban al personal como objetos sexuales o en actividades subordinadas; c. Cualquier situación en que el producto certificado sea atentatorio de la equidad de género, tales como uso de normas o documentos normativos que atenten contra la dignidad de las mujeres y los varones trabajadores, la violación a sus derechos laborales o la falta de promoción de la igualdad de oportunidades al interior de las empresas. 47. Además de las sanciones previstas anteriormente, todo empleo abusivo de la marca y del certificado de conformidad, ya sea por la organización o de un tercero, da derecho al IMNC, A.C. a iniciar una investigación y emprender acciones judiciales que juzgue convenientes. IX. Ampliación/Reducción de alcance. 48. Una vez otorgada la certificación, el alcance del certificado puede ser modificado, ya sea ampliando o reduciendo sus sitios y plantilla de personal involucrado en su alcance inicial, para lo cual la organización debe solicitarlo por escrito al representante del IMNC, A.C. indicando las modificaciones deseadas. 49. Para llevar a cabo el servicio se requiere volver a llenar una solicitud, cotizar, establecer contrato, aplicar el IPSS, realizar la auditoría en sitio, dictaminar el resultado de la evaluación. 50. La organización certificada puede solicitar la auditoría de ampliación/reducción, independiente a la auditoría de vigilancia, o en su caso, optar por ejecutar la ampliación en las mismas fechas que la auditoría de vigilancia programada, para esta situación, se empleará tiempo adicional para realizar la evaluación a la ampliación del alcance. 51. La ampliación del alcance de la certificación a otro(s) sitio(s), diferente(s) debe ser solicitada por escrito al representante del IMNC, A.C., para tal efecto, se requieren al menos 15 días hábiles para poder consolidar en tiempo todas las etapas previas a la auditoría en sitio. Es requisito para la ampliación del alcance que las políticas y procedimientos del sitio(s) que se incorporará al nuevo alcance sean comunes con el alcance certificado. 52. El IMNC, A.C., extiende un nuevo certificado de cumplimiento que incluye la ampliación con vigencia de dos años. Durante el período de vigencia del certificado se deberá efectuar una visita de vigilancia bianual. La organización certificada se compromete mediante un escrito a dirigido al IMNC, A.C. a eliminar la información sobre el antiguo alcance del certificado y anunciar la ampliación/reducción a todos sus clientes, realizando los ajustes necesarios dentro de un tiempo razonable. 53. Los Lineamientos de Uso de la Marca: Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres se aplican de igual forma que en la certificación inicial. X. Renovación de la certificación 54. En el caso de que la organización esté interesada en renovar su certificación, ésta debe solicitarlo al representante del IMNC, A.C. antes de que expire su certificación vigente. Edición: 02 Página 11 de 13

12 55. Para llevar a cabo el servicio se requiere volver a llenar una solicitud, cotizar, establecer contrato, aplicar el IPSS, realizar la auditoría en sitio, dictaminar el resultado de la evaluación. 56. El IMNC, A.C. notificará a la organización cuando esté por vencer su certificación con al menos 40 días hábiles 57. En caso de la organización acepte la recertificación, la organización deberá solicitarla al IMNC, A.C., antes de que concluya la vigencia de su certificación. 58. Los criterios de evaluación son los mismos que para la auditoría de certificación inicial. 59. El IMNC, A.C., extiende un nuevo certificado de cumplimiento con vigencia de dos años. Durante el período de vigencia del certificado se deberá efectuar una visita de vigilancia bianual. 60. Los Lineamientos de Uso de la Marca: Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres se aplican de igual manera que en la certificación inicial. Edición: 02 Página 12 de 13

13 Proceso de Certificación para la NMX-R-025-SCFI IPSS: Instrumento de Percepción Sociolaboral o Cuestionario de Clima Laboral Edición: 02 Página 13 de 13