SOROLLA2 GUÍA EXPEDIENTES DE SUBVENCIONES ALTA/CONSULTA DE PAGOS

Transcripción

1 SECRETARÍA DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS INTERVENCIÓN GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO SUBDIRECCIÓN GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL SOROLLA2 GUÍA EXPEDIENTES DE SUBVENCIONES ALTA/CONSULTA DE PAGOS Tabla de cntenid 1 INTRODUCCIÓN ACCESO FORMULARIO CONCESIONES IDENTIFICACIÓN CONTACTO DETALLES DEL PAGO CESIONARIO DIVISAS APLICACIONES PRESUPUESTARIAS, DESCUENTOS Y JUSTIFICANTES... 8 Histrial de versines Fecha versión Descripción 22/09/2016 Primera revisión. C/ NÚÑEZ DE BALBOA, 114, 2ª planta MADRID TEL (91)

2 1 Intrducción Esta guía describe la nueva interfaz gráfica de usuari (GUI) para pder dar de alta y mdificar ls dats de ls pags a realizar en la tramitación de un expediente de subvencines. Cn el fin de lgrar una presentación más definida y cómda para el usuari, se ha seguid la misma filsfía de separación de frmularis en seccines dispnible en las pestañas de cnvcatria, slicitudes y cncesines. Ests cambis se han abrdad para pder capturar la infrmación relativa a cncesines que es de bligad cumplimient en la Base Nacinal de Subvencines (BDNS) 2 Acces El alta/cnsulta de pags está dispnible en la pestaña Pags de un expediente de subvencines. En el encabezad de la tabla de dats que se presenta baj dicha pestaña, en la última clumna está el icn (carpeta blanca) que permite acceder al frmulari de alta (figura 1). Figura 1: Pestaña de pags. Alta/Cnsulta La mdificación se lleva a cab seleccinand el rdinal de pags de un registr de ls ya existentes en la tabla de cncesines (figura 2). Figura 2: Edición/mdificación de pags 2

3 Tant en el alta cm en la mdificación se presenta el frmulari en una nueva ventana (figura 3). Figura 3: Alta/Mdificación de pag 3

4 3 Frmulari cncesines Las accines dispnibles sbre este frmulari sn las que se presentan en la figura 4: Figura 4: Accines dispnibles Agregar/Actualizar: Captura ls dats intrducids y ls incrpra (alta) actualiza (mdificación) cm cncesión en el expediente. Al guardar, regresa a la tabla de dats de la pestaña de cncesines. Limpiar: Brra ls dats del frmulari. Vlver: Regresa a la pestaña de cncesines. Pr defect, el expediente se refresca para mstrar ls dats recién intrducids. Ayuda: Abre una nueva venta cn el enlace a ls dcuments de ayuda. 3.1 Identificación Esta sección identifica unívcamente al receptr beneficiari del pag (figura 5). Figura 5: Sección identificación. Alta/Mdificación pag Ls camps bligatris que hay que rellenar sn: Cncesión: Cncesión cntra la que se ejecuta el pag. El usuari pdrá seleccinarl de entre tdas las cncesines que figuren en el expediente. Junt cn la selección del beneficiari se rellenará la descripción de la cncesión asciada. Ordinal de pag: Camp blquead que intrduce el sistema y permite identificar el pag entre tds ls registrads cntra la misma cncesión. Descripción pag: Camp libre que describe el pag. La primera es que la extensión está limitada a 50 caracteres. La segunda es que n se puede repetir cuand un mism tercer btiene 2 más 4

5 pags. Es decir, n pdems usar la misma descripción para pags que dependen de la misma cncesión. Fecha de gast: Fecha en la cual se autriza administrativamente el pag. Opcinalmente: Prttip: Si una cncesión se marca cm prttip se almacenan ls valres de ls camps de fecha de cncesión, descripción y estad para cpiarls en cncesines que se registren a psteriri. La selección de la cncesión se realiza haciend click sbre el icn de búsqueda. A cntinuación se mstrará en una segunda pantalla un listad de tdas las cncesines previamente registradas. En este listad el usuari pdrá seleccinar cualquiera de ls beneficiaris simplemente haciend click sbre el icn. 3.2 Cntact Esta sección aparece pr defect recgida y agrupa ls dats lcalización gegráfica: País, Prvincia, Municipi y Códig pstal. Ests ds últims sól para lcalizacines dentr del territri españl. Ests dats se cpian de ls dats persnales del beneficiari. Si algun n se hubieses rellenad en su mment, el usuari deberá intrducirl en este punt. 3.3 Detalles del pag Figura 6: Sección detalles del pag Ls camps bligatris que hay que rellenar sn: Frma de pag: L habitual es que se haga pr transferencia bancaría, per además se permite seleccinar una entre las siguientes pcines: Cheque a persna física Cheque a persna jurídica Efectiv 5

6 Frmalización Pags descentralizads Rectificacines cntables Númer de cuenta: En el cas de seleccinar cm frma de pag transferencia, se pdrá seleccinar una de las cuentas crrientes que están asciadas al beneficiari del pag. Ordinal del perceptr: Identificadr del perceptr para las entidades clabradra (p.e Banc de España). Tip de pag: De las pcines dispnibles seleccinar la que crrespnda. Habitualmente pag direct. Área rigen del gast: Prvincia región de dnde se rigina el gast. Crear justificante asciad sin nº serie/factura. Esta pción genera autmáticamente el justificante asciad al pag para ls cass que n exista factura. Ests cass sn bastante habituales en expedientes de subvencines debid a que la prestación la entrega dineraria n bedece a un trabaj prfesinal cm tal y pr tant n justificable pr factura ficial. 3.4 Cesinari Figura 7: Sección cesinari. Alta/Mdificación pag Esta sección aparece pr defect recgida debid a que tds ls camps sn pcinales: Cesinari y fecha de la cncesión: Dats relativs al cesinari que se registró en la cncesión de la que cuelga el pag. Cesinari: El usuari seleccinará la entidad clabradra (tercer) para percibir el pag en nmbre del beneficiari. Fecha de cesión: Fecha cuand tiene efect la cesión al cesinari. 6

7 Sól en el cas de que se haya indicad que el expediente será tramitad cn el apy de una entidad clabradra (en la pestaña de dats generales), se presentará la pción de seleccinar el perceptr de la cncesión (figura 7b). Figura 7b: Sección cesinari y Justificación. Entidad clabradra La selección tant del perceptr cm la del cesinari se realizará de frma análga al beneficiari haciend click sbre el icn. En ests cass, si el perceptr y/ cesinari n está registrad en la base de dats de Srlla2, adicinalmente l pdrá dar de alta haciend click sbre el icn de la carpeta blanca. 3.5 Divisas Esta sección (figura 8) permite incrprar ls dats relativs al pag cn divisas si fuese necesari para realizar pags en el exterir. De esta frma la sección recge ls camps relativs a: Númer de cuenta banc intermediari, mneda, tip de cambi, imprtes en la divisa seleccina y su crrespndiente en eurs. Figura 8: Sección divisas 7

8 3.6 Aplicacines presupuestarias, descuents y justificantes Esta sección permite intrducir el imprte que se dispndrá de las aplicacines presupuestarias indicadas en el expediente en la pestaña de aplicacines presupuestarias (figura 9). Este imprte se cpiará autmáticamente en el imprte de pag. Junt cn las aplicacines presupuestarias aparecen ls apartads de descuents y justificantes. Figura 9: Cstes, aplicacines y pryects. Alta/mdificación de cncesines 8