InSite / APROBACIÓN REMOTA. Guía

Transcripción

1 1 InSite / APROBACIÓN REMOTA Guía

2 2 Qué es InSite? Es un sistema que permite acceder vía web en tiempo real de manera rápida, segura y sencilla al flujo de trabajo de preimpresión. Beneficios: Aprobar y rechazar páginas, realizar anotaciones y enviar solicitudes de cambios de manera remota en tiempo récord. Permite que varios usuarios en distintas ubicaciones geográficas revisen de manera simultánea páginas de alta resolución, colaboren en los cambios y conversen en línea. Trazabilidad en todo el proceso de aprobación en tiempo real.

3 3 Cómo se accede al InSite? Al ser una plataforma basada en la web no necesita de un hardware o software especial. El acceso al sistema es mediante el cifrado SSL (Secure Sockets Layer) y cada usuario tiene su nombre y contraseña para ingresar a sus trabajos. Requisitos para utilizar el sistema InSite: -Utilizar uno de los siguientes navegadores web: Internet Explorer, Firefox o Safari, en su versión Mac únicamente -Disponer de una conexión a internet de 3mb o más de velocidad -Disponer de la aplicación Java 6.0 instalada -Habilitación de puertos SSL

4 4 Comparación entre el flujo de preimpresión actual y con el sistema Insite Nuestro flujo de trabajo actual: 1. Envío por moto del material digital a Arcángel Maggio 2. Bajada de prueba color 3. Envío por moto al cliente de la prueba color 4. Correcciones del cliente 5. Envío por moto de las correcciones a Arcángel Maggio 6. Nueva bajada de prueba color 7. Envío por moto al cliente con la nueva prueba color 8. Correcciones del cliente 9. Envío de moto a Arcángel Maggio con las correcciones finales Nuestro flujo de trabajo nuevo: 1. El cliente sube al FTP de Arcángel Maggio los archivos a imprimir 2. Arcángel Maggio controla y sube los archivos al sistema InSite 3. Se envía una solicitud de aprobación vía 4. Se aprueba o rechaza el trabajo. En caso de rechazarlo, se lo puede corregir las veces que sea necesario sin necesidad de enviar la prueba color física

5 Flujo de trabajo vía InSite 5

6 6 Selección del trabajo Arcángel Maggio proporcionará vía un nombre de usuario y contraseña para ingresar al sistema. insite.arcangelmaggio.com.ar Luego de ingresar, se podrá seleccionar de la lista los trabajos para aprobar.

7 7 Revisión del trabajo Una vez que Arcángel Maggio haya cargado los archivos al InSite, se podrán revisarlos para controlar aspectos de diseño, contenidos y tipografía. Existen tres opciones de revisión: -Páginas -Previsualizar -Smart Review Páginas: Muestra las miniaturas de las páginas que componen el archivo a imprimir y brinda información sobre su estado. Previsualizar: Es una opción muy útil para la visualización de publicaciones. Permite ver la paginación del archivo y el contenido de cada página. Smart Review: Permite ver cada página en detalle en alta resolución, entre otras posibilidades.

8 8 Páginas Ofrece una vista rápida de las páginas que componen el archivo, su estado, los responsables de aprobación de cada una y su fecha de modificación. Permite opciones de filtro para agilizar la visualización de las páginas.

9 9 Previsualizar (Preview) La herramienta permite pasar una a una las páginas para observar si la secuencia de paginación es correcta. También se puede visualizar el contenido de cada página utilizando herramientas de zoom. Sección navegación: Sección visualización: Ir al principio del documento Ir a la página anterior Campo para escribir Nº pág. Ir a la página siguiente Ir al final del documento Ajustar a pág. completa Visualizar en miniaturas Zoom (+ y -) Mostrar y ocultar las demasías Rotar Página

10 10 Revisión inteligente (Smart Review) Permite ver en detalle cada página en alta resolución dentro de sus márgenes y con su correspondiente demasía. En este modo se pueden realizar mediciones de tamaño, superficie y realizar separaciones de color. Da la posibilidad de dejar anotaciones para marcar correcciones a otros usuarios y un modo de comparación de archivos para visualizar en pantalla los cambios aplicados. En este modo se permite interactuar vía chat con otros usuarios que tengan acceso al trabajo.

11 11 Rotar página Abrir panel Separaciones Abrir panel Versiones de Documento Abrir panel Anotaciones Abrir panel Gestor de Preflight Abrir panel Información de Página Cambiar disposición de páginas Navegar a través las páginas Página completa Ajustar ancho Ajustar a tamaño real Zoom (+ y -) Permite la visualización de las anotaciones en el documento. Permite chequear errores de falta de registro cuando los textos están compuestos a cuatro colores. Para abrir el panel de separaciones, ir a Ventana > Separaciones

12 12 Manito para arrastrar Zoom + Regla: permite realizar mediciones de distancia entre dos puntos de la página. Anotación de texto: permite agregar anotaciones y comentarios para otros usuarios del InSite. Densitómetro: permite medir la densidad en C, M, Y, K y colores especiales de cualquier parte de la Zoom - página. Crear Nota Dibujar línea curva Dibujar línea recta Dibujar rectángulo Dibujar círculo Medir longitud Medir superficie Guía horizontal Guía vertical Densitómetro

13 13 Preferencias Ver: guías

14 14 Solicitud de aprobación Un llegará a la casilla de correo registrada solicitando la aprobación del trabajo. El tilde verde aprueba el trabajo mientras que la roja lo rechaza.

15 15 Estados del trabajo Aprobado: el trabajo pasa directamente a producción. Rechazado: cuando se rechaza una página y se enviará otra para su reemplazo. Aprobación solicitada: indica que se espera su aprobación. Advertencia: se utiliza para indicar que preimpresión realice algún cambio. A tener en cuenta - Cuando se suben cambios, no usar otro nombre de archivo así se reemplaza. -En la solapa historial, se pueden ver todos los movimientos del trabajo con hora, fecha y usuario responsable.

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