Procedimiento de Incidencias

Transcripción

1 Procedimiento de Incidencias ÍNDICE 1. Objetivo Alcance y Campo de Aplicación Referencias Desarrollo Comisiones para el Personal Justificantes para el Personal y PAAE Justificante de tiempo (máximo 4 horas). Exclusivo para Personal Justificación de incidencias para Personal (con actividades administrativas) y PAAE Solicitud de días económicos y cuidados maternos (Personal y PAAE) Diagrama Anexos y Formatos Control de Cambios... 5 Página 1 de 5

2 1. Objetivo Describir la metodología para justificar, de acuerdo a reglamento, las incidencias del Personal y del Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación (PAAE). 2. Alcance y Campo de Aplicación El alcance es para justificar faltas, retardos y respaldar comisiones. El campo de aplicación es para todo el Personal y PAAE. 3. Referencias Mapa del Proceso de Administración. Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal Docente del IPN. Reglamento de las Condiciones Interiores de Trabajo del Personal del IPN. 4. Desarrollo 4.1 Comisiones para el Personal El Personal solicita, previo a la comisión, por escrito o vía correo electrónico al Jefe de Departamento que le corresponda, con copia a la asistente en el cual se incluya, nombre del comisionado, fecha de la comisión, lugar y una breve descripción de la actividad o entregar copia de la invitación al evento (Correo electrónico o nota con respaldo). El Jefe de Departamento elabora la comisión formato de comisión y la turna a la Dirección para su autorización (Comisión Autorizada). Una vez autorizada la comisión, se registra en el Departamento de Capital Humano (DCH) y se entrega en original al Personal, guardando un acuse de recibido en el DCH (Comisión con acuse de recibido). El Personal entrega a la conclusión de la comisión un informe o alguna evidencia de haber atendido las actividades descritas en la comisión autorizada para tener derecho a solicitar otra en el futuro (Informe o evidencia). Página 2 de 5

3 4.2 Justificantes para el Personal y PAAE Justificante de tiempo (máximo 4 horas). Exclusivo para Personal El Personal llena el formato justificante de tiempo (máximo 4 horas) F-CIIEMAD-08 y se lo entrega al Jefe de Departamento para su autorización (Justificante de tiempo). El Jefe de Departamento firma el justificante para su autorización (Justificante de tiempo autorizado). Una vez autorizado el justificante de tiempo, se registra en el DCH, se entrega un justificante al Personal y se guarda otro en el DCH (Justificante de tiempo recibido) Justificación de incidencias para Personal (con actividades administrativas) y PAAE El Personal con actividades administrativas o PAAE llena el formato justificante de Incidencias F-CIIEMAD-05 de justificante de incidencias (se podrán tener hasta dos justificaciones por quincena a criterio de su jefe inmediato. En caso de superar este límite, se enviará el reporte de incidencias a la DCH para el descuento correspondiente), previo o posterior a la incidencia (hasta 48 horas después de publicadas las listas de incidencias mensuales por el DCH. En caso de tener faltas o retardos se hará acreedor a tas Malas que en caso de acumular cinco dan lugar a un día de suspensión de labores), y lo entrega al Jefe de Departamento de Adscripción que le corresponda (Justificante de incidencias). El Jefe de Departamento de Adscripción firma el justificante (Justificante de incidencias autorizado). Una vez autorizada la incidencia, es entregado el justificante al Personal con actividades administrativas o PAAE y otro justificante lo resguarda el DCH (Justificante de tiempo recibido) Solicitud de días económicos y cuidados maternos (Personal y PAAE) Para solicitar un día económico, el Personal o PAAE deberá llenar el formato justificante de Incidencias F-CIIEMAD-05 y lo entrega al Jefe de Departamento de Adscripción que le corresponda (Justificante de incidencias). El jefe de Departamento de Adscripción firma el Formato justificante de Incidencias F-CIIEMAD-05 autorizado. Una vez autorizado, se registra en el DCH, se entrega al Personal o PAAE y se guarda otro justificante en el DCH (Justificante de incidencias recibido). Página 3 de 5

4 5 Diagrama INICIO Realiza una solicitud de incidencia el Centro Tipo de incidencia Justificantes para Personal Solicitud de días económicos y cuidados maternos Comisiones para Personal El Jefe de Departamento autoriza la solicitud Cuenta con adeudo de informe de la última comisión solicitada El Jefe de Departamento elabora la comisión Se registra y resguarda una solicitud en el Departamento de Capital Humano El Director del Centro revisa la comisión Se entrega al Centro su justificante Se autoriza la comisión El Jefe de Departamento entrega el informe al Departamento de Capital Humano FIN Se registra y resguarda una copia de la comisión en el Departamento de Capital Humano Se entrega al Centro su comisión El Departamento de Capital Humano registra el informe o evidencia FIN El personal entrega un informe o alguna evidencia de actividades desarrolladas en su comisión al Jefe Página de Departamento 4 de 5 que le corresponda

5 6. Anexos y Formatos de Anexo aplica mbre de Anexo aplica de Registro S/C F-CIIEMAD-08 F-CIIEMAD-05 mbre de Formato Formato de comisión formato justificante de tiempo (máximo 4 horas) formato justificante de Incidencias 7. Control de Cambios Cambio Registro Fecha Se quitó en el procedimiento que la comisión la revisa y la firma el Subdirector y de Investigación puesto que desde hace varios meses está vacante el puesto. En el procedimiento de comisión se quitó la obligatoriedad de entregar informe de actividades al quinto día hábil de su realización para poder autorizar otra comisión al docente. En cambio, se dejó abierta la posibilidad de entregar informe, considerando que no se elaborará una nueva comisión si se cuenta con adeudos de informes. Se amplió la parte de PAES y Docentes con actividades administrativas porque estaba incompleta Enero 2017 Elaboró Revisó Autorizó Dr. Jorge Alejandro Silva Rodríguez de San Miguel C.P. Lizbeth Mara Hernández Delgado Dr. Víctor Florencio Santes Hernández. Jefe de Departamento de Sociedad y Política Ambiental Subdirectora Administrativa Interina Director Cargo Cargo Cargo Página 5 de 5