OFICINA GENERAL DE AUDITORÍA INTERNA

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1 CAPÍTULO II DELÓRGANO DE CONTROL 1. OBJETIVOS OFICINA GENERAL DE AUDITORÍA INTERNA La Oficina General de Auditoría Interna, es el órgano encargado de programar, coordinar y evaluar las actividades de control, de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control. Realiza inspecciones investigaciones relacionadas con aspectos técnicos, administrativos, económico - financieros y contables de la institución, y propone las medidas correctivas y recomendaciones pertinentes. 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDADES Y RELACIONES DE COORDINACIÓN. La Oficina General de Auditoría Interna depende directamente de la Jefatura. Está a cargo de un Director General, quien ejerce autoridad sobre el personal a su cargo. La Oficina General de Auditoria Interna forma parte del Sistema Nacional de Control, como tal tiene dependencia funcional de la Contraloría General de República. El Director General y el personal de la Oficina General de Auditoria Interna son responsables por los actos administrativos o técnicos derivados del ejercicio de sus funciones y de las decisiones que se adopten, de cumplir y hacer cumplir las funciones establecidas en el presente manual para lograr los fines y objetivos institucionales. La Oficina General de Auditoria Interna en el desarrollo de sus funciones mantiene coordinación permanente, con los funcionarios y directivos de los órganos de línea y con directivos de los demás órganos de la dependencia. Externamente mantiene coordinación con los directores generales y ejecutivos del sector salud para asuntos de su competencia, con la Contraloría General de la República y con la Contaduría Pública de la Nación. 3. FUNCIONES GENERALES a) Formular, proponer, dirigir, ejecutar la política de control, acorde con las normas legales vigentes sobre auditoria gubernamental. b) Formular, programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades de auditoria interna de acuerdo al Plan Anual de Control visado por la Jefatura de la institución y aprobado por la Contraloría General de la República. c) Efectuar el control de los aspectos técnico, económico, financiero-contable, administrativo y de gestión en general a través de auditorias, exámenes especiales e inspecciones, en las diferentes unidades orgánicas de la institución. d) Efectuar el seguimiento y evaluación permanente de la aplicación de medidas correctivas, propuestas en las observaciones y recomendaciones formuladas; como consecuencia de las acciones de control realizadas. e) Efectuar e informar las acciones de control solicitadas por la Contraloría General de la República y por la Jefatura de la institución. f) Divulgar y propiciar el conocimiento y aplicación de la legislación y las normas técnicas de control. g) Ejecutar la Auditoria a los estados financieros y presupuestarios de la institución, de acuerdo a las directivas y procedimientos establecidos por las normas del Sistema Nacional de Control. h) Establecer en el ámbito de sus competencias y objetivos funcionales el control interno, previo, simultáneo y posterior Página 38 de 166

2 4. ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Dirección Oficina General de Auditoria Interna 5. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS OFICINA GENERAL DE AUDITORÍA INTERNA N Ord Nomenclatura del cargo clasificado Código del cargo Cargo estructural Total necesario 1 Director de Sistema Administrativo III D DIRECTOR GENERAL 1 2 Especialista Administrativo I P Auditor I P Asistente Administrativo I P Secretaria I T Oficinista I A Página 39 de 166

3 6. FUNCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CARGO CLASIFICADO: Director de Sistema Administrativo III CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR GENERAL Nº DE LA PLAZA: 19 1 NATURALEZA DEL CARGO Planear, dirigir, supervisar, conducir, coordinar y controlar la ejecución de las actividades propias del sistema de control, a fin de contribuir de manera efectiva al logro de los objetivos y metas del Instituto Nacional de Salud. Supervisar la labor del personal directivo, profesional y técnico, a fin de garantizar niveles de eficiencia en la ejecución de los diferentes procesos técnicos y administrativos. 2 LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Jefe del Instituto Nacional de Salud. 3 GRADO DE RESPONSABILIDAD El Director General es responsable ante el Jefe del Instituto Nacional de Salud, del desarrollo y cumplimiento de las actividades que realiza la Oficina General de Auditoria Interna, de conformidad y en el marco de las disposiciones y normatividad vigente. El Director General debe guardar absoluta reserva de todos los asuntos que sean de su conocimiento en ejercicio de su función. 4 AUTORIDAD El Director General tiene autoridad para: Dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades asignadas a los directivos y profesionales de la Oficina General de Auditoria Interna. Implementar las acciones que la ley del Sistema Nacional de Control lo faculta. Evaluar y controlar el rendimiento y productividad del personal a su cargo. Proponer los movimientos y rotaciones de personal de acuerdo a las necesidades funcionales y dentro de los limites establecidos en la normatividad vigente 5 RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Director General mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Jefe del Instituto nacional de Salud. Relación de dependencia funcional con la Contraloría General de la República Relaciones de autoridad lineal para con el personal a cargo de la Dirección General. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con los funcionarios y personal directivo de los órganos de asesoría, de apoyo y de línea de la institución. Con los Directores Generales y Ejecutivos del sector salud para asuntos de su competencia. Con la Inspectoría General del Ministerio de Salud, con la Contraloría General de la República y con la Contaduría Pública de la Nación. 6 FUNCIONES EPECÍFICAS DEL CARGO Página 40 de 166

4 a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la dirección a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas. b) Formular y elevar el Plan Anual de Control al Jefe del Instituto Nacional de Salud, para su visación y remisión a la Contraloría General de la República para su aprobación. c) Efectuar la auditoria a los estados financieros del instituto para su aprobación y posterior remisión a Contaduría Pública. d) Informar al Jefe del Instituto Nacional de Salud y a la Contraloría General de la República, los resultados de las auditorías gubernamentales efectuadas, indicando las recomendaciones pertinentes. e) Asesorar sin carácter vinculante al Jefe del Instituto Nacional de Salud en asuntos de su competencia y formular las recomendaciones oportunas para el mejor funcionamiento de la entidad, promoviendo la eficiencia y eficacia en la gestión. f) Efectuar las acciones de control previstos en el Plan Anual de Control, así como aquellos exámenes no previstos requeridos por la Jefatura Institucional y por la Contraloría General de la República. g) Realizar el control gubernamental del presupuesto y evaluar la gestión administrativa de las unidades orgánicas correspondientes, de acuerdo con la política del Ínstituto y sujeto a lo establecido en la Ley del Sistema Nacional de Control y en las normas dictadas por la Contraloría General de la República. h) Efectuar el seguimiento correspondiente a la implementación de las recomendaciones y demás acciones correctivas derivadas de las acciones de control, cautelando el cumplimiento de los plazos y formas previstas. i) Integrar los comités de cautela, de cumplimiento de los contratos con sociedades de auditoria, designados por la Contraloría General de la República. j) Supervisar y evaluar al personal a su cargo y realizar reuniones de coordinación administrativa. k) Proponer programas de capacitación para el personal a su cargo. l) Participar en las reuniones del Comité Técnico. m) Las demás funciones que le asigne la Jefatura, en el marco legal establecido. 7 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título profesional universitario de contador público Estar habilitado en el Colegio de Contadores del Perú. Estudios de especialización en auditoria. Capacitación especializada en el área. Experiencia laboral y conducción de personal. Haber ejercido la profesión durante 10 años como mínimo. Página 41 de 166

5 CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo I CARGO ESTRUCTURAL: Especialista en Inspectoría Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Ejecuta acciones de supervisión y coordinación de las actividades de inspección e investigación técnico administrativas 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director General de la Oficina General de Auditoria Interna del Instituto Nacional de Salud. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Especialista Administrativo I, es responsable ante el Director General de la Oficina General de Auditoria Interna del cumplimiento de las funciones establecidas en el presente manual, así como de los procesos integrales, poniendo énfasis en los aspectos operativos y el cumplimiento de los planes, programas y objetivos del Órgano de Control Interno. Es responsable de cautelar la confidencialidad y reserva de los procesos de conformidad con la normatividad vigente. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Especialista Administrativo I, mantiene las siguientes relaciones formales: Coordina internamente con el Director General de Auditoria Interna y con los directores de otras unidades orgánicas de la institución y del Ministerio de Salud, así como con la Contraloría General de la República y Contaduría Pública, previa autorización del Director General. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Participa en la formulación del presupuesto anual, previendo las necesidades de recursos humanos, materiales, bienes, servicios y otros necesarios para el funcionamiento de la oficina. b) Participa en la formulación del Plan Anual de Control en coordinación con el equipo de auditores y de acuerdo a las instrucciones del Director General de la Oficina de Auditoria Interna. c) Estudia y coordina la formulación de normas y procedimientos de control interno técnico administrativo, para su revisión y aprobación por la autoridad competente. d) Brindar apoyo profesional a las comisiones de cautela y preparar los informes referidos al cumplimiento de las obligaciones y compromisos señalados en los respectivos contratos suscritos con las sociedades de auditoria. e) Participación en representación del órgano de control como veedor en los procesos licitarios, de adquisiciones y contrataciones, en el otorgamiento de la buena pro y remisión de la información a la Contraloría General de la República. f) Participar en la evaluación del cumplimiento del Plan Anual de Control. g) Efectuar las acciones de seguimiento e implementación de recomendaciones de las auditorias y exámenes realizados. h) Otras labores que le asigne el auditor interno. Página 42 de 166

6 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título profesional universitario, en las especialidades de las ciencias contables o administrativas que incluya estudios relacionados con auditorías. Estudios de especialización en auditoría. Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados con el área. Mínimo 03 años. Dominio de software de oficina, procesador de textos, hoja de cálculos. 7. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia mínima de 10 años en entidades de gran envergadura y experiencia en auditoria gubernamental no menor de 05 años. Página 43 de 166

7 CARGO CLASIFICADO: Auditor I CARGO ESTRUCTURAL: Auditor Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Formular, ejecutar y evaluar los programas de auditoría, efectuar los exámenes especiales y de auditoría, investigando los casos que lo requieran. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director General de la Oficina General de Auditoría Interna. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Auditor es responsable ante el Director General de la Oficina de Auditoría interna del eficaz cumplimiento de sus funciones. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el desarrollo de las funciones asignadas, el Auditor I mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Director General de la Oficina General de Auditoría Interna. Tiene relaciones de comunicación y coordinación permanente con los directivos del sistema previa autorización de su jefe inmediato. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Participar en la formulación y visación del Plan Anual de Control del Instituto Nacional de Salud, para y remisión y aprobación en la Contraloría General de la República. b) Efectuar las acciones de control previstas en el Plan Anual de Control, así como aquellas acciones de control no previstas requeridas por la Jefatura de la institución, de acuerdo con las Normas de Auditoría Gubernamental. c) Formular los informes finales de auditorías para su posterior presentación por medio del jefe de equipo al auditor interno y por su intermedio a la Jefatura del instituto. d) Informar periódicamente al Director General de la Oficina de Auditoría Interna, sobre los resultados de las auditorías, exámenes especiales y de gestión, dando cuenta en forma inmediata de los actos que se consideren irregulares en el manejo de fondos y bienes de la institución. e) Supervisar los informes de seguimiento de las acciones correctivas derivadas de las de control, comprobando la adopción efectiva de las medidas apropiadas para la superación de las deficiencias dentro de los plazos y formas previstas. f) Preparar la información solicitada por la Contraloría General de la República. g) Cautelar el cumplimiento de las normas emitidas por la Contraloría General de la República. h) Supervisar el trabajo realizado por el equipo de auditoria, asegurando el cumplimiento de las labores fijadas en los programas de trabajo. i) Efectuar las coordinaciones con personal profesional de las oficinas del Órgano Superior de Control, sobre los requerimientos de información. j) Dirigir y practicar arqueos sorpresivos a los fondos de tesorería y demás órganos que dispongan de fondos para pagos en efectivo. k) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Auditoría Interna. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Página 44 de 166

8 Título de contador público. Habilitación del Colegio de Contadores Públicos del Perú. Especialización en auditoría gubernamental. Experiencia en labores especializadas de auditoría gubernamental no menor de 4 años. Dominio de Software de oficina, procesador de textos, hoja de cálculos. Página 45 de 166

9 CARGO CLASIFICADO: Asistente Administrativo I CARGO ESTRUCTURAL: Asistente Administrativo Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional. Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico y auxiliar 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director General de la Oficina General de Auditoría Interna. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Asistente Administrativo I, es responsable ante el Director General de la Oficina General de Auditoría Interna por lo siguiente: El desarrollo y cumplimiento de las actividades o funciones específicas descritas en el presente documento. La conservación y custodia de los bienes que le sean asignados para el cumplimiento de su función. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el desarrollo de las funciones asignadas, el Asistente Administrativo I mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Director General de la Oficina General de Auditoría Interna. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el Director General de la Oficina General de Auditoría Interna, con personal de trámite documentario de la institución, personal técnico y de apoyo de la Oficina General de Auditoría Interna y otros que disponga su jefe inmediato. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Efectuar el seguimiento de la implementación de las recomendaciones de los anteriores informes de auditoría y exámenes especiales. b) Apoyar en la confección de papeles de trabajo y archivo de documentos por casos investigados y supervisados. c) Distribuir los informes de auditoría a las áreas respectivas y remitir una copia a la Contraloría General de la República d) Remitir información a la Contraloría General de la República conforme a lo dispuesto en las directivas de ella emanadas e) Mantener vigente el archivo de directivas y normas que rige el Sistema Nacional de Control. f) Mantener reserva y confidencialidad de la información, documentación y actividades que realiza el Órgano de Auditoria Interna. g) Solicitar antecedentes, normas y dispositivos a aplicarse en las investigaciones a ejecutarse. h) Digitar e imprimir los informes de los exámenes especiales y auditorías efectuadas por el órgano de control interno. i) Aplicar el sistema SAGU en coordinación con la Contraloría General de la República. j) Otras labores afines que le asigne el Director General. Página 46 de 166

10 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Grado académico de bachiller universitario Dominio de software de oficina; procesador de textos, hoja de cálculos. Experiencia en labores de la especialidad. Página 47 de 166

11 CARGO CLASIFICADO: Secretaria I CARGO ESTRUCTURAL: Secretaria Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Coordina, ejecuta y supervisa las actividades de apoyo secretarial de la oficina general; así mismo sirve de enlace con los diferentes órganos internos de la institución y organismos externos. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director General de Auditoría Interna. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD La Secretaria I es el responsable del correcto desarrollo de las funciones de apoyo secretarial de la oficina general; así como de coordinar la conservación, distribución y confidencialidad de la documentación e información que recibe y de la seguridad de los bienes asignados a su cargo. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el desarrollo de las funciones asignadas, la Secretaria I mantiene las siguientes relaciones formales: Coordinar con el personal de secretaría de las diferentes unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud en asuntos inherentes a las actividades de la Dirección General, coordina con el Asistente Administrativo I de la Dirección General, con el fin de brindar un eficiente apoyo administrativo y secretarial. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda con la documentación respectiva. b) Redactar documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones de la Dirección General y coordinar su distribución. c) Clasificar y tramitar la correspondencia de acuerdo a las directivas o instructivos técnicos. d) Tomar dictado taquigráfico y mecanografiar toda documentación producida por el Órgano de Control Interno. e) Administrar el abastecimiento de útiles de oficina. f) Revisar y preparar la documentación para la firma, opinión o informe de la Dirección General. g) Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentación activa y pasiva de la Dirección General. h) Atender y efectuar las llamadas telefónicas con normas de cortesía. i) Cumplir las demás funciones que le asigne la Dirección General. 6. REQUISITOS MÍNIMOS Título de secretaria ejecutiva otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada. Dominio del software de oficina, procesador de textos, hojas de cálculo electrónicas u otros programas de computación requeridos para óptimo desarrollo de sus funciones. Experiencia en el desempeño de funciones secretariales de preferencia en el campo de la auditoría. Página 48 de 166

12 CARGO CLASIFICADO: Oficinista I CARGO ESTRUCTURAL: Oficinista Nº DE LA PLAZA: 29 1 NATURALEZA DEL CARGO Brindar apoyo técnico administrativo a fin de contribuir al logro de los objetivos funcionales y el desarrollo de las actividades de la Oficina de Auditoria Interna. 2 LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director General de Auditoría Interna. 3 GRADO DE RESPONSABILIDAD El Oficinista I es responsable ante el Director General de la Oficina General por lo siguiente: El desarrollo y cumplimiento de las actividades o funciones especificas descritas en el presente documento. La conservación y custodia de los bienes que le sean asignados para el cumplimiento de sus funciónes. Guardar reserva de la información a la que tenga acceso en el desempeño de sus funciones 4 RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el desarrollo de las funcionales asignadas, el Oficinista I mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Director General de la Oficina General de Auditoría Interna. No tiene relaciones de autoridad lineal. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con la secretaria de la oficina general, con personal de auditoría y otros que disponga su jefe inmediato 5 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos que ingresan y salen de la oficina general. b) Ejecutar coordinaciones y realizar seguimiento de expedientes de la oficina general. c) Organizar y mantener actualizados los archivos de la oficina general. d) Preparar la documentación necesaria ( PECOSAS, otros ) y efectuar el trámite y retiro de los bienes, materiales, insumos, útiles, equipos del almacén central, necesarios para el desarrollo de las actividades de la oficina general. e) Distribuir los materiales de oficina y otros de manera oportuna y eficiente, solicitando con antelación su reposición. f) Entregar la correspondencias de la oficina general con prontitud. g) Brindar atención oportuna y eficiente al personal directivo, profesional, técnico y auxiliar que concurra o requiera información de la Oficina General de Auditoria Interna h) Otras que le asigne el Director General 6 REQUISITOS MÍNIMOS Estudios técnicos relacionados con las ciencias administrativas Algún grado de experiencia en labores de tipo administrativo. Conocimiento Básicos de procesador de textos, hoja de cálculos. Página 49 de 166

13 CAPÍTULO III DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA 1. OBJETIVOS La Oficina General de Asesoría Jurídica tiene como objetivo, brindar asesoramiento jurídico-legal a la Alta Dirección así como a las diferentes unidades orgánicas de la Institución; dictaminar sobre asuntos legales inherentes a las actividades de la institución, y absolver las consultas legales que le sean formuladas, contribuyendo de manera efectiva a lograr los objetivos institucionales. 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDADES Y RELACIONES DE COORDINACIÓN. La Oficina General de Asesoría Jurídica depende directamente de la Jefatura. Está a cargo de un Director General, quien ejerce autoridad sobre el personal a su cargo. El Director General es responsable por los actos administrativos y jurídicos derivados del ejercicio de sus funciones y de las decisiones que se adopten, de cumplir y hacer cumplir las funciones establecidas en el presente manual para lograr los fines y objetivos institucionales. La Oficina General de Asesoría Jurídica en el desarrollo de sus funciones mantiene coordinación permanente, con los órganos directivos de asesoría, de apoyo, de control y de línea del Instituto Nacional de Salud. Externamente, con las Oficinas Generales de Asesoría Jurídica, del Ministerio de Salud, Procuraduría del Ministerio de Salud y otras dependencias públicas y privadas. 3. FUNCIONES GENERALES a) Asesorar a la Alta Dirección y a los demás órganos de la institución sobre asuntos que tengan implicancia jurídica y legal. b) Emitir opinión y atender las consultas formuladas por la Alta Dirección y demás órganos del instituto, respecto al contenido y alcance jurídico de las disposiciones legales y normativas relacionadas con las actividades institucionales. c) Informar, opinar y absolver consultas de carácter jurídico-administrativo que formulen los órganos de la institución. d) Participar en las acciones que demanden representación legal del Instituto Nacional de Salud. e) Recopilar, compendiar, sistematizar y concordar la legislación relacionada con la institución, debidamente actualizada con las disposiciones vinculadas a ella. f) Elaborar o participar en la formulación de proyectos normativos y emitir opinión sobre aquellos que se sometan a su consideración. g) Emitir opinión sobre asuntos impugnativos que se resuelven en última instancia administrativa por el Instituto Nacional de Salud. h) Formular o revisar los convenios y contratos en los que intervenga la institución. i) Dictaminar, opinar sobre expedientes administrativos que contengan aspectos legales, y visar los proyectos de resolución jefatural. j) Coordinar con el Procurador Público encargado de los asuntos judiciales del Ministerio de Salud, en litigios ante toda clase de autoridades e instancias jurisdiccionales. Página 50 de 166

14 k) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultáneo y posterior l) Otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura. 4. ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Dirección Oficina General de Asesoría Jurídica 5. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N plaza Nomenclatura del cargo clasificado Código del cargo Cargo estructural Total necesario OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA 8 1 Director de Sistema Administrativo III D DIRECTOR GENERAL 1 5 Abogado I P Asistente de Servicio Jurídico I P Secretaria IV T Página 51 de 166

15 6. FUNCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS DE LA OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA CARGO CLASIFICADO: Director de Sistema Administrativo III CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR GENERAL Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Dirigir, supervisar, conducir, coordinar y controlar la ejecución de las actividades inherentes a los asuntos jurídicos del Instituto Nacional de Salud. Supervisar la labor del personal profesional y técnico, a fin de garantizar niveles de eficiencia en la ejecución de los diferentes procesos técnicos y administrativos. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Jefe del Instituto Nacional de Salud. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Director General es responsable ante el Jefe del Instituto Nacional de Salud, del desarrollo y cumplimiento de las actividades inherentes al asesoramiento legal de conformidad y en el marco de las disposiciones y normatividad vigente. 4. AUTORIDAD El Director General tiene autoridad para: Dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades asignadas al personal profesional y técnico a su cargo. Evaluar y controlar el rendimiento y productividad del personal a su cargo. Proponer los movimientos y rotaciones de personal de acuerdo a las necesidades funcionales y dentro de los límites establecidos en la normatividad vigente 5. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Director General mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Jefe del Instituto Nacional de Salud. Relaciones de autoridad lineal para con el personal a cargo de la Dirección General. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con los funcionarios y personal directivo de los órganos de asesoría, de apoyo, de control y de línea de la institución, así como con los funcionarios de la Oficina General de Asesoría Jurídica del Ministerio de Salud, Procuraduría del Ministerio de Salud, CONSUCODE y otras instituciones públicas o privadas que la superioridad disponga. 6. FUNCIONES EPECÍFICAS DEL CARGO a) Formular y proponer políticas y normas del Instituto Nacional de Salud, que correspondan al ámbito de su competencia. b) Dirigir la recopilación, clasificación, concordar e interpretar y actualizar los archivos de los dispositivos legales que se relacionen con las actividades del Instituto Nacional de Salud. Página 52 de 166

16 c) Elaborar informes, estudios y emitir opinión sobre los proyectos de dispositivos legales y administrativos que competen al funcionamiento del Instituto Nacional de Salud. d) Brindar asesoramiento legal en la elaboración de contratos o convenios en coordinación con los órganos correspondientes de la institución. e) Ejercer la representación del Instituto Nacional de Salud, en las acciones judiciales y administrativas que le sean encargadas por la Alta Dirección. f) Emitir opinión legal y visar los convenios u otros documentos de acuerdos entre el Instituto Nacional de Salud e instituciones nacionales, internacionales y extranjeras que contribuyan al logro de los objetivos institucionales, previos a su suscripción. g) Emitir dictámenes sobre los recursos de impugnación interpuestos y que deben ser resueltos en las instancias administrativas correspondientes. h) Visar los proyectos de resoluciones jefaturales. i) Emitir informes técnicos legales en materia de su competencia, a solicitud de la Alta Dirección u órganos competentes. j) Participar en comités, equipos de trabajo o comisiones por disposición de la Alta Dirección del instituto. k) Otras funciones que la Jefatura disponga 7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título profesional universitario de abogado. Habilitación del Colegio de Abogados. Especialización en derecho administrativo. Experiencia laboral no menor a 05 años en gestión pública. Página 53 de 166

17 CARGO CLASIFICADO: ABOGADO I CARGO FUNCIONAL: Especialista en Derecho Administrativo Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Brindar asesoramiento profesional en asuntos jurídico legales a fin de contribuir a la optimización de la gestión, para el logro de los objetivos funcionales del Instituto Nacional de Salud. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director General de la Oficina General de Asesoría Jurídica. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Abogado I es responsable ante el Director General de la Oficina General de Asesoría Jurídica por lo siguiente: Del desarrollo y cumplimiento de las actividades o funciones específicas descritas en el presente documento. La conservación y custodia de los bienes que le sean asignados para el cumplimiento de su función. 4. AUTORIDAD El Abogado I tiene autoridad para: Coordinar, supervisar y evaluar las actividades de los equipos de profesionales y técnicos que se conformen al interior de la oficina para el cumplimiento de las actividades. 5. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Abogado I mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Director General de Asesoría Jurídica. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con personal directivo y profesional de los órganos de asesoría, de apoyo, de control y de línea de la institución. Tiene relaciones de comunicación y coordinación con profesionales de las Oficinas Generales de Asesoría Jurídica del Ministerio de Salud, Procuraduría del Ministerio de Salud y CONSUCODE y otras instituciones públicas que el jefe inmediato disponga. 6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Elaborar proyectos de Ley y normas sectoriales relacionadas con el quehacer institucional, así como proyectos de normas internas, resoluciones y contratos para la firma de los funcionarios respectivos. b) Proyectar solicitudes, oficios y demás documentación de naturaleza jurídica, para la suscripción de los representantes institucionales. c) Analizar, investigar y emitir pronunciamiento en los recursos impugnativos de reconsideración, apelación y revisión interpuestos contra las resoluciones expedidas por los órganos competentes del instituto. d) Formular proyectos de recursos impugnativos, informes u otra documentación en la defensa de los derechos de la institución ante otras autoridades administrativas y policiales. Página 54 de 166

18 e) Efectuar el seguimiento de las causas administrativas que interesen al instituto, ante las diversas entidades públicas. f) Revisar y corregir los proyectos de resoluciones jefaturales o directorales derivados para su conformidad. g) Revisar proyectos de contratos bajo las modalidades de locación de servicios o de servicios no personales, derivados para su aprobación. h) Revisar proyectos de bases administrativas para los procesos de selección, derivados para su revisión y modificaciones pertinentes. i) Asesorar y absolver las consultas formuladas por los miembros de los comités de adquisiciones y contrataciones del instituto. j) Estudiar los expedientes referentes a recursos impugnativos de los procesos de adquisiciones y contrataciones de bienes, servicios y obras, emitiendo los informes y dictámenes respectivos. k) Coordinar y efectuar el seguimiento ante CONSUCODE de los expedientes en proceso. l) Intervenir en comisiones, equipos de trabajo, comités, sobre asuntos que interesen a la Alta Dirección del instituto, en representación de la Oficina General de Asesoría Jurídica. m) Las demás funciones asignadas por el Director General de la Oficina General de Asesoría Jurídica. 7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título profesional universitarios de abogado Especialización en derecho administrativo Experiencia de 03 años en la administración pública. Dominio de software de oficina, procesador de textos, hoja de cálculos Página 55 de 166

19 CARGO CLASIFICADO: ABOGADO I CARGO FUNCIONAL: Especialista en Derecho Administrativo Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Brindar asesoramiento profesional en asuntos jurídico legal a fin de a fin de contribuir a la optimización de la gestión, para el logro de los objetivos funcionales del Instituto Nacional de Salud. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director General de la Oficina General de Asesoría Jurídica. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El abogado I es responsable ante el Director General de la Oficina General de Asesoría Jurídica por lo siguiente: Del desarrollo y cumplimiento de las actividades o funciones especificas descritas en el presente documento. La conservación y custodia de los bienes que le sean asignados para el cumplimiento de su función. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Abogado I mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Director General de Asesoría Jurídica. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con personal directivo y profesional de los órganos de asesoría, de apoyo, de control y de línea de la institución. Relaciones de comunicación y coordinación con profesionales de las Oficinas Generales de Asesoría Jurídica del Ministerio de Salud y otras instituciones públicas que el jefe inmediato disponga. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Efectuar el seguimiento de las causas administrativas en materia laboral que interesen al instituto, ante las diversas entidades públicas. b) Revisar y corregir los proyectos de resoluciones jefaturales o Directorales, derivados para su conformidad, en asuntos de competencia laboral. c) Elaborar proyectos de informes legales sobre derecho pensionario de trabajadores cesantes del Instituto Nacional de Salud. d) Revisar los proyectos de directivas, reglamentos, procedimientos y otros, en la parte que corresponde a los aspectos jurídicos. e) Elaborar y revisar proyectos de convenios de cooperación que el instituto celebre con personas naturales o jurídicas, nacionales e internacionales; a fin que sea puesto a disposición de las áreas competentes. f) Realizar seguimiento de los procesos judiciales en coordinación con la Procuraduría Pública, y de los procedimientos administrativos que se encuentren en trámite. g) Brindar asesoramiento a la Comisión Permanente de Procesos Administrativos o a la Comisión Especial de Procesos Administrativos Disciplinarios h) Revisar proyectos de contratos sobre diversos asuntos de interés para la institución. i) Elaborar informes legales relacionados con las acciones de control ejecutadas por el Órgano de Auditoria Interna del instituto. Página 56 de 166

20 j) Proyectar informes u otros documentos, con relación a diversas consultas que formulen las unidades orgánicas del instituto. k) Participar en comisiones, equipos de trabajo y comités, para la ejecución de actividades especificas de interés institucional, previa designación del órgano competente. l) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título profesional universitario de abogado Especialización en derecho administrativo Experiencia de 03 años en la administración pública. Dominio de software de oficina, procesador de textos, hoja de cálculos. Página 57 de 166

21 CARGO CLASIFICADO: Asistente de Servicio Jurídico I CARGO FUNCIONAL: Asistente Jurídico Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Brindar apoyo y asistencia administrativa y jurídica a fin de a fin de contribuir a la optimización de la gestión, para el logro de los objetivos funcionales del Instituto Nacional de Salud. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director General de la Oficina General de Asesoría Jurídica del Instituto Nacional de Salud. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Asistente de Servicio Jurídico I es responsable ante el Director General de la Oficina General de Asesoría Jurídica por lo siguiente: Del desarrollo y cumplimiento de las actividades inherentes al apoyo y asistencia profesional, observando las normas y disposiciones legales vigente. Del desarrollo y cumplimiento de las actividades o funciones especificas descritas en el presente documento. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Asistente de Servicio Jurídico I mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Director General de Asesoría Jurídica. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con personal profesional de los órganos de asesoría, de apoyo, de control y de línea de la institución. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Registrar, controlar y ejercer custodia de los libros, separatas y normas legales de la oficina. b) Llevar control y seguimiento de los informes, expedientes y documentos en curso. c) Sistematizar, compendiar y mantener actualizadas las normas legales relativas al quehacer del instituto y del Ministerio de Salud. d) Atender consultas del personal profesional y técnico de las diferentes unidades orgánicas del instituto, y orientar adecuadamente ante el profesional de la oficina para su asesoramiento en asuntos cuya complejidad así lo requiera. e) Participar, en la formulación del presupuesto institucional y efectuar las previsiones de recursos de bienes, servicios y otros necesarios para el funcionamiento de la oficina. f) Formular los cuadros de necesidades anuales de la oficina general y coordinar con los órganos competentes del instituto para su consideración. g) Las demás funciones asignadas por el Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Bachiller en derecho Experiencia mínima de 02 años en la administración pública. Conocimiento de software de oficina, procesador de textos, hoja de cálculos. Página 58 de 166

22 CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA IV CARGO FUNCIONAL: SECRETARIA Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Coordina, ejecuta y supervisa las actividades de apoyo secretarial de la oficina general y brinda apoyo al personal profesional; asimismo, sirve de enlace con organismos externos y los diferentes órganos internos de la institución. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director General de Asesoría Jurídica del Instituto Nacional de Salud. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD La Secretaria IV, es responsable del correcto desarrollo de las funciones de apoyo secretarial de la oficina general; así como de coordinar la conservación, distribución y confidencialidad de la documentación e información que recibe y de la seguridad de los bienes asignados a su cargo. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, la Secretaria IV mantiene las siguientes relaciones formales: Coordinar con el personal de secretaría de las diferentes unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud en asuntos inherentes a las actividades de la oficina general, con el fin de brindar un eficiente apoyo administrativo y secretarial. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Recibir, analizar, registrar en el sistema de trámite documentario y dar trámite a la documentación que ingresa y egresa de la Oficina de Asesoría Jurídica, así como organizar el respectivo archivo. b) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva. c) Establecer los contactos necesarios dentro y fuera de la institución, de acuerdo a los requerimientos del área d) Ejecutar con criterio propio la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones recibidas de su jefe inmediato. e) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas en la documentación oficial, trámites, archivo, digitación computarizada y taquigráfica. f) Efectúa el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente los informes de situación. g) Administrar el despacho diario con la Dirección General, procurando el trámite inmediato de los expedientes h) Programar, solicitar y distribuir los requerimientos de materiales y útiles de la oficina general. i) Brindar apoyo secretarial especializado, utilizando sistemas de computación a las comisiones, equipos de trabajo, etc., por disposición de la Dirección General j) Brindar atención oportuna y eficiente al personal directivo, profesional, de la Oficina General de Asesoría Jurídica y del Instituto Nacional de Salud. k) Otras que le asigne el Director General. Página 59 de 166

23 6. REQUISITOS MÍNIMOS Bachillerato en administración secretarial o título de secretariado ejecutivo otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada. Conocimiento de idioma extranjero, no indispensable. Dominio de software de oficina, procesador de textos, hojas de cálculo electrónicas u otros programas de computación necesarios para el óptimo cumplimiento de sus funciones. Página 60 de 166

24 OFICINA GENERAL DE ASESORÍA TÉCNICA 1. OBJETIVOS La Oficina General de Asesoría Técnica tiene como objetivo, planificar, programar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar los procesos de planeamiento estratégico, los sistemas de presupuesto y racionalización, los proyectos de inversión y la cooperación técnica nacional e internacional y el Sistema de Aseguramiento de la Calidad del Instituto Nacional de Salud, a fin de contribuir a lograr los objetivos institucionales. 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDADES Y RELACIONES DE COORDINACIÓN. La Oficina General de Asesoría Técnica depende directamente de la Jefatura. Está a cargo de un Director General, quien ejerce autoridad sobre el personal a su cargo. orgánicamente esta conformada por cuatro oficinas ejecutivas. El Director General y los Directores Ejecutivos son responsables por los actos administrativos o técnicos derivados del ejercicio de sus funciones y de las decisiones que se adopten, de cumplir y hacer cumplir las funciones establecidas en el presente manual para lograr los fines y objetivos institucionales. Los Directores Ejecutivos de los órganos de línea de la Oficina General de Asesoría Técnica, supervisan las labores del personal a su mando. La Oficina General de Asesoría Técnica en el desarrollo de sus funciones mantiene coordinación permanente, con los órganos directivos de asesoría, de apoyo, de control y de línea del Instituto Nacional de Salud. Externamente con las oficinas generales de planeamiento estratégico, Oficina General de Cooperación Internacional del Ministerio de Salud, con la Dirección Nacional de Presupuesto Público (DNPP) del Ministerio de Economía y Finanzas. 3. FUNCIONES GENERALES a) Asesorar a la Alta Dirección y a los demás órganos del instituto en asuntos relacionados a los sistemas de planificación, presupuesto, racionalización, cooperación técnica e inversión pública, así como en otros temas de su competencia. b) Formular y proponer a la Alta Dirección los lineamientos y acciones de política para el desarrollo institucional de acuerdo con la política sectorial. c) Conducir el proceso de formulación, supervisión y evaluación de planes y programas de la institución a corto y mediano plazo en virtud a los planes del sector salud. d) Asesorar, coordinar y conducir las actividades de formulación, programación y evaluación del presupuesto institucional e) Asesorar, coordinar y conducir las actividades de formulación y evaluación de los proyectos de inversión y la ejecución de acciones de cooperación técnica en el marco de las políticas y planes de desarrollo institucional. f) Canalizar la oferta de las diferentes fuentes de financiamiento nacional e internacional para impulsar los programas de desarrollo institucional. g) Conducir, desarrollar, supervisar y evaluar los procesos técnicos y elaborar los documentos de gestión propios del sistema de racionalización, programando la actualización de los mismos a fin de optimizar el funcionamiento de los órganos que conforman la institución. h) Asistir técnicamente en los procesos de reestructuración y reorganización del Instituto Nacional de Salud. Página 61 de 166

25 i) Asesorar en la formulación de los procesos para la implantación, mantenimiento y actualización del Sistema de Gestión de Aseguramiento de la Calidad del Instituto Nacional de Salud. j) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultáneo y posterior. k) Otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura. 4. ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Dirección Oficina General de Asesoría Técnica Órganos de Línea Oficina Ejecutiva de Planificación, Presupuesto e Inversiones. Oficina Ejecutiva de Organización. Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica. Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad. Página 62 de 166

26 5. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N plaza Nomenclatura del cargo clasificado Código del cargo Cargo estructural Total necesario OFICINA GENERAL DE ASESORÍA TÉCNICA 37 DIRECCIÓN GENERAL 3 38 Director de Sistema Administrativo III D DIRECTOR GENERAL 1 39 Técnico Administrativo I T Secretaria I T OFICINA EJECUTIVA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO E INVERSIONES 9 41 Director de Sistema Administrativo II D DIRECTOR EJECUTIVO Planificador I P Técnico en Finanzas I T Técnico Administrativo I T Operador PAD I T Oficinista I A OFICINA EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN 8 50 Director de Sistema Administrativo II D DIRECTOR EJECUTIVO Especialista en Racionalización I P Asistente Administrativo I P Técnico en Racionalización I T Secretaria I T OFICINA EJECUTIVA DE COOPERACIÓN 6 TÉCNICA 58 Director de Sistema Administrativo II D DIRECTOR EJECUTIVO 1 59 Especialista Administrativo II P Especialista Administrativo I P Técnico Administrativo I T Secretaria I T OFICINA EJECUTIVA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Director de Sistema Administrativo II D DIRECTOR EJECUTIVO Especialista Administrativo I P Ingeniero I P Médico I P Biólogo I P Químico Farmacéutico I P Nutricionista I P Técnico Administrativo I T Secretaría I T Página 63 de 166

27 6. O R G A N I G R A M A OFICINA GENERAL DE ASESORÍA TÉCNICA Oficina Ejecutiva de Planificación, Presupuesto e Inversiones Oficina Ejecutiva de Organización Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad Página 64 de 166

28 7. FUNCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CARGO CLASIFICADO: Director de Sistema Administrativo III CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR GENERAL Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Dirige, supervisa, conduce, coordina y controla la ejecución de las actividades propias de los procesos de planificación, presupuesto e inversiones, organización, cooperación técnica y gestión de la calidad, a fin de contribuir de manera efectiva al logro de los objetivos y metas del Instituto Nacional de Salud. Supervisar la labor del personal directivo y personal de la Dirección General, a fin de garantizar niveles de eficiencia en la ejecución de los diferentes procesos técnicos y administrativos. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Jefe del Instituto Nacional de Salud. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Director General es responsable ante el Jefe del Instituto Nacional de Salud, del desarrollo y cumplimiento de las actividades inherentes a la planificación, presupuesto, proyectos de inversión pública, organización, cooperación técnica y gestión de la calidad, de conformidad y en el marco de las disposiciones y normatividad vigente. 4. AUTORIDAD El Director General tiene autoridad para: Dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades asignadas a los órganos de línea de la Oficina General de Asesoría Técnica. Evaluar y controlar el rendimiento y productividad del personal a su cargo. Proponer los movimientos y rotaciones de personal de acuerdo a las necesidades funcionales y dentro de los límites establecidos en la normatividad vigente. 5. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Director General mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Jefe y Subjefe del Instituto Nacional de Salud. Relaciones de autoridad lineal para con el personal a cargo de la Dirección General y de las Direcciones Ejecutivas de los órganos de línea. Tiene relaciones de comunicación y coordinación permanente con los funcionarios y personal directivo de los órganos de asesoría, de apoyo, de control y de línea de la institución, así como con los funcionarios de las Oficinas Generales de Planeamiento Estratégico, Oficina General de Cooperación Internacional del Ministerio de Salud, con la Dirección Nacional de Presupuesto Público (DNPP) del Ministerio de Economía y Finanzas y otras instituciones públicas o privadas que la superioridad disponga. 6. FUNCIONES EPECÍFICAS DEL CARGO a) Asesorar y proponer los lineamientos y acciones de política para el desarrollo de la institución de acuerdo a la política sectorial. b) Dirigir la formulación del plan estratégico institucional de acuerdo a los lineamientos sectoriales. Página 65 de 166

29 c) Dirigir la formulación del plan operativo institucional y del presupuesto anual en concordancia con el plan estratégico institucional. d) Dirigir la formulación de los documentos de gestión técnica y administrativa de la Institución, en coordinación con los responsables de las unidades orgánicas. e) Dirigir, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento de los sistemas y oficinas ejecutivas internas que comprende la Oficina General de Asesoría Técnica. f) Coordinar la preparación de la información y participar en la sustentación del presupuesto institucional ante el Ministerio de Economía y Finanzas. g) Revisar y visar los informes de orden presupuestal inherentes a la ejecución del gasto, conforme a las disposiciones establecidas en la normatividad vigente. h) Efectuar las coordinaciones con los órganos técnicos y administrativos a fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. i) Emitir informes técnicos en materia de su competencia, a solicitud de la Alta Dirección u órganos competentes. j) Supervisar los procesos de aceptación de las donaciones destinadas a apoyar la ejecución de proyectos y programas de desarrollo Institucional. k) Conducir la elaboración de convenios u otros documentos de acuerdos entre el Instituto Nacional de Salud e instituciones nacionales, internacionales y extranjeras, que contribuyan al logro de los objetivos institucionales, previos a su suscripción. l) Conducir y dirigir los procesos técnicos para la implantación, mantenimiento y actualización del Sistema de Gestión de Aseguramiento de la Calidad del Instituto Nacional de Salud. m) Supervisar la aplicación de normas y estudios de racionalización en la organización estructural de la institución. n) Representar al Instituto Nacional de Salud, ante organismos públicos y privados en asuntos de su competencia, con el conocimiento o autorización de la Alta Dirección. o) Participar en comités, equipos de trabajo o comisiones por disposición de la Alta Dirección del instituto. p) Participar en las reuniones del comité técnico. q) Revisar y visar resoluciones que sean de su competencia. r) Proponer la continua capacitación del personal de la Oficina General de Asesoría Técnica s) Otras funciones que le asigne la Alta Dirección. 7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título profesional universitario que incluyan estudios relacionados con la especialidad. Especialidad en gestión pública. Estudios de postgrado en planeamiento, presupuesto y afines. Experiencia en la conducción de planes y programas y de personal. 8. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación profesional, técnica y amplia experiencia. Página 66 de 166

30 CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I CARGO FUNCIONAL: TÉCNICO ADMINISTRATIVO Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Brindar apoyo técnico administrativo a fin de contribuir al logro de los objetivos funcionales y el desarrollo de las actividades de la Dirección General de Asesoría Técnica. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director General de la Oficina General de Asesoría Técnica. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Técnico Administrativo I es responsable ante el Director General de la Oficina General de Asesoría Técnica por lo siguiente: El desarrollo y cumplimiento de las actividades o funciones especificas descritas en el presente documento. La conservación y custodia de los bienes que le sean asignados para el cumplimiento de su función. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el desarrollo de las funciones asignadas, el Técnico Administrativo I mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Director General de la Oficina General de Asesoría Técnica. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con la secretaria de la Oficina General de Asesoría Técnica, con personal de trámite documentario de la institución, personal técnico y de apoyo de las oficinas ejecutivas de la Oficina General de Asesoría Técnica y otros que disponga su jefe inmediato. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos ingresan y salen de la Oficina General de Asesoría Técnica. b) Ejecutar coordinaciones y realizar seguimiento de expedientes de la Oficina General de Asesoría Técnica. c) Recopilar información y proyectar informes técnicos en temas de menor complejidad relacionados con las actividades de la Oficina General de Asesoría Técnica. d) Organizar y mantener actualizado los archivos de la Oficina General. e) Preparar la documentación necesaria (PECOSAS, otros) y efectuar el trámite y retiro de los bienes, materiales, insumos, útiles, equipos del almacén central, necesarios para el desarrollo de las actividades de la oficina general y de sus oficinas ejecutivas. f) Distribuir los materiales de oficina y otros de manera oportuna y eficiente, solicitando con antelación su reposición. g) Apoyar en la entrega de correspondencias de la oficina general y oficinas ejecutivas, cuando estas requieran de acción inmediata. h) Brindar atención oportuna y eficiente al personal directivo, profesional, técnico y auxiliar de la Oficina General de Asesoría Técnica del Instituto Nacional de Salud. i) Otras que le asigne el Director General Página 67 de 166

31 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Instrucción secundaria completa. Estudios técnicos relacionados con las ciencias administrativas. Algún grado de experiencia en labores de tipo administrativo. Conocimientos básicos de procesador de textos, hoja de cálculos y presentaciones. Página 68 de 166

32 CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I CARGO FUNCIONAL: SECRETARIA Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Coordina, ejecuta y supervisa las actividades de apoyo secretarial de la oficina general y de las oficinas ejecutivas; así mismo sirve de enlace con los diferentes órganos internos de la institución y organismos externos. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO: Depende del Director General de Asesoría Técnica. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD La Secretaria I, es responsable del correcto desarrollo de las funciones de apoyo secretarial de la oficina general; así como de coordinar la conservación, distribución y confidencialidad de la documentación e información que recibe y de la seguridad de los bienes asignados a su cargo. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, la Secretaria I mantiene las siguientes relaciones formales: Coordina con el personal de secretaría de las oficinas ejecutivas, de la oficina general y de las diferentes unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud, en asuntos inherentes a las actividades de la Dirección General. Coordina con el Técnico Administrativo de la Dirección General, la organización de las actividades de la Dirección General con el fin de brindar un eficiente apoyo administrativo y secretarial. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Organizar y coordinar las reuniones y atenciones de la Dirección General así como preparar y llevar la agenda con la documentación respectiva. b) Ejecutar con criterio propio la redacción de documentos administrativos de acuerdo con las indicaciones recibidas de su jefe inmediato. c) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas en la documentación oficial, trámites, archivo, digitación computarizada y taquigráfica. d) Coordinar con el Técnico Administrativo de la oficina general, el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente los informes de situación. e) Administrar el despacho diario con la Dirección General, procurando el trámite inmediato de los expedientes f) Brindar apoyo secretarial especializado, utilizando sistemas de computación a las comisiones, equipos de trabajo, etc., por disposición de la Dirección General g) Brindar atención oportuna y eficiente al personal directivo, profesional, técnico y auxiliar de la Oficina General de Asesoría Técnica del Instituto Nacional de Salud. Página 69 de 166

33 h) Otras funciones que le asigne el Director General. 6. REQUISITOS MINIMOS Bachillerato en administración secretarial o título de secretariado ejecutivo otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada. Conocimiento de idioma extranjero, no indispensable. Dominio de software de oficina, procesador de textos, hoja de cálculos, power point. 7. ALTERNATIVA Estudios o capacitación en secretariado y contar con cinco años de experiencia cumpliendo funciones de secretaria Página 70 de 166

34 OFICINA EJECUTIVA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO E INVERSIONES 1. OBJETIVOS La Oficina Ejecutiva de Planificación, Presupuesto e Inversiones tiene como objetivo conducir en el ámbito institucional los procesos técnicos de planificación estratégica, presupuesto institucional y programa de inversiones. 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA OFICINA EJECUTIVA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO E INVERSIONES a) Participar en el diseño y la formulación de los lineamientos de la política institucional en concordancia con las políticas sectoriales y del Gobierno Central. b) Diseñar, rediseñar y mejorar de manera continua los procesos de planeamiento en el ámbito institucional. c) Establecer e impartir directivas para la formulación de los planes operativos en el marco del planeamiento estratégico sectorial e institucional. d) Diseñar y establecer metodologías y técnicas de planeamiento, programación, evaluación y control de programas, actividades y proyectos como herramientas de gestión institucional. e) Elaborar, coordinar y evaluar el plan estratégico institucional; asesorar en la elaboración de planes operativos y de desarrollo institucional para el corto, mediano y largo plazo. f) Evaluar el grado de cumplimiento de las metas físicas, presupuestarias en términos de eficacia y eficiencia en el uso de recursos económicos asignados a la institución. g) Conducir el proceso presupuestario y la gestión de recursos necesarios para cumplir con los objetivos y metas contenidos en los planes operativos, programas y proyectos. h) Asesorar en la identificación, formulación y evaluación de proyectos de inversión a las unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud. i) Efectuar el seguimiento, monitoreo y evaluación de los proyectos de inversión institucional. j) Evaluar los estudios de preinversión a nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad elaborados por las unidades orgánicas competentes del Instituto Nacional de Salud k) Proponer la estructura funcional programática del presupuesto institucional y la asignación de recursos presupuestarios a nivel de programa, Subprograma, actividades, componentes y metas. l) Dirigir, coordinar, formular y evaluar el presupuesto institucional de ingresos y egresos. m) Programar, coordinar y distribuir la asignación presupuestaria trimestral; proponer y gestionar los calendarios de compromisos por toda fuente de financiamiento. n) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultáneo y posterior Oficina a cargo de un funcionario con el cargo de Director Ejecutivo. Página 71 de 166

35 CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR EJECUTIVO Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Dirige, supervisa, conduce, coordina y controla la ejecución de las actividades inherentes a los sistemas de planificación, presupuesto e inversiones, que contribuyan al logro de los objetivos y metas del Instituto Nacional de Salud. Supervisa el desempeño del personal profesional y técnico de la oficina a su cargo, a fin de mantener el nivel de eficiencia y eficacia en la ejecución de los procesos. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende de la Dirección General de Asesoría Técnica. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Director Ejecutivo es responsable ante el Director General de Asesoría Técnica, del desarrollo y cumplimiento de las actividades inherentes a la planificación, presupuesto e inversiones, observando las normas y disposiciones legales vigentes. 4. AUTORIDAD El Director Ejecutivo tiene autoridad para: Dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades asignadas al personal profesional y técnico de la oficina a su cargo. Evaluar y controlar el rendimiento y productividad del personal a su cargo. Recomendar los movimientos y rotaciones de personal de acuerdo a las necesidades funcionales y dentro de los limites establecidos en la normatividad vigente 5. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Director Ejecutivo mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Director General de la Oficina General de Asesoría Técnica. Relaciones de autoridad lineal para con el personal a cargo de la Oficina Ejecutiva de Planificación, Presupuesto e Inversiones. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con funcionarios y personal directivo de los órganos de asesoría, de apoyo, de control y de línea de la institución, así como con los funcionarios de las oficinas generales de planeamiento estratégico del Ministerio de Salud, con la Dirección Nacional de Presupuesto Público (DNPP) del Ministerio de Economía y Finanzas, Contraloría General de la República, Comisión de Presupuesto del Congreso de la República, Contaduría Pública de la Nación y otras instituciones públicas que el jefe inmediato disponga. 6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Dirigir, conducir, supervisar y controlar los procesos de planificación, programación, ejecución y evaluación de las actividades institucionales en el marco de la misión i institucional. Página 72 de 166

36 b) Establecer los lineamientos técnicos, asesorar y coordinar en la elaboración del plan estratégico institucional. c) Conducir la formulación del plan operativo y presupuesto anual del pliego. d) Formular y proponer normas referidas con los procesos de planificación, formulación y ejecución de presupuesto e inversiones, en concordancia con las disposiciones legales vigentes. e) Proponer la implantación de metodologías y técnicas de planeamiento, programación, ejecución y evaluación y control de programas y actividades, como instrumento de gestión del Instituto Nacional de Salud. f) Establecer los criterios, metodologías y mecanismos de distribución de recursos y priorización del gasto. g) Conducir los procesos de identificación, formulación y evaluación de proyectos de inversión de las unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud, dentro del Sistema Nacional de Inversión Pública. h) Dirigir el seguimiento, monitoreo y evaluación de los proyectos de inversión institucional, de acuerdo a lo normado por el Sistema Nacional de Inversión Pública. i) Emitir opinión sobre estudios de preinversión a nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad elaborados por las unidades orgánicas competentes del Instituto Nacional de Salud j) Brindar asesoría técnica a las unidades orgánicas administrativas y técnicas en materia de ejecución del presupuesto institucional. k) Efectuar las gestiones y coordinaciones con la Dirección Nacional del Presupuesto Público para la atención de los recursos presupuestales necesarios para la ejecución de las actividades o proyectos programados. l) Dirigir y participar en los procesos de evaluación mensual, trimestral y semestral de la ejecución de las actividades de las unidades orgánicas administrativas y técnicas de la Institución. m) Dirigir, supervisar y conducir las evaluaciones sobre el grado de cumplimiento de las metas físicas y presupuestarias en términos de eficacia y eficiencia en el uso de recursos económicos. n) Dirigir, supervisar y conducir las evaluaciones de los resultados de los objetivos y metas y estrategias de corto plazo y su eficacia para lograr los objetivos de mediano y largo plazo. o) Coordinar, evaluar, sustentar, proponer, y gestionar las modificaciones presupuestales del pliego. p) Participar por encargo de la Alta Dirección en la conciliación del marco presupuestal y suscribir la documentación que corresponda. q) Emitir informes referidos a la disponibilidad presupuestal requeridos por los órganos ejecutores del instituto. r) Presentar informes periódicos sobre los avances de los trabajos encomendados. s) Revisar y visar las resoluciones y otros documentos que sean de su competencia. t) Participar en reuniones técnicas en el campo de su competencia. u) Otras funciones que le asigne el Director General. 7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área. Dominio de software de oficina, procesador de textos, hoja de cálculos. 8. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación académica y amplia experiencia en la conducción y dirección de actividades de planificación, presupuesto e inversiones. Página 73 de 166

37 CARGO CLASIFICADO: PLANIFICADOR I CARGO FUNCIONAL: PLANIFICADOR Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Coordinar y ejecutar las actividades técnicas de los procesos de planificación, presupuesto e inversiones, en el marco del plan de trabajo de la oficina para el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende de la Director Ejecutivo de Planificación, Presupuesto e Inversiones. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Planificador es responsable ante el Director Ejecutivo de la Oficina de Planificación, Presupuesto e Inversiones, del desarrollo y cumplimiento de las actividades inherentes a la planificación, presupuesto e inversiones, observando las normas y disposiciones legales vigentes. 4. AUTORIDAD El Planificador I tiene autoridad para: Coordinar, supervisar y evaluar las actividades de los equipos de profesionales y técnicos que se conformen al interior de la oficina para el cumplimiento de las actividades. 5. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Planificador I mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Director Ejecutivo de Planificación, Presupuesto e Inversiones Relaciones de comunicación y coordinación permanente con personal directivo y profesional de los órganos de asesoría, de apoyo, de control y de línea de la institución. Relaciones de comunicación y coordinación con profesionales de las Oficinas Generales de Planeamiento Estratégico del Ministerio de Salud, con la Dirección Nacional de Presupuesto Público (DNPP) del Ministerio de Economía Finanzas, Contraloría General de la República, Contaduría Pública de la Nación y otras instituciones públicas que el jefe inmediato disponga. 6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Participar en el diseño de los proyectos de lineamientos de políticas. b) Participar en el diseño y elaboración del plan estratégico institucional, brindando asesoramiento y apoyo técnico a las unidades orgánicas de la institución. c) Brindar asesoramiento técnico en la formulación de los planes operativos y institucionales y planes de trabajo a nivel de cada unidad orgánica. d) Formular metodologías y técnicas de planeamiento, programación, ejecución y evaluación de programas y actividades, como instrumento de gestión del Instituto Nacional de Salud. Página 74 de 166

38 e) Proponer criterios, metodologías y mecanismos de asignación de recursos y priorización del gasto. f) Proponer normas y directivas inherentes a los procesos de planificación, presupuesto e inversiones, en concordancia con la normatividad vigente. g) Coordinar, consolidar las necesidades, prioridades del gasto y formular los calendarios de compromisos. h) Asesorar en el diseño y formulación de proyectos en concordancia con las normas vigentes del Sistema Nacional de Inversión Pública. i) Realizar acciones de monitoreo o seguimiento del desarrollo del programa de trabajo, evaluando el cumplimiento de las metas previstas. j) Establecer coordinaciones con los órganos de la institución sobre actividades relacionadas con los planes operativos. k) Proporcionar asesoramiento técnico y apoyo en la ejecución de los planes operativos y presupuestales. l) Realizar evaluaciones sobre el grado de cumplimiento de las metas físicas y presupuestarias en términos de eficacia y eficiencia en el uso de recursos económicos. m) Realizar evaluaciones de los indicadores de resultado de los objetivos y metas y estrategias de corto plazo y su eficacia para lograr los objetivos de mediano y largo plazo. n) Elaborar informes técnicos sobre las actividades de su área. o) Emitir opinión, dictámenes sobre perfiles, proyectos, estudios y demás documentos técnicos, referidos a inversiones en el Instituto Nacional de Salud. p) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título profesional en ciencias económicas o Ciencias administrativas Capacitación especializada en planeamiento, formulación de proyectos y presupuesto público Experiencia mínima de tres (03) años en el desarrollo de actividades similares. Dominio de software de oficina, procesador de textos, hoja de cálculos. Página 75 de 166

39 CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO EN FINANZAS I CARGO FUNCIONAL: TÉCNICO EN FINANZAS Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Brindar apoyo técnico en los procesos de formulación, ejecución y evaluación del presupuesto institucional. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Planificación Presupuesto e Inversiones. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD Es responsable del cumplimiento de las funciones comprendidas en el presente manual y de las tareas que de manera especifica le sean encomendadas. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Técnico en Finanzas I mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Director Ejecutivo de Planificación, Presupuesto e Inversiones Relaciones de comunicación y coordinación permanente con los planificadores, personal profesional y técnico de los sistemas administrativos de logística, economía y personal. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Brindar apoyo técnico en los procesos de planificación, programación, ejecución y evaluación de las actividades y metas, comprendidas en los planes y presupuesto institucional. b) Apoyar en la organización, seguimiento y monitoreo de los proyectos de inversión, consignados en el programa anual de inversiones del instituto. c) Consolidar la información proporcionada por el (los) responsable(s) de la Unidad(es) Ejecutora(s) de la entidad para las modificaciones o ampliaciones de los calendarios de compromisos. d) Apoyar y acopiar información orientada a la formulación de estudios a nivel de preinversión para su gestión a los organismos competentes. e) Apoyar en la elaboración de instructivos para la identificación de ideas proyectos y otros para el mejor desarrollo de los diversos servicios que brinda el INS. f) Participar en la elaboración de las evaluaciones presupuestales. g) Participar en el seguimiento de la ejecución y avance de los programas, subprogramas y actividades, contenidas en el plan - presupuesto institucional. h) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Bachiller de instituto superior en las especialidades de las ciencias administrativas o económicas. Capacitación especializada en el planeamiento, formulación de proyectos, presupuesto público Experiencia mínima de tres (03) años en el desarrollo de actividades similares. Dominio de software de oficina, procesador de textos y hoja de cálculos. Página 76 de 166

40 7. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación académica con estudios superiores y amplia experiencia laboral desarrollando actividades similares. Página 77 de 166

41 CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I CARGO FUNCIONAL: TÉCNICO ADMINISTRATIVO Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Brindar apoyo técnico - administrativo a fin de contribuir al logro de los objetivos funcionales y el desarrollo de las actividades de la Dirección Ejecutiva de Planificación, Presupuesto e Inversiones. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Planificación, Presupuesto e Inversiones. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Técnico Administrativo I es responsable ante el Director Ejecutivo de Planificación, Presupuesto e Inversiones por lo siguiente: El desarrollo y cumplimiento de las actividades o funciones específicas descritas en el presente documento. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el desarrollo de las funcionales asignadas, el Técnico Administrativo I mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Director Ejecutivo de Planificación, Presupuesto e Inversiones No tiene relaciones de autoridad lineal. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con la secretaria de la Oficina General de Asesoría Técnica, con personal de trámite documentario de la institución, personal técnico y de apoyo de las oficinas ejecutivas de la Oficina de Asesoría Técnica y otros que disponga su jefe inmediato. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos que ingresan y salen de la Oficina General Ejecutiva. b) Ejecutar coordinaciones y realizar seguimiento de expedientes de la oficina. c) Recopilar información y proyectar informes técnicos en temas de menor complejidad relacionados con las actividades de planificación, presupuesto e inversiones. d) Organizar y mantener actualizado los archivos de la oficina ejecutiva e) Preparar la documentación necesaria ( PECOSAS, otros ) y efectuar el trámite y retiro de los bienes, materiales, insumos, útiles, equipos del almacén central, necesarios para el desarrollo de las actividades de la oficina general y de las oficina ejecutivas. f) Distribuir los materiales de oficina y otros, de manera oportuna y eficiente, solicitando con antelación su reposición. g) Apoyar en la entrega de correspondencias de la oficina ejecutiva, cuando estas requieran de acción inmediata. h) Brindar atención oportuna y eficiente al personal directivo, profesional, técnico y auxiliar de las unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud. i) Otras que le asigne el Director General 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Estudios técnicos relacionados con las ciencias administrativas. Página 78 de 166

42 Algún grado de experiencia en labores de tipo administrativo. Conocimientos básicos de procesador de textos, hoja de cálculos. Página 79 de 166

43 CARGO CLASIFICADO: OPERADOR PAD I CARGO FUNCIONAL: DIGITADOR Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Coordina, apoya en la asistencia que requiere la Oficina Ejecutiva de Planificación, Presupuesto e Inversiones, en la optimización de sus procesos en materia de sistemas de información y procesamiento automático de datos. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Planificación, Presupuesto e Inversiones 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Operador PAD es responsable de la coordinación, para el adecuado mantenimiento y conservación de los equipos y programas informáticos, así como del apoyo en el procesamiento de la información. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el desarrollo de las funciones asignadas, el Operador PAD mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Director Ejecutivo de Planificación, Presupuesto e Inversiones No tiene relaciones de autoridad lineal. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con la Dirección Ejecutiva de Estadística e Informática, específicamente con personal profesional y técnico de informática. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Coordinar las soluciones de tecnología de información orientadas a mecanizar los procedimientos internos de los sistemas de planificación, presupuesto e inversiones, en concordancia con los sistemas establecidos por los órganos rectores. b) Coordinar las soluciones de tecnología de información orientados a desarrollar el entorno tecnológico que facilite el intercambio de información entre las oficinas que participan en la administración de los sistemas. c) Coordinar la implementación de tecnología de información destinada a la recolección, organización, administración, procesamiento y análisis de datos, de los sistemas de planificación, presupuesto e inversiones. d) Coordinar la implementación de planes de contingencia para la protección de los recursos informáticos contra daños. e) Brindar asistencia en el empleo de programas e explotación de sistemas. f) Apoyar en el procesamiento de información generados por el personal profesional y técnico de la oficina. g) Otras funciones que su superior jerárquico le asigne. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Estudios universitarios o técnicos relacionados con la especialidad. Experiencia en el manejo de administración de redes y programas Informáticos. Experiencia en el manejo de lenguajes de programación. Conocimientos de base de datos. Página 80 de 166

44 CARGO CLASIFICADO: OFICINISTA I CARGO FUNCIONAL: Apoyo Secretarial Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Coordina, ejecuta y supervisa las actividades de apoyo secretarial de la Oficina Ejecutiva de Planificación, Presupuesto e Inversiones; así mismo sirve de enlace con los diferentes órganos internos de la institución y organismos externos. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Planificación, Presupuesto e Inversiones. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD Es responsable del correcto desarrollo de las funciones de apoyo secretarial de la oficina eecutiva; así como de coordinar la conservación, distribución y seguridad de la documentación e información que recibe así como de los bienes asignados a su cargo. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Coordinar con el personal de secretaría de la Oficina General de Asesoría Técnica y de las diferentes unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud en asuntos inherentes a las actividades de la Dirección Ejecutiva, coordina con el Técnico Administrativo de la Dirección Ejecutiva, con el fin de brindar un eficiente apoyo administrativo y secretarial. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Organizar y coordinar las atenciones, reuniones, certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva. b) Ejecutar con criterio propio la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones recibidas de su jefe inmediato. c) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas en la documentación oficial, trámites, archivo, digitación computarizada y taquigráfica. d) Coordinar con el Técnico Administrativo de la oficina ejecutiva el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente los informes de situación. e) Administrar el despacho diario, procurando el trámite inmediato de los expedientes. f) Brindar apoyo secretarial, utilizando sistemas de computación a las comisiones, equipos de trabajo, etc. Por disposición de la Dirección Ejecutiva. g) Brindar atención oportuna y eficiente al personal directivo, profesional, técnico y auxiliar de las unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud. h) Otras que le asigne el Director General. 6. REQUISITOS MÍNIMOS Diploma de secretariado ejecutivo otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada. Dominio de software de oficina, procesador de textos, hoja de cálculos y power point. Página 81 de 166

45 7. ALTERNATIVA Estudios o capacitación en secretariado y contar con cinco años de experiencia cumpliendo funciones de secretaria. Página 82 de 166

46 1. OBJETIVOS OFICINA EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN La Oficina Ejecutiva de Organización tiene como objetivo evaluar y actualizar los procesos técnicos organizacionales, elaborar y mantener actualizados los documentos de gestión propios del sistema de racionalización, formular y aplicar procedimientos e instrumentos metodológicos, a fin de contribuir al logro de una gestión eficiente y eficaz en todos los niveles de la institución. 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA OFICINA EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN a) Diseñar, actualizar y difundir los modelos de organización, sistemas y procesos organizacionales, en coordinación con los órganos y organismos correspondientes. b) Programar, coordinar y ejecutar el proceso de cambio organizacional a través del uso de técnicas y métodos que conlleven al desarrollo y modernización de la administración o de los sistemas de gestión. c) Ejecutar estudios o investigaciones de las funciones, estructuras, procedimientos y cargos de los órganos operativos y proponer los mecanismos de implementación para establecer relaciones más eficientes de trabajo. d) Estudiar y proponer normas orientadas al ordenamiento y simplificación administrativa. e) Elaborar y actualizar el Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la institución. f) Formular normas y elaborar reglamentos, manuales, directivas y otros documentos de gestión institucional. g) Evaluar técnicamente los documentos de organización formulados por las unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud. h) Brindar asistencia técnica en el análisis de procesos, en la implementación de los modelos organizacionales, modelos de gestión y en la aplicación de normas técnicas de organización. i) Proponer una adecuada racionalización de los recursos institucionales de acuerdo a criterios técnicos de eficacia y eficiencia, conducentes a la mejora de los servicios e incrementos de la productividad. j) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultáneo y posterior. Está a cargo de un funcionario con el cargo de Director Ejecutivo. Página 83 de 166

47 CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR EJECUTIVO Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Dirigir, supervisar, conducir, coordinar y controlar la ejecución de las actividades inherentes al sistema de racionalización y procesos organizacionales, en coordinación con los organismos y órganos correspondientes, a fin de contribuir de manera efectiva al logro de los objetivos y metas del Instituto Nacional de Salud. Supervisar el desempeño del personal profesional y técnico de la oficina a su cargo, a fin de mantener el nivel de eficiencia y eficacia en la ejecución de los procesos. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director General de Asesoría Técnica. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Director Ejecutivo de Organización es responsable ante el Director General de Asesoría Técnica, del desarrollo y cumplimiento de las actividades inherentes a los procesos organizacionales las que se ejecutan en concordancia con las normas y disposiciones legales vigente. 4. AUTORIDAD El Director Ejecutivo tiene autoridad para: Dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades asignadas al personal profesional y técnico de la oficina a su cargo. Evaluar y controlar el rendimiento y productividad del personal a su cargo. Recomendar los movimientos y rotaciones de personal de acuerdo a las necesidades funcionales y dentro de los límites establecidos en la normatividad vigente. 5. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Director Ejecutivo mantiene las siguientes relaciones formales : Relación de dependencia lineal con el Director General de la Oficina General de Asesoría Técnica. Relaciones de autoridad lineal para con el personal a cargo de la Oficina Ejecutiva de Organización. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con funcionarios y personal directivo de los órganos de asesoría, de apoyo, de control y de línea de la institución, así como con funcionarios y personal profesional de la Oficina Ejecutiva de Organización del Ministerio de Salud, con funcionarios y profesionales de la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos del Ministerio de Salud, eventualmente con la Dirección Nacional de Presupuesto Público (DGPP) del Ministerio de Economía Finanzas, y otras instituciones públicas que el jefe inmediato disponga. 6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Dirigir y supervisar la formulación del Plan de Trabajo Anual de la Oficina de Organización en concordancia a los lineamientos, objetivos y estrategias establecidos en el Plan Operativo Institucional. Página 84 de 166

48 b) Asesorar, coordinar y brindar apoyo técnico a las diferentes unidades orgánicas administrativas y técnicas en la elaboración de documentos técnico - normativos, para la correcta utilización de los recursos humanos, económico-financieros y materiales de la institución. c) Dirigir, conducir, supervisar y controlar la ejecución de los procesos organizacionales. d) Evaluar las necesidades de diseño, rediseño o actualización de los documentos normativos de gestión del Instituto Nacional de Salud, propendiendo al mejoramiento continuo del proceso de organización. e) Conducir la organización y registro de los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad del Instituto Nacional de Salud, en coordinación con la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad. f) Brindar asistencia técnica en el análisis de procesos, implantación e implementación de los modelos organizacionales, modelos de gestión y en la aplicación de las técnicas de organización. g) Dirigir, ejecutar y supervisar la elaboración de normas técnico-administrativas en el campo de su competencia y gestionar su aprobación e implantación. h) Supervisar y coordinar la elaboración o actualización del Texto Unico de Procedimientos Administrativo TUPA, del Instituto Nacional de Salud, efectuar la revisión técnica respectiva y elevar a través de la Oficina General de Asesoría Técnica a la Jefatura para el trámite de aprobación. i) Presentar informes periódicamente sobre los avances de los trabajos encomendados. j) Mantener estrecha coordinación con la Oficina Ejecutiva de Personal, para las acciones técnicas de los sistemas de personal. k) Participar en reuniones técnicas en el campo de su competencia. l) Participar en comités, comisiones, equipos de trabajo por encargo, nominación del Director General de Asesoría Técnica o autoridad competente. m) Visar resoluciones sobre asuntos relacionados con su competencia. n) Otras funciones que le asigne el Director General. 7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Titulo profesional universitario en ciencias administrativas, económicas o afines. Estudios de postgrado relacionados con la especialidad. Experiencia mínima de 05 años en dirección y gerencia de sistemas administrativos en la administración pública. Dominio de manejo de software de oficina, procesador de textos y hoja de cálculos. 8. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación académica y experiencia mayor a 05 años en el desempeño de cargos de responsabilidad directiva, conducción o gerencia de sistemas administrativos de preferencia en el sector publico. Página 85 de 166

49 CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN I CARGO FUNCIONAL: Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Coordinar y ejecutar las actividades inherentes a los procesos organizacionales para el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Organización. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Especialista en Racionalización es responsable ante el Director Ejecutivo de la Oficina de Organización, del desarrollo y cumplimiento de las actividades inherentes al sistema de racionalización y procesos organizacionales del Instituto Nacional de Salud, en el marco de las normas y disposiciones legales vigente. 4. AUTORIDAD El Especialista en Racionalización tiene autoridad para: Coordinar, supervisar y evaluar las actividades de los equipos de profesionales y técnicos que se conformen al interior de la oficina para el cumplimiento de las actividades. 5. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Especialista en Racionalización I mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Director Ejecutivo de Organización del Instituto Nacional de Salud. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con personal directivo y profesional de los órganos de asesoría, de apoyo, de control y de línea de la institución. Relaciones de comunicación y coordinación con profesionales de la oficina de organización, Oficina General de Gestión de Recursos Humanos del Ministerio de Salud, y otras instituciones públicas que el jefe inmediato disponga. 6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Formular el plan de trabajo anual de la oficina de organización en concordancia a los lineamientos, objetivos y estrategias establecidos en el plan operativo institucional. b) Participar en el diseño, actualización y difusión de los modelos de organización, sistemas y procesos organizacionales, en concordancia a las directivas, pautas y orientaciones recibidas de la Oficina Ejecutiva de Organización. c) Participar en la formulación y actualización de los documentos de gestión del Instituto Nacional de Salud, ( ROF, CAP, MOF, MAPROs ). d) Brindar asesoramiento a las unidades orgánicas del INS, en el análisis de procesos, implantación e implementación de los modelos organizacionales, modelos de gestión y en la aplicación de las técnicas de organización. Página 86 de 166

50 e) Brindar asesoramiento a las unidades orgánicas del INS, en la elaboración de documentos normativos, para la correcta utilización de los recursos humanos, económico-financieros y materiales de la institución. f) Formular y proponer metodologías y técnicas orientadas al ordenamiento y simplificación administrativa. g) Coordinar y asesorar a los respectivos órganos de línea, de asesoramiento o apoyo, según corresponda la elaboración, actualización del Texto Unico de Procedimientos Administrativos - TUPA del Instituto Nacional de Salud. h) Elaborar normas, directivas, reglamentos, manuales y otros documentos en el marco de la normatividad vigentes. i) Elaborar informes técnicos y absolver consultas, sobre asuntos de competencia de la Oficina. j) Participar en comités, comisiones, equipos de trabajo por encargo, nominación del Director de la Oficina Ejecutiva de Organización o autoridad competente. k) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título profesional en ciencias administrativas u otras relacionadas a la especialidad. Capacitación especializada en organización. Experiencia mínima de tres ( 03) años en el desarrollo de actividades similares. Dominio de manejo de software de oficina, procesador de textos, presentaciones, hoja de cálculos. 8. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación académica y experiencia mínima de 05 años en gestión y organización. Página 87 de 166

51 CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CARGO FUNCIONAL: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Ejecutar las actividades profesionales inherentes a los procesos organizacionales para el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Organización. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Asistente Administrativo I es responsable ante el Director Ejecutivo de la Oficina Organización, del desarrollo y cumplimiento de las actividades señaladas en el presente manual. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Asistente Administrativo I mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Director Ejecutivo Organización del Instituto Nacional de Salud. Relación de dependencia funcional con el especialista en racionalización. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal profesional de los órganos de asesoría, de apoyo, de control y de línea de la institución. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Participar en la formulación del Plan de Trabajo Anual de la Oficina de Organización en concordancia a los lineamientos, objetivos y estrategias establecidos en el Plan Operativo Institucional. b) Brindar asistencia y apoyo profesional en la formulación y actualización de los documentos de gestión del Instituto Nacional de Salud, (ROF, CAP, MOF, MAPRO). c) Brindar asistencia y apoyo profesional a las unidades orgánicas técnicas y administrativas en la elaboración de documentos técnicos normativos, para la correcta utilización de los recursos humanos, económico-financieros y materiales de la institución. d) Participar en la formulación de metodologías y técnicas orientadas al ordenamiento y simplificación administrativa. e) Participar en la elaboración de normas, directivas, reglamentos, manuales y otros documentos en el marco de la normatividad vigentes. f) Formular las evaluaciones mensuales, trimestrales y anuales del grado de cumplimiento de las metas de la Oficina de Organización, basándose en el Plan de Trabajo Anual de la Oficina y del Plan Operativo Institucional, determinando las variaciones, proponiendo los ajustes y correctivos necesarios. g) Participar en comités, comisiones, equipos de trabajo por encargo, nominación del Director de la Oficina Ejecutiva de Organización o autoridad competente. h) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Titulo de bachiller de instituto superior con no menor de ocho semestres académicos en carreras de las ciencias administrativas u otras relacionadas a la especialidad. Página 88 de 166

52 Capacitación especializada organización y métodos. Experiencia en el desarrollo de actividades de la especialidad. Dominio de software de oficina, procesador de textos, hoja de cálculos y presentaciones. 7. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación académica y experiencia en gestión y organización no menor de 03 años. Página 89 de 166

53 CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO EN RACIONALIZACIÓN I CARGO FUNCIONAL: TÉCNICO EN RACIONALIZACIÓN Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Ejecuta actividades técnicas de apoyo en el desarrollo de los procesos organizacionales. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Organización. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Técnico en Racionalización I es responsable ante el Director Ejecutivo de la Oficina Organización, del desarrollo y cumplimiento de las actividades inherentes al sistema de racionalización y procesos organizacionales. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Técnico en Racionalización I mantiene las siguientes relaciones formales : Relación de dependencia lineal con el Director Ejecutivo de Organización del Instituto Nacional de Salud. Relación de dependencia funcional con el Especialista en Racionalización. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con personal profesional de los órganos de asesoría de apoyo y comunicación eventual con el personal de los órganos de control y de línea de la institución. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Recopilar información para formulación y actualización de los documentos de gestión del Instituto Nacional de Salud, ( ROF, CAP, MOF, MAPROs ). b) Brindar apoyo técnico en la elaboración de normas, directivas, reglamentos, manuales y otros documentos en el marco de la normatividad vigentes. c) Organizar y conducir los registros y archivos físicos y electrónicos de los documentos de gestión y de la documentación del Sistema de Gestión de la Calidad. d) Mantener actualizado el portal del sistema formativo virtual del instituto, coordinando con la Oficina de Estadística e Informática las acciones necesarias e informando al Director Ejecutivo de la Oficina de Organización, las necesidades para garantizar la eficacia del indicado medio informativo. e) Efectuar el adecuado manejo y control del almacenamiento y respaldo de la información de la Oficina Ejecutiva de Organización, teniendo en cuenta la correspondiente clasificación ( crítica, necesaria y corriente). f) Apoyar en la elaboración de los informes y evaluaciones de gestión de la oficina. g) Atender consultas de orden técnico de menor complejidad. h) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad de ciencias administrativas. Experiencia mínima de 02 años en labores de la especialidad. Página 90 de 166

54 Dominio de manejo de software de oficina, procesador de textos, hoja de cálculos y presentaciones. 7. ALTERNATIVA Estudios universitarios relacionados con la especialidad o educación secundaria completa con capacitación técnica especializada en organización y métodos. Experiencia en actividades de organización, racionalización, recursos humanos, de preferencia en la administración pública. Página 91 de 166

55 CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I CARGO FUNCIONAL: SECRETARIA Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Coordina, ejecuta las actividades de apoyo secretarial de la Oficina Ejecutiva de Organización. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Organización. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD Es responsable del correcto desarrollo de las funciones de apoyo secretarial de la Oficina Ejecutiva; así como de coordinar la conservación, distribución y confidencialidad de la documentación e información que recibe y de la seguridad de los bienes asignados a su cargo. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, la Secretaria I mantiene las siguientes relaciones formales: Coordina con el personal de secretaría de las diferentes unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud en asuntos inherentes a las actividades de la oficina ejecutiva de Organización. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Organizar y coordinar las atenciones, reuniones y certámenes; preparar la agenda con la documentación respectiva. b) Ejecutar con criterio propio la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones recibidas de su jefe inmediato. c) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas en la documentación oficial, trámites, archivo, digitación computarizada y taquigráfica. d) Efectuar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente los informes de situación. e) Administrar el despacho diario con la oficina ejecutiva, procurando el trámite inmediato de los expedientes f) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos que ingresan y salen de la Oficina Ejecutiva de Organización. g) Organizar y mantener actualizado los archivos de la oficina de organización. h) Preparar la documentación necesaria ( PECOSAS, otros ) y efectuar el trámite y retiro de los bienes, materiales, insumos, útiles, equipos del almacén central, necesarios para el desarrollo de las actividades de la oficina de organización. i) Distribuir los materiales de oficina y otros de manera oportuna y eficiente, solicitando con antelación su reposición. j) Brindar apoyo secretarial especializado, utilizando sistemas de computación a las comisiones, equipos de trabajo, por disposición de la oficina ejecutiva. k) Brindar atención oportuna y eficiente al personal directivo, profesional, técnico que concurre a la Oficia Ejecutiva de Organización. l) Apoyar en la entrega de correspondencias de la Oficina Ejecutiva de Organización, cuando estas requieran de acción inmediata. m) Otras que le asigne el Director Ejecutivo de Organización. Página 92 de 166

56 6. REQUISITOS MÍNIMOS Bachillerato en administración secretarial o título de secretariado ejecutivo otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada. Dominio de software de oficina, procesador de textos, hoja de cálculos y presentaciones. 7. ALTERNATIVA Estudios o capacitación de secretariado y contar con tres años de experiencia cumpliendo funciones de secretaria. Página 93 de 166

57 OFICINA EJECUTIVA DE COOPERACIÓN TÉCNICA 1. OBJETIVO La Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica tiene como objetivo conducir los procesos relacionados a la cooperación nacional e internacional, que contribuya a la captación de recursos de fuentes cooperantes para el desarrollo de las actividades, programas y proyectos del Instituto Nacional de Salud. 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Proponer los lineamientos de política institucional en materia de cooperación técnica nacional e internacional. b) Elaborar normas y procedimientos para la viabilidad de los proyectos que requieran la cooperación técnica externa. c) Organizar y mantener actualizado el inventario de proyectos de cooperación técnica. d) Gestionar líneas de cooperación técnica y financiera nacional e internacional, coordinando según sea el caso, con la Oficina General de Cooperación Internacional del Ministerio de Salud y con la Agencia Peruana de Cooperación Internacional. e) Desarrollar y brindar el asesoramiento técnico para la formulación y ejecución de proyectos de desarrollo de cooperación nacional e internacional. f) Coordinar, proponer, elaborar y tramitar la suscripción de convenios u otros documentos de acuerdos entre el Instituto Nacional de Salud e instituciones nacionales o internacionales que contribuyan al logro de los objetivos institucionales. g) Dirigir el proceso de aceptación de las donaciones destinadas a apoyar la ejecución de proyectos y programas de desarrollo Institucional. h) Realizar el seguimiento y evaluación de los convenios, acuerdos y proyectos de cooperación interinstitucional. i) Realizar el seguimiento de las donaciones provenientes del exterior de acuerdo a las disposiciones legales en coordinación con la Oficina General de Administración. j) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultáneo y posterior Está a cargo de un funcionario con el cargo de Director Ejecutivo. Página 94 de 166

58 CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR EJECUTIVO Nº DE PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Conducir en forma integral las actividades de la Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica, a fin de concretar los proyectos de desarrollo que requieran cooperación nacional e internacional, así como los convenios, acuerdos o donaciones, que formalicen la recepción, transferencia e intercambio de recursos humanos, bienes, servicios, préstamos no reembolsables y tecnología para contribuir con el cumplimiento de las actividades del Plan Operativo Institucional. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director General de la Oficina General de Asesoría Técnica. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Director Ejecutivo responde ante el Director General de Asesoría Técnica por las funciones generales y específicas que implica la cooperación nacional e internacional; por el desempeño, el comportamiento laboral del personal a su cargo, por la aplicación de las normas internas y externas vigentes. En materia de acciones de control responde ante el Director General de Auditoria Interna. 4. AUTORIDAD El Director de Sistemas Administrativos, tiene autoridad para: Dirigir las actividades establecidas en materia de cooperación nacional e internacional. Supervisar y evaluar el comportamiento y rendimiento laboral del personal profesional, técnico y auxiliar a su cargo. Exigir el cumplimiento de las normas y disposiciones establecidas del sistema de cooperación técnica y de la institución. 5. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Director de Sistema Administrativo II mantiene las siguientes relaciones formales: Internas Con los funcionarios, directivos, personal competente de los órganos de dirección, línea, asesoramiento, apoyo y control de la institución, por autoridad funcional. Externas Con la Dirección General de Cooperación Internacional del MINSA. Con la Agencia Peruana de Cooperación Internacional. Con el Ministerio de Economía y Finanzas (áreas competentes) Con la Oficina General Inspectoría General de Salud. Con la Contraloría General de la República. Con el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología. Con las fuentes cooperantes nacionales e internacionales (universidades, dependencias estatales, organismos internacionales, entidades privadas) en materia de cooperación nacional e internacional. Página 95 de 166

59 6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Formular y proponer los lineamientos de política institucional en materia de cooperación nacional e internacional. b) Elaborar el programa de cooperación nacional e internacional de acuerdo a la política institucional y al rol de las actividades aprobadas en el Plan Estratégico y Operativo Institucional. c) Conducir la elaboración y gestionar la aprobación de normas, directivas, procedimientos para sistematizar la ejecución de las solicitudes de cooperación técnica con sujeción a las normas establecidas para la administración pública. d) Canalizar las solicitudes de las unidades orgánicas de la institución, ante fuentes cooperantes para obtener el financiamiento parcial o total de becas de capacitación para el personal, asesoría técnica, proyectos de desarrollo o inversión y bienes de capital. e) Proponer proyectos de convenios, acuerdos y cualquier otro compromiso que implique cooperación técnica para el desarrollo de la ciencia y tecnología institucional. f) Monitorear y evaluar los convenios, acuerdos y proyectos materia de cooperación técnica de la institución. g) Coordinar y asesorar a las unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud en sus necesidades de proyectos de desarrollo. h) Conducir el proceso de aceptación de las donaciones, realizar el seguimiento e informar sobre su utilización de acuerdo a la normatividad vigente. i) Conducir, supervisar y controlar en forma efectiva y oportuna al personal a su cargo, para garantizar el cumplimiento de los objetivos establecidos. j) Organizar y administrar el Banco de Cooperación Nacional e Internacional. k) Participar en los comités, comisiones, equipos de trabajo y otros, previa designación expresa o tácita y con conocimiento del Director General de Asesoría Técnica. l) Visar resoluciones u otros documentos oficiales de su competencia. m) Informar mensual, trimestral, semestral o anualmente del avance, seguimiento y evaluación de la cooperación nacional e internacional, a las autoridades competentes de la institución así como a los entes normativos intra e intersistémicos. n) Realizar reuniones periódicas con el personal para coordinar las acciones prioritarias de la oficina ejecutiva. o) Otras funciones que le asigne el Director General de la Oficina General de Asesoría Técnica 7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título profesional de administrador, ingeniero, economista o afines Experiencia no menor de cinco años en cargos similares de dirección de cooperación internacional. Capacitación especializada o complementaria relacionada con la especialidad, realizado en los dos últimos años. Amplio conocimiento del idioma inglés. Óptimo manejo de paquetes de computación bajo el ambiente Windows a nivel usuario. 8. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación académica y amplia experiencia en el desempeño de cargos de responsabilidad directiva, conducción o gerencia de sistemas administrativos, de preferencia en el sector publico. Experiencia no menor de diez años en cargos similares. Amplio conocimiento de las normas de los sistemas administrativos públicos. Página 96 de 166

60 CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II CARGO FUNCIONAL: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Nº DE PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Ejecutar actividades inherentes a los procesos y procedimientos de cooperación nacional e internacional en sus diversas modalidades, para el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas. Puede corresponderle apoyar en la supervisión del personal profesional, técnico y auxiliar de la oficina ejecutiva. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Especialista Administrativo II responde ante el Director Ejecutivo de Cooperación Técnica de las funciones generales y específicas en materia de cooperación nacional e internacional, por el desempeño y el comportamiento laboral del personal técnico y auxiliar a su cargo. Así como por la aplicación de las normas internas y externas vigentes. 4. AUTORIDAD El Especialista Administrativo II tiene autoridad para ejecutar, coordinar y apoyar en la supervisión y evaluación de las actividades de cooperación técnica. 5. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Especialista AdministrativoII, mantiene las siguientes relaciones formales: Relaciones de dependencia lineal para con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica. Relaciones de comunicación y coordinación para con el personal componente de la Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica. Con los directivos, personal competente de los órganos de dirección, línea, asesoramiento, apoyo y control de la institución, que así lo disponga el Director Ejecutivo de Cooperación Técnica. Con profesionales de la Oficina General de Cooperación Internacional del Ministerio de Salud, Agencia Peruana de Cooperación Internacional, Ministerio de Economía y Finanzas, Oficina General Inspectoría General de Salud, Contraloría General de la República, entidades cooperantes de nivel nacional e internacional, que el jefe inmediato disponga. 6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Desarrollar o brindar asesoramiento para la formulación y ejecución de proyectos de desarrollo e inversión mediante cooperación nacional e internacional. b) Formular, diseñar proponer lineamientos de política institucional en materia de convenios, acuerdos y donaciones. c) Elaborar convenios o acuerdos a iniciativa de las diversas unidades orgánicas de la institución y de instituciones externas. Página 97 de 166

61 d) Apoyar en la gestión de la elaboración de los convenios o acuerdos coordinando y realizando los ajustes necesarios para la suscripción de éstos. e) Efectuar el seguimiento del correcto cumplimiento de los convenios o acuerdos, elaborando informes mensuales de las acciones ejecutadas. f) Realizar evaluaciones trimestrales de la ejecución de los convenios específicos o acuerdos. g) Organizar y mantener actualizado el inventario de proyectos de cooperación, convenios o acuerdos, siendo responsable de la coordinación para su registro en la página web de la institución. h) Diseñar talleres de motivación cuyo objetivo central sea la búsqueda de ideas para la elaboración de proyectos de desarrollo; asimismo proponer líneas o fuentes cooperantes que financien los proyectos aprobados por el sector correspondiente, apoyar en la negociación o coordinación con ellas. i) difundir las técnicas para elaborar proyectos de desarrollo, monitorear y realizar la evaluación de la cooperación recibida. j) Proponer modificaciones o ampliaciones a los convenios y acuerdos. k) Elaborar y actualizar normas y procedimientos necesarios para dar viabilidad a la cooperación nacional e internacional, así como para el seguimiento de convenios y donaciones. l) Otras funciones que le sean encomendadas por el Director Ejecutivo de Cooperación Técnica. 7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título profesional de administrador, abogado, economista o ingeniero. Experiencia no menor de 5 años en programas administrativos relacionados con el área. Capacitación en el área dentro de los dos últimos años Conocimiento del idioma Inglés Buen manejo de paquetes de computación bajo el ambiente Windows. 8. ALTERNATIVA Poseer formación universitaria o técnica y amplia experiencia en ejecución de los sistemas administrativos. Experiencia no menor de diez años en cargos similares. Página 98 de 166

62 CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I CARGO FUNCIONAL: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Nº DE PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Ejecutar actividades inherentes a los procesos y procedimientos de cooperación nacional e internacional en sus diversas modalidades, para el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Especialista Administrativo I responde ante el Director Ejecutivo de Cooperación Técnica por las funciones generales y específicas en materia de cooperación nacional e internacional, así como por la aplicación de las normas internas y externas vigentes. El Especialista Administrativo I responde ante el Director Ejecutivo de Cooperación Técnica por las siguientes funciones: Manejo de la información. Apoyar en el monitoreo y la evaluación de proyectos de desarrollo e inversión. Aplicación de las normas internas y externas vigentes. 4. AUTORIDAD El Especialista Administrativo I tiene autoridad para: Ejecutar, coordinar, apoyar en la supervisión y evaluación de las actividades de cooperación nacional e internacional. Ejecutar, coordinar y apoyar en la gestión para la aprobación de proyectos de desarrollo e inversión ante fuentes cooperantes. 5. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Especialista Administrativo I mantiene las siguientes relaciones formales: Relaciones de dependencia lineal con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica. Relaciones de comunicación y coordinación con el personal componente de la Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica. Con los directivos, personal competente de los órganos de dirección, línea, asesoramiento, apoyo y control de la institución, que así lo disponga el Director Ejecutivo de Cooperación Técnica. Con profesionales de instituciones u organizaciones públicas o privadas que el jefe inmediato disponga. 6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Participar en la formulación, diseño y propuesta de lineamientos de política institucional en materia de convenios, acuerdos y donaciones. b) Elaborar proyectos de convenios, acuerdos, solicitudes y cualquier otro documento que permita el acceso a la cooperación nacional e internacional, aplicando los procesos y procedimientos establecidos por la institución. c) Apoyar en el diseño de ciclos de capacitación para impartir técnicas para la elaboración de proyectos de desarrollo. Página 99 de 166

63 d) Apoyar en el diseño de talleres de motivación cuyo objetivo central sea la búsqueda de ideas para la elaboración de proyectos de desarrollo; asimismo, proponer líneas o fuentes cooperantes que financien los proyectos aprobados por el sector correspondiente, apoyar en la negociación y coordinación con ellas. e) Elaborar los proyectos de aceptación de donaciones nacionales o provenientes del exterior de acuerdo a la normatividad vigente. f) Recopilar información de base para la elaboración de convenios o acuerdos a iniciativa de las diversas unidades orgánicas de la institución e instituciones externas. g) Proponer diseños o mecanismos para realizar el monitoreo y evaluación de la cooperación nacional e internacional. h) Preparar la información de evaluación según sea el caso, o cuando sea requerida por la autoridad lineal. i) Elaborar y mantener actualizado el inventario de proyectos de desarrollo e inversión en coordinación con la Oficina ejecutiva de Planificación, Presupuesto e Inversiones. j) Verificar la actualización del inventario de proyectos de cooperación nacional o internacional, convenios y acuerdos en la página web de la institución o de otro medio aprobado. k) Proponer nuevas formas de presentación del inventario de proyectos de desarrollo en la página Web de la institución como medio informativo. l) Otras funciones que le sean encomendadas por el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica. 7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título profesional de Ingeniero, economista o administrador Experiencia no menor de 3 años en programas administrativos, monitoreo y evaluación de proyectos. Capacitación en el área dentro de los dos últimos años. Conocimiento del idioma inglés. Imprescindible el manejo de paquetes de computación bajo el ambiente Windows. 8. ALTERNATIVA Poseer formación universitaria o técnica y amplia experiencia en ejecución de los sistemas administrativos. Experiencias no menor de diez años en cargos similares. Página 100 de 166

64 CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I CARGO FUNCIONAL: TÉCNICO ADMINISTRATIVO Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Realiza labores técnicas de los procesos y procedimientos para las actividades de cooperación nacional e internacional. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Técnico Administrativo I, es responsable ante el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica, por el desarrollo y cumplimiento de las actividades y aplicación de las normas y disposiciones internas y externas. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Tiene relación de dependencia lineal con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica. Relación de dependencia funcional con el Especialista Administrativo II de la Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con personal de los órganos de línea, asesoría, apoyo y control, previo conocimiento del jefe inmediato. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Recopilar información para la elaboración de convenios, acuerdos y cualquier otro documento que implique la cooperación nacional e internacional. b) Apoyar en la elaboración de normas, directivas, reglamentos, manuales y otros documentos en el marco de la normatividad vigente. c) Organizar y conducir los registros y archivos físicos y electrónico de los documentos fuentes de cooperación técnica. (convenios marco, específico, acuerdos, addendas y otros establecidos en la institución). d) Suministrar en forma oportuna la información que se requiera para el portal del sistema informativo virtual del instituto en coordinación con el Especialista Administrativo II, e informando al Director Ejecutivo. e) Diseñar el manejo y control del almacenamiento y respaldo de la información de la Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica, previa clasificación. f) Apoyar en la elaboración de los informes y evaluaciones de gestión de la oficina ejecutiva. g) Atender consultas de orden técnico. h) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Estudios concluidos en instituto superior tecnológico o estudios universitarios en programas de administración o profesiones conexas. 7. ALTERNATIVA Estudios secundarios concluidos. Página 101 de 166

65 Capacitación en academias de reconocido prestigio. Experiencia no menor de 1 año en áreas administrativas. Página 102 de 166

66 CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I CARGO FUNCIONAL: SECRETARIA Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Realizar labores de asistencia secretarial en forma eficiente y oportuna. Puede corresponderle realizar coordinaciones para el ejercicio de las funciones y cuando el superior lo disponga. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD La Secretaria I, es responsable ante el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica, en el desarrollo y cumplimiento de las labores secretariales, de la conservación, distribución y correcto uso de los bienes asignados a la Oficina Ejecutiva, realizando verificaciones e informando al Director Ejecutivo; así como guardar la confidencialidad de la información que así lo requiera. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Relación de dependencia lineal con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica. Relación de dependencia funcional con el Especialista Administrativo II. Coordinar y asistir al personal de la oficina ejecutiva. Relaciones de comunicación y coordinación con personal de los órganos de línea, asesoría, apoyo y control, previo conocimiento del Director Ejecutivo o Especialista Administrativo II. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Organizar y coordinar las atenciones, reuniones y certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva. b) Ejecutar con criterio propio la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones recibidas del Director Ejecutivo. c) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas en la documentación oficial, trámites, archivo y redacción de documentos. d) Efectuar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente los informes de situación. e) Administrar el despacho diario procurando el trámite inmediato de los expedientes f) Brindar apoyo secretarial, utilizando sistemas de computación a los equipos de trabajo, comisiones, comités, previo conocimiento y disposición del Director Ejecutivo. g) Brindar atención cordial, oportuna y eficiente al personal que concurre a la Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica. h) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos que ingresan y salen de la Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica. i) Organizar y mantener actualizado los archivos de la oficina ejecutiva. j) Mantener el stock de útiles de oficina, equipos, mobiliario y todo cuanto sea necesario para la mejor gestión de la Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica, solicitando su reposición oportunamente. k) Distribuir los útiles de oficina de acuerdo al ingreso, haciendo firmar un cargo como de los bienes entregados. Página 103 de 166

67 l) Apoyar en la distribución de la correspondencia de la oficina ejecutiva, cuando estas tengan la condición de urgente o muy urgente. m) Apoyar a la secretaria de la Oficina General de Asesoría Técnica o secretarias de las oficinas ejecutivas cuando así lo requieran, previo conocimiento del Director Ejecutivo n) Otras labores que le asigne el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Bachillerato en administración secretarial o título de secretariado ejecutivo otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada. Conocimiento de idioma extranjero. Imprescindible el manejo de software a nivel usuario en ambiente Windows 7. ALTERNATIVA Estudios o capacitación en secretariado y contar con dos años de experiencia cumpliendo funciones de secretaria Página 104 de 166

68 OFICINA EJECUTIVA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 1. OBJETIVO La Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad tiene como objetivo asesorar en la formulación de los procesos técnicos para la implantación, mantenimiento y actualización del Sistema de Gestión de Aseguramiento de la Calidad del Instituto Nacional de Salud. 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA OFICINA EJECUTIVA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD a) Formular y proponer los lineamientos de política y objetivos generales para el establecimiento, implantación, mantenimiento y actualización del Sistema de Gestión de Aseguramiento de la Calidad institucional. b) Formular propuestas de estrategias orientadas a la mejora de la conducción de programas de implementación del Sistema de Gestión de Aseguramiento de la Calidad institucional. c) Asesorar a las unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud en el proceso de acreditación de los laboratorios. d) Asesorar en la elaboración de la documentación y el mantenimiento del Sistema de Gestión de Aseguramiento de la Calidad institucional. e) Efectuar el seguimiento de la aplicación de medidas preventivas y correctivas de carácter general cuando se identifican desviaciones a las disposiciones de la documentación de la calidad. f) Asesorar a las unidades orgánicas de línea del Instituto Nacional de Salud en la elaboración de programas de auditoría del Sistema de Gestión de Aseguramiento de la Calidad institucional. g) Asesorar la implantación del Sistema de Mantenimiento y Aseguramiento Metrológico del Instituto Nacional de Salud. h) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultáneo y posterior. Está a cargo de un funcionario con el cargo de Director Ejecutivo. Página 105 de 166

69 CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR EJECUTIVO Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Dirigir, supervisar, conducir, coordinar y controlar la ejecución de las actividades de asesoría en la formulación de los procesos técnicos para la implantación, mantenimiento y actualización del Sistema de Gestión de la Calidad Institucional. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director General de la Oficina General de Asesoría Técnica. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Director Ejecutivo de Gestión de la Calidad es responsable ante el Director General de la Oficina General de Asesoría Técnica del desarrollo y cumplimiento de las actividades inherentes al asesoramiento en los procesos técnicos para la implantación, mantenimiento y actualización del Sistema de Gestión de la Calidad institucional. 4. AUTORIDAD El Director Ejecutivo tiene autoridad para: Dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades asignadas al personal profesional y técnico de la oficina a su cargo Asesorar, supervisar y coordinar las actividades del Sistema de Gestión de la Calidad, realizadas en las unidades orgánicas del instituto. Evaluar y controlar el rendimiento y productividad del personal a su cargo. Proponer los movimientos y rotaciones de personal de acuerdo a las necesidades funcionales y dentro de los limites establecidos en la normatividad vigente. 5. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Director Ejecutivo de Gestión de la Calidad mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Director General de la Oficina General de Asesoría Técnica. Relaciones de autoridad lineal para con el personal de la oficina ejecutiva. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con los coordinadores o equipos de trabajo, del sistema de gestión de la calidad en las unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud Mantiene coordinación con personal Directivo y profesional de las unidades orgánicas para las acciones de asesoramiento técnico del Sistema de Gestión de Calidad institucional. Relación de coordinación permanente con el personal directivo, profesional y técnico de la Oficina Ejecutiva de Organización. Relaciones de comunicación y coordinación eventual con profesionales de la Dirección Ejecutiva de Calidad en Salud de la Dirección General de Salud de las Personas, de la Dirección General de Salud Ambiental, de la Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas del Ministerio de Salud, de la Comisión de Reglamentos Técnicos y Comerciales del INDECOPI y con otras instituciones públicas o privadas que el jefe inmediato disponga Página 106 de 166

70 6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Diseñar las propuestas de lineamientos de política y objetivos generales y estrategias orientadas a la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad del Instituto Nacional de Salud. b) Brindar asesoramiento técnico en la formulación de los programas de implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad de los órganos de línea del INS c) Conducir la formulación del Plan de Trabajo anual del Sistema de Gestión de la Calidad del Instituto Nacional de Salud en concordancia a los objetivos, establecidas en el Plan Operativo Institucional. d) Asesorar, coordinar y brindar apoyo técnico a las unidades orgánicas en la elaboración y actualización de la documentación, mantenimiento y aseguramiento metrológico del Sistema de Gestión de la Calidad adoptado. e) Asesorar en la elaboración de los programas de auditoria interna del Sistema de Gestión de la Calidad del INS de los procesos de las unidades orgánicas de línea y realizar el seguimiento de la aplicación de las acciones correctivas y preventivas a las desviaciones a las disposiciones establecidas según los resultados obtenidos f) Proponer programas integrales de capacitación del personal para el mantenimiento, actualización y mejora de los sistemas de gestión de la calidad adoptados por las unidades orgánicas y el desarrollo de las auditorias, para su inclusión en los planes anuales de capacitación del instituto. g) Emitir informes técnicos según la naturaleza del cargo e información necesaria sobre el grado de avance de los planes aprobados h) Participar en reuniones técnicas, comités, equipos de trabajo y comisiones, por disposición de la Dirección General según la naturaleza del cargo. i) Visar resoluciones sobre asuntos relacionados con su competencia. j) Realizar otras funciones que le asigne la Dirección General, relacionadas a la naturaleza del cargo. 7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título profesional universitario Especialización en gestión de sistemas de la calidad. Experiencia en implementación de sistemas de gestión de la calidad o experiencia en la conducción de auditorias de sistemas de gestión de la calidad Experiencia en conducción de personal. Manejo de software procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones. Dominio del idioma inglés Capacidad para la toma de decisiones. Disposición para trabajo en equipo. Capacidad para trabajar en ambiente de presión laboral. 8. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia no menor de 05 años en implantación y mantenimiento de sistemas de gestión de la calidad, y cargos de responsabilidad directiva equivalente al puesto. Página 107 de 166

71 CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I CARGO FUNCIONAL: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Ejecutar actividades de asesoramiento en materia administrativa como complemento en el proceso de implantación, mantenimiento y actualización del Sistema de Gestión de la Calidad Institucional o de la unidad orgánica. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Gestión de la Calidad 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Especialista Administrativo I es responsable ante el Director Ejecutivo de Gestión de la Calidad del asesoramiento en asuntos específicos relacionados con los sistemas administrativos, para su articulación a los procesos de gestión de la calidad institucional o de la unidad orgánica. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Especialista Administrativo I mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con personal profesional y técnico de la Oficina Ejecutiva de Organización. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con personal profesional y técnico de los órganos de asesoría, apoyo, control y de línea de la institución. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el equipo o coordinador del sistema de gestión de la calidad de cada unidad orgánica Tiene relaciones de comunicación y coordinación eventual con instituciones públicas y privadas que el jefe inmediato disponga. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Participar en la formulación y evaluación del Plan de Trabajo anual del Sistema de Gestión de la Calidad del Instituto Nacional de Salud en concordancia a los objetivos, estrategias e indicadores establecidas en el Plan Operativo Institucional. b) Participar en el diseño, actualización y difusión de la documentación del sistema de gestión de la calidad, asesorando y alcanzando propuestas en asuntos inherentes a los sistemas administrativos, a fin de articularlos y complementar los procesos de manera integral. c) Brindar asesoramiento a las unidades orgánicas en la implantación, mantenimiento y mejora continua de los procesos administrativos en el marco del Sistema de Gestión de la Calidad Institucional. d) Coordinar el registro, control y mantenimiento de los documentos aprobados del Sistema de Gestión de la Calidad Institucional. e) Elaborar informes técnicos y absolver consultas según la naturaleza del cargo. f) Participar en comités, comisiones, equipos de trabajo por encargo, por nominación del Director de la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad o autoridad competente. g) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo. Página 108 de 166

72 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título profesional en ciencias administrativas u otras relacionadas a la especialidad Especialización en gestión de sistemas de la calidad. Amplio conocimiento y aplicación de las normas ISO Experiencia en sistemas de gestión de la calidad. Experiencia en la conducción de auditorias de sistemas de gestión de la calidad. Experiencia en conducción de personal. Gestión de sistemas de la calidad o equivalente Manejo de software procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones. Conocimiento del idioma inglés. Capacidad para la toma de decisiones. Disposición para trabajo en equipo. Capacidad para trabajar en ambiente de presión laboral. 7. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia, no menor de dos años en implantación y mantenimiento de sistemas de gestión de calidad Página 109 de 166

73 CARGO CLASIFICADO: INGENIERO I CARGO FUNCIONAL: ESPECIALISTA EN NORMALIZACION Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Coordinar y ejecutar actividades inherentes al asesoramiento en la formulación de los procesos técnicos en alimentación y nutrición y en el control de calidad de alimentos para la implantación, mantenimiento y actualización del sistema de gestión de la calidad. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Gestión de la Calidad 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Ingeniero I es responsable ante el Director Ejecutivo de Gestión de la Calidad del asesoramiento, seguimiento y evaluación de los procesos técnicos del sistema de gestión de la calidad inherentes en el control de calidad de alimentos y desarrollo de nuevas fuentes alimentarias. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Ingeniero I mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con personal directivo, profesional y técnico del Centro Nacional de Alimentación y Nutrición. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el coordinador del sistema de gestión de la calidad del Centro Nacional de Alimentación y Nutrición Relaciones de comunicación y coordinación eventual con profesionales de la Dirección Ejecutiva de Calidad en Salud de la Dirección General de Salud de las Personas y Dirección General de Salud Ambiental del MINSA, INDECOPI y con otras instituciones públicas o privadas que el jefe inmediato disponga 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Participar en la formulación y evaluación del Plan de Trabajo anual del Sistema de Gestión de la Calidad del Instituto Nacional de Salud en concordancia a los objetivos, estrategias e indicadores establecidas en el Plan Operativo Institucional. b) Brindar asesoramiento técnico a las unidades orgánicas del Centro Nacional de Alimentación y Nutrición (CENAN), en la formulación y actualización de los documentos técnicos normativos del sistema de gestión de la calidad adoptado, en materia de alimentación y nutrición. c) Brindar asesoramiento al Centro Nacional de Alimentación y Nutrición (CENAN) en la implantación, mantenimiento y mejora de los procesos técnicos del Sistema de Gestión de la Calidad que desarrollan en los campos del control de calidad en alimentos, inspección y muestreo y desarrollo de nuevas fuentes alimentarias. d) Participar en la evaluación y revisión técnica de los documentos del sistema de gestión de la calidad propuestos por las unidades orgánicas del INS en el marco del Sistema de Gestión de la Calidad Institucional. e) Asesorar en las auditorias de seguimiento de la implementación y mantenimiento del sistema de gestión de la calidad inherentes al control de calidad de alimentos, Página 110 de 166

74 desarrollo de nuevas fuentes alimentarias, evaluación sensorial, inspección y muestreo. f) Elaborar informes técnicos y absolver consultas, sobre asuntos de competencia de la Oficina. g) Participar en comités, comisiones, equipos de trabajo por encargo, por nominación del Director de la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad o autoridad competente. h) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título profesional de ingeniero en industrias alimentarias Especialización en gestión de sistemas de la calidad o equivalente. Experiencia en implementación de sistemas de gestión de la calidad. Experiencia en buenas prácticas de laboratorio y manufactura Experiencia participativa en programas de mantenimiento de la calidad, certificación y auditorias de desempeño técnico Sistemas de calidad, BPM y BPL Manejo de software procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones. Conocimiento del idioma inglés. Capacidad para la toma de decisiones. Disposición para trabajo en equipo. Capacidad para trabajar en ambiente de presión laboral. Página 111 de 166

75 CARGO CLASIFICADO: INGENIERO I CARGO FUNCIONAL: ESPECIALISTA EN METROLOGIA Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Coordinar y ejecutar actividades inherentes al asesoramiento en la formulación de los programas de mantenimiento y de metrología, en el marco del Sistema de Gestión de la Calidad del Instituto Nacional de Salud. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Gestión de la Calidad 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Ingeniero I es responsable ante el Director Ejecutivo de Gestión de la Calidad del asesoramiento, seguimiento y evaluación de los procesos técnicos del sistema de gestión de la calidad inherentes al mantenimiento y aseguramiento metrológico. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Ingeniero I mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con personal directivo, profesional y técnico de los órganos de línea de la Institución. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el coordinador o equipo del sistema de gestión de la calidad de cada unidad orgánica Relaciones de comunicación y coordinación eventual con la Comisión de Reglamentos Técnicos y Comerciales del INDECOPI y con otras instituciones públicas o privadas que el jefe inmediato disponga 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Participar en la formulación y evaluación del Plan de Trabajo anual del Sistema de Gestión de la calidad del Instituto Nacional de Salud. b) Proponer el establecimiento de procedimientos generales para la calibración de equipos, materiales de vidrio volumétrico y otros del Instituto Nacional de Salud sobre la base del conocimiento de estándares determinados c) Brindar asesoramiento técnico a los órganos de línea en la formulación y actualización de los documentos técnicos normativos en el marco de los parámetros señalados en el acápite anterior. d) Brindar asesoramiento a las unidades orgánicas en la implantación y mantenimiento de los procesos técnicos del sistema de mantenimiento y aseguramiento metrológico de los equipos, patrones de trabajo, medios de medición y materiales de referencia. e) Evaluar y consolidar los programas de mantenimiento y de aseguramiento metrológico que se utilizan como soporte de las actividades operativas y técnicas del Instituto Nacional de Salud elaborados por los órganos de línea. f) Asesorar la conducción y organización del registro y control de la base de datos de los patrones de referencia y materiales de referencia disponibles para realizar las calibraciones internas Página 112 de 166

76 g) Efectuar el seguimiento y monitoreo para constatar la elaboración, codificación y archivo de informes de calibración; éste debe contener información técnica sobre los datos de las calibraciones realizadas. h) Participar en comités, comisiones y equipos de trabajo por encargo, por nominación del Director de la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad o autoridad competente. i) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título profesional de ingeniero Especialización en aseguramiento metrológico. Experiencia en implementación de sistemas de gestión de la calidad. Experiencia en buenas prácticas de laboratorios y manufactura. Experiencia participativa en programas de mantenimiento de la calidad, certificación y auditorias de desempeño técnico. Sistemas de calidad, BPM y BPL. Manejo de Software: Procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones. Conocimiento del idioma inglés. Capacidad para la toma de decisiones. Disposición para trabajo en equipo. Capacidad para trabajar en ambiente de presión laboral. Página 113 de 166

77 CARGO CLASIFICADO: MÉDICO I CARGO FUNCIONAL: AUDITOR TÉCNICO Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Coordinar y ejecutar actividades inherentes al asesoramiento en la formulación de los procesos técnicos de salud ocupacional y ambiental principalmente de los laboratorios de salud pública, para la implantación, mantenimiento y actualización del Sistema de Gestión de la Calidad institucional 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Gestión de la Calidad 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Médico es responsable ante el Director Ejecutivo de Gestión de la Calidad, del asesoramiento, seguimiento y evaluación de los procesos técnicos del sistema de gestión de la calidad inherentes a la salud ocupacional y ambiental y de los laboratorios de salud pública, prioritariamente. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Médico I mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con personal directivo, profesional y técnico de los órganos de línea de la institución. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el coordinador o equipo del sistema de gestión de la calidad de cada unidad orgánica. Relaciones de comunicación y coordinación con profesionales de la Dirección Ejecutiva de Calidad en Salud de la Dirección General de Salud de las Personas y la dirección General de Salud Ambiental del MINSA, y con otras instituciones públicas y privadas que el jefe inmediato disponga. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Participar en la formulación y evaluación del Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Calidad del Instituto Nacional de Salud en concordancia a los objetivos, estrategias e indicadores establecidas en el Plan Operativo Institucional. b) Brindar asesoramiento técnico a las unidades orgánicas y personal profesional del Centro Nacional de Salud Pública y del Centro Nacional de Salud Ocupacional y Protección del Ambiente Para la Salud prioritariamente, en la formulación y actualización de los documentos técnicos normativos del sistema de gestión de la calidad adoptado c) Brindar asesoramiento a las unidades orgánicas del Centro Nacional de Salud Pública y del Centro Nacional de Salud Ocupacional y Protección del Ambiente Para la Salud prioritariamente, en la implantación y mantenimiento de los procesos técnicos del Sistema de Gestión de la Calidad d) Participar en la evaluación y revisión técnica de los documentos del sistema de gestión de la calidad propuestos por las unidades orgánicas del Centro Nacional de Salud Pública y del Centro Nacional de Salud Ocupacional y Protección del Ambiente Para la Salud prioritariamente, en el marco del sistema de gestión de la calidad. Página 114 de 166

78 e) Asesorar en las auditorias de seguimiento de la implementación y mantenimiento de la documentación del sistema de gestión de la calidad institucional. f) Asesorar y evaluar las revisiones periódicas del sistema de gestión de la calidad de las unidades orgánicas del Centro Nacional de Salud Pública y Centro Nacional de Salud Ocupacional y Protección del Ambiente Para la Salud, principalmente los informes y actas de revisión, incluyendo las acciones correctivas adoptadas g) Elaborar informes técnicos y absolver consultas, sobre asuntos de competencia de la Oficina. h) Participar en comités, comisiones, equipos de trabajo por encargo, por nominación del Director de la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad o autoridad competente. i) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título profesional de médico. Estudios en administración o equivalentes. Experiencia en implementación de sistemas de gestión de la calidad. Experiencia participativa en programas de mantenimiento de la calidad, certificación y auditorias Especialización en gestión de la calidad Manejo de software procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones. Conocimiento del idioma inglés. Capacidad para la toma de decisiones. Disposición para trabajo en equipo. Capacidad para trabajar en ambiente de presión laboral. Página 115 de 166

79 CARGO CLASIFICADO: BIÓLOGO I CARGO FUNCIONAL: ESPECIALISTA EN NORMALIZACIÓN Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Coordinar y ejecutar actividades inherentes al asesoramiento en la formulación de los procesos técnicos de producción de biológicos para la implantación, mantenimiento y actualización del sistema de gestión de la calidad para producir biológicos de uso humano y veterinario e insumos para investigación que contribuyan al logro de los objetivos y metas del Instituto Nacional de Salud. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Gestión de la Calidad 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Biólogo I es responsable ante el Director Ejecutivo de Gestión de la Calidad del asesoramiento, seguimiento y evaluación de los procesos técnicos del sistema de gestión de la calidad inherentes a los procesos técnicos de producción de biológicos de uso humano y veterinario e insumos para investigación y de los laboratorios que desarrollan ensayos microbiológicos. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Biólogo I mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con personal directivo, profesional y técnico de los órganos de línea de la institución. Tiene relaciones de comunicación y coordinación permanente con el coordinador del sistema de gestión de la calidad de cada unidad orgánica Tiene relaciones de comunicación y coordinación eventual con profesionales de la Dirección Ejecutiva de Calidad en Salud de la Dirección General de Salud de las Personas y la Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas del Ministerio de Salud, y con otras instituciones públicas y privadas que el jefe inmediato disponga 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Participar en la formulación del Plan de Trabajo Anual de la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad en concordancia a los lineamientos, objetivos y estrategias establecidos en el Plan Operativo Institucional. b) Brindar asesoramiento técnico a los órganos de línea en la formulación y actualización de los documentos técnicos normativos del sistema de gestión de la calidad adoptado, en materia de producción de biológicos de uso humano y veterinario e insumos para investigación. c) Brindar asesoramiento a las unidades orgánicas del Centro Nacional de Productos Biológicos, en la implantación y mantenimiento de los procesos técnicos del sistema de gestión de la calidad. d) Participar en la evaluación y revisión técnica de los documentos del sistema de gestión de la calidad propuestos por las unidades orgánicas del Centro Nacional de Productos Biológicos en el marco del sistema de gestión de la calidad. Página 116 de 166

80 e) Asesorar en las auditorias de seguimiento de la implementación y mantenimiento de la documentación del sistema de gestión de la calidad, inherentes al control de calidad microbiológico de los procesos de producción de biológicos. f) Asesorar y evaluar las revisiones periódicas del sistema de gestión de la calidad de las unidades orgánicas del Centro Nacional de Productos Biológicos, los informes o actas de revisión, incluyendo las acciones correctivas adoptadas g) Elaborar informes técnicos y absolver consultas, sobre asuntos de competencia de la Oficina. h) Participar en comités, comisiones, equipos de trabajo por encargo, por nominación del Director de la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad o autoridad competente. i) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título profesional de biólogo. Especialización en gestión de sistemas de la calidad Experiencia en implementación de sistemas de gestión de la calidad. Experiencia en buenas prácticas de manufactura. Experiencia participativa en programas de mantenimiento de la calidad, certificación y auditorias. Sistemas de calidad, BPM y BPL. Manejo de software procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones. Conocimiento del idioma inglés. Capacidad para la toma de decisiones. Disposición para trabajo en equipo. Capacidad para trabajar en ambiente de presión laboral. Página 117 de 166

81 CARGO CLASIFICADO: QUÍMICO FARMACEÚTICO I CARGO FUNCIONAL: ESPECIALISTA EN NORMALIZACIÓN Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Coordinar y ejecutar actividades inherentes al asesoramiento en la formulación de los procesos de control de calidad de medicamentos dispositivos terapéuticos, material médico-quirúrgico, reactivos de diagnóstico, cosméticos y de plaguicidas y afines para la implantación, mantenimiento y actualización del sistema de gestión de la calidad, que contribuyan al logro de los objetivos y metas del Instituto Nacional de Salud. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Gestión de la Calidad 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Químico Farmacéutico I es responsable ante el Director Ejecutivo de Gestión de la Calidad del asesoramiento, seguimiento y evaluación de los procesos técnicos del sistema de gestión de la calidad inherentes a los procesos de control de calidad de medicamentos y afines. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Químico Farmacéutico I mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con personal directivo, profesional y técnico de los órganos de línea de la institución. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el coordinador del sistema de gestión de la calidad de cada unidad orgánica Relaciones de comunicación y coordinación eventual con profesionales de la Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas del Ministerio de Salud, y con otras instituciones públicas o privadas que el jefe inmediato disponga 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Participar en la formulación del Plan de Trabajo Anual de la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad en concordancia a los lineamientos, objetivos y estrategias establecidos en el Plan Operativo Institucional. b) Brindar asesoramiento técnico a los órganos de línea del Centro Nacional de Control de Calidad, en la formulación y actualización de los documentos técnicos normativos del sistema de gestión de la calidad adoptado según la naturaleza del cargo. c) Brindar asesoramiento a las unidades orgánicas del Centro Nacional de Control de Calidad en la implantación y mantenimiento de los procesos técnicos del sistema de gestión de la calidad. d) Participar en la evaluación y revisión técnica de los documentos del sistema de gestión de la calidad propuestos por las unidades orgánicas del Centro Nacional de Control de Calidad, en el marco del sistema de gestión de la calidad. e) Asesorar en las auditorias de seguimiento de la implementación y mantenimiento de la documentación del sistema de gestión de la calidad inherentes al control de calidad de medicamentos y afines. Página 118 de 166

82 f) Asesorar y evaluar las revisiones periódicas del sistema de gestión de la calidad de las unidades orgánicas del Centro Nacional de Control de Calidad, informes o actas de revisión, incluyendo las acciones correctivas adoptadas g) Elaborar informes técnicos y absolver consultas, sobre asuntos de competencia de la Oficina. h) Participar en comités, comisiones, equipos de trabajo por encargo, por nominación del Director de la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad o autoridad competente. i) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título profesional de químico farmacéutico Especialización en gestión de sistemas de la calidad o equivalente. Experiencia en implementación de sistemas de gestión de la calidad. Experiencia en buenas prácticas de laboratorio. Experiencia participativa en programas de mantenimiento de la calidad, certificación y auditorias Sistemas de calidad, BPM y BPL Manejo de software procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones Conocimiento del idioma inglés. Capacidad para la toma de decisiones. Capacidad para trabajo en equipo. Disposición para trabajar en ambiente de presión laboral. Capacidad de liderazgo. Página 119 de 166

83 CARGO CLASIFICADO: NUTRICIONISTA I CARGO FUNCIONAL: ESPECIALISTA EN NORMALIZACIÓN Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Coordinar y ejecutar actividades inherentes al asesoramiento en la formulación de los procesos técnicos en alimentación y nutrición para la implantación, mantenimiento y actualización del sistema de gestión de la calidad en el monitoreo, seguimiento y evaluación de la situación alimentaria y nutricional de la población, que contribuyan al logro de los objetivos y metas del Instituto Nacional de Salud. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Gestión de la Calidad 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Nutricionista I es responsable ante el Director Ejecutivo de Gestión de la Calidad del asesoramiento, seguimiento y evaluación de los procesos técnicos del sistema de gestión de la calidad inherentes a los procesos en alimentación y nutrición. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Nutricionista I mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con personal directivo, profesional y técnico de los órganos de línea de la institución. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el coordinador del sistema de gestión de la calidad de cada unidad orgánica Relaciones de comunicación y coordinación eventual con profesionales de la Dirección General de Salud Ambiental del Ministerio de Salud y con otras instituciones públicas o privadas que el jefe inmediato disponga. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Participar en la formulación del Plan de Trabajo Anual de la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad en concordancia a los lineamientos, objetivos y estrategias establecidos en el Plan Operativo Institucional. b) Brindar asesoramiento técnico a los órganos de línea del Centro Nacional de Alimentación y Nutrición, en la formulación y actualización de los documentos técnicos normativos del sistema de gestión de la calidad adoptado. c) Brindar asesoramiento a las unidades orgánicas del Centro Nacional de Alimentación y Nutrición, en la implantación y mantenimiento de los procesos técnicos del sistema de gestión de la calidad, orientados al monitoreo, seguimiento y evaluación de la situación alimentaria y nutricional de la población. d) Participar en la evaluación y revisión técnica de los documentos del sistema de gestión de la calidad propuestos por las unidades orgánicas del Centro Nacional de Alimentación y Nutrición en el marco del sistema de gestión de la calidad, con énfasis en la evaluación y vigilancia nutricional. e) Asesorar en las auditorias de seguimiento de la implementación y mantenimiento de la documentación del sistema de gestión de la calidad inherentes la situación alimentaria y nutricional de la población. Página 120 de 166

84 f) Asesorar y evaluar las revisiones periódicas del sistema de gestión de la calidad de las unidades orgánicas del Centro Nacional de Alimentación y Nutrición, informes o actas de revisión, incluyendo las acciones correctivas adoptadas g) Elaborar informes técnicos y absolver consultas, sobre asuntos de competencia de la Oficina. h) Participar en comités, comisiones, equipos de trabajo por encargo o por nominación del Director de la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad o autoridad competente. i) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título profesional de nutricionista Especialización en gestión de sistemas de la calidad o equivalente. Experiencia en implementación de sistemas de gestión de la calidad Experiencia participativa en gerencia de programas sociales de complementación alimentaria. Manejo de software procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones. Conocimiento del idioma inglés. Capacidad para la toma de decisiones. Capacidad para trabajo en equipo. Disposición para trabajar en ambiente de presión laboral. Capacidad de liderazgo. Página 121 de 166

85 CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I CARGO FUNCIONAL: TÉCNICO ADMINISTRATIVO Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Ejecutar actividades técnicas de apoyo en el desarrollo de los procesos, la implementación y mantenimiento del sistema de gestión de la calidad 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Gestión de la Calidad. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Técnico Administrativo es responsable ante el Director Ejecutivo de Gestión de la Calidad, del apoyo a los profesionales de la oficina en el desarrollo y cumplimiento de las actividades inherentes a la implementación y mantenimiento del sistema de gestión de la calidad a nivel institucional o unidades orgánicas y procesos de mejora continua. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Técnico Administrativo I mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad. Relación de dependencia funcional con el personal profesional de la Dirección Ejecutiva Relaciones de comunicación y coordinación permanente con personal profesional de los órganos de asesoría y de apoyo y eventuales con personal de los órganos de control y de línea de la institución. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Recopilar información para la formulación y actualización de los documentos normativos de gestión de aseguramiento de la calidad del Instituto Nacional de Salud, (directivas, manuales de procedimientos, procedimientos, instructivos, reglamentos, planes, otros). b) Brindar apoyo técnico en la elaboración de normas, procedimientos y otros documentos en el marco de la normatividad vigentes. c) Organizar los registros y archivos físicos y electrónicos de la documentación del sistema de gestión de la calidad institucional. d) Efectuar el adecuado manejo y control del almacenamiento y respaldo de la información de la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad, teniendo en cuenta la correspondiente clasificación (crítica, necesaria y corriente). e) Apoyar en la elaboración de los informes y evaluaciones de gestión de la oficina. f) Atender consultas de orden técnico de menor complejidad. g) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad Manejo de software procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones Amplia experiencia en labores de la especialidad. Página 122 de 166

86 CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I CARGO FUNCIONAL: SECRETARIA Nº DE LA PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades de apoyo secretarial de la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad, asimismo sirve de enlace con los diferentes órganos internos de la Institución y organismos externos. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Gestión de la Calidad 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD Es responsable del correcto desarrollo de las funciones de apoyo secretarial de la oficina ejecutiva; así como coordinar la conservación, distribución y confidencialidad de la documentación e información que recibe o emite, y de la seguridad de los bienes asignados a su cargo. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Coordina con el personal de secretaría de las diferentes unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud en asuntos inherentes a las actividades de la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad. Tiene relación de dependencia funcional con el personal profesional y técnico de la oficina ejecutiva Tiene relaciones de comunicación, coordinación y apoyo permanente con personal profesional y técnico de la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Organizar y coordinar las atenciones, reuniones y preparar la agenda con la documentación respectiva. b) Apoyar permanentemente al personal directivo, profesional y técnico de la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a instrucciones impartidas c) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas en la documentación oficial, trámites, archivo, digitación computarizada y taquigráfica. d) Atender llamadas telefónicas, concertar citas, recibir y enviar documentos vía internet, fax o mensajería, atender a las visitas, recibir solicitudes de audiencia y preparar la agenda respectiva e) Efectuar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente los informes de situación. f) Administrar el despacho diario de la oficina ejecutiva, procurando el trámite inmediato de los expedientes g) Brindar apoyo secretarial especializado, utilizando sistemas de computación a la comisiones, equipos de trabajo, etc. por disposición de la Dirección Ejecutiva. h) Brindar atención oportuna y eficiente al personal directivo, profesional y técnico que concurre a la Oficia Ejecutiva de Gestión de la Calidad. i) Recibir, registrar, clasificar, archivar, distribuir y tramitar la documentación y correspondencia interna y externa de la Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad j) Organizar, controlar y mantener actualizado el archivo de documentación de la Dirección Ejecutiva de Gestión de la Calidad Página 123 de 166

87 k) Preparar la documentación necesaria (pecosas, otros) y efectuar el trámite y retiro de los bienes, materiales, insumos, útiles, equipos del almacén central, necesarios para el desarrollo de las actividades de la oficina ejecutiva. l) Distribuir los materiales de oficina y otros de manera oportuna y eficiente, solicitando con antelación su reposición. m) Apoyar en la entrega de correspondencias de la oficina general y oficinas ejecutivas, cuando estas requieran de acción inmediata. n) Otras que le asigne el Director Ejecutivo 6. REQUISITOS MÍNIMOS Título de secretariado ejecutivo otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada. Conocimiento de idioma extranjero, no indispensable. Capacitación en cursos de procesador de textos, hojas de cálculo electrónicas u otros programas de computación de utilidad en la institución. 7. ALTERNATIVA Estudios o capacitación de secretariado y contar con dos años de experiencia cumpliendo funciones de secretaria Página 124 de 166

88 OFICINA GENERAL DE INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA 1. OBJETIVOS La Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica (OGITT), órgano asesor de la Alta Dirección, tiene como objetivo el desarrollo de la investigación y de la tecnología apropiada en salud y de su transferencia al sector salud y a la comunidad; actúa como órgano de coordinación interna y externa en materia de su competencia, a fin de contribuir a lograr los objetivos institucionales. 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDADES Y RELACIONES DE COORDINACIÓN. La Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica, es un órgano asesor del Instituto Nacional de Salud, depende directamente de la Jefatura. Está a cargo de un Director General, quien ejerce autoridad sobre el personal a su cargo. Para desarrollar sus funciones orgánicamente esta conformada por dos direcciones ejecutivas. El Director General y los directores ejecutivos son responsables por los actos administrativos o técnicos derivados del ejercicio de sus funciones y de las decisiones que se adopten, de cumplir y hacer cumplir las funciones establecidas en el presente manual para lograr los fines y objetivos institucionales. Los directores ejecutivos de los órganos de línea de la Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica supervisan las labores del personal a su mando. La Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica, en el desarrollo de sus funciones, mantiene coordinación eventual o permanente según sea el caso, con los órganos directivos de asesoría, de apoyo, de control y de línea del Instituto Nacional de Salud, con la Red de Laboratorios Regionales de Salud Pública, Instituto de Desarrollo de Recursos Humanos IDREH, hospitales e institutos especializados del Ministerio de Salud, el sistema de la universidad peruana y organismos cooperantes nacionales y extranjeros. 3. FUNCIONES GENERALES a) Formular y proponer a la Alta Dirección los lineamientos y acciones de política en investigación y transferencia tecnológica, para el desarrollo institucional y sectorial de acuerdo con la política sectorial. b) Promover el desarrollo y ejecución de la investigación y la tecnología apropiada en salud y de su transferencia al sector salud y a la comunidad. c) Elaborar planes y programas de transferencia tecnológica y capacitación sectorial dentro del ámbito de competencia institucional, informando al Instituto de Desarrollo de Recursos Humanos. d) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultáneo y posterior. 4. ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL. Página 125 de 166

89 La Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica, para el cumplimiento de sus fines y objetivos cuenta con la siguiente estructura orgánica: Dirección General Oficina Ejecutiva de Investigación. Oficina Ejecutiva de Transferencia Tecnológica y Capacitación. 5. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL Para el desarrollo de los procesos de investigación internamente la Oficina Ejecutiva de Investigación se organiza conformando los equipos o grupos que se detallan a continuación. GRUPOS MULTIFUNCIONALES Equipo de trabajo conformado por profesionales investigadores de las unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud, con objetivos comunes de líneas de investigación en salud de prioridad institucional, encargados de la organización, diseño, formulación, ejecución y publicación de las investigaciones con impacto en la salud pública del país. PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Equipo de profesionales investigadores de la Oficina Ejecutiva de Investigación, cuyo objetivo es brindar asesoramiento en el diseño metodológico de los proyectos de investigación específicos, orientando su desarrollo a los fines institucionales y líneas prioritarias. Para el efecto conducen los procesos de motivación, convocatoria, selección, evaluación y calificación, para su aprobación por la Alta Dirección. ENSAYOS CLÍNICOS. Equipo de trabajo de profesionales investigadores de la Oficina Ejecutiva de Investigación, que tiene como objetivo, conducir las actividades inherentes al procedimiento de autorización de los ensayos clínicos. Página 126 de 166

90 6. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N PLAZA Nomenclatura del cargo clasificado Código del cargo OFICINA GENERAL DE INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA Cargo estructural Total Necesario 20 DIRECCIÓN GENERAL 2 75 Director Sistema Administrativo III D Director 1 General 76 Secretaria II T OFICINA EJECUTIVA DE INVESTIGACIÓN 77 Director Sistema Administrativo II D Director 1 Ejecutivo 78 Estadístico I P Médico I P Asistente Administrativo I P Técnico Administrativo I T Operador PAD I T Secretaria I T OFICINA EJECUTIVA DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA Y CAPACITACIÓN 86 Director Sistema Administrativo II D Director 1 Ejecutivo Especialista en Capacitación I P Médico I P Asistente Administrativo I P Técnico Administrativo I T Operador PAD I T Secretaria I T Página 127 de 166

91 O R G A N I G R A M A OFICINA GENERAL DE INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA OFICINA EJECUTIVA DE INVESTIGACIÓN OFICINA EJECUTIVA DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA Y CAPACITACIÓN EQUIPOS FUNCIONALES GRUPOS MULTIFUNCIONALES PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN ENSAYOS CLÍNICOS Página 128 de 166

92 7. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CARGO CLASIFICADO: Director Sistema Administrativo III CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR GENERAL Nº DE PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Dirección, coordinación y evaluación de las actividades de investigación y transferencia tecnológica, a fin de contribuir de manera efectiva al logro de los objetivos y metas del Instituto Nacional de Salud. Supervisar la labor del personal directivo, profesional y técnico a fin de garantizar niveles de eficiencia en la ejecución de las diferentes actividades de investigación. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Jefe del Instituto Nacional de Salud. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Director General es responsable ante el Jefe del Instituto Nacional de Salud, del desarrollo y cumplimiento de las actividades inherentes a la investigación y transferencia tecnológica, para el desarrollo institucional de acuerdo a la política sectorial y en el marco de las disposiciones y normatividad vigente. 4. AUTORIDAD El Director General tiene autoridad para: a) Dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades asignadas a los órganos de línea de la Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica. b) Evaluar y controlar el rendimiento y productividad del personal a su cargo. c) Proponer los movimientos y rotaciones de personal de acuerdo a las necesidades funcionales y dentro de los límites establecidos en la normatividad vigente. 5. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Director General mantiene las siguientes relaciones formales: a) Relación de dependencia lineal con el Jefe del Instituto Nacional de Salud. b) Relaciones de autoridad lineal para con el personal a cargo de la Dirección General y de los Directores Ejecutivos que integran la Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica. c) Tiene relaciones de comunicación y coordinación permanente con los funcionarios y personal directivo de los órganos de asesoría, apoyo, de control y direcciones generales de los órganos de línea de la institución, con la Dirección General de Salud de las Personas, Oficina General de Epidemiología del Ministerio de Salud, y otros organismos públicos y privados en el campo de su competencia, previa autorización de la Jefatura de la institución. 6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO Página 129 de 166

93 a) Diseñar la formulación y proponer los lineamientos de política institucional y sectorial en investigación en salud y en transferencia y capacitación en salud. b) Participar en la formulación del plan estratégico, presupuesto y plan operativo institucional. c) Conducir la elaboración de planes y programas de transferencia tecnológica y capacitación sectorial dentro del ámbito de competencia institucional d) Formular y proponer a la Alta Dirección las líneas y prioridades en investigación, en concordancia con las políticas institucionales establecidas e) Conducir la formulación, aprobación, difusión y aplicación de instrumentos normativos y de gestión, necesarias en el desarrollo de las investigaciones en todos sus niveles. f) Coordinar y conducir las actividades de promoción del desarrollo y ejecución de la investigación y transferencia tecnológica apropiada en salud y de su transferencia al sector salud y a la comunidad, en concordancia con las políticas establecidas. g) Dirigir, supervisar las propuestas de proyectos de investigación y desarrollo tecnológico y coordinar las acciones para la concertación de líneas de cooperación técnica. h) Participar en las sesiones del Comité Editor como miembro y también a las sesiones del comité técnico del INS. i) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultáneo y posterior. j) Realizar otras funciones que le asigne la Jefatura relacionadas con el área de su competencia. 7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO a) Título profesional universitario en el área de la salud y un grado académico (maestría o doctorado) en el área de salud pública, epidemiología o enfermedades infecciosas y tropicales, que incluya estudios en ejecución y evaluación de proyectos de investigación. b) Experiencia no menor a 03 años en cargos similares. c) Conocimiento de inglés y cómputo básico,. d) Capacidad de liderazgo y manejo de recursos humanos. 8. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia mínima de 03 años en ejecución y evaluación de proyectos de investigación, de preferencia en el sector público. Página 130 de 166

94 CARGO CLASIFICADO: Secretaria II CARGO FUNCIONAL: Secretaria Nº DE PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Coordinación, ejecución y supervisión de las actividades de apoyo secretarial de la oficina general y apoyo al personal profesional; asimismo, sirve de enlace con los diferentes órganos internos y externos de la Institución. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director General de Investigación y Transferencia Tecnológica. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD Es responsable del correcto desarrollo de las funciones de apoyo secretarial de la oficina general; así como de coordinar la conservación, distribución, confidencialidad de la documentación e información que recibe y de la seguridad de los bienes asignados a su cargo. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Coordinar con el personal de secretaría de las diferentes unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud en asuntos inherentes a las actividades de la Dirección General, con el fin de brindar un eficiente apoyo administrativo y secretarial. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Recibir, analizar, registrar y dar trámite en el sistema de trámite documentario a la documentación que ingresa y egresa de la Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica, así como organizar el respectivo archivo. b) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva. c) Establecer los contactos necesarios dentro y fuera de la Institución, de acuerdo a los requerimientos del área. d) Ejecutar con criterio propio la redacción de documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones recibidas de su jefe inmediato. e) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas en la documentación oficial, trámites, archivo, digitación computarizada y taquigráfica. f) Efectuar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente los informes de situación. g) Administrar el despacho diario con la Dirección General, procurando el trámite inmediato de los expedientes. h) Programar, solicitar y distribuir los requerimientos de materiales y útiles de la oficina general. i) Brindar apoyo secretarial especializado, utilizando el sistema de cómputo, a las comisiones, equipos de trabajo, etc. por disposición de la Dirección General. j) Brindar atención oportuna y eficiente al personal directivo, profesional, técnico y auxiliar de la Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica y del Instituto Nacional de Salud. k) Otras que le asigne el Director General. Página 131 de 166

95 6. REQUISITOS MÍNIMOS a) Bachillerato en administración secretarial o título de secretariado ejecutivo otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada. b) Experiencia no menor de 03 años en cargos similares, en instituciones que trabajen temas relacionados a la salud. c) Conocimiento de idioma extranjero, inglés básico, indispensable. d) Capacitación en sistema operativo DOS, cursos de procesador de textos, hojas de cálculo electrónicas u otros programas de computación de utilidad en la institución, así como del manejo de herramientas de Internet. 7. ALTERNATIVA De no tener bachillerato en administración secretarial, 05 años de experiencia en labores de secretariado en apoyo a órganos del segundo o tercer nivel organizacional, y título de secretaria ejecutiva. Página 132 de 166

96 1. OBJETIVOS OFICINA EJECUTIVA DE INVESTIGACIÓN La Oficina Ejecutiva de Investigación tiene como objetivo la promoción y el desarrollo de la investigación y de la tecnología apropiada en salud en el ámbito institucional. 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA OFICINA EJECUTIVA DE INVESTIGACIÓN. a) Proponer los lineamientos de política institucional y sectorial en investigación en salud. b) Promover la investigación de los problemas prioritarios de salud y el desarrollo de las tecnologías apropiadas en el área de la competencia del Instituto Nacional de Salud. c) Organizar y mantener el sistema de registro, monitoreo y seguimiento de los proyectos de investigación en salud nacionales e institucionales. d) Gestionar y organizar el fondo intangible para los proyectos de Investigación y desarrollo tecnológico en salud proveniente de fuentes externas cooperantes al Instituto Nacional de Salud. e) Coordinar y proponer los proyectos de investigación y desarrollo tecnológico para la concertación de líneas de cooperación técnica. f) Asesorar en la elaboración de perfiles y diseño de los proyectos de investigación en salud, así como en la ejecución de éstos. g) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultáneo y posterior. Oficina a cargo de un funcionario con el cargo de Director Ejecutivo. Página 133 de 166

97 CARGO CLASIFICADO: Director de Sistema Administrativo II CARGO FUNCIONAL: DIRECTOR EJECUTIVO Nº DE PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Dirección, coordinación de las actividades de investigación y desarrollo de nuevas tecnologías en salud, a fin de contribuir de manera efectiva al logro de los objetivos y metas del Instituto Nacional de Salud Supervisar la labor del personal profesional y técnico a su cargo, a fin de garantizar niveles de eficiencia en la ejecución de los diferentes objetivos funcionales. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director General de la Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Director Ejecutivo de Investigación es responsable ante el Director General de la Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica, de la planeación, organización, dirección y control del desarrollo y cumplimiento de las actividades inherentes a la investigación y desarrollo de nuevas tecnologías en salud, en el marco de los lineamientos de política institucional y sectorial. 4. AUTORIDAD El Director Ejecutivo tiene autoridad para: a) Dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades de evaluación de los proyectos de investigación, grupos multifuncionales y ensayos clínicos y desarrollo de nuevas tecnologías. b) Evaluar y controlar el rendimiento y productividad del personal a su cargo. c) Proponer los movimientos y rotaciones del personal a su cargo de acuerdo a las necesidades funcionales y dentro de los limites establecidos en la normatividad vigente. 5. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Director Ejecutivo de Investigación mantiene las siguientes relaciones formales: a) Relación de dependencia lineal con del Director General de la Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica. b) Relaciones de autoridad lineal para con el personal a cargo de la Dirección Ejecutiva. c) Relaciones de comunicación y coordinación permanente con la Dirección Ejecutiva de Transferencia Tecnológica y Capacitación, con los funcionarios y personal directivo de los órganos de asesoría, apoyo, de control y direcciones generales de los órganos de línea de la institución, además de instituciones externas como la Oficina General de Epidemiología (OGE), Oficina del Proyecto VIGIA, Dirección General de Salud de las Personas (DGSP) y otros. 6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO Página 134 de 166

98 a) Conducir la formulación de los lineamientos de política institucional y sectorial en investigación en salud. b) Dirigir, supervisar la organización y mantenimiento del sistema de registro, monitoreo y seguimiento y archivo de los perfiles y proyectos de investigación en salud nacionales e institucionales. c) Dirigir, conducir y participar en la elaboración de normas, directivas, y otros instrumentos de gestión, necesarios para la formulación, ejecución y evaluación de proyectos de investigación. d) Supervisar el cumplimiento de las normas éticas de los proyectos de investigación aprobados por el Subcomité de Investigación y Comité de Ética en Investigación del INS. e) Informar a la Dirección General de la OGITT los asuntos relacionados con la ejecución de los proyectos de investigación aprobados. f) Revisión y evaluación de los proyectos de investigación que no necesiten aprobación ética o que necesiten un financiamiento, estableciendo prioridades. g) Supervisar la organización y mantenimiento del sistema de evaluación y autorización de ensayos clínicos en el Perú. h) Coordinar y proporcionar la información necesaria para la búsqueda, gestión y concertación de líneas de cooperación técnica, destinados a la ejecución de los proyectos de investigación. i) Asesorar en la elaboración de perfiles y diseño de los proyectos de investigación en salud, así como su ejecución. j) Asesorar y supervisar la organización y mantenimiento del sistema de evaluación y autorización de ensayos clínicos en el Perú. k) Asesoramiento correspondiente para la actualización permanente de la página web del INS en temas de investigación. l) Asesorar en la elaboración y actualización de los reglamentos de los ensayos clínicos en el Perú y supervisar la ejecución de los procedimientos administrativos, respecto a la autorización de ensayos. m) Coordinar con la Oficina Ejecutiva de Planificación, Presupuesto e Inversiones el financiamiento institucional y con la Oficina Ejecutiva de Investigación el seguimiento de los proyectos de investigación. n) Brindar apoyo técnico y administrativo al Subcomité de Investigación. o) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultáneo y posterior. p) Realizar otras funciones que le asigne la Dirección General relacionadas con el área de su competencia. 7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO a) Título profesional universitario en ciencias de la salud y estudios superiores de especialidad (maestría en epidemiología, salud pública o en enfermedades infecciosas y tropicales). b) Experiencia en el área de Investigación, ejecución y evaluación de proyectos de por lo menos 03 años. c) Experiencia participativa en grupos de trabajo y liderazgo. d) Conocimientos del idioma inglés (nivel intermedio), computación (manejo de Office e Internet) y paquetes estadísticos. 8. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia mínima de 03 años en ejecución y evaluación de proyectos de investigación. Página 135 de 166

99 CARGO CLASIFICADO: ESTADÍSTICO I CARGO FUNCIONAL: ESTADÍSTICO Nº DE PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades especializadas de estadística, revisión de la metodología de los proyectos de investigación. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Investigación. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Estadístico I, es responsable del análisis de la información necesaria para la elaboración de los proyectos de investigación, generando herramientas específicas para su mejor aplicación. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el estadístico mantiene las siguientes relaciones formales: a) Relación de dependencia lineal con del Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Investigación y con el Director General de Investigación y Transferencia Tecnológica. b) Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal que labora en la Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica, Oficina Ejecutiva de Investigación, Oficina Ejecutiva de Transferencia Tecnológica y Oficina Ejecutiva de Estadística e Informática. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Organizar y coordinar la recopilación de datos, el análisis y elaboración de cuadros estadísticos. b) Absolver consultas y emitir informes técnicos, relacionados con estadística especializada en investigación en salud. c) Asesoramiento estadístico en el diseño de proyectos de investigación institucionales. d) Elaboración de técnicas estadísticas y su aplicación en salud. e) Preparar publicaciones de estadística referidas a las investigaciones y transferencias tecnológicas. f) Sugerir nuevos métodos de estadística especializada. g) Supervisar los diseños de cuestionarios y códigos, y el trabajo de campo de las encuestas. h) Coordinar actividades sobre la aplicación de estadística en sistemas de ejecución y proyección. i) Analizar, interpretar y extraer conclusiones de cuadros estadísticos sobre tendencias, comparaciones e índices de correlación. j) Realizar otras funciones que le asigne la Dirección General relacionadas con el área de su competencia. Página 136 de 166

100 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO a) Título profesional universitario de estadístico o bioestadista. b) Capacitación especializada en el manejo y evaluación de proyectos de investigación. c) Experiencia laboral en el campo de la investigación de por lo menos 02 años. d) Experiencia en labores variadas de estadística aplicada a ciencias de la salud y bioestadística. Página 137 de 166

101 CARGO CLASIFICADO: MÉDICO I CARGO FUNCIONAL: PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Nº DE PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades, organización, revisión, monitoreo y seguimiento de los proyectos de investigación específicos, orientando su desarrollo a los fines institucionales y líneas prioritarias. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Investigación 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Médico I, es responsable del desarrollo y cumplimiento de las actividades descritas en el presente manual. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el médico I mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal para con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Investigación. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal que labora en la Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica, Oficina Ejecutiva de Investigación y Oficina Ejecutiva de Transferencia Tecnológica. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el Comité de Etica y el Comité Editor del Instituto Nacional de Salud. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Revisión, rediseño, organización y sistematización del flujo de los proyectos de investigación específicos, orientando su desarrollo a los fines institucionales y líneas prioritarias hasta su publicación. b) Proponer y evaluar protocolos para la elaboración, monitoreo y seguimiento de los proyectos de investigación. c) Brindar apoyo técnico al Subcomité de Investigación. d) Llevar la relación de proyectos de investigación evaluados por el Subcomité de Investigación. e) Coordinar y conducir las actividades de la convocatoria anual de proyectos de investigación, ordenando su documentación, de acuerdo al reglamento de investigación vigente. f) Asesorar en la elaboración de perfiles y proyectos de investigación en salud, así como en la ejecución y su publicación. g) Revisión y evaluación de los proyectos de tesis de investigación en salud, como una de las fuentes de producción científica, informando a la Dirección Ejecutiva sobre los asuntos relacionados a la ejecución de los proyectos aprobados. h) Coordinar con el Comité de Ética, en los asuntos relacionados con investigaciones en seres humanos. i) Coordinar con el Comité Editor las acciones referentes a las publicaciones de los proyectos de investigación. j) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Investigación. Página 138 de 166

102 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título de médico cirujano. Otros estudios en el área salud pública, epidemiología o enfermedades infecciosas y tropicales. Experiencia laboral y publicaciones en el área salud pública o enfermedades infecciosas. Experiencia mínima de un año en asistencia en proyectos de investigación en salud. Conocimientos del idioma inglés (nivel intermedio), computación (manejo de Office e Internet) y paquetes estadísticos. Página 139 de 166

103 CARGO CLASIFICADO: MÉDICO I CARGO FUNCIONAL: GRUPOS MULTIFUNCIONALES Nº DE PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades de diseño, formulación, ejecución y publicación de las investigaciones con impacto en la salud pública del país desarrollados en grupos multifuncionales del Instituto Nacional de Salud. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Investigación y del Director General de Investigación. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Médico I, es responsable del desarrollo y cumplimiento de las actividades de investigación desarrollados en grupos multifuncionales del INS. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el médico mantiene las siguientes relaciones formales: Tiene relación de dependencia lineal para con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Investigación. Tiene relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal que labora en la Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica, Oficina Ejecutiva de Investigación y Oficina Ejecutiva de Transferencia Tecnológica, además de otros funcionarios y personal de los órganos de línea del instituto y otras Instituciones estatales y privadas relacionadas con la investigación. Tiene relaciones de comunicación y coordinación permanente con los investigadores en salud de cada una de las unidades orgánicas del INS. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Asesoramiento y participación continua en las actividades desarrolladas por los grupos multifuncionales proponiendo y revisando las líneas de investigación que sean de interés institucional. b) Diseño, implementación y mantenimiento de estrategias que permitan el desarrollo de la investigación a nivel de todos los componentes de los grupos multifuncionales. c) Organizar reuniones de coordinación con todos los representantes de los centros y demás unidades orgánicas, para la formulación, ejecución y evaluación de los programas de desarrollo de los proyectos de investigación. d) Atender las situaciones emergentes reportadas por las informaciones de inteligencia sanitaria, convocando a los equipos para el establecimiento de estrategias de solución inmediata. e) Implementar mecanismos de seguimiento y evaluación del avance y cumplimiento de los cronogramas y acciones contenidas en el programa de desarrollo de los proyectos de investigación. f) Ejecuta o desarrolla cursos relacionados con investigación metodológica en los problemas de salud prioritarios, organizados por la Oficina Ejecutiva de Transferencia tecnológica. g) Suministrar información relacionada con la producción científica de los proyectos de investigación de prioridad institucional conducidos por los grupos multifuncionales. Página 140 de 166

104 h) Realizar las acciones conducentes a factibilizar los proyectos de investigación para su ejecución con líneas de financiamiento de cooperación técnica o financiera. i) Proponer la actualización de líneas de investigaciones en salud, sustentados en los cambios y tendencias epidemiológicas concordantes con las políticas sectoriales e institucionales j) Otras funciones que le asigne el inmediato superior. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título de médico cirujano. Otros estudios en el área de la salud pública, epidemiología, enfermedades infecciosas y tropicales o en investigación. Experiencia laboral y publicaciones en el área de salud pública o enfermedades infecciosas y tropicales, o temas referentes a la investigación. Experiencia mínima de 02 años en asistencia en proyectos de investigación en salud. Conocimientos del idioma inglés (nivel intermedio), computación (manejo de Office e Internet) y paquetes estadísticos. Página 141 de 166

105 CARGO CLASIFICADO: MÉDICO I CARGO FUNCIONAL: ENSAYOS CLÍNICOS Nº DE PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades, organización, revisión, evaluación, monitoreo y seguimiento de los procedimientos para la autorización de ensayos clínicos y de la propuesta de reglamentación de los ensayos clínicos a nivel nacional. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Investigación 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Médico I encargado de ensayos clínicos, es responsable del desarrollo y cumplimiento las actividades del procedimiento de autorización de ensayos clínicos. Proponer la reglamentación de los ensayos clínicos a nivel nacional. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Asistente de Ensayos clínicos mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal para con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Investigación y con el Director General de Investigación y Transferencia Tecnológica. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal que labora en la Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica, Oficina Ejecutiva de Investigación y Oficina Ejecutiva de Transferencia Tecnológica y con el Comité de Etica. Relaciones de comunicación y coordinación de acuerdo a los requerimientos, con la DIGEMID, Comités de Etica externas y usuarios. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Conducir las actividades relacionadas con los procedimientos para la autorización de los ensayos clínicos, de acuerdo a las normas de procedimientos aprobadas. b) Organización y mantenimiento del sistema de registro de los ensayos clínicos a nivel nacional. c) Asesoramiento y participación en la elaboración y actualización de los manuales de procedimientos para la autorización de los ensayos clínicos. d) Diseño, implementación y mantenimiento de un programa para el seguimiento, monitorización e inspección de los ensayos clínicos autorizados por el INS. e) Evaluar, revisar y preparar respuestas referentes a solicitudes presentadas por las instituciones públicas y privadas, nacionales e internacionales, acerca de los ensayos clínicos. f) Emitir informes técnicos, referidos a los expedientes referentes a la solicitud de autorización de ensayos clínicos presentados al instituto. g) Realizar coordinaciones y consultas técnicas con organismos, instituciones nacionales e internacionales, a fin de compatibilizar información que permita atender consultas a los usuarios. h) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Página 142 de 166

106 Título de médico cirujano. Estudios en el área de salud pública, epidemiología, enfermedades infecciosas y tropicales, o en investigación. Acreditación del curso buenas prácticas clínicas (GCP-ICH) para el desarrollo de los ensayos clínicos. Experiencia mínima de un año en asistencia en proyectos de investigación en salud. Manejo del idioma inglés (nivel avanzado), computación (manejo de Office e Internet) y paquetes estadísticos. Página 143 de 166

107 CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 1. NATURALEZA DEL CARGO CARGO FUNCIONAL: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Nº DE PLAZA: 82 Ejecución de actividades de asistencia profesional, en actividades de organización, monitoreo y seguimiento del desarrollo de investigaciones. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Investigación del Instituto Nacional de Salud. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Asistente Administrativo I, es responsable de la organización, monitoreo y seguimiento administrativo de las investigaciones que se elevan a la Oficina Ejecutiva de Investigación. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Asistente Administrativo I mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal para con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Investigación. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal que labora en la Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica, Oficina Ejecutiva de Investigación y Oficina Ejecutiva de Transferencia Tecnológica, Oficina General de Administración, Oficina General de Asesoría Técnica, además de otros funcionarios y personal del INS. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Participar en la formulación del Plan de Trabajo Anual de la Oficina Ejecutiva de Investigación. b) Participar en la formulación del cuadro de necesidades de bienes y servicios necesarios para la ejecución de las investigaciones y demás actividades de la Dirección Ejecutiva. c) Efectuar el control y seguimiento de la ejecución de las asignaciones presupuestales de las actividades y metas programas. d) Preparar informes de gestión, mensual, trimestral y anual. e) Brindar asistencia administrativa en la organización y sistematización del flujo de los proyectos de investigación específicos, orientando su desarrollo a los fines institucionales y líneas prioritarias hasta su publicación. f) Brindar asistencia administrativa en la implementación y aplicación de los procedimientos para la autorización de los ensayos clínicos, de acuerdo con las normas de procedimientos aprobadas, hasta la atención de los administrados. g) Brindar asistencia administrativa en la organización y mantenimiento del sistema de registro de los ensayos clínicos a nivel nacional. h) Brindar apoyo administrativo en las acciones de seguimiento, monitorización e inspección de los ensayos clínicos autorizados por el INS. i) Brindar asistencia administrativa en el desarrollo de las actividades de los grupos multifuncionales. j) Brindar asistencia administrativa en la solución y atención de situaciones emergentes por parte de los grupos multifuncionales. Página 144 de 166

108 k) Realizar los seguimientos y evaluación del avance y cumplimiento de los cronogramas y acciones contenidos en el programa de desarrollo de los proyectos de investigación, ejecutados por los grupos multifuncionales. l) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Titulo profesional universitario. Experiencia laboral en el área de monitorización y seguimiento de proyectos de investigación. Experiencia laboral en el área de salud pública o enfermedades infecciosas. Experiencia mínima de un año en asistencia en proyectos de investigación en salud. Conocimientos del idioma inglés (nivel intermedio), computación (manejo de Office e Internet) y paquetes estadísticos. Página 145 de 166

109 CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo I CARGO FUNCIONAL: Técnico Administrativo Nº DE PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas variadas en investigación. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Investigación. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Técnico Administrativo I, es responsable del cumplimiento de las actividades descritas en el presente manual. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Técnico Administrativo I mantiene las siguientes relaciones formales: a) Relación de dependencia lineal con del Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Transferencia Tecnológica y Capacitación y con el Director General de Investigación y Transferencia Tecnológica. b) Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal que labora en la Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica, Oficina Ejecutiva de Investigación y Oficina Ejecutiva de Transferencia Tecnológica, además de otros funcionarios y personal del INS. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Brindar apoyo a los profesionales en el proceso de formulación del cuadro de necesidades de bienes y servicios necesarios para la ejecución de las investigaciones y demás actividades de la Dirección Ejecutiva. b) Acopiar información para efectos de control y seguimiento de la ejecución de las asignaciones presupuestales de las actividades y metas programas. c) Acopiar información para la preparación de los informes de gestión, mensual, trimestral y anual. d) Preparar la documentación respectiva para la solicitud, gestión, retiro de bienes, materiales, insumos y otros de los almacenes, necesarios para el funcionamiento de los proyectos de investigación. e) Apoyar en el procesamiento de información referida a la organización y sistematización del flujo de los proyectos de investigación específicos, orientando su desarrollo a los fines institucionales y líneas prioritarias hasta su publicación. f) Apoyar administrativamente en la organización, registro y trámite de los expedientes de autorización de los ensayos clínicos, de acuerdo a las normas de procedimientos aprobadas, hasta la atención de los administrados. g) Brindar apoyo logístico en el desarrollo de las actividades de los grupos multifuncionales. h) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo. Página 146 de 166

110 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Grado académico de bachiller universitario o título de instituto superior tecnológico, relacionados con la especialidad. Experiencia mínima de 01 año en labores de la especialidad. Conocimientos básicos de computación. Página 147 de 166

111 CARGO CLASIFICADO: Operador PAD I CARGO FUNCIONAL: Nº DE PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Ejecuta actividades de apoyo técnico en el procesamiento automático de datos e información inherente a las actividades de investigación. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Investigación del Instituto Nacional de Salud. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Operador PAD, es responsable de realizar las actividades y funciones inherentes a su cargo de acuerdo a las normas y directivas establecidas. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Operador PAD mantiene las siguientes relaciones formales: Tiene relación de dependencia lineal para con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Investigación. Tiene relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal que labora en la Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica, Oficina Ejecutiva de Investigación y Oficina Ejecutiva de Transferencia Tecnológica. Tiene relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal profesional y técnico de la Oficina de Estadística e Informática, a fin de garantizar el óptimo funcionamiento de los equipos. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Procesar, instrumentos, formas y otros, para su validación y reproducción, como herramientas técnicas para efectuar el seguimiento y evaluación de las investigaciones. b) Apoyar en el procesamiento de datos e información recogidos por los profesionales, para la elaboración de los perfiles y proyectos de investigación. c) Apoyar en las actividades de acopio y procesamiento de la información referente a la evaluación de los programas de desarrollo de las investigaciones. d) Brindar apoyo y soporte técnico en el registro de datos de las investigaciones, ensayos clínicos y otros. e) Efectuar los reportes del estado situacional de las investigaciones y ensayos clínicos. f) Coordinar las soluciones de tecnología de información orientados a mecanizar los procedimientos internos de las actividades de investigación. g) Coordinar las soluciones de tecnología de información orientados a desarrollar el entorno tecnológico que facilite el intercambio de información entre las oficinas que participan en los procesos de investigación. h) Coordinar la implementación de tecnología de información destinada a la recolección, organización, administración, procesamiento y análisis de datos de las actividades de investigación. i) Coordinar la implementación de planes de contingencia para la protección de los recursos informáticos contra daños. Página 148 de 166

112 j) Brindar asistencia al personal en el empleo de programas y explotación de sistemas. k) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Grado académico de bachiller universitario o título de instituto superior tecnológico, relacionado con la especialidad. Experiencia mínima de 01 año en labores de la especialidad. Capacitación en diseño gráfico computarizado. Conocimientos básicos de computación. Página 149 de 166

113 CARGO CLASIFICADO: Secretaria I CARGO FUNCIONAL: Secretaria Nº DE PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Coordina, ejecuta y supervisa las actividades de apoyo secretarial de la oficina ejecutiva, asimismo sirve de enlace con los diferentes órganos internos de la Institución y organismos externos. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Investigación del Instituto Nacional de Salud. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD Es responsable del correcto desarrollo de las funciones de apoyo secretarial de la oficina ejecutiva; así como de coordinar la conservación, distribución y confidencialidad de la documentación e información que recibe y de la seguridad de los bienes asignados a su cargo. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Coordinar con el personal de secretaría de las diferentes unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud y órganos externos en asuntos inherentes a las actividades de la oficina ejecutiva. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Coordinar y organizar las atenciones, reuniones y certámenes, así como preparar la agenda con la documentación respectiva de la oficina. b) Ejecutar e intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones recibidas de su jefe inmediato. c) Proponer, orientar y ejecutar la aplicación de normas técnicas en la documentación oficial, trámites, archivo, digitación computarizada y taquigráfica. d) Efectuar y organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente los informes de situación. e) Administrar el despacho diario con la oficina ejecutiva, procurando el trámite inmediato de los expedientes. f) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado utilizando el sistema de cómputo. g) Brindar apoyo secretarial, utilizando sistemas de computación, a las comisiones, equipos de trabajo, etc. por disposición de la oficina ejecutiva. h) Brindar atención oportuna y eficiente al personal directivo, profesional y técnico que concurre a la Oficina Ejecutiva de Investigación. i) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos que ingresan y salen de la Oficina Ejecutiva de Investigación. j) Organizar y mantener actualizados los archivos de la oficina ejecutiva. k) Distribuir los materiales de oficina y otros de manera oportuna y eficiente, solicitando con antelación su reposición. l) Efectuar la entrega de correspondencias de la oficina ejecutiva. m) Otras que le asigne el Director Ejecutivo. 6. REQUISITOS MÍNIMOS Página 150 de 166

114 Bachillerato en administración secretarial o título de secretariado ejecutivo otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada. Conocimiento de idioma extranjero, no indispensable. Capacitación en sistema operativo DOS, cursos de procesador de textos, hojas de cálculo electrónicas u otros programas de computación de utilidad en la institución. Experiencia laboral en cargos similares no menor de 03 años. 7. ALTERNATIVA Estudios o capacitación de secretariado y contar con un mínimo de 03 años de experiencia cumpliendo funciones de secretaria. Página 151 de 166

115 OFICINA EJECUTIVA DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA Y CAPACITACIÓN 1. OBJETIVOS La Oficina Ejecutiva de Transferencia Tecnológica y Capacitación es la encargada de planificar, organizar, dirigir y evaluar los planes y programas de transferencia tecnológica y capacitación de los recursos humanos del Instituto Nacional de Salud, la Red de Laboratorios, y dependencias del sector salud. 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA OFICINA EJECUTIVA DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA Y CAPACITACIÓN. a) Coordinar y proponer los lineamientos de política institucional y sectorial en transferencia tecnológica y capacitación en salud b) Promover la transferencia tecnológica y capacitación apropiada en el área de competencia del Instituto Nacional de Salud. c) Asesorar en la elaboración y ejecución de programas de transferencia tecnológica y capacitación a los centros nacionales. d) Asesorar la elaboración del plan de capacitación anual del personal del Instituto Nacional de Salud y de la Red de Laboratorios Regionales de Salud Pública. e) Realizar el seguimiento, monitoreo y evaluación periódica así como el impacto de los planes y programas de transferencia tecnológica y de capacitación del personal institucional y del sector en el ámbito de competencia del Instituto Nacional de Salud, informando periódicamente al Instituto de Desarrollo de Recursos Humanos IDREH. f) Organizar y mantener el sistema de registro, monitoreo y seguimiento de las capacitaciones de los recursos humanos. g) Asesorar en la programación, organización y ejecución de eventos nacionales e internacionales de la institución referentes a investigación científica y tecnológica. h) Programar el sistema de docencia para la transferencia tecnológica y capacitación en el ámbito de competencia del Instituto Nacional de Salud. i) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultáneo y posterior Está a cargo de un funcionario con el cargo de Director Ejecutivo. Página 152 de 166

116 CARGO CLASIFICADO: Director de Sistema Administrativo II CARGO FUNCIONAL: DIRECTOR EJECUTIVO Nº DE PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO: Dirección, coordinación de las actividades de transferencia tecnológica y capacitación, a fin de contribuir de manera efectiva al logro de los objetivos y metas del Instituto Nacional de Salud. Supervisar la labor del personal profesional y técnico a su cargo, a fin de garantizar niveles de eficiencia en la ejecución de los diferentes objetivos funcionales. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director General de la Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Director Ejecutivo de Transferencia Tecnológica y Capacitación es responsable ante el Director General de la Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica, de la planeación, organización, dirección y control del desarrollo y cumplimiento de las actividades inherentes a la transferencia tecnológica y capacitación,, en el marco de los lineamientos de política institucional y sectorial. 4. AUTORIDAD El Director Ejecutivo tiene autoridad para: Dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades relacionadas con la transferencia tecnológica y la capacitación del personal del INS. Evaluar y controlar el rendimiento y productividad del personal a su cargo. Proponer los movimientos y rotaciones del personal a su cargo de acuerdo a las necesidades funcionales y dentro de los limites establecidos en la normatividad vigente. 5. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Director Ejecutivo de Investigación mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal para con el Director General de la Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica. Relaciones de autoridad lineal para con el personal a cargo de la Dirección Ejecutiva. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con la Dirección Ejecutiva de Investigación, y con los funcionarios y personal directivo de los órganos de asesoría, apoyo, de control y direcciones generales de los órganos de línea de la institución. Relaciones de comunicación y coordinación eventual con funcionarios del DIRÉ, y otras instituciones del sector público con conocimiento de la Dirección General. 6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Diseñar y proponer los lineamientos de política institucional y sectorial en transferencia tecnológica y capacitación en salud b) Dirigir, coordinar la formulación del plan de capacitación anual del personal del Instituto Nacional de Salud y de la Red de Laboratorios Regionales de Salud Pública. Página 153 de 166

117 c) Diseñar y proponer las políticas y prioridades de captación y otorgamiento de becas y de crédito educativo, en función de los objetivos estratégicos del instituto y de acuerdo a la capacidad de gestión institucional. d) Coordinar la captación de becas de fuentes nacionales e internacionales y canalizarlas al personal asegurando su optimo rendimiento. e) Establecer los mecanismos y herramientas técnicas para efectuar diagnósticos de las necesidades de capacitación en las diferentes áreas. f) Implementar una base de datos y registro, estadísticas de las capacitaciones institucionales realizadas, indicando entre otros los beneficiarios y sus datos específicos, formación académica, especialidad etc., información que debe reportarse en un anuario de capacitación. g) Realizar coordinaciones interinstitucionales, a fin de establecer alianzas estratégicas con fines de capacitación, orientadas a la promoción de la transferencia tecnológica. h) Formular programas de aplicación del benchmarking interno y cooperativo externo, a fin de capacitar al personal buscando las mejoras competitivas. i) Realizar el seguimiento, monitoreo y evaluación periódica así como el impacto de los planes y programas de transferencia tecnológica y de capacitación del personal institucional y del sector en el ámbito de competencia del Instituto Nacional de Salud. j) Participar en la programación, organización y ejecución de eventos nacionales e internacionales de la institución referentes a investigación científica y tecnológica, así como en la evaluación cualitativa y cuantitativa de los resultados, dando cuenta de éstas a las instancias superiores. k) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultáneo y posterior. l) Otras funciones que le asigne el Director General. 7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título profesional universitario. Especialización en docencia y capacitación. Experiencia directiva en actividades de docencia y capacitación. 8. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia mínima de 03 años en ejecución y evaluación de proyectos de investigación. Página 154 de 166

118 CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA EN CAPACITACIÓN I CARGO FUNCIONAL: Nº DE PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades especializadas, orientadas al adiestramiento, capacitación y desarrollo de personal. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Transferencia Tecnológica y Capacitación. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Especialista en Capacitación II, es responsable del cumplimiento de las actividades y funciones inherentes a su cargo de acuerdo a las normas y directivas establecidas. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Especialista en Capacitación II mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Transferencia Tecnológica y Capacitación y con el Director General de Investigación y Transferencia Tecnológica. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal que labora en la Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica, Oficina Ejecutiva de Investigación y Oficina Ejecutiva de Transferencia Tecnológica, además de otros funcionarios y personal del INS. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Participar activamente en las actividades de formulación del plan de capacitación anual del personal del Instituto Nacional de Salud y de la Red de Laboratorios Regionales de Salud Pública, brindando el asesoramiento técnico a los órganos de línea, y demás unidades orgánicas responsables de los procesos y subprocesos de capacitación. b) Formular y determinar las necesidades de capacitación (DNC), a fin de conocer las necesidades existentes, fijar los objetivos y establecer las acciones a ser contempladas en el plan. c) Diseñar mecanismos y herramientas técnicas para efectuar diagnósticos de las necesidades de capacitación en las diferentes áreas; recopilación permanente de datos, enfoque (criterios parámetros para determinar necesidades), investigación y análisis (observación, entrevistas, cuestionarios, diarios, grupos focales) entre otros. d) Elaborar los diseños específicos de las capacitaciones contempladas en el plan, detallando los objetivos, el tipo de capacitación (según el sujeto, contenido metas y otros), técnicas, tiempo, contenidos, actividades y recursos. e) Establecer los criterios de evaluación de las capacitaciones, a fin de medir el impacto con relación a la productividad u otros indicadores que sean determinados, como retorno de la inversión. f) Efectuar el seguimiento y evaluar la ejecución de réplicas efectuadas por los capacitados, como efecto multiplicador. Página 155 de 166

119 g) Formular los programas de capacitación por la modalidad de pasantías, supervisar su ejecución, control y evaluación de resultados. h) Formular los programas de becas nacionales e internacionales, gestionar su aprobación, realizar el seguimiento, evaluación, control y evaluación de resultados. i) Formular el programa de prácticas preprofesionales, elaboración de tesis, y otros, producto de convenios con las universidades y centros superiores, realizando los seguimientos, evaluación, control y evaluación de resultados. j) Preparar los informes técnicos de los logros alcanzados. k) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título profesional universitario. Especialización en docencia o capacitación. Capacitación especializada en el manejo y evaluación de capacitaciones. Experiencia laboral en cargos similares de por lo menos 02 años. Página 156 de 166

120 CARGO CLASIFICADO: MÉDICO I CARGO FUNCIONAL: Nº DE PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades, organización, revisión, monitoreo y seguimiento de las actividades de capacitación especializada en salud. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Transferencia Tecnológica y Capacitación 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Médico I, es responsable del desarrollo y cumplimiento de las actividades inherentes a la Oficina Ejecutiva de Transferencia Tecnológica y Capacitación. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Consultor Médico mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal para con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Transferencia Tecnológica y Capacitación y con el Director General de Investigación y Transferencia Tecnológica. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal que labora en la Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica, Oficina Ejecutiva de Investigación y Oficina Ejecutiva de Transferencia Tecnológica, además de otros funcionarios y personal del INS. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Participar activamente en las actividades de formulación del plan de capacitación anual del personal del Instituto Nacional de Salud y de la Red de Laboratorios Regionales de Salud Pública, brindando el asesoramiento técnico a los órganos de línea, y demás unidades orgánicas responsables de los procesos y subprocesos de capacitación. b) Formular y determinar las necesidades de capacitación (DNC), del personal profesional de la salud y técnico asistencial a fin de conocer las necesidades existentes, fijar los objetivos y establecer las acciones a ser contempladas en el plan. c) Diseñar mecanismos y herramientas técnicas para efectuar diagnósticos de las necesidades de capacitación en las diferentes áreas, técnicas; recopilación permanente de datos, enfoque (criterios parámetros para determinar necesidades), investigación y análisis (observación, entrevistas, cuestionarios, diarios, grupos focales) entre otros. d) Elaborar los diseños específicos de las capacitaciones para el personal profesional de la salud, técnico y asistencial, contempladas en el plan, detallando los objetivos, el tipo de capacitación ( según el sujeto, contenido metas y otros), técnicas, tiempo contenidos, actividades y recursos. e) Establecer los criterios de evaluación de las capacitaciones al personal profesional, técnico y asistencial, a fin de medir el impacto con relación a la productividad u otros indicadores que sean determinados, como retorno de la inversión. Página 157 de 166

121 f) Efectuar el seguimiento y evaluar la ejecución de réplicas efectuadas por los capacitados, como efecto multiplicador. g) Formular los programas de capacitación por la modalidad de pasantías, supervisar su ejecución, control y evaluación de resultados. h) Formular los programas de becas nacionales e internacionales, realizar el seguimiento, evaluación, control y evaluación de resultados. i) Formular el programa de prácticas preprofesionales, elaboración de tesis, y otros, producto de convenios con las universidades y centros superiores, realizando los seguimientos, evaluación y control de resultados. j) Preparar informes técnicos de los logros alcanzados. k) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Título de médico cirujano. Especialización o estudios relacionados al campo de la docencia y capacitación. Experiencia laboral en el campo de la capacitación y transferencia tecnológica. Conocimientos del idioma inglés (nivel intermedio), computación (manejo de Office e Internet) y paquetes estadísticos. Página 158 de 166

122 CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 1. NATURALEZA DEL CARGO CARGO FUNCIONAL: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Nº DE PLAZA : Ejecución de actividades de asistencia profesional, en actividades de capacitación y transferencia tecnológica. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Transferencia Tecnológica y Capacitación. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Asistente Administrativo I, es responsable del cumplimiento de las actividades detalladas en el presente manual. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Asistente Administrativo I mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal con del Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Transferencia Tecnológica. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal que labora en la Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica, Oficina Ejecutiva de Investigación y Oficina Ejecutiva de Transferencia Tecnológica, la Oficina General de Administración, la Oficina General de Asesoría Técnica, además de otros funcionarios y personal del INS. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Colaborar en las actividades de formulación del plan de capacitación anual del personal del Instituto Nacional de Salud y de la Red de Laboratorios Regionales de Salud Pública, brindando el asesoramiento técnico a los órganos de línea, y demás unidades orgánicas responsables de los procesos y subprocesos de capacitación. b) Participar activamente en la formulación y programación de las necesidades de bienes y servicios necesarios para la ejecución de las actividades de capacitación, coordinando con la oficina de presupuesto y logística su incorporación en los planes de adquisiciones. c) Apoyar en la determinación de las necesidades de capacitación (DNC), del personal administrativo y profesional de la salud y técnico asistencial a fin de conocer las necesidades existentes, fijar los objetivos y establecer las acciones a ser contempladas en el plan, aplicando la técnicas, criterios y herramientas establecidas por la Dirección Ejecutiva. d) Implementar el registro y base de datos de las capacitaciones institucionales realizadas, indicando entre otros los beneficiarios y sus datos específicos, formación académica, especialidad etc., como herramienta para evaluar el cumplimento de las metas, medir el impacto o retorno de la inversión de acuerdo a los indicadores establecidos. e) Apoyar en el seguimiento, monitoreo y evaluación periódica así como el impacto de los programas de transferencia tecnológica y de capacitación contemplados en los planes anuales. Página 159 de 166

123 f) Brindar asistencia profesional en materia administrativa en la ejecución de eventos nacionales e internacionales de la Institución referentes a investigación científica y tecnológica, así como en la evaluación cualitativa y cuantitativa de los resultados. g) Asistir administrativamente en el diseño de las pruebas de ingreso y salida a los participantes en los programas de capacitación, preparar los informes de resultados. h) Efectuar el seguimiento de las réplicas por parte de los capacitados, como efecto multiplicador. i) Brindar asistencia profesional en la formulación y ejecución de los programas de capacitación por la modalidad de pasantías, supervisar su ejecución, control y evaluación de resultados. j) Brindar asistencia profesional en el campo administrativo en la formulación y ejecución de los programas de becas nacionales e internacionales, realizar el seguimiento, evaluación, control y evaluación de resultados. k) Apoyar en la formulación, de los programas de prácticas preprofesionales, elaboración de tesis, y otros, producto de convenios con las universidades y centros superiores, realizando los seguimientos, evaluación, control y evaluación resultados. l) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Grado académico de bachiller universitario o título de instituto superior tecnológico. Experiencia mínima de 01 año en labores de la especialidad. Conocimientos básicos de computación. Página 160 de 166

124 CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo I CARGO FUNCIONAL: Técnico Administrativo Nº DE PLAZA : NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas administrativas variadas en capacitación. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Transferencia Tecnológica y Capacitación. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Técnico Administrativo I, es responsable de realizar el cumplimiento de las actividades de Capacitación. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Técnico Administrativo I mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal para con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Transferencia Tecnológica y Capacitación y con el Director General de Investigación y Transferencia Tecnológica. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal que labora en la Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica, Oficina Ejecutiva de Investigación y Oficina Ejecutiva de Transferencia Tecnológica. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Brindar apoyo administrativo en el desarrollo de actividades para la elaboración del diagnóstico de necesidades de capacitación institucional. b) Apoyar administrativamente en el mantenimiento, actualización del registro y base de datos de las capacitaciones institucionales realizadas, bajo supervisión e indicaciones técnicas del asistente administrativo. c) Realizar acciones especificas de seguimiento de actividades de capacitación, utilizando instrumentos, criterios establecidos e impartidos por el personal profesional. d) Brindar apoyo administrativo y logístico en la ejecución de eventos nacionales e internacionales de la institución referentes a investigación científica y tecnológica. e) Brindar apoyo técnico y logístico en la ejecución de los programas de capacitación establecidas: conferencias, cursos, talleres o audiovisuales. f) Participa y apoya en la elaboración de la programación y cuadro anual de necesidades de bienes y servicios. g) Elaborar los requerimientos de materiales, útiles y demás bienes necesarios para el desarrollo de los programas y eventos, generar la respectiva PECOSA, gestionar el retiro o recepción del almacén, organizar la distribución y su custodia. h) Puede corresponderle la administración o manejo de fondos de caja chica para sufragar gastos inherentes a la ejecución de programas de capacitación. i) Apoyar en la formulación y ejecución de los programas de becas nacionales e internacionales, realizar el seguimiento, evaluación, control y evaluación de resultados. j) Apoyar en la formulación, de los programas de prácticas preprofesionales, elaboración de tesis, y otros, producto de convenios con las universidades y Página 161 de 166

125 centros superiores, realizando los seguimientos, evaluación, control y evaluación de resultados. k) Organiza y controla la distribución de material didáctico, de acuerdo a las instrucciones y directivas impartidas por el equipo profesional responsable de la organización. l) Apoya a la secretaria en la organización y mantenimiento de los archivos físicos de la Dirección Ejecutiva. m) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Grado académico de bachiller universitario o título de instituto superior tecnológico, relacionado con la especialidad. Experiencia mínima de 01 año en labores de la especialidad. Conocimientos básicos de computación. Página 162 de 166

126 CARGO CLASIFICADO: Operador PAD I CARGO FUNCIONAL: Soporte Informático Nº DE PLAZA : NATURALEZA DEL CARGO Ejecuta actividades de apoyo técnico en el procesamiento automático de datos e información inherente a las actividades de capacitación y transferencia tecnológica. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Transferencia Tecnológica y Capacitación. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Operador PAD, es responsable de realizar las actividades y funciones inherentes a su cargo las que se describen en el presente manual. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Operador PAD mantiene las siguientes relaciones formales: Relación de dependencia lineal para con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Transferencia Tecnológica y Capacitación. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal que labora en la Oficina General de Investigación y Transferencia Tecnológica, Oficina Ejecutiva de Investigación y Oficina Ejecutiva de Transferencia Tecnológica. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal profesional y técnico de la Oficina de Estadística e Informática, a fin de garantizar el óptimo funcionamiento de los equipos. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Procesar instrumentos, formas y otros, para su validación y reproducción, como herramientas técnicas para efectuar diagnósticos de las necesidades de capacitación en las diferentes áreas técnicas y recopilación permanente de datos. b) Apoyar en el procesamiento de datos e información recogidos por los profesionales, para la elaboración de los diagnósticos de necesidades de capacitación. c) Apoyar en las actividades de acopio y procesamiento de la información referente a la evaluación de los programas de capacitación y transferencia tecnológica. d) Brindar apoyo y soporte técnico en el registro de datos de las capacitaciones y transferencia tecnológica institucionales realizadas. e) Efectuar los reportes indicando entre otros los beneficiarios y sus datos específicos, formación académica, especialidad etc., como herramienta para evaluar el cumplimento de las metas, medir el impacto o retorno de la inversión de acuerdo a los indicadores establecidos. f) Coordinar las soluciones de tecnología de información orientados a mecanizar los procedimientos internos de las actividades de capacitación y transferencia tecnológica. g) Coordinar las soluciones de tecnología de información orientadas a desarrollar el entorno tecnológico que facilite el intercambio de información entre las oficinas que participan en los procesos de capacitación y transferencia tecnológica. Página 163 de 166

127 h) Coordinar la implementación de tecnología de información destinada a la recolección, organización, administración, procesamiento y análisis de datos, de las actividades de capacitación y transferencia tecnológica. i) Coordinar la implementación de planes de contingencia para la protección de los recursos informáticos contra daños. j) Brindar asistencia al personal en el empleo de programas y explotación de sistemas. k) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Grado académico de bachiller universitario o título de instituto superior tecnológico, de ingeniería en sistemas o afines. Experiencia mínima de 01 año en labores de la especialidad. Capacitación en diseño gráfico computarizado. Conocimientos básicos de computación. Página 164 de 166

128 CARGO CLASIFICADO: Secretaria I CARGO FUNCIONAL: Secretaria Nº DE PLAZA: NATURALEZA DEL CARGO Coordina, ejecuta y supervisa las actividades de apoyo secretarial de la oficina ejecutiva, asimismo sirve de enlace con los diferentes órganos internos de la Institución y organismos externos. 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO Depende del Director Ejecutivo de Transferencia Tecnológica y Capacitación. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD Es responsable del correcto desarrollo de las funciones de apoyo secretarial de la oficina ejecutiva; así como de coordinar la conservación, distribución y confidencialidad de la documentación e información que recibe y de la seguridad de los bienes asignados a su cargo. 4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, la Secretaria I, mantiene las siguientes relaciones formales: Coordinar con el personal de secretaría de las diferentes unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud y órganos externos en asuntos inherentes a las actividades de la Oficina Ejecutiva. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a) Coordinar y organizar las atenciones, reuniones y certámenes, así como preparar la agenda con la documentación respectiva de la oficina. b) Ejecutar e intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones recibidas de su jefe inmediato. c) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas en la documentación oficial, trámites, archivo, digitación computarizada y taquigráfica. d) Efectuar y organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente los informes de situación. e) Administrar el despacho diario con la oficina ejecutiva, procurando el trámite inmediato de los expedientes. f) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado utilizando el sistema de cómputo. g) Brindar apoyo secretarial, utilizando sistemas de computación, a las comisiones, equipos de trabajo, etc. por disposición de la oficina ejecutiva. h) Brindar atención oportuna y eficiente al personal directivo, profesional y técnico que concurre a la Oficia Ejecutiva de Transferencia Tecnológica y Capacitación. i) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos ingresan y salen de la Oficina Ejecutiva de Transferencia Tecnológica y Capacitación. j) Organizar y mantener actualizados los archivos de la oficina ejecutiva. k) Distribuir los materiales de oficina y otros de manera oportuna y eficiente, solicitando con antelación su reposición. l) Efectuar la entrega de correspondencias de la oficina ejecutiva. m) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo. Página 165 de 166

129 6. REQUISITOS MÍNIMOS Bachillerato en administración secretarial o título de secretariado ejecutivo otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada. Conocimiento de idioma extranjero, no indispensable. Capacitación en sistema operativo DOS, cursos de procesador de textos, hojas de cálculo electrónicas u otros programas de computación de utilidad en la institución. Experiencia laboral en cargos similares no menor de 03 años. 7. ALTERNATIVA Estudios o capacitación en secretariado y contar con un mínimo de 03 años de experiencia cumpliendo funciones de secretaria. Página 166 de 166

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