APLICATIVO DE VACACIONES, LIBRE DISPOSICIÓN Y DÍAS ADICIONALES

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO APLICATIVO DE VACACIONES, LIBRE DISPOSICIÓN Y DÍAS ADICIONALES -1-

2 APLICATIVO: PETICIÓN DE VACACIONES (V), DÍAS DE LIBRE DISPOSICIÓN (LD) Y DIAS ADICIONALES (DA) El aplicativo tiene como objetivo agilizar y facilitar los trámites de petición de vacaciones, LD y DA. En la página Web del Hospital apartado Portal del Empleado, accediendo con su clave personal, se encuentra la opción: Petición de Vacaciones, LD y DA 1.- Cómo entrar en el aplicativo? Pulsando en Petición de vacaciones, LD y DA, se abre la siguiente pantalla: Figura 1 Con las siguientes opciones: NUEVA SOLICITUD: Opción para realizar solicitud de Vacaciones, LD y DA. SITUACIÓN PETICIONES: Opción para consultar Vacaciones, LD y DA solicitados y estado de los mismos. SALIR: Opción para salir de la aplicación. VER NORMATIVA/MANUAL USUARIO: normativa de aplicación y manual usuario -2-

3 2.- Cómo cumplimentar la solicitud? Figura 2 a) En opción Nueva solicitud, en el campo Tipo despliega una ventana en la que aparece: VACACIONES LIBRE DISPOSICIÓN DIAS ADICIONALES Una vez seleccionado el tipo de días a solicitar, en la parte derecha de la pantalla se informa de los días: - disfrutados, - ya solicitados - disponibles En solicitud de vacaciones, hay que tener en cuenta que esta información se refiere a días laborables, (de lunes a viernes). En solicitud de LD y DA se refiere a días naturales, por lo que cuando el período solicitado incluya días que no correspondan trabajar, deberán realizarse dos peticiones. b) Corresponden al año: por defecto aparece el año en curso, pero también se puede elegir año anterior y posterior. VACACIONES: Podrán solicitarse por cada año natural completo: 1 mes natural o 30 días naturales consecutivos. 22 días hábiles (contados de lunes a viernes, sólo en caso de -3-

4 fraccionamiento). Las vacaciones podrán fraccionarse en dos períodos máximo. Excepcionalmente y si la organización del servicio lo permite, podrá autorizarse un máximo de cuatro fraccionamientos, cuya duración mínima en cada período será de 7 días naturales consecutivos, o de 5 días hábiles, considerados como tales de lunes a viernes. c) Fecha inicial y fecha final, al pulsar sobre la opción fecha inicial y fecha final, se despliega un calendario, sobre el que hay que elegir los días a disfrutar. En caso de solicitar 1 sólo día habrá que elegir la misma fecha en el inicio y en el final. Las fechas de Inicio y Final deben corresponder al mismo año, es decir, no se puede pedir un período que se inicie en un año y termine en el siguiente. En este supuesto, habría que hacer dos peticiones: una desde la fecha inicial hasta final de año, y otra desde el inicio del siguiente año hasta el final del período. -Días hábiles a solicitar: El máximo de días hábiles que se permiten solicitar son los que aparecen en la parte superior derecha de la pantalla como disponibles (sólo en el supuesto de fraccionamiento de las vacaciones). No puede solicitarse mas de un mes natural: Independientemente de los días disponibles que aparezcan en la pantalla, no se puede solicitar un período de Vacaciones que cubra más de un mes natural completo. No pueden solicitarse mas de 30 días naturales consecutivos: Independientemente de los días disponibles, no puede solicitarse un período de Vacaciones que incluya más de 30 días naturales consecutivos. Si ya se han solicitado días sueltos, no se puede pedir un mes completo de vacaciones: Independientemente de los días disponibles, no se pueden solicitar días sueltos y además un mes natural completo. No se pueden unir Vacaciones a LD y DA: aunque el programa deja grabar la petición. En el campo Comentario, se puede introducir un texto en caso que se quiera hacer alguna puntualización que leerá el responsable de conceder o denegar. d) Aceptar, opción que permite grabar la solicitud. Si se han completado correctamente todos los datos, al pulsar aceptar aparecerá una pantalla donde se reflejan todos los períodos solicitados. -4-

5 3. Situación de peticiones Opción: Situación Peticiones. Tras hacer una petición de Vacaciones, LD o DA, al pulsar la opción Situación Peticiones, aparece la pantalla Figura 3. Figura 3 En ella se relacionan las peticiones de Vacaciones, LD y DA realizadas con las siguientes columnas: Año: año al que corresponden las vacaciones, LD o DA. Sólo en el supuesto de I.T./Maternidad al finalizar el año, se pueden disfrutar las vacaciones en el año siguiente). Los LD se pueden disfrutar hasta el 15 de enero del año siguiente, y los DA del año 2015 hasta finalizar el 2016 y en años posteriores hasta el 31 de enero del año siguiente. Petición Solicitud: Fecha en la que se grabó la petición. Solicitud: Vacaciones, LD o DA. Fecha Inicio: Fecha de Inicio del período solicitado. -5-

6 Fecha Fin: Fecha final del período solicitado. Nat./Háb.: El número de días que comprenden el período solicitado. El primer número son los días naturales, y el segundo los días hábiles. Las vacaciones se computan en días hábiles, 22 días/año (sólo en el caso de fraccionamiento). Conforme Responsable: El estado de la petición, puede ser: o PENDIENTE: La solicitud está grabada, pero aún no hay contestación por parte del responsable, está pendiente su aprobación o denegación y aún no está grabada en cartelera. En esta situación aparecerá un botón con opción BORRAR, con el que se puede borrar la petición. o CONCEDIDO: El período de Vacaciones, LD o DA está concedido y grabado en la cartelera. Aparecerá la posibilidad de pedir anulación en caso que se produzcan los siguientes supuestos* o PENDIENTE ANULACIÓN: Cuando el propio interesado solicita anular el período solicitado de Vacaciones, LD o DA ya CONCEDIDO. Se puede dar en los siguientes supuestos*: Cuando sobrevenga una situación de incapacidad temporal con anterioridad o el primer día del comienzo del período de disfrute. A solicitud del interesado, como mínimo 5 días anteriores a la fecha de inicio de su disfrute, y siempre que no se haya realizado nombramiento de sustitución. o ANULADO: Cuando el responsable, acepta la petición de anulación solicitada. En caso de no ser aceptada la anulación, aparecerá CONCEDIDO. o o DENEGADO: La solicitud ha sido rechazada por el responsable. En la columna contestado se explicará el motivo de la denegación. o PENDIENTE RECURSOS HUMANOS: Cuando por parte del responsable se conceden períodos que no se corresponden con el plazo normal de su disfrute. En este supuesto no estarán concedidas hasta que tengan el visto bueno de Recursos Humanos. Contestado: Texto introducido por el responsable de conceder o denegar la petición. -6-

7 Observaciones Petición: Texto introducido en el momento de hacer la petición por el usuario. 4. Búsqueda entre (consultar las peticiones). En este apartado también se pueden consultar las peticiones realizadas seleccionando las diferentes opciones. Fecha Inicial y Fecha Final, para ver las peticiones de Vacaciones, LD o DA en ese rango de fechas (la búsqueda debe ser por las fechas solicitadas). Una vez introducida la opción, se pulsa en el botón: Para Buscar entre: Situación: es un desplegable en el que podemos elegir ver TODAS, o elegir una de las situaciones: Pendiente, Concedido, Denegado o Anulado. Tipo: se puede seleccionar todas las peticiones, sólo las Vacaciones o sólo los LD o DA. 5. Salir Pulsando la opción Salir, se cierra la aplicación y vuelve al Portal del Empleado. 6. Normativa El enlace Ver Normativa, permite consultar un documento PDF con la normativa sobre petición de Vacaciones, LD y DA. -7-