Guía Ilustrativa Virtual del Estudiante ÍNDICE

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1 Guía Ilustrativa Virtual del Estudiante ÍNDICE Página PRESENTACIÓN... 2 OBJETIVOS... 3 REQUISITOS... 3 INGRESO A SERVICIOS EN LÍNEA INICIO ACADÉMICO FINANCIERO Pagos en línea BIBLIOTECA TUTORÍA VIRTUAL Personas Participantes Grupos Editar información Actividades Administración Calificaciones Cambiar contraseña Buscar Diagrama semanal Foros Chat Cuestionario Tareas Archivos Novedades Eventos próximos Actividad reciente Calendario Semanas EVALUACIÓN Página: 1

2 Sistema de Educación a Distancia Guía Ilustrativa Virtual del Estudiante PRESENTACIÓN Indiscutiblemente la Tecnología ha movilizado nuestra forma de relacionarnos, ha revolucionado el estilo de trabajo, y también las modalidades de Estudio. En el campo de la enseñanza ya es común hablar de universidades abiertas, sistemas a distancia, aulas virtuales y universidades on line. Instituciones educativas de todo el mundo ofrecen diferentes cursos y carreras a través de distintos sistemas de Educación a Distancia. Este sistema tiene vigencia desde hace muchos años, pero hoy existen nuevas herramientas que lo enriquecen. El mayor desarrollo de esta modalidad educativa comenzó a la par de las nuevas tecnologías, sobre todo, luego de la popularidad de Internet. Casi todas las personas que tienen acceso a una computadora, cuentan con la posibilidad de comunicarse por correo electrónico, conocen las ventajas de Internet, más facilidades de acceder a bibliografía, etc. Las ventajas son obvias; los estudiantes pueden mantener su estilo de vida, ritmo cotidiano, y cumplir con las obligaciones familiares, sociales o laborales, mientras se siguen educando. Además, muchos estudios han sacado a relucir que el estudiante a distancia tiene mayor autodisciplina, independencia, motivación y espíritu de investigación, que aquél que simplemente se sienta en una aula a escuchar. La Educación a Distancia va más allá que la tradicional: no limita a la simple comprensión de un texto o escuchar al profesor. El sistema tradicional tiene algunas limitaciones, tales como tiempo, costo y la falta de proximidad a la residencia del estudiante, que constituyen barreras que le impiden progresar. El sistema de Educación a Distancia rompe esas barreras y se transforma en algo más que una alternativa, ya que es una excelente opción para obtener un título. Internet refleja la manera en que el estudiante piensa, aprende y recuerda, permitiendo explorar fácilmente palabras, imágenes, sonidos, animaciones y videos, intercalando pausas para estudiar, analizar, reflexionar e interpretar en profundidad la información utilizada. De esta manera, a través de Internet, el estudiante se convierte en participante activo, ya que es él quien elige la información que desea a través de un enriquecedor proceso de aprendizaje, en el que la relación sucesiva de distintos tipos de información, desempeña papel primordial. Es preciso familiarizarse con el desempeño de la comunicación virtual, con la finalidad de poder manejar sus herramientas y funcionalidades, ya sea para desarrollar diferentes actividades de aprendizaje, o para ser miembro activo de la sociedad virtual, formada por todos aquellos emprendedores que, como ustedes, han tomado la decisión de realizar cursos en línea, pensando en su futuro profesional. Con Internet se ha dado un nuevo paso en el tema de la educación a distancia convirtiéndola en una experiencia virtual elearning. El elearning puede definirse como el uso de las ventajas del aprendizaje a través de Internet (Educación Virtual). En otras palabras, es la adaptación del ritmo de aprendizaje al estudiante y la disponibilidad de las herramientas de aprendizaje independientemente de límites horarios o geográficos. Página: 2

3 Las herramientas que componen esta estrategia de educación son, por un lado, diferentes utilidades para la presentación de los contenidos (textos, animaciones, gráficos, vídeos) y por otro, herramientas de comunicación entre estudiantes o entre estudiantes y tutores de los cursos (correo electrónico, chat, foros, etc.). Pero, más allá de las herramientas ocupadas, el elearning, como todo proceso educativo, requiere de un diseño instructivo o instruccional sólido y que tome en cuenta, además de las consideraciones pedagógicas, las ventajas y limitaciones de Internet y el comportamiento de los usuarios de la misma. Dada esta realidad, el Sistema de Educación a Distancia de la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil, cuenta con una plataforma informática que brinda el soporte necesario para los procesos académicos del sistema. La presente guía tiene el propósito de constituirse en un elemento orientador para la mejor comprensión de la plataforma elearning y de correo electrónico, así como para el más eficiente y eficaz manejo de ellos. OBJETIVOS a. General: Esta guía tiene como objetivo general, que los estudiantes del SED de la UCSG, sean capaces de manejar eficientemente la plataforma elearning, como parte importante de los procesos académicos que se desarrollarán en el transcurso del ciclo. b. Específicos: Que los estudiantes sean capaces de: Acceder y salir debidamente del entorno virtual del aprendizaje. Personalizar las opciones generales del entorno. Manejar los espacios de interacción del aula virtual. Descargar documentos del área de archivos. REQUISITOS Disposición para incorporar las NTIC S (Nuevas Tecnologías de Información y Comunicación) en su proceso de aprendizaje. Un Computador Personal con los requerimientos mínimos para acceder a internet. Conocimientos básicos del Sistema Operativo (Windows XP, Windows 7) y el manejo de un navegador web (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, etc.). INGRESO A SERVICIOS EN LÍNEA Para acceder a los servicios en línea debemos ingresar al portal de la UCSG a través de la dirección Aquí se escoge la opción Página: 3

4 Al escoger la opción Servicios en línea se presenta una pantalla donde se nos da una Bienvenida y permite ingresar el usuario y la contraseña respectiva. Luego de ingresar el usuario y contraseña correctamente, y escoger se mostrará: Importante: El usuario y la clave para poder ingresar serán proporcionados a través de la coordinación del centro de apoyo académico. Página: 4

5 Se dará la Bienvenida y se visualizará la siguiente pantalla: Guía del Estudiante SED Se sugiere ingresar la pregunta de seguridad con su respuesta, debido a cada vez que olvide su clave, una nueva le será enviada al alterno que ingrese. Para ingresar esta información también puede realizarlo a través de la opción PREGUNTA SECRETA. El número de celular que registre servirá para los servicios que próximamente la universidad le brindará. Para ingresar esta información también puede realizarlo a través de la opción REGISTRA TU CELULAR. Adicionalmente se dispone de una opción que permitirá cambiar su clave a través de la opción CAMBIO DE CLAVE. También se dispone de seis opciones que son:, las que se detallan a continuación: 1. Aquí se dispone de la opción para enviar un mensaje de texto a un número celular y recibir información sobre notas y deudas. También se dispone de un manual de instrucciones para realizar pagos por internet. Página: 5

6 2. En la opción Académico podrá visualizar las notas, horarios y datos personales. En el caso de consultas de calificaciones, los estudiantes podrán acceder a su calificación global, al detalle de sus calificaciones y el histórico de las materias que ha tomado con sus respectivas calificaciones. 3. En la opción Financiero dispondrá de las deudas pendientes y también podrá realizar pagos en línea. Para realizar pagos en línea debe ingresar a la opción Pagos y a continuación seguir el proceso que se menciona a continuación: Página: 6

7 3.1. Pagos en línea Manual de instrucciones para pagos por internet Página: 7

8 Página: 8

9 Página: 9

10 Página: 10

11 FUENTE: Portal de la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil Página: 11

12 4. Biblioteca de la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil, donde se les ofrece una nueva herramienta para que puedan consultar una gran cantidad de material bibliográfico, disponible en la Biblioteca General ó en las Salas de Lectura de cada Facultad. UCSG Aquí se podrá consultar la información bibliográfica de la Sala de Lectura de cada una de las facultades y de la biblioteca General de la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil. SENACYT Aquí se podrá consultar la información de las Bibliotecas Virtuales con las cuales la universidad Católica de Santiago de Guayaquil ha realizado un convenio a través del SENACYT. Página: 12

13 UNIVERSIA Aquí se podrá consultar la información de una red de Universidades. Enlaces Varios Aquí se dispone de enlaces a varias Bibliotecas Universitarias de acceso libre. La tutoría virtual que se detalla a continuación estará basada en la plataforma elearning Moodle. Moodle es un sistema de gestión de cursos que ayuda a los educadores a crear comunidades de aprendizaje en línea. Las Universidades pueden utilizar esta plataforma para crear cursos específicos, y estos cursos pueden ponerse a disposición de los alumnos que se encuentren en cualquier parte del planeta. Página: 13

14 Al ingresar a la opción Tutoría Virtual dispondrá del listado de asignaturas, en las que usted se ha matriculado, en la sección CURSOS. Al ingresar a un curso (asignatura) en particular se mostrará lo siguiente: Página: 14

15 Aquí consideraremos las siguientes secciones: Personas, Actividades, Administración, Buscar, Diagrama semanal, Novedades, Eventos próximos, Actividad reciente, Calendario y Semanas 4.1. Personas: En esta sección tenemos las siguientes opciones: Participantes.- Esta opción muestra inicialmente el nombre del Docente-tutor y los nombres de todos los estudiantes inscritos en esta asignatura. Además permite ver el Perfil completo y editar la información del estudiante Grupos.- Esta opción permite visualizar los grupos de estudiantes conformados por el Docente-tutor. Inicialmente solo se muestra los nombres de los integrantes de cada grupo, sin embargo también permite visualizar la fotografía de los demás estudiantes que conforman el grupo, al ingresar a la opción Ver los integrantes del Grupo. Página: 15

16 Editar información.- Esta opción muestra la información personal del estudiante y permite modificar ciertas opciones, así como también agregar o modificar la fotografía. Página: 16

17 Para agregar su fotografía debe ubicarse en Imagen nueva e ingresar a la opción, luego seleccione la imagen del disco duro, pendrive, etc. NOTA: La imagen debe ser formato JPG o PNG (lo que significa que el nombre de la imagen terminará en.jpg o en.png) y asegúrese de no agregar una imagen que exceda el tamaño máximo permitido, pues no se cargará. Finalmente, después de que haya agregado su fotografía y/o modificado alguna otra información deberá escoger la opción Actividades: A través de esta opción se puede acceder directamente a las actividades que haya programado el Docente-Tutor. Estas actividades pueden comprender: foros, sesiones de chat, cuestionarios, tareas, etc Administración: Esta sección permite visualizar las calificaciones y cambiar la contraseña Calificaciones.- Permite visualizar las calificaciones obtenidas en las distintas actividades como foros, tareas, evaluaciones, etc. Se muestra la calificación máxima de la actividad y nota que se obtiene. NOTA: En el caso de la calificación de los foros, cuando se hayan publicado varios, la calificación se mostrará en una sola columna como el promedio de calificaciones de todos los foros. Por ejemplo si el Docente-tutor publica dos foros y usted participa en los dos, y obtiene calificación de 9 y 6 respectivamente, en la calificación de los foros se mostrará 7,50. Página: 17

18 IMPORTANTE: Estas calificaciones solamente hacen referencia al proceso tutorial; es decir, aquí no cuentan las calificaciones de las separatas y ni la evaluación presencial final Cambiar contraseña.- Esta opción permite cambiar la contraseña Buscar: Esta sección permite buscar algún foro en particular Diagrama semanal: Esta sección permite acceder a las actividades (foros, chat, cuestionario, tarea, etc.) o a ciertos recursos (página Web, archivo, etc.) en una semana en particular Foros.- Es representado por el símbolo. Para acceder a los foros propuestos por el Docente-tutor debe ingresar en la semana respectiva. Luego debe ingresar al foro correspondiente: Página: 18

19 Para participar en el foro propuesto debe escoger la opción Responder, y se mostrará la siguiente pantalla: Página: 19

20 Aquí deberá ingresar el texto en el recuadro Mensaje. Si desea adjuntar algún archivo deberá agregarlo ingresando a la opción y seleccionar el archivo. Finalmente debe escoger la opción correspondiente., y su mensaje se agregará al foro En caso de que desee realizar algún cambio en el mensaje agregado por usted puede escoger la opción, o en caso de eliminar el mensaje agregado por usted puede escoger la opción Chat.- Es representado por el símbolo. Esta opción permite acceder a una sesión de chat. Para ello debe escoger la opción correspondiente, y mostrará la siguiente pantalla: Si desea ver las sesiones de chat que se han llevado a cabo anteriormente, deberá escoger Ver las sesiones anteriores. Para ingresar a una sesión de chat deberá escoger pantalla similar a la siguiente: y se mostrará una Página: 20

21 En el espacio deberá ingresar el mensaje. Todos los mensajes enviados serán visualizados en la pantalla e indicará el usuario respectivo Cuestionario.- Es representado por el símbolo. Esta opción permite acceder a un cuestionario. Para ello debe escoger la opción correspondiente, y mostrará la siguiente pantalla: Aquí se mostrará el título del cuestionario, el límite de tiempo para la realización del mismo y la fecha de disponibilidad del mismo. Para realizar debe escoger la opción mostrará la siguiente pantalla: y se Se plantea la pregunta Está seguro de que desea comenzar?, si escoge empezará a desarrollar el cuestionario y por lo tanto el tiempo indicado. Si no está seguro de empezar en ese momento puede escoger la opción. Si se escoge se mostrará una pantalla con las preguntas que componen el cuestionario y el tiempo restante que queda para completar el mismo: Página: 21

22 Aquí deberá escoger la respuesta correcta, ya sea esta de verdadero-falso, respuestas múltiples, etc. Después de escoger se muestra lo siguiente: Página: 22

23 Aquí se muestra la calificación obtenida, y luego de escoger Continuar mostrará finalmente la pantalla que se muestra: Aquí se muestra el tiempo empleado en el desarrollo del cuestionario, así como también la fecha y la hora de desarrollo. NOTA: Si el Docente-tutor colocó una clave para el acceso al cuestionario se mostrará una pantalla, donde ingresará la clave respectiva (esta clave se la dará el Docente-Tutor). Página: 23

24 Al agregar el cuestionario, el docente-tutor determinará la fecha tope para la realización del mismo. Si la realización del cuestionario no se ha dado en el tiempo previsto, mostrará una pantalla indicando que el cuestionario está cerrado. Si ya se ha desarrollado el cuestionario, al ingresar nuevamente al mismo se mostrará una pantalla indicando que no permiten más intentos. Aquí también se podrá visualizar la calificación. Esta calificación se mostrará si el Docente-tutor ha calificado el cuestionario en mención. Página: 24

25 Tareas.- Es representado por el símbolo. Esta opción permite acceder a una tarea. Al ingresar se mostrará una pantalla similar a la que se muestra a continuación: En esta pantalla se muestra la fecha de entrega de la tarea (hasta la fecha tope), en color rojo muestra el tiempo que queda para subir la tarea. También se indica la calificación máxima de la misma y el tema de la tarea. Si la tarea todavía no ha sido agregada mostrará el mensaje Aún no ha enviado esta tarea. Para enviar su tarea debe escoger la opción correspondiente. Finalmente debe seleccionar. Luego mostrará la siguiente pantalla: y seleccionar el archivo Página: 25

26 Aquí indicará que el archivo se ha subido correctamente y debe escoger Continuar. A continuación mostrará una nueva pantalla: Se muestra a continuación la fecha del envío realizado por usted. Cabe mencionar que existe la posibilidad de enviar otro archivo pero se indica como advertencia que Sí envía un nuevo archivo REEMPLAZARÁ al anterior Archivos.- Dependiendo del tipo de archivo puede ser representado por el símbolo si es WORD o por si es EXCEL ó cualquier otro tipo de archivo. Esta opción permite acceder a un archivo. Página: 26

27 Al escoger la opción indicada se mostrará una pantalla similar a la que se muestra a continuación: Si escoge, el archivo se abrirá en el programa correspondiente. Si escoge se mostrará una pantalla donde se solicitará el nombre del archivo (en caso de cambiar de nombre) y el lugar a guardar. Finalmente deberá escoger la opción. Página: 27

28 4.6. Novedades: En esta sección se muestra, como novedades, las distintas actividades que haya programado el Docente-tutor. Estas actividades pueden comprender: foros, sesiones de chat, cuestionarios, tareas, etc. Se puede acceder a través de esta opción directamente a las actividades que se muestran Eventos próximos: En esta sección se muestra, como eventos próximos, las distintas actividades que haya programado el Docente-tutor, como por ejemplo: foros, sesiones de chat, cuestionarios, tareas, etc. Se puede acceder a través de esta opción directamente a las actividades que se muestran Actividad reciente: En esta sección se muestra, como actividad reciente, los distintos eventos que haya programado el Docente-tutor, como por ejemplo: foros, sesiones de chat, cuestionarios, tareas, etc. Se puede acceder a través de esta opción directamente a las actividades que se muestran Calendario: Aquí se muestra un calendario donde resalta aquellos días que tengan actividades programadas por el Docente-tutor. Estas actividades pueden comprender: foros, sesiones de chat, cuestionarios, tareas, etc. Se puede acceder a través de esta opción directamente a las actividades que se muestran Semanas: A través de esta opción se puede trasladar directamente a una semana en particular o a la semana actual. Página: 28

29 5. En la opción se dispone del acceso al correo electrónico. Todo estudiante matriculado en la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil posee su cuenta de e- mail proporcionado por la Universidad. Es fundamental que los estudiantes entren frecuentemente a su porque estarán recibiendo información muy importante que no será comunicada por otro medio, lo que hace que sea prioritario el uso de este recurso. La primera vez que ingresemos al tendremos la siguiente pantalla: Aquí debe seleccionar, y luego escoger. Finalmente se selecciona nuevamente en la pantalla que se muestra a continuación: La siguiente vez que ingresemos al tendremos la siguiente pantalla: Página: 29

30 Manual de uso para nuevo software de correo Se dispone de un manual de uso de este correo. A continuación se indica el lugar a acceder para visualizar el mismo. Ingresar al portal Ingresar a Correo A continuación tendrá disponible el Manual de uso para nuevo software de correo. Este archivo se encuentra en formato.zip Página: 30

31 Al ingresar a la opción indicada se mostrará una pantalla, donde usted podrá abrir o guardar el archivo (formato.zip). Administración de las bandejas de . Administrando sus Bandejas Las bandejas son herramientas muy útiles para mantener sus mensajes organizados. Existen cinco bandejas predeterminadas, sin embargo usted puede crear las que le resulten necesarias. La bandeja de Entrada es donde se depositan todos los mensajes recibidos. Una vez que ha leído un mensaje y ya no lo necesita, para qué mantenerlo ocupando su bandeja de Entrada? En este caso tiene dos opciones: Puede moverlo a la Papelera o a otra bandeja. Si no va a necesitar de ese mensaje en el futuro, entonces es correcto que lo elimine. Para eliminarlo debe hacer un clic en el cuadro de selección del mensaje ( ) y luego presionar el botón de la Papelera ( ). Cuando se le pida confirmación, haga un clic en "Si". Al realizar esta acción este mensaje puede ser recuperado posteriormente de la papelera. IMPORTANTE: Si desea eliminar definitivamente mensaje, debe hacer un clic en el cuadro de selección del mensaje ( ) y luego seleccionar --BORRAR-- en el menú desplegable. NOTA: Recuerde eliminar periódicamente sus mensajes leídos y que ya no sean necesarios, debido a que esto puede ocasionar que se sature sus bandejas y pueda bloquear el acceso a su cuenta de correo electrónico. Página: 31

32 Opciones de Filtrado de Mensajes Las Opciones de Filtrado de Mensajes determinan criterios comunes para bloquear mensajes de correo no deseados, conocidos como spam. Tabla de referencia: Término/Opción Filtrar mensajes con un SMTP falso Filtrar mensajes con remitente falso Filtrar mensajes con "Content-type" ejecutable falso Configura/Cambia Bloquea mensajes que provengan de servidores SMTP falsos (bastante frecuente en los mensajes publicitarios o "spam"). Bloquea mensajes con valores falsos en el campo Remitente (bastante frecuente en los mensajes publicitarios o "spam"). Bloquea mensajes con aplicaciones ejecutables falsas (bastante frecuente en el caso de virus). Para determinar estas alternativas opciones de filtrado debe ingresar a la opción Preferencias personales ubicada en la barra de herramientas ( ) y marcar las opciones que se muestran a continuación. Luego de marcar estas opciones debe hacer un clic en que está ubicado en la parte inferior de la pantalla. Seguidamente aparecerá una nueva pantalla como la siguiente: Finalmente aquí debe hacer un clic nuevamente en la opción. Página: 32

33 6. Esta opción permite realizar una evaluación a cada uno de los Docentes-tutores de las asignaturas. La importancia de la evaluación docente y la responsabilidad que conlleva es para mejorar los desempeños de nuestra Institución. Este es un recurso que estará disponible únicamente en los tiempos de evaluación que serán informados para la participación de todos los estudiantes. NOTA: De acuerdo a fechas programadas, esta opción estará disponible en su momento oportuno. Página: 33

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