TÉRMINOS DE REFERENCIA

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1 1 TÉRMINOS DE REFERENCIA Consultoría en Comunicación 1. ANTECEDENTES: El Plan Estratégico de Comunicación de la oficina de UNICEF República Dominicana tiene entre sus principales objetivos contribuir a que todos y cada uno de los niños, niñas y adolescentes dominicanos accedan a sus derechos y desarrollen todo su potencial. Para ello sus actividades prioritarias incluyen difundir la información sobre los problemas que afectan a la niñez y las posibles intervenciones para mejorar la situación de la misma, así como de los programas, proyectos y estudios que Unicef realiza al respecto. Esta información debe ser difundida a través de diferentes tipos de medios de comunicación y con materiales adaptados a los objetivos y a los públicos meta de cada intervención. 2. JUSTIFICACIÓN: Para contribuir al logro de los objetivos propuestos en el Plan Estratégico de Comunicación de UNICEF República Dominicana se requiere la contratación de un apoyo técnico para apoyar la implementación del mismo. 3. OBJETIVO GENERAL DE LA CONSULTORÍA: Promover el fortalecimiento de las relaciones de UNICEF con los medios de comunicación, incrementar la presencia de la organización y de los derechos de los niños dominicanos en los mismos y desarrollar y difundir información relativa a la situación de los niños y a los programas de Unicef para mejorar dicha situación, de manera estratégica, creativa y eficiente. 4. TAREAS PRINCIPALES A REALIZAR: Bajo la supervisión directa de la Oficial de Comunicación, y estratégica de la Representante de UNICEF en el país, y en coordinación con el área de Comunicación: 1. Elaboración de Plan de trabajo trimestral, que incluya un plan de medios y un plan de intervenciones de difusión. 2. Desarrollo de materiales de comunicación de los Programas que implementa UNICEF (edición de artículos, videos, imágenes, etc.) conforme a las guías de estilo y de marca de UNICEF dirigidos a diferentes públicos, para promover los temas de niñez y adolescencia y visibilizar el trabajo de UNICEF. 3. Apoyo en la organización de eventos: lanzamientos, ruedas de prensa, talleres, presentaciones, etc. 4. Elaboración e identificación de historias de vida sobre el impacto del trabajo de UNICEF en la vida de niños y niñas: mínimo 1 historia cada 6 semanas.

2 5. Apoyo al fortalecimiento de las relaciones de Unicef con los medios y a la gestión diaria de la relación con los mismos: convocatoria de medios, elaboración y difusión de comunicados de prensa, coordinación de entrevistas, tour de medios, reportajes de investigación, talleres y encuentros con periodistas etc. 6. Actualización permanente de la base de contactos de los medios de comunicación. 7. Apoyo en el monitoreo de la presencia de UNICEF en los medios masivos de comunicación y seguimiento al avance en los indicadores de medición establecidos. 8. Apoyo a la organizacion del Concurso Period istico sobre temas de niñez y adolescencia: minimo 50 propuestas. 9. Desarrollo de informe final con resultados y conclusiones principales, lecciones aprendidas y recomendaciones para el futuro PRODUCTOS ESPERADOS, FECHAS DE ENTREGA Y DETALLES: Corresponden con cada tarea principal: 1 Tareas Productos Fecha de entrega Elaboración de Plan de trabajo trimestral, que incluya un plan de medios y un plan de intervenciones de difusión. Planes de medios realizados y una matriz de seguimiento mensual. 30 de junio de septiembre de enero de abril 2017 Informe mensual el día 15 de cada mes. 2 Desarrollo de materiales de comunicación de los Programas que implementa UNICEF (edición de artículos, videos, imágenes, etc.) conforme a las guías de estilo y de marca de UNICEF dirigidos a diferentes públicos, para promover los temas de niñez y adolescencia y visibilizar el trabajo de UNICEF. materiales de comunicación programáticos producidos. Seguimiento en informe mensual. Ver el 3 Apoyo en la organización de eventos: lanzamientos, ruedas de prensa, talleres, presentaciones, etc. eventos organizados. 4 Elaboración e identificación de historias de vida sobre el impacto del trabajo de UNICEF en la vida de niños y niñas: 1 historia cada 6 semanas.

3 3 5 Apoyo al fortalecimiento de las relaciones de Unicef con los medios y a la gestión diaria de la relación con los mismos: convocatoria de medios, elaboración y difusión de comunicados de prensa, coordinación de entrevistas, tour de medios, reportajes de investigación, talleres y encuentros con periodistas. actividades realizadas. 6 Actualización permanente de la base de contactos de los medios de comunicación. Base de datos actualizada 7 Apoyo en el monitoreo de la presencia de UNICEF en los medios masivos de comunicación y seguimiento al avance en los indicadores de medición establecidos. presencia y avances en indicadores de medición. 8 9 Apoyo a la organizacion del Concurso Period istico sobre temas de niñez y adolecencia. Desarrollo de informe final con resultados y conclusiones principales, lecciones aprendidas y recomendaciones para el futuro. Concurso organizado y con un mínimo de 50 propuestas recibidas. Informe final de la consultoría. 30 de noviembre Avances en el seguimiento en informe mensual. Ver el 12 de Mayo de SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: El consultor será supervisado directamente por la Oficial de Comunicación de UNICEF República Dominicana y estratégicamente por la Representante de UNICEF en República Dominicana. Todo el material producido deberá ser validado antes de su publicación por el área de Comunicación de UNICEF. No son funciones del consultor el representar a UNICEF en ningún tipo de acto. 7. DURACIÓN ESTIMADA DEL CONTRATO: La contratación para esta actividad se plantea para un período de once (11) meses a partir de la firma del contrato.

4 4 8. CONDICIONES DE TRABAJO: La oficina de UNICEF República Dominicana proveerá un espacio de trabajo. 9. VIAJES OFICIALES INVOLUCRADOS: El consultor realizará sus actividades en la oficina basada en Santo Domingo, pero también viajará al interior del país. Los costos de transportes para los viajes oficiales dentro del país serán pagados contra facturas. 10. EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS REQUERIDAS: Educación: Título universitario en comunicación, periodismo, relaciones públicas o disciplina relacionada. Experiencia laboral: Mínimo de cinco años de experiencia laboral profesional con responsabilidad creciente en comunicación, relaciones públicas y/o medios de comunicación. Conocimientos en planificación de la comunicación institucional, comunicación con fines de abogacía o incidencia, comunicación para el desarrollo, publicación de materiales y organización de actividades y eventos de comunicación (a ser acreditada mediante la presentación de trabajos realizados). Deseable conocimiento de las reglas de comunicación y visibilidad de UNICEF o de cualquier otro organismo multilateral. Dominio de paquetes computacionales: Microsoft Office, Ms Project, Internet y base de datos. Dominio del español y conocimiento del idioma inglés. Competencias: Buenas habilidades analíticas, de planificación y organización. Habilidad general de expresar ideas y conceptos de manera clara y concisa de forma oral y escrita. Habilidad excelente de redactar. Habilidad comprobada para trabajar en equipo. Habilidad para trabajar de manera organizada, ser capaz de llevar varios proyectos a la vez, de trabajar bajo presión y de cumplir con las fechas de entrega establecidas. Habilidad para trabajar de manera independiente en un ambiente culturalmente diverso.

5 5 11. CRITERIOS DE SELECCIÓN Los candidatos deben enviar sus propuestas al siguiente correo electrónico: El asunto (Subject) del correo debe ser: Concurso UNICEF - Consultoría en Comunicación Documentos a presentar: Una carta de interés firmada (Escaneada) Curriculum Vitae Formulario P-11 firmado (Escaneado) No se aceptarán aplicaciones que no cumplan con todos los requisitos anteriores. Fecha límite para aplicar: miércoles 27 de abril 2016 hasta las 11:59pm

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