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Gabriel Benito Jiménez Valdéz
hace 8 años
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1 PERSONAL - Gestión de operarios: Alta/Edición ficha de operario. Gestión/Histórico: formación, homologaciones, revisiones médicas, turnos de trabajo, absentismo, coste horas, entrega de EPI s, entrega de herramientas. Calendario laboral. 1 - Fichar (partes de trabajo): fichar online; en principio destinado al personal de oficina. - Introducir partes manuales: destinado al registro manual de partes de trabajo - Registro de partes: permite realizar diversas operaciones sobre los partes registrados (edición, eliminar, listados). - Entrega de EPI s y herramientas: permite gestionar la entrega sin que sea necesario acceder a la ficha del trabajador. - Planificación de la Formación: Gestionar los planes de formación del personal. - Emisión de Informes: Partes de trabajo, EPI s, absentismo, etc. COMERCIAL - Presupuestos: Registro de Presupuestos. Alta/Edición de Presupuesto. Alta/Edición de los Capítulos del Presupuesto: Opción de redactar el Capítulo de forma simple. Opción de detallar los costes de los Materiales y Tiempos de Fabricación, como ayuda para obtener el coste para la Empresa y de esta forma poder ajustar el P.V.P. de una manera eficaz.

1 - Fichar (partes de trabajo): fichar online; en principio destinado al personal de oficina.

2 Generar nuevas versiones de un Presupuesto. Duplicar un Presupuesto existente. Eliminar un Presupuesto. Imprimir un presupuesto: con/sin imágenes en los Capítulos. Generar un PEDIDO de fabricación sobre un Presupuesto. 2 - Condiciones para Presupuestos: La ficha de presupuesto ya dispone de un campo para indicar las condiciones asociadas al mismo; no obstante, también es posible adjuntar un pliego de condiciones extendidas. - Registro de Clientes: Alta/edición de la ficha de un cliente: Identificación. Información de contacto. Datos bancarios (posibilitan el cálculo de los vencimientos en la facturación). - Registro de Direcciones de Obra: Fichas de obra asociadas a los clientes. COMPRAS - Gestión de Ofertas para compras a Proveedores: Alta/edición. Eliminar. Imprimir. Duplicar una oferta existente. Generar un Pedido de Compra a partir de la Oferta.

2 - Condiciones para Presupuestos: La ficha de presupuesto ya dispone de un campo para indicar las condiciones asociadas al mismo; no obstante, también es posible adjuntar un pliego de condiciones

3 - Gestión de Pedidos a Proveedores Alta/editar Eliminar. Imprimir. Duplicar un Pedido existente. Registrar la entrada de un pedido. 3 - Registro de Proveedores: Alta/edición de la ficha de un proveedor: Identificación. Información de contacto. Información relacionada con el suministro. - Registro de Entradas: Registrar una entrada. Eliminar una entrada. Imprimir etiquetas de materia prima. Evaluar la entrega del proveedor. El registro de una entrada imputa los costes asociados a la misma sobre la obra en cuestión (PEDIDO/Capítulo) o sobre el almacén (stock), según el caso. - Gestión del Almacén: Al Almacén llegan los artículos adquiridos/registrados que no estén asociados a un PEDIDO. Alta/edición de artículos en el almacén. Eliminar artículos del almacén.

- Registro de Entradas: Registrar una entrada. Eliminar una entrada. Imprimir etiquetas de materia prima. Evaluar la entrega del proveedor.

4 - Movimientos de material: Desplazar material entre obra-obra, obra-almacén y almacén-obra. 4 - Informes: Informe sobre el Registro de entradas, Inventario del Almacén, Histórico de compras de un artículo. FABRICACIÓN - Gestión de Órdenes de Trabajo (OT): Alta/edición de OT Eliminar OT Generar hoja de fabricación de la OT (incluye código de barras de operaciones). Imprimir PPI asociado a la OT. Imprimir etiqueta simple asociada a la OT. - Planificación del Taller: Planificación del Taller de Corte: gestionar la carga de trabajo asociada al taller (% por OT, semanal) vs. Recursos disponibles Planificación del Taller de Ensamblado: gestionar la carga de trabajo asociada al taller (% por OT, semanal) vs. Recursos disponibles Gestión del estado de las OT en Planificación. Generar hoja de Fabricación. Análisis de tiempos por OT: comparativa online Tiempos Teóricos vs Tiempos Reales, por OT Análisis de tiempos por PEDIDO: comparativa online Tiempos Teóricos vs Tiempos Reales, por PEDIDO de fabricación. Registro de situación de las partidas en fabricación: estado de OT s y gestión del mismo.

FABRICACIÓN - Gestión de Órdenes de Trabajo (OT): Alta/edición de OT Eliminar OT Generar hoja de fabricación de la OT (incluye código de barras de operaciones). Imprimir PPI asociado a la OT.

5 - Gestión de Expediciones Planificación de las expediciones Estado de los conjuntos /partes/materiales, en proceso de fabricación y/o en estado de espera para expedición. Control de la fabricación de conjuntos/partes subcontratados. Emisión de Albaranes de expedición. 5 Registro de Albaranes de Expedición Imprimir albaranes. Imprimir etiquetas de producto Terminado. Planificación de las subcontrataciones Emisión de documentos (albaranes) de subcontratación. Gestión de las subcontrataciones: seguimiento, finalización de subcontratación (total y/o parcial). - Producción no expedida: proporciona un informe (por PEDIDO) de la producción finalizada y aún no expedida. - Generar Hoja de Ruta: generar un documento de expedición asociado a un porte. - Informes/listados: localizar para visualizar y/o imprimir albaranes de expedición, listados de albaranes emitidos, listados de albaranes de subcontratación. COSTES - Análisis de costes en tiempo real: el estudio se realiza por PEDIDO/Capítulo. Proporciona un informe individual por PEDIDO/Capítulo (GOC) y otro global por PEDIDO (GOP). - Estudio Inicial del PEDIDO/Capítulo vs Estudio Cero. - Estudio a Origen vs Estimación Fin de Obra.

Planificación de las subcontrataciones Emisión de documentos (albaranes) de subcontratación. Gestión de las subcontrataciones: seguimiento, finalización de subcontratación (total y/o parcial).

6 o Gastos asociados a PEDIDO/Capítulo (con opción a editar): se obtienen directamente del Registro de Entradas. o Los gastos de operaciones (fabricación, tratamiento, montaje, ) son obtenidos directamente de los partes de trabajo registrados. 6 - Ratios de Fabricación y Montaje a Origen. - Registro/histórico de evolución. FACTURACIÓN - PEDIDOS/Albaranes/Certificaciones/Facturas: Gestión de los PEDIDOS en Facturación. Generar Albarán sobre un PEDIDO. Generar una Certificación sobre un PEDIDO/Presupuesto. Gestión de Albaranes: imprimir, eliminar, generar Factura. Gestión de Certificaciones: imprimir, eliminar, generar Factura. Gestión de Facturas: Imprimir Factura. Imprimir Recibo. Emitir/Editar Factura por Concepto. Emitir Factura Rectificativa. Eliminar Factura. - Facturas Proforma. - Informes de facturación.

- Registro/histórico de evolución. FACTURACIÓN - PEDIDOS/Albaranes/Certificaciones/Facturas: Gestión de los PEDIDOS en Facturación. Generar Albarán sobre un PEDIDO.

7 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - Documentos del Sistema Integrado de Gestión (SIG): Gestión documental Calidad, OHSAS, CE, etc. - Documentos Externos Controlados: Gestión documental. - Planificación Estratégica: o Revisión del Sistema. o Objetivos. 7 - Evaluación de Proveedores. - Satisfacción del Cliente: o Encuestas. o Resultados. - Infraestructura: o Gestión de Equipos. o Gestión del mantenimiento de la infraestructura. o Gestión de los Instrumentos de Medición y Ensayo (IME s). - Informes. - Gestión y Mejora del Sistema: o Gestión de No Conformidades (NC). Informe de costes de la No-Calidad. o Gestión de Fichas de Acción: Preventivas, Correctivas, Mejora. o Gestión de Indicadores. o Plan/Informe de Auditorías del SIG.

- Infraestructura: o Gestión de Equipos. o Gestión del mantenimiento de la infraestructura. o Gestión de los Instrumentos de Medición y Ensayo (IME s). - Informes.

8 - Seguridad y Salud: o Gestión de Informes y Documentos. o Gestión de los Equipos de Protección Individual (EPI s). o Coordinación de Actividades de las Subcontratas. 8 CONFIGURACIÓN - Configuración del entorno de trabajo en SICON ERP. o Selección del idioma del entorno: Galego, Español, English. o Selección del color del entorno de trabajo. o Configuración del tiempo para el bloqueo del entorno gráfico de usuario, por inactividad: sistema de seguridad. o Configuración de impresoras. o Establecer ruta predeterminada del explorador de archivos para SICON ERP. o Actualizar rutas de archivos vinculados a diversos módulos de SICON ERP. - Datos de la Empresa: Ficha de la Empresa. - Registro de Usuarios: Gestión de los usuarios, su nivel de acceso, permisos en los diferentes módulos de SICON ERP, notificaciones desde la Central de Avisos. - Central de Avisos: Permite configurar los avisos y su frecuencia, que recibirán los usuarios cuando acceden al Sistema (finalizaciones de contrato, revisiones médicas, Inspección Técnica de Vehículos (ITV), Revisión de BIE s y Extintores. MAESTROS Configuración de los maestros que utiliza SICON ERP en los diferentes módulos: operaciones, calendario laboral, tarifas, costes, horarios, presupuestos, compras, etc.

o Configuración del tiempo para el bloqueo del entorno gráfico de usuario, por inactividad: sistema de seguridad. o Configuración de impresoras.

9 TALLER 9 Para usuarios de nivel 4 (operarios de fabricación): El entorno de SICON ERP dispone una pantalla de acceso especial. Los permisos se reducen a: Registro de partes de trabajo online: de forma manual (teclado, pantalla táctil) y mediante lector de código de barras. Registro de partes de trabajo ofline (partes manuales). Consulta de la documentación del SIG: documentos de calidad, manuales de máquinas-equipos, EPI s, etc. Consulta de OT s en curso. Registro de No-Conformidades. Realización del mantenimiento de equipos. S.L., 2015

de barras. Registro de partes de trabajo ofline (partes manuales).

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