ART. 9, FRACC. III FACULTADES

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1 ART. 9, FRACC. III FACULTADES Dependencia o entidad: FIDEICOMISO DE INVERSIÓN Y ADMINISTRACIÓN PARA LA PROMOCIÓN TURISTICA DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES No. Unidad Administrativa Facultades Fundamento legal LAS FUNCIONES DEL DIRECTOR DE LA OFICINA DE CONGRESOS Y VISITANTES DE LA CIUDAD DE AGUASCALIENTES, ENTRE LAS QUE SE ENCUENTRAN DE MANERA ENUNCIATIVA Y NO LIMITATIVA LAS SIGUIENTES. ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO DE OPERACIÓN ELABORACIÓN DE UN PLAN DE ACCIÓN ELABORACIÓN DE CRONOGRAMAS PARA DAR SEGUIMIENTO A DIVERSOS PLANES ADMINISTRACIÓN ADECUADA DEL PRESUPUESTO ADMINISTRACIÓN ADECUADA DE LA PLANTILLA DEL PERSONAL RESPONSABLE DE COORDINAR Y ASIGNAR LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES AL PERSONAL DE LA OFICINA OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS ASIGNADOS A LA OCV. LLEVARA ESTRICTO CONTROL DE LOS GASTOS QUE SE GENEREN EN LA OCV. RESPONSABLE DEL ADECUADO CONTROL Y GASTO DEL FONDO REVOLVENTE PARA LA OCV. COORDINARA LA ELABORACIÓN DE LA CAMPAÑA DE PUBLICIDAD EN BASE ALA ESTRATEGIA DE MERCADOTECNIA SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEDIOS RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN Y TESTIGOS DE LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE MEDIOS. REALIZARÁ LOS TRAMITES NECESARIOS PARA LA SOLICITUD DE SEDES A SIGUIENTES CONGRESOS PARTICIPARA EN EXPOSICIONES Y EVENTOS DE SECTUR, TURISMO DE NEGOCIOS, AMPROFEC, ANDOC PARTICIPARÁ EN TRADE SHOWS MANTENDRÁ CONTACTO CON EL CPTM PARA PARTICIPAR EN PROGRAMAS QUE REACTIVEN EL DESTINO PROGRAMARA VIAJES DE PROMOCIÓN TURÍSTICA, PARTICIPACIÓN EN EXPOSICIONES, TRADE SHOWS Y FAM TRIPS.

2 SERÁ RESPONSABLE DE LA PROSPECCIÓN DE CONGRESOS Y CONVENCIONES SERÁ RESPONSABLE DE PROPONER EL DESTINO A LAS DISTINTAS INSTANCIAS DE GOBIERNO PARA REALIZACIÓN DE CONGRESOS Y CONVENCIONES SERÁ RESPONSABLE DE QUE SE GENERE LA ESTADÍSTICA DE OCUPACIÓN GRUPAL DE LA PLAZA Y DEL NUMERO DE CONGRESOS, CONVENCIONES Y EXPOSICIONES EN EL ESTADO. 01 DIRECTOR GENERAL DE LA OFICINA DE CONGRESOS Y VISITANTES INFORMARÁ CADA MES EN JUNTA DEL COMITÉ TÉCNICO DEL FIDEICOMISO AVANCES Y NUEVOS PROYECTOS PARA CONGRESOS Y CONVENCIONES. ESTABLECERÁ CONTACTO CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN PROGRAMAR Y PARTICIPAR EN BLITZ A LAS DIFERENTES CIUDADES A FIN DE ENTREVISTARSE CON EMPRESAS ORGANIZADORAS DE CONGRESOS Y CONVENCIONES Y CORPORATIVOS DE EMPRESAS. MANTENER COMUNICACIÓN ESTRECHA Y SINERGIA CON SECTURE, LAS DIFERENTES OCV S DE PAÍS Y CON LA AMHMA MANTENER COMUNICACIÓN CONSTANTE CON SECTOR EMPRESARIAL A FIN DE CONOCER PLANES FUTUROS Y EVENTOS QUE SE PUEDAN REALIZAR EN AGUASCALIENTES. PROPICIARÁ LAS ACTIVIDADES DE ACTUALIZACIÓN Y CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LA OCV ORGANIZARA JUNTAS DE INFORMACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN CON EL PERSONAL. PROPICIARA LAS ACTIVIDADES DE ACTUALIZACIÓN Y CAPACITACIÓN EN APOYO CON SECTURE PARA LOS PRESTADORES DE SERVICIOS A FIN DE IMPARTIR LA CULTURA TURÍSTICA Y DE SERVICIO SERÁ RESPONSABLE DE LA PROSPECCIÓN DE CONGRESOS Y CONVENCIONES SERÁ RESPONSABLE DE PROPONER EL DESTINO A LAS DISTINTAS INSTANCIAS DE GOBIERNO PARA REALIZACIÓN DE CONGRESOS Y CONVENCIONES SERÁ RESPONSABLE DE QUE SE GENERE LA ESTADÍSTICA DE OCUPACIÓN GRUPAL DE LA PLAZA Y DEL NUMERO DE CONGRESOS, CONVENCIONES Y EXPOSICIONES EN EL ESTADO. INFORMARÁ CADA MES EN JUNTA DEL COMITÉ TÉCNICO DEL FIDEICOMISO AVANCES Y NUEVOS PROYECTOS PARA CONGRESOS Y CONVENCIONES. ESTABLECERÁ CONTACTO CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN

3 PROGRAMAR Y PARTICIPAR EN BLITZ A LAS DIFERENTES CIUDADES A FIN DE ENTREVISTARSE CON EMPRESAS ORGANIZADORAS DE CONGRESOS Y CONVENCIONES Y CORPORATIVOS DE EMPRESAS. MANTENER COMUNICACIÓN ESTRECHA Y SINERGIA CON SECTURE, LAS DIFERENTES OCV S DE PAÍS Y CON LA AMHMA MANTENER COMUNICACIÓN CONSTANTE CON SECTOR EMPRESARIAL A FIN DE CONOCER PLANES FUTUROS Y EVENTOS QUE SE PUEDAN REALIZAR EN AGUASCALIENTES. PROPICIARÁ LAS ACTIVIDADES DE ACTUALIZACIÓN Y CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LA OCV ORGANIZARA JUNTAS DE INFORMACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN CON EL PERSONAL. PROPICIARA LAS ACTIVIDADES DE ACTUALIZACIÓN Y CAPACITACIÓN EN APOYO CON SECTURE PARA LOS PRESTADORES DE SERVICIOS A FIN DE IMPARTIR LA CULTURA TURÍSTICA Y DE SERVICIO. LAS FUNCIONES DE RELACIONES PUBLICAS DE LA OFICINA DE CONGRESOS Y VISITANTES DE LA CIUDAD DE AGUASCALIENTES, ENTRE LAS QUE SE ENCUENTRAN DE MANERA ENUNCIATIVA Y NO LIMITATIVA LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES. PLANEACION Y CONTROL RELACIONADO CON EL FUNCIONAMIENTO DE LA OCV. COORDINAR CITAS Y ACTIVIDADES DE LA AGENDA DE LA OCV Y DE LA DIRECTORA DE LA MISMA. RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS DE LA OCV. PROGRAMACION Y CONTROL DE RECEPCION DE FACTURAS PARA PAGOS DE LOS PROVEDORES DE LA OCV. RELACION CON LAS DEPENDENCIAS DE GOBIERNO. ELABORACION DE BITACORA DE PERIODICOS RELACIONADOS CON EL TURISMO. COMUNICACIÓN ESTRECHA CON OCV S DEL PAIS. ELABORACION DE ESTADISTICAS DE CONGRESOS Y CONVENCIONES EN EL ESTADO. 02 JEFE DE RELACIONES PUBLICAS Y COORDINADORA DE EJECUTIVAS DETECCION DE NUEVOS CONGRESOS TANTO NACIONALES COMO INTERNACIONALES. CONTACTO DIRECTO CON LOS CONGRESISTAS, Y TODAS LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS CONGRESOS.

4 02 JEFE DE RELACIONES PUBLICAS Y COORDINADORA DE EJECUTIVAS CONTACTO PERMANENTE CON ORGANISMOS EMPRESARIALES, CAMARAS, ASOCIACIONES, UNIVERSIDADES, CLUBS, ETC. REPORTE MENSUAL DE ACTIVIDADES. ELABORACION Y ACTUALIZACION DEL CHART DE CONGRESOS Y CONVENCIONES. ELABORACION Y ACTUALIZACION DE EXPEDIENTES DE CADA UNO DE LOS CONGRESOS. PARTICIPACION EN VIAJES DE PROMOCION CON LA ASOCIACION DE HOTELES Y MOTELES DE LA LOCALIDAD. PARTICIPACION EN VIAJES PARA GANAR CONGRESOS Y REAFIRMACION DE LOS MISMOS. REALIZACION DE TRAMITES ANTE CUALQUIER DEPENDENCIA DE GOBIERNO, TANTO ESTATAL, MUNICIPAL O FEDERAL PARA LA REALIZACION DE CONGRESOS. APOYO LOGISTICO Y DE ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS. ASISTENCIA A REUNIONES PARA EL ÉXITO DE LOS CONGRESOS. ASISTIR A REUNIONES CON LOS GERENTES DE VENTAS DE LOS HOTELES. NO HACER MAL USO DE LA INFORMACION DE LA OCV. VISITAS PERIODICAS A LOS ORGANISMOS EMPRESARIALES, UNIVERSIDADES, ETC. LAS FUNCIONES DE ASISTENTE DE DIRECCION DE LA OFICINA DE CONGRESOS Y VISITANTES DE LA CIUDAD DE AGUASCALIENTES, ENTRE LAS QUE SE ENCUENTRAN DE MANERA ENUNCIATIVA Y NO LIMITATIVA LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: PLANEACION Y CONTROL RELACIONADO CON EL FUNCIONAMIENTO DE LA OCV. COORDINAR CITAS Y ACTIVIDADES DE LA AGENDA DE LA OCV Y DE LA DIRECTORA DE LA MISMA, Y DE LOS PROMOTORES TURÍSTICOS. RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS DE LA OCV. PROGRAMACION Y CONTROL DE RECEPCION DE FACTURAS PARA PAGOS DE LOS PROVEDORES DE LA OCV. RELACION CON LAS DEPENDENCIAS DE GOBIERNO. ELABORACION DE BITACORA DE PERIODICOS RELACIONADOS CON EL TURISMO. COMUNICACIÓN ESTRECHA CON OCV S DEL PAIS.

5 ELABORACION DE ESTADISTICAS DE CONGRESOS Y CONVENCIONES EN EL ESTADO. DETECCION DE NUEVOS CONGRESOS TANTO NACIONALES COMO INTERNACIONALES. CONTACTO DIRECTO CON LOS CONGRESISTAS, Y TODAS LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS CONGRESOS. 03 ASISTENTE OFNA. DE DIRECCIÓN GENERAL CONTACTO PERMANENTE CON ORGANISMOS EMPRESARIALES, CAMARAS, ASOCIACIONES, UNIVERSIDADES, CLUBS, ETC. REPORTE MENSUAL DE ACTIVIDADES. ELABORACION Y ACTUALIZACION DEL CHART DE CONGRESOS Y CONVENCIONES. ELABORACION Y ACTUALIZACION DE EXPEDIENTES DE CADA UNO DE LOS CONGRESOS. PARTICIPACION EN VIAJES DE PROMOCION CON LA ASOCIACION DE HOTELES Y MOTELES DE LA LOCALIDAD. PARTICIPACION EN VIAJES PARA GANAR CONGRESOS Y REAFIRMACION DE LOS MISMOS. REALIZACION DE TRAMITES ANTE CUALQUIER DEPENDENCIA DE GOBIERNO, TANTO ESTATAL, MUNICIPAL O FEDERAL PARA LA REALIZACION DE CONGRESOS. APOYO LOGISTICO Y DE ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS. ASISTENCIA A REUNIONES PARA EL ÉXITO DE LOS CONGRESOS. ASISTIR A REUNIONES CON LOS GERENTES DE VENTAS DE LOS HOTELES. NO HACER MAL USO DE LA INFORMACION DE LA OCV. VISITAS PERIODICAS A LOS ORGANISMOS EMPRESARIALES, UNIVERSIDADES, ETC. APOYO DIRECTO AL REPRESENTANTE LEGAL DEL FIDEICOMISO Y AL CONTADOR DE LA OCV. ARCHIVAR Y ELABORAR EXPEDIENTES TANTO DE CONTABILIDAD COMO TODA LA DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LA OCV ELABORAR LA INFORMACIÓN DE LOS VIAJES REALIZADOS. ASI COMO QUEDAR AL CUIDADO DE LO BIENES MUEBLES DE LA OFICINA. Fecha de Actualización: 31 de Marzo del 2015