MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) 2010

2 OFICINA GENERAL DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL OFICINA GENERAL DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL

3 I. IDENTIFICACION DEL NOMBRE DEL DIRECTOR GENERAL CAP CODIGO DEL CLASIFICACION RE ESTRUCTURA ORGANICA APOYO OF. GENERAL DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL GENERAL II DESCRIPCION DEL El Director de la oficina, tiene bajo su mando la supervisión a las acciones realizadas internamente y externas de las autoridades y la comunidad universitaria III DESCRIPCION DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECÍFICAS O DIARIAS 1. Mantiene informado a la comunidad universitaria, así como al público en general sobre la gestión política, objetivos, planes y programas de la universidad Fomenta el intercambio de información científica cultural de las entidades públicas y privadas Elabora y edita el directorio de las autoridades Universitarias, personal Docente y Administrativo, directorio de organismos públicos y privados de la Región, así como, de las autoridades de otras universidades del país Apoya a la realización de eventos, actividades universitarias Elabora guías cartillas de información, programas informativos por radio y televisión Recopila las normas legales del diario oficial El Peruano y recorta los artículos que interese a la institución Participar activamente en la elaboración de la Memoria Institucional de Rectorado Promueve actividades de capacitación para el personal docente y administrativo en coordinación con la Dirección Universitaria de Extensión y Proyección Social, Bienestar Universitario y Recursos Humanos Promueve actividades internas de carácter cultural, social, educativo, para fomentar la investigación y también la integración de los trabajadores Conduce en la organización y desarrollo de las ceremonias y otros eventos de carácter cultural y académico que se realicen en la Universidad y fuera de ella Redacta y prepara los comunicados oficiales, artículos periodísticos,

4 editoriales y material informativo para los medios de comunicación social Representa a las autoridades universitarias en ceremonias y otros actos donde sean invitados oficialmente caso que no puede asistir por razones de trabajo Fomenta las buenas relaciones y dialogo permanentemente entre el personal docente, administrativo, autoridades y alumnado en general Organiza ruedas de prensa y/o conferencia para informar sobre las acciones que realiza la Universidad en beneficio de los estudiantes y la comunidad Coordina con otras instituciones el desarrollo de actividades donde pueda intervenir la representación universitaria Elabora notas periodísticas para enviar a medios de comunicación fuera de ámbito de operaciones de la Universidad Realiza visitas a las diferentes dependencias de la Universidad para el intercambio de información y comunicación. IV PERIODICAS O EVENTUALES 4. Otros Cumplir otros encargos que sean asignadas por su superior inmediato. V RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: AUTORIDAD LINEAL CON: FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: APOYO AUTORIDAD FUNCIONAL CON: VI PERFIL DEL EDUCACION REQUERIDA - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida ESPECIALIDAD - Capacitación especializada en desarrollo y difusión televisiva y auditiva EXPERIENCIA PREVIA - Amplia experiencia en labores de la ciencias de la comunicación HABILIDADES TECNICAS - Conocimiento de ofimática a nivel intermedio. COMPETENCIAS PERSONALES - Adaptabilidad - Trabajo en equipo - Compromiso laboral - Adhesión a normas y políticas - Comunicación oral y escrita

5 I. IDENTIFICACION DEL NOMBRE DEL RELACIONISTA PUBLICO II CAP CODIGO DEL CLASIFICACION SP-ES ESTRUCTURA ORGANICA APOYO OF. GENERAL DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL GENERAL II DESCRIPCION DEL Reporta ante el responsable del área por el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas al cargo. III DESCRIPCION DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECÍFICAS O DIARIAS 1. Programar y dirigir las actividades de comunicación, difusión de las relaciones institucionales 1.1 Coordinar las actividades de información y divulgación a nivel interno como externo. 1.2 Supervisar que las diversas vitrinas de la Universidad contenga información pertinente y actualizada. 1.3 Dirigir por medio de notas informativas los avances positivos que produce la Universidad, mediante comunicaciones escritas, radiales y televisivas. 1.4 Dirigir la edición de los órganos oficiales de información de la Universidad boletines, noticieros, revistas comunicados, etc., que se realiza periódicamente para mantener informada a la opinión pública de los logros de la Universidad. 1.5 Verificar las actividades de información con dependencias públicas y privadas. 1.6 Intervenir y preparar medios de comunicación, tales como ediciones, periódicos murales, boletines y similares, sobre los trabajos de investigación realizados por docentes, administrativos y estudiantes. 1.7 Realizar otras funciones que se le asigne en el ámbito de su competencia. IV PERIODICAS O EVENTUALES 4. Otros 4.1. Cumplir otros encargos que sean asignadas por su superior inmediato. V RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: APOYO

6 AUTORIDAD LINEAL CON: AUTORIDAD FUNCIONAL CON: RECTOR VI PERFIL DEL EDUCACION REQUERIDA - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida ESPECIALIDAD - Capacitación especializada en el desarrollo del área EXPERIENCIA PREVIA - Amplia experiencia en labores de la ciencias de la comunicación HABILIDADES TECNICAS - Conocimiento de ofimática a nivel intermedio. COMPETENCIAS PERSONALES - Adaptabilidad - Trabajo en equipo - Compromiso laboral - Adhesión a normas y políticas - Comunicación oral y escrita

7 I. IDENTIFICACION DEL NOMBRE DEL SECRETARIA III CAP 066 CODIGO DEL CLASIFICACION SP-AP ESTRUCTURA ORGANICA APOYO OF. GENERAL DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL GENERAL II DESCRIPCION DEL Responsable de mantener en orden y al día de los archivos de la dirección General de Protocolo e Imagen Institucional, recayéndole responsabilidad administrativa, por el incumplimiento de sus funciones. III DESCRIPCION DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECÍFICAS O DIARIAS 1. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes 1.1. Recepcionar, registrar y distribuir documentos de la oficina Redactar documentos, de acuerdo a instrucciones especificas Revisar y preparar la documentación para la firma del jefe Tomar dictado taquigráfico en reuniones o conferencias, digitando o mecanografiando documentos variados Coordina reuniones y/o concertar citas Llevar el archivo secretarial, ejecutando y/o apoyando la labor de sección de documentos activos y pasivos Evaluar y seleccionar los documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes Coordina la distribución de materiales IV PERIODICAS O EVENTUALES 4. Otros 4.1. Realizar otras funciones que se le asigne su inmediato superior en el ámbito de su competencia. V RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: AUTORIDAD LINEAL CON: FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: APOYO AUTORIDAD FUNCIONAL CON: DIRECTOR GENERAL

8 VI PERFIL DEL EDUCACION REQUERIDA - Titulo en secretariado ejecutivo y/o estudios relacionados con la especialidad. ESPECIALIDAD - Capacitación especializada en Relaciones Humanas y Públicas EXPERIENCIA PREVIA - Experiencia en labores de Secretariado. HABILIDADES TECNICAS - Conocimiento de ofimática a nivel intermedio. COMPETENCIAS PERSONALES - Adaptabilidad - Trabajo en equipo - Compromiso laboral - Adhesión a normas y políticas - Comunicación oral y escrita

9 I. IDENTIFICACION DEL NOMBRE DEL COORDINADORDE PROGRAMA DE RADIO Y TV I CAP CODIGO DEL CLASIFICACION SP-AP ESTRUCTURA ORGANICA APOYO OF. GENERAL DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL GENERAL II DESCRIPCION DEL Conducir y evaluar el sistema de comunicación III DESCRIPCION DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECÍFICAS O DIARIAS 1. Documentación del Coordinación del Programa de Radio y TV I 1.1 Diagramar, publicar e instituir el boletín oficial de la UNDAC. 1.2 Actualización de la página WEP 1.3 Difundir las actividades oficiales, académicas y administrativas. 1.4 Realización y redacción de notas de prensa 1.5 Tomas fotográficas y filmaciones de las actividades institucionales 1.6 Brindar el apoyo para el adecuado desarrollo de los certámenes de la UNDAC. 1.7 Realización de los Spot publicitarios de la institución, edición y producción de documentos institucionales. IV PERIODICAS O EVENTUALES 4. Otras 4.1 Realizar otras funciones que se le asigne en ámbito de su competencia. V RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: AUTORIDAD LINEAL CON: FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: APOYO AUTORIDAD FUNCIONAL CON: DIRECTOR GENERAL VI PERFIL DEL EDUCACION REQUERIDA - Título profesional Universitario en Ciencias de la Comunicación y/o estudios relacionados con la especialidad requerida. ESPECIALIDAD - Capacitación especializada en difusión de radio y TV EXPERIENCIA PREVIA

10 - Amplia experiencia en labores de la ciencias de la comunicación HABILIDADES TECNICAS - Conocimiento de ofimática a nivel intermedio. COMPETENCIAS PERSONALES - Adaptabilidad - Trabajo en equipo - Compromiso laboral - Adhesión a normas y políticas - Comunicación oral y escrita

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