ANEXO 1 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

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1 ANEXO 1 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS El Director del SENA Regional Atlántico, con la finalidad de garantizar el control a la salud y el correcto desarrollo de los funcionarios de la entidad, considera oportuno y conveniente contratar actividades del subprograma para la prevención del riesgo psicosocial del programa de salud ocupacional, dirigidas a los servidores del SENA Regional Atlántico. De conformidad con lo establecido en el literal b) del numeral 2 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007, en concordancia con decreto 734 de 2012, el Despacho de la Dirección Regional Atlántico del SENA, requiere contratar la prestación de un servicio. Por lo anterior, para nuestra Entidad la mejor forma y la más conveniente para satisfacer esta necesidad es realizar un contrato de prestación de servicios. Para ello deberá celebrarse un contrato que contenga lo siguiente: 1. Descripción del objeto a contratar a. Objeto: Contratar actividades para el Subprograma de Prevención del Riesgo Psicosocial del Programa de Salud Ocupacional, dirigidas a los servidores del SENA Regional Atlántico. b. Especificaciones esenciales: Teniendo en cuenta las necesidades psicosociales detectadas en los diferentes Centros de Formación de la Regional, se solicita la contratación de los siguientes talleres psicosociales: Como Mejorar Nuestras Relaciones Interpersonales. Comunicación Efectiva. Equipos Efectivos de Trabajo. Manejo Eficiente del Tiempo y del Presupuesto. Técnicas de Afrontamiento del Estrés. Lo anterior redundará en el mejoramiento del clima organizacional y la calidad de vida laboral del funcionario. Para lo anterior se requiere que el contratista suministre: El facilitador, quien debe ser psicólogo Organizacional o Especializado en Salud Ocupacional; Así mismo el suministro de salones para la ejecución de los talleres, con recursos técnicos como: C.P.U. y video-beam, suministro de refrigerios y meseros para la atención de los participantes.

2 Cada taller tendrá una duración de 4 horas, y una participación de 30 funcionarios por lo cual se requieren 30 refrigerios para cada sesión. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras previamente establecidas. Proveer un servicio de óptima calidad objeto del presente contrato. El oferente seleccionado se comprometerá a prestar los servicios de acuerdo con los requerimientos mínimos exigidos en la convocatoria. El contratista deberá acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA, por conducto del funcionario designado para ejercer su supervisión. Suplir las necesidades del SENA para que el objeto se cumpla en forma oportuna, eficiente y eficaz. 2. CONDICIONES TÉCNICAS. Ítem DESCRIPCION UN CANT VR. UNITARIO VR. PARCIAL 1 TALLERES PSICOSOCIALES EN LOS SIGUIENTES TEMAS: Comunicación efectiva; Manejo del estrés, Equipos efectivos de trabajo y relaciones humanas, Incluye: facilitador, salón con ayudas audiovisuales, refrigerios y servicio de meseros. UN 10 TOTAL 3. VALOR ESTIMADO Y FORMA DE PAGO: El presupuesto aproximado del contrato a celebrar es de SEIS MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS M/L. ($ oo) valor que incluye IVA. El SENA cancelará al Contratista en pagos parciales mensuales, con la presentación de la factura respectiva y previo certificado de recibido a satisfacción por parte del Supervisor. Para la realización de los pagos el contratista deberá acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. Si las facturas no han sido bien elaboradas o no se acompañan de los documentos que la respalden, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de

3 los documentos. Todas las demoras que se presente por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. El pago de este contrato está sujeto a la disponibilidad de PAC. 3.1 JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO: El valor estimado del contrato se determinó del estudio de mercado realizado por parte de la Coordinación del Grupo Mixto de Apoyo Administrativo y se consideró para su cálculo el promedio de las cotizaciones recibidas de las siguientes empresas: CENTRO MEDICO 54, S. O. C. Y PREVINSA LTDA. Ítem CENTRO MEDICO 54 SALUD OCUPACIONAL DEL CARIBE PREVINSA LTDA. PROMEDIO , , , , PLAZO DE EJECUCCION Y VIGENCIA DEL CONTRATO: El plazo del contrato será de veinte (20) días, contados a partir de la fecha de aprobación de la garantía única y su vigencia igual al plazo más cuatro (4) meses. 4. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El presupuesto oficial estimado es de SEIS MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS M/L. ($ oo) valor que incluye IVA. Los recursos están amparados en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 22 de Octubre de Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección: La ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios vigentes y el Decreto 734 de 2012, indican que las entidades estatales, en la contratación cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía de la entidad podrán realizar la escogencia del contratista a través de la modalidad de Mínima Cuantía, la propuesta más favorable corresponde a aquella que ofrezca el menor precio, siempre que en el ofrecimiento quede claro que se trata de la compra solicitada, con las condiciones definidas y exigidas por el SENA y cumpla con los requisitos habilitantes establecidos.

4 6. Análisis que sustenta la exigencia de los mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones tanto del proceso de selección como del contrato: Para asegurar el riesgo mencionado anteriormente, El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cuál se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: De cumplimiento: Por medio de este amparo la Entidad se precave contra los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al contratista, de las obligaciones contraídas. Equivalente al diez (10%) por ciento del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más. Calidad del servicio: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al término de duración del contrato y un año más. Dado en la ciudad de Barranquilla, a los veintidós (22) días del mes de octubre de JORGE LUIS RETREPO NAME Director Regional Atlántico

5 (ANEXO 6) AUTORIZACION PREVIA DE LOS CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS EL DIRECTOR DEL SENA REGIONAL ATLANTICO C E R T I F I C A: Que en el Despacho del SENA Regional Atlántico, es necesario contratar actividades para el Subprograma de Prevención del Riesgo Psicosocial del Programa de Salud Ocupacional, dirigidas a los servidores del SENA Regional Atlántico. Que para la prestación del servicio anteriormente señalado, y con el fin de garantizar con pertinencia y oportunidad se hace necesaria la contratación requerida. La presente certificación se expide para que el Director Regional Atlántico del SENA, pueda declarar cumplido el requisito de que trata el Decreto 2209 de RECURSOS: Se cuenta con la Disponibilidad Presupuestal No del 19 de junio de Valor: $ oo (incluido IVA) En constancia de lo anterior se firma en Barranquilla, a los a los veintiún (21) días del mes de agosto de JORGE LUIS RETREPO NAME Director Regional Atlántico Continuación

6 EL DIRECTOR GENERAL DEL SENA CERTIFICA Con base en lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 1º del Decreto 2209 del 29 de octubre de 1998 y en el artículo 15 numeral 17 del Decreto 249 de 2004, el Director General del SENA autoriza la contratación. OBJETO: Contratar actividades para el Subprograma de Prevención del Riesgo Psicosocial del Programa de Salud Ocupacional, dirigidas a los servidores del SENA Regional Atlántico. VALOR: El valor estimado es de SEIS MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS M/L. ($ oo) valor que incluye IVA. RECURSOS: Se cuenta con la Disponibilidad Presupuestal No del 19 de junio de Valor: $ oo (incluido IVA) PLAZO: El plazo de ejecución del contrato es de dos (02) meses, contados a partir de la fecha de aprobación de la garantía única y su vigencia igual al plazo más cuatro (4) meses. No obstante, para suscribir los correspondientes contratos de suministro, el Director General del SENA debe contar con los estudios previos descritos en el Decreto 734 de Autorización Nº Para constancia se firma en Bogota D.C., a los LUIS ALFONSO HOYOS ARISTIZABAL Director General

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